zapytanie ofertowe - Gimnazjum im. ks. Wacława Rabczyńskiego w

Wasilków, dn. 10.05.2012
Znak sprawy: 14/ZP-NEO/2012
Zamawiający:
Gimnazjum im. ks. Wacława Rabczyńskiego
ul. Mickiewicza 2, 16-010 Wasilków
tel. 85 718-52-63, tel/fax 85 718 52 91
www.gimnazjum-wasilkow.edu.pl
NIP: 966- 14-68-124
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczy: Organizacja wypoczynku w formie obozu sportowego dla 50 uczestników/czek i 5 opiekunów/ek
realizowanego w ramach projektu „Neo-szkoła czyli Nowoczesność – Efektywność – Organizacja – program
rozwoju Gimnazjum im. ks. Wacława Rabczyńskiego w Wasilkowie na lata 2011-2013” współfinansowanego
przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zamawiający Gimnazjum im. ks. W. Rabczyńskiego w Wasilkowie zaprasza do złożenia ofert na usługi, o których
mowa w pkt. I. „Opis przedmiotu zamówienia” o szacunkowej wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty
14 tys. euro netto, wyłączonej ze stosowania na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113. poz. 759 z późn.zm. – stan prawny na 31 marca 2011 r.)
I. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 10-dniowego obozu sportowego dla 50 uczestników/czek (dziewczęta i
chłopcy w wieku 13-16 lat) oraz 5 opiekunów/ek obozu (kobiety i mężczyźni pełnoletni) w przedziale czasowym
od 02.07.2012 do 15.07.2012 według poniższej specyfikacji:
1. ZAKWATEROWANIE:
a. Zamawiający dopuszcza organizację obozu sportowego m.in. w:
 Internacie szkolnym,
 Hotelu sportowym,
 Ośrodku wypoczynkowym
W odległości nie większej niż 1 km od basenu
Uwaga! Zamawiający nie dopuszcza organizacji obozu w domkach campingowych.
b. Uczestnikom/czkom obozu należy zapewnić zakwaterowanie w pokojach 2-4 osobowych z pełnym
węzłem sanitarnym. W pokojach powinny znajdować się łóżka z pościelą, szafy na rzeczy osobiste,
wieszaki, stoliki i krzesła. W pokojach muszą być zakwaterowane osoby tej samej płci. Łazienki i ubikacje
muszą znajdować się w budynku zakwaterowania uczestników/czek w ilości odpowiedniej do w/w ilości
osób (dziewcząt i chłopców). W łazienkach powinna być możliwość z korzystania z ciepłej i zimnej wody
bez ograniczeń.
2. WYŻYWIENIE:
a. Wykonawca zapewni obowiązkowo całodzienne wyżywienie, w miejscu zakwaterowania (min. 4 posiłki
dziennie dla każdego uczestnika obozu), zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i
młodzieży w wieku 13-16 lat.
b. Wykonawca w dniu przyjazdu uczestników/czek zapewni obiad, natomiast w dniu wyjazdu śniadanie i
suchy prowiant na drogę.
c. Wykonawca zapewni uczestnikom/czkom dodatkowe napoje chłodzące niegazowane w ilości 1 litra
dziennie na osobę.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet IX, Działanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług
edukacyjnych
Gimnazjum im. ks. Wacława Rabczyńskiego w Wasilkowie, ul. A. Mickiewicza 2, 16-010 Wasilków,
tel. (085)718 52 63, tel/fax. (085) 718 52 91, e-mail: [email protected]
3. ZAPLECZE:
Wykonawca powinien dysponować:
a. boiskiem o dobrej nawierzchni z bramkami i siatkami w bramkach. Zamawiający dopuszcza wymiennie –
boisko do piłki ręcznej, siatkowej, koszykówki lub halę sportową do dyspozycji uczestników/czek obozu;
b. halą sportową do codziennej dyspozycji uczestników/czek obozu według harmonogramu ustalonego
wspólnie z Zamawiającym (ok. 3-4 godziny dziennie);
c. salą do zajęć dydaktycznych wyposażoną w tablicę;
d. świetlicę wyposażoną w TV
e. salę przeznaczoną na gry i zabawy integracyjne np. dyskoteki dla uczestników/czek;
f. basen kryty z opieką ratownika do dyspozycji 50 uczestników/czek przez 1 godzinę dziennie przez
9 dni (obowiązkowo)
g. stołówkę;
II. Podmioty uprawnione do ubiegania się o zamówienie:
Wykonawca ubiegający się o uzyskanie zamówienia musi spełniać następujące warunki:
1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami
zdolnymi do wykonywania zamówienia;
3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
III. Termin realizacji zamówienia: do 16.07.2012 r.
IV. Opis sposobu przygotowywania ofert
1. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na komputerze;
2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę;
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych;
V. Miejsce oraz termin składania ofert
Ofertę należy złożyć w terminie do 22.05.2012 do godz. 15:30 za pośrednictwem poczty, kuriera lub
elektronicznie (skan podpisanego i opatrzonego pieczęciami dokumentu) na podane niżej dane:
Gimnazjum im. ks. W. Rabczyńskiego w Wasilkowie
ul. Mickiewicza 2, 16-010 Wasilków, woj. Podlaskie
tel./fax 85 718 52 91
e-mail: [email protected]
VI. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
Urszula Kosińska – koordynator projektu tel. 85 718 52 63 lub tel. kom. 668 18 08 80
Barbara Borkowska – dyrektor placówki tel. 85 718 52 63 lub tel. kom. 605 850 869
Wyłącznie w dni robocze w godzinach 9:00 – 15:00
VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym" stanowiącym
Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Cenę ofertową stanowi cena brutto na 1 uczestnika obozu (bez kosztów związanych z korzystaniem z
basenu)
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet IX, Działanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług
edukacyjnych
Gimnazjum im. ks. Wacława Rabczyńskiego w Wasilkowie, ul. A. Mickiewicza 2, 16-010 Wasilków,
tel. (085)718 52 63, tel/fax. (085) 718 52 91, e-mail: [email protected]
3. Cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty, związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem
przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszące się do
przedmiotu zamówienia (bez kosztów związanych z korzystaniem z basenu)
4. Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty winny być od
razu ujęte w obliczeniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną ostateczną, bez
konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń itp. działań w celu jej określenia.
VIII. Opis kryteriów wyboru oferty
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena – 70%, zaplecze –
20%, odległość basenu od miejsca zakwaterowania – 10%
2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów
spośród ofert, niepodlegających odrzuceniu. Oceny ofert dokona zespół roboczy powołany przez Dyrektora
Gimnazjum.
3. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych
ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez
Zamawiającego. Ewentualne wyjaśnienia dotyczące rażąco niskiej ceny udzielane są wyłącznie w formie
pisemnej.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom
przedstawionym w Zapytaniu ofertowym oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
IX. Pozostałe informacje
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wybrania żadnej oferty i nie zawarcia umowy, w przypadku, gdy
zaoferowana cena będzie przewyższała zaplanowane w budżecie projektu środki finansowe przewidziane na
zadanie
2. W przypadku nie przekazania Zamawiającemu środków finansowych przez wnioskodawcę projektu,
wypłacanych na podstawie umowy o dofinansowanie lub okresowej niedostępności tych środków, wypłata
wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po przekazaniu tych środków. W takiej sytuacji Wykonawcy nie
przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia finansowe z tytułu opóźnienia wypłaty wynagrodzenia.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą
ofertę.
4. Podmioty, które przesłały oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną niezwłocznie poinformowani przez
Zamawiającego o wynikach postępowania.
5. Warunkiem płatności jest dostarczenie Zamawiającemu dokumentu księgowego - rachunku/faktury z formą
płatności: przelew z terminem płatności min. 14 dni.
6. Środki, z których będzie finansowane zamówienie publiczne są współfinansowane przez Unię Europejską w
ramach z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach:
 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
 Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach
 Podziałanie 9.1.2: Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji
oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych
 Tytuł projektu: „Neo-szkoła czyli Nowoczesność – Efektywność – Organizacja – program rozwoju Gimnazjum
im. ks. Wacława Rabczyńskiego w Wasilkowie na lata 2011-2013”
X. Lista załączników do Zapytania ofertowego
1. Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami - Załącznik nr 1
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet IX, Działanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług
edukacyjnych
Gimnazjum im. ks. Wacława Rabczyńskiego w Wasilkowie, ul. A. Mickiewicza 2, 16-010 Wasilków,
tel. (085)718 52 63, tel/fax. (085) 718 52 91, e-mail: [email protected]