regulamin konkursu - wzór - Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku

REGULAMIN KONKURSU „NADRUK NA KOSZULKĘ”
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Konkurs jest organizowany pod nazwą „NADRUK NA KOSZULKĘ” i jest zwany dalej:
„Konkursem”.
2. Organizatorem Konkursu jest klub Akademicki Związek Sportowy Akademii Sztuk Pięknych w
Gdańsku, który jest dalej zwany „Organizatorem” lub „AZS ASP GDAŃSK”.
3. Celem konkursu jest uzyskanie oryginalnych projektów graficznych do nadrukowania na koszulki
promujące klub AZS ASP GDAŃSK.
4. Nagrody w Konkursie ufundowane są przez Akademię Sztuk Pięknych w Gdańsku.
§2
WARUNKI I ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE
1. Uczestnikiem Konkursu („Uczestnik”) może być wyłącznie student Akademii Sztuk Pięknych w
Gdańsku („Akademia”).
2. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest łączne spełnienie następujących warunków:
a) posiadanie statusu studenta Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku, zgodnie z § 2 ust. 1
Regulaminu,
b) zapoznanie się z regulaminem Konkursu, dostępnym na stronie AZS ASP GDAŃSK na
facebook’u,
c) dostarczenie projektu zgodnego z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 niniejszego
Regulaminu,
d) dostarczenie formularza i oświadczenia o udziale w Konkursie i akceptacji postanowień
Regulaminu Konkursu (załącznik nr 2 do Regulaminu).
3. Każdy z uczestników może zgłosić maksymalnie 4 projekty konkursowe.
4. Zwycięzca Konkursu zobowiązuje się do niezgłaszania żadnych roszczeń względem Organizatora
lub Akademii z tytułu wykorzystania przez niego pracy konkursowej nadesłanej wraz ze
zgłoszeniem konkursowym lub z tytułu jej niewykorzystania albo wykorzystania w
ograniczonym zakresie.
5. W Konkursie nie mogą brać udziału członkowie AZS ASP GDAŃSK , członkowie komisji
konkursowej oraz ich krewni w linii prostej oraz bocznej do drugiego stopnia.
6. Uczestnictwo w Konkursie ma charakter dobrowolny i nieodpłatny.
7. Konkurs ma charakter zamknięty, jednoetapowy.
§3
PRZEBIEG KONKURSU
Ustala się następujący harmonogram Konkursu:
Dnia 18 grudnia 2015 roku – ogłoszenie Konkursu,
Dnia 25 stycznia 2016 roku – zakończenie przyjmowania prac,
Dnia 1 lutego 2016 roku – obrady komisji konkursowej,
Dnia 3 lutego 2016 roku – ogłoszenie wyników Konkursu, poinformowanie zwycięzców o wygranej w
Konkursie.
§4
FORMA, MIEJSCE I TERMIN PREZENTACJI/UŻYCIA PROJEKTU
 Szczegółowe wytyczne dotyczące projektu grafiki opisane są w Załączniku nr 1 do Regulaminu.
 Projekt powinien być wykonany w dowolnym programie graficznym, z uwzględnieniem
rzeczywistych wymiarów, zapisany w formacie wektorowym.
 Projekty komputerowe należy wysłać na adres: [email protected] lub dostarczyć
Organizatorowi na płycie CD nie później niż do dnia 25 stycznia 2016 roku.
 Kompletne zgłoszenie konkursowe powinno zawierać:
a) projekt grafiki na koszulkę,
b) własnoręcznie podpisane oświadczenie o udziale w Konkursie i akceptacji postanowień
Regulaminu Konkursu (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu).
 Zwycięskie projekty zostaną wydrukowane na koszulkach i użyte jako element promujący klub
AZS ASP GDAŃSK.
 Wybrane projekty zostaną pokazane na pokonkursowej wystawie, o której miejscu i terminie
Uczestnicy zostaną wcześniej poinformowani.
§5
KRYTERIA OCENY PRAC
1. Komisja konkursowa oceniając zgłoszone prace, stosować będzie następujące kryteria:
 oryginalność,
 ciekawe połączenie charakteru artystycznego Akademii Sztuk Pięknych wraz ze
sportowym charakterem Akademickiego Klubu Sportowego Akademii Sztuk Pięknych w
Gdańsku,
 prostota i klarowność grafiki.
 Wybór zwycięskiego projektu będzie opierać się na uznaniowej ocenie komisji konkursowej
we wskazanym powyżej zakresie.
 Projekty konkursowe muszą być przejawem oryginalnej twórczości Uczestników i nie mogą
naruszać praw osób trzecich, a także norm obyczajowych – w szczególności nie mogą
prezentować treści powszechnie uznawanych za wulgarne i obraźliwe, zawierających
elementy erotyczne, obsceniczne, obrażające uczucia innych osób, w tym również uczucia
religijne, przedstawiające przemoc, treści rasistowskie oraz materiały chronione prawami
wyłącznymi lub naruszających prawo do prywatności.
§6
NAGRODY
1. Nagrodami w Konkursie są:
a) I miejsce: voucher do sklepu na zakup artykułów artystycznych o wartości 1000 zł,
b) II miejsce: voucher do sklepu na zakup artykułów artystycznych o wartości 600 zł,
c) III miejsce: voucher do sklepu na zakup artykułów artystycznych o wartości 400 zł.
2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany nagrody z korzyścią dla Uczestnika.
3. Zdobywcą nagrody w Konkursie jest Uczestnik, którego projekt grafiki będzie spełniał wymogi
konkursowe i zostanie wybrany przez niezależną komisję w oparciu o kryteria oceny prac
wymienione w § 5 Regulaminu.
4. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji Konkursu, Organizator powołuje komisję
konkursową. Wszelkie wątpliwości dotyczące zasad Konkursu, interpretacji i postanowień tego
Regulaminu rozstrzyga Organizator. W komisji zasiadać będą: przedstawiciele kadry wydziału
AiW i Grafiki oraz przedstawicielki klubu AZS ASP GDAŃSK.
5. Publiczne ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w dniu 18.12.2015 poprzez ich wywieszenie w
Głównym Gmachu Akademii Sztuk Pięknych. Zdobywcy nagród zostaną ponadto powiadomieni
o wygranej pocztą elektroniczną, na adres e-mail wskazany przez nich w formularzu
zgłoszeniowym do Konkursu.
6. Zdobywcy nagród zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem o terminie i miejscu
oficjalnego wręczenia nagród.
7. Warunkiem odbioru nagrody jest podpisanie umowy, o której mowa w § 7 ust. 4 umowy.
§7
PRAWA AUTORSKIE
 Przekazanie projektu do udziału w konkursie traktowane jest jako równoczesne oświadczenie,
że projekt nie narusza praw osób trzecich, w szczególności nie narusza ich autorskich praw
majątkowych i osobistych.
 W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu
naruszenia jej praw autorskich, osoba zgłaszająca pracę zrekompensuje odpowiednio
Organizatorowi lub Akademii, jako wyłącznie odpowiedzialna, koszty poniesione w związku ze
skierowaniem przeciwko Organizatorowi lub Akademii roszczeń odszkodowawczych, zwalniając
Organizatora lub Akademię od wszelkich zobowiązań jakie powstaną z tego tytułu.
 Akademia zastrzega sobie prawo publikacji zwycięskich prac w materiałach promocyjnych
oraz na wystawie pokonkursowej, materiałach prasowych i w Internecie jako formę promocji
AZS ASP GDAŃSK oraz Akademii. Prawo to Organizator oraz Akademia zastrzegają sobie bez
ograniczeń czasowych oraz terytorialnych, tak aby bez dodatkowych zezwoleń mogli
prezentować zwycięskie prace w przyszłych publikacjach. W związku z publikacją nie jest
przewidziane jakiekolwiek wynagrodzenie.
 Zwycięzcy Konkursu zobowiązują się do podpisania z Akademią umowy przenoszącej na nią
majątkowe prawa autorskie do zwycięskich projektów oraz upoważniającej do wykonywania
praw zależnych do tychże projektów. Podpisanie umowy, o której mowa w zdaniu poprzednim
jest warunkiem odbioru nagrody.
§8
DANE OSOBOWE UCZESTNIKÓW KONKURSU
1. Warunkiem udziału w Konkursie jest podanie przez Uczestnika Konkursu prawdziwych danych
osobowych, tj.: imienia, nazwiska, adresu, konta poczty elektronicznej, numeru
tel. kontaktowego, niezbędnych do przekazania nagrody.
2. Przystępując do Konkursu i akceptując niniejszy regulamin, Uczestnik wyraża zgodę na
przetwarzanie podanych przez niego danych osobowych przez Organizatora w zakresie podanym
w zgłoszeniu. Dane osobowe będą przetwarzane w celu prawidłowego przeprowadzenia
Konkursu oraz w związku z wydaniem nagrody oraz organizacją wystawy.
3. Podanie danych osobowych przez Uczestnika Konkursu jest dobrowolne, jednakże jest
warunkiem koniecznym uczestnictwa w Konkursie.
§9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator ma prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, o ile nie wpłynie to na
pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie.
2. Na warunkach uzgodnionych z wybranymi Uczestnikami w drodze oddzielnego porozumienia
Akademia może uzyskać majątkowe prawa autorskie do Prac konkursowych, które nie
zwyciężyły w Konkursie.
3. W sytuacji określonej przepisami prawa Akademia, jako fundator nagrody odprowadzi należny
podatek dochodowy.
Załącznik 1.
Wytyczne projektu grafiki na koszulkę:
1. Nadawać się do nadruku na T-shircie: prostota, taniość w realizacji projektu.
2. Projekt może być zaprojektowany na dwie strony koszulki.
3. Przesłanie projektu nadruku na koszulkę o wielkości nieprzekraczającej 10 Mb, na adres email: [email protected] lub przekazanie Organizatorowi na płycie CD najpóźniej do
dnia 18 stycznia 2016 roku.
4. W projekcie grafiki musi znaleźć się logo koła AZS ASP GDAŃSK i logo ASP w Gdańsku
wraz z informacją/napisem „AZS ASP GDAŃSK”.
5. Projekt musi łączyć artystyczny charakter Akademii Sztuk Pięknych i sportowy charakter
Akademickiego Związku Sportowego Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku.
Załącznik 2.
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY
Imię i nazwisko: ………………….………………………………………………………….
Adres e-mail: …………………………………………………………………….…………..
Numer telefonu: ……………….……………………………………………….…………….
Kierunek, rok, stopień studiów: ………………………………………………….………….
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, iż biorąc udział w konkursie „NADRUK NA KOSZULKĘ” („Konkurs”), organizowanym
przez klub AZS ASP Gdańsk, jednocześnie zaznajomiłem/am się z treścią Regulaminu Konkursu i
akceptuję w pełni jego postanowienia.
Oświadczam jednocześnie, iż przedłożona przeze mnie Praca konkursowa spełnia wymogi określone
w Regulaminie.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu przeprowadzenia Konkursu.
Zostałem poinformowany o tym, że administratorem moich danych osobowych jest Akademia Sztuk
Pięknych w Gdańsku (80 – 836), ul. Targ Węglowy 6, jak również iż mam prawo dostępu do moich
danych osobowych oraz ich poprawiania.
W przypadku wygranej w Konkursie zobowiązuję się do podpisania z Akademia Sztuk Pięknych w
Gdańsku umowy przenoszącej majątkowe prawa autorskie do zwycięskiego projektu na Organizatora
na warunkach określonych w Regulaminie Konkursu.
…...........................................
data i miejsce
…...........................................
czytelny podpis