701600440 - SIWZ - Polska Grupa Górnicza
Transkrypt
701600440 - SIWZ - Polska Grupa Górnicza
Nr postępowania 701600440 Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. kod CPV: 34946110 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA SEKTOROWEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ co najmniej 418 000 euro I. Zamawiający. Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Katowice – Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS 0000544386 adres strony internetowej: www.pgg.pl e-mail: [email protected] tel.: +48 32 757 20 89 fax: +48 32 757 23 04 NIP: 634-283-47-28 REGON: 360615984 Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7.30 do 14.30 PROFIL NABYWCY: adres internetowy: http://www.pgg.pl/dostawcy/przetargi II. Tryb udzielenia zamówienia. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy - Prawo zamówień publicznych (jednolity tekst Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej w dalszej treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) ustawą. III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 (nr grupy asortymentowej: 271-1) 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania prawne i parametry technicznoużytkowe określono w Załączniku Nr 1 do niniejszej SIWZ. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności, nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie. 3. Zamawiający oświadcza, że minimalna gwarantowana realizacja umowy wyniesie nie mniej niż 50% wartości udzielonego zamówienia w okresie obowiązywania umowy. 4. Zamawiający zastrzega, iż bez narażania się na jakąkolwiek odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy uprawniony jest do zaniechania złożenia zamówienia na towar o wartości nie większej niż 50% wartości udzielonego zamówienia. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w takim zakresie nie wymaga podania przyczyn. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych towarów w ramach poszczególnych pozycji asortymentowych i składania zamówień według rzeczywistych potrzeb z zastrzeżeniem, że całkowita wartość dostaw nie przekroczy wartości umowy oraz, że ceny jednostkowe poszczególnych pozycji asortymentowych nie ulegną zmianie. IV. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części zamówienia (zadania) wyszczególnione w Załączniku Nr 2 do SIWZ. Składana oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy i ilościowy części zamówienia. Liczba części zamówienia (zadań) wynosi: 4. Zamawiający przewiduje możliwość złożenia oferty przez jednego Wykonawcę na: jedną lub więcej części zamówienia. V. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VI. Zamawiający po przeprowadzeniu tego postępowania nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. Temat postępowania: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 1 Nr postępowania 701600440 Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. VII. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej w zakresie części zamówienia (zadań) nr 1, 2, 3, 4. 1. Aukcja elektroniczna: 1) Po dokonaniu oceny złożonych ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadzona zostanie aukcja/e elektroniczna/e, jeżeli w postępowaniu złożone zostaną co najmniej trzy oferty nie podlegające odrzuceniu. 2) W toku aukcji elektronicznej stosowane będzie kryterium ceny. 3) Sposób oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie obejmował przeliczanie postąpień na punktową ocenę oferty, z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji. Adres strony internetowej na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna: https://laip-pgg.coig.biz Zgodnie z art. 91c ust. 1 i 2 ustawy w toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą Formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia (poprawiające warunki złożonych przez nich ofert), podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji. Postąpienia, pod rygorem nieważności, składa się opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców: 1) Wykonawcy, których oferty nie podlegają odrzuceniu zostaną dopuszczeni do aukcji i otrzymają od Zamawiającego wraz z zaproszeniem poufne identyfikatory, komplety login-hasło, umożliwiające im zalogowanie do Portalu Aukcji Publicznych (https://laip-pgg.coig.biz) . 2) Zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej, zawierające między innymi poufne identyfikatory, zostaną przekazane Wykonawcom przez Zamawiającego drogą elektroniczną, na adres e-mail Wykonawcy, wskazany w ofercie (w formularzu ofertowym). 3) Wykonawca ma możliwość zalogowania do Portalu Aukcji Publicznych, przeprowadzenia testu podpisu kwalifikowanego oraz udziału w stałej aukcji testowej od momentu otrzymania wraz z zaproszeniem poufnego identyfikatora (komplet login-hasło). 4) Akceptacja regulaminu Portalu Aukcji Publicznych jest elementem wymaganym w trakcie pierwszego logowania oraz po każdorazowej zmianie regulaminu Portalu. 5) Fakt otrzymania drogą elektroniczną zaproszeń Wykonawcy potwierdzają Zamawiającemu niezwłocznie na adres e-mail: [email protected] Zalecane wymagania techniczne urządzeń informatycznych użytych do udziału w aukcji elektronicznej, zapewniające stabilne współdziałanie z Portalem Aukcji Publicznych: 1) Szerokopasmowe łącze internetowe. 2) Komputer klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8. 3) Stabilne wersje (bez wersji beta) przeglądarki internetowej Internet Explorer w wersji od 8 do 10. Przeglądarka internetowa musi mieć włączoną obsługę JavaScript oraz zainstalowane darmowe oprogramowanie Java (JRE) – zgodnie z zaleceniami ze strony dostawcy Java. 4) Ważny podpis elektroniczny zweryfikowany kwalifikowanym certyfikatem wydanym przez jedno z następujących centr certyfikacji: − Cencert, − Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A., − PWPW, − Certum, − Eurocert. 5) Urządzenie techniczne służące do obsługi podpisu elektronicznego weryfikowanego ważnym kwalifikowanym certyfikatem. 2. 3. 4. 5. Temat postępowania: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 2 Nr postępowania 701600440 Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. 6) Minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania portalu to 1366x768. 7) Wszelkie szczegółowe informacje dotyczące w/w warunków Wykonawca znajdzie na stronie https://laip-pgg.coig.biz w dziale „Informacje Podstawowe” oraz instrukcji obsługi w dziale „Instrukcja obsługi” (dostępnej po zalogowaniu). 6. Wykonawcy, którzy dysponują podpisem elektronicznym wystawionym przez zagraniczny podmiot certyfikujący, zobowiązani są dołączyć do oferty wzór takiego podpisu. Zamawiający przekaże wzór ww. podpisu do administratora systemu. 7. W sytuacji, gdy Wykonawca zdecyduje się, aby w aukcji elektronicznej postąpienia składały inne osoby, niż wskazane w złożonej ofercie, zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu odpowiednie dokumenty (pełnomocnictwa lub oświadczenia o cofnięciu pełnomocnictw) przed otwarciem aukcji. UWAGA: Dla Wykonawców. Posiadanie przez wykonawcę podpisu elektronicznego weryfikowanego ważnym kwalifikowanym certyfikatem jest warunkiem koniecznym udziału w aukcji. VIII. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. IX. Termin realizacji zamówienia i dostawy oraz wymagany okres gwarancji. 1. Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia jednak nie wcześniej niż od 01.07.2016 r. do dnia 30.06.2017 r. z zastrzeżeniem ust. 2. 2. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy Zamawiający nie złoży zamówień na dostawy o wartości minimum 50% wartości udzielonego zamówienia, umowa obowiązywać będzie do dnia 30.09.2017 r. 3. Zamówienie nie może być doręczone później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy. W przypadku przekazywania zamówień drogą elektroniczną, data otrzymania zamówienia przez Wykonawcę to data opublikowania zamówienia w „Portalu Dostawcy”. Operacja ta połączona jest z automatycznym wysłaniem Wykonawcy informacji na adres poczty elektronicznej o opublikowaniu zamówienia w „Portalu Dostawcy”. 4. Wymagany termin realizacji dostawy: do 14 dni od daty otrzymania zamówienia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania terminu realizacji dostawy późniejszego niż określony w ust. 4: 1) w zamówieniu poprzez określenie innego terminu, 2) w harmonogramie stanowiącym załącznik do zamówienia, 3) po przekazaniu zamówienia, dla zamówień przekazywanych drogą elektroniczną poprzez informację o zmianie terminu realizacji zamówienia wysłaną e-mailem wskazującą inny niż pierwotny termin realizacji. W każdym przypadku możliwa jest zmiana terminu realizacji zamówienia po przekazaniu oświadczenia Pełnomocnika przesłanego pismem, faksem lub e-mailem. 6. Wymagany okres gwarancji: co najmniej 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego. X. Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie publiczne. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania wiedzy i doświadczenia, to znaczy: Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali dostawy potwierdzające zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia o wartości netto nie mniejszej niż: PLN Dla zadania nr 1 - 535 000,00 PLN Dla zadania nr 2 - 234 000,00 PLN Dla zadania nr 3 - 453 000,00 PLN Dla zadania nr 4 - 146 000,00 Razem dla realizacji całości przedmiotu zamówienia 1 368 000,00 PLN. Temat postępowania: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 3 Nr postępowania 701600440 Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia wartość netto wykonanych dostaw przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, nie może być mniejsza od sumy wartości dostaw określonych przez Zamawiającego dla poszczególnych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę. Za zakres dostaw potwierdzający zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia Zamawiający uważa dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. zarówno dostawy materiałów tożsamych z przedmiotem przetargu, jak również dostawy materiałów rodzajowo podobnych, tj. dostawy szyn, rozjazdów kolejowych i akcesoriów kolejowych. W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych dostaw w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, w którym dostawy wykonano, a w przypadku dostaw wykonanych w bieżącym roku wg średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień, w którym upływa termin składania ofert. W związku z powyższym wartości wykonanych dostaw określone w walutach obcych należy wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego. 2) Sytuacji ekonomicznej i finansowej: a) Sytuacji ekonomicznej, to znaczy Wykonawcy, którzy uzyskali przychód netto w jednym roku obrotowym w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok – w tym okresie, na podstawie „Rachunku zysków i strat” pozycja Przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów lub Przychód netto ze sprzedaży i zrównane z nimi o wartości nie mniejszej niż określona w pkt 1) dla poszczególnych części zamówienia. W przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego Zamawiający dokona weryfikacji sytuacji ekonomicznej Wykonawcy na podstawie innych dokumentów potwierdzających przychody za okres jak w zdaniu poprzednim. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia wartość przychodu netto uzyskana w jednym roku obrotowym w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok – w tym okresie, nie może być mniejsza od sumy wartości określonych dla poszczególnych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę. W przypadku Wykonawców, przedstawiających uzyskane przychody w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, którego przychody dotyczą, a w przypadku przychodów uzyskanych w bieżącym roku wg średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień, w którym upływa termin składania ofert. W przypadku, gdy rok obrotowy nie pokrywa się z rokiem kalendarzowym, Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty wg średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia miesiąca roku obrotowego. b) Sytuacji finansowej, to znaczy Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. XI. Oświadczenia i dokumenty wymagane w celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga oświadczenia potwierdzającego, że Wykonawca spełnia warunki Temat postępowania: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 4 Nr postępowania 701600440 Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. określone w art. 22 ust. 1 ustawy, złożonego na druku Formularza Ofertowego zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ. 2. W celu wykazania spełniania warunku określonego w części X pkt 1) SIWZ Zamawiający wymaga wykazu wykonanych głównych dostaw z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane - np. zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ oraz załączenia dowodów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie. 3. W celu wykazania spełniania warunku określonego w części X pkt 2) lit. a) SIWZ Zamawiający wymaga oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem „Rachunku zysków i strat” za jeden rok obrotowy z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok – za ten okres. W przypadku podmiotów, które na podstawie przepisów odrębnych nie są zobowiązane do sporządzania sprawozdania finansowego Zamawiający wymaga innych dokumentów określających przychody za okres jak w zdaniu poprzednim. 4. W celu wykazania spełniania warunku określonego w części X pkt 2) lit. b) oraz pkt 3 SIWZ Zamawiający wymaga oświadczenia Wykonawcy złożonego na druku Formularza Ofertowego Załącznik Nr 2 do SIWZ. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu oryginał pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. XII. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający wymaga następujących oświadczeń i dokumentów: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, złożonego na druku Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ, oryginału lub kopii, poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2, ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2) 3) 4) Temat postępowania: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 5 Nr postępowania 701600440 Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. 5) oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4)-8) ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6) oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 7) jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5)-8) mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5)-8), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem, 8) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2), 3), 4), 6) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, 9) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4)-8). 10) dokumenty, o których mowa w pkt 8) lit. a) i c) oraz w pkt 9), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dokument, o którym mowa w pkt 8) lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 11) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8), 9) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Terminy określone w pkt 10) stosuje się odpowiednio. 12) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SIWZ albo oświadczenie, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, złożone na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ. XIII. Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę. 1. W przypadku składania oferty przez kilku Wykonawców (zwanej dalej ofertą wspólną), Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (w tym do składania oświadczeń w ich imieniu). 2. Wszelka korespondencja związana z postępowaniem będzie prowadzona wyłącznie z ustanowionym Pełnomocnikiem. 3. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez Pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców składających ofertę wspólną. Temat postępowania: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 6 Nr postępowania 701600440 Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w części XI, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 5. Do oferty należy załączyć: 1) Pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia), o którym mowa w ust. 1 podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców. 2) Dokumenty wymienione w części XII SIWZ (z wyłączeniem pkt 1) wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców. 3) Dowód wniesienia wadium – kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez ustanowionego Pełnomocnika. 4) Oświadczenie każdego z Wykonawców (każdego uczestnika konsorcjum) odrębnie (niezależnie od ust. 3 Formularza Ofertowego - Załącznik Nr 2 do SIWZ), o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – np. wg wzoru określonego w Załączniku Nr 5 do SIWZ. 5) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ dla wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej albo oświadczenie, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, złożone na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. 6) Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego zgodnie z częścią XV SIWZ. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki określone w części X w pkt 1), 2), 3) SIWZ spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć dokumenty wymienione w części XI ust. 1, 2, 3, 4 SIWZ. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące. 7. W przypadku wyboru oferty wspólnej, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. XIV. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub/i oświadczeń. XV. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentów wymienionych w Załączniku Nr 1 do SIWZ punkt C. XVI. Opis przygotowania oferty. 1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy. 2. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie papierowej w jednym egzemplarzu. Dodatkowo do oferty papierowej należy dołączyć: − skan formy papierowej oferty wraz z załącznikami zapisany w jednym pliku w formacie PDF na nośniku elektronicznym, − Formularz ofertowy w wersji elektronicznej utworzony za pomocą programu „Formularz ofertowy COIG”. Uwaga: − strony objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w wersji elektronicznej należy dołączyć jako oddzielne pliki. − skan oferty wraz z załącznikami zapisany na nośniku elektronicznym w formacie PDF nie musi zawierać skanu dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. 3. Formularz ofertowy - Załącznik nr 2 do SIWZ w wersji elektronicznej dostępny jest na stronie internetowej w Profilu Nabywcy jako osobny plik. 4. W przypadku rozbieżności danych złożonych w formie papierowej z wersją na nośniku elektronicznym, wiążąca jest oferta złożona w formie pisemnej. Temat postępowania: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 7 Nr postępowania 701600440 Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. 5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym. 7. Oferta powinna być zaopatrzona w spis wszystkich przedkładanych oświadczeń i dokumentów, w tym załączników. 8. Wykonawca w Formularzu Ofertowym winien wypełnić wszystkie pola stanowiące informacje o Wykonawcy. 9. Oferta oraz wszelkie oświadczenia wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. 10. Upoważnienie do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy musi być dołączone do oferty w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów. 11. Dokumenty muszą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na których zasobach polega Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 12. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. 13. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być kolejno ponumerowane i opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. Oferta powinna być spięta w sposób utrudniający jej naruszenie. Informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np. prospekty reklamowe o firmie, jej działalności itp.) nie podlegają ocenie. 14. Oświadczenia lub dokumenty uzupełniane w trybie art. 26 ust. 3 ustawy powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 15. Cena oferty musi być określona w PLN, podana w tabeli Formularza Ofertowego jako cena netto i brutto, z wyodrębnieniem stawki podatku VAT – zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ. 16. W zaoferowanej cenie realizacji zamówienia muszą być zawarte wszelkie opłaty, podatki, cła i inne zobowiązania wynikające ze stosownych ustaw, koszty transportu do magazynów Zamawiającego oraz koszty opakowania nieprzewidzianego do zwroty i oznakowania wyrobów. 17. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 18. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 17, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania ww. wniosku. 19. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na własnej stronie internetowej w Profilu Nabywcy. 20. Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j. t. Dz. U. z 2003 roku Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) nie później niż w terminie składania ofert musi zastrzec, że informacje nie mogą być udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa – Załącznik Nr 2a do SIWZ. Temat postępowania: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 8 Nr postępowania 701600440 Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. W tej sytuacji Wykonawca zamieszcza adnotację „Tajemnica przedsiębiorstwa” ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie. XVII. Warunki płatności. Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat. XVIII. Wadium. 1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 34 000,00 PLN. 2. 3. 4. 5. 6. 7. W przypadku składania oferty częściowej wysokość wadium wynosi: Dla zadania nr 1 - 13 000,00 PLN Dla zadania nr 2 - 6 000,00 PLN Dla zadania nr 3 - 11 000,00 PLN Dla zadania nr 4 - 4 000,00 PLN W zależności od ilości części zamówienia, na które składana jest oferta, wysokość wadium stanowić będzie suma wadiów wymaganych dla poszczególnych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu, 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) w gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (j. t. Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275 z późn. zm.). Wpłaty wadium w pieniądzu należy dokonać na rachunek bankowy Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. PKO BP S.A. Nr rachunku 44 1020 1026 0000 1802 0274 1064 do dnia i godziny składania ofert z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: „Wadium na przetarg Nr 701600440 - Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017, zadanie nr ___________”. Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca. Wadium wniesione w pieniądzu będzie uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpływie żądanej kwoty na wskazany rachunek bankowy w terminie określonym w ust. 3. Dowód wniesienia wadium – kopię, poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, należy dołączyć do oferty. Wadium, w innej formie niż pieniądz, należy dostarczyć do Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. Centrum Logistyki Materiałowej w Katowicach, przy ul. Lompy 14 pokój nr 410 – Sekretariat (IV piętro) w godzinach: 8.00 – 12.00 (od poniedziałku do piątku) w formie oryginału dokumentu, przed upływem wyznaczonego w ust. 3 terminu. Kopię tego dokumentu, z potwierdzeniem przez odbierającego faktu złożenia, należy dołączyć do pozostałych dokumentów ofertowych. Temat postępowania: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 9 Nr postępowania 701600440 Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. 8. Wadium wniesione w innej formie niż pieniądz, musi zawierać bezwzględne i nieodwołalne zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji do wypłaty kwoty wadium w przypadkach wymienionych: 1) w art. 46 ust. 4a ustawy o treści: „Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej”. 2) w art. 46 ust. 5 pkt 1) i 3) ustawy o treści: „Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: − odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, − zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy”. 9. Wykonawca, który złoży ofertę niezabezpieczoną wadium, będzie wykluczony przez Zamawiającego, a jego oferta będzie odrzucona. 10. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Zamawiający określi termin ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę. 11. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wezwie Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie zostanie skierowane jedynie do Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą. 12. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z przepisami art. 46 ust. 1, 1a, 2, 4 ustawy. 13. Utrata wniesionego przez Wykonawcę wadium może nastąpić w przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 pkt 1) i 3) ustawy. XIX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający odstępuje od zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XX. Kryteria oceny oferty. 1. Cena– waga 100% Zasady obliczania punktów w kryterium „Cena”. 1) W przypadku, gdy do postępowania złożona zostanie tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, otrzyma ona maksymalną liczbę punktów. 2) W przypadku, gdy do postępowania złożone zostaną co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu, punkty przyznane danej ofercie zostaną obliczone wg poniższego wzoru: W obliczana = (C min / C bo) x W max gdzie: W obliczana – wartość punktowa badanej oferty, W max – 100 punktów, C min – wartość najniższej ceny spośród złożonych ofert Wykonawców, C bo – wartość ceny badanej oferty. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów. 3. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do 8 miejsc po przecinku, do 2 miejsc po przecinku (w postępowaniach/zadaniach bez aukcji), zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. Temat postępowania: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 10 Nr postępowania 701600440 Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. 4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający, w celu oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. W przypadku, gdy wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany z pominięciem aukcji elektronicznej, a jedynym kryterium oceny ofert jest cena i nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia, w terminie określonym przez Zamawiającego, ofert dodatkowych. 6. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie wykaże, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia. 7. Zamawiający nie odrzuci oferty, w której udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, nie przekracza 50%. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożono dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub przedstawiających taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, a w specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie przewidziano odrzucenia oferty zgodnie z art. 138c ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wybierze ofertę, która nie mogłaby zostać odrzucona na podstawie art. 138c ust. 1 pkt 4. Ceny przedstawione w ofertach są takie same, jeżeli różnica między ceną najkorzystniejszej oferty a cenami innych ofert, które nie mogłyby zostać odrzucone na podstawie art. 138c ust. 1 pkt 4, nie przekracza 3%. 8. W przypadku jeżeli udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców przekracza 50% zamówienia Wykonawca składa na formularzu ofertowym stosowne oświadczenie. W przypadku jeżeli udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców nie przekracza 50% zamówienia w miejsce oświadczenia na formularzu ofertowym Wykonawca składa odrębne oświadczenie dołączone do oferty. XXI. Sposób wyliczenia cen jednostkowych i wartości zamówienia najkorzystniejszej oferty. 1. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej, po zakończeniu aukcji, Zamawiający dokona wyliczenia cen jednostkowych netto przyjętych do rozliczania umowy oraz wartości zamówienia w następujący sposób: 1) W pierwszej kolejności wyliczony zostanie procentowy wskaźnik upustu cenowego od wartości oferty pisemnej, uzyskany w wyniku aukcji, który zostanie zaokrąglony w górę do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru: W oferty – W aukcji U = -------------------------------------- x 100 [%] W oferty 2) Następnie wyliczone zostaną indywidualnie poszczególne ceny jednostkowe netto poprzez obniżenie cen jednostkowych z oferty pisemnej o wartość upustu wyliczoną przy zastosowaniu wartości wskaźnika upustu (U), przy czym ceny te zostaną zaokrąglone w dół do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru: Temat postępowania: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 11 Nr postępowania 701600440 Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. C aukcji = C oferty – (C oferty x U) gdzie: U – wartość wskaźnika upustu cenowego od wartości oferty pisemnej uzyskanego w wyniku akcji elektronicznej W oferty – wartość oferty pisemnej W aukcji – wartość oferty uzyskanej w toku aukcji elektronicznej C aukcji – cena jednostkowa netto przyjęta do umowy C oferty – cena jednostkowa netto oferty pisemnej 3) Wartość umowy netto zostanie wyliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych netto wyliczonych w sposób określony w pkt 2) oraz szacunkowych ilości wyrobów w poszczególnych częściach zamówienia określonych w Formularzu Ofertowym. XXII. Warunki umowy. 1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku Nr 7 do SIWZ. 2. Integralną część Istotnych postanowień, które zostaną wprowadzone do umowy stanowią OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. 3. OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. zostały opublikowane i są dostępne na stronie internetowej PROFIL NABYWCY: adres internetowy: http://www.pgg.pl/dostawcy/przetargi wraz z niniejszą Specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 4. Na podstawie przepisu art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy zgodnie z zapisami § 6 Załącznika Nr 7 do SIWZ. XXIII. Termin związania ofertą. 1. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane będzie po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczyć będzie jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 3. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. XXIV. Termin i miejsce składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w: Centrum Logistyki Materiałowej Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. 40-040 Katowice, ul. Lompy 14 pokój nr 410 (sekretariat), piętro IV, do dnia 15.06.2016 r. do godz. 8.45 w godzinach urzędowania tj. od poniedziałku do piątku od godz. 7.30 do godz. 14.30 Temat postępowania: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 12 Nr postępowania 701600440 Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. 2. Na opakowaniu należy umieścić pieczęć firmową, nr sprawy, adres Zamawiającego, temat zamówienia sektorowego oraz napis: Nie otwierać przed dniem 15.06.2016 r. godzina 9.00 3. Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca. 4. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca. 5. W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 6. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy złożyć według takich samych zasad jak złożenie oferty z dopiskiem na kopercie „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. XXV. Otwarcie ofert. 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 15.06.2016 r. o godz. 9.00 w: Centrum Logistyki Materiałowej Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. 40-040 Katowice, ul. Lompy 14 Sala Konferencyjna – pokój nr 204, II piętro 2. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 3. Otwarcie ofert jest jawne. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Kolejność otwierania ofert zgodna jest z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego. 6. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 7. Informacje, o których mowa w ustępach 4 i 6, przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XXVI. Sposób przekazywania w postępowaniu. oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się: 1. Wykonawcy z Zamawiającym: 1) zapytania do SIWZ: - pisemnie na adres Polska Grupa Górnicza sp. z o. o., 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30 lub - faksem na nr +48 32 757 23 04 lub - drogą elektroniczną na adres: [email protected] oraz [email protected] 2) uzupełnianie dokumentów: pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 UWAGA: za dochowanie terminu Zamawiający uzna przesłanie dokumentów podlegających uzupełnieniu faksem na nr +48 32 757 23 04, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia w formie pisemnej. 3) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny: - pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o. o., 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30 lub - faksem na nr +48 32 757 23 04 4) pozostałe oświadczenia i wnioski: - pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub - faksem na nr +48 32 757 23 04 2. Zamawiający z Wykonawcami: Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom: 1) pisemnie, lub 2) faksem na numer wskazany w ofercie, lub 3) drogą elektroniczną: Temat postępowania: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 13 Nr postępowania 701600440 Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. - na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub - poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy http://przetargi.pgg.pl 3. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną. 4. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są: > Lucyna Fuchs tel. +48 32 757-29-11 > Celina Dziwisz tel. +48 32 757-29-16 Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 14.00. XXVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy. XXVIII. Informacje dodatkowe. 1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie. 2. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. 3. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 4. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. XXIX. Tryb ogłoszenia wyników przetargu. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający równocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4) Terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający wezwie do zawarcia umowy. Temat postępowania: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 14 Nr postępowania 701600440 Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. Załączniki: 1) Opis przedmiotu zamówienia, wymagania prawne i wymagane parametry techniczno-użytkowe, wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego oraz dokumenty wymagane przed zawarciem umowy i przy dostawie. 2) Wzór Formularza Ofertowego. 2a) Wykaz parametrów techniczno-użytkowych oferowanego przedmiotu zamówienia, spełnienia wymagań prawnych, wykaz załączonych dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego. 3) Wzór wykazu wykonanych dostaw. 4) Wzór oświadczenia dotyczącego przedmiotu oferty. 5) Wzór oświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie. 6) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. 7) Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy. Temat postępowania: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 15 Nr postępowania 701600440 Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. Załącznik Nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, WYMAGANIA PRAWNE I WYMAGANE PARAMETRY TECHNICZNO – UŻYTKOWE, WYMAGANE DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE PRZED ZAWARCIEM UMOWY I PRZY DOSTAWIE A. Opis przedmiotu zamówienia. Zakres przedmiotu zamówienia podzielono na 4 części (zadań), których szacunkowa ilość wynosi: Nr zadania 1 Przedmiot zamówienia jm Ilość SZYNA NORMALNOTOROWA 49E1 R260 PN-EN 13674-1 DŁUGOŚĆ ŚCISŁA kg 474 144,000 2 SZYNA POŚREDNIA S-39 167-255HB PN-H-93422 DŁUGOŚĆ ŚCISŁA kg 180 625,629 3 SZYNA POŚREDNIA S-30 167-255HB PN-H-93422 DŁUGOŚĆ ŚCISŁA kg 345 565,000 4 SZYNA POŚREDNIA S-24 167-255HB PN-H-93422 DŁUGOŚĆ ŚCISŁA kg 112 807,815 B. Wymagania prawne oraz wymagane parametry techniczno - użytkowe. 1. Przedmiotem zamówienia są szyny kolejowe: 1) Szyna kolejowa 49E1 (normalnotorowa ST90PA KL. I, długość ścisła, tor klasyczny) o parametrach: • Stopka szyny 125±1,0mm • Główka szyny 67±0,5mm • Wysokość szyny 149±0,5mm • Długość szyny 6mb – 30mb • Wykonana ze stali – gatunek R260 wykonana zgodnie z normą PN-EN 13674-1:2008 lub inną odpowiednią do normy krajowej lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia. 2) Szyna kolejowa S-39 (pośrednia, długość ścisła) o parametrach: • Stopka szyny 117±1,0mm • Główka szyny 65,53±0,5mm • Wysokość szyny 133,35±0,5mm • Długość szyny 6mb – 30mb • Wykonana ze stali konstrukcyjnej węglowej zwykłej jakości o twardości od 167HB do 255 HB • Szyna dziurowana 4 otwory wykonana zgodnie z normą ZN-86/0646-18 lub inną odpowiednią do normy krajowej lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia. 3) Szyna kolejowa S-30 (pośrednia, długość ścisła) o parametrach: • Stopka szyny 110±1,5mm • Główka szyny 55±0,75mm • Wysokość szyny 120±1,0mm • Długość szyny 6mb • Wykonana ze stali konstrukcyjnej węglowej zwykłej jakości o twardości od 167HB do 255 HB • Szyna dziurowana 4 otwory wykonana zgodnie z normą PN-79/H-93422 lub inną odpowiednią do normy krajowej lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia. Temat postępowania: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 16 Nr postępowania 701600440 Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. 4) Szyna kolejowa S-24 (pośrednia, długość ścisła) o parametrach: • Stopka szyny 90±1,5mm • Główka szyny 53±0,75mm • Wysokość szyny 115±1,0mm • Długość szyny 6mb • Wykonana ze stali konstrukcyjnej węglowej zwykłej jakości o twardości od 167HB do 255 HB • Szyna dziurowana 4 otwory wykonana zgodnie z normą PN-79/H-93422 lub inną odpowiednią do normy krajowej lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Długość szyn S-39 i 49E1 zostanie każdorazowo określona w zamówieniu. 3. Oferowany przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy. C. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego – do złożenia wraz z ofertą. 1. 2. Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek. Karta katalogowa lub rysunek techniczny lub inny dokument potwierdzający parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego. D. Dokumenty i informacje wymagane przed zawarciem umowy: 1. Umowa regulująca współpracę Wykonawców – w przypadku wyboru oferty wspólnej, 2. Dokumenty w formie elektronicznej: a) b) __________________________________________________________________, __________________________________________________________________. zapisane w jednym pliku programu Adobe Reader (*.pdf) o pojemności do 5MB. 3. Spis dokumentów wymienionych w ust. 2 w wersji edytowalnej (w układzie: nr dokumentu / nazwa dokumentu / wystawca / data ważności / zadanie i pozycja której dokument dotyczy – jeżeli dotyczy). 4. Informacje dotyczące sposobu komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcą celem realizacji umowy: Adres poczty elektronicznej, na który będzie wysyłana informacja o opublikowaniu zamówienia w „Portalu Dostawcy” lub przekazywane będzie zamówienie e-mailem w formacie pdf ___________________ (Wykonawca podaje wyłącznie jeden adres e-mail) Osoba odpowiedzialna za realizację umowy (w tym reklamację i badania kontrolne) ze strony Wykonawcy: Pan/Pani _________________________ Nr telefonu _________________________ Nr faksu _________________________ Dokumenty i informacje wymienione w ust. 2, 3 i 4 należy dostarczyć na nośniku elektronicznym lub przesłać na adres e-mail: [email protected] w terminie do 5 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania w przeciwnym wypadku zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. E. Dokumenty wymagane przy dostawie: 1. Dokumenty wymagane przy pierwszej dostawie do magazynów materiałowych każdego Oddziału Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. objętego umową w formie papierowej: a) __________________________________________________________________, b) __________________________________________________________________, c) __________________________________________________________________. Temat postępowania: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 17 Nr postępowania 701600440 Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. 2. Dokumenty wymagane do każdej dostawy do magazynów materiałowych każdego Oddziału Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. objętego umową w formie papierowej: a) __________________________________________________________________, b) __________________________________________________________________, c) __________________________________________________________________. Temat postępowania: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 18 Nr postępowania 701600440 Temat postępowania: Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 19 Nr postępowania 701600440 Temat postępowania: Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 20 Nr postępowania 701600440 Temat postępowania: Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 21 Nr postępowania 701600440 Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. Załącznik Nr 2a do SIWZ WYKAZ PARAMETRÓW TECHNICZNO – UŻYTKOWYCH OFEROWANEGO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, SPEŁNIENIA WYMAGAŃ PRAWNYCH, WYKAZ ZAŁĄCZONYCH DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO A. Parametry techniczno – użytkowe oferowanego przedmiotu zamówienia: Nr zadania Opis Wartość wymagana przez Zamawiającego Stopka szyny 125±1,0mm Główka szyny 67±0,5mm Wartość oferowana (wpisać parametr) Wysokość szyny 149±0,5mm 1 Szyna kolejowa 49E1 (normalnotorowa ST90PA KL. I, długość ścisła, tor klasyczny) Długość szyny 6mb – 30mb Wykonana ze stali – gatunek R260 wykonana zgodnie z normą PN-EN 13674-1:2008 lub innej odpowiedniej normy krajowej lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia. Stopka szyny 117±1,0mm Główka szyny 65,53±0,50mm Wysokość szyny 133,35±0,5mm Długość szyny 2 Szyna kolejowa S-39 (pośrednia, długość ścisła) 6mb – 30mb Wykonana ze stali konstrukcyjnej węglowej zwykłej jakości o twardości od 167HB do 255HB Szyna dziurowana 4 otwory wykonana zgodnie z normą ZN-86/0646-18 lub innej odpowiedniej normy krajowej lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia. Stopka szyny 110±1,5mm Główka szyny 55±0,75mm Wysokość szyny 120±1,0mm Długość szyny 3 Szyna kolejowa S-30 (pośrednia, długość ścisła) 6mb Wykonana ze stali konstrukcyjnej węglowej zwykłej jakości o twardości od 167HB do 255HB Szyna dziurowana 4 otwory wykonana zgodnie z normą PN-79/H-93422 lub innej odpowiedniej normy krajowej lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia. Temat postępowania: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 22 Nr postępowania 701600440 Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. Stopka szyny 90±1,5mm Główka szyny 53±0,75mm Wysokość szyny 115±1,0mm Szyna kolejowa S-24 (pośrednia, długość ścisła) 4 Długość szyny 6mb Wykonana ze stali konstrukcyjnej węglowej zwykłej jakości o twardości od 167HB do 255HB wykonana zgodnie z normą PN-79/H-93422 lub innej odpowiedniej normy krajowej lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia. B. Przedmiot oferty spełnia następujące wymagania prawne: 1. Przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy. 2. Długość szyn S-39 i 49E1 będzie zgodna z długością każdorazowo określoną w zamówieniu. 3. Oświadczam że oferowany towar jest fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą przetargową. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot zamówienia zobowiązuję się przystąpić do sprawy niezwłocznie po zawiadomieniu przez Zamawiającego, a także ponieść wszystkie koszty z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone. C. Załączone dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego. 1. Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek. strona oferty _______________ 2. Karta katalogowa lub rysunek techniczny lub inny dokument potwierdzający parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego. strona oferty _______________ D. Oświadczenia: 1. Oświadczam, iż skan złożonej oferty wraz z załącznikami został dołączony na nośniku elektronicznym w formacie pdf. 2. Oświadczam, że przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu jednorazowym nie podlegającym zwrotowi.*) lub Oświadczam, że przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu zwrotnym tj.: ____________________________________________________________________________ (jeżeli dotyczy Wypełnia Wykonawca określając rodzaj opakowania) *)W przypadku braku informacji o rodzaju opakowania Zamawiający traktował będzie opakowanie jako opakowanie jednorazowe nie podlegające zwrotowi. Temat postępowania: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 23 Nr postępowania 701600440 Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. 3. Oświadczam, że informacje znajdujące się na stronie strona nr _______________, strona nr _______________, stanowią informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j. t. Dz. U. z 2003 roku Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) tj. spełniają łącznie trzy warunki: 1. informacja ma charakter _________________ (techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą), 2. nie została ujawniona do wiadomości publicznej, 3. podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności. Faktyczne okoliczności potwierdzające zasadność objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa: Ad. 1 ___________________________________________________________________________ Ad 2 ___________________________________________________________________________ Ad 3 ___________________________________________________________________________ ________________________________________ (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) Temat postępowania: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 24 Nr postępowania 701600440 Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. Załącznik Nr 3 do SIWZ WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW Nazwa Wykonawcy: _______________________________________________________________ Adres Wykonawcy: ________________________________________________________________ Data: _________________________ Niniejszy Wykaz obejmuje dostawy wykonane w okresie ostatnich 3 lat przed dniem, w którym upływa termin składania ofert, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia. Data dostawy Lp. 1 Przedmiot zamówienia Wartość zamówienia netto zł (należy podać: dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr) Pełna nazwa Podmiotu, na rzecz którego dostawy zostały wykonane 2 3 4 5 Podmiot wykonujący zamówienie w przypadku korzystania przez Wykonawcę z art. 26 ust. 2b Ustawy * 6 Nr strony w ofercie zawierającej dowód potwierdzający należyte wykonanie zamówienia 1 2 3 4 5 Uwaga! Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór. Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, że podane w wykazie dostawy zostały wykonane należycie. _________________________________________ (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) Temat postępowania: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 25 7 Nr postępowania 701600440 Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. Załącznik Nr 4 do SIWZ Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty 1) Wykonawca, a w przypadku oferty wspólnej Pełnomocnik: ___________________________________________________________________________ (pełna nazwa i adres) ___________________________________________________________________________ 2) Nazwa wyrobu: __________________________________________________________________________ (nazwa, nazwa handlowa, typ, odmiana, gatunek, klasa, itp.) __________________________________________________________________________ 3) Producent wyrobu: __________________________________________________________________________ (pełna nazwa i adres) 4) Posiadane dokumenty, odniesienia: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Oświadczam z pełną odpowiedzialnością, że wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek. ____________________________________________________ (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy/Pełnomocnika Wykonawcy) Temat postępowania: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 26 Nr postępowania 701600440 Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. Załącznik Nr 5 do SIWZ Miejscowość __________________ Data _________________ PEŁNA NAZWA WYKONAWCY _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCEGO SIĘ O ZAMÓWIENIE Oświadczam(y), że w stosunku do firmy w imieniu której składam(y) niniejsze oświadczenie brak jest podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 2) – 9) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (j. t. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm) oraz oświadczam, że będę ponosił solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia. ________________________________________ (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) Temat postępowania: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 27 Nr postępowania 701600440 Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. Załącznik Nr 6 do SIWZ INFORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ zgodnie z postanowieniami art. 26 ust. 2 lit. d ustawy Pzp, składam w imieniu Wykonawcy: _______________________________________________________________________________ pełną listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.): LISTA PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ Nazwa grupy kapitałowej: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ lp. Nazwa członka grupy kapitałowej Siedziba 1 2 3 4 5 ______________________________________ (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) Temat postępowania: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 28 Nr postępowania 701600440 Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. Załącznik Nr 7 do SIWZ Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy: UMOWA KUPNA - SPRZEDAŻY Dostawa _______________________________ (nr grupy asortymentowej ___________) dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w ____________ Zawarta w dniu ________________ w Katowicach, pomiędzy: Polską Grupą Górniczą sp. z o. o. z siedzibą w Katowicach przy ulicy Powstańców 30, kod pocztowy 40-039, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy, nr KRS 0000544386, REGON 360615984, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego 500 050 000,00 zł, zwaną w treści umowy „ZAMAWIAJĄCYM”, w imieniu którego działają: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ a: W przypadku spółki kapitałowej: __________________________________________________________________________________ z siedzibą w ________________, przy ulicy _______________________________________, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym ___________________________, Wydział Gospodarczy, nr KRS _____________, REGON ____________, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego _________________, zwaną (ym) w treści umowy „WYKONAWCĄ” w imieniu którego działają: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ W przypadku działalności gospodarczej prowadzonej osobiście: Panem _____________________, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą: ______________________________ - z siedzibą w _____________________ przy ulicy __________________________________ - zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, REGON ______________, zwanym w treści umowy „WYKONAWCĄ” w imieniu którego działają: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ W przypadku spółki cywilnej: 1. Panem _______________________ wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez __________, pod numerem ___________, 2. Panem _______________________ wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez ___________, pod numerem __________, wspólnie prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą _________ z siedzibą w ______________, przy ulicy _________________ zwanymi w dalszej części umowy „WYKONAWCĄ” w imieniu którego działają: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Temat postępowania: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 29 Nr postępowania 701600440 Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. W przypadku konsorcjum: Konsorcjum firm: 1. Lider - _____________________ z siedzibą w ________________, przy ulicy __________________________, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym _______________________, Wydział Gospodarczy, nr KRS _____________, REGON ____________, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego _________________, (informacja dla sekretarza: sprawdzamy w umowie konsorcjum czy pełnomocnik jest liderem) 2. Uczestnik - _____________________ z siedzibą w ________________, przy ulicy __________________________, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym _______________________, Wydział Gospodarczy, nr KRS _____________, REGON ____________, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego _________________, zwanych w treści umowy „WYKONAWCĄ” w imieniu których działa Pełnomocnik _____________ reprezentowany przez: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ §1 PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY Podstawę zawarcia umowy stanowią: 1. Decyzja nr ____________ z dnia ________________ osób upoważnionych do rozstrzygnięcia postępowania – rozstrzygająca postępowanie o udzielenie zamówienia objętego ustawą Pzp pt.: „Dostawa ________________________________________________ dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w _____” przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (nr sprawy ___________). 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Oferta złożona przez Wykonawcę. §2 PRZEDMIOT UMOWY 1. 2. Przedmiotem umowy jest dostawa ______________________________________ (zwanych dalej towarem) dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w ________________ za cenę, wg specyfikacji określonej w Załączniku Nr 1 oraz parametrach określonych w Załączniku Nr 1 a (jeżeli dotyczy) do umowy. Przedmiot umowy został sklasyfikowany pod nr kodu ________________ Wspólnego Słownika Zamówień (CPV). §3 WARTOŚĆ UDZIELONEGO ZAMÓWIENIA I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. 2. 3. 4. 5. Wartość udzielonego zamówienia określona na podstawie przeprowadzonego postępowania wynosi: 1) wartość netto _____________ PLN (słownie: __________________________________), 2) stawka podatku VAT: według przepisów obowiązujących w okresie realizacji umowy. Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że są podatnikami podatku VAT i posiadają NIP: Zamawiający: 634-283-47-28, Wykonawca: _____________ Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z umowy wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury). Przy zapłacie zobowiązania w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako termin zapłaty, datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Temat postępowania: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 30 Nr postępowania 6. 7. 8. 701600440 Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach. W przypadku opóźnień w płatnościach kwestia regulowania ewentualnych odsetek będzie przedmiotem odrębnych negocjacji. Należności wynikające z umowy w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem zastawu oraz obrotu (cesja, sprzedaż), zgodnie z art. 509 KC, bez pisemnej zgody Zamawiającego. §4 REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Do realizacji niniejszej umowy zastosowanie mają – w zakresie w jakim nie są zmieniane lub uchylane niniejszą umową – Ogólne Warunki Zakupu i Realizacji Dostaw materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o., stanowiące integralną część niniejszej umowy (Załącznik Nr 3 do umowy). Dla określenia ilości oraz terminu dostaw, Zamawiający składać będzie Wykonawcy stosowne zamówienia. W przypadku przekazywania zamówień w formie elektronicznej zamówienia publikowane będą w „Portalu Dostawcy” co jest równoznaczne z dostarczeniem zamówienia. Operacja ta połączona jest z automatycznym wysyłaniem Wykonawcy informacji o opublikowaniu zamówienia na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w Załączniku Nr 2 pkt 6 do umowy. Ewentualna zmiana adresu e-mail nastąpi na pisemny wniosek Wykonawcy zgodnie z wzorem podanym na stronie: https//dostawca-pgg.coig.biz . Przedmiotowa zmiana nie wymaga aneksu do umowy. Zamawiający oświadcza, że minimalna gwarantowana realizacja umowy wyniesie nie mniej niż 50% wartości udzielonego zamówienia, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 1), w okresie obowiązywania umowy. Strony umowy postanawiają, że Zamawiający, bez narażania się na jakąkolwiek odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, uprawniony jest do zaniechania złożenia zamówienia na towar o wartości nie większej niż 50% wartości zamówienia, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 1). Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w takim zakresie nie wymaga podania przyczyn. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki, wymagane przez Zamawiającego, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i sytuacji ekonomicznej i finansowej. W przypadku oferty wspólnej Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Strony umowy postanawiają, że w trakcie obowiązywania niniejszej umowy ilości zamawianych towarów w ramach poszczególnych pozycji asortymentowych będą wynikały z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego i mogą ulec zmianie w stosunku do określonych w Załączniku nr 1 z zastrzeżeniem, że całkowita wartość dostaw nie przekroczy wartości umowy oraz, że ceny jednostkowe poszczególnych pozycji asortymentowych nie ulegną zmianie. Faktury za dostarczony towar wystawiane będą przez __________________ (nazwa firmy). lub Faktury za dostarczony towar wystawiane będą przez każdego członka konsorcjum, który zrealizował zamówienie zgodnie z wystawionym dowodem dostawy lub inny który wynika z umowy konsorcjum. Zapis § 8 ust. 6 nie dotyczy jeżeli każdy członek konsorcjum wystawia faktury – dotyczy umowy zawieranej z Konsorcjum firm. §5 TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do dnia ________________ roku. lub Umowa obowiązuje od dnia ______________ do ______________ z zastrzeżeniem ust. 2. Temat postępowania: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 31 Nr postępowania 2. 3. 701600440 Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy Zamawiający nie złoży zamówień na dostawy o wartości minimum 50% wartości udzielonego zamówienia, umowa obowiązywać będzie do dnia ______________. Zamówienie nie może być doręczone później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy. W przypadku przekazywania zamówień drogą elektroniczną, data otrzymania zamówienia przez Wykonawcę to data opublikowania zamówienia w „Portalu Dostawcy”. Operacja ta połączona jest z automatycznym wysłaniem Wykonawcy informacji na adres poczty elektronicznej o opublikowaniu zamówienia w „Portalu Dostawcy”. §6 ODSTĄPIENIE, WYPOWIEDZENIE LUB ZMIANA UMOWY 1. 2. 3. 4. 5. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę przepisów prawa, skutkujących powstaniem zagrożenia bezpieczeństwa mienia Zamawiającego lub zdrowia, życia pracowników. Prawo to Zamawiający może wykonywać w ciągu 30 dni od powzięcia przez niego wiadomości o naruszeniu przez Wykonawcę przepisów prawa skutkujących powstaniem w/w zagrożeń. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy lub zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadku opóźnienia w realizacji, lub nieprawidłowej realizacji umowy lub zamówienia, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do prawidłowego wykonania umowy w terminie nie krótszym niż termin realizacji dostawy liczony od daty otrzymania wezwania i bezskutecznym upływie tego terminu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz) w przypadku: 1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że jej wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy, 2) utraty przez Wykonawcę posiadanych uprawnień, do wykonywania działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ex nunc (od teraz) z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego nie mniej niż 30 dni i nie więcej niż 90 dni, określonego w odrębnym oświadczeniu, w przypadku: 1) ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego świadczeń objętych umową, 2) zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym że świadczenie objęte umową nie może być zrealizowane, 3) niewykonywania lub nienależytego wykonywania zamówienia z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, przy czym za: - niewykonywanie zamówienia rozumie się wielokrotne uchylanie się przez Wykonawcy od realizacji umowy w całości lub w części - nienależyte wykonywanie zamówienia rozumie się wykonywanie zamówienia w sposób niezgodny ze sposobem określonym w umowie, skutkującym tym, iż uzyskany efekt realizacji zamówienia jest nieprzydatny do konkretnych celów planowanych przez Zamawiającego. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień umowy, gdy nastąpi zmiana w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno–prawnych – poprzez dostosowanie treści umowy do obowiązujących przepisów. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień umowy, w zakresie terminu jej obowiązywania, za porozumieniem Stron, w każdym czasie w trakcie jej obowiązywania – poprzez przedłużenie terminu jej obowiązywania - o okres nie dłuższy niż 3 miesiące. Temat postępowania: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 32 Nr postępowania 7. 8. 9. 701600440 Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie zmiany przedmiotu zamówienia w przypadku udokumentowania przez Wykonawcę niemożliwości dostaw, w związku z zaprzestaniem lub wstrzymaniem produkcji, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy pod warunkiem, że cena pozostaje bez zmian oraz nowy produkt posiada parametry techniczne i funkcjonalność nie gorsze niż produkt wskazany w umowie. Wykonawca w takim przypadku zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów przedmiotowych potwierdzających spełnianie przez przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ. Przedstawione dokumenty będą przedmiotem analizy przez Zamawiającego. Pozytywna analiza będzie podstawą zawarcia aneksu. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień umowy, w zakresie obniżenia cen jednostkowych netto poprzez złożenie przez Wykonawcę jednostronnego oświadczenia woli złożonego Zamawiającemu. Strony przewidują możliwość zmiany umowy poprzez zmniejszenie zakresu rzeczowego i ilościowego zamówienia poprzez jego dostosowanie do aktualnej sytuacji Zamawiającego w związku z dokonanymi u Zamawiającego zmianami ze względów ekonomicznych, technologicznych i organizacyjnych (np. w przypadku zbycia zorganizowanej części przedsiębiorstwa). §7 GWARANCJA 1. 2. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia. Okres gwarancji dla przedmiotu zamówienia wynosi: zgodnie z Załącznikiem Nr 2 pkt 4 do umowy i rozpoczyna się od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego. §8 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Za realizację umowy (w tym reklamację i badania kontrolne) odpowiedzialna jest osoba wskazana w Załączniku Nr 2 pkt 6 do umowy. W przypadku zmiany danych osoby odpowiedzialnej za realizację umowy Wykonawca niezwłocznie przekaże je Zamawiającemu. Wyżej wymieniona zmiana nie wymaga aneksu do umowy. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostaw towaru w terminie wskazanym w Załączniku Nr 2 pkt 5 do umowy z zastrzeżeniem ust. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania terminu realizacji dostawy późniejszego niż określony w ust. 3: 1) w zamówieniu poprzez określenie innego terminu, 2) w harmonogramie stanowiącym załącznik do zamówienia, 3) po przekazaniu zamówienia, dla zamówień przekazywanych drogą elektroniczną poprzez informację o zmianie terminu realizacji zamówienia wysłaną e-mailem wskazującą inny niż pierwotny termin realizacji. W każdym przypadku możliwa jest zmiana terminu realizacji zamówienia po przekazaniu oświadczenia Pełnomocnika przesłanego pismem, faksem lub e-mailem. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumenty wymienione w Załączniku Nr 2 do umowy. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania w Portalu Dostawcy Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. dowodów dostaw oraz dołączania wydruków do każdej realizowanej dostawy. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostaw do wskazanego przez Zamawiającego miejsca w terminach określonych w zamówieniach Szczegółowy wykaz adresów dostawy przedstawiono w § 13 OWZiRD, które stanowią Załącznik nr 3 do umowy. Temat postępowania: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 33 Nr postępowania 701600440 Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. §9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. 2. 3. 4. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, z zastrzeżeniem § 4 ust. 2 i § 8 ust. 2, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron. Ewentualne sprawy sporne, mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji bezpośrednich. W przypadku braku możliwości polubownego rozwiązania spory poddawane będą do rozstrzygnięcia przez sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 1. ___________________________ 1. ___________________________ 2. ___________________________ 2. ___________________________ Temat postępowania: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 34 Nr postępowania 701600440 Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. Załącznik Nr 1 do umowy nr ______________ CENY JEDNOSTKOWE I WARTOŚĆ UDZIELONEGO ZAMÓWIENIA WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 1. ___________________________ 1. ___________________________ 2. ___________________________ 2. ___________________________ Temat postępowania: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 35 Nr postępowania 701600440 Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. Załącznik Nr 1a do umowy nr ______________ PRZEDMIOT UMOWY Zakres asortymentowy i parametry wyrobu: (zgodnie ze złożoną ofertą) WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 1. ___________________________ 1. ___________________________ 2. ___________________________ 2. ___________________________ Temat postępowania: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 36 Nr postępowania 701600440 Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. Załącznik Nr 2 do umowy nr ______________ WYMAGANE DOKUMENTY I WARUNKI REALIZACJI DOSTAW 1. Dokumenty dotyczące przedmiotu dostaw dostarczone przez Wykonawcę w formie elektronicznej: a) __________________________________________________________________, b) __________________________________________________________________, 2. Dokumenty wymagane przy pierwszej dostawie do magazynów materiałowych każdego Oddziału Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. objętego umową w formie papierowej: a) ___________________________________________________________________, b) ___________________________________________________________________, 3. Dokumenty wymagane do każdej dostawy do magazynów materiałowych każdego Oddziału Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. objętego umową w formie papierowej: a) ___________________________________________________________________, b) ___________________________________________________________________, 4. Wymagany okres gwarancji: ____ miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego. 5. Wymagany termin realizacji dostawy: do ____ dni od daty otrzymania zamówienia. 6. Zgodnie z § 5 ust. 2 OWZiRD zamówienia przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w formie elektronicznej (opublikowanie w Portalu Dostawcy) lub pocztą elektroniczną w formacie pdf lub faksem uważa się za skuteczne. Adres poczty elektronicznej, na który będzie wysyłana informacja o opublikowaniu zamówienia w „Portalu Dostawcy” lub przekazywane będzie zamówienie e-mailem w formacie pdf _________________________ Osoba odpowiedzialna za realizację umowy (w tym reklamację i badania kontrolne) ze strony Wykonawcy: Pan/Pani _________________________ Nr telefonu _________________________ Nr faksu _________________________ 7. Rodzaj opakowania. − Przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu zwrotnym tj.: ________________ (określić rodzaj opakowania zwrotnego zgodnie z Załącznikiem nr 2a do SIWZ), lub − Przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu bezzwrotnym. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 1. ___________________________ 1. ___________________________ 2. ___________________________ 2. ___________________________ Temat postępowania: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 37 Nr postępowania 701600440 Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. Załącznik Nr 3 do umowy OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. zostały opublikowane i są dostępne na stronie internetowej PROFIL NABYWCY: adres internetowy: http://www.pgg.pl/dostawcy/przetargi wraz niniejszą Specyfikacją istotnych warunków zamówienia. Temat postępowania: Dostawa szyn kolejowych dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w latach 2016-2017 Sekretarz Komisji Przetargowej: Lucyna Fuchs Strona 38