Program – Jak efektywnie i skutecznie budować i zarządzać

„Jak efektywnie i
skutecznie budować i
zarządzać relacjami z
dostawcami”
Wprowadzenie
Dotychczas na polskim rynku pracy działy zakupów charakteryzowały się bardzo małą
rotacją pracowników. Wynikało to przede wszystkim z niewielkiej liczby nowych wakatów w
tym obszarze biznesowym, jak również z pewnego niedowartościowania działu zakupów
przez pracodawców na rynku polskim. Duża część osób pracujących „w zakupach” przyznaje,
że początek pracy w tym dziale nie był świadomą decyzją, a zawodowym przypadkiem.
Trudno się temu dziwić biorąc pod uwagę fakt, iż w Polsce, kierunki kształcące kadrę
specjalistyczną w zakresie zakupów, są dopiero w powijakach.
Okazuje się, że inwestycja w szkolenie osób działających w obszarze Zakupów bardzo
szybko się zwraca. Dobry Kupiec, który potrafi analizować, wyszukiwać dostawców i dobrze
negocjować, może bardzo przyjemnie zaskoczyć swojego pracodawcę, redukując koszty.
Skala tych działań ma bardzo istotny, pozytywny wpływ na ostateczny wynik finansowy
firmy.
W trakcie tego szkolenia, dowiemy się na praktycznych przykładach, jakie problemy,
wyzwania i sytuacje czekają Kupców w czasie codziennych zmagań, a także nauczymy się
podstaw tego zakresu i zainspirujemy osoby z doświadczeniem w tym obszarze.
Szkolenie realizowane jest w formie praktycznych zajęć warsztatowych i jedynie w 1015% uzupełniane wykładem i prezentacją teorii. Wszystkie „case study” realizowane na
szkoleniu oparte są na w 100% autentycznych sytuacjach.
Harmonogram działań
1. Przygotowanie ankiety dla osób szkolonych z Adamed w celu uszczegółowienia potrzeb
2. Analiza ankiet
3. Przygotowanie zarysu programu wg. przeanalizowanych ankiet
4. Analizowanie programu i ewentualne poprawki
5. Przygotowanie materiałów szkoleniowych
6. Analiza materiałów i ewentualne poprawki
7. Szkolenie dopasowane na miarę Państwa potrzeb
Program szkolenia
"Zwiększanie przewagi konkurencyjnej firmy poprzez kreowanie
wartości dodanej (innowacje, alianse technologiczne) we
współpracy z partnerami zewnętrznymi”
I. Wprowadzenie
 Główne elementy Procesu Zakupowego - Procurement (Sourcing +
Purchasing) , SRM, Contract Management
 Modele organizacji zakupowych - kryteria wyboru optymalnego modelu dla
danego przedsiębiorstwa
o
o
o
o
Strategiczny
Taktyczny
Operacyjny
Centralizacja czy decentralizacja?
II. Miejsce i ewolucja roli zakupów – Od „cost cutting” do „Value Procurement”
Przykłady różnych organizacji zakupowych
III. Zarządzanie Kategoriami i tworzenie Strategii Zakupowych – Kategoryzcja
wydatków z punktu widzenia ich wpływu na realizację celów biznesowych firmy
i związane z tym modele współpracy z dostawcami
o
o
o
o
Macierz Kraljica
Strategie Zakupowe – definiowanie modeli współpracy z dostawcami
5 Sił Portera
Analiza „Balance of Power” - w jakiej grupie klientów naszego dostawcy
znajduje się nasza firma dla danej kategorii zakupowej (kluczowy, rozwojowy,
dojna krowa, nonsens)
Przykłady kategoryzacji wydatków wybranych przez uczestników
IV. Business Continuity w obszarze łańcucha dostaw - Zarządzanie ryzykiem w
procesach zakupowych i w łańcuchach dostaw.
o
o
o
o
Identyfikacja ryzyk w Łańcuchach Dostaw
Jak nasze decyzje sourcingowe wpływają na poziom ryzyk
Dylemat „Oszczędności czy Bezpieczeństwo” (jeden czy wielu dostawców)
Proces Zmiany Dostawcy – monitorowanie i analiza ryzyk (wydłużenie czasu
dostawy; zwiększenie poziomu zapasów)
V. 10 Złotych Zasad Udanych Negocjacji – Biblia Przetargowa
VI. Budowanie Relacji z Dostawcami - Ocena realizacji umów i poziomu współpracy
o
o
o
Cele Procesu Oceny Dostawców
 Tworzenie Bazy Najlepszych (obecnych i potencjalnych)
 Identyfikacja Zagrożeń
 Rozwój Dostawców
Modele Oceny Dostawców
 Appraisal - Rola Kwalifikacyjna
 Rating – Rola Operacyjna i Prewencyjna
 Evaluation – Rola Motywująca
Ocena naszych procesów przez Dostawcę – na przykładzie przemysłu
samochodowego
VII. Etyka w Procesie Zakupowym – Eliminacja zagrożeń nadużyć w relacjach z
dostawcami.
 Rodzaje działań nieetycznych w procesach zakupowych
 „Trójkąt oszustw”
 Niekorzystne otoczenie
 Relacje z dostawcami – gdzie jest granica
 Kodeks etyczny – bardzo restrykcyjny?
 Transparentny Proces zakupowy eliminujący „okazje”i ryzyko
nadużyć
Warunki finansowe
Przygotowanie i kompleksowe przeprowadzenie szkolenia z
elementami warsztatu w ciągu dwóch dni przez doświadczonego
Trenera – Praktyka, w raz z przygotowaniem materiałów
szkoleniowych warte jest 13.900 zł netto.