Załącznik do SIWZ WZÓR U M O W Y 1z5

Sprawa nr DG 212-07/2013
Załącznik do SIWZ
WZÓR U M O W Y
zawarta w dniu …………………….. 2013 roku,
pomiędzy:
Domem Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Opolu ul. Chmielowicka 6, 45-738 Opole zwanym w
treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowany przez:
Halinę Antczak – Dyrektora Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Opolu
a
..................................................................................................................................................................
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)
................................................................................, z siedzibą w ............................... przy
ulicy .............................., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd
Rejonowy ............................................. .......... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS: ..............., zwaną w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
1) .........................................................................
2) ..........................................................................
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej)
(imię i nazwisko) ................................................., zam.; w ……………………… przy
ul. …………..…................................. przedsiębiorcą pod nazwą ................................................... z
siedzibą
....................
w .................................. przy ulicy .....................................................,
wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej
przez .............................................................................
pod numerem ..................................................................., zwanym w treści umowy „Wykonawcą”
W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego pt. „Sukcesywna
dostawa artykułów spożywczych różnych do Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów ul.
Chmielowicka 6, 45-738 Opole”przy uwzględnieniu postanowień art. 39 i innych przepisów ustawy z dnia
29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz.759 z późn. zmianami)
została zawarta umowa następującej treści:
§1
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I TERMIN DOSTAWY
Wykonawca dostarcza artykuły spożywcze różne o jakości zgodnej z obowiązującymi polskimi
normami, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz złożoną ofertą, a
zamawiający przyjmuje towary wg opisu zamówienia określonego w Załącznik nr1 do umowy –
formularz rzeczowo -cenowy.
2. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania umowy . do dnia 31.12.2013-r.
1.
§2
WARUNKI DOSTAWY
1.Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towary będące przedmiotem Umowy które spełniają wymogi
jakościowe i higieniczno - sanitarne określone obowiązującymi przepisami oraz wolne od od wad,
posiadające określony termin przydatności do spożycia i właściwie etykietowany .
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć lub potwierdzić na fakturze każdej dostawy handlowy
dokument identyfikacyjny towarów.
2.Wykonawca będzie dostarczał zamówiony towar do magazynu spożywczego w siedzibie Zamawiającego.
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
1z5
Sprawa nr DG 212-07/2013
3.Dostawa zamówionego towaru zostanie zrealizowana w terminie nie dłuższym niż 48 godz. od
otrzymanego zamówienia.
Zamawiający będzie składał zamówienie partiami, które w dalszej części umowy
będzie określane „jednorazowym zamówieniem”. Wielkość „jednorazowego
zamówienia” zostanie każdorazowo uzgodniona przed odbiorem telefoniczne lub poprzez pisemne
zgłoszenie w terminie do 2 dni przed odbiorem licząc od chwili zgłoszenia faksem od zamawiającego
lub według ustalonego harmonogramu, a w sytuacjach szczególnych, na żądanie zamawiającego, także
poza tymi dniami.
4. Dostawa przedmiotu zamówienia dokonywana będzie sukcesywnie partiami średnio raz w tygodniu, w
dniu roboczym. Wykonawca zamówiony towar będzie dostarczał do siedziby Zamawiającego własnym
transportem zgodnie z wymogami określonymi w Ustawie z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie
żywności i żywienia (Dz. U. z 2006 r. nr 171 poz. 1225) wraz z odpowiednimi aktami wykonawczymi.
Odbiór towaru w magazynie Zamawiającego– od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 – 14:30.
Termin przydatności do spożycia, od daty dostawy do Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w
Opolu będzie wynosił minimum ⅔ gwarantowanego przez producenta terminu ważności.
Zamawiający wymaga aby wszystkie dostarczane artykuły spożywcze posiadały nienaruszone fabryczne
jednostkowe opakowanie oraz odpowiednie atesty, HDI (handlowe dokumenty identyfikacyjne).
5. Wykonawca gwarantuje i odpowiada za jakość dostarczonych artykułów spożywczych . Na żądanie
Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek przedłożyć zaświadczenie potwierdzające
porównywalną jakość produktu w ramach równoważności.
6. W przypadku dostawy artykułów spożywczych nieodpowiedniej jakości, Wykonawca zobowiązuje się
do ich wymiany lub zwrotu kosztów poniesionych przez Dom Pomocy Społecznej dla Kombatantów w
związku z dostarczeniem przez Wykonawcę wadliwych i złej
jakości artykułów spożywczych.
7.Wykonawca gwarantuje dostawy środkiem transportu przystosowanym do przewozu towarów będących
przedmiotem umowy zgodnie z zasadami HACCP. Przy każdej dostawie przedstawiciel Zamawiającego
wypełni dokument stwierdzający stan higieniczny samochodu, konwojenta, właściwą temperaturę
ładowni- brak spełnienia wymogów spowoduje odmowę przyjęcia dostawy z winy Wykonawcy.
8. Zamawiający zastrzega, że wielkość przedmiotu zamówienia oraz wartość umowy może ulec
zmniejszeniu, stosownie do faktycznych wielkości dostaw, przy zachowaniu cen podanych w ofercie bez
prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. Zamawiający w trakcie realizacji umowy może dokonać
przesunięć ilościowych asortymentu, według bieżących potrzeb i celowości zakupu, przy czym ogólna
wartość przedmiotu zamówienia nie przekroczy kwoty zapisanej w umowie. Wykonawca będzie
realizował dostawy (zamówienie) po stałych cenach jednostkowych zawartych w ofercie. Zamawiający
dopuszcza w sytuacji zmiany wielkości opakowania przez producenta możliwość przeliczenia ceny
jednostkowej na jednostkę miary.
§3
WARUNKI ODBIORU
1.Odbiór towaru następować będzie w magazynie spożywczym Zamawiającego na podstawie faktury lub
dowodu dostawy zawierającego w każdej pozycji dostarczanego towaru nazwę towaru, ilość, jednostkę
miary, cenę jednostkową netto, wartość netto, stawkę % VAT, kwotę VAT i wartość brutto dostarczonego
towaru.
2. Odbiór ilościowy, jakościowy i wartościowy nastąpi z udziałem pracownika Wykonawcy i będzie
potwierdzony podpisem na dowodzie dostawy.
3. Zamawiający ma prawo odmowy przyjęcia towaru:
a) dostarczonego w asortymencie niezgodnym z zamówieniem,
b) dostarczonego z opóźnieniem,
c) o złej jakości, stwierdzonej w trakcie odbioru
4.Zamawiający dokona odbioru ilościowego i jakościowego w chwili dostawy, a w przypadku stwierdzenia
braków ilościowych lub dostawy towarów nieodpowiedniej jakości, zgłasza Wykonawcy pisemnie,
telefonicznie lub faksem o zaistniałym fakcie, wyznaczając jednocześnie termin do uzupełnienia dostawy
lub dostarczenia towarów odpowiedniej jakości.
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
2z5
Sprawa nr DG 212-07/2013
5.Wymagania dla opakowań jednostkowych i transportowych: Wykonawca jest zobowiązany dostarczać
towary do magazynu spożywczego w opakowaniach czystych, suchych ,bez uszkodzeń mechanicznych,
wolnych od szkodników oraz obcych zapachów, zapewniających właściwą jakość i trwałość wyrobu.
Wszystkie materiały opakowaniowe oraz gotowe opakowania przeznaczone do bezpośredniego kontaktu z
żywnością powinny mieć odpowiednie atesty. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy do
siedziby Zamawiającego atest jakościowy dla każdej partii sprzedawanego asortymentu w tym szczególnie
dla dostaw mąki i produktów z przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych.
§4
GWARANCJA JAKOŚCI
Wykonawca jest zobowiązany, w przypadku zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego do:
1.Ustalenia z Zamawiającym terminu oględzin lub odbioru towaru przez Wykonawcę, nie dłuższego jednak
niż 3 godz. od zgłoszenia reklamacji.
2.Dokonania wymiany towaru na wolny od wad w terminie nie dłuższym niż 6 godz. od uznania reklamacji.
3.Dokonanie wymiany towaru na wolny od wad uważa się za „załatwienie reklamacji”.
§5
WYNAGRODZENIE
1. Łączna wartość umowy z podatkiem VAT
wynosi: .....................................................................................zł
(słownie:...........................................................................................................................................................).
Cena netto- ............................................................................ zł
(słownie............................................................................................................................................................)
Podatek VAT - ........................................................................ zł
(słownie ......................................................................................................................................................... )
2.Wykonawca gwarantuje stałość cen jednostkowych w całym okresie obowiązywania umowy,
zgodnie ze szczegółową kalkulacją sporządzoną w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w ofercie,
stanowiącą Załącznik nr 1 do umowy.
.
2. W przypadku nie spełnienia wymogów określonych w ust. 1 Umowa może
zostać rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym.
3. Zgłoszone w ofercie ceny zawierają koszt dostawy towaru do magazynów Zamawiającego,
4. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za odebrany towar zgodnie z cenami jednostkowymi, zgłoszonymi
w ofercie zwiększonymi o podatek VAT.
5. Strony ustalają, że rozliczenie za dostarczone artykuły żywnościowe nastąpi na podstawie
wystawionych faktur VAT.
6. Podstawą do zapłaty będzie potwierdzenie odbioru poszczególnych partii artykułów. żywnościowych,
podpisane przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego.
§6
ROZLICZENIE
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za odebrany towar na podstawie zbiorczej faktury VAT wystawionej
przy każdej dostawie w terminie do 30 dni od dnia jej doręczenia, przelewem na rachunek Wykonawcy
w banku wskazanym na fakturze.
2. Dzień dokonania polecenia przelewu jest równoznaczny z terminem zapłaty.
3. Zamawiający zastrzega sobie, że wielkość przedmiotu zamówienia, oraz wartość umowy może ulec
zmniejszeniu, stosownie do faktycznych wielkości dostaw, przy zachowaniu cen podanych w ofercie.
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
3z5
Sprawa nr DG 212-07/2013
§7
KARY UMOWNE
1. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w razie nie dotrzymania terminu, o
którym mowa w § 2 pkt. 3 oraz w przypadku nie dotrzymania terminu „załatwienia reklamacji”, o
którym mowa w §4 pkt. 2 w wysokości 1 % wartości brutto całej umowy za każdy dzień zwłoki w
stosunku do terminu zapisanego § 2 pkt. 3 i §4 pkt. 2.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych określonych w ust. 1 ze zbiorczej faktury
Wykonawcy złożonej za ostatni okres rozliczeniowy.
3. Jeżeli opóźnienie w dostawie towarów przekroczy 48 godzin, Zamawiający może odstąpić od Umowy,
powiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie.
4. W przypadku, o którym mowa w pkt. 3, Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 10 % wartości brutto dostaw z ostatnich 30 dni, nie mniej jednak niż 1000 zł.
§8
INNE WARUNKI UMOWY
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj.Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
§9
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany postanowień umowy mogą dotyczyć
przedmiotu umowy tylko w przypadku zaprzestania produkcji przez producenta oferowanego przez
Wykonawcę artykułu spożywczego, jeśli Wykonawca pomimo dołożenia należytej staranności nie mógł
uzyskać takiej informacji do chwili zawarcia umowy. Wykonawca musi wykazać, iż dołożył należytej
staranności, aby uzyskać od producenta informację odnośnie kontynuowania lub zaprzestania produkcji
artykułów spożywczych i zaoferować w zamian za przedmiot umowy artykuł spożywczy o nie niższych
parametrach jakościowych niż wymaga zamawiający w zakresie wskazanym w siwz, oraz przedstawić na
piśmie propozycje zmian w zakresie jakości artykułów spożywczych w stosunku do jakości przedmiotu
umowy zaoferowanego przez niego w ofercie.
Zmiana Umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, z
zastrzeżeniem postanowień w art. 144 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
§ 10
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może
odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie zapłaty należnej z tytułu wykonania części umowy.
3. Oświadczenie o odstąpienie od umowy winno być złożone drugiej stronie w formie pisemnej, pod
rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 11
Poza przypadkiem o którym mowa w § 10, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w
następujących sytuacjach:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:
a) zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy, zostanie wszczęta procedura likwidacji Wykonawcy lub
Wykonawca zakończy prowadzenie działalności
b) w przypadku wszczęcia postępowania egzekucyjnego, skierowanego do majątku Wykonawcy,
c)Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie
kontynuuje jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli:
a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur w terminie czterech tygodni od dnia, w
którym upłynął termin zapłaty określony w niniejszej umowie.
b) Zamawiający nie przystąpi do odbioru lub odmawia odbioru artykułów spożywczych.
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
4z5
Sprawa nr DG 212-07/2013
c)Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności
nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy.
§ 12
1. Umowa może być wypowiedziana przez Zamawiającego, przy czym termin wypowiedzenia wynosi trzy
miesiące ze skutkiem na koniec miesiąca.
2. Wypowiedzenie dla swej ważności wymaga formy pisemnej
§ 14
Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą
polubownie.
§ 15
W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy według siedziby
Zamawiającego.
§ 16
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy
ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach procesowych – przepisy Kodeksu postępowania
cywilnego.
§ 17
Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz umowy
otrzymuje Wykonawca, dwa egzemplarze umowy otrzymuje Zamawiający.
Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki formularz rzeczowo cenowy wyszczególnieniem
ilości i cen jednostkowych , oraz formularz ofertowy.
Załączniki:
Nr 1 – Formularz ofertowy
Nr 2 – Formularz rzeczowo – cenowy
Nr 3. Dokument rejestrowy wykonawcy
Zamawiający
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Wykonawca:
5z5