Zapytanie-pobierz.

Skawina, dnia 26.06. 2013 r.
Zapytanie ofertowe nr 101/ELC/2013/MR
Prowadzone wg „Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce”
I.
ZAMAWIAJĄCY
1. Pełna nazwa zamawiającego:
Elektrociepłownia Chorzów “Elcho” Sp. z o.o.
2. Adres:
41-503 Chorzów, ul. Marii Skłodowskiej- Curie 30
3. NIP: 6270013435
4. Internet:
http://www.cezpolska.pl ., e-mail: [email protected]
5. Numer telefonu:
+48 32 771 40 01, fax: +48 32 771 40 20
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Oferenci zainteresowani udziałem w postępowaniu proszeni są o
przesyłanie zgłoszeń do dnia 2 lipca 2013 roku na adres e-mail:
[email protected]
w
celu
otrzymania
załączników
do
zapytania.
Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa instalacji przeciwpożarowej w Elektrociepłowni Chorzów
ELCHO Sp. z o.o.
Usługi serwisowe obejmują:
•
Wykonanie czynności opisanych w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania – „zakres
rzeczowy”,
•
Przeglądu wykonywane będą dwa razy w danym roku kalendarzowym, najbliższy
przegląd planowany jest w październiku 2013.
Ponadto oferent zobowiązany będzie do świadczenia usług serwisowych awaryjnych.
Szczegółowy zakres usług oraz warunków współpracy został opisany w projekcie umowy stanowiącej
Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego.
Istnieje możliwość odbycia wizji lokalnej na obiekcie.
Prosimy o wcześniejsze zgłoszenie chęci uczestnictwa w odbyciu wizji lokalnej na obiekcie.
1
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Przewidywany okres trwania umowy to 3 lata tj. od dnia 01.09.2013 do dnia 31.08.2016.
IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Każda z ofert powinna składać się z dwóch oddzielnych części: technicznej i handlowej, w oddzielnych
zapieczętowanych ofertach z właściwym dopiskiem na kopertach: „Część techniczna oferty – nr
postępowania”, „Część handlowa oferty – nr postępowania”. Koperty z częściami techniczną i handlową
powinny być właściwie opisane.
2. Część techniczna oferty powinna zawierać następujące informacje:
a. Dokumenty wymienione w pkt. nr V niniejszego zapytania.
3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje:
a. Dokumenty wymienione w pkt. nr VI niniejszego zapytania.
4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Sposób przygotowania oferty:
a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim,
b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby)
uprawnioną do występowania w imieniu oferenta,
c.
Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej
dekompletacji,
d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane
własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną.
6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu
wskazanym w pkt. VIII.
7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez
Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty.
8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9. Płyta CD (opisana: nazwa firmy + dopisek: „Oferta – serwis ppoż” ze wszystkimi dokumentami i
załącznikami wymienionymi w pkt V i VI załączona w części technicznej oferty.
Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyższych punktach oprócz tego, że powinny zostać
złożone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane również w wersji elektronicznej na nośniku CD.
2
V. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W
CZĘŚCI TECHNICZNEJ OFERTY:
1. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane
uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Potwierdzenie zakresu rzeczowego prac zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami zawartymi w
Pkt. II.
3. Okres gwarancji na wykonane prace i dostarczone materiały.
4. Referencje potwierdzające wykonanie podobnych prac na obiektach przemysłowych z ostatnich 3
lat.
5. Wykaz aktywnych umów serwisowych dotyczących serwisu instalacji przeciwpożarowych na
obiektach przemysłowych.
VI. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W
CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ
wydający,
2. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań
w imieniu oferenta,
3. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów stanowiące
załącznik nr 2 do niniejszego zapytania:
nie wywiązanie się wobec Zamawiającego z należytą starannością choćby z jednej umowy,
nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z
restrukturyzacja zadłużenia,
wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie
prowadzenia likwidacji.
4. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym.
5. Cenę netto w pln i warunki płatności. Cena winna zawierać wszystkie składniki związane z
wykonaniem zadania. Ofertę należy składać poprzez wypełnienie Załącznika nr 3 do
niniejszego zapytania – „Szablon oferty”.
3
6. Oświadczenie Oferenta akceptujące projekt umowy stanowiący załącznik nr 5 do niniejszego
postępowania.
7. Kopię polisy OC Wykonawcy.
8. Wypełniony załącznik nr 4 „First Assesment.xls” do niniejszego zapytania ofertowego (w
przypadku firm, które składały ten załącznik w 2013 roku nie wymagamy przedstawienia
tego dokumentu, o ile nie zaszły żadne istotne zmiany w zakresie w nim ujętym).
VII. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ:
Dostawca będzie związany złożoną ofertą do dnia 31 sierpnia 2013 roku.
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na
adres: CEZ Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10, 32-050 Skawina, na
nazwisko: Marcin Rejdych – 101/ELC/2013/MR – oferta serwis ppoż. - ELCHO, do dnia 10 lipca
2013 roku do godziny 12:00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów
oceny ofert na posiedzeniu niejawnym.
IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE:
1. Cena i termin płatności,
2. Warunki i czas trwania gwarancji,
3. Wiedza i doświadczenie udokumentowane referencjami oraz wykazem aktywnych umów
serwisowych.
4. Sytuacja ekonomiczna wykonawcy.
X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
1.
Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania
ofertowego w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed terminem składania ofert.
2.
Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę emailową.
XI. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOŚREDNIEGO
KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI:
Sprawy merytoryczne:
Imię i nazwisko:
Marek Gagat
4
Stanowisko służbowe:
Specjalista ds. BHP i P.poż
Numer telefonu: +48 32 771 40 41
E-mail: [email protected]
Sprawy handlowe oraz związane z prowadzonym postepowaniem:
Imię i nazwisko:
Marcin Rejdych
Stanowisko służbowe:
Specjalista ds. Przetargów i Kontraktów
Numer telefonu: +48 12 277 8290
E-mail: [email protected]
Osoba na stanowisku Specjalisty ds. Przetargów i Kontraktów posiada umocowanie do samodzielnej
reprezentacji ZAMAWIAJĄCEGO i składanie oświadczeń woli wymaganych trybem procedury
zakupowej.
XII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE:
1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert.
2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze.
XIII. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE:
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty
elektronicznej (e-mail).
2. Drugi etap postępowania może zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej.
Regulamin przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej pod
adresem:
http://www.cezpolska.pl/pl/dla-dostavcow/pozostale-postepowania/aukcje-
elektroniczne.html
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji i wprowadzenia zmian w projekcie umowy
stanowiącej Załącznik nr 5.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert)
i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów
do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma Dostawcami
jednocześnie.
6. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
5
8. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z
wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
9. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania
3
ofert w rozumieniu art. 70 § 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi.
XIV. ZAŁĄCZNIKI:
- załącznik nr 1 zakres rzeczowy,
- załącznik nr 2 oświadczenie oferenta,
- załącznik nr 3 szablon oferty,
- załącznik nr 4 First Assessment.xls,
- załącznik nr 5 istotne postanowienia umowy.
6