Istotne postanowienia umowne - Prokuratura Okręgowa w Jeleniej

Załącznik nr 6
Istotne postanowienia umowne:
Uwaga:
Wybrany Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu projekt umowy zawierający istotne postanowienia
umowy. Zamawiający sprawdzi projekt umowy pod kątem zgodności z przepisami w szczególności ustawy Prawo
zamówień publicznych. W przypadku niezgodności zapisów projektu umowy z wymogami prawa, Zamawiający
prześle projekt umowy celem dostosowania do obowiązujących przepisów.
1.
Zamawiający:
Prokuratura Okręgowa w Jeleniej Górze
58-500 Jelenia Góra
ul. Muzealna 9
telefon: 75 64 28 430, fax: 75 64 28 434
NIP 611-125-41-55
Osoba reprezentująca Prokuraturę:
Prokurator Okręgowy – Pani Ewa Węglarowicz - Makowska
2.
Podstawa zawarcia umowy: art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (j-t. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
3.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych
oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w siwz
na rzecz Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze i podległych jej prokuratur rejonowych, tj. :
a. Prokuratura Okręgowa w Jeleniej Górze
ul. Muzealna 9, 58-500 Jelenia Góra
oraz jednostki podległe :
b. Prokuratura Rejonowa w Jeleniej Górze
ul. Matejki 17, 58-500 Jelenia Góra
c. Prokuratura Rejonowa w Bolesławcu
ul. Chrobrego 5, 59-700 Bolesławiec
d. Prokuratura Rejonowa w Kamiennej Górze
ul. Wojska Polskiego 1, 58-400 Kamienna Góra
e. Prokuratura Rejonowa w Lubaniu
Ul. Armii Krajowej 31, 59-600 Lubań
f.
Prokuratura Rejonowa w Lwówku Śląskim
ul. Obrońców Pokoju 1, 59-600 Lwówek Śląski
g. Prokuratura Rejonowa w Zgorzelcu
ul. Poniatowskiego 2, 59-900 Zgorzelec
4.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zaprzestania korzystania z usług w lokalizacjach
wymienionych wyżej, jeżeli w skutek zmian organizacyjnych (zmiany siedziby, podziału
jednostki, połączenia, likwidacji) nastąpi likwidacja jednostki w tej lokalizacji.
5.
Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony, tj. na okres 12 miesięcy.
1
6.
Rozliczanie z tytułu realizacji przedmiotowej umowy odbywać się będzie w cyklach
miesięcznych.
7.
Płatności za przesyłki będą dokonywane z dołu na podstawie wystawionej przez Wykonawcę
faktury za wykonane w danym miesiącu usługi. Faktura winna zostać wystawiona do dnia 7go miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym ze specyfikacją wykonanych usług w
rozbiciu na poszczególne jednostki organizacyjne Zamawiającego. Płatności za wykonane
usługi będą następować w terminie do 21 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby
Zamawiającego. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
8.
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie
zmiany wynagrodzenia dla Wykonawcy za wykonanie zamówienia w następujących
przypadkach :
a) zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe w okresie trwania umowy - ceny
jednostkowe mogą ulec zmianie odpowiednio do nowej stawki podatku VAT,
b) jeśli konieczność wprowadzenia zmian cen wynika z uregulowań prawnych w zakresie
ustalania lub zatwierdzania cen za powszechne usługi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo
Pocztowe, a także w przypadku, kiedy ich wprowadzenie wynika z okoliczności powodujących,
iż zmiana ww. cen leży w interesie publicznym,
c) ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia
w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu
Wykonawcy będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie. Wykonawca ma
obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług,
wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu,
d) Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych (opustowych)
oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy.
9.
Zgodnie z art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - w razie zaistnienia istotnej
zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego
nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy
w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, w tej sytuacji wykonawca
może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
10.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają obustronnej zgody stron oraz formy pisemnej
pod rygorem nieważności.
2