Zapytanie ofertowe nr ROs.272.8.14.AS-ZSP

Łomża 04.09.2014
ROs.272.8.14.AS-ZSP
ZAPYTANIE OFERTOWE
Państwowa Wyższa Szkoła Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży realizuje projekt
pn.: "Zaprogramuj swoją przyszłość - kierunki zamawiane w Łomży" nr
POKL.04.01.02-00-047/11 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki 2007-2013, Priorytet IV, Poddziałanie 4.1.2 „Zwiększenie liczby absolwentów
kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy”
W związku z realizacją w/w projektu Państwowa Wyższa Szkołą Informatyki
i Przedsiębiorczości w Łomży, zwaną dalej Zamawiającym, zaprasza do składania ofert na
usługę noclegową wraz ze śniadaniem we Wrocławiu lub okolicach.
Oferty należy złożyć do 1 1 .09.2014 do godz. 12.00 w formie elektronicznej (format
PDF) na adres e-mail: [email protected] lub złożyć osobiście w siedzibie
Zamawiającego tj. Państwowa Wyższa Szkoła Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży
ul. Akademicka 1, 18-400 Łomża, pokój nr A0.32. W tytule należy wpisać „Wizyta
studyjna – nocleg – WR-ZSP”.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę, do
negocjacji warunków po wyborze oferty, a także zgodnie z art. 701§3 KC zastrzega
możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Informujemy, że zawieramy
umowy na podstawie wzorów umów stosowanych w PWSIiP w Łomży.
Zamawiający informuje, że do udzielenia niniejszego zamówienia nie mają
zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych, jak
również niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego.
OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi noclegowej wraz z wyżywieniem
(śniadanie) dla studentów Informatyki oraz Automatyki i Robotyki wraz z opiekunami, we
Wrocławiu lub okolicach jednak nie dalej niż 20 km od centrum Wrocławiu.
Przewidywany termin usługi: 23-24.10.2014 r.
Planowana liczba uczestników: 55
Planowana godzina zameldowania się w miejscu noclegowym: od początku doby hotelowej
dnia 23.10.2014
Planowana godzina wymeldowania: 9:00 dnia 24.10.2014
Opis usługi noclegowej wraz ze śniadaniem:
 usługa noclegowa musi być realizowana w jednym kompleksie obiektów, nie
dopuszcza się zakwaterowania części uczestników w innym (współpracującym)
ośrodku/hotelu,
 obiekt musi zagwarantować miejsce noclegowe dla 55 osób (osobne łóżka dla każdej z
osób),
 obiekt musi dysponować pokojami min. 1, 2 i 3 osobowymi (dopuszcza się możliwość
dostawki)
 każdy pokój powinien być ogrzewany, wyposażony w łazienkę z prysznicem oraz
pojedyncze łóżka,
Śniadanie rozumiane jest jako posiłek na jednego uczestnika w postaci min.:
 świeże pieczywo
 wędlina/ser żółty albo parówki albo jajecznica
 masło
 świeże warzywa sezonowe (pomidor, ogórek, sałata)
 herbata/kawa, napoje zimne.
 mleko do kawy
 cukier
KRYTERIUM OCENY OFERTY
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego ofertę uzna za
najkorzystniejszą. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się
kryterium najniższej ceny.
Cena podana w ofercie jest ceną ostateczną, nie podlegającą późniejszym negocjacjom
- w cenie oferty należy uwzględnić wszystkie niezbędne koszty i składniki, jakie ponosi
Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty, związane z prawidłową realizacją
przedmiotu zamówienia. Cena brutto wskazana w formularzu powinna obejmować
obowiązujący podatek VAT. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od
wchodzących w jej skład elementów. Rozliczenia finansowe między Zamawiającym
a Wykonawcą będą prowadzone w walucie – PLN.
W przypadku zmniejszenia się liczby studentów, wynagrodzenie dla Wykonawcy
zostanie naliczone proporcjonalnie do liczby uczestników.
ZAWARTOŚĆ OFERTY
1.
Formularz oferty (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego).
DODATKOWYCH INFORMACJI UDZIELA
Adrian Sokołowski
e-mail: [email protected],
tel. 86 215-54-88
Państwowa Wyższa Szkoła Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży.
Załącznik nr
1
FORMULARZ OFERTY
na
świadczenie usługi noclegowej
dla studentów trzeciego roku na kierunkach: Informatyka oraz Automatyka i Robotyka studia stacjonarne w ramach projektu pn.:
"Zaprogramuj swoją przyszłość - kierunki zamawiane w Łomży" nr POKL.04.01.02-00-047/11 współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 04.09.2014., dotyczące zamówienia nr ROs.272.8.14.AS-ZSP, składam niniejszą ofertę na wykonanie
zamówienia.
I. Dane Wykonawcy:
Imię Nazwisko/Nazwa Firmy……………………………………………………..., Adres:………………………………………………………….….................,
NIP: …………….……..……, Regon:………….…...……, Tel:………….……............….., Faks:…………………....., E-mail:………………….…………….
II. Warunki oferty:
Oferuję realizację zamówienia zgodnie z poniższą ceną
L.p.
1
1.
Nazwa przedmiotu zamówienia (opisanego w
zapytaniu ofertowym)
2
Zapewnienie usługi noclegowej ze śniadaniem
Ilość
Cena
jednostko
wa netto w
PLN
Wartość
towaru/usługi
Netto (kol.3x
kol.4) w PLN
Stawka
VAT w
%
Kwota VAT
w PLN
(kol.5 x
kol.6)
Wartość
towaru/usługi brutto
w PLN (kol. 5+kol.7)
3
55 osób
4
5
6
7
8
Wartość towaru
usługi brana do oceny
kryterium „Cena”
(Wartość z kolumny
8.1)
9
Oświadczenia Wykonawcy:
III.

Oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania określone
w opisie przedmiotu zamówienia.

Oświadczam, że kwota oferowana brutto zawiera obowiązujący podatek oraz obejmuje
wszystkie inne koszty, jakie powstaną w związku z realizacją zamówienia.

Oświadczam, że uważam się związany niniejszą ofertą na czas 30 dni od dnia upływu terminu
składania ofert, do czasu zawarcia umowy.

Oświadczam, że zapoznałem(łam) się z warunkami zapytania ofertowego oraz z przedmiotem
zamówienia i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń.
………………………………………..
Miejscowość, data
……………………………………..
Pieczęć i podpis Wykonawcy
lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy