Zielona Góra, dnia 29.05.2012 r. Zapytanie ofertowe na szkolenia

Zielona Góra, dnia 29.05.2012 r.
Zapytanie ofertowe
na szkolenia aktywizujące i rozwijające umiejętności
W związku z planowanym wydatkiem współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej
- Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu „Działania na rzecz integracji
społecznej mieszkańców powiatu zielonogórskiego” realizowanego przez Powiatowe Centrum
Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II w Zielonej Górze, o wartości poniżej 14.000,00 EURO,
zwracamy się z następującym zapytaniem ofertowym:
I.
Zamawiający:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II w Zielonej Górze,
Adres:
ul. Podgórna 5, 65-057 Zielona Góra
NIP
973-06-05-217
REGON: 970779268
II.
Przedmiot zamówienia – szkolenia z zakresu:
Przedmiotem zamówienia jest zakup następujących usług szkoleniowych w Zielonej Górze
dotyczących:
1. Aktywizacja Zawodowa - umiejętność poszukiwania pracy:
1) Warsztat: „Autoprezentacja i pisanie pism urzędowych w tym CV”. Czas szkolenia:
18 godzin (pakiet obejmuje 3 spotkania po 6 godzin).
Cel szkolenia: nabycie przez uczestnika szkolenia umiejętności zwiększających ich
wiarygodność i skuteczność działania zarówno w karierze zawodowej jak i w życiu
prywatnym. Przygotowanie pism i ich części składowych, wymogi formalne i załączniki,
konstruowanie pism urzędowych, CV i odpowiedzi na otrzymane pisma. Zdobyte
informacje dotyczące autoprezentacji pozwolą uczestnikowi projektu wskazać jego silne
strony charakteru oraz poznać słabe strony aby można było je wyeliminować.
Prowadzący szkolenie winien legitymować się wykształceniem wyższym o kierunkach:
pedagogicznym lub psychologicznym bądź posiadać uprawnienia doradcy zawodowego.
Pod uwagę będą brane dodatkowe certyfikaty, zaświadczenia, ukończone studia
podyplomowe. Ponadto prowadzący winien posiadać doświadczenie zawodowe
w prowadzeniu tego typu szkolenia.
Wykonawca powinien przedłożyć dokumenty potwierdzające, że szkolący ma wykształcenie,
doświadczenie, inne szczególne kwalifikacje.
Projekt „Działania na rzecz integracji społecznej mieszkańców powiatu zielonogórskiego” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII. Promocja
integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez powiatowe centra pomocy rodzinie.
2. Aktywizacja Zdrowotna
1) Szkolenie: „Jak walczyć ze stresem”. Czas szkolenia: 16 godzin (pakiet 4 spotkania
po 4 godziny lub 2 spotkania po 8 godzin). . Cel szkolenia: szkolenie (warsztaty) ma
mieć na celu zmniejszenie niszczącego wpływu stresu sytuacyjnego lub występującego
pod presją w kontaktach interpersonalnych. Mają pomóc odpowiedzieć na pytania: jak
reagujemy na stres i jak zarządzać swoim stresem.
Prowadzący szkolenia winien legitymować się wykształceniem wyższym o kierunku
psychologicznym. Pod uwagę brane będą ukończone dodatkowe kursy i szkolenia
o tematyce jak walczyć ze strasem, dotyczące przemocy w rodzinie. Ponadto prowadzący
winien posiadać doświadczenie w prowadzeniu tego typu szkoleń.
Wykonawca powinien przedłożyć dokumenty potwierdzające, że szkolący ma wykształcenie,
doświadczenie, inne szczególne kwalifikacje.
2) Indywidualne wsparcie psychologiczne – 3 spotkania po 60 minut.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osobnego pomieszczenia w którym
odbywają się spotkania z uczestnikiem projektu.
3.
Aktywizacja Społeczna:
1) Warsztat : „Budowanie celów i zarządzanie czasem”. Czas jednego szkolenia: 24
godziny (pakiet obejmuje 4 spotkania po 6 godzin lub 3 spotkania po 8 godzin). Cel
szkolenia: celem jest poznanie rodzajów celów życiowych i skuteczności motywacji.
Poznanie perspektywy czasowej i skuteczności samodyscypliny. Warsztaty mają
wskazać jak prowadzić własne ćwiczenia pomocne w tworzeniu realnych kryteriów
sukcesu.
2) Indywidualne poradnictwo rodzinne – spotkanie w domu uczestnika
(pakiet obejmuje 1 spotkanie po 120 minut) + dodatkowo dojazd ( 0,4 zł/km)
Prowadzący szkolenia winien legitymować się wykształceniem wyższym o kierunku
socjologicznym, pedagogicznym, psychologicznym bądź organizacji i zarządzania .
Pod uwagę brane bada ukończone dodatkowe kursy, szkolenia związane z tematyką oraz
doświadczenie w prowadzeniu tego typu szkoleń.
Wykonawca powinien przedłożyć dokumenty potwierdzające, że szkolący ma wykształcenie,
doświadczenie, inne szczególne kwalifikacje.
III.
Kryteria oceny oferty:
Projekt „Działania na rzecz integracji społecznej mieszkańców powiatu zielonogórskiego” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII. Promocja
integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez powiatowe centra pomocy rodzinie.
1. cena (waga kryterium – 70 %)
Ocena punktowa zostanie dokonana według następujących zasad:
najniższa cena ofertowa
----------------------------------------- x 100 x waga kryterium = ilość punktów
cena danej oferty
2. Doświadczenia (waga kryterium 30%)
Wykonawca może wykazać się doświadczeniem w realizacji każdego szkolenia
wymienionego w punkcie II zapytania (nie dotyczy spotkań indywidualnych). Za wskazanie
posiadania doświadczenia w postaci co najmniej 1 (jednego) szkolenia do danego typu
szkolenia zostaną przyznane 2 punkty, które są równe 2% wagi kryterium. Łącznie w
kryterium doświadczenia Wykonawca może uzyskać 30 punktów. Przy przyznawaniu
punktów za doświadczenie brane będzie maksymalnie 5 szkoleń z każdego typu szkolenia w
ramach aktywizacji zdrowotnej, społecznej, zawodowej. Wskazanie większego doświadczenia
w zakresie danego typu szkolenia nie będzie dodatkowo punktowane.
Spełnianie kryteriów doświadczenia Wykonawca przedstawi w formie załączników do
oferty, które mają jednoznacznie wskazywać / potwierdzać posiadania doświadczenia. Zaleca
się złożenie referencji należytego wykonania szkoleń.
IV.
V.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wartość oferty obejmuje cenę
przeprowadzenia całości (wszystkich) szkoleń przewidzianych w zapytaniu i jest ceną
ryczałtową, tzn. obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Wykonawca
w cenie oferty jest zobowiązany zapewnić uczestnikom szkolenia m.in.:
1) warunki lokalowe dla grupy 10 osobowej (+/- 2) z zagwarantowaniem odpowiednich
wymogów BHP i ppoż. (jednocześnie warunki muszą być dostosowane do potrzeb
osób niepełnosprawnych),
2) materiały szkoleniowe (przekazywane uczestnikom na własność),
3) serwis kawowy podczas zajęć.
Wykonawca jest zobowiązany prowadzić dokumentację przebiegu szkolenia m.in.:
dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin
i tematy zajęć oraz komplet dokumentów potwierdzających ukończenie przez uczestnika
szkolenia i uzyskanie certyfikatu (zaświadczenia) jak i przedłożenia Zamawiającemu
wypełnionej przez uczestnika szkolenia ankiety ewaluacyjnej. Certyfikat zostanie
wystawiony z logiem dostarczonym przez Zamawiającego. Ponadto Wykonawca
Projekt „Działania na rzecz integracji społecznej mieszkańców powiatu zielonogórskiego” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII. Promocja
integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez powiatowe centra pomocy rodzinie.
zobowiąże się do dostarczenia oryginałów bądź kserokopii potwierdzonej za zgodność z
oryginałem posiadanej dokumentacji.
VI.
Wykonawca jest zobowiązany kontrolować obecność uczestników na zajęciach
i informować na bieżąco Zamawiającego o nieobecnościach lub przerwaniu szkolenia
przez osoby skierowane.
UWAGA
Zamawiający przewiduje przeprowadzenie od 1 do 3 szkoleń z każdego typu oraz od
3 do 10 indywidualnych spotkań.
VII.
VIII.
Termin realizacji zamówienia:
Okres między: lipiec 2012 r.- listopad 2012 r. Wstępny szczegółowy program szkoleń
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą uzgodni
z Zamawiającym najpóźniej w dniu zawarcia umowy. Natomiast szczegółowe terminy
poszczególnych szkoleń będą realizowane na podstawie uzgodnień między stronami na
podstawie zlecenia.
Inne istotne warunki zamówienia:
1) Bezwzględnym warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu jest złożenie
oferty w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
2) Zamawiający zawrze jedną umowę z Wykonawcą, którego oferta będzie
najkorzystniejsza na podstawie wskazanych kryteriów oceny ofert. Umowa obejmie
całość oferty z możliwością wielokrotnego korzystanie z cen jednostkowych
wybranych punktów.
XI.
Sposób przygotowania oferty:
1. Ofertę sporządzić należy na załączonym formularzu (zał. nr 1).
2. Oferta musi być złożona na wszystkie szkolenia przewidziane w zapytaniu.
3. Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie,
komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem.
4. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.
5. Ofertę złożyć można osobiście w sekretariacie u Zamawiającego pokój nr 5 lub
pocztą (za datę wpływu uważa się dzień zarejestrowania w jednostce
Zamawiającego).
6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Zaleca się, aby Wykonawca zamieścił ofertę w zamkniętej kopercie, oznaczonej
w następujący sposób:
Projekt „Działania na rzecz integracji społecznej mieszkańców powiatu zielonogórskiego” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII. Promocja
integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez powiatowe centra pomocy rodzinie.
„Zapytanie ofertowe na szkolenia aktywizujące i rozwijające umiejętności”
w ramach projektu „ Działania na rzecz integracji społecznej mieszkańców powiatu
zielonogórskiego”, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
im. Jana Pawła II w Zielonej Górze.
“Nie otwierać przed 20.06.2012 roku”
XII.
Termin złożenia ofert do dnia 20.06.2012 r. do godziny 12.00
XIII. Termin otwarcia wszystkich ofert nastąpi dnia 20.06.2012 r. godzina 12.30
XIV.
Kontakt:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II
ul. Podgórna 5, 65 – 057 Zielona Góra
tel. : 68 452 – 75 – 50
fax. : 68 452 – 75 – 90
strona www: www.pcpr.powiat-zielonogorski.pl
e – mail:
[email protected]
XV.
Osoby do kontaktu: Maria Kurczewska, Monika Kurpisz tel. 68 452 75 50
od poniedziałku do piątku w godz. 07:30 – 15:30, biuro projektu pokój 117.
Dokumentacja ofertowa znajduje się na stronie :
www.pcpr.powiat- zielonogorski.pl
W związku z tym, iż powyższe szkolenia bądź warsztaty są w 100% finansowane
z środków publicznych podlegają zwolnieniu z podatku VAT.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany warunków na każdym etapie postępowania.
Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn
unieważnienia. Zamawiający zastrzega możliwość żądania uzupełnienia dokumentów bądź ich
wyjaśnienia, o ile nie narusza to warunków konkurencji pomiędzy oferentami.
........................................................................
(podpis osoby prowadzącej sprawę)
Projekt „Działania na rzecz integracji społecznej mieszkańców powiatu zielonogórskiego” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII. Promocja
integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez powiatowe centra pomocy rodzinie.