Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
ZESPOŁU PAŃSTWOWYCH SZKÓŁ MUZYCZNYCH
IM. MIECZYSŁAWA KARŁOWICZA W KRAKOWIE
Podstawy opracowania regulaminu.
§1
Zasady tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i zasady gospodarowania
jego środkami określają przepisy:
- ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (jedn.
tekst z 1996 r. DzU nr 70, poz. 335, zm. nr 118 poz. 561, nr 139 poz. 647, nr 147 poz.
686, z 1997 r. nr 82 poz. 518, nr 121 poz. 770).
- ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (jedn. tekst z 1997 r. DzU nr 56
poz. 386)
- ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (DzU nr 55 poz. 234, zm. z
1994 r. nr 43 poz. 163, z 1996 r. nr 1 poz. 2, nr 24 poz. 110, nr 61 poz. 283, nr 75 poz.
355 i nr 152 poz. 723 oraz z 1997 r. nr 82 poz. 518, nr 88 poz. 554 i nr 96 poz. 589)
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r. w sprawie
sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy
fundusz świadczeń socjalnych (DzU nr 43 poz. 168, z 1995 r. nr 19 poz. 94, z 1997 r. nr
134 poz. 889)
§2
Podstawę gospodarowania środkami Funduszu stanowi roczny plan rzeczowo-finansowy,
określający podział tych środków na poszczególne cele, rodzaj i formy działalności
socjalnej, organizowanej przez szkołę na rzecz osób uprawnionych do korzystania z
Funduszu.
Postanowienia ogólne
§3
Plan rzeczowo-finansowy opracowuje Dyrektor w uzgodnieniu z zakładowymi
organizacjami związkowymi.
Projekty rocznego planu rzeczowo-finansowego oraz wstępne propozycje podziału usług i
świadczeń osobom uprawnionym przygotowuje Komisja Socjalna powołana odrębnym
zarządzeniem Dyrektora.
§4
Kwota naliczonego odpisu podstawowego na dany rok kalendarzowy podlega przekazaniu
na rachunek Funduszu.
Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym.
Środki Funduszu nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok
następny.
§5
Osoba ubiegająca się o przyznanie usługi socjalnej z Funduszu jest obowiązana złoŜyć w
komórce socjalnej w trybie i terminie określonym w dalszych postanowieniach
regulaminu:
wypełniony wniosek o przyznanie świadczenia socjalnego
oświadczenie o wysokości miesięcznego dochodu netto (dochodu po odliczeniu naleŜnego
podatku) na osobę w rodzinie za rok ubiegły (bez ujawnienia w nich zasiłków rodzinnych i
pielęgnacyjnych), uzyskiwanego przez wszystkich członków rodziny prowadzących
wspólne gospodarstwo domowe, stanowiące załącznik nr 1 regulaminu, w terminie do 10
kwietnia danego roku kalendarzowego2. Nie złoŜenie oświadczenia o dochodach oznacza
zakwalifikowanie wnioskodawcy do grupy osób uprawnionych do najniŜszego
świadczenia.
1
§6
Dopłaty do róŜnych form wypoczynku mogą być przyznawane raz w roku
Pomoc zwrotna na cele mieszkaniowe (poŜyczka) moŜe być przyznana tylko jeden raz na
3 lata, po spłaceniu poprzedniego zadłuŜenia, z zastrzeŜeniem § 11 pkt. 8.
Dokumentację Funduszu prowadzi i przechowuje komórka socjalna.
Przeznaczenie Funduszu
§7
Środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych są przeznaczone na dofinansowanie
kosztów uczestnictwa osób uprawnionych do korzystania z Funduszu w róŜnych rodzajach
i formach działalności socjalnej, a zwłaszcza na:
krajowe lub zagraniczne wczasy pracownicze, rodzinne oraz wczasy profilaktycznolecznicze;
krajowy lub zagraniczny wypoczynek dzieci i młodzieŜy, opłacany indywidualnie przez
osoby uprawnione, posiadające na tę okoliczność rachunek lub inny dokument
potwierdzający czas trwania i koszt wypoczynku;
wypoczynek organizowany przez osobę uprawnioną we własnym zakresie, potwierdzony
jej oświadczeniem. Pracownicy nie będący nauczycielami winni ponadto wykazać się
kartą urlopową na przynajmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych bez przerwy;
bezzwrotną pomoc finansową dla osób w wyjątkowo trudnej sytuacji Ŝyciowej;
finansowanie imprez okolicznościowych, np. Dzień Kobiet, Dzień Nauczyciela, paczki
mikołajowe, bony świąteczne i inne; zwrotna pomoc na cele mieszkaniowe.
Osoby uprawnione do świadczeń socjalnych.
§8
Do korzystania z usług i świadczeń dofinansowanych z Funduszu uprawnione są
następujące osoby:
- pracownicy zatrudnieni na czas nieokreślony i określony na podstawie umowy o pracę,
powołania, wyboru, mianowania – w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy;
- emeryci i renciści – byli pracownicy, na których szkoła otrzymuje odpis socjalny
- członkowie rodzin.
Do uprawnionych członków rodzin zalicza się:
- Pozostające na utrzymaniu i wychowaniu osoby uprawnionej dzieci własne i
przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej w wieku do 16
lat, a jeŜeli kształcą się w szkole – do czasu ukończenia nauki, nie dłuŜej jednak niŜ do
ukończenia 24 lat Ŝycia.
Ogólne zasady przyznawania świadczeń socjalnych.
§9
Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu nie mają charakteru roszczeniowego, co
oznacza, Ŝe osoby uprawnione, które nie uzyskały dopłat (mimo, Ŝe się starały) nie mogą
domagać się jakichkolwiek ekwiwalentów z tego tytułu.
Przyznanie usług i świadczeń socjalnych oraz wysokość dopłat z Funduszu uzaleŜniona
jest od sytuacji Ŝyciowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z
Funduszu.
Warunkiem uzyskania świadczeń socjalnych jest nieprzerwane zatrudnienie w tutejszej
Szkole przez co najmniej 12 miesięcy. Nie dotyczy to pracowników zatrudnionych na
zasadzie trójstronnego porozumienia.
Negatywnie zaopiniowane wnioski osób ubiegających się o dopłatę z Funduszu nie
wymagają pisemnego uzasadnienia, a decyzja Dyrektora jest ostateczna.
Osoba uprawniona, która złoŜyła nieprawdziwe oświadczenie o wysokości dochodu
uprawniającego do dopłaty z Funduszu, przedłoŜyła sfałszowany dokument lub
wykorzystała przyznaną pomoc na cele niezgodne z jej przeznaczeniem, traci prawo do
korzystania z Funduszu przez kolejne dwa okresy, na jakie moŜna uzyskać świadczenia.
2
Osoby, które otrzymały dopłatę do wypoczynku zorganizowanego nie mogą uzyskać
ekwiwalentu na wypoczynek organizowany we własnym zakresie. Osoby, które pobrały
ekwiwalent, nie mogą uzyskać dopłaty do wypoczynku zorganizowanego.
§ 10
Podstawą dofinansowania lub świadczenia socjalnego jest pisemny wniosek o jego
przyznanie (załącznik nr 1 regulaminu) sporządzony przez osobę uprawnioną lub
komórkę socjalną. Pomoc rzeczowa nie wymaga składania wniosku. Dofinansowanie
usług i świadczeń socjalnych osobom uprawnionym obejmuje:
dopłatę do wypoczynku ustaloną wg tabeli dopłat (załącznik nr 4 regulaminu, ustalaną co
rok)
pomoc przyznawaną pracownikom oraz emerytom i rencistom uprawnionym do
korzystania z Funduszu w przypadku:
- szczególnie trudnej sytuacji materialnej, rodzinnej lub Ŝyciowej, długotrwałej choroby,
śmierci, zdarzeń losowych, w wysokości do 200% obowiązującego w dniu 1 stycznia
danego roku kalendarzowego najniŜszego wynagrodzenia ogłoszonego przez Ministra
Pracy i Polityki Socjalnej
- w przypadku okresowo występujących trudności materialnych czy Ŝyciowych osoby
uprawnionej w zaleŜności od potrzeb i moŜliwości finansowych Funduszu.
Szczegółowe zasady przyznawania pomocy na cele mieszkaniowe.
§ 11
O udzielenie poŜyczki mieszkaniowej moŜe ubiegać się osoba zatrudniona w tutejszej
szkole nieprzerwanie przez co najmniej 36 miesięcy. Nie dotyczy to pracowników
zatrudnionych na zasadzie trójstronnego porozumienia.
Podstawą udzielenie poŜyczki z Funduszu jest pisemny wniosek sporządzony na
obowiązującym druku (załącznik nr 2) i złoŜony w komórce socjalnej.
PoŜyczka moŜe być udzielona raz ma 3 lata po całkowitym spłaceniu poprzedniego
zadłuŜenia.
Okres trzyletni oczekiwania na kolejną poŜyczkę naleŜy liczyć od daty otrzymania
poprzedniej poŜyczki.
PoŜyczka wymaga poręczenia dwóch poręczycieli, którymi mogą być wyłącznie
pracownicy Szkoły zatrudnieni na czas nieokreślony.
Pracownik moŜe być poręczycielem tylko dwóch poŜyczkobiorców.
PoŜyczki są udzielane zgodnie z tabelą poŜyczek, stanowiącą załącznik nr 5 regulaminu.
Spłata poŜyczki rozpoczyna się w miesiącu następnym po miesiącu wypłaty poŜyczki.
W odpowiednio udokumentowanych przypadkach losowych, np. poŜar, zalanie, poŜyczka
mieszkaniowa moŜe być udzielona poza kolejnością oczekujących, bez wymaganego
trzyletniego okresu, o którym mowa w pkt. 3 i 4, pod warunkiem uregulowania
dotychczasowego zadłuŜenia lub jego umorzenia.
§ 12
Niespłacona poŜyczka staje się natychmiast wymagalna i podlega spłaceniu w całości w
przypadku rozwiązania stosunku pracy, bez względu na formę i tryb, w jakim stosunek
pracy został rozwiązany.
Okres spłaty poŜyczki moŜe być skrócony na wniosek pracownika bez prawa do zwrotu
odsetek.
Udzielona poŜyczka moŜe być w całości lub części umorzona w wyjątkowych wypadkach
losowych.
Wnioski poŜyczkobiorcy lub jego spadkobierców o umorzenie poŜyczki wymagają
szczegółowego udokumentowania, a ponadto Komisja moŜe przeprowadzić wywiad
środowiskowy zarówno w rodzinie poŜyczkobiorcy jak i poręczycieli.5. Decyzję o
umorzeniu kwoty poŜyczki podejmuje Dyrektor na wniosek Komisji.
3
Postanowienia końcowe.
§ 13
Termin składania wniosków o przyznanie dofinansowania wypoczynku upływa w dniu 31
maja danego roku kalendarzowego. Przy zwiększonym zapotrzebowaniu na usługi i
świadczenia socjalne w pierwszej kolejności uwzględnia się wnioski uprawnionych, którzy
z takiej usługi nie korzystali w roku poprzednim. Zasady i warunki przyznawania usług i
świadczeń socjalnych oraz zasady ich dofinansowania z Funduszu odnoszą się do ogółu
uprawnionych. Roczny plan finansowy Funduszu określa wysokość dopłat do udzielonych
świadczeń określonych w niniejszym regulaminie. Postanowienia regulaminu winny być
podane do wiadomości wszystkim osobom uprawnionym do korzystania z Funduszu.
Uzupełnieniem postanowień i częścią składową regulaminu są załączniki:
- nr 1: wniosek o przyznanie świadczenia socjalnego
- nr 2: wniosek o udzielenie poŜyczki z ZFŚS
- nr 3: umowa o przyznanie pomocy na cele mieszkaniowe
- nr 4: tabela dopłat z Funduszu do róŜnych usług socjalnych
- nr 5: tabela poŜyczek
§ 14
Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.
ANEKS
Do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych z dnia 27 marca 1998 r.
§ 13 pkt 6 – załącznik nr 1 zostaje podzielny na:
- nr 1A – wniosek o przyznanie świadczenia socjalnego
- nr 1B – oświadczenie o wysokości dochodów
4