Zalaczniki do ogloszenia - Prokuratura Okręgowa w Płocku

Załącznik nr 1
...........................................................
(pieczęć adresowa Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa:
....................................................................................................................................
Siedziba:
....................................................................................................................................
NIP:
.......................................................
Numer telefonu:
..............................................
Strona internetowa:
........................................
REGON:
...............................................
Numer faksu:
...............................................
Adres e-mail:
...............................................
Zobowiązania Wykonawcy:
W odpowiedzi na ogłoszenie o wszczęciu postępowania w sprawie udzielenia zamówienia
publicznego pn. Świadczenie usług polegających na konserwacji i obsłudze sieci oraz central
telefonicznych wraz z urządzeniami końcowymi w prokuraturach okręgu płockiego, nr sprawy
VII G 25/13/13, oferujemy wykonanie powyŜszego zamówienia:
1. za cenę ryczałtową za 1 miesiąc wykonywania usługi:
cena netto ....................... zł (słownie: ......................................................................... złotych)
plus wartość podatku VAT ......................... zł, co stanowi cenę brutto ............................... zł
(słownie: ................................................................................................................. złotych.).
2. za łączną cenę brutto (iloczyn ceny brutto z ust. 1 oraz 15 miesięcy:
................... zł (słownie: ............................................................................................................
......................................................... złotych), w tym wartość podatku VAT ........................ zł.
Zobowiązujemy się:
1. Realizować przedmiot zamówienia od dnia 01 sierpnia 2013 r. do 31 października 2014 r..
2. Wykonywać przedmiot zamówienia z naleŜytą starannością.
3. Wyrazić zgodę na termin płatności faktur do 14 dni od daty otrzymania faktury i potwierdzenia naleŜytego wykonania usługi przez Zamawiającego.
Oświadczenie dotyczące postanowień umowy:
1. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z treścią ogłoszenia i nie wnosimy Ŝadnych zastrzeŜeń
oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty.
2. Oświadczamy, Ŝe załączone do ogłoszenia istotne postanowienia umowy zostały przez nas
zaakceptowane bez zastrzeŜeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do
zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Osoba do kontaktu:
Imię i nazwisko:
.....................................................................................
Telefon:
.....................................................................................
Faks:
.....................................................................................
..........................., dnia .............................
(miejscowość)
(data)
.........................................................................
(czytelny podpis osoby / osób wskazanych
w dokumencie uprawniającym do występowania
w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo)
Załącznik nr 2
...........................................................
(pieczęć adresowa Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Ja (My), niŜej podpisany (-ni)
........................................................................................................................................................
(imię i nazwisko składających oświadczenie)
będąc upowaŜnionym(-i) do reprezentowania Wykonawcy:
........................................................................................................................................................
(nazwa Wykonawcy)
........................................................................................................................................................
(adres siedziby Wykonawcy)
biorącego udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.:
Świadczenie usług polegających na konserwacji i obsłudze sieci
oraz central telefonicznych wraz z urządzeniami końcowymi
w prokuraturach okręgu płockiego, numer sprawy VII G 25/13/13
oświadczam(-y), Ŝe:
1) Wykonawca, którego reprezentuję(-emy), nie wyrządził szkody nie wykonując zamówienia
lub wykonując je nienaleŜycie, a szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które
uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania.
2) w stosunku do Wykonawcy, którego reprezentuję(-emy), nie otwarto likwidacji, ani nie
ogłoszono upadłości, z wyjątkiem sytuacji, gdy po ogłoszeniu upadłości doszło do zawarcia
układu zatwierdzonego prawomocnym postanowieniem sądu, jeŜeli układ ten nie przewiduje
zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego.
3) Wykonawca, którego reprezentuję(-emy), nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub
składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków uzyskania
przewidzianych prawem zwolnienia, odroczenia, rozłoŜenia na raty zaległych płatności lub
wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu.
4) osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy nie zostały prawomocnie skazane za
przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia,
przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo
przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo
związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego.
5) stosunku do Wykonawcy, którego reprezentuję(-emy), Sąd nie orzekł zakazu ubiegania się
o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny
zabronione pod groźbą kary.
..........................., dnia .............................
(miejscowość)
(data)
.........................................................................
(czytelny podpis osoby / osób wskazanych
w dokumencie uprawniającym do występowania
w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo)
Strona 2 z 5
Załącznik nr 3
Istotne postanowienia Umowy
UMOWA Nr ................/13
zawarta w Płocku w dniu
lipca 2013 roku pomiędzy:
Prokuraturą Okręgową w Płocku z siedzibą przy Placu Obrońców Warszawy 8, 09-404 Płock,
NIP 774-10-95-701, REGON 000569639, w imieniu której działa:
1) Waldemar Osowiecki – Prokurator Okręgowy w Płocku,
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a firmą
................................................................................................. z siedzibą przy .............................,
.............................................., NIP .........................., REGON ......................, KRS ......................,
w imieniu której działa:
1) .....................................................................................,
zwaną dalej „Wykonawcą”,
o następującej treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług polegających na konserwacji i obsłudze sieci
oraz central telefonicznych, których wykaz stanowi załącznik nr 1 do umowy, wraz z
urządzeniami końcowymi w następujących prokuraturach okręgu płockiego:
1) Prokuratura Rejonowa w Ciechanowie, ul. Mikołajczyka 5, 06-400 Ciechanów;
2) Prokuratura Rejonowa w Gostyninie, ul. Wojska Polskiego 56, 09-500 Gostynin;
3) Prokuratura Rejonowa w Mławie, ul. Lelewela 4, 06-500 Mława;
4) Prokuratura Rejonowa w Płońsku, ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk;
5) Prokuratura Rejonowa w Sierpcu, Plac Kardynała Wyszyńskiego 16, 09-200 Sierpc;
6) Prokuratura Rejonowa w Sochaczewie, ul. 1 Maja 7, 96-500 Sochaczew;
7) Prokuratura Rejonowa w śyrardowie, ul. 1 Maja 60, 96-300 śyrardów.
2. Do zobowiązań Wykonawcy naleŜy m.in.:
1) wykonywanie czynności konserwacyjnych w celu utrzymania we właściwym stanie
technicznym urządzeń oraz sieci, zapewniając tym nieprzerwaną pracę centrali oraz
sieci telefonicznej;
2) wymiana uszkodzonych podzespołów i elementów oraz dokonywania drobnych napraw
bieŜących;
3) wykonywanie raz w miesiącu wydruków z rejestratora rozmów w rozbiciu na poszczególnych abonentów wewnętrznych oraz do zerowania bufora;
4) dokonywanie zmian w konfiguracji central telefonicznych;
5) wprowadzanie zmian w taryfikatorach zgodnie ze zmianami wprowadzonymi u operatorów m.in. prefiksów, taryf, stref czasowych, cen jednostkowych itp.;
6) dokonywanie zmian oprogramowania centrali stosownie do potrzeb jednostki;
7) wykonywanie instalacji telefonicznej do 5 metrów bieŜących;
8) interwencja maksymalnie w ciągu 48 godzin od faktu zgłoszenia przez Zamawiającego
jakiejkolwiek awarii w konserwowanych urządzeniach;
9) usuwanie usterek nagłych, nie wymagających interwencji producenta, maksymalnie
w ciągu 3 dni roboczych liczonych od następnego dnia po zgłoszeniu zaistniałego faktu
przez Zamawiającego;
10) składanie zamówień na materiały i podzespoły niezbędne do utrzymania we właściwym
stanie technicznym konserwowanych urządzeń lub po uzgodnieniu z Zamawiającym
zaopatrzenie w niezbędne elementy;
11) doradztwo techniczne oraz działanie w imieniu Zamawiającego w kontaktach z operatorami telekomunikacyjnymi.
3. Umowa została zawarta na podstawie wyboru oferty, złoŜonej przez Wykonawcę, jako
najkorzystniejszej w przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Strona 3 z 5
§2
REALIZACJA UMOWY
1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 01 sierpnia 2013 roku do dnia 31 października
2014 roku.
2. Wykonawca nie moŜe powierzyć na stałe wykonywania swych zadań innym osobom lub
podmiotom bez zgody Zamawiającego.
3. Zamawiający nie moŜe pozwolić w czasie trwania umowy jakimkolwiek innym osobom lub
podmiotom na jakąkolwiek ingerencję w konserwowane urządzenia.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
§3
WARTOŚĆ UMOWY I WARUNKI PŁATNOŚCI
Wynagrodzenie za wykonywanie przedmiotu umowy ustala się w miesięcznej wysokości
ryczałtowej ..................... zł netto (słownie: ................................................................ złotych)
plus aktualnie obowiązujący podatek VAT.
Wartość umowy ustala się na kwotę brutto: ..................... zł (słownie: ...................................
........................................... złotych), w tym wartość podatku VAT w kwocie ..................... zł.
Wysokość ryczałtowego wynagrodzenia miesięcznego obowiązuje przez cały okres trwania
umowy i obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszty
dojazdu do lokalizacji wykazanych w § 1 ust. 1 umowy.
Wynagrodzenie miesięczne będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy wskazane
w treści faktury, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury oraz dostarczenia wydruków
z rejestratora rozmów przez Wykonawcę za miniony miesiąc.
Za termin zapłaty uwaŜa się dzień obciąŜenia rachunku bankowego Zamawiającego.
W przypadku niedotrzymania terminu płatności Wykonawca moŜe dochodzić zapłaty
odsetek w wysokości ustawowej za kaŜdy dzień zwłoki.
Zamawiający upowaŜnia Wykonawcę do wystawiania faktur z tytułu realizacji niniejszej
umowy bez wymaganego podpisu Zamawiającego na fakturze.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki zwrotu Wykonawcy nieprawidłowo
wystawionych faktur.
Zamawiający nie wyraŜa zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji
umowy na rzecz osób trzecich.
§4
ZMIANY UMOWY I ODSTĄPIENIE OD UMOWY
Wszelkie zmiany lub uzupełnienia w treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
niewaŜności, w formie dwustronnie podpisanego aneksu do umowy.
Umowa moŜe zostać wypowiedziana przez kaŜdą ze stron z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia.
Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego moŜe nastąpić jednostronnie w kaŜdej chwili:
w przypadku raŜącego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę.
Zawiadomienie o odstąpieniu od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem
niewaŜności.
§5
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu
Cywilnego.
W przypadku powstania ewentualnych sporów na tle niniejszej umowy lub w związku z nią,
Strony zobowiązane są przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego i ugodowego poprzez skierowanie konkretnego roszczenia do drugiej Strony.
JeŜeli druga Strona nie ustosunkuje się pisemnie do zgłoszonego roszczenia w terminie
7 dni od daty zgłoszenia to zostanie skierowane do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
egzemplarzu dla kaŜdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Strona 4 z 5
Załącznik nr 1
do Umowy Nr ............../13
z dnia ............................. 2013 roku
WYKAZ CENTAL TELEFONICZNYCH
Lp.
Miejsce instalacji
Konfiguracja centrali telefonicznej
1
2
3
1
Prokuratura Rejonowa
w Ciechanowie,
ul. Mikołajczyka 5,
06-400 Ciechanów
2
Prokuratura Rejonowa
w Gostyninie,
ul. Wojska Polskiego 56,
09-500 Gostynin
3
Prokuratura Rejonowa
w Mławie,
ul. Lelewela 4,
06-500 Mława
4
Prokuratura Rejonowa
w Płońsku,
ul. Płocka 39,
09-100 Płońsk
5
Prokuratura Rejonowa
w Sierpcu,
Plac Kardynała Wyszyńskiego 16,
09-200 Sierpc
6
Prokuratura Rejonowa
w Sochaczewie,
ul. 1 Maja 7,
96-500 Sochaczew
7
Prokuratura Rejonowa
w śyrardowie,
ul. 1 Maja 60,
96-300 śyrardów
ZAMAWIAJĄCY:
Centrala OPTIMA firmy PLATAN:
- 2 linie miejskie analogowe PSTN,
- 2 linie miejskie cyfrowe ISDN 2B+D,
- 40 numerów wewnętrznych analogowych,
- 1 moduł GSM
Centrala SIGMA firmy PLATAN:
- 1 linie miejskie analogowe PSTN,
- 2 linie miejskie cyfrowe ISDN 2B+D,
- 16 numerów wewnętrznych analogowych,
- 1 moduł GSM
Centrala SIGMA firmy PLATAN:
- 2 linie miejskie analogowe PSTN,
- 2 linie miejskie cyfrowe ISDN 2B+D,
- 28 numerów wewnętrznych analogowych,
- 1 moduł GSM
Centrala SIGMA firmy PLATAN:
- 4 linie miejskie analogowe PSTN,
- 2 linie miejskie cyfrowe ISDN 2B+D,
- 24 numerów wewnętrznych analogowych,
- 1 moduł GSM
Centrala SIGMA firmy PLATAN:
- 4 linie miejskie analogowe PSTN,
- 2 linie miejskie cyfrowe ISDN 2B+D,
- 20 numerów wewnętrznych analogowych,
- 1 moduł GSM
Centrala SIGMA firmy PLATAN:
- 2 linie miejskie analogowe PSTN,
- 2 linie miejskie cyfrowe ISDN 2B+D,
- 16 numerów wewnętrznych analogowych,
- 1 moduł GSM
Centrala SIGMA firmy PLATAN:
- 2 linie miejskie analogowe PSTN,
- 4 linie miejskie cyfrowe ISDN 2B+D,
- 20 numerów wewnętrznych analogowych,
- 1 moduł GSM
WYKONAWCA:
Strona 5 z 5