SIWZ - Sporządzenie uproszczonych planów

ROŚ.272.1.2013
Zamawiający: Powiat Ostrowski
ul. 3 Maja 68
07-300 Ostrów Mazowiecka
tel. 29 645 71 00, fax. 29 645 71 01
e-mail: [email protected], www.powiatostrowmaz.pl
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie
przetargu nieograniczonego
Przedmiot zamówienia:
„ Sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu
w powiecie ostrowskim ”
Zatwierdził:
Zbigniew Kamiński
Starosta Ostrowski
Ostrów Mazowiecka, dnia ………... maja 2013 r.
1
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Nazwa oraz adres zamawiającego:
Powiat Ostrowski
ul. 3 Maja 68, 07-300 Ostrów Mazowiecka
tel. 29 6457100
fax. 29 6457101
NIP 759 16 13 174, REGON 550668485
e-mail : [email protected], www.powiatostrowmaz.pl
2. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych ( Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwanej dalej „ustawą”, o wartości
mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu
i inwentaryzacji stanu lasu dla użytków leśnych niestanowiących własności Skarbu
Państwa położonych na terenie powiatu ostrowskiego, na terenie gmin: Małkinia Górna
i Zaręby Kościelne na powierzchni około 2.698,42 ha.
Lasy i grunty leśne wymienionych obrębów ewidencyjnych położone są na obszarze
NATURA 2000.
Kody klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)
77.23.10.00 – 8 – usługi gospodarki leśnej
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu dla użytków
leśnych niestanowiących własności Skarbu Państwa na terenie powiatu ostrowskiego dla
gmin:
- Małkinia Górna – na powierzchni około 1.662,94 ha,
- Zaręby Kościelne – na powierzchni około 1.035,48 ha.
Razem na powierzchni około 2.698,42 ha
2
Gmina Zaręby Kościelne
Budziszewo – 3,61 ha, Chmielewo – 6,86 ha, Gaczkowo 3,54 ha, Gąsiorowo – 129,39 ha,
Grabowo – 11,03 ha, Kępiste Borowe 107,81 ha, Kietlanka – 31,21 ha, Kosuty – 8,83 ha,
Nienałty Brewki – 2,40 ha, Pętkowo Wielkie – 57,23 ha, Pułazie – 28,99 ha, Rawy Gaczkowo
– 1,32 ha, Rostki Daćbogi – 46,83 ha, Skłody Piotrowice – 2,62, Skłody Stachy – 15,48 ha,
Skłody Średnie – 12,88 ha, Świerże Kiełcze – 0,49 ha, Świerże Kończany – 16,43 ha, Świerże
Panki – 1,84 ha, Świerże Zielone – 1,91 ha, Uścianek Wielki – 103,41 ha, Zakrzewo Kopijki
– 73,47 ha, Zakrzewo Wielkie – 46,13 ha, Zaręby Kościelne 0,61 ha, Zaręby Leśne – 13,34
ha, Zgleczewo Panieńskie – 25,80 ha, Zgleczewo Szlacheckie – 43,85 ha, Kańkowo Piecki –
102,59 ha, Niemiry – 12,74 ha, Nowa Złotoria – 64,80 ha, Stara Złotoria – 58,04 ha.
Razem – 1.035,48 ha
Gmina Małkinia Górna
Podgórze Gazdy – 78,02 ha, Rostki Piotrowice – 53,91 ha, Borowe – 0,62 ha, Boreczek –
1,87 ha, Grądy – 201,83 ha, Kiełczew – 33,32 ha, Poniatowo – 73,70 ha, Prostyń – 159,47 ha,
Treblinka – 14,47 ha, Błędnica – 149,07 ha, Daniłowo – 37,82 ha, Daniłowo Parcele – 14,37
ha, Daniłówka I – 101,70 ha, Daniłówka II – 33,35 ha, Glina – 12,55 ha, Kańkowo – 99,69
ha, Klukowo – 5,25 ha, Małkinia Dolna – 100,83 ha, Małkinia Górna – 40,27 ha, Małkinia
Mała – Przewóz – 3,55 ha, Niegowiec – 4,01 ha, Orło – 26,78 ha, Rostki Wielkie – 178,54 ha,
Sumiężne – 36,83 ha, Zawisty Nadbużne – 41,11 ha, Zawisty Podleśne – 41,78 ha, Żachy
Pawły – 118,23 ha.
Razem - 1.662,94 ha
Podana ilość ha została ustalona w oparciu o dane wynikające z ewidencji gruntów (stan
na dzień 01.01.2013 r.). Dopuszcza się zmianę powierzchni, która może wyniknąć z obmiaru
objętej przedmiotem zamówienia dokonanego w terenie.
2. Szczegółowe wytyczne Zamawiającego:
1) Przedmiot zamówienia ma być wykonany zgodnie z ustawą z dnia 28 września 1991 r.
o lasach (Dz. U. z 2011 r. Nr 12, poz. 59 ze zm. ) oraz rozporządzeniem Ministra Środowiska
z dnia 12 listopada 2012 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu
urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu ( Dz. U.
z 2012 r., poz. 1302 ) i obejmować opracowanie prognozy oddziaływania na środowisko.
Dokumenty dotyczące zakresu i stopnia szczegółowości informacji wymaganych w prognozie
oddziaływania na środowisko do projektu uproszczonych planów urządzenia lasu dla lasów
3
niestanowiących własności Skarbu Państwa położonych na terenie 27 wsi w gminie Małkinia
Górna i 27 wsi położonych w gminie Zaręby Kościelne w powiecie ostrowskim zostaną
przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy.
2) Zmiany i ewentualne rozbieżności na mapie i rejestrze ewidencji gruntów stwierdzone
w trakcie prac terenowych należy umieścić w formie „wykazu zmian” w każdym
egzemplarzu planu.
3) Dokumentacja urządzeniowa winna być opracowana dla każdego obrębu geodezyjnego
w trzech egzemplarzach (dla każdej wsi po trzy) w formacie A 4 w oprawie twardej
z podklejoną na płótnie lub folii mapą gospodarczą załączoną do każdego opracowania
w kieszeni na końcu opracowania. Dodatkowo do jednego egzemplarza z każdego obrębu
należy dołączyć wersję elektroniczną na płycie CD jako wklejkę. Do planów należy
opracować oddzielnie zadania w zakresie gospodarki leśnej dla poszczególnych właścicieli
lasu. W przypadku działek będących współwłasnością zadania należy sporządzić dla każdego
ze współwłaścicieli.
4) Dla każdego obrębu należy sporządzić kartę dokumentacji źródłowej.
5) Rejestr działek leśnych należy przyjąć wg stanu na dzień 1 stycznia 2013 r.
6) Okres obowiązywania planów należy przyjąć: od 01.01.2014 r. do 31.12.2023 r.
7) Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni sobie wypisy z ewidencji
gruntów jak również niezbędne mapy oraz wyłoży projekty do publicznego wglądu
w siedzibie właściwego urzędu gminy i dokona weryfikacji projektów uproszczonych planów
urządzenia lasu zgodnie z wnioskami zainteresowanych właścicieli lasów, zaakceptowanymi
decyzją Starosty Ostrowskiego oraz uzyska pozytywną opinię właściwego Nadleśniczego
i dostarczy ją Zamawiającemu do 20 listopada 2013 r.
8) W sprawach związanych z dokumentacją geodezyjną należy zwracać się do:
- Pani BEATA SPUTO - Geodeta Powiatowy
Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno – Kartograficznej, ul. B. Prusa 3/11 w Ostrowi
Mazowieckiej, Tel. 29 64 57 195.
9) Przed przystąpieniem do prac urządzeniowych Wykonawca, we własnym zakresie,
powiadomi sołtysów wsi oraz właścicieli lasów w sposób zwyczajowo przyjęty o zamiarze
prowadzenia w/w prac.
4
10) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zaświadczenia z poszczególnych urzędów gmin
o fakcie wyłożenia projektów uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu
lasu do publicznego wglądu na okres 60 dni.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający zastrzega, że zamówienie nie może być wykonywane przy udziale
podwykonawców.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia – do 20 listopada 2013 r.
1. W tym dniu zostanie podpisany protokół odbioru wykonanych prac, co musi być
poprzedzone wyłożeniem projektów uproszczonych planów urządzenia lasu dla lasów
niestanowiących własności Skarbu Państwa położonych na terenie 27 wsi w gminie Małkinia
Górna i 27 wsi położonych w gminie Zaręby Kościelne w powiecie ostrowskim, zgodnie
z art. 21 ust. 4 ustawy o lasach.
Wykonawca przedłoży Zamawiającemu potwierdzenie złożenia projektów uproszczonych
planów urządzenia lasu w Urzędzie Gminy w Małkini Górnej i Urzędzie Gminy w Zarębach
Kościelnych w dniu ich złożenia lub w dniu następnym.
2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający
przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Strony ustalają, że zmiana umowy może
nastąpić wyłącznie w sytuacjach :
a) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy, gdy występują :
- warunki atmosferyczne, uniemożliwiające prowadzenie prac w terenie, co winno być
udokumentowane na piśmie,
- klęski żywiołowe,
b) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, a od których
wymagano określonego doświadczenia lub wykształcenia, na inne legitymujące się
doświadczeniem lub wykształceniem spełniającym wymóg SIWZ,
c) nieterminowe wykonanie zadań przez organy administracji publicznej, w tym:
niezgodne z ustawą o lasach,
d) zmiana zakresu rzeczowego, wynikająca z pomiaru dokonanego w terenie przez
Wykonawcę odzwierciedlającego rzeczywistą liczbę hektarów lasu, dla których istnieje
konieczność sporządzenia uproszczonych planów urządzenia lasu (rozbieżność między
danymi w ewidencji gruntów a stanem rzeczywistym).
5
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ
DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA
SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają
warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy jak niżej:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania czynności będących przedmiotem zamówienia,
- na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku wykonawca złoży oświadczenie
o treści jak w załączniku nr 1 do SIWZ;
2) posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie sporządzania uproszczonych planów
urządzenia lasu:
- na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku wykonawca złoży oświadczenie
o treści jak w załączniku nr 2 do SIWZ oraz przedstawi wykaz prac wykonanych,
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy wykaże, że w tym okresie wykonał należycie
prace w zakresie sporządzania uproszczonych planów urządzania lasu z podaniem
wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, na łącznej powierzchni minimum
3.000 ha , przy czym , co najmniej 1 usługa dotyczyła powierzchni nie mniejszej niż
2.000 ha,
- na potwierdzenie wypełnienia warunku Wykonawca złoży Wykaz usług wykonanych
zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ wraz z kopiami protokołów odbioru z oceną
jakości wykonanych usług lub referencje od właściwych zamawiających,
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia.
Wykonawca powinien spełniać warunki określone w rozporządzeniu Ministra
Środowiska z dnia 9 sierpnia 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie
wyposażenia technicznego i wielkości potencjału kadrowego niezbędnego do
należytego i terminowego wykonania prac urządzeniowych (Dz. U. z 2012 , poz. 949),
tj.:
a) Wykonawca powinien dysponować odpowiednim wyposażeniem technicznym,
umożliwiającym wykonywanie prac urządzeniowych przy sporządzaniu planów
urządzenia lasu obejmującym:
- przyrządy do pomiaru drzew i drzewostanów, umożliwiające wykonanie pomiarów
średnicy drzew na wysokości 1,30 m z dokładnością do 1 mm oraz wysokości drzew;
- dalmierze lub taśmy;
- odbiorniki systemu nawigacji satelitarnej (GPS);
- świdry przyrostowe;
- system teleinformatyczny posiadający funkcjonalność niezbędną do wykonania
dokumentacji urządzeniowej w postaci dokumentów elektronicznych, w tym do
sporządzenia:
- opisu tekstowego, zestawień tabelarycznych oraz przedstawień graficznych,
- baz danych,
- map z wykorzystaniem systemów informacji przestrzennej (GIS).
Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca
przedstawi wykaz wyposażenia technicznego, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ,
b) Wykonawca powinien zatrudniać co najmniej 5 pracowników, z których każdy
6
powinien posiadać wykształcenie:
- wyższe o kierunku leśnictwo, geografia, biologia, geodezja i kartografia, gospodarka
przestrzenna, inżynieria środowiska lub ochrona środowiska oraz co najmniej
3 - letni staż pracy przy wykonywaniu planów urządzenia lasu lub,
- średnie leśne oraz co najmniej 6 – letni staż pracy przy wykonywaniu planów
urządzenia lasu.
- warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz osób, (zgodnie
z załącznikiem nr 5 do SIWZ), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia
wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i wykształcenia
niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie dysponowania
tymi osobami,
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia:
Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca przedstawi:
a) oświadczenie, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie
zadania (załącznik nr 2 do SIWZ),
b) informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej
potwierdzającą, że jako Wykonawca posiada na rachunku bankowym kwotę min.
10.000,00 zł lub zdolność kredytową na min. kwotę 10.000,00 zł.
5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.
Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca przedstawi oświadczenie (załącznik
nr 2 do SIWZ),
2. Wykonawcy przystępując do postępowania składają ponadto:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Formularz ofertowy z wykorzystaniem
wzoru – załącznik nr 6 do SIWZ,
2) parafowany przez Wykonawcę wzór umowy – załącznik nr 7 do SIWZ.
3. Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do
podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem".
Za zgodność z oryginałem powinna być potwierdzona każda strona kserokopii zawierająca
jakąkolwiek treść.
4. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie
spełnia’’, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach.
Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem
Wykonawcy z postępowania.
7
V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ
ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ
PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE
WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA
SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku
polskim.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy
przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekazywanie ww. dokumentów oraz
informacji faksem pod nr 29 645 71 01 lub drogą elektroniczną na e-mail:
[email protected] pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia ich
pisemnie.
3. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważniony jest:
- Pan Sławomir Doda – inspektor ds. leśnictwa i ochrony przyrody
Wydział Rolnictwa i Ochrony Środowiska Starostwa Powiatowego
w Ostrowi Mazowieckiej,
ul. 3 Maja 51, pok. nr 14; tel. 29 / 645 71 32 lub 29 /645 71 36
w godzinach od 8°° - 15°° w dni robocze.
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać nieodpłatnie w Starostwie
Powiatowym w Ostrowi Mazowieckiej, ul. 3 Maja 51 pokój nr 14 – lub pobrać ze strony
internetowej – www.powiatostrowmaz.pl.
VI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
VII. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
VIII. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ
1. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia, dotyczące wszelkich
wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty kierując swoje
zapytania na piśmie faksem lub drogą elektroniczną , zgodnie z pkt. V. 2. SIWZ.
2. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić odpowiedzi, nie później jednak niż na
2 dni przed terminem składania ofert na piśmie na zadane pytanie, pod warunkiem, że
wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do
zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego
terminu składania ofert.
3 Treść pytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wszystkim uczestnikom
postępowania oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ.
8
4. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszą SIWZ, a treścią udzielonych
odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze
oświadczenie Zamawiającego.
5. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany ogłoszenia
o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach,
Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców,
którym przekazano SIWZ oraz zamieści stosowną informację na stronie internetowej.
IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Przygotowanie oferty:
1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem
czytelnym,
2) koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę,
3) oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą
wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie
gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa,
4) oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia
pełnomocnictwa udzielonego przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy
w obrocie prawnym,
5) poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby
podpisującej ofertę,
6) wszystkie strony oferty zaleca się ponumerować i spiąć (zszyć) w sposób trwały
zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.
2 . Sposób zaadresowania oferty:
1) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu w sposób
gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność
do terminu otwarcia ofert. Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być
zaadresowane do zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji
i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób
następujący:
„Oferta na sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu
w powiecie ostrowskim” - nie otwierać przed dniem
6 czerwca 2013 r. godz. 10:00.
2) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego
oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych
informacji.
3) Przygotowując ofertę Wykonawca winien dokładnie zapoznać się z zawartością
wszystkich dokumentów składających się na SIWZ zamówienia, którą należy
odczytywać wraz ewentualnymi modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez
zamawiającego.
9
X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać do dnia: 6 czerwca 2013 r. do godz. 10:00 w kancelarii
Starostwa Powiatowego w Ostrowi Mazowieckiej, ul 3 Maja 68 pokój nr 6.
2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej.
3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.
4. Otwarcie złożonych ofert nastąpi dnia 6 czerwca 2013 r. o godz. 10:15 w siedzibie
Zamawiającego – pokój nr 14 ( sala konferencyjna ) Starostwa Powiatowego w Ostrowi
Mazowieckiej, ul 3 Maja 68.
5. Otwarcie ofert jest jawne.
6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota jaką Zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy
(firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania
zamówienia. Informacje te przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli
obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
XI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY
1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo
i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT.
2. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane
z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
3. Cenę oferty stanowić będzie iloczyn ceny jednostkowej za 1 ha i przewidywanej ilości
hektarów, tj. 2.698,42 ha.
XII. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi
kryteriami i ich wagami:
- kryterium cena ofertowa brutto – C
- waga – 100 %
2. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów , jaką po uwzględnieniu wag
może osiągnąć oferta wynosi 100 punktów.
3. Ofertom przyznane zostaną punkty obliczone według wzoru:
Cn
C = -------------------- x 100 pkt
Cb
Cn – cena oferty najtańszej
Cb – cena oferty badanej
10
XIII. OFERTY WSPÓLNE
1. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania
ich w postępowaniu, albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy.
2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. 1 musi znajdować się w ofercie wspólnej
Wykonawców . Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub w kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
3. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego
Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.
4. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać
następujące wymagania :
1) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SIWZ,
2) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej:
- dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak, np.: oświadczenie o braku podstaw
do wykluczenia, itp. składa każdy z Wykonawców składający ofertę wspólną we
własnym imieniu,
- dokumenty wspólne takie, jak np.: oferta cenowa, wykaz prac, oświadczenie
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, itp. składa pełnomocnik
Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną,
- kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę
wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby
upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców.
5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną
i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt. 1 – 4 niniejszego rozdziału.
6. Przed podpisaniem umowy ( w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy
składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę
konsorcjum, zawierającą, co najmniej:
1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego
obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący
realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.
XIV. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadała
wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz niniejszej specyfikacji.
2. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta w terminie nie krótszym
niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed
upływem terminu związania ofertą.
3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich
wykonawców, którzy wzięli udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia, podając dane
Wykonawcy, w tym, firmę /, adres / siedzibę / Wykonawcy, którego oferta została wybrana
oraz ilość punktów jaką uzyskała dana oferta. Ponadto Wykonawca, którego oferta została
wybrana zostanie poinformowany o terminie i miejscu zawarcia umowy.
4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą
spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że zachodzą
przesłanki z art. 93 ust. 1 ustawy.
11
XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO
WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ
WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY
Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Środki ochrony prawnej (Odwołanie, Skarga do Sądu) w niniejszym postępowaniu
przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes
w uzyskaniu niniejszego zamówienia lub poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI Prawa zamówień
publicznych ,,Środki ochrony prawnej”, art. od 179 do 198 g.
XVIII. INNE POSTANOWIENIA
1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych, akty wykonawcze do ustawy oraz Kodeks Cywilny.
2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XIX. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
Integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowią
załączniki:
Załącznik nr 1 - Oświadczenie o posiadanych uprawnieniach do wykonywania czynności
będących przedmiotem zamówienia
Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
( art. 22 ust.1 ustawy PZP)
Załącznik nr 3 - Wzór wykazu usług wykonanych
Załącznik nr 4 - Wzór wykazu wyposażenia technicznego
Załącznik nr 5 - Wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia
Załącznik nr 6 - Formularz oferty Wykonawcy
Załącznik nr 7 - Wzór umowy
12
Załącznik nr 1 do SIWZ
OŚWIADCZENIE
My, niżej podpisani
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
działając w imieniu i na rzecz ( nazwa / firma / i adres Wykonawcy)
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
oświadczamy, że posiadamy uprawnienia do wykonywania czynności będących przedmiotem
zamówienia na ,, Sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu w powiecie
ostrowskim”.
…………………………………. dnia ………… 2013 r.
……………………………………………………………………..
podpis osób/y/ uprawnionych/nej/ do reprezentowania wykonawcy
13
Załącznik nr 2 SIWZ
OŚWIADCZENIE
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
My, niżej podpisani
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
działając w imieniu i na rzecz ( nazwa / firma / i adres Wykonawcy)
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..
oświadczamy, że spełniamy warunki o
zamówień publicznych, w tym:
których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo
1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiadamy wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia
3 . dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
5. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.
………………………………, dnia ……………..2013 r.
…...…………………………………………………………………………….
podpis osoby/osób/ uprawnionej /uprawnionych/ do reprezentowania Wykonawcy
14
Załącznik nr 3 do SIWZ
……………………………..
(pieczęć Wykonawcy)
WYKAZ USŁUG WYKONANYCH
Wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy Wykonawca wykaże, że w tym
okresie wykonał należycie prace w zakresie sporządzania uproszczonych planów urządzenia
lasu z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, na łącznej powierzchni
minimum 3.000 ha , przy czym, co najmniej 1 usługa dotyczyła powierzchni nie mniejszej
niż 2.000 ha.
L.p
Nazwa zadania
Powierzchnia
objęta
zadaniem
(w ha)
Wartość
zamówienia
(brutto)
realizowana
przez
Wykonawcę
Czas
realizacji
Zamawiający
(nazwa,
adres,
ewentualnie numer
telefonu)
Do niniejszego załącznika prosimy dołączyć kopie protokołów odbioru z oceną jakości
wykonanych usług lub referencje od właściwych zamawiających.
………………………… dnia ……………………
………………………………………………………
podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta
15
Załącznik nr 4 do SIWZ
……………………………..
(pieczęć Wykonawcy)
WYKAZ WYPOSAŻENIA TECHNICZNEGO,
które jest niezbędne do wykonaniu zamówienia
Wykaz niezbędnego wyposażenia technicznego, którym powinien dysponować Wykonawca
w celu należytego wykonania zamówienia.
Wykonawca powinien spełniać warunki określone w rozporządzeniu Ministra Środowiska
z dnia 9 sierpnia 2012 r. r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie wyposażenia
technicznego i wielkości potencjału kadrowego niezbędnego do należytego i terminowego
wykonywania prac urządzeniowych (Dz. U. z 2012 r. poz. 949), tj. powinien dysponować
wyposażeniem technicznym niezbędnym do terminowego i prawidłowego wykonania
uproszczonych planów urządzenia lasu i posiadać niżej wymieniony sprzęt:
L.p.
Nazwa sprzętu niezbędnego Ilość
do wykonywania prac posiadanego
urządzeniowych
sprzętu
1.
Przyrządy do pomiaru
drzew
i
drzewostanu
umożliwiające
wykonywanie
pomiarów
średnicy
drzew
na
wysokości 1,30 m z
dokładnością do 1 mm oraz
wysokości drzew
Dalmierze lub taśmy
2.
3.
4.
Odbiorniki
systemu
nawigacji satelitarnej (GPS)
Świdry przyrostowe
5.
System
Rok produkcji
Podstawa
dysponowania
posiadanym
sprzętem
do
teleinformatyczny
posiadający funkcjonalność
niezbędną do wykonania
dokumentacji
urządzenio-
wej w postaci dokumentów
elektronicznych, w tym do
sporządzenia:
16
- opisu tekstowego,
- zestawień tabelarycznych
oraz przedstawień graficznych,
- baz danych,
- map z wykorzystaniem
systemów informacji przestrzennej (GIS).
………………………… dnia ……………..
………………………………………………………
podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta
17
Załącznik nr 5 do SIWZ
……………………………..
(pieczęć Wykonawcy)
WYKAZ OSÓB,
które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadających wiedzę
i doświadczenie, zdolne do wykonania zamówienia.
Wykonawca powinien spełniać warunki określone w rozporządzeniu Ministra Środowiska
z dnia 9 sierpnia 2012 r. r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie wyposażenia
technicznego i wielkości potencjału kadrowego niezbędnego do należytego i terminowego
wykonywania prac urządzeniowych (Dz. U. z 2012 r. poz. 949), tj. powinien zatrudniać
co najmniej 5 pracowników, z których każdy powinien posiadać wykształcenie:
- wyższe o kierunku leśnictwo, geografia, biologia, geodezja i kartografia, gospodarka
przestrzenna, inżynieria środowiska lub ochrona środowiska oraz co najmniej
3 - letni staż pracy przy wykonywaniu planów urządzenia lasu lub,
- średnie leśne oraz co najmniej 6 – letni staż pracy przy wykonywaniu planów
urządzenia lasu.
L.p.
Nazwisko i imię osoby Wykształcenie Doświadczenie
zatrudnionej do prac wyższe/średnie w
urządzeniowych
kierunek wykonywaniu
wykształcenia prac
urządzeniowych
(lata pracy)
Informacja
o
podstawie
dysponowania
wymienionymi
osobami
Do niniejszego załącznika prosimy dołączyć kopie dyplomu ukończenia uczelni wyższej o
kierunku leśnictwo, geografia, biologia, geodezja i kartografia, gospodarka przestrzenna,
inżynieria środowiska lub ochrona środowiska, lub świadectwo ukończenia szkoły średniej o
profilu leśnym.
………………………… dnia ……………..
………………………………………………………
podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta
18
Załącznik nr 6 do SIWZ
……………………………………..
Miejscowość, data
FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY
Dane dotyczące wykonawcy:
Nazwa:
...............................................................................................................................
Siedziba:
...............................................................................................................................
Numer
telefonu:
……...........................................................................................................
Numer faksu: …….......................................................................................................................
Numer REGON: ...........................................................................................................................
Numer NIP: ...............................................................................................................................
Powiat Ostrowski
ul. 3 Maja 68
07-300 Ostrów Mazowiecka
Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym na „Sporządzenie uproszczonych
planów urządzenia lasu w powiecie ostrowskim”
1. Oświadczamy, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu
zamówienia.
3. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:
netto: ………………………………………. zł;
słownie: ………………………………………………………………………………… zł;
podatek VAT ……. % tj. ………….. zł;
słownie: ………………………………………………………………………………
zł;
brutto: ………………………………………. zł;
słownie: ……………………………………………………………………………… zł;
w tym cena jednostkowa za 1 ha wynosi netto …………… zł, podatek VAT …… %,
co łącznie stanowi cenę brutto ………… zł.
19
słownie: ……………………………………………………………………………… zł;
4. Oświadczamy, że powyższe ceny brutto zawierają wszystkie koszty, jakie ponosi
Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty.
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia
otrzymaną od Zamawiającego i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń.
6. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego
przygotowania i złożenia niniejszej oferty.
7. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu
składania ofert.
8. Prace objęte zamówieniem wykonamy bez udziału podwykonawców.
9. Oświadczamy, że niniejsza oferta zawiera na stronach nr od ……………… .do,
nr ……………informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
10. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w SIWZ
i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej
z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego.
11. Ofertę niniejszą składamy na ……………… kolejno ponumerowanych stronach.
12. WRAZ Z OFERTĄ składamy następujące oświadczenia i dokumenty:
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………. dnia ……… 2013 r.
……………………………………………………………………..
podpis osób/y/ uprawnionych/nej/ do reprezentowania wykonawcy
20
Załącznik nr 7 do SIWZ
/ WZÓR /
U M O W A Nr ……….......
zawarta w dniu …………….. 2013 r.
pomiędzy Powiatem Ostrowskim z siedzibą w Ostrowi Mazowieckiej, ul 3 Maja 68,
07-300 Ostrów Mazowiecka, zwanym dalej „ Zamawiającym ”,
reprezentowanym przez:
- Pana Zbigniewa Kamińskiego - Starostę Ostrowskiego,
- Pana Jerzego Bauera – Wicestarostę,
z udziałem Pani Małgorzaty Konrad – Skarbnika Powiatu
a ………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………….
zwany dalej „ Wykonawcą”
reprezentowanym przez: ………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
o następującej treści:
§ 1.
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego zgodnie
z ustawą Prawo zamówień publicznych, Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do
wykonania sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu na powierzchni około
2.698,42 ha w powiecie ostrowskim, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia
…………………….. .
§ 2.
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać uproszczone plany urządzenia lasu zgodnie
z ustawą z dnia 28 września 1991 r. o lasach ( Dz. U. z 2011 r., Nr 12, poz. 59 ze zm. ) oraz
rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2012 r. w sprawie szczegółowych
warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu
oraz inwentaryzacji stanu lasu ( Dz. U. z 2012 r., poz. 1302 ), a także ustaleniami zawartymi
w SIWZ.
2. Wykonawca użyje do wykonania pracy będącej przedmiotem umowy materiałów
własnych.
§ 3.
Termin wykonania zamówienia ustala się do dnia 20.11.2013 r.
21
§ 4.
1.Przewidywane wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi netto ………… zł,
plus należny podatek VAT ..… %, co łącznie stanowi kwotę brutto …………… zł. ( słownie
złotych: ……………………………………………………......................................................).
2. Ostateczna wartość wynagrodzenia za wykonanie umowy ustalona będzie według ceny
jednostkowej brutto, określonej przez Wykonawcę w ofercie, za faktyczną ilość wykonanych
jednostek, na podstawie zbiorczego zestawienia wykonanego przez Wykonawcę i przyjętego
przez Zamawiającego.
§ 5.
1. Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą nastąpi po wykonaniu / wyłożeniu
w urzędzie gminy oraz po uzyskaniu opinii właściwego terytorialnie nadleśniczego /
i odbiorze prac, na podstawie faktycznie ustalonej przez Wykonawcę powierzchni lasów.
Dokumentem potwierdzającym wykonanie prac będzie protokół odbioru końcowego
przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia
brutto ( o którym mowa w § 4 ust. 1 ) w przypadku odstąpienia od umowy, jeżeli odstąpienie
nastąpi z winy leżącej po stronie Wykonawcy.
3. Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości
0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki w stosunku do ustalonego w umowie
terminu, wykonania zamówienia nie więcej jednak niż 15 % wynagrodzenia
4. Zamawiający może odstąpić od umowy gdy zwłoka w wykonaniu umowy trwa dłużej niż
14 dni w stosunku do ustalonego w umowie terminu wykonania zamówienia. Odstąpienie od
umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kary umownej o której
mowa w § 5 ust. 3.
W przypadku wystąpienia nieprzewidzianej w umowie przerwy w prowadzeniu prac
z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający może odstąpić od naliczania kar
umownych.
§ 6.
1. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury.
2. Fakturę należy wystawić na:
Powiat Ostrowski
NIP: 759-16-13-174
Starostwo Powiatowe
ul. 3 Maja 68
07-300 Ostrów Mazowiecka
3. W przypadku niedotrzymania ustalonego terminu płatności naliczane będą odsetki za każdy
dzień zwłoki w ustawowej wysokości.
§ 7.
1. Przed przystąpieniem do prac urządzeniowych Wykonawca, we własnym zakresie,
powiadomi sołtysów o zamiarze prowadzenia prac, będących przedmiotem zamówienia.
2. Stosownie do postanowień art. 21 ust. 4 ustawy o lasach Wykonawca zobowiązuje się do
wyłożenia na okres 60 dni do publicznego wglądu projektu uproszczonego planu urządzenia
22
lasu bądź inwentaryzacji stanu lasu. Wyłożenie na w/w okres winno być potwierdzone przez
Urząd Gminy.
3. Po zakończeniu okresu wyłożenia Wykonawca zobowiązuje się do naniesienia
ewentualnych poprawek wynikłych z zastrzeżeń i wniosków składanych przez właścicieli
lasów zaakceptowanych decyzją Starosty Ostrowskiego.
4. Poprawki i uzupełnienia prac objętych niniejszą umową dokonuje Wykonawca na swój
koszt.
5. Wykonawca zobowiązuje się w okresie 1 roku od zatwierdzenia przez Starostę
dokumentacji urządzeniowej, do bezpłatnego usuwania nieujawnionych w czasie odbioru
prac ewentualnych usterek wynikłych w trakcie sporządzania uproszczonych planów
urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu.
§ 8.
1. Nad całością prac pełni nadzór Zamawiający, który powołuje komisję odbioru oraz
sprawuje kontrolę nad realizacją umowy.
2. Osobą do kontaktu ze strony Zamawiającego z Wykonawcą jest Pan Sławomir Doda inspektor w Wydziale Rolnictwa i Ochrony Środowiska Starostwa Powiatowego
w Ostrowi Mazowieckiej, tel. 29/ 645 71 32 lub 29/645 71 36.
§ 9.
Dokumentacja urządzeniowa winna być opracowana dla każdego obrębu geodezyjnego
w trzech egzemplarzach ( dla każdej wsi po trzy ) w formacie A 4 w oprawie twardej
z podklejoną na płótnie lub folii mapą gospodarczą załączoną do każdego opracowania w
kieszeni na końcu opracowania. Dodatkowo do jednego egzemplarza z każdego obrębu
należy dołączyć wersję elektroniczną na płycie CD jako wklejkę. Do planów należy
opracować oddzielnie zadania w zakresie gospodarki leśnej dla poszczególnych właścicieli
lasu. W przypadku działek będących współwłasnością zadania należy sporządzić dla każdego
ze współwłaścicieli.
§ 10.
1. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają uzgodnienia i pisemnego potwierdzenia
przez obie strony pod rygorem nieważności.
2. Strony ustalają, że zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w sytuacjach :
a) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy, gdy występują :
- warunki atmosferyczne, uniemożliwiające prowadzenie prac w terenie, potwierdzone na
piśmie,
- klęski żywiołowe,
b) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, a od których
wymagano określonego doświadczenia lub wykształcenia, na inne legitymujące się
doświadczeniem lub wykształceniem spełniającym wymóg SIWZ,
c) niezgodne z ustawą o lasach, w tym nieterminowe wykonanie zadań przez organy
administracji publicznej,
d) zmiana zakresu rzeczowego wynikająca z pomiaru dokonanego w terenie przez
Wykonawcę, i zatwierdzonego przez zamawiającego, odzwierciedlającego rzeczywistą liczbę
hektarów lasu, dla których istnieje konieczność sporządzenia uproszczonych planów
urządzenia lasu (rozbieżność między danymi w ewidencji gruntów a stanem rzeczywistym).
23
§ 11.
1. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia.
2. Sprawy nieuregulowane umową podlegają przepisom Prawa zamówień publicznych
i Kodeksu Cywilnego.
§ 12.
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden
otrzymuje Wykonawca, dwa Zamawiający.
Zamawiający:
……………………………..
Wykonawca:
……………………………………………
24