Departament Zakupów

Centrala Spółki
Departament Zakupów
Struktura organizacyjna Departamentu
Dyrektor
Departamentu
Nasza rola w PGNiG
Realizacja potrzeb zakupowych jednostek organizacyjnych Spółki oraz
zapewnienie optymalnego sposobu ich pozyskania w oparciu o najlepsze
praktyki rynkowe.
Czym się zajmujemy
Zastępca Dyrektora
Departamentu
 Prowadzeniem postępowań zakupowych
 Optymalizacją procesową oraz kosztową w ramach zarządzanych
kategorii;
Dział Zarządzania
Kategoriami
Zakupowymi
• inicjowanie i
przeprowadzanie
działań
optymalizacyjnych oraz
zwiększających
efektywność kosztową
w zakresie zarządzania
kategoriami
zakupowymi,
• opracowanie strategii
dla poszczególnych
kategorii zakupowych,
• wypracowanie
standardów opisu
przedmiotu zamówienia
i specyfikacji
technicznych
zamówienia,
1
Dział Postępowań
Standardowych i Dział
Postępowań
Specjalistycznych
• prowadzenie
postępowań publicznych
i niepublicznych,
• analiza rynku
potencjalnych
wykonawców pod kątem
potrzeb PGNiG SA,
• weryfikacja specyfikacji
produktów i usług pod
kątem zgodności z
regulacjami w obszarze
zakupów,
• prowadzenie negocjacji
zakupowych z
wykonawcami.
Dział Zamówień
Publicznych, Planowania,
Analiz i Kontroli Zakupów
• opiniowanie wniosków
dot. uruchomienia
postępowań o udzielenie
zamówienia,
• przygotowanie i
nowelizowanie regulacji
wewnętrznych dot.
udzielania zamówień
• zarządzanie Centralną
Bazą Indeksów
• administrowanie
zakupowymi narzędziami
IT,
• archiwizacja dokumentacji
postepowań,
• sporządzanie analiz
zakupowych na potrzeby
zarządcze
 Konsultujemy tryby udzielanych zamówień
 Monitorujemy realizację wykonania planu zakupowego, wykorzystanie
narzędzi zakupowych
 Weryfikujemy opis przedmiotu zamówienia oraz dokumentację
niezbędną do uruchomienia postępowania
Z kim najczęściej współpracujemy
W ramach wykonywanych obowiązków współpracujemy ze wszystkimi
komórkami organizacyjnymi PGNiG SA. Naszymi największymi partnerami
wewnętrznymi jest Oddział Geologii i Eksploatacji, Departament Informatyki
oraz Departament Majątku i Administracji.
Dodatkowo współpracujemy ze Spółkami Grupy Kapitałowej PGNiG w
zakresie optymalizacji procesu zakupowego oraz kategorii zakupowych
zarządzanych centralnie.