Wzór umowy

UZ-443- 3/17/jk
UMOWA nr 1/2017
zawarta w dniu …...01.2017 roku w Bodzentynie pomiędzy Świętokrzyskim Parkiem
Narodowym mającym swą siedzibę w Bodzentynie przy ul. Suchedniowskiej 4 (NIP 657-29058-57) zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez Dyrektora
Świętokrzyskiego Parku Narodowego – dr inż. Jana Reklewskiego,
a………………………………………………………………………….., zwanym dalej w
treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez
……………………
o następującej treści:
§1
Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży biletów wstępu do Muzeum
Przyrodniczego ŚPN na Świętym Krzyżu, biletów na Ekspozycję Więzienną (zwanych dalej także
„biletami wstępu do Muzeum”), oraz wydawnictw i materiałów edukacyjnych w kasie Muzeum
Przyrodniczego Świętokrzyskiego Parku Narodowego na Świętym Krzyżu,
w okresie rozliczeniowym: od 1 lutego 2017 r. do 31 grudnia 2017 roku;
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§2
Sprzedaż biletów wstępu będzie się odbywać w następujących dniach i godzinach:
a) W okresie od 01. 02. 2017 r. do 31.03.2017 r. od wtorku do niedzieli
w godz. od 9.00 do 15.15
b) W okresie od 1.04.2017 r. do 31.10.2017 r. od poniedziałku do niedzieli
w godz. od 9.00 do 16.15
c) W okresie od 1.11.2017 r. do 31.12.2017 r. od wtorku do niedzieli
w godz. od 9.00 do 15.15
Ponadto w roku 2017 Muzeum będzie nieczynne w następujące dni:
a) pierwszy dzień Świąt Wielkanocnych,
b) 1.11. (Wszystkich Świętych)
c) 11.11. (Święto Niepodległości)
d) 25.12. (pierwszy dzień Świąt Bożego Narodzenia),
Sprzedaż wydawnictw i materiałów edukacyjnych odbywać się będzie w godzinach sprzedaży
biletów wstępu do Muzeum określonych w pkt. 1
W okresie od 1 maja do 31 października 2017 r. prowadzona będzie również sprzedaż biletów
rabatowych.
Wszystkie bilety, wydawnictwa i materiały edukacyjne przeznaczone do sprzedaży w kasie
Muzeum Przyrodniczego ŚPN zostaną przekazane przez Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin sprzedaży biletów wstępu ustalonych
w punkcie 1 w wypadku zmian w organizacji zwiedzania Muzeum Przyrodniczego ŚPN
na Świętym Krzyżu. O zmianie czasu sprzedaży Zamawiający zawiadomi Wykonawcę z 14
dniowym wyprzedzeniem.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do pobierania opłat za wstęp do Muzeum, oraz sprzedaży
wydawnictw i materiałów edukacyjnych w kasie dyrekcji Świętokrzyskiego Parku
Narodowego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania promocji lub rabatów w trakcie trwania
umowy.
Strona 1 z 6
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§3
Dowód uiszczenia opłaty za bilet wstępu do Muzeum stanowi bilet, paragon z kasy
fiskalnej, faktura VAT.
Wydawnictwa i materiały edukacyjne do sprzedaży Wykonawca pobierać będzie
w Dyrekcji ŚPN partiami za pokwitowaniem. W razie utraty pobranych wydawnictw
i materiałów edukacyjnych lub stwierdzenia ich niedoboru przy rozliczaniu, Wykonawca
zostanie obciążony przez Zamawiającego nominalną ich wartością, przy czym
Zamawiający jest uprawniony do dokonania potrącenia z kaucji.
W okresie od 1 maja do 31 października 2017 r. bilety rabatowe Wykonawca pobierać
będzie w Dyrekcji ŚPN partiami za pokwitowaniem. W razie utraty pobranych biletów
rabatowych lub stwierdzenia ich niedoboru przy rozliczaniu, Wykonawca zostanie
obciążony przez Zamawiającego nominalną ich wartością, przy czym Zamawiający jest
uprawniony do dokonania potrącenia z kaucji.
W okresie od 1 maja do 31 października 2017 r. na poczet zabezpieczenia rozliczeń
z pobranych biletów Wykonawca uiszcza kaucję w kwocie 5 000 złotych (słownie: pięć
tysięcy) przed pobraniem pierwszej partii biletów. Kaucja jest przechowywana na
rachunku Zamawiającego i podlega zwrotowi nie później niż 14 dni po zakończeniu
okresu rozliczeniowego.
Na poczet zabezpieczenia rozliczeń z pobranych wydawnictw i materiałów edukacyjnych,
Wykonawca uiszcza kaucję w kwocie 2.000 złotych (słownie: dwa tysiące) przed
pobraniem pierwszej partii wydawnictw i materiałów edukacyjnych. Kaucja jest
przechowywana na rachunku Zamawiającego i podlega zwrotowi nie później niż 14 dni
po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
Nominalna wartość pobieranych biletów, wydawnictw i materiałów edukacyjnych przez
Wykonawcę oraz nierozliczonych wydawnictw i materiałów edukacyjnych z poprzednich
partii nie może przekraczać kwoty kaucji.
§4
1. Wykonawca może sprzedawać bilety wstępu do Muzeum jedynie po cenie sprzedaży
ustalonej przez Dyrektora ŚPN.
2. Wykonawca może sprzedawać jedynie wydawnictwa i materiały edukacyjne pobrane
w Dyrekcji ŚPN po cenie sprzedaży ustalonej przez Dyrektora ŚPN.
3. Ceny biletów wstępu, wydawnictw i materiałów edukacyjnych mają charakter ceny
sztywnej w rozumieniu art. 537 par 1 k.c. i wynikają z zarządzenia Dyrektora ŚPN.
4. Na dzień zawarcia umowy ceny biletów wstępu do Muzeum Przyrodniczego wynoszą:
a) Ekspozycja przyrodnicza bilet normalny 10,00 zł; bilet ulgowy 5,00 zł;
b) Ekspozycja więzienna bilet normalny 2,00 zł; bilet ulgowy 1,00 zł;
c) Bilet rabatowy normalny ekspozycja przyrodnicza 9,00 zł; bilet ulgowy 4zł;
d) Bilet specjalny 1 zł;
5. Ceny wydawnictw i materiałów edukacyjnych będą określone Zarządzeniami Dyrektora
ŚPN.
6. Wykonawca nie ma prawa łączyć działalności określonej niniejszą umową z inną
działalnością gospodarczą w kasie Muzeum Przyrodniczego ŚPN na Świętym Krzyżu.
§ 5.
1. Wykonawca każdą transakcję sprzedaży ma obowiązek rejestrować na kasie fiskalnej.
Strona 2 z 6
2. Wykonawca pobierać będzie z kasy w dyrekcji ŚPN wydawnictwa i materiały
edukacyjne do wysokości wniesionej kaucji za pokwitowaniem, w terminach
zapewniających ciągłość sprzedaży w kasie Muzeum. Na wniosek Wykonawcy wysokość
kaucji może być okresowo zwiększona lub zmniejszona w zależności od frekwencji
turystów.
3. W okresie od 1 maja do 31 października Wykonawca pobierać będzie z kasy w dyrekcji
ŚPN bilety rabatowe do wysokości wniesionej kaucji za pokwitowaniem, w terminach
zapewniających ciągłość sprzedaży w kasie Muzeum. Na wniosek Wykonawcy wysokość
kaucji może być okresowo zwiększona lub zmniejszona w zależności od frekwencji
turystów.
4. Kasa fiskalna powierzona będzie Wykonawcy na podstawie protokołu przekazania na
czas wykonywania usługi sprzedaży biletów wstępu, wydawnictw i materiałów
edukacyjnych z obowiązkiem bieżącego jej utrzymania, w szczególności dbałości o jej
sprawność techniczną, zabezpieczenie przed uszkodzeniem i kradzieżą. Na powierzonej
kasie fiskalnej ewidencjonowana jest tylko opłata za: sprzedaż biletów wstępu,
wydawnictw i materiałów edukacyjnych przekazanych przez Zamawiającego.
5. Wykonawca bierze całkowitą odpowiedzialność za prawidłową pracę na kasie fiskalnej
z zastosowaniem odpowiednich kodów towarów i usług wprowadzonych do pamięci kasy
i stawki podatku VAT.
6. Wykonawca dostanie od Zamawiającego pisemny wykaz kodów towarów i usług
wprowadzonych do pamięci kasy fiskalnej.
7. Rozliczenia sprzedanych biletów wstępu, wydawnictw i materiałów edukacyjnych
dokonuje się każdego dnia, po zakończonej sprzedaży, na podstawie dobowego raportu
fiskalnego, a po zakończeniu miesiąca - raportu cen kodowanych oraz miesięcznego
raportu fiskalnego.
8. Na podstawie rozliczeń dobowych Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia
ilościowego i wartościowego rozliczenia sprzedanych biletów wstępu, wydawnictw
i materiałów edukacyjnych oraz wpłaty gotówki na konto wskazane przez
Zamawiającego, w każdy czwartek, po którym wpływy do kasy w Muzeum przekroczą
kwotę 3 tys. zł, nie rzadziej jednak, niż raz w miesiącu (tj. do 3-go dnia każdego miesiąca
następnego).
9. Oryginał paragonu należy wręczyć kupującemu przy każdej transakcji zawieranej w kasie
Muzeum, natomiast kopie paragonów rejestrowane są na kopii elektronicznej (kopie E) .
10. W przypadku zażądania wystawienia faktury VAT przez kupującego, Wykonawca
wystawia fakturę, której oryginał wręcza kupującemu. a kopię wraz z paragonem
sprzedaży zwraca Zamawiającemu.
11. Na życzenie kupującego Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT
za bilety wstępu, wydawnictwa lub materiały edukacyjne. Bloki faktur Wykonawca
będzie pobierał z kasy ŚPN w Bodzentynie, za pokwitowaniem w książce druków
ścisłego zarachowania z obowiązkiem rozliczenia.
12. W terminie do 10 stycznia 2018 roku strony dokonają końcowego rozliczenia. W tej
dacie Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu pobranych i nie sprzedanych
wydawnictw i materiałów edukacyjnych.
§6
1. Za dokonywanie sprzedaży biletów, Wykonawca otrzymywać będzie od Zamawiającego
prowizję w wysokości ……% (słownie: …………….. %) liczoną od wartości nominalnej
Strona 3 z 6
sprzedanych biletów wstępu, co daje cenę brutto w odniesieniu do jednostki rozliczeniowej
– sprzedaży biletów o wartości 100 (sto) złotych - przyjętej na potrzebę ustalenia ceny,
w wysokości ……. złotych (słownie :………………. ).
2. Za dokonywanie sprzedaży wydawnictw i materiałów edukacyjnych Wykonawca
otrzymywać będzie od Zamawiającego prowizję w wysokości ..% (słownie: ……. %)
liczoną od wartości nominalnej sprzedanych wydawnictw i materiałów edukacyjnych, co
daje cenę brutto w odniesieniu do jednostki rozliczeniowej – sprzedaży wydawnictw
i materiałów edukacyjnych o wartości 100 (sto) złotych- przyjętej na potrzebę ustalenia
ceny, w wysokości ….. złotych (słownie: …. ……….).
3. Wypłata prowizji, będzie dokonywana po zakończeniu i rozliczeniu miesiąca na podstawie
wystawionej przez Wykonawcę faktury (rachunku) z 30 dniowym terminem płatności.
4. Wysokość prowizji nie ulega zmianie przez cały okres, na który została zawarta umowa.
§7
1. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dziennych i miesięcznych rozliczeń,
zawierających liczbę sprzedanych biletów wstępu (odrębnie dla wystawy przyrodniczej
i więziennej), z rozdzieleniem na bilety normalne, bilety ulgowe, bilety specjalne, bilety
normalne ekspozycja więzienna, bilety ulgowe ekspozycja więzienna, wydawnictwa
i materiały edukacyjne ze zróżnicowaniem tytułów wydawnictw, nazw materiałów oraz
stawek VAT.
2. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia grafiku rezerwacji terminów wstępu
do Muzeum.
3. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania informacji zwiedzającym w zakresie
Regulaminu zwiedzania Muzeum oraz Regulaminu zwiedzania i korzystania z wartości
przyrodniczo-kulturowych ŚPN.
§8
1. Wykonawca prowadząc sprzedaż biletów wstępu, wydawnictw i materiałów edukacyjnych
oraz prowadząc rezerwację terminów zwiedzania Muzeum przestrzegać będzie: aktualnego
zarządzenia Dyrektora ŚPN w sprawie udostępniania Świętokrzyskiego Parku
Narodowego w celach naukowych, edukacyjnych, kulturowych, turystycznych,
rekreacyjnych, sportowych, filmowania, dostępnego na stronie www.swietokrzyskipn.org.pl
§9
1. Zamawiający ma prawo do przeprowadzania kontroli odnośnie wykonywania postanowień
zawartych w umowie.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działania lub zaniechania
podwykonawcy (w przypadku powierzenia podwykonawcy wykonania części lub całości
zamówienia) jak za swoje własne działania lub zaniechania.
§ 10
1. Za niewykonanie warunków zawartych w § 2 ust.1, 3, 5, §4, §5, §7, niniejszej umowy
Wykonawca jest zobowiązany uiścić na rzecz Zamawiającego kary umowne w wysokości:
a) 30 zł (słownie: trzydzieści zł) netto za każde naruszenie obowiązków wynikających
z § 5 umowy,
b) 50 zł (słownie: pięćdziesiąt zł) netto za każdy dzień, w którym stwierdzono zaniechanie
prowadzenia dziennych rozliczeń (§ 7 ust. 1 umowy),
Strona 4 z 6
c) 50 zł (słownie pięćdziesiąt zł) za każdorazowe stwierdzenie błędnego wystawienia
faktury VAT,
d) 200 zł (słownie: dwieście zł) netto za każdy dzień, w którym stwierdzono prowadzenie
innej działalności gospodarczej w kasie Muzeum Przyrodniczego ŚPN (§4 ust.6
umowy),
e) 200 zł (słownie: dwieście zł) netto za każdy dzień, w którym nie stwierdzono
prowadzenia działalności określonej w §1 niniejszej umowy, §2 ust. 1, 3, i §4 ust.2
umowy.
2. Kary umowne są płatne na wezwanie Zamawiającego w terminie 7 dni.
3. W razie nieterminowej zapłaty kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo
potrącenia ich z wysokości należnej Wykonawcy prowizji.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości
jeżeli wartość szkody jest wyższa od zastrzeżonych kar umownych.
§ 11
Zamawiający ma prawo do jednostronnego rozwiązania umowy ze skutkiem
natychmiastowym w następujących przypadkach:
1. Dwukrotnego opóźnienia Wykonawcy we wpłacie należności ze sprzedaży biletów
wstępu, wydawnictw i materiałów edukacyjnych przekraczającego siedem dni;
2. Stwierdzenia nieprawidłowości przy wystawianiu faktur VAT przez Wykonawcę na rzecz
kupujących oraz stwierdzenia nieprawidłowości przy rozliczeniach z Zamawiającym
należności z tytułu sprzedaży biletów, wydawnictw i materiałów edukacyjnych;
3. Stwierdzenia przez Zamawiającego przypadku niepobierania opłaty za wstęp do Muzeum
Przyrodniczego od osoby lub grupy turystycznej nieupoważnionej do bezpłatnego wejścia;
4. Nieprzestrzegania aktualnego Zarządzenia dyrektora w sprawie udostępniania
Świętokrzyskiego Parku Narodowego w celach naukowych, edukacyjnych, kulturowych,
turystycznych, rekreacyjnych, sportowych, filmowania, fotografowania.
§ 12
1. Wszelkie zmiany, jakie strony chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z niniejszej
umowy, wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności takich
zmian.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy
Kodeks Cywilny.
3. W ewentualnych sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy będzie rozstrzygał
sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowa zawiera siedem stron ponumerowanych i parafowanych.
5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy
i dwa dla Zamawiającego.
Strona 5 z 6
Zamawiający:
Wykonawca:
Pieczęć firmy
……………………………..
Kierownik jednostki
GK ……………………………..
RP………………………………
PD ds. zam. publ. ………………………………
Sprawdził merytorycznie
Sporządzający
…………………………........
…………………………........
Za uwzględnienie skutków niniejszej umowy w planie wydatków ŚPN oraz realizację i terminowe rozliczenie odpowiada główny spec .ds.
udostępniania do zwiedzania ŚPN.
Bodzentyn …………………………. roku
Podpis
Strona 6 z 6