SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w

GMINA UNIEJÓW
------------------------------------------------99-210 Uniejów, ul. Bł. Bogumiła 13, tel./fax: (063) 288-81-92
e-mail: [email protected], www.uniejow.pl
ZP. 271.11.2015
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy w
ramach zadania pn.:
„E-USŁUGI Publiczne w Gminie Uniejów”
Dla przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)
Ogłoszenie o niniejszym postępowaniu zostało przekazane w dniu 19.06.2015 r.
Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, opublikowane w Suplemencie do
Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej w dniu 24.06.2015 r. pod nr
2015/S 119-217186, zamieszczone w dniu 24.06.2015 r. na stronie internetowej
http://www.uniejow.bip.net.pl/, w Biuletynie Zamówień Publicznych pod
numerem 93091 - 2015 publikacja obowiązkowa oraz w miejscu publicznie
dostępnym w siedzibie zamawiającego tj. na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta w
Uniejowie.
UWAGA: Wszelkie dane i informacje zawarte w niniejszej SIWZ służą wyłącznie
do przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie mogą być wykorzystywane w
inny sposób, ani udostępniane podmiotom lub osobom nieuczestniczącym w
postępowaniu.
Zatwierdził:
…………………………
Uniejów, czerwiec 2015 roku
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 1
I. Nazwa ( firma) oraz adres Zamawiającego:
Nazwa zamawiającego: Gmina Uniejów
Ulica: Błogosławionego Bogumiła 13
Kod miejscowości: 99 – 210 Uniejów
Telefon: 63 28 88 192
Faks: 63 28 89 743; 63 28 88 192 wew. 43
Strona internetowa zamawiającego: www.uniejow.pl
Adres e-mail: [email protected]
Godziny urzędowania:
Poniedziałek: 9.00 – 17.00
Wtorek – piątek: 8.00 – 16.00
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej progów ustalonych na podstawie art. 11
ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2013 r, poz.
907 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego oraz
Rozporządzeń wykonawczych dotyczących przedmiotowego zamówienia publicznego a
zwłaszcza:
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu
złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1692);
Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te
dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231);
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie kwot wartości
zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń
Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. z 2013, poz. 1735).
Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art. 39
-46 Prawa zamówień publicznych.
W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: realizacja projektu pod nazwą „Usługi publiczne w
gminie Uniejów”
Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie dostaw:
Komputer stacjonarny – 30 szt.
System operacyjny – 30 szt.
Monitory LED– 30 szt.
Drukarka laserowa monochromatyczna – 4 szt
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 2
Drukarka laserowa kolorowa – 2 szt.
Zasilacz awaryjny UPS dla komputerów biurowych– 30 szt.
Serwer do Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów – 1 szt.
Serwer kopii Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów – 1szt.
Szafa rack wolnostojąca – 4szt.
Patch panel 24 port – 17 szt.
Patch panel 48 port – 1 szt
Przełącznik sieciowy – 11 szt.
Konsola KVM 17’ Rack – 1 szt.
Urządzenie wielofunkcyjne zabezpieczania sieci lokalnej – 1szt.
Urządzenie wielofunkcyjne (skaner/kopiarka/drukarka) – 2szt.
Kabel sieciowy – około 8,0km
Gniazda sieciowe – 156 szt.
Zasilacz awaryjny UPS Rack – 2szt.
Macierz dyskowa – 1 szt.
Oprogramowanie Elektroniczny System Obiegu Dokumentów – 1 szt.
Elektroniczne archiwum – 1szt.
Opracowanie formularzy elektronicznych do platformy EPUAP – 20szt.
Wdrożenie podpisu elektronicznego – 6 szt.
Oprogramowanie Antywirusowe – 9 pakietów składających się łącznie ze 150 licencji
Oprogramowanie biurowe UM – 30 szt.
Oprogramowanie biurowe – 86 szt.
Oprogramowanie biurowe na komputery przenośne – 827 szt.
Oprogramowanie OCR – 3 szt.
Pakiet graficzny – 1 szt.
Oprogramowanie serwerowe – 3 szt.
Oprogramowanie – e-dziennik elektroniczny – 4 szt.
Komputer przenośny (ultrabook) – 89 szt.
Komputer przenośny (tablet) – 827 szt.
Projektor Multimedialny – 31 szt.
Ekran projekcyjny – 32 szt.
Tablica Interaktywna – 30 szt.
Zestaw do wideokonferencji – 5 szt.
Drukarka laserowa monochromatyczna – 11 szt.
Kontroler sieci bezprzewodowej – 9 szt.
Punkt dostępowy – 27 szt.
Router – 9 szt.
Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe – 8 szt.
Szafa teleinformatyczna rack– 5 szt.
Oprogramowanie edukacyjne na komputery przenośne – 827 szt.
Oprogramowanie edukacyjne na tablice interaktywne – 28 szt.
Urządzenie peryferyjne (zewnętrzna nagrywarka DVD) – 30 szt.
Listwa zabezpieczająco-flitrująca Rack – 100 szt.
Drzwi serwerowe z kontrolą dostępu – 1 szt.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
30.21.32.00-7 Komputery tablet
30.21.40.00-2 Stacje robocze
48.62.00.00-0 Systemy operacyjne
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 3
30.23.13.00-0 Monitory ekranowe
30.23.21.10-8 Drukarki laserowe
31.68.25.30-4 Awaryjne urządzenia energetyczne
48.82.10.00-9 Serwery sieciowe
32.42.40.00-1 Infrastruktura sieciowa
32.42.00.00-3 Urządzenia sieciowe
30.23.10.00-7 Ekrany i konsole komputerowe
32.42.10.00-0 Okablowanie sieciowe
32.42.30.00-4 Gniazda sieciowe
30.23.31.41-1 Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID)
48.31.11.00-2 System zarządzania dokumentacją
72.40.00.00-4 Usługi Internetowe
79.13.21.00-9 Usługi uwierzytelniania podpisu elektronicznego
48.76.10.00-0 Pakiety oprogramowania antywirusowego
48.31.70.00-3 Pakiety oprogramowania do pisania tekstów
48.31.30.00-5 Pakiety oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków (OCR)
48.51.70.00-5 Pakiet oprogramowania informatycznego
48.19.00.00-6 Pakiet oprogramowania edukacyjnego
30.21.31.00-6 Komputery przenośne
32.32.20.00-6 Urządzenia multimedialne
38.65.34.00-1 Ekrany projekcyjne
30.23.13.20-6 Monitory dotykowe
32.23.20.00-8 Sprzęt wideokonferencyjny
32.41.31.00-2 Routery sieciowe
30.23.31.50-7 Napędy dysku optycznego
30.23.72.80-5 Akcesoria zasilające
44.42.15.00-2 Drzwi opancerzone lub wzmocnione
Miejscem wykonania zamówienia są następujące lokalizacje:
Urząd Miasta w Uniejowie ul. Bł. Bogumiła 13, 99-210 Uniejów
Szkoła Podstawowa w Wilamowie, Wilamów 50, 99-210 Uniejów
Szkoła Podstawowa w Wieleninie, Wielenin Kolonia 30a, 99-210 Uniejów
Publiczna Szkoła Podstawowa w Spycimierzu, Spycimierz 7, 99-210 Uniejów
Zespół Szkół w Uniejowie, ul. Kościelnicka 26/28, 99-210 Uniejów
Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Uniejowie, ul Targowa 21, 99-210 Uniejów
Miejskie Przedszkole w Uniejowie, Wiśniowa 9, 99-210 Uniejów
Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Uniejowie, ul. Bł. Bogumiła 13, 99-210 Uniejów
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Uniejowie, ul. Orzechowa 6, 99-210
Uniejów
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ
Oferenci są zobowiązani do podania w ofercie producenta, typu i wersji oprogramowania
wszystkich proponowanych urządzeń.
W ramach dostawy powyżej wymienionych urządzeń, szczegółowo opisanych w
załączniku nr 1 do SIWZ (szczegółowa specyfikacja sprzętu) Wykonawca zobowiązany
jest do ich wniesienia, instalacji, integracji, uruchomienia i szkolenia użytkowników w
ramach ceny za dostawę urządzeń.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 4
Całość oferowanego przedmiotu zamówienia musi być fabrycznie nowa i kompletna.
Wszelkie nazwy produktów, urządzeń i materiałów, które ewentualnie zostały użyte w opisie
przedmiotu zamówienia służą jedynie ustaleniu pożądanego standardu i określeniu
właściwości oraz wymogów technicznych. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie
ofert w urządzenia równoważne tj. przedmiot zamówienia różnych producentów, jednak pod
warunkiem że spełni on wymagania techniczne określone przez Zamawiającego.
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty został w dokumentacjach,
stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ. Wykonawca zamówienia musi przewidzieć
wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z
powyższym wymagane jest od oferentów bardzo szczegółowe sprawdzenie warunków
wykonania zamówienia.
Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp informuje, że jeżeli w SIWZ i jej
załącznikach wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie materiałów lub
urządzeń, nazwy ich producentów i dystrybutorów, nazwy własne produktów, pochodzenie
urządzeń itd. mają one charakter przykładowy. Zostały one bowiem określone jedynie w celu
sprecyzowania parametrów i wymogów techniczno-użytkowych przedmiotu zamówienia.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert materiałowo i technologicznie równoważnych.
Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania
równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane
przez niego materiały czy urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
W związku z powyższym, w przypadku zaoferowania materiałów i urządzeń równoważnych
do materiałów i urządzeń określonych w dokumentacji przetargowej, Wykonawca
zobowiązany jest załączyć do oferty szczegółowy opis oferowanych materiałów i urządzeń
wskazując, że zaproponowane rozwiązania są równoważne pod względem technicznym,
jakościowym i funkcjonalnym. Nie wykazanie materiałów i urządzeń równoważnych
traktowane będzie, jako deklaracja zastosowania materiałów i urządzeń wymienionych w
dokumentacji przetargowej.
Zaleca się oferentom szczegółowe zapoznanie się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia, dokonanie wizji lokalnej w terenie, zdobycie wszelkich informacji niezbędnych
do prawidłowego przygotowania oferty oraz sprawdzenie i zweryfikowanie dokumentacji
oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach i
przeoczeniach.
Wykonawca udzieli gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia. Gwarancja jest udzielana
na warunkach określonych w istotnych dla stron postanowieniach umowy oraz w załączniku
nr 1 do SIWZ.
Wykonawca wydłuża termin rękojmi na okres 36 miesięcy od daty zakończenia realizacji
przedmiotu umowy.
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
Części zamówienia: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień
uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn.
zm.).
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 5
Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej
Informacje na temat powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia
podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu
ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
Konieczność powierzenia podwykonawcom realizacji jakiegoś elementu zamówienia wynikła
w trakcie realizacji zamówienia wymaga uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
Wymagania stawiane wykonawcy:
Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i
jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez
Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
IV. Termin wykonania zamówienia:
Zamawiający wymaga zrealizowania przedmiotu zamówienia do 15.11.2015 r.. Za
termin wykonania zamówienia przyjmuje się dzień podpisania protokołu odbioru
końcowego zadania
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia
tych warunków :
W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy
spełniają warunki dotyczące:
1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga
posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania
oceny spełniania warunku w tym zakresie.
2) Posiadania wiedzy i doświadczenia.
Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
wykonał minimum jedną główną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością
przedmiotowi zamówienia. Za spełnienie niniejszego warunku uznane zostanie wykazanie
wykonania dostaw: komputerów stacjonarnych, serwerów, komputerów przenośnych typu
tablet, komputerów przenośnych typu ultrabook, drukarek laserowych, zasilaczy awaryjnych
UPS, przełączników sieciowych, routerów, kontrolerów sieci bezprzewodowej, szaf
wolnostojących i teleinformatycznych, urządzeń wielofunkcyjnych, macierzy dyskowych,
projektorów multimedialnych, ekranów projekcyjnych, tablic interaktywnych o łącznej
wartości nie niższej niż 500 000,00 zł. Wymagany zakres może być wykazany w ramach
jednej lub kilku dostaw.
3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym
zakresie.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 6
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej,
Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że:
- posiada środki finansowe w wysokości co najmniej 2.000.000,00 zł lub posiada zdolność
kredytową w wysokości co najmniej 2.000.000,00 zł.
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia – nie spełnia
Do przeliczania wszystkich wartości finansowych określonych w SIWZ, a występujących w
innych walutach niż PLN zastosowany zostanie średni kurs Narodowego Banku Polskiego
(NBP) opublikowany w dniu ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w
Suplemencie do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej. Jeżeli w tym dniu nie będzie
opublikowany średni kurs NBP zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed
dniem wszczęcia postępowania. Średnie kursy walut dostępne są na stronie internetowej
Narodowego Banku Polskiego pod następującym adresem: http://www.nbp.pl/.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych i ekonomicznych innych
podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca
w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował
zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu
pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów
na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w
postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części
zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym
dla wykonawcy, określonym w pkt VI.B.1 ÷ VI.B.8 SIWZ.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w
postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów
przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie
dysponował wykonawca:
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej
wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu,
wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Zgodnie z § 1 ust. 6 Rozporządzenia prezesa rady ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w
sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form,
w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231) Zamawiający żąda od
Wykonawcy powołującego się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w
postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 2) i 3) ustawy Pzp, na zasoby innych
podmiotów przedłożenia dokumentów / informacji dotyczących:
a) Zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) Sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy
wykonaniu zamówienia,
c) Charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem
d) Zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Ww. informacje powinny być zawarte w dokumencie potwierdzającym dysponowanie
zasobami innych podmiotów (np. w pisemnym zobowiązaniu innego podmiotu do oddania
Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonywaniu zamówienia).
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 7
Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą
wykluczeniu z udziału w postępowaniu.
Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają
wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych.
Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.
Zamawiający odrzuca ofertę w przypadkach określonych w ustawie Prawo zamówień
publicznych:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o
dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku
granicznego - spełnia/nie spełnia.
Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
1) Jest niezgodną z ustawą
2) Jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem
art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa Zamówień Publicznych
3) Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji
4) Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia
5) Została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia
6) Zawiera błędy w obliczeniu ceny
7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie
omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Prawa Zamówień Publicznych
8) Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty
złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego-spełnia/nie
spełnia.
VI. wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
A. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
A.1 Formularz ofertowy – wypełniony i podpisany przez wykonawcę
A.2 Potwierdzenie wniesienia wadium
A.3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa
zamówień publicznych
A.4 Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca wraz z ofertą
składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24
ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
A.5. Szczegółowa specyfikacja sprzętu (załącznik nr 1 do SIWZ) - wypełniony i podpisany
przez Wykonawcę
A.6 Formularz cenowy – wypełniony i podpisany przez Wykonawcę
B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia z art. 24 ust 1 Prawa Zamówień Publicznych wykonawca składa następujące
dokumenty:
B.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
B.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 8
w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
B.3 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że
wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert;
B.4 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z
opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
B.5 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.
1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert;
B.6 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.
1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert;
B.7 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.
1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
B.8 Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/ pełnomocnictw osób składających
ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych
C. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.
1 pkt. 2) ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty:
C.1 Wykaz głównych dostaw (sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do
SIWZ) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich
wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały
wykonane oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.
Potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu winno wynikać z treści wykazu.
Potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w rozdziale V. pkt 2)
winno wynikać z treści wykazu.
D. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1
pkt 4) ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty:
D.1) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, potwierdzającej
wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy,
wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
potwierdzającą, że posiada środki finansowe w wysokości co najmniej 2.000.000,00 zł lub
zdolność kredytową w wysokości co najmniej 2.000.000,00 zł.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 9
E. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu
wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą:
E.1 Gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej zamiast dokumentów o których mowa w punktach:
- B.2, B.3, B.4 i B.6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i
zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert),
nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),.
- B.5 i B.7 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca
zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w
art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie E.1,
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby
uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio
kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, lub przed notariuszem.
Dodatkowo składa wymienione w punkcie A.3, B.1 i B.8 oświadczenia oraz dokumenty
potwierdzające posiadanie uprawnień/ pełnomocnictw osób składających ofertę.
F. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej:
F.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku dla
ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania
w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
F.2. Oferta winna zawierać: oświadczenia i dokumenty opisane w pkt. B.1 ÷ B.8 dla każdego
partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie
G. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów
G.1 Dokumenty składane w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub
kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę/ osoby
uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem „ Za zgodność z oryginałem”
G.2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w
przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający
od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 10
dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za
zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
G.3 Oferta, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upoważnionego
przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub
umocowania prawnego.
G.4 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język
polski, poświadczonym przez Wykonawcę
G.5 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi
wątpliwości co do jej prawdziwości.
VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z wykonawcami:
1. Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków i innych:
1.1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i
Wykonawcy przekazują pisemnie.
1.2. Pytania muszą być skierowane na adres zamawiającego podany w pkt. I niniejszej
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
1.3. Inne dopuszczalne formy porozumiewania się z Wykonawcami:
Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu lub poczty
elektronicznej na nr lub adres mailowy podany w pkt. I niniejszej Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania
oświadczeń, wniosków, zawiadomień, oraz innych informacji przekazanych za
pomocą faksu lub poczty elektronicznej.
2. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest
w sprawach merytorycznych: p. Masandro Wszołek - inspektor ds. informatyki tel.
63 288 97 92, lub 63 288 81 92 wew. 92; faks: 63 288 97 43 lub 63 288 81 92 wew. 43.
W sprawach formalnych: p. Edyta Binkiewicz –inspektor ds. realizacji inwestycji.
tel.: 63 288 97 67 lub 63 288 81 92 wew. 67; faks: 63 288 97 43 lub 63 288 81 92 wew. 43.
3. Wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień
niezwłocznie, nie później niż na sześć dni prze upływem terminu składania ofert, z
zastrzeżeniem pkt. 2.
2) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego później
niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert
lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub
pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3) Ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu,
którym mowa w pkt. 2) po upłynięciu którego zamawiający może pozostawić wniosek
o wyjaśnienie treści specyfikacji bez rozpoznania.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 11
4) Treść zapytań oraz udzielne wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim
Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia,
bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej
Zamawiającego.
5) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy
odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających
zachowania pisemności postępowania.
6) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami.
4. Modyfikacja treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:
1) W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2) Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia lub zmiany, w tym
zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim wykonawcom, którym przekazano
specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczone zostaną na stronie
internetowej Zamawiającego.
3) Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów jak
również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji
istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i
zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu
terminowi.
4) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji nie prowadzi do zmiany treści
ogłoszenia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na
wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne.
5) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści ogłoszenia
Zamawiający przekaże Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie dodatkowych
informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania, (zamieści w BZP
„ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych)
przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w
ofertach, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 12a ust 1 lub 2 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
6) Niezwłocznie po zamieszczeniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie
Zamówień Publicznych lub jej przekazaniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej
zamawiający zamieści informację o zmianach w swojej siedzibie na tablicy ogłoszeń oraz na
stronie internetowej Zamawiającego.
VIII. Wymagania dotyczące wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert
określonego w niniejszej SIWZ
1. Wadium należy wnieść w wysokości 90.000,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy
złotych 00/100)
2. Wadium może być wniesione w pieniądzu, w poręczeniach bankowych lub poręczeniach
spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze
poręczeniem
pieniężnym
oraz
w
gwarancjach
bankowych,
gwarancjach
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 12
ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.
6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (t. j.: Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.)
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić wyłącznie przelewem na rachunek
bankowy Zamawiającego: 14 8557 0009 2005 0200 0130 0001 w takim terminie, aby
najpóźniej przed upływem terminu składania ofert - określonym w pkt XI SIWZ - środki
finansowe z tytułu wadium znajdowały się na wskazanym wyżej rachunku
Zamawiającego. Zamawiający stwierdzi wniesienie wadium na podstawie informacji
banku prowadzącego w/w rachunek.
4. Wadium wniesione w innej formie niż pieniężna należy złożyć w oryginale w kasie
Urzędu Miasta w Uniejowie przed upływem terminu składania ofert w kopercie
oznaczonej w następujący sposób: „Wadium - przetarg na dostawy w zakresie zadania
pn. „E-USŁUGI Publiczne w Gminie Uniejów” nie otwierać przed 30.07.2015 r.,
godz. 1030 .
5. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, stanowiąca formę wniesienia wadium, winna
spełniać co najmniej następujące wymogi (pod rygorem wykluczenia wykonawcy):
a) ustalać beneficjenta gwarancji, tj. Gminę Uniejów
b) określać kwotę gwarantowaną w zł (ustaloną w SIWZ)
c) określać termin ważności (wynikający z SIWZ)
d) być gwarancją nieodwoływalną, bezwarunkową, płatną na każde żądanie.
Uwaga!
Z treści gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej powinno wynikać uprawnienie
Zamawiającego do zatrzymania wadium jeżeli wystąpią przesłanki opisane w art. 46 ust 4 a i
5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2013 r.
poz. 907 z późn. zm.), w szczególności uprawnienie Zamawiającego do zatrzymania wadium
wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26
ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których
mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy
kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy
kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt
3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako
najkorzystniejszej.
6. Do wadium wniesionego w formie poręczenia wymagania opisane w pkt. 5 stosuje się
odpowiednio
7. W przypadku nie wniesienia wadium na warunkach określonych w pkt. 1-4 Wykonawca
zostanie wykluczony z dalszego postępowania, a złożona przez niego oferta zostanie
odrzucona.
8. Zwrot wadium nastąpi na zasadach określonych w art. 46 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r.- Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
Oferent zobowiązany jest podać w ofercie dokładną informację odnośnie zwrotu wadium tj.
adres banku, numer konta itp.
IX. Termin związania ofertą:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 13
1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu do składania
ofert.
3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania
ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
4. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie, zawiadamiając o tym
zamawiającego.
5. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty
najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy
jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
X. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Przygotowanie oferty:
1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem
czytelnym.
2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
3) Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą
wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie
gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.
4) Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga
załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego (do oferty należy
załączyć oryginał lub kopię potwierdzoną „za zgodność z oryginałem” przez
wykonawcę). Treść dokumentu pełnomocnictwa musi określa zakres czynności, do
jakich mocodawca udzielił upoważnienia.
5) Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących wykonawcy są
poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
6) Potwierdzenie „za zgodność z oryginałem” kopii składanych wraz z ofertą
oświadczeń/ dokumentów (nie dotyczy pełnomocnictwa) dotyczy każdej zapisanej
strony kserokopii dokumentu lub oświadczenia.
7) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia załączniki i
inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. Oferta,
oświadczenia oraz dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie
załączników do niniejszej SIWZ, winny sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do
treści oraz opisu kolumn i wierszy.
8) Oferta i załączniki do oferty (tj. wymagane oświadczenia i dokumenty) muszą być
podpisane przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę wraz z załącznikami
podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub
ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca(e) ofertę i/lub
załączniki do oferty działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swej treści
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 14
wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty przetargowej i/lub
załączników do oferty.
9) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/
osób podpisującej ofertę.
10) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający
możliwości de kompletacji zawartości oferty.
2. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty
gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne):
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy, a
pełnomocnictwo/ upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z
wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli
każdego z wykonawców występujących wspólnie należy załączyć do oferty.
3) Oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawców występujących wspólnie
lub przez upoważnionego przedstawiciela.
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie umowy.
5) Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej wykonawców zostanie
wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem
umowy Zmawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej
współpracę tych wykonawców, podpisanej przez wszystkich wykonawców, przy
czym termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji
zamówienia.
3. sposób zaadresowania oferty :
1) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie/ opakowaniu w sposób
gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do
terminu otwarcia ofert.
2) Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego
na adres podany w punkcie I niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym
adresem wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:
Oferta na dostawę w zakresie zadania inwestycyjnego pn. „E-USŁUGI Publiczne w
Gminie Uniejów” Nie otwierać przed 30.07.2015 r. godz. 1030.
3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego
oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.
4. Tajemnica przedsiębiorstwa
Jeżeli wykonawca zastrzega, że informacje, objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępnione, informacje te
należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz oferty, oznaczonej napisem „Informacje
stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa”. Informację o zastrzeżeniu dokumentów
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w formularzu oferty.
Wykonawca wykazuje, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 15
5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten
sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona
oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA.
Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam
sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie
należy opatrzyć napisem WYCOFANIE. Oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być
podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
Oferty należy przesłać na adres Zamawiającego lub złożyć w sekretariacie Urzędu
Miasta w Uniejowie najpóźniej do 30.07.2015 r. godz. 1015
Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz
zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.07.2015 r. godz. 1030 w Sali Konferencyjnej Urzędu
Miasta w Uniejowie. W przypadku braku możliwości otwarcia ofert w Sali Konferencyjnej
nastąpi ono w innym pomieszczeniu Urzędu Miasta w Uniejowie o czym komisja
przetargowa poinformuje przybyłych wykonawców.
Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po podaniu kwoty, jaką Zamawiający
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Po otwarciu ofert przekazane zostaną
następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena, a
także termin wykonania zamówienia.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny:
1. Cenę stanowi wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie
obowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach
określonych w SIWZ. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek
akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega
obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym.
2. Cenę ofertową stanowi kwota brutto (tj. netto + podatek VAT zgodny z obowiązującymi
przepisami prawa), którą należy podać na Formularzu ofertowym. Zamawiający wymaga,
aby w ofercie podana była cena brutto oraz cena netto i podatek VAT. Cena netto
wskazana w formularzu oferty powinna wynikać i być zgodna z kwotą wskazaną w
formularzu cenowym.
3. Cenę oferty stanowi suma wartości wszystkich jej elementów zawierająca wszystkie
koszty niezbędne do wykonania zamówienia wynikające wprost z załączonego
szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, jak również w nim nie ujęte, a bez których
nie można wykonać przedmiotu zamówienia i jest wynagrodzeniem ryczałtowym.
4. W szczególności należy uwzględnić wszystkie warunki realizacji przedmiotu zamówienia
opisane w istotnych dla stron postanowieniach umowy. w tym między innymi:
Koszty dostawy, instalacji, integracji, uruchomienia i szkolenia użytkowników, koszty
serwisu gwarancyjnego.
5. Określona przez wykonawcę cena oferty jest stała i nie może ulec podwyższeniu w okresie
obowiązywania umowy oraz w okresie realizacji (wykonania) przedmiotu zamówienia.
Cena oferty powinna obejmować pełny zakres działań stanowiący przedmiot niniejszego
zamówienia, tj. zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu
zmówienia, warunkami stawianymi przez Zamawiającego w SIWZ i istotnych dla stron
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 16
postanowieniach umowy, z uwzględnieniem upustów i rabatów. W przypadku
nieuwzględnienia w ofercie wszystkich wydatków niezbędnych do zrealizowania
przedmiotu umowy na warunkach określonych w istotnych dla stron postanowieniach
umowy oraz wynikających z dokumentacji przetargowej, pozostałe różnice stanowią
element ryzyka wykonawcy i nie skutkują zwiększeniem wynagrodzenia ryczałtowego.
6. Cenę należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku. Wszelkie
rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia opisanego w SIWZ dokonywane będą w
złotych polskich.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki VAT zgodnie z
obowiązującymi przepisami. Jeżeli wykonawca uprawniony jest do naliczania innej stawki
podatku VAT, musi załączyć do oferty dokument, na podstawie którego jest do tego
uprawniony, pod rygorem odrzucenia oferty
8. Cena oferty musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. W przypadku
rozbieżności pomiędzy ceną wyrażoną cyfrowo i słownie przyjmuje się cenę wyrażoną
słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy sumą ceny netto i kwotą podatku VAT a
ceną brutto, Zamawiający jako prawidłowo podaną przyjmował będzie cenę netto.
9. W przypadku rozbieżności w cenie wynikającej z formularza cenowego oraz cenie netto
wpisanej w formularzu ofertowym zamawiający jako prawidłową podaną będzie
przyjmował cenę wynikającą z formularza cenowego.
10. Cena może być tylko jedna.
11. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty będzie decydować następujące kryterium:
a) Cena – 97 %.
b) zabezpieczenie należytego wykonania umowy- waga kryterium 3% ( 3 pkt maksymalnie)
2. Sposób oceny ofert:
a) W kryterium ceny
cena minimalna
Cena oferty = 100 x ------------------------------ pkt x 97 %
cena oferty badanej
Podana przez oferenta cena wykonania zamówienia stanowić będzie max. 97 punktów w 100
punktowej skali ocen.
2. Punkty przyznawane w kryterium zabezpieczenie należytego wykonania umowy, będą
naliczane według następujących zasad :
– zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 8% ceny całkowitej (brutto)
podanej w ofercie – 1 pkt
– zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 9% ceny całkowitej (brutto)
podanej w ofercie – 2 pkt
– zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej (brutto)
podanej w ofercie – 3pkt
3. Punkty uzyskane łącznie w kryterium cena i zabezpieczenia należytego wykonania umowy
stanowić będą ocenę danej oferty: liczba punktów w kryterium cena + liczba punktów w
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 17
kryterium zabezpieczenie należytego wykonania umowy = liczba punktów oferty. Oferta
może uzyskać łącznie maksymalnie 100 punktów.
4. W przypadku oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie
dotyczącym wewnątrz-wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny
takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który
miałby obowiązek wpłacić, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru
najkorzystniejszej spośród ofert uznanych za ważne.
XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w
celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia
wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
1.1. Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę
albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru
oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy
wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym
kryterium oceny ofert i łączną punktację;
1.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i
prawne;
1.3. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
1.4 Terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w
sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o
których mowa w pkt 1.1, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w
swojej siedzibie.
3. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym
niż terminy określone na podstawie art. 94 ust. 1. lub 2. ustawy, nie później niż przed
upływem terminu związania ofertą. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie
zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa powyżej jeżeli w
postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego
wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych
ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki
unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
5. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
1) nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu,
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą
zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający
może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 18
3) wystąpi istotna zmiana okoliczności, powodująca, że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej
przewidzieć,
4) postępowanie okaże się obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą
zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5) Zgodnie z art. 93 ust. 1a. ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje
możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z
budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
6. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi
równocześnie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne.
7. Przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do następujących
czynności:
a) wniesienia wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
b) przedłożenia do uzgodnienia z Zamawiającym projektu harmonogramu rzeczowo –
finansowego realizacji zamówienia;
c) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o uzyskanie zamówienia w trybie
art.23 Pzp porozumienia (umowy), regulującej zasady współdziałania tych wykonawców w
trakcie realizacji zamówienia
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1. Oferent, którego oferta zostanie wybrana obowiązany będzie wnieść zabezpieczenie
należytego wykonania umowy w wysokości od 8 % do 10 % ceny całkowitej (brutto)
podanej w ofercie. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy, do
wniesienia którego Wykonawca będzie zobowiązany, zależna będzie od jej wysokości
wskazanej w ofercie Wykonawcy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno zostać wniesione przed
podpisaniem umowy według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku formach
przewidzianych w art. 148 ust 1 ustawy Pzp.
3. Ponadto zgodnie z art. 148 ust. 2 zamawiający dopuszcza również wniesienie
zabezpieczenia:
1) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy
oszczędnościowo-kredytowej,
2) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb
Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego,
3) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o
zastawie rejestrowy i rejestrze zastawów.
4. Zamawiający zwróci 70 % wysokości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania
zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane (odbiór końcowy).
5. 30 % wysokości zabezpieczenia Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z
tytułu rękojmi za wady.(wymagany okres rękojmi za wady wynosi 36 m-cy),
6. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 19
oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w
pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono
przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za
przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.
Pozostałe zasady, dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, będą stosowane
zgodnie z art.148 ust. 3 - 5 oraz art. 149 - 151 ustawy Pzp.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej
umowy
1. Postanowienia umowy zawarto w Istotnych dla stron postanowieniach umowy, które
stanowią załącznik do SIWZ.
2. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy na
zamówienie publiczne będące przedmiotem niniejszego postępowania:
- Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia;
minimalne termin gwarancji na poszczególne elementy przedmiotu zamówienia określają
zapisy załącznika nr 1 – szczegółowej specyfikacji sprzętu. Termin gwarancji rozpoczyna się
od daty podpisania protokołu odbioru.
- płatność za zrealizowanie przedmiotu umowy jest końcowa, jednorazowa;
- termin płatności faktury 30 dni.
3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej
specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.
4. Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia
publicznego, zgodnie z treścią istotnych dla stron postanowień umowy stanowiących
załącznik do SIWZ.
5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają aneksu sporządzonego z
zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w
stosunku do treści oferty (w części dotyczącej przedmiotu umowy, terminów oraz
wynagrodzenia), na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zajdzie
którykolwiek z niżej wymienionych warunków:
1) zajdzie konieczność wprowadzenia zmian w sposobie lub technologii wykonania
przedmiotu umowy a zmiany te będące korzystnymi dla Zamawiającego, zarazem ułatwią lub
przyśpieszą wykonanie przedmiotu umowy,
2) zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek:
a) przedłużającego się oczekiwania na uzgodnienia, decyzje administracyjne, itp.; które to nie
jest zawinione przez Wykonawcę
b) działania siły wyższej,
c) opóźnienia Zamawiającego w przekazaniu miejsc instalacji sprzętu.
3) zmiany harmonogramu prac w przypadku:
a) wystąpienia uzasadnionej konieczności aktualizacji harmonogramu realizacji prac bez
zmiany terminu realizacji umowy,
b) zmiany umowy w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy.
Zmiany harmonogramu przedstawione przez Wykonawcę muszą odpowiednio uzyskać
akceptację Zamawiającego
4) zmiany zasad finansowania zamówienia,
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 20
5) zostanie stwierdzona konieczność zaniechania wykonania dostaw, powodująca
zmniejszenie przedmiotu umowy i wynagrodzenia o kwotę stanowiącą równowartość
zaniechanych dostaw
6) zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji Kontraktu, spowodowanych
działaniem osób trzecich,
7) wprowadzenia rozwiązań zamiennych, które nie wykraczając poza zdefiniowany przedmiot
zamówienia i nie są traktowane jako zamówienie dodatkowe lub uzupełniające.
8) W przypadku obiektywnej niemożliwości dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu
wskazanego w ofercie z powodu braku jego dostępności na rynku, co zostanie potwierdzone
przez jego producenta, dopuszczalne jest dostarczenie przez Wykonawcę za zgodą
zamawiającego sprzętu o parametrach technicznych nie gorszych i cenie nie wyższej niż
wynikające z oferty. W takim przypadku Wykonawca obowiązany jest każdorazowo
przedłożyć Zamawiającemu stosowne dokumenty (oświadczenie producenta, opinia o
parametrach technicznych nie gorszych niż zaoferowanych w ofercie). Zmiana sprzętu
wymaga zgody Zamawiającego
9) zmiany wynagrodzenia wykonawcy (ceny) o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek
podatku VAT obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania
umowy.
7. Za okoliczności „siły wyższej” uznaje się między innymi: pożar, powódź, huragan,
eksplozję, awarie energetyczne, wojnę, operacje wojskowe, rozruchy, niepokoje społeczne,
ograniczenia i zakazy wydane przez organy administracji publicznej, a także inne
nadzwyczajne zjawiska losowe i przyrodnicze, wszystkie z nich powstające poza kontrolą
Stron, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a jeżeli możliwe były
do przewidzenia nie można było im zapobiec.
8. Zaistnienie siły wyższej powinno być udokumentowane przez Stronę powołującą się na
nią.
10. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
XVII. Pouczenia o środkach ochrony prawnej.
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności
Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności,
do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem lub
droga elektroniczna, albo w terminie 15 dni – jeżeli została przesłana w inny sposób.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi
się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie
internetowej Zamawiającego.
4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni
od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć
wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego,
której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie
zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające
wniesienie odwołania.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 21
6. Odwołanie wnosi sie do Prezesa KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej
bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego
kwalifikowanego certyfikatu.
7. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do
wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać sie z jego treścią przed upływem
tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać sie z treścią odwołania przed
upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem
terminu do jego wniesienia faksem lub drogą elektroniczną.
8. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje
skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi sie za
pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając
jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora
publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego
wskutek ich wniesienia określa dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
XVIII. Postanowienia końcowe
1.
Uczestnicy postępowania mają Prawo wglądu do treści protokołu postępowania, ofert
od chwili ich otwarcia w trakcie prowadzonego postępowania za wyjątkiem dokumentów
stanowiących
załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowaniu) oraz
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji zastrzeżonych przez uczestników w postępowania.
2. Udostępnienie dokumentów odbywać się będzie wg poniższych zasad:
– zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku
- zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnionych dokumentów
- udostępnienie dokumentów odbywać się będzie w obecności pracownika Zamawiającego
- zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów odpłatnie – cena za 1 stronę wynosi 0,20 zł
- udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego
pracy.
3. Na wniosek wykonawcy zamawiający prześle kopię protokołu lub załączników pocztą,
faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że jeżeli z przyczyn technicznych przesłanie
dokumentów będzie znacząco utrudnione zamawiający poinformuje o tym wykonawcę oraz
wskaże sposób, w jaki mogą być one udostępnione.
4. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie maja przepisy ustawy Prawo Zamówień
Publicznych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w
sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ( Dz. U. 2010 nr 223
poz. 1458) oraz Kodeks Cywilny.
5. Zmawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
6. Zamawiający nie dopuszcza stosowania walut obcych do prowadzenia rozliczeń między
zamawiającym a wykonawcą. Wszelkie rozliczenia, o których tu mowa będą dokonywane w
złotych polskich (PLN).
7. Zamawiający nie określa części zamówienia, których wykonawca nie może powierzyć
podwykonawcom.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 22
XIX. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej
XX. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów
XXI. Załączniki do SIWZ:
Załączniki składające się na integralną część specyfikacji:
1. Szczegółowa specyfikacja sprzętu
2. Wzór formularza oferty
3. Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia
4. Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
5. Istotne dla stron postanowienia umowy na wykonanie zamówienia publicznego.
6. Wzór wykazu dostaw
7. Wzór formularza cenowego
Sporządził: Masandro Wszołek, Edyta Binkiewicz
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 23
Załącznik nr 2 do SIWZ
(pieczęć oferenta)
OFERTA
Ja niżej podpisany, działając w imieniu i na rzecz:
Pełna nazwa wykonawcy:
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
Z siedzibą: …………………………………………………………………………………….
NIP: …………………………………
REGON:…………………………….
TEL. …………………………………
FAX: …………………………………
e-mail: ……………………………………………..
adres do korespondencji: ………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym oferujemy wykonanie dostaw pn.:
„E-USŁUGI Publiczne w Gminie Uniejów” objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z
opisem zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia składam niniejszą ofertę
Cena netto ogółem ………………………………………………………………………..….. zł
Słownie:
……………………………………………………………………………………..…..
Podatek VAT ………………………………………………………………………………. zł
Cena brutto ogółem ………………………………………………………..…………….. zł
Słownie :……………………………………………………………………………………..…
Oferuję wniesienie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości ……. % ceny
całkowitej (brutto) podanej w ofercie.
Termin realizacji zamówienia: do 15.11.2015 r.
Jednocześnie oświadczamy, że:
1. Zapoznaliśmy się ze SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Zdobyliśmy konieczne
informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 24
2. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 60 dni.
3. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z istotnymi dla stron postanowieniami umowy
załączonymi do niniejszej dokumentacji przetargowej i przyjmujemy je bez zastrzeżeń.
4. Oświadczamy, iż wadium w kwocie: 90.000,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy
złotych 00/100) zostało wniesione w formie ...........................................................................
5. Informuję iż należę / nie należę do grupy kapitałowej*
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2
pkt 5 (wypełnić tylko w przypadku przynależności do grupy kapitałowej)
....................................................
...................................................
...................................................
................................................
6. Dostawę objętą zamówieniem zobowiązujemy się wykonać sami/zamierzamy zlecić
podwykonawcy w następującym zakresie ………………………………………………..
7. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do podpisania umowy w
miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
Oświadczam, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są prawdziwe (za składanie
nieprawdziwych informacji oferent odpowiada zgodnie z art. 233 KK).
Ofertę niniejszą składamy na ......... kolejno ponumerowanych stronach do 1 do …….
Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
1.................................................................................................................................
2.................................................................................................................................
3.................................................................................................................................
4.................................................................................................................................
5.................................................................................................................................
......................................., dnia ........................
miejscowość
data
................................................................
Pieczęcie i podpisy Wykonawcy / Osób Uprawnionych
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 25
Załącznik nr 3 do SIWZ
Pieczęć wykonawcy
(pieczęć oferenta)
Oświadczenie Wykonawcy
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa
w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „E-
USŁUGI Publiczne w Gminie Uniejów” w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.
1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
..................................... dnia ......................
.................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 26
Załącznik nr 4 do SIWZ
Pieczęć wykonawcy
(pieczęć oferenta)
OŚWIADCZENIE
o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych
W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: „EUSŁUGI Publiczne w Gminie Uniejów” oświadczamy, że:
1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - na podstawie art. 22 ust.1 pkt. 1
Ustawy.
2. Posiadamy wiedzę i doświadczenie - na podstawie art. 22 ust. 1 pkt. 2 Ustawy.
3. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia - na podstawie art. 22 ust. 1 pkt. 3 Ustawy.
4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia - na podstawie art. 22 ust.1 pkt. 4 Ustawy.
..................................... dnia ......................
.................................................................
(podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby
upoważnionej)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 27
Załącznik nr 6 do SIWZ
WYKAZ WYKONANYCH GLÓWNYCH DOSTAW
L. p.
Wartość
dostawy brutto
Przedmiot
dostawy
daty wykonania
dostawy
Podmiot na rzecz
którego dostawa
została
zrealizowana
* w załączeniu dowody potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie (np.
poświadczenia)
..................................... dnia ......................
.................................................................
(podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby
upoważnionej)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 28