KARTY STANOWISK PRACY

Transkrypt

Załącznik nr 4
KARTY STANOWISK PRACY
1. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY
I. Miejsce w strukturze organizacyjnej:
Pion działań kierowniczych
II. Nazwa specjalności w zawodzie – pracownik publicznych służb zatrudnienia
Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Górze
III. Cel
Zapewnienie właściwego funkcjonowania Urzędu oraz doskonalenie zarządzania Urzędem
IV. Zakres uprawnień i odpowiedzialności:
Wynikający z przepisów prawa, obowiązujących pracowników samorządowych
V. Zadania podstawowe:
1) Realizacja zadań określonych w art. 9 ust 1 w związku z ust. 2 ustawy z dnia
20.04.2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z
2008r., Nr 69, poz. 415 z późniejszymi zmianami);
2) Informowanie o usługach i działalności urzędu (zadania szczegółowe - patrz funkcja:
Informowanie o usługach i działalności urzędu);
3) Promowanie usług i działalności urzędu (zadania szczegółowe - patrz funkcja: promocja
usług i działalności urzędu);
4) Planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy i Funduszy Europejskich na
podstawie upoważnienia udzielonego przez Zarząd Powiatu;
5) Planowanie i dysponowanie środkami budżetu Urzędu na podstawie upoważnienia
udzielonego przez Zarząd Powiatu;
6) Zatrudnianie i ocenianie pracowników PUP,
7) Powoływanie i odwoływanie z-cy dyrektora urzędu,
8) Współpraca z publicznymi służbami zatrudnienia, Ochotniczymi Hufcami Pracy,
agencjami zatrudnienia, instytucjami szkoleniowymi, instytucjami dialogu społecznego
oraz instytucjami partnerstwa lokalnego,
9) Wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych i decyzji administracyjnych, w zakresie
posiadanych upoważnień,
10) Opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu regulaminu
organizacyjnego PUP,
11) Wnioskowanie do Starosty Powiatu by uzyskał zgodę ministra właściwego do spraw
pracy na utworzenie, likwidację lub zmianę obszaru działania powiatowego urzędu pracy,
12) Planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy urzędu;
13) Zatwierdzanie regulaminu, programu działania i nadzór finansowy nad działalnością
Klubu Pracy;
14) Wyrażanie zgody na skierowanie pracownika na studia zaoczne lub podyplomowe,
15) Realizacja zadań określonych w art. 35a w pkt 1 lit. b i c, pkt. 6, pkt 9 w części
dotyczącej rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych, a także w pkt 9-9b oraz 1013 oraz w art.38 ustawy z dnia 27.08.1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2008r., Nr 14, poz. 92 z późniejszymi
zmianami);
1
16) Realizacja zadań określonych w ustawie z dnia 19.06.2009r. o pomocy państwa w spłacie
niektórych kredytów mieszkaniowych udzielonych osobom, które utraciły pracę (Dz. U.
z 2009r., Nr 115, poz. 964);
17) Realizacja zadań określonych w ustawie z dnia 01.07.2009r. o łagodzeniu skutku kryzysu
ekonomicznego dla pracowników i przedsiębiorców (Dz. U. z 2009r., Nr 125, poz. 1035);
18) Realizacja Arkusza Oceny jako narzędzia służącego do oceny funkcjonowania urzędu
pracy (zadania szczegółowe – patrz funkcja: Realizacja procesu oceny działalności
urzędu);
19) Samoocena Powiatowego Urzędu Pracy (zadania szczegółowe – patrz funkcja: Realizacja
procesu oceny działalności urzędu);
VI. Zadania szczegółowe:
• zadania szczegółowe uzależnione są od przyjętej metody zarządzania;
VII. Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) zbiór dokumentów zawierających:
- kierunki polityki społeczno-gospodarczej państwa i polityki lokalnej,
2) zbiór przepisów prawnych regulujących funkcjonowanie Urzędu,
3) środki lokalowe, techniczne, i finansowe odpowiednie do realizowanych działań,
4) wyniki badań lokalnego rynku pracy,
5) dostęp do banku danych,
6) opracowania i publikacje statystyczne lokalne i krajowe,
7) opracowania i analizy własne,
8) możliwości doskonalenia kwalifikacji zawodowych poprzez różne formy szkolenia,
9) Arkusz Oceny, jako narzędzie procesu oceny,
10) dokumentacja urzędu,
VIII. Opracowano na podstawie opisu funkcji:
• zarządzanie urzędem;
• realizacja procesu oceny działalności urzędu;
• informowanie o usługach i działalności urzędu;
• promocja usług i działalności urzędu;
IX. Kwalifikacje pracowników
Zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009r. w sprawie
wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2009r., Nr 50, poz. 398)
2
Z-ca Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy
III. Cel
Zapewnienie właściwego
organizacyjnych
funkcjonowania
Urzędu
oraz
podległych
komórek
1) planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy Pionu Działań
Aktywizujących oraz Pionu Działań Informacyjno – Ewidencyjnych;
2) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez
Dyrektora Urzędu;
3) zadania dodatkowe, wynikające ze specyfiki warunków lokalowych;
5) dostęp do banku danych,
VIII Opracowano na podstawie opisu funkcji:
• zarządzanie urzędem;
3
Kierownik Centrum Aktywizacji Zawodowej
III. Cel
Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania komórek organizacyjnych w urzędzie
1) Podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu
działania działu na podstawie upoważnienia Dyrektora PUP lub Z-cy Dyrektora PUP,
2) Szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami działu, zakresem współpracy
z innymi działami PUP oraz ustaleniami kierownictwa, przekazywanie do wiadomości
i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych,
3) Dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników a w szczególności:
umożliwianie pracownikom kierowanego działu uczestniczenia
w szkoleniach
organizowanych dla służb zatrudnienia.
4) Udzielanie pomocy pracownikom podległego działu w opracowywaniu procedur
i wytycznych realizacji zadań stałych.
5) Wykonywanie kontroli pracy działu z punktu widzenia merytorycznego i formalnego,
6) Dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników.
7) Opiniowanie doboru obsady osobowej podległego działu, wnioskowanie wysokości
wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników,
8) Bieżąca współpraca z WUP w zakresie realizowanych zadań;
9) Podpisywanie korespondencji wew. i parafowanie pism wychodzących przed podaniem
do podpisu Dyrektorowi PUP lub Z-cy Dyrektora PUP.
10) Ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych
pracowników.
11) Powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania
czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności.
12) Wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy
pracownika z innych przyczyn.
13) Nadzorowanie prawidłowości realizacji zadań merytorycznych podległej komórki,
wynikających z Regulaminu Organizacyjnego PUP,
5) dostęp do banków danych,
4
• kierowanie komórkami organizacyjnymi urzędu;
5
Pion działań aktywizujących
Stanowisko pośrednictwa pracy
III. Cel
Pomoc bezrobotnym w znalezieniu zatrudnienia a pracodawcom w pozyskaniu pracownika
oraz określanie kierunków działania Urzędu
1) Udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego
zatrudnienia oraz pracodawcom
w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych
kwalifikacjach zawodowych;
a) podejmowanie kontaktu z nowym pracodawcą;
b) utrzymywanie kontaktu z pracodawcą;
c) podejmowanie i utrzymywanie kontaktu z bezrobotnym lub poszukującym pracy oraz
przedstawianie bezrobotnemu lub poszukującemu pracy propozycji odpowiedniego
zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej;
d) przedstawianie bezrobotnemu lub poszukującemu pracy możliwości pomocy wobec
braku propozycji odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej;
2) Pozyskiwanie informacji o wolnym miejscu zatrudnienia oraz ofert pracy;
3) Upowszechnianie i realizacja ofert pracy, w tym przez przekazywanie ofert pracy do
internetowej bazy ofert pracy udostępnianej przez ministra właściwego do spraw pracy
e) upowszechnianie i realizacja oferty pracy zawierającej dane umożliwiające
identyfikację pracodawcy,
f) upowszechnianie i realizacja ofert pracy niezawierających danych umożliwiających
identyfikację pracodawcy
4) Współdziałanie z innymi powiatowymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji
o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania;
5) Realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między
państwami w szczególności przez:
g) realizowanie zadań sieci EURES we współpracy z ministrem właściwym do spraw
pracy, samorządami województw, związkami zawodowymi i organizacjami
pracodawców,
h) realizowanie zadań związanych z udziałem w partnerstwach transgranicznych EURES
na terenie działania tych partnerstw,
6) Prowadzenie rejestru i wydawanie zaświadczeń osobom przystępującym do dokonania
wpłat na Fundusz Pracy z tytułu pracy za granicą;
7) Współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze
gospodarczej i kierunkach rozwoju w danym rejonie, o kierunkach kształcenia i sytuacji
demograficznej,
8) Pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy
w obszarze działania PUP,
9) Przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy oraz prowadzenie monitoringu
zawodów deficytowych i nadwyżkowych,
6
zad.1
pkt. a)
• przygotowywanie list pracodawców nieznajdujących się w rejestrze pracodawców,
prowadzonym przez powiatowy urząd pracy, z którymi planowane jest nawiązanie
kontaktu po raz pierwszy;
• przekazywanie pracodawcy propozycji współpracy i informacji o podstawowych usługach
rynku pracy;
• nawiązywanie kontaktu z pracodawcą w celu ustalenia możliwości i zasad współpracy;
• zakładanie karty pracodawcy i odnotowywanie wyników ustaleń dotyczących dalszej
współpracy;
• informowanie pracodawcy o możliwościach udzielenia przez powiatowy urząd pracy
pomocy w pozyskaniu odpowiednich kandydatów do pracy;
• uzupełnianie karty pracodawcy o nowe informacje;
• realizowanie ustaleń wynikających z kontaktu z pracodawcą;
pkt. b)
• przygotowywanie list pracodawców znajdujących się w rejestrze pracodawców,
prowadzonym przez powiatowy urząd pracy, z którymi planowany jest kontakt;
• zapoznawanie się z informacjami zawartymi w karcie pracodawcy i sprawdzanie realizacji
ustaleń wynikających z ostatniego kontaktu;
• ustalanie terminu kontaktu oraz aktualnych oczekiwań pracodawcy;
• odnotowywanie ustaleń w karcie pracodawcy;
• ustalanie zakresu informacji do uzyskania od pracodawcy oraz przygotowywanie
informacji zgodnie z oczekiwaniami pracodawcy;
• kontaktowanie się z pracodawcą lub sobą wskazaną w celu: aktualizacji informacji
posiadanych przez pracodawcę o możliwościach udzielania pomocy w pozyskaniu
odpowiednich kandydatów do pracy, poznania nowych oczekiwań pracodawcy wobec
urzędu pracy, pozyskania aktualnych informacji o pracodawcy;
• uzupełnianie karty pracodawcy o nowe informacje;
• realizowanie ustaleń wynikających z kontaktu z pracodawcą;
pkt. c)
• przyjmowanie informacji o rejestracji bezrobotnego lub poszukującego pracy
i wyznaczonym terminie stawiennictwa;
• zapoznawanie się z informacjami zawartymi w jego karcie rejestracyjnej;
• analizowanie ofert pracy i dobór odpowiedniej oferty dla bezrobotnego;
• przygotowywanie oraz przedstawianie oferty pracy, a w przypadku braku oferty pracyinformacji o innej możliwości pomocy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia lub innej
pracy zarobkowej;
• wydawanie skierowań do pracy oraz informowanie o prawach i obowiązkach oraz
skutkach odmowy przyjęcia propozycji odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy
zarobkowej i niestawiennictwa w wyznaczonym terminie;
• odbieranie od pracodawcy informacji o zatrudnieniu osoby kierowanej lub powierzeniu jej
innej pracy zarobkowej;
•
odnotowanie w karcie pracodawcy informacji o realizacji oferty pracy;
• przekazywanie do komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za współtworzenie miejsc
pracy ze środków publicznych informacji o odmowie przez pracodawcę zatrudnienia
kierowanej na to miejsce osoby;
• dokonywanie odpowiednich zapisów na kartach rejestracyjnych oraz przekazywanie
kart do komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji i wypłatę
świadczeń;
7
pkt. d)
• pozyskiwanie informacji o aktualnej sytuacji bezrobotnego lub poszukującego pracy
i ustalanie jego oczekiwań dotyczącej pomocy udzielanej przez urząd pracy;
• przedstawianie informacji o sytuacji na lokalnym rynku pracy i o innych ofertach pracy
będących w dyspozycji urzędu;
• informowanie o możliwościach samodzielnego poszukiwania pracy, w tym przez agencję
zatrudnienia;
• proponowanie możliwości skorzystania z innych usług rynku pracy;
• ustalanie z bezrobotnym lub poszukującym pracy sposobu dalszego postępowania
w kontaktach z urzędem;
świadczeń;
• przekazywanie do doradcy zawodowego, lidera klubu pracy lub do innych komórek
organizacyjnych urzędu pracy informacji o potrzebie objęcia bezrobotnego lub
poszukującego pracy pomocą oraz pozyskiwanie z tych komórek informacji o objęciu
pomocą oraz terminie jej zakończenia;
zad.2
• przyjmowanie informacji o wolnym miejscu zatrudnienia lub oferty pracy;
• analizowanie informacji o wolnym miejscu zatrudnienia oraz treści oferty pracy w celu
uniknięcia wymagań dyskryminujących;
• sprawdzenie czy pracodawca figuruje w rejestrze pracodawców prowadzonym przez
Powiatowy Urząd Pracy;
• aktualizowanie informacji pracodawcy lub zakładanie karty w przypadku
niewystępowania pracodawcy w rejestrze;
• udzielanie pracodawcy informacji o możliwości realizacji oferty pracy oraz pozytywnych
i negatywnych stronach realizacji oferty w formie zawierającej i niezawierającej danych
umożliwiających identyfikację pracodawcy;
• ustalanie z pracodawcą formy realizacji oferty pracy;
• odnotowywanie w karcie pracodawcy wyniku ustaleń
• przekazywanie informacji o wolnym miejscu zatrudnienia i ofercie pracy do specjalisty
do spraw rozwoju zawodowego;
• realizowanie oferty pracy zgodnie z ustaleniami dokonanymi z pracodawcą
zad.3
pkt. a)
• zamieszczanie ofert pracy w miejscu ogólnie dostępnym dla bezrobotnych lub
poszukujących pracy w szczególności na tablicy ogłoszeń w PUP oraz w internetowej
bazie ofert udostępnianej przez ministra właściwego ds. pracy;
• sprawdzanie aktualności ofert pracy;
• wydawanie skierowań do pracy oraz informowanie osoby kierowane o ich prawach
i obowiązkach oraz skutkach odmowy przyjęcia propozycji odpowiedniego zatrudnienia
lub innej pracy zarobkowej i niestawiennictwa w powiatowym urzędzie pracy
w wyznaczonym w skierowaniu do pracy terminie;
•
odbieranie od pracodawcy informacji o zatrudnieniu osoby kierowanej lub powierzeniu
jej innej pracy zarobkowej;
• wycofywanie zrealizowanych ofert pracy;
• odnotowanie w karcie pracodawcy informacji o realizacji oferty pracy;
świadczeń;
8
pkt.b)
• analizowanie ofert pracy;
• zamieszczanie ofert pracy w miejscu ogólnie dostępnym dla bezrobotnych lub
poszukujących pracy;
• analizowanie informacji o bezrobotnych lub poszukujących pracy;
• wytypowanie listy bezrobotnych lub poszukujących pracy spełniających wymogi
określone w ofercie pracy;
• przedstawianie pracodawcy, w przypadku braku bezrobotnych lub poszukujących pracy
spełniających wymogi, innych propozycji m. innymi: zmiany wymagań, przekazania
oferty do realizacji do innych urzędów pracy, przeszkolenia bezrobotnych lub
poszukujących pracy, zmiany wymagań dotyczących kwalifikacji i umiejętności
określonych w ofercie pracy we współpracy z doradcą zawodowym;
• przekazywanie informacji o potrzebie pomocy pracodawcy doradcy zawodowemu lub
specjaliście do spraw rozwoju zawodowego;
•
wyznaczanie bezrobotnemu lub poszukującemu pracy terminu stawiennictwa w celu
przedłożenia oferty pracy;
• wydawanie skierowań do pracy oraz informowanie osoby kierowanej o ich prawach
i obowiązkach oraz skutkach odmowy przyjęcia propozycji odpowiedniego zatrudnienia
lub innej pracy zarobkowej i niestawiennictwa w powiatowym urzędzie pracy
w wyznaczonym w skierowaniu do pracy terminie;
• informowanie osoby kierowanej o dokumentach, jakie powinna posiadać w trakcie wizyty
u pracodawcy;
•
odbieranie od pracodawcy informacji o zatrudnieniu osoby kierowanej lub powierzeniu
jej innej pracy zarobkowej;
• wycofywanie zrealizowanych ofert pracy;
•
odnotowanie w karcie pracodawcy informacji o realizacji oferty pracy;
• dokonywanie odpowiednich zapisów na kartach rejestracyjnych bezrobotnych lub
poszukujących pracy oraz przekazywanie kart do komórki organizacyjnej
odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji i wypłatę świadczeń;
zad.7
ankietowanie zakładów pracy, pozyskiwanie informacji od organów administracji
samorządowej i innych organizacji i instytucji funkcjonujących na lokalnym rynku;
• opracowywanie zbieranych informacji;
• rozmowy bezpośrednie i telefoniczne z klientami;
• prowadzenie korespondencji z klientami;
• ewidencjonowanie i bieżąca aktualizacja zbieranych informacji;
• upowszechnianie pozyskanych informacji wśród stanowisk merytorycznych w urzędzie;
•
zad.8
gromadzenie informacji i publikacji o sytuacji na rynku pracy;
stworzenie
i aktualizowanie
banku danych o sytuacji na rynku pracy i ich
wykorzystywanie;
• analizowanie zebranych informacji o rynku pracy w celu określania właściwych
kierunków działania urzędu;
• zbieranie informacji z instytucji szkoleniowych o możliwościach kształcenia;
• upowszechnianie pozyskanych informacji wśród stanowisk merytorycznych w urzędzie
•
•
1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych
2) aktualne druki,
9
3)
4)
5)
6)
lokalne mass-media, informatory, ulotki, tablice ogłoszeniowe, tablice na oferty pracy;
środki techniczne: telefon, fax., komputer, kserokopiarka, dostęp do internetu;
bank danych o sytuacji na lokalnym rynku pracy;
dane otrzymywane z oddziału WUS, działów ewidencji gospodarczej gmin oraz innych
komórek organizacyjnych;
7) opracowania własne samorządów lokalnych i ośrodków promocji gospodarczej;
8) samodzielny pokój;
9) dane otrzymane z WUS – u, działów ewidencji gospodarczej urzędów gmin, oraz innych
komórek organizacyjnych urzędu,
10) opracowania własne samorządów lokalnych i ośrodków promocji gospodarczej,
11) własne ankiety i karty informacyjne,
• pośrednictwo pracy;
• diagnozowanie rynku pracy;
wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2009r., Nr 50, poz. 398) oraz z art. 92
ust.2 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
(tekst jednolity Dz. U. z 2008r., Nr 69, poz. 415 z późniejszymi zmianami)
10
Stanowisko poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej
III. Cel
Świadczenie usług w zakresie poradnictwa i informacji zawodowej klientom urzędu
1) Udzielanie bezrobotnym, osobom niepełnosprawnym zarejestrowanym w powiatowym
urzędzie pracy jako poszukujące pracy nie pozostające w zatrudnieniu oraz innym
poszukującym pracy pomocy w wyborze odpowiedniego zawodu i miejsca zatrudnienia,
a w szczególności:
a) udzielanie informacji indywidualnych i grupowych o zawodach, rynku pracy oraz
możliwościach szkolenia i kształcenia,
b) inicjowanie, organizowanie i prowadzenie porad indywidualnych i grupowych
z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiających wybór zawodu, zmianę
kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia, w tym badanie zainteresowań
i uzdolnień zawodowych,
c) kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające
wydanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia,
2) Udzielanie pracodawcom pomocy poprzez;
a) dobór kandydatów do pracy spośród bezrobotnych i poszukujących pracy,
b) wspieranie rozwoju zawodowego pracodawcy i jego pracowników poprzez
udzielanie porad zawodowych
zad.1
pkt. a)
•
ustalanie potrzeb korzystania przez bezrobotnego lub poszukującego pracy z informacji
zawodowej w formie indywidualnej;
• informowanie bezrobotnych lub poszukujących pracy o możliwości korzystania
z zasobów informacji zawodowej dostępnych w powiatowym urzędzie pracy oraz
umożliwienie im samodzielnego korzystania z tych zasobów, a w razie potrzeby, pomoc
w korzystaniu z nich;
• udzielanie informacji o możliwości uzyskania pomocy z zakresu poradnictwa
zawodowego oraz innych informacji przydatnych w rozwiązywaniu problemów
zawodowych bezrobotnego lub poszukującego pracy.
• przekazywanie bezrobotnym lub poszukującym pracy, w razie potrzeby, materiałów
informacyjnych w postaci ulotek, broszur, folderów lub wydruków komputerowych,
zawierających informacje o zawodach, rynku pracy, możliwościach kształcenia
i szkolenia;
11
•
•
•
•
•
•
•
odnotowywanie, dla celów statystycznych, liczby osób korzystających z informacji
zawodowej w formie indywidualnej;
określanie tematu grupowego spotkania z zakresu informacji zawodowej;
ustalanie ewentualnego udziału w spotkaniu grupowym pracowników innych komórek
organizacyjnych powiatowego urzędu pracy lub innych instytucji;
upowszechnianie informacji o temacie, terminie i miejscu spotkania;
przygotowywanie materiałów związanych z tematem spotkania, , pomieszczenia i sprzętu
techniczno – biurowego;
przeprowadzanie grupowego spotkania z zakresu informacji zawodowej;
odnotowywanie w karcie rejestracyjnej bezrobotnego lub poszukującego pracy informacji
o udziale w spotkaniu grupowym;
pkt.b)
przyjmowanie informacji lub wniosków o potrzebie udzielenia porady indywidualnej
ułatwiającej wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia
• sprawdzanie czy osoby korzystały wcześniej z usługi poradnictwa zawodowego
i informacji zawodowej;
• przeprowadzanie rozmowy wstępnej – w przypadku pierwszego kontaktu z bezrobotnym
lub poszukującym pracy;
• przygotowywanie się do spotkania poprzez analizę zgromadzonych informacji oraz
pozyskanie informacji o sytuacji na rynku pracy, możliwościach szkolenia
i przekwalifikowania;
• wyznaczanie bezrobotnemu lub poszukującemu pracy terminu porady indywidualnej;
• przeprowadzanie porady indywidualnej;
• sporządzanie, w miarę potrzeby, opinii o wyniku udzielonej porady i przekazanie jej do
pracownika powiatowego urzędu pracy na wniosek którego bezrobotny lub poszukujący
pracy korzystał z porady doradcy zawodowego;
• określanie celu porady grupowej, opracowanie programu i harmonogramu jego realizacji;
• określanie terminu realizacji porady grupowej i dokonanie doboru uczestników;
• przygotowywanie pomieszczenia, sprzętu techniczno – biurowego i materiałów
potrzebnych w trakcie porady grupowej;
• przeprowadzanie porady grupowej w formie zajęć lub cyklu zajęć warsztatowych;
• ustalanie sposobu dalszego działania z każdym bezrobotnym lub poszukującym pracy;
• odnotowywanie w karcie rejestracyjnej bezrobotnego lub poszukującego pracy informacji
o jego udziale w poradzie grupowej;
•
zad.2
pkt. a)
• udzielanie pracodawcom informacji o możliwościach, sposobie i formie pomocy jaką
pracodawca może uzyskać w urzędzie pracy w zakresie doboru kandydatów do pracy;
• identyfikowanie potrzeb pracodawcy przez zapoznanie się lub pozyskanie informacji
o profilu działania pracodawcy, specyfice produkcji lub usług, warunkach pracy i stanie
zatrudnienia;
• ustalanie zakresu i formy współpracy z pracodawcą;
• określanie wymagań niezbędnych i wymagań pożądanych dla pracownika na stanowisku
zgłoszonym w ofercie pracy, w szczególności kwalifikacji, umiejętności, predyspozycji
psychofizycznych;
• dobór kandydatów z pośród bezrobotnych lub poszukujących prac, wytypowanych przez
pośrednika pracy na zgłoszone w ofercie pracy stanowiska pracy;
• odnotowywanie w karcie pracodawcy informacji o pomocy w doborze kandydatów do
pracy;
1) informatory o zawodach i specjalnościach;
2) testy, ankiety, formularze,
12
3)
4)
5)
6)
zbiór obowiązujących przepisów prawnych,
środki techniczne: telefon, fax., komputer, kserokopiarka, rzutnik, tablice,
opracowania wewnętrzne dotyczące poradnictwa i informacji zawodowej,
samodzielne pomieszczenie,
• poradnictwo zawodowe;
13
Stanowisko pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy
III. Cel
Pomoc w zakresie aktywnego poszukiwania pracy
1) Udzielanie
osobom bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w aktywnym
poszukiwaniu pracy, a w szczególności:
a) realizacja szkoleń z zakresu umiejętności poszukiwania pracy,,
b)realizacja zajęć aktywizacyjnych,
c) tworzenie dostępu do informacji i elektronicznych baz danych służących uzyskaniu
umiejętności poszukiwania pracy i samozatrudnienia
zad. 1
pkt. a)
• przyjmowanie od specjalisty do spraw rozwoju zawodowego listy uczestników szkolenia
i analizowanie danych zamieszczonych w kartach rejestracyjnych bezrobotnych lub
poszukujących pracy, w celu dostosowania sposobu przeprowadzenia szkolenia do
potrzeb uczestników szkolenia, a w szczególności do ich wieku, wykształcenia, stażu oraz
przebiegu dotychczasowego zatrudnienia czasu pozostawania w rejestrze bezrobotnych
lub poszukujących pracy;
• opracowywanie zmian i uzupełnień mających na celu dostosowanie programu szkolenia
do potrzeb uczestników szkolenia i ocena potrzeby prowadzenia szkolenia przez inne
osoby, w tym osoby nie będące pracownikami urzędu pracy;
• przygotowywanie pomocy dydaktycznych i sprzętu potrzebnego w czasie szkolenia oraz
materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia;
• przeprowadzanie szkolenia;
• opracowywanie pisemnej analizy przebiegu i wyników szkolenia, w szczególności doboru
treści i metod szkoleniowych, warunków organizacyjno – technicznych, w jakich
odbywało się szkolenie oraz pracy lidera klubu pracy i innych osób prowadzących
szkolenie na podstawie:
- obserwacji własnych, a także uwag innych osób, które prowadziły szkolenie,
- pisemnych ocen dokonanych przez uczestników szkolenia po jego zakończeniu,
• wydawanie uczestnikom szkolenia zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
• przekazywanie specjaliście do spraw rozwoju zawodowego oraz komórce organizacyjnej
odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji i wypłatę świadczeń informacji o udziale
uczestników w szkoleniu, w celu odnotowywania w karcie rejestracyjnej bezrobotnego
lub poszukującego pracy;
• przekazywanie, w uzasadnionych przypadkach, innym pracownikom urzędu pracy
informacji o potrzebie objęcia uczestnika szkolenia inną usługą rynku pracy, w
szczególności;
- udzielenia porady zawodowej lub informacji zawodowej przez doradcę zawodowego,
14
•
- skierowania na szkolenia zawodowe przez specjalistę do spraw rozwoju zawodowego,
gromadzenie dokumentacji dotyczącej szkolenia;
pkt. b)
• wybór zakresu tematycznego zajęć aktywizacyjnych potrzebnych bezrobotnym lub
poszukującym pracy na podstawie wiedzy lidera klubu pracy oraz informacji
przekazanych przez innych pracowników urzędu pracy, centrum lub pracowników innych
instytucji rynku pracy;
• opracowywanie lub wybór programu zajęć aktywizacyjnych dostosowanego do potrzeb
bezrobotnych lub poszukujących pracy odpowiedniego do wybranego zakresu
tematycznego zajęć;
• ocenianie potrzeby włączenia do prowadzenia zajęć aktywizacyjnych innych osób, w tym
osób niebędących pracownikami urzędu pracy;
•
ustalanie terminu zajęć aktywizacyjnych;
• przygotowywanie listy uczestników zajęć aktywizacyjnych na podstawie informacji
przekazanych przez pośrednika pracy, doradcę zawodowego i specjalistę do spraw
rozwoju zawodowego lub wniosku bezrobotnego lub poszukującego pracy;
• informowanie bezrobotnego lub poszukującego pracy o terminie stawiennictwa w celu
wzięcia udziału w zajęciach aktywizacyjnych;
• przygotowywanie pomocy dydaktycznych i sprzętu potrzebnego w czasie zajęć
aktywizacyjnych oraz materiałów szkoleniowych dla uczestników;
• przeprowadzanie zajęć aktywizacyjnych;
• opracowywanie pisemnej analizy przebiegu i wyników zajęć aktywizacyjnych,
w szczególności doboru treści i metod szkoleniowych, warunków organizacyjno –
technicznych, w jakich odbywały się zajęcia oraz pracy lidera klubu pracy i innych osób
prowadzących zajęcia na podstawie:
- obserwacji własnych, a także uwag innych osób, które prowadziły zajęcia
aktywizacyjne,
- pisemnych ocen dokonanych przez uczestników zajęć aktywizacyjnych po ich
zakończeniu,
• wydawanie uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu zajęć aktywizacyjnych;
• odnotowywanie w karcie rejestracyjnej bezrobotnego lub poszukującego pracy oraz
przekazywanie do komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji
i wypłatę świadczeń informacji o:
- dacie rozpoczęcia i ukończenia zajęć aktywizacyjnych,
- odmowie udziału w zajęciach aktywizacyjnych,
• przekazywanie, w uzasadnionych przypadkach, innym pracownikom urzędu pracy
informacji o potrzebie objęcia uczestnika zajęć aktywizacyjnych inną usługą rynku pracy,
w szczególności;
- udzielenia porady zawodowej lub informacji zawodowej przez doradcę zawodowego,
- skierowania na szkolenia zawodowe przez specjalistę do spraw rozwoju zawodowego,
• gromadzenie dokumentacji dotyczącej zajęć aktywizacyjnych;
pkt. c)
• gromadzenie, opracowywanie i aktualizowanie informacji przydatnych bezrobotnym,
poszukującym pracy i innym osobom zainteresowanym przy aktywnym poszukiwaniu
pracy;
• udostępnianie w siedzibie urzędu pracy oraz w innych wybranych miejscach publicznych
informacji o zakresie i sposobie dostępu do informacji i danych przydatnych dla osób
zainteresowanych aktywnym poszukiwaniem pracy i samozatrudnieniem;
• udostępnianie i pomoc w korzystaniu informacji i elektronicznych baz danych,
w szczególności:
- w pomieszczeniu klubu pracy,
- w siedzibie powiatowego urzędu pracy w miejscach ogólnie dostępnych dla
bezrobotnych, poszukujących pracy i innych osób zainteresowanych,
15
1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych,
2) ulotki, broszury informacyjne do dyspozycji uczestników klubu pracy,
3) Katalog Klubów Pracy,
4) sprzęt audio – wizualny (telewizor, magnetowid, kamera wideo),
5) sprzęt biurowo – techniczny (komputer, drukarka, kserokopiarka, maszyna do pisania,
telefon, fax,),
6) sprzęt dydaktyczny (rzutniki do przezroczy, grafoskopy, tablice ścienne, tablice
informacyjne),
7) odrębne pomieszczenie przeznaczone do zajęć grupowych,
• pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy;
16
Stanowisko do spraw rozwoju zawodowego
III. Cel
• planowanie rozwoju zasobów ludzkich oraz organizacji szkoleń bezrobotnych
i poszukujących pracy,
• nabycie nowych lub uzupełnienie posiadanych kwalifikacji dostosowanych do potrzeb
rynku pracy
• pomoc bezrobotnym i poszukującym pracy w nabyciu nowej wiedzy i podniesieniu
kwalifikacji zawodowych oraz pracodawcą w pozyskaniu
wykwalifikowanych
pracowników wyposażonych w wiedzę i umiejętności niezbędne do wykonywania pracy
na danym stanowisku;
1) Inicjowanie, organizowanie i finansowanie szkoleń bezrobotnych, osób
niepełnosprawnych zarejestrowanych w powiatowym urzędzie pracy jako poszukujące
pracy nie pozostające w zatrudnieniu oraz innych osób poszukujących pracy, w celu
podniesienia ich kwalifikacji zawodowych i innych kwalifikacji;
2) Informowanie o możliwościach i zasadach korzystania ze szkoleń proponowanych przez
urząd pracy oraz promowanie tych usług;
3) Diagnozowanie zapotrzebowania na zawody, specjalności i kwalifikacje na rynku pracy
oraz diagnozowanie potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych do szkolenia;
4) Sporządzanie i upowszechnianie planu szkoleń;
5) Zlecanie przeprowadzenia szkoleń instytucjom szkoleniowym;
6) Kierowanie osób uprawnionych na szkolenia grupowe zgodnie z planem szkoleń;
7) Kierowanie osób na szkolenie wskazane przez osobę uprawnioną;
8) Monitorowanie przebiegu szkoleń;
9) Prowadzenie analizy skuteczności i efektywności szkoleń;
10) Refundowanie pracodawcy, który utworzył fundusz szkoleniowy, kosztów szkolenia
pracowników lub pracodawcy;
11) Finansowanie kosztów szkolenia rolnikom zwalnianym z pracy w celu podjęcia
zatrudnienia lub pozarolniczej działalności poza gospodarstwem rolnym;
12) Kierowanie osób niepełnosprawnych do placówek szkolących a w razie konieczności
specjalistycznego programu szkolenia oraz rehabilitacji leczniczej i społecznej do
specjalistycznych ośrodków szkoleniowo – rehabilitacyjnych;
13) Upowszechnianie informacji o zasadach organizowania przygotowania zawodowego
dorosłych;
14) Diagnozowanie potrzeb osób zarejestrowanych w urzędzie pod względem uczestnictwa
w programie przygotowania zawodowego dorosłych;
15) Planowanie działań w zakresie organizacji przygotowania zawodowego dorosłych;
16) Pozyskiwanie od pracodawców propozycji utworzenia miejsc przygotowania
zawodowego dorosłych;
17) Dokonywanie wyboru instytucji szkoleniowych, w przypadku gdy dostarczą one
uczestnikom wiedzy teoretycznej niezbędnej do wykonywania zadań zawodowych;
18) Nabór i kwalifikowanie osób uprawnionych do odbycia przygotowania zawodowego
dorosłych
17
19) Zawieranie i realizacja umów w sprawie przygotowania zawodowego dorosłych;
20) Nadzorowanie przebiegu przygotowania zawodowego dorosłych;
21) Dokonywanie wyboru instytucji, w których może być przeprowadzony egzamin
kwalifikacyjny na tytuł zawodowy, egzamin czeladniczy lub egzamin sprawdzający;
22) Badanie jakości, skuteczności i efektywności przygotowania zawodowego dorosłych
oraz upowszechnianie uzyskanych informacji.
23) Finansowanie kosztów egzaminów, uzyskania licencji lub studiów podyplomowych.
zad.2
• udzielanie ustnych informacji osobom uprawnionym do szkolenia o możliwościach
i zasadach kierowania na szkolenie przez urząd;
• organizowanie spotkań grupowych mających na celu poinformowanie
osób
uprawnionych do szkolenia o możliwościach i zasadach kierowania na szkolenie;
• opracowanie pisemnych informacji o możliwościach i zasadach kierowania na szkolenie
i zamieszczenie ich na stronach internetowych oraz tablicach ogłoszeń tut. Urzędu lub
ogłoszenie w innej formie;
• udostępnienie informacji zawartych w rejestrze instytucji szkoleniowych oraz bazach
danych o standardach kwalifikacji zawodowych i modułowych programach szkoleń
prowadzonych przez ministra do spraw pracy
zad.3
pozyskiwanie informacji o zapotrzebowaniu na zawody i specjalności na lokalnym rynku
pracy;
• analizowanie pozyskanych informacji oraz sporządzanie listy zawodów i specjalności, na
które istnieje zapotrzebowanie na lokalnym rynku pracy zgodnie z klasyfikacją zawodów
i specjalności dla potrzeb rynku pracy, określoną przez ministra właściwego do spraw
pracy ;
• pozyskiwanie informacji o potrzebach szkoleniowych osób uprawnionych do szkolenia;
• analizowanie pozyskanych informacji i sporządzanie wykazu potrzeb szkoleniowych osób
uprawnionych do szkolenia;
•
zad. 4
przygotowywanie projektu planu szkoleń;
przesłanie projektu planu szkoleń do konsultacji z pośrednikiem pracy, doradcą
zawodowym, liderem klubu pracy i innymi zainteresowanymi komórkami
organizacyjnymi tut. Urzędu;
• opracowywanie ostatecznej wersji i uzyskanie zatwierdzenia planu szkoleń;
• upowszechnienie planu szkoleń na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej tut. Urzędu;
•
•
zad. 5
• ustalanie trybu przeprowadzania postępowania w sprawie zlecenia usługi szkoleniowej
i kryteriów wyboru instytucji szkoleniowej do przeprowadzenia szkolenia;
• wybór instytucji szkoleniowej;
• przygotowywanie umowy i przedkładanie jej stronom umowy do podpisu;
zad.6
przygotowywanie i upowszechnianie ogłoszenia o szkoleniu przewidzianym do realizacji,
przyjmowanie zgłoszeń na szkolenie zawierających zidentyfikowane potrzeby
szkoleniowe zgłoszonych potrzeb;
• opracowywanie listy uczestników szkoleń;
•
wydawanie osobom uprawnionym skierowań na szkolenie oraz przyjmowanie od nich
pisemnych oświadczeń o zapoznaniu się z informacją o prawach i obowiązkach oraz
skutkach odmowy udziału w szkoleniu;
•
•
18
•
•
odnotowywanie w karcie rejestracyjnej osoby uprawnionej do szkolenia informacji
o skierowaniu na szkolenie, terminie rozpoczęcia i zakończenia szkolenia lub odmowie
udziału w szkoleniu i przekazywanie tej informacji do komórki organizacyjnej
odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji i świadczeń;
przekazywanie listy uczestników szkolenia do instytucji szkoleniowej;
zad. 7
• przyjmowanie wniosku o skierowanie na szkolenie;
• ustalanie zasadności skierowania na wskazane szkolenie;
• poinformowanie na piśmie osoby uprawnionej o sposobie rozpatrzenia wniosku
o skierowanie na szkolenie;
• zawieranie umowy szkoleniowej;
• wydawanie skierowania na szkolenie oraz przyjmowanie od osoby kierowanej pisemnego
oświadczenia o zapoznaniu się z informacją o prawach i obowiązkach oraz skutkach
odmowy udziału w szkoleniu;
• odnotowywanie w karcie rejestracyjnej osoby uprawnionej do szkolenia informacji
o skierowaniu na szkolenie, terminie rozpoczęcia i zakończenia szkolenia i przekazywanie
tej informacji do komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji
i świadczeń;
zad. 8
•
wizytowanie zajęć edukacyjnych w trakcie trwania szkolenia i sporządzanie notatek;
• pozyskiwanie od instytucji szkoleniowej wyników badania opinii uczestników szkolenia
i analizowanie tych wyników;
• analizowanie dokumentów przekazanych przez instytucję szkoleniową;
• przekazywanie pośrednikowi pracy listy osób, które ukończyły szkolenie;
zad.9
analizowanie danych statystycznych i obliczanie wskaźników umożliwiających dokonanie
oceny skuteczności i efektywności organizowanych szkoleń;
• upowszechnianie informacji o wskaźnikach;
•
zad. 14
• analizowanie dokumentacji potwierdzającej poziom wykształcenia, kwalifikacje
zawodowe, dotychczasowy przebieg pracy zawodowej, okres pozostawania bez pracy;
• analizowanie zaleceń określonych przez doradców zawodowych dotyczących skierowania
do obycia przygotowania zawodowego dorosłych;
• analizowanie wniosków o skierowanie do odbycia przygotowania zawodowego
dorosłych;
zad.15
• sporządzenie rocznego planu realizacji przygotowania zawodowego dorosłych;
• upowszechnianie planu na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu i na stronie internetowej;
• aktualizowanie planu stosownie do bieżących potrzeb;
zad.16
przyjmowanie od pracodawców zainteresowanych utworzeniem miejsc przygotowania
zawodowego dorosłych wniosków;
• informowanie pracodawcy o sposobie rozpatrzenia wniosku;
• upowszechnianie listy miejsc przygotowania zawodowego
•
zad.17
• przeprowadzanie postępowania o udzielenia zamówienia publicznego zgodne
z obowiązującymi zasadami określonymi w przepisach dotyczących wydatkowania
środków publicznych;
19
•
ustalanie kryteriów wyboru instytucji szkoleniowej;
zad.20
• analizowanie dokumentacji realizacji programu przygotowania zawodowego dorosłych;
• wizytowanie zajęć realizowanych w ramach programu przygotowania zawodowego
dorosłych u pracodawców oraz w instytucji szkoleniowej;
• analizowanie wyników ankiet uczestników przygotowania zawodowego;
zad.23
• udzielanie bezrobotnemu i innej osobie uprawnionej informacji o możliwościach
i zasadach finansowania kosztów egzaminu, uzyskania licencji lub studiów
podyplomowych oraz wymaganych dokumentach;
• przyjmowanie od bezrobotnego lub innej osoby uprawnionej wniosku o sfinansowanie
kosztów egzaminu, uzyskania licencji lub studiów podyplomowych i przeanalizowanie
jego zasadności;
• informowanie na piśmie o sposobie rozpatrzenia wniosku;
• ustalanie warunków i zawarcie umowy;
• odnotowanie w karcie rejestracyjnej bezrobotnego lub innej uprawnionej osoby informacji
o sfinansowaniu kosztów egzaminu, uzyskania licencji lub studiów podyplomowych,
• przekazywanie umowy do komórki organizacyjnej odpowiadającej za prowadzenie
finansów i księgowości;
• przyjmowanie od bezrobotnego lub innej uprawnionej osoby informacji o wynikach
egzaminu, uzyskaniu licencji, kontynuowaniu lub ukończeniu studiów podyplomowych
oraz odnotowanie tego faktu w karcie rejestracyjnej.
1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych;
2) wykaz instytucji szkolących działających na danym terenie wraz z ofertami
świadczonych usług;
3) wzory umów cywilnoprawnych, skierowań, rejestrów (formularzy wewnętrznych);
4) lokalne mass - media, informatory, ulotki;
5) własne ankiety i karty informacyjne;
6) środki techniczne: telefon, fax., komputer, drukarka, internet, kserokopiarka, tablice
informacyjne;
7) materiały biurowe i eksploatacyjne;
8) samodzielne pomieszczenie;
• organizowanie szkoleń;
• organizowanie przygotowania zawodowego dorosłych
20
Stanowisko aktywizacji osób bezrobotnych i poszukujących pracy
III. Cel
Wspieranie podstawowych usług rynku pracy
1) Refundowanie kosztów poniesionych przez pracodawcę na
wyposażenie
lub
doposażenie stanowiska pracy dla skierowanych bezrobotnych, bezrobotnych
niepełnosprawnych albo poszukujących pracy niepozostających w zatrudnieniu;
2) Przyznawanie osobom uprawnionym jednorazowo środków na podjęcie działalności
gospodarczej;
3) Refundowanie kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa dotyczących podjęcia
działalności gospodarczej;
4) Refundowanie kosztów poniesionych z tytułu opłacanych składek na ubezpieczenie
społeczne w związku z zatrudnianiem skierowanego bezrobotnego;
5) Zwrot części kosztów poniesionych przez pracodawcę zatrudniającego osoby
niepełnosprawne bezrobotne lub poszukujące pracy i nie pozostające w zatrudnieniu,
skierowane do pracy przez powiatowy urząd pracy lub pozostające w zatrudnieniu u tego
pracodawcy, jeżeli niepełnosprawność tych osób powstała w okresie zatrudnienia u tego
pracodawcy:
a) w związku z przystosowaniem tworzonych lub istniejących stanowisk pracy dla tych
osób, stosownie do potrzeb wynikających z ich niepełnosprawności,
adaptacji pomieszczeń zakładu pracy do potrzeb osób niepełnosprawnych,
adaptacji lub nabycia urządzeń ułatwiających osobie niepełnosprawnej
funkcjonowanie w zakładzie pracy,
b) rozpoznania przez służby medycyny pracy potrzeb w zakresie adaptacji pomieszczeń
oraz adaptacji lub nabycia urządzeń dla zatrudnianych osób niepełnosprawnych.
6) Zwrot pracodawcom zatrudniającym pracowników niepełnosprawnych miesięcznych
kosztów zatrudnienia pracowników pomagających pracownikowi niepełnosprawnemu
w pracy w zakresie czynności ułatwiających komunikowanie się z otoczeniem, a także
czynności niemożliwych lub trudnych do samodzielnego wykonania przez pracownika
niepełnosprawnego na stanowisku pracy.
7) Przyjmowanie od pracodawców zatrudniających osoby niepełnosprawne wniosków
o refundację 60% wynagrodzeń, przed opodatkowaniem podatkiem dochodowym, oraz
obowiązkowych składek na ubezpieczenie społeczne od tego wynagrodzenia za okres
jednego roku od dnia ich zatrudnienia oraz przygotowywanie dokumentacji do
finansowego rozliczenia tych wniosków.
8) Doradztwo organizacyjno prawne i ekonomiczne w zakresie działalności gospodarczej lub
rolniczej podejmowanej przez osoby niepełnosprawne.
9) Współpraca z właściwym terenowo inspektorem pracy w zakresie oceny i kontroli miejsc
pracy osób niepełnosprawnych.
10) Współpraca z organami rentowymi w zakresie wynikającym z odrębnych przepisów.
zad.1
21
przyjmowanie wniosków od pracodawców o refundację kosztów wyposażenia
lub doposażenia stanowiska pracy oraz sprawdzanie jego kompletności i weryfikacja
wniosku pod względem formalnym,
• odmowa – przedstawienie uzasadnienia,
• negocjowanie warunków umowy,
• sporządzanie i podpisywanie umowy (formularz wew. Umowy),
• przekazywanie dyspozycji o wypłacie refundacji do komórki finansowo-księgowej,
• zakładanie ewidencji zawartych umów o refundację kosztów poniesionych przez
pracodawcę na wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy,
• podejmowanie działań w przypadku stwierdzenia, podczas kontroli, naruszenia warunków
umowy o refundację
- wypowiedzenie umowy,
- wezwanie do zwrotu refundacji, wraz z określeniem terminu (formularz
wewnętrzny),
zad.2
• opracowanie zasad przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej oraz
przedkładanie ich do zaopiniowania powiatowej radzie zatrudnienia;
• przyjmowanie wniosków o przyznanie środków na podjęcie działalności gospodarczej
oraz sprawdzenie jego kompletności i weryfikacja wniosku pod względem formalnym;
• odmowa - przedstawienie uzasadnienia;
• negocjowanie warunków umowy;
• sporządzenie i podpisanie umowy (formularz wew. umowy);
• dokonanie odpowiednich zapisów w ewidencji bezrobotnych i w komputerowej bazie
danych,
• przekazanie umowy dot. przyznania środków na podjecie działalności gospodarczej do
komórki finansowo-księgowej w celu dokonania wypłaty z tego tytułu;
• zakładanie ewidencji zawartych umów;
• podejmowanie działań w przypadku stwierdzenia, podczas kontroli, nieprawidłowości
w wykorzystaniu przyznanych środków;
- wypowiedzenie umowy,
- wezwanie do zwrotu środków, wraz z określeniem terminu (formularz wewnętrzny),
•
zad.3
• przyjmowanie wniosków o refundację kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa,
sprawdzanie jego kompletności i weryfikacja wniosku pod względem formalnym,
• przekazywanie dyspozycji o wypłacie refundacji do komórki finansowo-księgowej,
• zakładanie ewidencji wniosków o refundację kosztów pomocy prawnej, konsultacji
i doradztwa,
zad.4
przyjmowanie wniosków od pracodawców, sprawdzanie jego kompletności i weryfikacja
wniosku pod względem formalnym,
• zawieranie z pracodawcami umów przewidujących zrefundowanie kosztów z tytułu
opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego
bezrobotnego,
•
dokonywanie rozliczeń zawartych umów;
•
zad.5
• przyjmowanie wniosków i badanie wiarygodności pracodawców,
• przygotowywanie umów w sprawie zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę na
przystosowanie tworzonych lub istniejących stanowisk pracy dla osób niepełnosprawnych
(formularz wew. umowy),
• współpraca z Państwową Inspekcją Pracy w zakresie pozyskania opinii o przystosowaniu
stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej
22
•
przekazywanie dyspozycji o zwrocie kosztów poniesionych przez pracodawcę do działu
finansowo – księgowego.
zad.6
• przyjmowanie wniosków i badanie wiarygodności pracodawców,
• przygotowywanie umów w sprawie zwrotu miesięcznych kosztów poniesionych przez
pracodawcę
na
zatrudnienie
pracowników
pomagającym
pracownikom
niepełnosprawnym w pracy (formularz wew. umowy),
• współpraca z Państwową Inspekcją Pracy w zakresie pozyskania opinii o konieczności
zatrudnienia takich pracowników.
• przekazywanie dyspozycji o zwrocie kosztów poniesionych przez pracodawcę do działu
finansowo – księgowego.
zad.7
• przyjmowanie wniosków i sprawdzanie ich pod względem formalnym i rachunkowym,
• negocjowanie warunków organizacji miejsc pracy i ich finansowania oraz złożenie ofert;
• przygotowywanie umów w sprawie refundowania wynagrodzeń oraz składek na
ubezpieczenie społeczne i jej podpisywanie (formularz wew. umowy),
• przyjmowanie, analizowanie i realizowanie wniosków o refundację poniesionych kosztów
wynagrodzeń i składki na ubezpieczenie społeczne, (formularz wew. wniosku),
• przygotowanie informacji dla potrzeb statystyki z rynku pracy;
2) środki Funduszu Pracy i Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób
Niepełnosprawnych,
3) kryteria przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej (ustalony
formalny dokument wewnętrzny),
4) wnioski, umowy cywilno – prawne i formularze wewnętrzne,
5) środki techniczne: telefon, fax., komputer, kserokopiarka
• dofinansowanie wyposażenia miejsc pracy podjęcia działalności gospodarczej, kosztów
pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa
• refundowanie kosztów poniesionych z tytułu opłacania składek na ubezpieczenie
społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego;
• aktywizacja zawodowa osób niepełnosprawnych
23
Stanowisko do spraw prac interwencyjnych
III. Cel
Aktywizacja zawodowa bezrobotnych
1) Organizowane prac interwencyjnych;
2) Przygotowywanie dokumentacji do
interwencyjnych;
finansowego
rozliczenia
i
oceny
prac
zad.1
• selektywny wybór pracodawców, u których organizowane będą prace interwencyjne (na
podstawie ustawy oraz na podstawie zasad lokalnej polityki rynku pracy);
• przyjmowanie wniosków i badanie wiarygodności pracodawców (formularz wew.),
• negocjowanie warunków organizacji miejsc pracy i ich finansowania oraz złożenie ofert;
• przygotowywanie umów w sprawie organizowania i finansowania prac interwencyjnych
i jej podpisywanie (formularz wew. umowy),
zad.2
• przyjmowanie, analizowanie i realizowanie wniosków o refundację, poniesionych kosztów
wynagrodzeń i składki na ubezpieczenie społeczne (formularz wew. wniosku),
• ocenianie efektywności prac interwencyjnych (wskaźniki, metody własne, Arkusz Oceny),
• przygotowywanie informacji dla potrzeb statystyki z rynku pracy;
• przyjmowanie, analizowanie i realizowanie wniosków o jednorazową refundację z tytułu
utrzymania zatrudnienia po pracach interwencyjnych (formularz wew. wniosku),
1) środki finansowe;
3) karty ofert pracy w ramach prac interwencyjnych;
4) wzory umów cywilno-prawnych, rejestrów (formularzy wewnętrznych);
5) środki techniczne: telefon, fax, komputer, kserokopiarka;
• organizowanie prac interwencyjnych;
24
Stanowisko do spraw robót publicznych
III. Cel
1) Organizowanie robót publicznych;
2) Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót publicznych;
zad.1
• przyjmowanie wniosków (formularz wew. wniosku),
• przygotowywanie i podpisywanie umów w sprawie organizacji robót publicznych
(formularz wew. umowy),
zad.2
wynagrodzeń i składki na ubezpieczenie społeczne, (formularz wew. wniosku);
• ocenianie efektywności robót publicznych, (wskaźniki, metody własne, Arkusz Oceny);
• przygotowywanie informacji dla potrzeb statystyki;
1) środki Funduszu Pracy;
3) karty ofert pracy w ramach robót publicznych;
4) wzory umów cywilno-prawnych, skierowań, rejestrów (formularzy wewnętrznych);
5) środki techniczne: telefon, fax, komputer, kserokopiarka;
• organizowanie robót publicznych;
25
Stanowisko do spraw prac społecznie użytecznych
III. Cel
1) Organizowanie prac społecznie użytecznych.
zad.1
• podpisywanie z gminą porozumień dotyczących wykonywania prac społecznie
użytecznych (formularz wewnętrzny porozumienia);
na wypłatę bezrobotnym świadczeń z tytułu wykonywania prac społecznie użytecznych
(formularz wewnętrzny wniosku);
2) środki Funduszu Pracy;
3) materiały biurowe i eksploatacyjne;
4) środki techniczne: telefon, fax., komputer, drukarka, kserokopiarka,
5) wzory porozumień, ,rejestrów, wniosków, rozliczeń finansowych
wewnętrzne);
(formularze
• organizowanie prac społecznie użytecznych;
26
Stanowisko do spraw staży
III. Cel
• nabycie umiejętności praktycznych do wykonywania pracy przez osoby bezrobotne;
1) Przyjmowanie wniosków od osób uprawnionych występujących z inicjatywą odbycia
stażu;
2) Przyjmowanie wniosków od pracodawców o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu;
3) Organizowanie odbywania stażu przez osoby uprawnione
4) Przygotowanie dokumentacji do oceny efektywności odbywania stażu;
zad. 1
• rozpatrywanie wniosków;
• informowanie wnioskodawcy o sposobie rozpatrzenia wniosku;
zad.2
• badanie wiarygodności pracodawców;
• rozpatrywanie przyjętych wniosków;
• informowanie wnioskodawcy o sposobie rozpatrzenia wniosku;
zad.3
• przygotowywanie i podpisanie umów zawieranych pomiędzy pracodawcą a Urzędem
Pracy w sprawie szczegółowych warunków odbywania u pracodawcy stażu;
zad.4
• ocenianie efektywności odbywania stażu;
• przygotowywanie informacji dla potrzeb statystyki;
1) środki finansowe,
3) zbiór kart ofert pracy i kart referencyjnych,
4) wzory umów cywilno – prawnych, skierowań, rejestrów (formularz wewnętrzny)
5) środki techniczne: telefon, fax., komputer, kserokopiarka,
• organizowanie staży;
27
Pion działań informacyjno - ewidencyjnych
Kierownik Działu Rejestracji, Ewidencji i Świadczeń
III. Cel
Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania podległych komórek organizacyjnych
w szkoleniach
pracowników.
28
4)
5)
6)
7)
8)
wyniki badań lokalnego rynku pracy,
dostęp do banków danych,
opracowania i publikacje statystyczne lokalne i krajowe,
opracowania i analizy własne,
możliwości doskonalenia kwalifikacji zawodowych poprzez różne formy szkolenia,
29
Stanowisko do spraw informacji
III. Cel
Popularyzacja usług urzędu, usprawnienie obsługi klienta
1) Upowszechnianie informacji o usługach wewnątrz urzędu;
zad.1
• wydawanie odpowiednich formularzy / druków, informowanie i instruowanie klienta
o sposobie ich wypełnienia;
• udzielanie informacji / wyjaśnień z zakresu przepisów prawnych regulujących działalność
urzędu oraz podstawowych praw i obowiązków osób bezrobotnych wynikających
z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
• udzielanie informacji o aktualnej pomocy i usługach świadczonych przez urząd;
• udzielanie informacji o możliwości korzystania z pomocy innych instytucji;
• doskonalenie pracy punku informacyjnego;
• obsługa informacji wizualnej i audiowizualnej;
• uaktualnianie informacji wizualnych w urzędzie;
• współdziałanie z innymi stanowiskami w zakresie przygotowywania bieżących
komunikatów;
2) materiały biurowe
3) środki wizualne: tablice ogłoszeniowe, broszury, biuletyny, ulotki,
4) urządzania / środki informacji wizualnej i nagłośnieniowej,
5) informacje wizualne ułatwiające przemieszczanie się po urzędzie,
6) dostęp do mediów, informatorów, ulotek i innych publikacji,
7) środki techniczne: telefon, fax, komputer, kserokopiarka).
• informowanie o usługach i działalności urzędu;
30
Stanowisko do spraw rejestracji
III. Cel
•
•
•
Rejestracja
Ustalanie zasadności kwestionowanych decyzji administracyjnych
Zwiększenie możliwości podniesienia kwalifikacji
1) Rejestracja zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy;
2) Wydawanie zaświadczeń RP-7;
3) Rozpatrywanie odwołań od decyzji;
4) Przyznawanie stypendium dla bezrobotnych podejmujących dalszą naukę w szkole
ponadgimnazjalnej dla dorosłych, będącej szkołą publiczną lub niepubliczną
o uprawnieniach szkoły publicznej, albo w szkole wyższej, gdzie studiuje w formie
studiów niestacjonarnych;
zad.1
• sprawdzanie w bazie danych czy osoba, która zgłosiła się do rejestracji nie figuruje
w ewidencji bezrobotnych lub ewidencji poszukujących pracy;
• sprawdzanie prawidłowości wypełnienia karty rejestracyjnej;
• sprawdzanie zgodności zawartych w niej danych z przedkładanymi dokumentami;
• uzupełnianie karty rejestracyjnej w części przeznaczonej dla pracownika urzędu;
• zapoznawanie bezrobotnego z oświadczeniem zawartym na karcie rejestracyjnej
i podpisanie go w obecności rejestratora;
• wprowadzanie informacji do bazy danych;
• ustalanie statusu bezrobotnego;
• wydawanie decyzji administracyjnej o statusie bezrobotnego i nabywaniu prawa do
zasiłku lub odmowie jego przyznania;
• ustalanie terminu pierwszej wizyty w celu potwierdzenia gotowości do podjęcia pracy;
• współpraca z innymi stanowiskami w zakresie realizowanych zadań;
• terminowe dokonywanie zgłoszeń rejestrowanych bezrobotnych oraz członków ich rodzin
do ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczeń społecznych;
• wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych;
• kierowanie do pośrednika pracy celem zapoznania się z ofertami pracy;
• przekazywanie akt osobowych bezrobotnego lub poszukującego pracy na stanowisko
ds. ewidencji i świadczeń;
• zawiadamianie Ministerstwa Gospodarki i Pracy o zarejestrowaniu lub wyłączeniu
z ewidencji osoby uprawnionej do zasiłku dla bezrobotnych nie posiadającej
zameldowania.
• przyjmowanie dodatkowych zaświadczeń i informacji dot. zmian w sytuacji bezrobotnego
oraz aktualizowanie danych w komputerowej bazie danych;
31
zad.3
• ewidencjonowanie odwołań w rejestrze odwołań (jednolity formularz);
• analizowanie dokumentów i stanu faktycznego pod kątem uchylenia decyzji własnej;
• podejmowanie decyzji o jej zmianie lub o przekazaniu odwołania do organu II Instancji;
zad. 4
• przyjmowanie wniosków od bezrobotnych o przyznanie stypendium z tytułu podjęcia
dalszej nauki;
• ustalanie na podstawie przedstawionych dokumentów prawa do stypendium;
• przyjmowanie od bezrobotnych dokumentów potwierdzających kontynuowanie nauki,
koniecznych dla dokonania comiesięcznej wypłaty;
• przekazywanie informacji do miejsca wypłat;
• sprawdzanie list wypłat.
1) karta rejestracyjna,
2) dokumenty niezbędne do rejestracji,
3) stanowisko komputerowe,
4) oprogramowanie związane z kompleksową obsługą bezrobotnych z dostępem do procesu
przyznawania świadczeń,
6) rejestr odwołań (jednolity formularz urzędu),
7) opinia prawna,
8) notatki, oświadczenia, zaświadczenia pozyskane od innych organów i jednostek,
9) komplet dokumentów dotyczących wydanej decyzji,
• formalna obsługa klienta;
• rozpatrywanie odwołań od decyzji administracyjnych
• przyznawanie stypendium dla bezrobotnych podejmujących dalszą naukę;
32
Stanowisko do spraw ewidencji i świadczeń
III. Cel
• obsługa procesu przyznawania świadczeń dla bezrobotnych;
• ustalanie zasadności kwestionowanych decyzji administracyjnych;
1) Obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku i stypendium;
2) Obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku;
3) Obsługa poszukujących pracy;
4) Rozpatrywanie odwołań od decyzji;
zad.1
• przyjmowanie oświadczeń o stosowaniu się bezrobotnego do przepisów ustawy;
• przyjmowanie dodatkowych zaświadczeń i informacji dot. zmian w sytuacji bezrobotnego;
• wydawanie decyzji z zakresu ewidencji i świadczeń;
• ustalanie i wydawanie decyzji o zwrocie, rozłożeniu na raty (lub o odroczeniu) nienależnie
pobranego świadczenia (formularz decyzji);
• przekazywanie dyspozycji o wypłacie świadczeń;
• sprawdzanie list wypłat;
• wydawanie zaświadczeń na żądanie bezrobotnego;
• gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów bezrobotnego;
• współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie:
- pośrednictwa pracy,
- przekazywania akt z archiwum i do archiwum,
- przygotowywania korespondencji,
- dokonywania potrąceń,
• wyłączanie bezrobotnego z ewidencji;
• wydawanie informacji o osiągniętych dochodach – PIT – 11;
zad.2
• przyjmowanie oświadczeń o stosowaniu się bezrobotnego do przepisów ustawy;
• wydawanie zaświadczeń na żądanie bezrobotnego;
• gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów bezrobotnego;
• wydawanie decyzji z zakresu ewidencji i świadczeń;
• współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie:
- pośrednictwa pracy,
- przekazywania akt z archiwum i do archiwum,
- przygotowywania korespondencji,
• wydawanie informacji o osiągniętych dochodach – PIT – 11;
• wyłączanie bezrobotnego z ewidencji;
zad. 4
• ewidencjonowanie odwołań w rejestrze odwołań (jednolity formularz);
33
•
•
analizowanie dokumentów i stanu faktycznego pod kątem uchylenia decyzji własnej;
podejmowanie decyzji o jej zmianie lub o przekazaniu odwołania do organu II Instancji;
1) stanowisk komputerowe,
2) oprogramowanie związane z kompleksową obsługą bezrobotnego z dostępem do danych
z Komórek ds. Ewidencji i Świadczeń,
4) druki decyzji, zaświadczeń, indywidualne karty świadczeń,
5) rejestr odwołań (jednolity formularz urzędu),
6) opinia prawna,
8) komplet dokumentów dotyczących wydanej decyzji,
• obsługa świadczeń dla bezrobotnych;
• rozpatrywanie odwołań od decyzji administracyjnych;
34
Stanowisko do spraw windykacji nienależnie pobranych świadczeń
III. Cel
odzyskanie nienależnie pobranych świadczeń;
1) Windykacja nienależnie pobranych świadczeń z Funduszu Pracy i Funduszy
Europejskich.
zad. 1
• prowadzenie ewidencji nienależnie pobranych świadczeń
• wzywanie do zwrotu nienależnie pobranego świadczenia;
• w przypadku braku wpłaty w wyznaczonym terminie, kierowanie tytułu wykonawczego
do komornika w celu odzyskania nienależnie pobranego świadczenia.
• prowadzenie ewidencji tytułów wykonawczych;
2) środki techniczne : komputer, dostęp do internetu, fax., telefon, kserokopiarka,
3) druki wezwań, tytułów wykonawczych,
• windykacja nienależnie pobranych świadczeń
35
Stanowisko do spraw zwrotu kosztów przejazdu i zakwaterowania
III. Cel
wspieranie podstawowych usług rynku pracy
1) Zwrot kosztów przejazdu osobom uprawnionym;
2) Zwrot kosztów zakwaterowania osobom uprawnionym;
zad.1
• przyjmowanie i sprawdzanie wniosków o zwrot kosztów przejazdu;
• przekazywanie dyspozycji o wypłacie kosztów przejazdu do działu finansowo –
księgowego;
zad.2
przyjmowanie i sprawdzanie wniosków o zwrot kosztów zakwaterowania;
przekazywanie dyspozycji o wypłacie kosztów zakwaterowania do działu finansowo –
księgowego;
•
•
2) środki Funduszu Pracy i Państwowego Funduszu
Niepełnosprawnych,
3) druki i formularze wewnętrzne,
Rehabilitacji
Osób
• finansowanie kosztów przejazdu i zakwaterowania
36
Stanowisko do spraw refundowania kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
III. Cel
aktywizacja bezrobotnych samotnie wychowujących co najmniej jedno dziecko do 7 roku
życia lub sprawujących opiekę nad osobą zależną
1) Refundowanie bezrobotnym samotnie wychowującym co najmniej jedno dziecko do
7 roku życia lub bezrobotnym samotnie sprawującym opiekę nad osobą zależną kosztów
opieki;
zad. 1
• przyjmowanie wniosków celem refundacji kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą
zależną, jeżeli bezrobotny podejmie zatrudnienie lub inną pracę zarobkową, zostanie
skierowany na przygotowanie zawodowe dorosłych lub szkolenie;
• przyjmowanie wniosków o wypłatę zaliczki na refundację kosztów opieki nad dzieckiem
lub osobą zależną;
• ustalanie na podstawie przedstawionych dokumentów prawa do refundacji poniesionych
kosztów;
• sprawdzanie list wypłat;
• przekazywanie dyspozycji do miejsca wypłat;
2) środki techniczne: telefon, fax., komputer, drukarka, kserokopiarka,
3) materiały biurowe,
• refundowanie kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
37
Stanowisko do spraw przyznawania dodatków aktywizacyjnych
III. Cel
Wspieranie podstawowych usług rynku pracy
1) Finansowanie dodatków aktywizacyjnych
zad.1
• przyjmowanie wniosków celem wypłaty dodatków aktywizacyjnych osobom, które:
a) w wyniku skierowania przez powiatowy urząd pracy podjęły zatrudnienie
w niepełnym wymiarze czasu pracy obowiązującym w danym zawodzie lub służbie
i otrzymują wynagrodzenie niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę;
b) z własnej inicjatywy podjęły zatrudnienie lub inną pracę zarobkową;
• wydawanie decyzji o przyznaniu, wstrzymaniu, utracie prawa do dodatku
aktywizacyjnego,
• przyjmowanie comiesięcznych zaświadczeń i oświadczeń o zatrudnieniu,
• sprawdzanie list wypłat,
2) druki i formularze wewnętrzne,
• finansowanie dodatków aktywizacyjnych
38
Stanowisko do spraw pokrywania składek na ubezpieczenie społeczne rolników
III. Cel
Pomoc rolnikom po rozwiązaniu stosunku pracy lub stosunku służbowego w wejściu na
rynek pracy
1) Przyjmowanie wniosków o sfinansowanie składek na ubezpieczenie społeczne rolników
w okresie pierwszych czterech kwartałów po rozwiązaniu stosunku pracy lub stosunku
służbowego;
2) Sprawdzanie wniosków, wydawanie decyzji o przyznaniu lub odmowie pokrycia
składek oraz przekazywanie dyspozycji o wypłacie do działu finansowego;
2) wnioski, umowy cywilno – prawne, druki i formularze wewnętrzne,
3) środki techniczne: telefon, fax., komputer, kserokopiarka,
• finansowanie składek na ubezpieczenie społeczne rolników
39
Główny księgowy – Kierownik Działu Finansowo - Księgowego
III. Cel
Określony w Ustawie z dnia 26 listopada 1998r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155,
poz.1014 z późniejszymi zmianami)
w szkoleniach
pracowników.
40
41
Pion działań wspomagających
Stanowisko do spraw księgowości budżetowej
III. Cel
Obsługa finansowo – księgowa budżetu
1) Ewidencjonowanie operacji budżetowych,
2) Planowanie środków budżetowych,
3) Kontrola dyscypliny budżetowej,
4) Sporządzanie informacji, sprawozdań budżetowych i bilansu jednostki budżetowej,
5) Opłacanie składki zdrowotnej za osoby bezrobotne bez prawa do zasiłku.
zad. 1
• opracowanie Zakładowego Planu Kont, w tym: kont księgi głównej, przyjęcie zasad
księgowania operacji księgowych oraz wyceny aktywów i pasywów, a także przyjęcie
zasad prowadzenia ksiąg pomocniczych i ich powiązania z kontami księgi głównej,
• prowadzenie Kont Wydatków i Dochodów w układzie klasyfikacji budżetowej,
• opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z ustawą o rachunkowości,
• przygotowywanie, sprawdzanie kompletności, numerowanie i dekretowanie dowodów
księgowych,
• ewidencja dowodów księgowych,
• księgowanie na kontach syntetycznych i analitycznych wszystkich operacji
gospodarczych bilansowych i pozabilansowych,
• uzgadnianie obrotów i sald kont analitycznych i syntetycznych,
• przygotowywanie przelewów bankowych ze środków budżetu w zakresie wypłat
świadczeń dla pracowników PUP,
• przelewanie środków budżetu kontrahentom Urzędu zgodnie z zawartymi umowami
cywilno-prawnymi,
• przestrzeganie terminów realizowania płatności ze środków budżetu,
• rozliczanie delegacji służbowych,
• archiwizowanie dokumentów finansowo-księgowych,
• przyjmowanie i ewidencja rachunków i faktur dotyczących zobowiązań i należności
budżetowych,
• gromadzenie OT środków trwałych i uzgadnianie ich wartości z ewidencją,
• naliczanie umorzeń środków trwałych,
• przeszacowanie środków trwałych,
• naliczanie amortyzacji środków trwałych,
• prowadzenie ewidencji środków trwałych,
• ewidencjonowanie dyspozycji finansowych z ZFŚS,
• zakładanie rachunków bankowych;
42
zad. 2
• sporządzanie projektu budżetu na rok przyszły,
• dokonywanie zmian w budżecie na podstawie decyzji jednostki nadrzędnej,
• analizowanie przebiegu realizacji planu budżetu roku bieżącego,
• sporządzanie preliminarza odpisów na ZFŚS i wydatków z ZFŚS;
zad. 3
• kontrola wydatków budżetowych w stosunku do zatwierdzonego planu,
• nadzorowanie poprawności wydatków budżetowych w układzie tytułów i paragrafów
klasyfikacji budżetowej,
zad. 4
przygotowywanie informacji o stanie realizacji wydatków budżetowych dla potrzeb
Dyrektora Urzędu,
• sporządzanie informacji półrocznej i rocznej z wykonania budżetu,
• sporządzanie sprawozdań budżetowych miesięcznych, kwartalnych i rocznych,
• sporządzanie rocznego sprawozdania Rb-Ws,
• sporządzanie rocznego bilansu jednostki budżetowej, rocznego rachunku zysków i strat,
rocznego zestawienia zmian w funduszu jednostki, rocznego sprawozdania o stanie
i ruchu środków trwałych;
•
zad. 5
• sporządzanie miesięcznego zapotrzebowania na składkę zdrowotną,
• opłacanie składki zdrowotnej za osoby bezrobotne bez prawa do zasiłku na podstawie
deklaracji ubezpieczeniowej,
• ewidencjonowanie w księgach rachunkowych naliczenia i opłacenia składek na
ubezpieczenie zdrowotne,
• sporządzanie informacji o wykorzystaniu środków przekazanych na opłacenie składek na
ubezpieczenie zdrowotne za osoby bezrobotne bez prawa do zasiłku na potrzeby
1) jednolita klasyfikacja budżetowa i Zakładowy Plan Kont,
2) limity środków określone przez Zarząd Powiatu,
3) plan budżetowy, uchwały budżetowe
4) zarządzenia wewnętrzne i instrukcje,
5) wyciągi bankowe, potwierdzenie sald,
6) umowy cywilno-prawne,
7) umowy o pracę,
8) rachunki, faktury, decyzje, wnioski, listy wypłat, listy płac, deklaracje ubezpieczeniowe,
przelewy, druki sprawozdań, druki delegacji, noty księgowe;
10) stanowisko komputerowe z oprogramowaniem;
• gospodarowanie środkami budżetowymi PUP;
43
Stanowisko do spraw obsługi Funduszu Pracy i innych funduszy celowych
III. Cel
Obsługa finansowo – księgowa Funduszu Pracy i innych funduszy celowych
1) Ewidencjonowanie operacji finansowych Funduszu Pracy i innych funduszy celowych,
2) Kontrola dyscypliny wydatków z Funduszu Pracy,
3) Sporządzanie i przygotowywanie informacji do sprawozdań,
4) Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych z Urzędem Skarbowym i ZUS-em,
5) Przechowywanie i ewidencjonowanie weksli in blanco otrzymanych z komórki
merytorycznej jako zabezpieczenie wypłaconych środków;
6) Sporządzanie list wynagrodzeń pracownikom PUP,
7) Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych z Urzędem Skarbowym i ZUS-em,
8) Przygotowywanie informacji finansowej do zaświadczeń.
9) Obsługa kasowa budżetu
10) Obsługa kasowa ZFŚS.
11) Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
zad. 1
• opracowanie Zakładowego Planu Kont w zakresie kont Funduszu Pracy i innych funduszy
celowych,
księgowych,
• sprawdzanie dokumentów księgowych pod kątem poprawności rachunkowej i formalnej,
• przygotowywanie przelewów bankowych ze środków Funduszu Pracy i innych funduszy
celowych oraz współpraca z bankiem w zakresie wypłat świadczeń dla bezrobotnych
bezgotówkowych i gotówkowych,
• sporządzanie zestawień list wypłat świadczeń dla bezrobotnych dla celów rozliczania
składki na ubezpieczenie zdrowotne i na ubezpieczenie społeczne oraz zaliczek na
podatek dochodowy od należnych świadczeń,
• przelewanie środków Funduszu Pracy i innych funduszy celowych kontrahentom Urzędu
zgodnie z zawartymi umowami cywilno-prawnymi,
• przestrzeganie terminów realizowania płatności dotyczących projektów ze środków
Funduszu Pracy i innych funduszy celowych,
44
•
•
•
•
•
ewidencjonowanie list wypłat świadczeń dla bezrobotnych z Funduszu Pracy i innych
funduszy celowych,
rozliczanie i ewidencjonowanie spłat pożyczek i nienależnie pobranych świadczeń oraz
uzgadnianie stanu obrotów ze stanowiskiem merytorycznym,
sporządzanie zestawień nie podjętych zasiłków i innych świadczeń dla bezrobotnych,
uzgadnianie ze stanowiskami merytorycznymi zasiłków i innych świadczeń dla
bezrobotnych nie podjętych i nienależnych,
rozliczanie delegacji służbowych pracowników PUP i członków powiatowej rady
zatrudnienia finansowanych ze środków Funduszu Pracy i innych funduszy celowych,
zad. 2
• uzgadnianie dokonanych wydatków na aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu ze
stanowiskami merytorycznymi,
• uzgadnianie dokonanych wydatków na zadania fakultatywne ze stanowiskami
merytorycznymi,
• analizowanie dokonanych wydatków w stosunku do ustalonych limitów na zadania
aktywne i fakultatywne,
zad. 3
• przygotowywanie informacji o stanie realizacji wydatków i limitów dla potrzeb Dyrektora
Urzędu,
• nadzorowanie poprawności wydatków z Funduszu Pracy i innych funduszy celowych
w układzie tytułów i paragrafów klasyfikacji budżetowej,
• sporządzanie sprawozdania MPiPS-02,
• przygotowywanie informacji finansowych do sprawozdań (Rb-33, Rb-Ws i bilansu);
zad. 4
• sporządzanie deklaracji podatkowej za osoby bezrobotne,
• sporządzanie deklaracji ubezpieczeniowej za osoby bezrobotne,
• sporządzanie korekt deklaracji ubezpieczeniowej w związku ze zwrotami świadczeń
z ZUS-u oraz nienależnie pobranymi świadczeniami a także w związku z korektą składki
zdrowotnej za osoby bez prawa do zasiłku;
zad. 6
• naliczanie płac, nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego i innych należnych
świadczeń pracowniczych,
• prowadzenie miesięcznej karty wynagrodzeń pracowników,
• gromadzenie i przechowywanie zwolnień lekarskich,
• prowadzenie dokumentacji i naliczanie świadczeń płatnych z funduszu ubezpieczeń
społecznych (zasiłki opiekuńcze, chorobowe, macierzyńskie, wychowawcze),
• naliczanie odpisów pracowniczych i ekwiwalentów,
• rozliczanie umów zlecenia i umów o dzieło,
• ewidencjonowanie list płac pracowników PUP,
zad. 7
• sporządzanie deklaracji ubezpieczeniowej obejmującej pracowników PUP oraz innych
dokumentów rozliczeniowych,
• sporządzanie korekt deklaracji ubezpieczeniowej obejmującej pracowników PUP,
• zgłaszanie/wyrejestrowanie
pracowników PUP do/z ubezpieczeń społecznych
i zdrowotnych,
• zgłaszanie/wyrejestrowanie członków rodzin pracowników PUP do/z ubezpieczeń
społecznych i zdrowotnych,
• sporządzanie deklaracji podatkowej obejmującej wszystkich pracowników PUP,
45
•
rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i sporządzanie formularzy PIT dla
pracowników;
zad. 8
• przygotowywanie informacji o wysokości osiągniętych dochodów niezbędnych do
wystawienia zaświadczeń dla pracowników PUP,
• przygotowywanie informacji o wysokości wynagrodzeń do zaświadczeń pracowniczych,
niezbędnych organom emerytalno-rentowym:
zad. 9
podejmowanie gotówki z banku,
przechowywanie gotówki,
sporządzanie, ewidencjonowanie i przechowywanie dowodów kasowych,
wypłata należności pracownikom PUP,
dokonywanie płatności za operacje gotówkowe;
•
•
•
•
•
zad. 10
• podejmowanie gotówki z banku,
• przechowywanie gotówki,
• sporządzanie, ewidencjonowanie i przechowywanie dowodów kasowych,
• wypłata należności z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• dokonywanie płatności za operacje gotówkowe;
2) limity środków na zadania aktywne i fakultatywne,
przelewy, druki sprawozdań, druki delegacji,
12) plan budżetowy, uchwały budżetowe,
14) umowy o pracę, angaże,
15) czeki
16) dowody kasowe, tj. KP, KW i Raporty kasowe,
• gospodarowanie środkami Funduszu Pracy i innych funduszy celowych;
• obsługa świadczeń pracowniczych;
• obsługa kasowa budżetu i ZFŚS;
46
Stanowisko do spraw obsługi księgowej programów europejskich realizowanych na rzecz
osób bezrobotnych
III. Cel
Obsługa finansowo – księgowa funduszy europejskich
1) Ewidencjonowanie operacji finansowych Funduszy Europejskich,
2) Sporządzanie wniosków beneficjenta o płatność wraz z załącznikami,
3) Rozliczanie finansowe projektów finansowanych z Funduszy Europejskich,
4) Sporządzanie i przygotowywanie informacji do sprawozdań i deklaracji ubezpieczeniowej
oraz podatkowej;
zad. 1
• opracowanie Zakładowego Planu Kont w zakresie kont funduszy europejskich,
księgowych,
• uzgadnianie dokonanych wydatków na aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu ze
stanowiskami merytorycznymi,
• przygotowywanie przelewów bankowych ze środków Funduszy Europejskich
i współpraca z bankiem w zakresie wypłat świadczeń dla bezrobotnych bezgotówkowych
i gotówkowych,
• sporządzanie zestawień list wypłat świadczeń dla bezrobotnych dla celów rozliczania
składki na ubezpieczenie zdrowotne i na ubezpieczenie społeczne oraz zaliczek na
podatek dochodowy od należnych świadczeń,
• przelewanie środków Funduszy Europejskich kontrahentom Urzędu zgodnie z zawartymi
umowami cywilno-prawnymi,
Funduszy Europejskich,
• ewidencjonowanie list wypłat świadczeń dla bezrobotnych,
zad. 4
• przygotowywanie informacji o stanie realizacji wydatków dla potrzeb Dyrektora Urzędu,
47
•
•
•
•
nadzorowanie poprawności wydatków z Funduszy Europejskich w układzie tytułów
i paragrafów klasyfikacji budżetowej,
przygotowywanie informacji finansowych do sprawozdań (MPiPS-02, Rb-33, Rb-Ws
i bilansu),
przygotowywanie i uzgadnianie wydatków w podziale na źródła ich sfinansowania
z specjalistą do spraw programów,
przygotowywanie informacji o stanie realizacji finansowej projektów dla potrzeb WUP-u;
2) wnioski beneficjenta o płatność,
3) limity środków na zadania aktywne,
przelewy, druki sprawozdań,
• gospodarowanie środkami funduszy europejskich na rzecz osób bezrobotnych;
48
Stanowisko do spraw obsługi księgowej programów europejskich realizowanych na rzecz
pracowników PUP
III. Cel
Obsługa finansowo – księgowa funduszy europejskich
1) Ewidencjonowanie operacji finansowych Funduszy Europejskich,
2) Sporządzanie wniosków beneficjenta o płatność wraz z załącznikami,
3) Rozliczanie finansowe projektów finansowanych z Funduszy Europejskich,
4) Sporządzanie i przygotowywanie informacji do sprawozdań i deklaracji ubezpieczeniowej
oraz podatkowej;
zad. 1
• opracowanie Zakładowego Planu Kont w zakresie kont funduszy europejskich,
księgowych,
• przygotowywanie przelewów bankowych ze środków Funduszy Europejskich w zakresie
wypłat świadczeń dla pracowników PUP,
• przelewanie środków Funduszy Europejskich kontrahentom Urzędu zgodnie z zawartymi
umowami cywilno-prawnymi,
Funduszy Europejskich,
• ewidencjonowanie list płac pracowników PUP finansowanych z Funduszy Europejskich,
• rozliczanie delegacji służbowych,
zad. 4
• przygotowywanie informacji o stanie realizacji wydatków dla potrzeb Dyrektora Urzędu,
• nadzorowanie poprawności wydatków z Funduszy Europejskich w układzie tytułów
i paragrafów klasyfikacji budżetowej,
• przygotowywanie informacji finansowych do sprawozdań (budżetowych, Rb-Ws,
bilansu, rachunku zysków i strat, zestawienia zmian w funduszu jednostki),
• przygotowywanie i uzgadnianie wydatków w podziale na źródła ich sfinansowania
z specjalistą do spraw programów,
• przygotowywanie informacji o stanie realizacji finansowej projektów dla potrzeb WUP-u;
49
2) wnioski beneficjenta o płatność,
3) plan budżetowy, uchwały budżetowe,
7) umowy o pracę,
przelewy, druki sprawozdań, druki delegacji;
• gospodarowanie środkami funduszy europejskich na rzecz pracowników PUP;
50
Kierownik Działu Organizacyjnego
III. Cel
w szkoleniach
pracowników.
51
52
Stanowisko do spraw kadr
III. Cel
Obsługa spraw pracowniczych, rekrutacja i dobór kadry;
1) Prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu;
2) Zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników;
3) Kontrola dyscypliny pracy;
4) Prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi;
5) Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów;
6) Obsługa ZFŚS.;
7) Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji
dotyczącej pracowników urzędu;
8) Opracowywanie planu szkoleń pracowników urzędu oraz organizowanie szkoleń
i kursów;
9) Współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi, jednostkami nadrzędnymi
w zakresie organizacji szkoleń;
zad.1
• nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy;
• kompletowanie dokumentów osobowych kandydatów;
• dokonywanie adnotacji w dowodzie osobistym i legitymacji ubezpieczeniowej;
• wydawanie legitymacji ubezpieczeniowej;
• prowadzenie korespondencji w sprawach ze stosunku pracy;
• wydawanie świadectw pracy zwalnianym pracownikom;
• kompletowanie dokumentów i kierowanie do ZUS wniosków emerytalno- rentowych;
• przekazywania informacji do ZUS o zatrudnieniu emeryta/rencisty;
• prowadzenie ewidencji kar;
zad.2
• gromadzenie i modyfikowanie aktualnych składników płacy pracownika;
• gromadzenie i modyfikowanie danych z innych źródeł regulacji wynagrodzeń ( np. zwroty
z FP, PFRON za zatrudnianie inwalidów lub bezrobotnych w ramach prac
interwencyjnych );
• ustalanie uprawnień do wypłaty nagrody z zysku tzw. „trzynastki”;
• ustalenie uprawnień pracowniczych do wysługi lat i nagród jubileuszowych;
• sporządzanie i ewidencjonowanie wniosków o nagrody, odprawy emerytalne itp.;
• sporządzanie wykazów osób objętych przeszeregowaniem i awansem wraz z rozliczeniem
skutków finansowych;
• ustalanie dodatków do wynagrodzeń pracowników na podstawie Ustawy z dnia
20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy i ich aktualizacja;
53
•
•
wprowadzanie zmian w istniejących umowach o pracę w związku ze zmianami
warunków wynagrodzenia pracowników wynikających z przeszeregowań, awansów lub
zmiany innych składników wynagrodzenia;
przygotowywanie wydruków komputerowych na potrzeby komórek finansowoksięgowych;
zad. 3
sporządzanie list obecności;
prowadzenie ewidencji wyjść służbowych i prywatnych;
prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich i delegacji służbowych;
prowadzenie ewidencji czasu nieprzepracowanego w formie kartoteki indywidualnej
pracowników, sporządzanie analiz z nieprzepracowanego czasu pracy;
• opracowywanie projektów planów urlopowo - wypoczynkowych oraz nadzór nad jego
realizacją;
•
•
•
•
zad. 4
• przygotowywanie formularzy przeglądu kadrowego i przekazanie ich członkom
powołanego zespołu;
• współudział w pracach zespołu oceniającego;
• opracowywanie informacji zbiorczej o wynikach przeglądu;
zad. 5
• opracowywanie harmonogramu praktyk uczniów i studentów z uwzględnieniem: komórek
organizacyjnych, liczby godzin praktyki zawodowej,
• rozliczanie praktyk wraz z potwierdzeniem odbytych godzin praktyk w dzienniczkach
praktykantów;
zad. 6
• przygotowywanie projektu regulaminu dot. świadczeń socjalnych i projektów zmian;
• kompletowanie dokumentów dotyczących ww. spraw;
• realizacja ustawowych zadań uzależniona od środków będących w dyspozycji jednostki /
urzędu/;
• gromadzenie wniosków o dofinansowanie z ZFŚS i przedkładanie ich zakładowej komisji
socjalnej;
• przygotowywanie dokumentów dla działu finansowo-księgowego;
zad. 7
• przygotowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, jej analiza ;
• przygotowywanie materiałów pomocniczych dla sprawozdawczości sporządzonej przez
komórki finansowo-księgowe;
• przygotowywanie wydruków komputerowych na potrzeby komórek finansowoksięgowych;
zad. 8
• zbieranie potrzeb szkoleniowych z komórek organizacyjnych;
• przygotowywanie propozycji kierunków szkoleń i dokształcania;
• sporządzenie planu szkoleń i dokształcania;
zad.9
• wybór tematów szkoleń i kursów;
• zlecanie przeprowadzania szkoleń instytucjom szkoleniowym zgodnie z przepisami
i obowiązującymi zasadami dotyczącymi wydatkowania środków publicznych;
54
1) dokumenty, druki, formularze związane z przyjęciem, zwolnieniem oraz z przebiegiem
zatrudnienia,
2) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, komentarze, skorowidze aktów prawnych
(Kodeks Prawny, przepisy wykonawcze, KPA itp.)
3) stanowisko komputerowe wraz z oprogramowaniem,
• obsługa kadrowa;
55
Stanowisko do spraw organizacji i kontroli wewnętrznej
III. Cel
• zapewnienie prawidłowego funkcjonowania urzędu w oparciu o odpowiednie
regulaminy;
• wykrywanie nieprawidłowości w funkcjonowaniu urzędu;
• ustalanie zasadności skarg i wniosków;
1) Opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych urzędu, zarządzeń poleceń,
procedur i instrukcji wprowadzanych w celu usprawnienia lub prawidłowego
funkcjonowania urzędu;
2) Prowadzenie ewidencji i przechowywanie pełnomocnictw oraz upoważnień;
3) Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w urzędzie;
4) Planowanie kontroli;
5) Realizacja kontroli;
6) Ocena wniosków z kontroli;
7) Rozpatrywanie skarg i wniosków;
8) Analiza skarg i wniosków oraz podejmowanie stosownych działań;
zad.1
• opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego PUP,
• konsultowanie projektu regulaminu organizacyjnego z kierownikami komórek
organizacyjnych PUP;
• konsultowanie
projektu regulaminu organizacyjnego z Dyrektorem Urzędu
i przygotowanie go w odpowiedniej formie do akceptacji Zarządowi Powiatu;
• wdrażanie zmian organizacyjnych w urzędzie po zatwierdzeniu regulaminu przez Zarząd
Powiatu;
• nadzorowanie przestrzegania postanowień regulaminu organizacyjnego;
• przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych;
zad.2
• opracowywanie projektu regulaminu pracy urzędu;
• konsultowanie projektu regulaminu pracy z kierownikami komórek organizacyjnych PUP;
• konsultowanie regulaminu pracy z Dyrektorem Urzędu i przygotowanie go
w odpowiedniej formie do akceptacji;
• nadzorowanie przestrzegania postanowień regulaminu pracy;
zad. 3
• gromadzenie i upowszechnianie informacji napływających do urzędu z zewnątrz;
• gromadzenie i upowszechnianie informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi
w urzędzie;
56
zad.4
• ustalenie tematów, terminów oraz wskazanie osób uczestniczących w realizacji procesów
kontroli
• opracowanie harmonogramu kontroli wewnętrznej;
• opracowanie wzoru upoważnień, protokółów i sprawozdań do czynności kontrolnych;
zad.5
• wykonywanie czynności kontrolnych i sporządzanie protokołów;
• przygotowanie projektu zaleceń pokontrolnych;
• prowadzenie rejestru kontroli wewnętrznych i wydanych zaleceń;
• kontrolowanie realizacji zaleceń;
• prowadzenie rejestru kontroli organów zewnętrznych;
• przygotowanie projektu odpowiedzi na zalecenia organów zewnętrznych;
zad. 7
• zapoznawanie się z treścią skargi lub wniosku;
• analizowanie posiadanych na ten temat dokumentów;
• przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego;
• merytoryczne rozpatrywanie skargi lub wniosku;
• przygotowywanie projektu odpowiedzi do akceptacji Dyrektorowi PUP – u;
• informowanie zainteresowanego o sposobie załatwienia sprawy;
2) urządzeni i materiały biurowe;
3) druk i formularze wewnętrzne;
4) środki techniczne: komputer z oprogramowaniem, drukarka,
5) rejestr skarg i wniosków,
6) komplet dokumentów dotyczących przedmiotu sprawy,
7) opinia prawna,
• organizacja pracy urzędu;
• kontrola wewnętrzna;
• rozpatrywanie skarg i wniosków;
57
Stanowisko obsługi sekretariatu
III. Cel
Obsługa sekretariatu Dyrektora Urzędu
1) Obsługa narad i spotkań organizowanych przez dyrektora urzędu;
2) Obsługa kancelaryjna urzędu;
3) Gromadzenie i przechowywanie korespondencji dyrektora urzędu;
zad. 1
• łączenie rozmów telefonicznych;
• prowadzenie terminarza spotkań dyrektora urzędu;
• organizowanie narad i spotkań kierownika;
zad. 2
• przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do urzędu oraz jej rozdział
zgodnie z dekretacją;
• prowadzenie rejestru interesantów zgłaszających się w sprawach skarg i wniosków
w godzinach przyjęć kierownika;
• ewidencjonowanie listów w książce nadawczej i przekazywanie na pocztę;
• obsługa telefax-u, komputera, itp.;
• przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do właściwych stanowisk merytorycznych;
• prowadzenie kancelarii tajnej;
zad. 3
• gromadzenie i przechowywanie pism kierowanych do dyrektora urzędu;
• przepisywanie i gromadzenie kopii pism dyrektora urzędu.
2) druki i formularze wewnętrzne;
3) środki techniczne: komputer z oprogramowaniem, drukarka, fax., kserokopiarka;
4) książki podawcze oraz do ewidencji listów poleconych;
5) karty drogowe, miesięczne karty eksploatacyjne;
6) materiały biurowe.
• prowadzenie sekretariatu;
58
Stanowisko administracyjno - gospodarcze
III. Cel
• prawidłowe funkcjonowanie urzędu w zakresie spraw administracyjno –
gospodarczych;
• gromadzenie i udostępnianie dokumentów;
1) Administrowanie majątkiem urzędu;
2) Zaopatrzenie pracowników urzędu w środki techniczno-biurowe;
3) Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby urzędu pracy;
4) Obsługa samochodu będącego w dyspozycji Urzędu;
5) Prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją pojazdu;
6) Archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych;
7) Archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu;
8) Właściwe przechowywanie zgromadzonych dokumentów;
zad.1
• utrzymywanie lokali, pomieszczeń, sprzętu we właściwym stanie technicznym i stanie
czystości;
• nadzór nad terminowym dokonywaniem opłat związanych z funkcjonowaniem urzędu;
• zapewnianie ochrony obiektów i mienia urzędu;
• sporządzanie okresowych harmonogramów robót konserwacyjnych;
• prowadzenie spraw dotyczących OC., stanu BHP i ochrony ppoż. w urzędzie;
• wydawanie skierowań na wstępne badania lekarskie, na przeszkolenie w zakresie BHP
i p.poż.
zad.2
ustalanie potrzeb w zakresie materiałów biurowych i środków technicznych;
zaopatrzenie w materiały biurowe, środki techniczne i sprzęt biurowy zgodnie
z wymogami ustawy – Prawo zamówień publicznych;
• konserwacja sprzętu biurowego, maszyn i urządzeń;
• gospodarka (ewidencjonowanie) drukami i formularzami;
• zamawianie pieczęci, wizytówek, tablic informacyjnych oraz prowadzenie ewidencji
wydanych pieczęci;
• bieżąca prenumerata dzienników urzędowych, periodyków i czasopism;
• prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia;
• zapewnianie właściwego funkcjonowania sprzętu łączności;
•
•
zad.3
• opracowywanie projektów planów inwestycyjnych remontów w tym remontów bieżących;
• opracowywanie projektów umów dla realizacji inwestycji i remontów;
• nadzór nad realizacją planów inwestycyjnych remontów w tym remontów bieżących
w trybie i na zasadach ustawy – Prawo zamówień publicznych;
59
•
udział w odbiorze zrealizowanych inwestycji lub remontów oraz ich rozliczeniach
zad. 4
• przygotowywanie samochodu do wyjazdu, tj.:
- sprawdzani, czy wyjazd będzie finansowany z budżetu jednostki, czy z Funduszu Pracyjeżeli będzie finansowany z Funduszu Pracy zatankowanie samochodu celem
umożliwienia rozliczenia wyjazdu z w/w środków,
- przy wyjazdach finansowanych z budżetu jednostki przed każdym przekazaniem
samochodu pracownikowi, który będzie kierował pojazdem, sprawdzanie stanu paliwa
i zatankowanie pojazdu gdy zachodzi taka konieczność,
- przed każdym przekazaniem samochodu pracownikowi, który będzie kierował
samochodem, sprawdzanie stanu oleju, płynu hamulcowego, płynu do spryskiwaczy oraz
sprawności świateł,
• dysponowanie kluczami i dokumentami samochodowymi;
• dbałość o czystość samochodu i zabezpieczenie samochodu (garażowanie);
• przestrzeganie terminów przeglądów technicznych, oraz wymiany opon w związku ze
zmianą sezonu;
zad. 5
• prowadzenie ewidencji zapotrzebowania na samochód;
• wystawianie kart drogowych oraz ich ewidencjonowanie;
• sprawdzanie zgodności zapisów w kartach drogowych;
• obliczanie godzin, przejechanych kilometrów oraz nanoszenie ich na miesięczną kartę
eksploatacyjną;
• prowadzenie miesięcznej ewidencji zakupionego paliwa, oleju i innych materiałów do
samochodu służbowego oraz opisywanie faktur i przekazywanie ich do księgowości;
• prowadzenie miesięcznej karty zużycia paliwa i przejechanych kilometrów;
• przestrzeganie terminów opłat wynikających z ubezpieczeń komunikacyjnych,
• prowadzenie
wszelkiej korespondencji i sprawozdawczości dot. transportu
samochodowego;
zad.6
• przyjmowanie akt bezrobotnego z odpowiedniej komórki organizacyjnej;
• sprawdzenie zgodności zawartości teczki akt ze spisem zdawczo-odbiorczym;
• eksport danych z bazy czynnej do archiwum;
• prowadzenie ewidencji zgromadzonych dokumentów w archiwum;
zad.7
• przyjmowanie dokumentów z komórek organizacyjnych urzędu;
• sprawdzenie zgodności kompletu dokumentów ze spisem zdawczo-odbiorczym ze
szczególnym uwzględnieniem kategorii archiwalnej;
• prowadzenie ewidencji dokumentów zdanych do archiwum, wypożyczonych z archiwum
lub zlikwidowanych;
zad.8
• przystosowywanie powierzchni archiwum zakładowego do ilości zgromadzonych
dokumentów,
• utrzymywanie czystości w pomieszczeniach archiwum,
• gruntowne odkurzanie zgromadzonej dokumentacji,
• usuwanie z archiwum przedmiotów nie stanowiących jego wyposażenia,
• odpowiednie ewidencjonowanie, segregowanie oraz układanie przyjętej dokumentacji
zgodnie z obowiązującą instrukcją.
60
1) środki finansowe,
3) druki i formularze,
4) stanowisko komputerowe z odpowiednim oprogramowaniem,
5) druki, rejestry, formularze zgodnie z obowiązującą instrukcją,
6) jednolity, rzeczowy wykaz akt,
7) niszczarka dokumentów,
• obsługa administracyjno – gospodarcza urzędu;
• archiwizowanie dokumentów;
61
Robotnik gospodarczy
III. Zadania podstawowe:
1) Utrzymywanie czystości w budynku i na terenie posesji;
2) otwieranie i zamykanie Urzędu;
zad.1
• sprzątanie pomieszczeń biurowych urzędu,
• utrzymywanie stałego porządku w obrębie urzędu,
• otwieranie urzędu przed rozpoczęciem urzędowania oraz zamykanie , po zakończeniu
urzędowania,
• przestrzeganie przepisów bhp i p.poż.
V. Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) środki czystości,
2) sprzęt niezbędny do utrzymywania czystości w pomieszczeniach biurowych i w obrębie
urzędu.
VI. Kwalifikacje pracowników
62
Stanowisko do spraw informatyki i statystyki
III. Cel
• Prawidłowe funkcjonowanie systemu informatycznego w urzędzie;
• Przygotowywanie dla potrzeb kierownictwa informacji z poszczególnych komórek
organizacyjnych urzędu umożliwiających planowanie, nadzór i kontrolę;
1) Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego;
2) Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania;
3) Administrowanie systemem komputerowym i bazą danych;
4) Zabezpieczenie systemu informatycznego oraz systemu ochrony danych osobowych
w nim przetwarzanych.
5) Tworzenie bazy danych statystycznych;
6) Przygotowywanie raportów;
7) Analiza określonych danych;
8) Przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy;
9) Sporządzanie i rozliczanie list wypłat świadczeń dla bezrobotnych;
10) Dokonywanie przelewów świadczeń dla bezrobotnych drogą elektronu.
11) Dokonywanie elektronicznego przesyłu deklaracji
ubezpieczeniowych osób
bezrobotnych.
12) Naliczanie składki zdrowotnej za bezrobotnych bez prawa do zasiłku.
zad.1
• właściwe rozmieszczenie sprzętu komputerowego zgodnie z potrzebami organizacji pracy
w urzędzie;
• właściwa eksploatacja sprzętu oraz dopilnowanie przeprowadzania okresowych
przeglądów i konserwacji;
• usuwanie drobnych awarii i zlecanie napraw wyspecjalizowanym firmom;
• zgłaszanie potrzeb w zakresie zakupu nowego sprzętu komputerowego;
• planowanie rozwoju sieci komputerowej, tworzenie nowych stanowisk;
zad.2
• wnioskowanie o wprowadzenie zmian w oprogramowaniu;
• instalowanie nowego oprogramowania systemowego i użytkowego;
• nadzór nad właściwym i prawidłowym wykorzystaniem oprogramowania
poszczególnych stanowiskach;
• szkolenie pracowników w zakresie obsługi programów komputerowych;
na
zad.3
planowanie i współtworzenie sieci informatycznej w urzędzie, przenoszenie i podłączanie
stanowisk roboczych ;
•
63
•
•
•
realizacja funkcji globalnych oprogramowania zastrzeżonych dla administratora, w tym
między innymi: ustalenie praw dostępu i haseł nowych użytkowników oraz wprowadzanie
bieżących zmian w tym zakresie;
właściwe gospodarowanie zasobami sieciowymi, ich przeglądanie, tworzenie niezbędnych
kopii zapasowych i zabezpieczanie zbiorów;
porządkowanie zbioru danych, przeprowadzanie kontroli poprawności struktury danych;
zad.4
określanie celów, strategii i polityki zabezpieczenia systemów informatycznych,
w których przetwarzane są dane osobowe;
• identyfikowanie i analizowanie zagrożeń, na które może być narażone przetwarzanie
danych osobowych;
• określanie potrzeb w zakresie zabezpieczenia zbiorów danych osobowych i systemów
informatycznych, z uwzględnieniem potrzeb kryptograficznej ochrony danych
osobowych, w szczególności podczas ich przesyłania za pomocą urządzeń teletransmisji
danych,
• określanie zabezpieczenia adekwatnego do zagrożeń i ryzyka;
• monitorowanie działania zabezpieczeń wdrożonych w celu ochrony danych osobowych
i ich przetwarzania;
• opracowywanie i wdrażanie programów szkolenia w zakresie zabezpieczeń systemu
informatycznego;
• podejmowanie odpowiednich działań w przypadku wykrycia naruszenia bezpieczeństwa
danych osobowych i systemów informatycznych je przetwarzających.
•
zad.5
• wprowadzanie i gromadzenie danych statystycznych z poszczególnych stanowisk pracy;
• aktualizowanie baz danych;
• korygowanie błędów;
• konsolidowanie danych;
zad.6
• selekcjonowanie i przetwarzanie danych;
• nanoszenie danych na druki sprawozdań GUS;
• opisowa i graficzna prezentacja danych;
• wykonywanie wydruków komputerowych dla potrzeb analizy i oceny;
zad. 7
• wykonywanie czynności analitycznych;
• sporządzanie wniosków;
• wyliczanie wskaźników efektywności;
zad. 8
opracowywanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy;
•
1) sprzęt komputerowy,
2) sieć komputerowa i oprogramowanie,
3) aplikacje użytkowe stosowane w pup.
4) dostęp do sieci komputerowej i stanowisk/a komputerowych/ego z odpowiednim
oprogramowaniem,
5) wzory sprawozdań
6) wzory i formularze wewnętrzne zawierające dane z innych komórek organizacyjnych,
• administrowanie systemem komputerowym;
64
•
wykonywanie zestawień i analiz statystycznych;
65
Stanowisko do spraw pomocy bezrobotnym w spłacie kredytów mieszkaniowych
III. Cel
Pomoc osobom, które utraciły pracę w spłacie kredytów mieszkaniowych
1) Przyjmowanie wniosku o udzielenie pomocy w spłacie kredytu wraz z oświadczeniem
banku lub innej instytucji, która udzieliła kredytu;
2) Wydawanie decyzji o sposobie rozpatrzenia wniosku;
3) Przekazywanie kserokopii decyzji pozytywnej Bankowi Gospodarstwa Krajowego oraz
instytucji kredytującej;
4) Powiadamianie Bank Gospodarstwa Krajowego o utracie statusu bezrobotnego przez
uprawnionego;
5) Informowanie uprawnionego przed terminem wpłaty pierwszej raty zwracanej pomocy,
o wysokości miesięcznej raty oraz numerze rachunku bankowego na który dokonuje się
wpłaty;
2) przepisy wewnętrzne urzędu,
3) stanowisko komputerowe z oprogramowaniem,
4) druki, formularze, rejestry
• pomoc w spłacie kredytów mieszkaniowych osobom, które utraciły pracę
66
Stanowisko do spraw programów lokalnych i programów Unii Europejskiej
III. Cel
•
•
promocja zatrudnienia i aktywizacja bezrobotnych i poszukujących pracy,
rozwiązywanie problemów społecznych osób niepełnosprawnych z zakresu
rehabilitacji zawodowej i zatrudnienia oraz przestrzeganie praw osób
niepełnosprawnych
popularyzacja usług urzędu;
1) Przygotowywanie, realizowanie i ocenianie efektów programów i projektów z zakresu
promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji zawodowej;
2) Promocja działań urzędu;
zad.1
• pozyskiwanie i gromadzenie informacji o źródłach finansowania programów;
• przygotowywanie projektów;
• pozyskiwanie partnerów do współpracy przy tworzeniu wspólnych programów
i projektów lokalnych;
• współpracowanie z organizacjami pozarządowymi i fundacjami działającymi na rzecz
osób niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji zawodowej tych osób.
• promowanie projektu i programu;
• koordynowanie i nadzorowanie realizacji projektu i programu;
• monitorowanie, okresowe kontrolowanie i przygotowywanie sprawozdawczość,
• wnioskowanie ewentualnych zmian w trakcie realizacji projektu i programu;
• ocenianie efektywności realizacji projektu;
zad.2
organizowanie informacji zewnętrznej urzędu,
upowszechnianie informacji o działaniach urzędu w środkach masowego przekazu,
współpracowanie z gminami w zakresie upowszechniania informacji o działaniach
urzędu,
• przygotowywanie opracowań i ulotek dla potrzeb partnerów rynku pracy,
• reklamowanie działań urzędu poprzez kontakty, spotkanie, konferencje, giełdy przy
udziale partnerów rynku pracy,
• reprezentowanie urzędu na zewnątrz w zakresie wynikającym z podziału zadań,
• gromadzenie informacji i publikacji o działaniach podejmowanych przez urząd;
•
•
•
2) samodzielny pokój,
67
3)
4)
5)
6)
7)
8)
środki techniczne : komputer, dostęp do internetu, fax., telefon, kserokopiarka, tablice
informacyjne,
opracowania własne samorządów lokalnych oraz innych instytucji zajmującymi się
problemami rynku pracy,
lokalne mass – media, informatory, ulotki
materiały biurowe
środki wizualne: tablice ogłoszeniowe, broszury, biuletyny, ulotki,
dostęp do mediów, informatorów, ulotek i innych publikacji,
• wspieranie lokalnych rynków pracy;
• popularyzacja usług i działalności urzędu;
(tekst jednolity Dz. U. z 2008r.,Nr 69, poz. 415 z późniejszymi zmianami)
68
Radca prawny
III. Cel
Obsługa prawna urzędu
Wynikający z „Ustawy o radcach prawnych”
1) Prowadzenie spraw w
sprawiedliwości;
2) Obsługa prawna Urzędu;
imieniu
Dyrektora
Urzędu
przed
organami
wymiaru
zad.1
• kierowanie spraw do organów wymiaru sprawiedliwości;
• prowadzenie spraw skierowanych, w tym:
- udzielanie odpowiedzi na pisma procesowe,
- bezpośrednie uczestnictwo w rozprawach,
- uzyskiwanie klauzuli wykonalności wyroków,
- kierowanie spraw do komornika,
- prowadzenie nadzoru nad egzekucją wyroku,
zad.2
• opiniowanie projektu wewnętrznych aktów normatywnych wydawanych przez Dyrektora
Urzędu;
• opiniowanie spraw ze stosunku pracy;
• wydawanie opinii do projektów decyzji administracyjnych w sprawach skomplikowanych
bądź wątpliwych;
• obsługa prawna kierownictwa i pracowników urzędu;
• informowanie pracowników urzędu o zmianach zachodzących w obowiązujących
przepisach prawnych;
• ewidencjonowanie aktów prawnych oraz różnych wydawnictw i ich rozdział na
stanowiska pracy,
1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, w tym:
• kodeksy prawne,
• komentarze do przepisów prawnych,
• aktualne skorowidze aktów prawnych.
2) przepisy wewnętrzne urzędu,
3) stanowisko komputerowe z oprogramowaniem,
• porady prawne;
69
Stanowisko do spraw kontroli zewnętrznych
III. Cel
Zapewnienie prawidłowości realizacji zadań i wydatkowania środków finansowych
IV. Zadania podstawowe:
1) Planowanie kontroli pracodawców, z którymi zawarto umowy;
2) Realizacja kontroli;
3) Ocena wniosków z kontroli;
V. Zadania szczegółowe:
zad.1
• ustalenie tematów, terminów oraz wskazanie osób uczestniczących w realizacji procesów
kontroli;
• opracowanie harmonogramu kontroli zewnętrznej;
• opracowanie wzoru upoważnień, protokółów i sprawozdań do czynności kontrolnych;
zad.2
• wykonywanie czynności kontrolnych i sporządzanie protokołów;
• przygotowanie projektu zaleceń pokontrolnych;
• prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych i wydanych zaleceń;
• kontrolowanie realizacji zaleceń;
VI. Środki potrzebne do realizacji zadań:
2) druk i formularze wewnętrzne;
3) środki techniczne: komputer z oprogramowaniem, drukarka,
VII. Kwalifikacje pracowników
70

KARTY STANOWISK PRACY

Transkrypt

Podobne dokumenty

mnożenie i dzielenie ułamków dziesiętnych

TRENING PRZED KARTKÓWKĄ (dzielenie ułamków zwykłych

GP. Kurs poprawkowy. Pochodna funkcji. Zad.1. Korzystając z

MATEMATYCZNA LIGA ZADANIOWA 2015/2016 Klasa 2T Zestaw II

„Matematyk z błyskiem”

ETAP I (klasy drugie) termin14.10.2016r. Zad.1 Francuzi O. Fermat i

EUKLIDES – ROZKOSZE ŁAMANIA GŁOWY KLASA I

ĆWICZENIA 4. CHARAKTERYSTYKI LICZBOWE WIELO

LZ Zestaw 3

BA о о × BA о о × ab