Zapytanie ofertowe 9.02.16r.

Nr referencyjny 01/02/2016
Zgorzelec, 9 lutego 2016 r.
Zapytanie ofertowe
w postępowaniu na wybór dostawcy pieca gazowego, pomp ciepła powietrze woda oraz stacji uzdatniania
wody w projekcie „Utworzenie ekologicznej, przemysłowej pralni wodnej”
I. ZAMAWIAJĄCY
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Nazwa (firma): Przedsiębiorstwo Wiktoria sp. z o.o.
Adres (siedziba): ul. Chopina 1a, 59-900 Zgorzelec
KRS 0000254931
NIP: 6151946020
REGON: 020269471,
Telefon: 695 264 765
E-mail: [email protected]
Adres do korespondencji: ul. Chopina 1a, 59-900 Zgorzelec
Strona internetowa: www.pralniazgorzelec.com
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę pieca gazowego, pomp ciepła powietrze woda oraz stacji
uzdatniania wody do hali zlokalizowanej w Zgorzelcu przy ul. Fabrycznej.
2. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt II.1, obejmuje:
A) dostawę pieca gazowego- 1 sztuka; minimalne wymogi techniczne:
a) kocioł gazowy kondensacyjny wraz z automatyką i osprzętem oraz montażem (kompletny zgodnie z
wymogami wybranego producenta/ dostawcy),
b) moc- min. 56 kW, max. 60 kW,
B) dostawę pomp ciepła powietrze woda- 2 sztuki, minimalne wymogi techniczne:
a) 2 pompy cwu wraz z pogrzewaczem i kompletnym osprzętem umożliwiającym poprawne
funkcjonowanie
b) moc grzewcza każdej z pomp- min. 4 kW,
C) dostawę stację uzdatniania wody- 1 sztuka, minimalne wymogi techniczne:
a) kompletna stacja uzdatniania wody,
b) na tabletki soli,
c) maksymalny ciągły przepływ wody- min. 5m3/h, max. 7,5m3/h,
d) przystosowana do pracy ciągłej.
3. Kody CPV:
a) 44 62 12 00- Kotły grzewcze
b) 42.51.11.10- Pompy grzewcze
c) 42912330-4- Aparatura do oczyszczania wody
4. Oferta niespełniająca, wymogów określonych w szczegółowej specyfikacji technicznej, zawartej w pkt II.2,
zostanie uznana za nieważną i nie będzie podlegała dalszej ocenie.
Strona
1. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść na nabycie i
dostawę środków trwałych będących przedmiotem zamówienia z uwzględnieniem podatku VAT oraz
ewentualnych upustów i rabatów.
1
III. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
2. Cena przedstawiona przez Dostawcę będzie wynagrodzeniem ryczałtowym niezmiennym w czasie
realizacji umowy/ zlecenia.
3. Cenę netto oraz podatek VAT należy wyszczególnić w ofercie.
4. Cena podlegająca ocenie będzie łączną ceną netto za realizację przedmiotu zamówienia.
5. Cena musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
6. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Tak
obliczona cena będzie brana pod uwagę w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.
7. Dostawca pozostaje związany ofertą przez okres 14 dni.
8. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert cenowych.
IV. TERMIN I MIEJSCE DOSTAWY
1. Termin wykonania zamówienia- maksymalnie 14 dni od dnia zawarcia umowy/ udzielenia zlecenia.
2. Miejsce dostawy: :ul. Fabryczna 8, 59-900 Zgorzelec, województwo dolnośląskie.
V.KRYTERIA OCENY OFERT
1.
Kryteria wyboru na etapie oceny ofert cenowych:
a) Kryterium ceny: waga- 100 % . Najniższa oferta cenowa daje Wykonawcy 100 punktów. Ceny ofert
zostaną przeliczone wg wzoru:
Najniższa oferowana cena netto
Cena danej oferty netto
x 100 punktów
VI. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Strona
2
1. Dostawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu winni złożyć ofertę cenową w formie papierowej,
według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia oraz:
a) aktualny odpis/ wydruk z właściwego rejestru,
b) specyfikację techniczną/ folder/ informację na temat oferowanego sprzętu.
2. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Dostawcy.
Pełnomocnictwo do ich podpisania musi być dołączone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez notariusza.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania wspólnych ofert.
4. Dostawca zamieszcza ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego, która zawiera
oznaczenie: Oferta w postępowaniu na wybór dostawcy pieca gazowego, pomp ciepła powietrze woda
oraz stacji uzdatniania wody w projekcie „Utworzenie ekologicznej, przemysłowej pralni wodnej”
5. Ofertę należy złożyć w siedzibie Przedsiębiorstwa Wiktoria sp. z o.o.- ul. Chopina 1a , 59-900 Zgorzelec w
terminie do dnia 17 lutego 2016 r. do godz. 10.00 (osobiście, pocztą lub za pośrednictwem kuriera).
6. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do Zamawiającego
7. Wszelkie oferty wniesione po terminie nie będą podlegać ocenie.
8. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona
adnotacją określającą dokładny termin jej przyjęcia, tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w
której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert, będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich
nienaruszalność.
VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH
POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE TYCH WARUNKÓW
1. W celu potwierdzenia, że Dostawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,
Zamawiający żąda przedstawienia przez Dostawcę następujących dokumentów:
1) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego wydruku ze strony
internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków
Jeżeli Dostawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast
dokumentów, o których mowa w pkt 1) niniejszego ustępu składa dokument lub dokumenty równoważne
wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
2. W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotowi powiązanemu z
Zamawiającym osobowo lub kapitałowo1. W celu potwierdzenia, iż Dostawca nie podlega wykluczeniu z
tego tytułu, składa oświadczenie, zawarte we wzorze oferty stanowiącym załącznik nr 1 do oferty.
VIII. PODWYKONAWCY
1. Dostawca może wykonać przedmiot umowy przy udziale podwykonawców, zawierając z nimi stosowne
umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Dostawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace, które wykonuje przy pomocy
podwykonawców.
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu
Spójności na lata 2014-2020
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.
4. Zamawiający może dokonać zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert.
5. Osoba do kontaktu: Pan Robert Wurszt, telefon: 695 264 765, e-mail: [email protected].
Pytania dotyczące niniejszego zapytania ofertowego należy zgłaszać drogą elektroniczną na adres emailowy: [email protected]
6. Wszelkie wyjaśnienia, informacje oraz dokumenty związane z postępowaniem będą przekazywane
Dostawcom na równych zasadach, poprzez umieszczenie ich na stronie internetowej Zamawiającego.
Strona
Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub
osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w
imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru dostawcy a
dostawcą, polegające w szczególności na:
a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
3
1
7. Zamawiający przekaże drogą mailową informację o dokonanym wyborze najbardziej korzystnej oferty
wszystkim Dostawcom, którzy złożyli oferty oraz upubliczni ją na stronie internetowej:
www.pralniazgorzelec.com i na tablicy ogłoszeń w siedzibie firmy.
Integralną część niniejszego zapytania ofertowego stanowią następujące załączniki:
Załącznik nr 1- Wzór oferty
Strona
4
Miejsce upublicznienia zapytania ofertowego:
1.Siedziba: ul. Chopina 1a, 59-900 Zgorzelec (tablica ogłoszeń)
2.Strona internetowa: www.pralniazgorzelec.com