specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
SO.271.2.2012
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO
W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie
art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
Przedmiot zamówienia:
Dostawa zestawu komputerowego z systemem operacyjnym i pakietem biurowym, laptopa
z systemem operacyjnym, urządzenia wielofunkcyjnego, projektora multimedialnego,
ekranu projekcyjnego, urządzenia UPS oraz tonerów na potrzeby realizacji projektu pn.:
„Inkubator Społecznej Przedsiębiorczości Województwa Śląskiego” realizowanego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu VII Przeciwdziałanie
wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Poddziałania 7.2.2 „Wsparcie
ekonomii społecznej”.
Bielsko-Biała, 26 kwietnia 2012r.
1
SO.271.2.2012
Część I – Nazwa i adres zamawiającego
Gmina Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku- Białej
Plac Ratuszowy 1
43-300 Bielsko-Biała
Regon:
000 515 661
NIP:
547 - 10 - 06 - 080
Telefon:
33 49 71 629
Fax:
33 49 71 630
Część II – Tryb udzielenia zamówienia.
Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot
określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
(tekst jedn. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).
Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej.
Część III - Opis przedmiotu zamówienia.
CPV : 30213100-6
48000000-8
30232110-8
30125110-5
30213300-8
38652100-1
38653400-1
31154000-0
komputery przenośne
pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
drukarka laserowa
tonery do drukarek laserowych/faksy
komputer biurkowy
projektor
ekrany projekcyjne
bezprzestojowe źródło energii
Przedmiotem zamówienia jest:
1. Dostawa zestawu komputerowego szt 1 - o parametrach nie gorszych
i funkcjonalności, co najmniej takiej jak wymieniono niŜej:
1.1 procesor zgodny z x86,
1.2 wydajność cpu komputera określona wg PassMark Performance Test 7
CPU MARK > 5000, wydruk ze strony www dołączony do oferty,
1.3 pamięć 4 GB, dual channel (moŜliwość rozbudowy do 32 GB), min 2 wolne sloty,
1.4 dysk twardy min 160 GB SATA II, 7200rpm, w razie awarii - dysk zawsze pozostaje
u uŜytkownika,
1.5 DVD-RW SATA,
1.6 płyta główna ze zintegrowanym kontrolerem SATA II i III, min 1 x PCI Express x16, min 1
x PCIExpress x4, rozwiązanie sprzętowe zintegrowane w płycie głównej komputera
zapewniające moŜliwość przywrócenia BIOS w przypadku jego uszkodzenia bez
pośrednictwa urządzeń zewnętrznych,
1.7 karta sieciowa LAN 10/100/1000 zintegrowana z płytą główną, WoL, ASF 2.0, PXE,
moŜliwość wyłączenia karty w BIOS,
1.8 karta graficzna zintegrowana z płytą główną, min 256 MB współdzielonej z systemem,
kompatybilna z DirectX10,
1.9 karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną w standardzie High Definition Audio,
1.10 porty I/O : porty USB2.0 - min 2 na przedzie obudowy, min 4 na tylnym panelu, VGA,
Audio (Line in, Out) na przednim i tylnym panelu, LAN -RJ45,
1.11 obudowa z zasilaczem z aktywnym filtrem PFC o sprawności min 90%, zasilacz ze
zintegrowanym gniazdem do zasilania monitora wyłączającym zasilanie monitora przy
wyłączeniu komputera,
1.12 przy zasilaniu 230V AC w trybach hibernacja i wyłączenia pobór mocy < 1W, wymagane
oświadczenie producenta,
2
SO.271.2.2012
1.13 mysz optyczna USB min 800 DPI, dwu przyciskowa z rolką,
1.14 klawiatura USB,
1.15 preinstalowany system operacyjny Windows 7 Professional PL 64-bit z licencją,
nośnik CD/DVD z Ŝądanym systemem operacyjnym typu RECOVERY wraz
z niezbędnymi sterownikami do wszystkich komponentów komputera, pozwalający na
ponowną instalację systemu operacyjnego niewymagającą wpisywania klucza
rejestracyjnego lub rejestracji poprzez Internet czy telefon, nośnik przygotowany przez
producenta komputera,
1.16 komputer wyposaŜony w oprogramowanie antywirusowe typu Nod32 BE z 3 letnim
okresem wsparcia z uwagi na posiadane licencje i zdalne zarządzanie,
1.17 komputer wyposaŜony w oprogramowanie Microsoft Office 2010 z uwagi
na uŜycie funkcji SharePoint oraz zintegrowany program do obsługi poczty z funkcją
wspólnych kalendarzy,
1.18 monitor LCD 19" TFT TN matowy, o rozdzielczości natywnej min 1280x1024 format 5:4,
z wbudowanymi głośnikami, kontrast min 1000:1, jasność min 250cd/m2, czas reakcji
max 5 ms, złącze D-SUB, DVI-D, cyfrowa regulacja OSD, wbudowany zasilacz z kablem
do podłączenia w zasilaczu komputera, kabel DVI,
1.19 minimalny okres gwarancji: 3 lat on-site.
2. Dostawa laptopa szt 1 - o parametrach nie gorszych i funkcjonalności, co najmniej takiej
jak wymieniono niŜej:
2.1 procesor zgodny z x86,
2.2 wydajność cpu laptopa określona wg PassMark Performance Test 7
CPU MARK > 3000, wydruk ze strony www dołączony do oferty,
2.3 dysk twardy min 160 GB, w razie awarii - dysk zawsze pozostaje u uŜytkownika,
2.4 pamięć 4 GB z moŜliwością rozszerzenia do 8GB,
2.5 przekątna ekranu min 14” typu TFT HD (LED) o rozdzielczości co najmniej 1366x768,
matowa,
2.6 karta graficzna z akceleratorem HD,
2.7 wbudowane karta dźwiękowa, wbudowane głośniki stereo,
2.8 napęd wbudowany DVD-RW Super Multi z oprogramowaniem do zapisu płyt,
2.9 gniazda rozszerzeń – 1 x Express Card 54/34,
2.10 urządzenie wskazujące – touchpad,
2.11 wbudowany moduł sprzętowy do szyfrowania dysku, zgodny z TPM 1.2,
2.12 złącza zewnętrzne : 1x 15 D-sub, 1xDisplayPort, min 2xUSB2.0, 1xRJ45, mikrofon,
słuchawki,
2.13 bezprzewodowa karta sieciowa, typ 802.11a\b\g\n,
2.14 czytnik kart pamięci SD, MS, MSPro,
2.15 preinstalowany system operacyjny Windows 7 Professional PL 64-bit z licencją,
nośnik CD/DVD z Ŝądanym systemem operacyjnym typu RECOVERY wraz
z niezbędnymi sterownikami do wszystkich komponentów laptopa, pozwalający na
ponowną instalację systemu operacyjnego niewymagającą wpisywania klucza
rejestracyjnego lub rejestracji poprzez Internet czy telefon, nośnik przygotowany przez
producenta komputera,
2.16 komputer wyposaŜony w oprogramowanie antywirusowe typu Nod32 BE z 3 letnim
okresem wsparcia z uwagi na posiadane licencje i zdalne zarządzanie,
2.17 czas pracy na bateriach min 240 minut,
2.18 myszka USB zgodna z Microsoft dla laptopów,
2.19 torba na laptop,
2.20 okres gwarancji min: 3 lat on-site.
3. Dostawa urządzenia wielofunkcyjnego szt 1 - o parametrach nie gorszych
i funkcjonalności, co najmniej takiej jak wymienione niŜej:
3.1 funkcje: drukowanie, kopiowanie, skanowanie,
3.2 prędkość druku tryb normal A4 w czerni i kolor 20 stron/min,
3
SO.271.2.2012
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
3.16
3.17
3.18
normatywny cykl pracy miesięcznej (format A4) co najmniej : 40000 stron,
jakość druku w czerni i bieli (tryb Best) : 600x600dpi,
podajniki: wielofunkcyjny na 50 arkuszy, na 250 arkuszy, dokumentów na 50 arkuszy,
max pojemność podajnika : koperty 30 szt,
druk dwustronny (dupleks) automatyczny,
formaty: A4, A5, B5 (ISO, JIS),
nośniki: papier typu bond, brochure, kolorowy, błyszczący, firmowy, fotograficzny,
zwykły, z nadrukiem, perforowany, z makulatury, szorstki, folia, etykiety, koperty,
gramatura : od 60 do 220 gr/m2,
języki drukarki: PCL6, Postscript level 3, PCL 5c,
skaner płaski z automatycznym podajnikiem dokumentów,
optyczna rozdzielczość 1200 dpi, kolor 42 bitowy,
funkcja zmniejszania/zwiększania kopii : 25 do 400%,
ilość kopii do 99,
obsługiwane systemy operacyjne: Windows XP, Vista, 7,
wbudowany interfejs sieci Ethernet 10/100–RJ45, 1 port USB 2.0,
okres gwarancji min: 3 lata on-site.
4. Dostawa projektora multimedialnego szt 1 - o parametrach nie gorszych
4.1 technologia LCD,
4.2 rozdzielczość rzeczywista 1024x768 pikseli lub wyŜsza, proporcje 4:3,
4.3 siła światła min 2000 ANSI,
4.4 Ŝywotność lampy min 3000 godzin w trybie pełnej jasności,
4.5 kontrast min 1000:1, zoom ręczny, korekcja trapez pionowa +-30 stopni,
4.6 poziom głośności max 36 dB/ 28 dB (tryb cichy),
4.7 wejścia: 1xVGA, 1xComponent, 1xsVideo, 1xVideo, 1xAudio(2xRCA), 1xAudio(minijack),
4.8 wyjścia: 1xVGA, 1xAudio (minijack),
4.9 pilot z bateriami, wskaźnik laserowy,
4.10 kabel zasilający, kabel sygnałowy VGA o długości min 190cm,
4.11 minimalny okres gwarancji 3 lata on-site
4.12 minimalny okres gwarancji na lampę min 12 m-c.
5. Dostawa ekranu projekcyjnego szt 1 - o parametrach nie gorszych
5.1 szerokość ekranu min 200cm,
5.2 wysokość ekranu min 150 cm
5.3 format 4:3,
5.4 materiał ekranu Matt White, współczynnik odbicia od 1.0 do 1.2
5.5 mocowanie na stojaku,
5.6 minimalny okres gwarancji 3 lata on-site
6. Dostawa UPS szt 1 - o parametrach nie gorszych
6.1 moc min 700 VA,
6.2 kabel do sterowania wyłączaniem komputera, kabel zasilający,
6.3 oprogramowanie do wyłączania komputera dla systemów Windows XP, Vista, 7,
6.4 minimalny okres gwarancji 3 lata on-site.
7. Dostawa tonerów szt. 4 w kolorze czarnym kompatybilnych
z dostarczonym urządzeniem wielofunkcyjnym.
4
SO.271.2.2012
II.
Warunki dotyczące sprzętu i oprogramowania – gwarancje, certyfikaty.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy winien być sprzętem nowym, nie uŜywanym
wcześniej, o takim samym rozwiązaniu dla całej dostawy w ramach pozycji zamówienia.
Sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy musi pochodzić z legalnego źródła, ma być
zakupiony w autoryzowanym kanale sprzedaŜy producenta w Unii Europejskiej i objęty Ŝądanym
pakietem usług gwarancyjnych zawartych w cenie urządzenia.
Okres gwarancji i supportu na zaproponowane pozycje sprzętowe musi wynosić minimum okresu
podanego w wymaganiach, oświadczenie wykonawcy dołączone do oferty.
Miejsce świadczenia gwarancji to siedziba Zamawiającego.
W przypadku potrzeby naprawy sprzętu w punkcie serwisowym, na czas naprawy Wykonawca
dostarczy i zainstaluje sprzęt zastępczy o porównywalnych parametrach, w terminie nie dłuŜszym
niŜ dwa dni od dnia zgłoszenia awarii.
Okres naprawy w serwisie nie moŜe być dłuŜszy niŜ 30 dni od dnia zgłoszenia awarii.
Sprzęt ma być dostarczony do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w Bielsku-Białej
kosztem i staraniem Wykonawcy.
Do sprzętu winno być dołączone oprogramowanie producenta (sterowniki) w wersji polskiej do
wspieranych systemów operacyjnych.
Zamawiający winien mieć moŜliwość aktualizacji i pobierania sterowników w najnowszych
certyfikowanych wersjach ze strony www producenta.
Wymagane jest by sprzęt był produkowany jak i serwisowany zgodnie z normami ISO 9001 oraz
ISO 14001 lub równowaŜnymi systemami jakości, certyfikat producenta i serwisu lub oświadczenie
wykonawcy o spełnieniu wymogów dołączone do oferty.
Wymagane jest aby sprzęt posiadał deklarację zgodności CE, widoczne oznaczenie CE na
obudowie.
Dla komputera stacjonarnego jak i dla laptopa wymagane jest potwierdzenie kompatybilności
HCT/HCL - wydruk ze strony www dołączone do oferty.
Komputer stacjonarny jak i monitor do niego winny spełniać wymagania ENERGY STAR w wersji
5.0, wydruk ze strony www dołączony do oferty.
Dla monitora do komputera stacjonarnego wymagane są certyfikaty ISO 13406-2, oświadczenia
producenta lub wydruk ze strony www dołączone do oferty.
Dla komputera i monitora naleŜy dołączyć deklarację ekologiczną ITproducenta.
Oddzielnie dla kaŜdej pozycji oferty cenowej naleŜy dołączyć opis techniczny wszystkich
wymiennych komponentów z podaniem producenta, typu, parametrów technicznych np.
w przypadku komputerów co najmniej: zasilacza, płyty głównej, procesora, pamięci, dysku
twardego, czytnika optycznego, karty graficznej, klawiatury, myszki, systemu operacyjnego.
UŜyte nazwy własne producentów wynikają z faktu uŜywania i zapewnienia zgodności z juŜ
posiadanymi licencjami programów.
Część IV – Termin wykonania zamówienia.
Zamówienie naleŜy wykonać w terminie: do 14 dni od daty zawarcia umowy.
Część V – Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.
Spełniają warunki dotyczące:
1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ.
5
SO.271.2.2012
2) Posiadania wiedzy i doświadczenia.
3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia.
4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Wykonawca moŜe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych
do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŜnie od
charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany
jest udowodnić zamawiającemu, iŜ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji
zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp).
2.
Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: nie podlegają wykluczeniu
z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
i dokumentów, o których mowa w części VI pkt III ppkt 1 – 2 nin. SIWZ.
W przypadku Wykonawców działających wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum) dotyczy kaŜdego
Wykonawcy z osobna.
Ocena spełnienia powyŜszych warunków udziału w nin. postępowaniu będzie polegać na sprawdzeniu
kompletności i poprawności złoŜonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia / nie spełnia.
Część
VI
–
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie
w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
mają
dostarczyć
wykonawcy
Wykonawca winien dostarczyć:
I.
Dokumenty składające się na ofertę:
1. Oryginał Oferty sporządzonej na formularzu Oferta stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ.
2. Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom
(w przypadku realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców).
3. Pełnomocnictwo (w oryginale) do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie (spółki
cywilne, konsorcja). Z powyŜszego dokumentu powinien wynikać zakres udzielonego
pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców
ubiegających się wspólnie o zamówienie).
4. Oświadczenie Wykonawcy (złoŜone na formularzu Oferta – zał. nr 1 do nin. SIWZ), o:
- związaniu ofertą przez okres 30 dni;
- zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty;
- zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeŜeń;
- zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy
(załącznik nr 4 do SIWZ).
6
SO.271.2.2012
II.
Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków
udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:
1.
III.
Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 44 ustawy Pzp o spełnieniu warunków, o których mowa
w art. 22 ust. 1 tej ustawy (tekst jedn. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) – wg wzoru
załącznika nr 2 do nin. SIWZ.
Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania
o udzielenie zamówienia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp:
1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wg wzoru stanowiącego
załącznik nr 3 do nin. SIWZ.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,
wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku
do osób fizycznych oświadczenie (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ) w celu
wykazania brak podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŜe Ŝądać zamawiający
od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r.
Nr 226, poz. 1817), tj. dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania potwierdzający, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości –
wystawiony nie wcześniej, niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na
potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada
takŜe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy (określonym
w części VI pkt III ppkt 1-2).
IV. Dokumenty potwierdzające, Ŝe oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom:
a) Wymagane jest by sprzęt był produkowany jak i serwisowany zgodnie z normami ISO 9001 oraz
ISO 14001 lub równowaŜnymi systemami jakości, certyfikat producenta i serwisu lub oświadczenie
wykonawcy o spełnieniu wymogów dołączone do oferty.
b) Wymagane jest potwierdzenie kompatybilności HCT / HCL- wydruk ze strony www dołączony do
oferty.
c) NaleŜy dołączyć deklarację ekologiczną IT producenta.
d) Dla monitora do komputera stacjonarnego wymagany jest certyfikat ISO 13406-2, oświadczenia
producenta lub wydruk ze strony www dołączone do oferty.
e) Komputer stacjonarny jak i monitor do niego winny spełniać wymagania ENERGY STAR w wersji 5.0,
wydruk ze strony www dołączony do oferty.
Uwaga: dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem
przez Wykonawcę , tj. posiadać adnotację „ za zgodność z oryginałem”, opatrzoną odręcznym
podpisem oraz imienną pieczęcią Wykonawcy.
V. Inne dokumenty:
1. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iŜ
Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia–
7
SO.271.2.2012
w przypadku, gdy Wykonawca wskaŜe, Ŝe będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu,
potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach innych
podmiotów (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp).
Uwaga: dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność
z oryginałem przez wykonawcę, tj. posiadać adnotację „za zgodność z oryginałem”, opatrzoną
odręcznym podpisem oraz imienną pieczęcią Wykonawcy.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku
podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących
odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem
przez Wykonawcę lub te podmioty.
Część VII - Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami.
1.
Wszelką korespondencję naleŜy kierować na adres:
Urząd Miejski w Bielsku-Białej
Wydział Spraw Obywatelskich
Plac Ratuszowy 6
Fax: (033) 49 71 630
2.
3.
4.
5.
6.
Wykonawca moŜe zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji
istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień – jednak nie później
niŜ na dwa dni przed upływem terminu składania ofert – chyba, Ŝe wniosek
o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego
później, niŜ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie powyŜszego terminu lub dotyczy
udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŜe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez
rozpoznania.
PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku
o wyjaśnienie treści SIWZ.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaŜe Wykonawcom, którym przekazał
SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił
SIWZ: www.um.bielsko.pl/bip
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŜe przed upływem terminu składania ofert
zmienić treść Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (z zastrzeŜeniem art. 38 ust. 4a ustawy
Pzp). Dokonaną zmianę Specyfikacji przekaŜe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym
przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ:
www.um.bielsko.pl/bip.
JeŜeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest niezbędny
dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŜa termin składania
ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na
stronie internetowej: www.um.bielsko.pl/bip.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują
pisemnie lub faksem.
JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje faksem, kaŜda ze stron na Ŝądania drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Osobami upowaŜnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
− Marta Kubas – Inspektor w Wydziale Spraw Obywatelskich, tel. 033 49 71 634,
8
SO.271.2.2012
− Izabela Stwora – Podinspektor w Wydziale Spraw Obywatelskich, tel. 033 49 71 639,
w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 800 do 1500.
Część VIII – Wymagania dotyczące wadium
Nie przewiduje się wnoszenia wadium.
Część IX – Termin związania ofertą
1.
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŜe przedłuŜyć termin związania ofertą.
3. Zamawiający, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, moŜe zwrócić się do
Wykonawców o wyraŜenie zgody na przedłuŜenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŜszy
jednak niŜ 60 dni.
Część X – Opis sposobu przygotowania ofert
1.
2.
3.
Oferta powinna być sporządzona na formularzu Oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnie, trwałą techniką
i podpisana przez Wykonawcę - osobę(y) upowaŜnioną(e) do reprezentowania firmy i zaciągania
zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
4. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez Wykonawcę.
KaŜda zawierająca informacje strona oferty i załączników winna być podpisana przez Wykonawcę.
5. Cena ofertowa:
Ofertę naleŜy przygotować podając cenę całości zamówienia brutto cyfrowo i słownie oraz
wymaganą stawkę podatku VAT w %.
6. Do oferty powinny być załączone wszystkie oświadczenia i dokumenty - w formie oryginału
lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę – wymagane
odpowiednimi postanowieniami Części VI niniejszej Siwz.
Uwaga: Za brak dokumentu traktowane będzie złoŜenie dokumentu w niewłaściwej formie
(np. kserokopia nie poświadczona przez Wykonawcę „Za zgodność z oryginałem”).
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna)
kaŜdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować, Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie
art. 24 ust. 1 Pzp, tj. do oferty powinny być załączone oświadczenia i dokumenty wskazane
w Części VI pkt III ppkt 1 i 2 SIWZ odrębnie w odniesieniu do kaŜdego z Wykonawców, natomiast
pozostałe dokumenty i oświadczenia Wykonawcy mogą złoŜyć jako jeden wspólny komplet
dokumentów.
8. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegać się będą o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika
(lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do
reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika dla konkretnego
zamówienia publicznego winien być równieŜ określony zakres pełnomocnictwa wynikający
z art. 23 ust.2 ustawy Pzp tj. powinno być określone, czy pełnomocnik ma upowaŜnienie
Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, czy teŜ
do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy.
9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty
z zastrzeŜeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.
10. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŜyli wymaganych przez
Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w części VI nin. SIWZ, lub którzy
nie złoŜyli pełnomocnictw, albo którzy złoŜyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia
i dokumenty zawierające błędy do ich złoŜenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich
9
SO.271.2.2012
złoŜenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŜnienie
postępowania. ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego dokumenty i oświadczenia powinny
potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, nie później niŜ w dniu, w którym upłynął
termin składania ofert.
11. Wykonawca winien zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeŜeli takie wystąpią) –
- Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust.4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r.
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz. U. z 2003 Nr 153 poz. 1503 z późn.
zmianami) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne,
technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość
gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich
poufności.
Stosowne zastrzeŜenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyŜ stanowią
tajemnice przedsiębiorstwa Wykonawca winien złoŜyć na formularzu ofertowym, w przeciwnym
razie cała oferta zostanie ujawniona.
Wykonawca w szczególności nie moŜe zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania
zamówienia zawartych w ofercie (art. 8 ust.3 ustawy Pzp).
Ofertę naleŜy złoŜyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu.
12. Koperta powinna być zaadresowana:
Urząd Miejski w Bielsku-Białej - Wydział Spraw Obywatelskich
Plac Ratuszowy 6
i opatrzona napisem:
„Oferta na dostawę zestawu komputerowego z systemem operacyjnym i pakietem biurowym,
laptopa z systemem operacyjnym, urządzenia wielofunkcyjnego, projektora multimedialnego,
ekranu projekcyjnego, urządzenia UPS oraz tonerów do Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej
w trybie przetargu nieograniczonego. Nie otwierać przed 15.05.2012r. godz. 9.30”
Kopertę (opakowanie) zaopatrzyć w adres zwrotny Wykonawcy, umoŜliwiający odesłanie oferty
uszkodzonej lub złoŜonej po wyznaczonym terminie składania ofert. Oferta uszkodzona nie podlega
rozpatrzeniu.
13. Wykonawca moŜe, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać złoŜoną
przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert)
ofertę zamienną (zamknięta koperta oznaczona napisem „Zmiana”) lub pisemne powiadomienie
o wycofaniu oferty.
Część XI – Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Oferty naleŜy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia
15.05.2012r. do godz. 9.00.
w Sekretariacie Wydziału Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy
6 (I piętro, pok. nr 104). Wykonawca moŜe złoŜyć jedną ofertę.
2. Zamawiający moŜe przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt. 3
Części VII SIWZ. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców,
uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego
terminu składania ofert, z zastrzeŜeniem art. 38 ust. 1b ustawy Pzp.
3. Oferty złoŜone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone
Wykonawcom.
4. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w określonym
wyŜej terminie.
10
SO.271.2.2012
5. Oferty, które zostaną dostarczone Zamawiającemu w stanie uszkodzonym, tj. wskazującym na
moŜliwość dokonania podmiany zawartości oferty, nie będą dopuszczone do przetargu i zostaną
zwrócone Wykonawcy z adnotacją o treści:
„Ofertę otrzymano w stanie uszkodzonym – nie podlega rozpatrzeniu”
6. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia 15.05.2012r. o godz. 9.30
w Wydziale Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6 (I piętro,
pok. nr 111).
7. Otwarcie ofert jest jawne.
8. W przypadku złoŜenia oferty zamiennej oferta pierwotna będzie wycofana z przetargu bez
otwierania i zostanie zwrócona Wykonawcy po zamknięciu części „Publiczne badanie ofert”.
9. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
10. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące
ceny, terminu wykonania zamówienia zawarte w ofertach.
11. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŜe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści
złoŜonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dot. złoŜonej oferty (art. 87 ust. 1 Pzp).
12. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe,
z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na
niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie
zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust. 2 Pzp).
Część XII – Opis sposobu obliczenia ceny
1. Obliczając cenę oferty naleŜy uwzględnić wszystkie elementy składowe według szczegółowego
podziału cen, jakie będą niezbędne do zrealizowania zamówienia. W przypadku powierzenia części
zamówienia podwykonawcom prace te powinny być skalkulowane odrębnie.
2. Ofertę naleŜy przygotować podając cenę dla poszczególnych elementów składowych przedmiotu
zamówienia oraz dla całości zamówienia brutto cyfrowo i słownie oraz wymaganą stawkę podatku
VAT w %.
3. Podana w ofercie cena jest niezmienna w okresie realizacji umowy i nie podlega Ŝadnym
negocjacjom. Nie przewiduje się waloryzacji ceny.
Część XIII – Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,
znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert
1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami
i współczynnikami wag (znaczeniem) do tych kryteriów:
−
cena wykonania zamówienia
100 %
2. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniŜszej zasady:
Oferty otrzymają punkty, wyliczone wg wzoru:
oferta z najniŜszą ceną
x = -------------------------------- x 100 x znaczenie (100%)
oferta badana
Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma największą ilość punktów procentowych
obliczonych wg powyŜszego wzoru.
Część XIV – Informacje o formalnościach po wyborze oferty
1.
Po wyborze oferty zamawiający dokona formalności zgodnie z art. 92 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.
11
SO.271.2.2012
2. W terminie wskazanym w zawiadomieniu (nie krótszym niŜ 5 dni od dnia przekazania
zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzeŜeniem art. 94 ust. 2 pkt 1a i 3a) wybrany Wykonawca
powinien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej w załączniku
Nr 4. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego, Zamawiający moŜe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych
ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
Część XV – Istotne postanowienia umowy
Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik Nr 4 do niniejszej
Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Część XVI – Pouczenie o środkach ochrony prawnej
W niniejszym postępowaniu wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej. Szczegółowe przepisy
dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych, przepisy Kodeksu cywilnego.
Załączniki:
1.
Formularz Oferty – załącznik nr 1 do SIWZ.
2.
Oświadczenie w trybie art. 44 o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 Pzp – załącznik nr 2 do SIWZ.
3.
Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 Pzp – załącznik nr 3 do SIWZ.
4.
Wzór umowy – załącznik nr 4 do SIWZ.
Bielsko-Biała, dnia 26 kwietnia 2012r.
Z up. Prezydenta Miasta:
Waldemar Jędrusiński
ZASTĘPCA PREZYDENTA MIASTA
12

specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 4 - inf

Oświadczenie Bezgotówkowa sprzedaż paliwa dla potrzeb

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

F-241-1/16 Załącznik nr 5 do SIWZ Nazwa wykonawcy Adres

pytania i odpowiedzi budowa wodociągu Dywity

ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ- wykaz podwykonawców

Część zamówienia których realizację Wykonawca zamierza