Załącznik nr 6 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych
Transkrypt
Załącznik nr 6 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych
Załącznik nr 6 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych Zapytanie ofertowe nr 30 dla zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości w złotych kwoty 30 000 euro netto (bez podatku VAT) Zamawiający: Centrum Transferu Technologii Politechnika Krakowska Zaprasza do złożenia oferty cenowej na: Przygotowanie i realizacja profesjonalnej prezentacji ofertowej dla technologii opracowanych przez pracowników PK, w szczególności: 1. Autorska koncepcja graficzna dla „technology portfolio” zgodna z najnowszymi trendami designerskimi – graficzny plik edytowalny, możliwy do druku w formatach A4 i A5 zawierający następujące karty: a. wzór karty technologii oraz uzupełnione karty dla 5 technologii w dwóch wersjach językowych na podstawie materiałów dostarczonych przez zleceniodawcę (= szablon + skład 10 stron formatu A4) b. wzór karty Twórcy oraz uzupełnione karty dla 5 Twórców w dwóch wersjach językowych na podstawie materiałów dostarczonych przez zleceniodawcę (= szablon + skład 10 stron formatu A4) Uwaga: Karty mają zawierać stałe elementy graficzne (szablon), edytowalne pola tekstowe i miejsce na zdjęcia lub grafikę (schematy, rysunek). Przekazane pliki muszą mieć możliwość edytowania w programie Corel lub Ilustrator oraz eksportu do PDF, a jakość zamieszczonej grafiki szablonu powinna pozwolić na wydruk dobrej jakości (bez pikselowania) w formacie A0. 2. Wydruk uzupełnionych kart technologii oraz kart twórców z pkt. 1 w formacie A5, w ilości po 100 szt., czyli 2000 szt. razem, 4+4, papier 250gr, folia mat. 3. Materiały promocyjne – nośniki „technology portfolio”: a. projekt i druk: teczki A4 (1000szt) i A5 (1000szt), gramatura 300, folia mat UV, miejscowy lakier, sztancowanie (+ projekt do edycji); b. pendrive w kształcie klucza w kolorze srebrnym, z nadrukiem 4+4, pojemność 8GB - 300szt c. torby promocyjne z juty, z nadrukiem 4+4, z uchwytami ze sznurka, o wymiarach zbliżonych do 45x35x13cm - 500 szt. 4. Graficzny film promocyjny: 60 sek. autorska animacja graficzna promująca oferty technologiczne naukowców PK oraz zachęcająca do nawiązania współpracy z PK + biznes. 5. Opracowanie 20 ikonek graficznych symbolizujących poszczególne kategorie ofertowanych technologii (np. procesy produkcyjne, rehabilitacja, budownictwo energooszczędne, transport publiczny itp.). 6. Projekt i wykonanie roll-up’u ze stabilną podstawą w formacie ok 200x100 cm. 7. Profesjonalna sesja zdjęciowa: zdjęcia produktów/procesów technologicznych z Twórcą (10 technologii). Wymagany termin realizacji zamówienia: 2015-08-31 Okres gwarancji: nie dotyczy Warunki płatności: przelew Kary umowne: nie dotyczy Wykonawca winien posiadać doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia udokumentowane portfolio, oraz dysponować potencjałem technicznym. Prosimy o przestawienie ceny w rozdzieleniu na poszczególne punkty zapytania. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryterium: 1. Dla punktów zapytania nr 1 i 4: a. 60% - cena b. 20% - liczba podobnych realizacji w latach 2013-2015 c. 20% - portfolio Zamawiający oceni kryterium portfolio na podstawie udostępnionych prac graficznych, opracowanych przez Wykonawcę. Przy ocenie nadesłanych prac będą brane pod uwagę następujące elementy: a) Adekwatność wykorzystanej grafiki/ilustracji do ilustrowanych treści (ocena w skali 0-10) b) Sposób wyróżnienia najważniejszych treści, ułatwiający ich zauważenie przez czytelnika (ocena w skali 0-5) Każda z przesłanych publikacji zostanie oceniona odrębnie, a punkty zostaną zsumowane i podzielone przez l. oceniających osób. L. otrzymanych punktów, która otrzyma wagę 20% zostanie obliczone poprzez podzielenie liczby nadesłanych prac przez sumę punktów najlepiej ocenionego zestawu publikacji a następnie pomnożona przez 15 pkt. W celu dokonania oceny prosimy o wypełnienie tabeli nr 1 i 2 na formularzu „oferta cenowa” i ewentualne przesłanie plików PDF. 2. Dla punktów zapytania nr 2,3,5, 6: a. 100% - cena W celu dokonania oceny prosimy o wypełnienie tabeli nr 1 na formularzu „oferta cenowa”. 3. Dla punktu 7: a. 70% - cena b. 30% - liczba podobnych realizacji w latach 2013-2015 W celu dokonania oceny prosimy o wypełnienie tabeli nr 1 i 2 na formularzu „oferta cenowa” i ewentualne przesłanie plików PDF. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: Zamawiający wybierze ofertę spełniającą wszystkie wymagane warunki oraz taką, która uzyska największą liczbę punktów zgodnie z wyżej przyjętymi kryteriami. Wszelkich informacji udziela: Urszula Pełka-Rębalska [email protected] lub Marlena Marek [email protected], tel.12 6282542 Oferty częściowe będą rozpatrywane. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu „Oferta Cenowa” i przekazać do zamawiającego listownie, faksem lub drogą elektroniczną Adres: Centrum Transferu Technologii Politechnika Krakowska, ul. Warszawska 24, 31-155 Kraków Sekretariat, e-mail [email protected] do dnia 20/07/2015r. do godziny 12:00 pok. Zamówienie realizowanie jest w ramach Projektu Inkubator Innowacyjności. Zastrzeżenia: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert otrzymanych po terminie. Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego. W przypadku gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. Projektu zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty lub negocjacji, także do przyjmowania ofert częściowych. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje Zamawiającego do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany docelowego zakresu umowy w zależności od przebiegu negocjacji z przyszłym Wykonawcą. Płatność za wykonanie umowy nastąpi w ciągu 21 dni od otrzymania faktury wystawionej na podstawie pozytywnego protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. UWAGA: Proszę nie przesyłać innych dokumentów niż wymagane. Kraków 13.07.2015, Urszula Pełka-Rębalska data i podpis prowadzącego postępowanie OFERTA CENOWA DANE WYKONAWCY: Imię i nazwisko (nazwa firmy): ……………………………………………………… Adres: …………………………………………… Telefon: ……………………………………….. nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty cenowej oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia lub jego części za: Tabela nr 1. Cena Cena netto Punkt 1 Punkt 2 Punkt 3 Punkt 4 Punkt 5 Punkt 6 Punkt 7 RAZEM VAT Cena brutto Tabela nr 2. Portfolio/doświadczenie Dla punktów od 1, 4 Dla punktu 7 Linki do strony www z przykładowymi realizacjami w ostatnich 2 latach lub dołączony plik PDF z projektem. 1. 2. 3. … Link do galerii zdjęć lub wyszczególnienie podobnych zamówień w ostatnich dwóch latach - liczba podobnych realizacji w latach 2013-2015 1. 2. 3. … Punktacja od 0 do 15 Wg l. realizacji ………………………………………………….. data, podpis składającego ofertę