Zapytanie ofertowe

GMINA ŚWIERZAWA
| Pl. Wolności 60, 59-540 Świerzawa
tel.: (75) 7134-937 | fax: (75) 75 7135-390
Świerzawa, dnia 19.01.2017 roku
INGK.Dr.7031.1.2017
Gmina Świerzawa
Pl. Wolności 60
59 - 540 Świerzawa
tel. (75)-71-34 937
Gmina Świerzawa zaprasza do złożenia oferty cenowej na n/w zapytanie ofertowe.
Rozdział 1.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
OPRACOWANIE
DOKUMENTACJI
POLEGAJĄCEJ NA:
TECHNICZNEJ,
INWESTYCJI
,, REMONCIE DROGI GMINNEJ W ŚWIERZAWIE NR 110284D – PL.
WOLNOŚCI, 110275D – PL. BOL. PIASTA I 110280D – UL. POLNA
WRAZ Z PRZEBUDOWĄ KANALIZACJI DESZCZOWEJ I
CHODNIKA”.
PRZEDMIOTOWE ZAMÓWIENIE OBEJMUJE:
1. OPRACOWANIE PROJEKTÓW WYKONAWCZYCH - dla w/w odcinków dróg
gminnych w Świerzawie
a) BRANŻA DROGOWA,
 w/w odcinki dróg posiadają nawierzchnie bitumiczną o dług. ok. 0,352km (zgodnie z
załącznikiem graficznym),
b) BRANŻA SANITARNA – remont istniejącej kanalizacji deszczowej ogólnospławnej
c) BRANŻA CIEPŁOWNICZA – przyłącze do budynku Urzędu Pl. Wolności 60
2.Niniejszą dokumentację należy opracować zgodnie przepisami określonymi w pkt.3 oraz
dokonać niezbędnych uzgodnień projektów między innymi z Dolnośląską Służba Dróg i
Kolei we Wrocławiu, Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków, Zarządem Lokali Gminnych
z/s w Sędziszowej ul. Polna 6 w następującym zakresie:
a) projekt wykonawczy branży drogowej w zakresie remontu jezdni, chodników w 4 egz.
wersja papierowa oraz wersja elektroniczna na płycie CD,
Zakres prac powinien uwzględnić frezowanie istniejącej nawierzchni bitumicznej, wymianę
istniejących krawężników i obrzeży, wykonanie nowego chodnika z kostki betonowej).
1
GMINA ŚWIERZAWA
| Pl. Wolności 60, 59-540 Świerzawa
tel.: (75) 7134-937 | fax: (75) 75 7135-390
b) projekt wykonawczy kanalizacji deszczowej na odcinkach dróg objętych remontem
w 4 egz. wersja papierowa oraz wersja elektroniczna na płycie CD.
Projekt wykonawczy powinien rozwiązać problem odprowadzenie wód opadowych z rur
spustowych budynków przyległych do drogi objętej remontem.
Dokumentacja projektowa powinien obejmować między innymi przekrój podłużny
kanalizacji deszczowej z jednoczesnym rozdziałem wpięcia do istniejącej kanalizacji
deszczowej ogólnospławnej znajdującej się w drogach objętych remontem oraz plan
zagospodarowania terenu.
c) projekt wykonawczy przyłącza ciepłowniczego do budynku Urzędu – Pl. Wolności 60.
wraz z planem zagospodarowania terenu należy wykonać w 4 egz. w wersji papierowej
oraz wersji elektronicznej na płycie CD. Projekt wykonawczy w technologii rur
preizolowanych, uzgodnienie miejsca wpięcia do istniejącej sieci ciepłowniczej znajdującej
się w drodze Pl. Zamkowy lub innym miejscu uzgodnionym z zarządcą sieci tj. Zarządem
Lokali Gminnych z/s w
Sędziszowej ul. Polna 6, tel. 75/71340385.
d) projekty przebudowy innych urządzeń, jeżeli taka potrzeba wyniknie podczas
projektowania 4 egz. wersja papierowa oraz wersja elektroniczna na płycie CD,
e) projekt tymczasowej i stałej organizacji ruchu dla odcinka drogi objętego remontem,
w 4 egz. wersja papierowa oraz wersja elektroniczna na płycie CD.
W/w projekt powinien być zatwierdzony przez Starostwo Powiatowe w Złotoryi lub Urząd
Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, jeżeli zajdzie konieczność opracowania
zmiany stałej organizacji ruchu w obrębie skrzyżowania drogi woj. nr 328 ul. Jeleniogórska
– Pl. Bol. Piasta.
3.Dokumentacja zostanie sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a
w szczególności zgodnie z:
3.1.Ustawą Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994r. i rozporządzeniami wykonawczymi ( Dz. U
z 2016r. poz. 290).
3.2.Ustawą Prawo zamówień publicznych – Dz. U z 2015 poz.2164 z późn.zm
3.3.Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004r. w sprawie określenia
szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych
wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego Dz. U
z 2013r., poz. 1129.
3.4.Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25
kwietnia 2012 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U.
2012 roku poz. 462 z późn.zm.)
3.5.Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia
metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów
prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie
funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004r., Nr 130, poz. 1389).
2
GMINA ŚWIERZAWA
| Pl. Wolności 60, 59-540 Świerzawa
tel.: (75) 7134-937 | fax: (75) 75 7135-390
4.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dwie wersje koncepcji remontu dróg wraz z
odwodnieniem chodników i drogi oraz podłączenie budynku Urzędu do istniejącej sieci
ciepłowniczej.
5) Na podstawie opracowanej i zatwierdzonej koncepcji Wykonawca sporządzi projekty
wykonawcze dla poszczególnych branż.
6.
SPECYFIKACJI TECHNICZNEJ WYKONANIA I ODBIORU ROBÓT
– 2 egz. oraz wersja elektroniczna na płycie CD dla poszczególnych branż.
7.
Dokumentacji kosztorysowej osobno dla każdej z branż w zakresie:
7.1.PRZEDMIAR ROBÓT, w 2 egz. oraz wersja elektroniczna na płycie CD.
7.2.KOSZTORYS INWESTORSKI, w 2 egz. oraz wersja elektroniczna na płycie CD.
Wykonawca będzie zobowiązany do aktualizacji kosztorysów inwestorskich raz w
roku przez okres 2 lat od daty odbioru zamówienia na pisemne żądanie
Zamawiającego.
7.3 Uwzględnienie wytycznych instytucji biorących udział w procesie uzgadniania
przedmiotowej dokumentacji.
Rozdział 2.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY
Zakres prac projektowych obejmuje swym zakresem sporządzenie m.in.:
1. Zamawiający posiada mapę do celów projektowych w skali 1 : 500 z roku 2015, którą
należy uaktualnić;
2. Opracowanie projektów wykonawczych branżowych osobno dla prac drogowych,
kanalizacji deszczowej i przyłącza ciepłowniczego;
3. Pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją zadania – Wykonawca przyjmuje na siebie
obowiązek pełnienia nadzoru autorskiego na żądanie Zamawiającego w zakresie
wynikającym z art. 20 i 21 ustawy z dnia 7.07.1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z
2016 r. poz. 1409, .
PONADTO:
1. Na Wykonawcy dokumentacji projektowej spoczywa obowiązek wykonania ewentualnych
poprawek i zmian do projektów wynikłych w trakcie uzyskiwania pozwolenia na realizację
inwestycji dla określonych branż, aż do momentu uzyskania
pozwolenia na budowę lub
zgłoszenia robót w odpowiednim organie architektoniczno budowlanym..
3
GMINA ŚWIERZAWA
| Pl. Wolności 60, 59-540 Świerzawa
tel.: (75) 7134-937 | fax: (75) 75 7135-390
2.
Uzgodnienie prowadzenia prac w pasie drogi wojewódzkiej nr 328 – skrzyżowanie Pl. Bol. Piasta
i ul. Jeleniogórska.
3. W dniu podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest do spisania protokołu uzgodnień w
zakresie ustalenia danych wyjściowych do projektowania – przy czym stroną odpowiedzialną za
sporządzenie protokołu uzgodnień jest Wykonawca.
4. Drogi objęte remontem znajdują się w obszarze bezpośredniej strefy ochrony
konserwatorskiej i planowane prace należy uzgodnić z Wojewódzkim Konserwatorem
Zabytków oddział zamiejscowy w Legnicy.
Pozyskanie pozostałych dokumentów, warunków, decyzji, uzgodnień, aktualizację mapy
do celów projektowych oraz opinii niezbędnych do opracowania dokumentacji
( projektów branżowych wykonawczych) leży po stronie Wykonawcy.
Rozdział 3.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy którzy:
1) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, wiedzą i doświadczeniem do
wykonania zamówienia tj.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia ich działalności jest krótszy – w tym
okresie, wykonali co najmniej 1 usługę polegającą na sporządzeniu dokumentacji
projektowej, na podstawie której uzyskano decyzję pozwolenie na budowę lub
zgłoszenie robót. Zakres opracowanej dokumentacji projektowej powinien
znajdować się w strefie ochrony konserwatorskiej i obejmować następujące roboty
budowlane:
a) drogowe i kanalizacji deszczowej o dług. minimum 0,2km – projekt budowy,
remontu lub przebudowy drogi wraz z kanalizacją deszczową
b) instalacyjne - budowa lub remont sieci ciepłowniczej o dług. minimum 0,2km.
2) Wykonawca powinien dysponować osobami z uprawnieniami budowlanymi do
projektowania w :
a) specjalności inżynieryjno drogowej,
b) specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych,
wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych
4
GMINA ŚWIERZAWA
| Pl. Wolności 60, 59-540 Świerzawa
tel.: (75) 7134-937 | fax: (75) 75 7135-390
Rozdział 4.
TERMIN WYKONANIA
Wykonanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej – do 30.06.2017r. ( wraz
z pozwoleniem na budowę lub zgłoszenie robót)
Rozdział 5.
OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ
1.Wypełniony formularz oferty – zał. Nr 1
2.Udokumentować posiadanie wiedzy, doświadczenia i kadry technicznej uczestniczącej
w realizacji zamówienia na podstawie warunku udziału w postępowaniu określonego w
rozdziale 3 pkt. 1 i 2 – wypełniony załącznik Nr 4. Do wykazu należy załączyć dowody
potwierdzające, że prace projektowe zostały wykonane w sposób należyty oraz zgodnie
z przepisami szczególnymi i prawidłowo ukończone.
3.Wypis z Centralnej Ewidencja i Informacji o Działalności Gospodarczej lub Krajowego
Rejestru Sądowego
4. Referencje lub poświadczenie prawidłowo wykonanej usługi
Rozdział 6.
WARUNKI PŁATNOŚCI
Zamawiający określa następujące warunki płatności:
1)
Zapłata wynagrodzenia w terminie - 30 dni od dnia protokolarnego odbioru
zamówienia i dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury,
Rozdział 7.
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ
KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM
ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
Kryteria oceny ofert:
1. CENA – 100 %
C
KC  N  100
C OB
Gdzie:
KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy,
CN - najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu,
COB – cena zaoferowana w ofercie badanej.
Rozdział 8. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1.Termin, miejsce i forma składania ofert
1.1.Termin złożenia oferty
03.02.2017r., godz. 13:00
1.2.Miejsce złożenia oferty: Urząd Miasta i Gminy Świerzawa, pl. Wolności 60,
59 – 540 Świerzawa (sekretariat)
1.3.Forma składania ofert:
1.4.Oferty należy składać w wersji papierowej w zaklejonej kopercie z dopiskiem:
Oferta - „Remont dróg gminnych w Świerzawie obejmujących Pl. Wolności,
Pl. Bol. Piasta, Pl. Zamkowy oraz ul. Polną”
5
GMINA ŚWIERZAWA
| Pl. Wolności 60, 59-540 Świerzawa
tel.: (75) 7134-937 | fax: (75) 75 7135-390
Nie otwierać przed 03.02.2017r., godz. 13:00”
1.5.Oferty, które wpłyną do Zamawiającego za pośrednictwem polskiej placówki
operatora publicznego lub innej firmy kurierskiej po wyznaczonym w niniejszym
zapytaniu terminie składania ofert – nie będą rozpatrywane.
1.6.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2.Termin i miejsce otwarcia ofert
2.1.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.02.2017r. o godzinie 13:15 w Urzędzie Miasta i
Gminy Świerzawa, Pl. Wolności 60, 59 – 540 Świerzawa, Referat Inwestycji i
Gospodarki Komunalnej, pokój nr 5.
2.2.Termin związania ofertą: 30 dni od ostatecznego dnia otwarcia ofert
2.3.Zmiana lub odwołanie warunków postępowania:
2.4.Przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmienić lub odwołać
warunki postępowania. Informację o dokonanej zmianie lub odwołaniu zamawiający
zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o postępowaniu
oraz przekaże oferentom, którzy złożyli oferty.
Rozdział 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.W razie pytań proszę kontaktować się z - Panem Krzysztofem Żądło tel. (75) 71 34 937,
wew.34, [email protected]
2. Oferta Wykonawcy ważna jest przez okres 30 dni od daty złożenia jej u Zamawiającego
3.Zasady wyjaśniania treści ogłoszenia:
3.1.Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający zamieści niezwłocznie na stronie
internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o postępowaniu, chyba że zapytanie
wpłynie do zamawiającego na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert.
4.Warunki zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru:
4.1.Zamawiający zamknie postępowanie bez dokonania wyboru, jeżeli:
4.1.1.nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie spełni warunków postępowania,
4.1.2.cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką zamawiający może
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
4.1.3.wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest
niecelowa,
4.1.4.postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej
umowy.
5.Warunki odwołania postępowania:
5.1.Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania bez podania przyczyny.
Odwołanie może nastąpić w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert.
Informację o odwołaniu postępowania zamawiający zamieści na stronie internetowej, na
której publikowane jest ogłoszenie o postępowaniu oraz przekaże oferentom, którzy
złożyli oferty.
6.Sytuacje, w których oferty nie będą podlegały ocenie:
6.1.Oferty nie będą podlegały ocenie w przypadku, gdy:
6.2.zostaną złożone po upływie terminu składania ofert,
6.3.treść oferty nie będzie odpowiadała treści ogłoszenia,
6.4.oferent nie uzupełni dokumentów w wyznaczonym terminie,
6
GMINA ŚWIERZAWA
| Pl. Wolności 60, 59-540 Świerzawa
tel.: (75) 7134-937 | fax: (75) 75 7135-390
6.5.będą zawierały błędy w obliczeniu ceny, których nie będzie można uznać za
oczywistą omyłkę rachunkową.
7.Zasady i konsekwencje poprawiania omyłek w ofercie:
7.1.W toku badania i oceny ofert zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i
rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek
oraz inne nieistotne omyłki. Informację o poprawieniu omyłek zamawiający zamieści
w informacji o wynikach postępowania.
8.Zasady uzupełniania dokumentów:
8.1.Zamawiający wzywa oferentów, którzy wraz z drukiem oferty nie złożyli
wymaganych oświadczeń lub dokumentów do ich uzupełnienia w wyznaczonym
terminie.
9.Forma składanych dokumentów:
9.1.Postępowanie prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku
obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
10.Sposób porozumiewania się zamawiającego z oferentami (przed i po otwarciu ofert):
10.1.wszystkie oświadczenia, zawiadomienia i informacje dotyczące postępowania
zamawiający:
10.1.2 do upływu terminu składania ofert – zamieści na stronie internetowej, na
której publikowane jest ogłoszenie o postępowaniu,
10.1.3 po upływie terminu składania ofert – prześle pisemnie, faksem lub drogą
elektroniczną,
10.1.4 informację o wynikach lub o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru
zamawiający przekaże na piśmie oferentom oraz zamieści na stronie
internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o postępowaniu.
11 Zasady zmiany lub wycofania oferty:
11.1Oferent będzie mógł przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać
ofertę, składając w sekretariacie organizatora postępowania stosowne pisemne
oświadczenie, a w przypadku zmiany oferty - dołączając do niego wyciąg oferty,
który ulega zmianie
PRZED ZŁOŻENIEM OFERTY ZALECANA JEST WIZJA W TERENIE.
Do niniejszego zapytania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) - zgodnie z
art. 4 pkt. 8 tejże ustawy.
ROZDZIAŁ 10 – FORMALNOŚCI PRZED PODPISANIEM UMOWY
1) Ksero uprawnień budowlanych potwierdzonych za zgodność z oryginałem oraz
przynależności do Izby Inżynierów i Budownictwa osób uczestniczących w realizacji
zamówienia w poszczególnych branżach.
Zał. 1 – Formularz ofertowy
Zał. 2 – Obszar opracowania
Zał. Nr 3 Projekt umowy
Zał. Nr 4 Wykaz wykonanych robót
/ Józef Kołcz/
7
GMINA ŚWIERZAWA
| Pl. Wolności 60, 59-540 Świerzawa
tel.: (75) 7134-937 | fax: (75) 75 7135-390
8