projekt upowszechniania szermierki w polsce

PROJEKT UPOWSZECHNIANIA
SZERMIERKI W POLSCE
ProjektUpowszechnianiaSzermierkiwPolsce
S t r o n a 1 | 22
INFORMACJE OGÓLNE:
Zadanie polega na dofinansowaniu systemowych rozwiązań ukierunkowanych
na
upowszechnianie aktywności fizycznej wśród uczniów TYLKO I WYŁĄCZNIE szkół
podstawowych. Zadanie adresowane jest do klubów zrzeszonych w Polskim Związku
Szermierczym, który wykorzystując posiadane zasoby i możliwości kadrowe, organizacyjne
oraz infrastrukturalne będzie mogły stworzyć kompleksowe rozwiązania służące rozwojowi
szermierki.
Główne cele zadania:
1) upowszechnianie aktywności fizycznej wśród dzieci i młodzieży,
2) stworzenie kompleksowej oferty upowszechniania i promocji poszczególnych
sportów,
3) przeciwdziałanie agresji i patologii wśród dzieci i młodzieży, 4) identyfikacja
talentów sportowych.
Główne warunki realizacji zadania:
1) zadanie może być realizowane wyłącznie w okresie od dnia 1 lutego do 31 grudnia
2017 r.,
2) przedsięwzięcie realizowane w ramach niniejszego zadania musi mieć charakter
projektu systemowego i być realizowane oraz koordynowane przez Polski Związek
Szermierczy.
3) zaleca się wykorzystanie przy realizacji zadania potencjału organizacji
pozarządowych, w szczególności klubów sportowych, w zakresie szkoleniowym,
organizacyjnym i infrastrukturalnym,
4) uczestnikami przedsięwzięcia realizowanego w ramach niniejszego zadania mogą
być wyłącznie dzieci i młodzież - uczniowie szkół podstawowych, tworząc nowe
grupy naborowe oraz grupy ćwiczebne, które rozpoczęły swój udział w projekcie
upowszechniania w poprzednich latach,
5) przedsięwzięcie realizowane w ramach niniejszego zadania nie może zakładać
pobierania jakichkolwiek opłat od uczestników.
Podstawowe zadania realizacyjne wnioskodawcy:
1) przedsięwzięcie realizowane w ramach niniejszego zadania powinno uwzględniać
pełny zakres programowy zgodnie z założeniami przedstawionego zadania,
2) prowadzenie bieżącego monitoringu, sprawozdawczości i ewaluacji oraz właściwy
nadzór merytoryczny i finansowy.
Komponenty realizacyjne możliwe do uwzględnienia w realizacji zadania:
1) prowadzenie zajęć sportowych*, (30% wkładu własnego klubu)
2) zakup i dystrybucja sprzętu sportowego (30% wkładu własnego klubu)
ProjektUpowszechnianiaSzermierkiwPolsce
S t r o n a 2 | 22
3) organizacja letnich obozów sportowych (30% wkładu własnego)
4) promocja i wydawnictwa metodyczno - szkoleniowe dot. Zadania (30% wkładu
własnego)
*Maksymalna stawka dofinansowania jednostki zajęć sportowych ze środków MSiT nie może przekroczyć 40 zł. za
godzinę. Jednostka treningowa nie powinna trwać krócej niż 60 minut. Niedozwolone
jest:
1) pobieranie opłat od uczestników,
2) realizację zadania w ramach programu szkolenia i współzawodnictwa sportowego
młodzieży uzdolnionej,
3) realizację zadania w ramach obowiązkowych zajęć wychowania fizycznego.
Uwaga: Informacje dotyczące wszystkich zadań realizowanych w ramach programu.
1.
2.
3.
4.
5.
7.
8.
9.
Szczegółowe warunki dofinansowania i rozliczania zadania, będą uregulowane w
umowach zawartych pomiędzy Polskim Związkiem Szermierczym, a wyłonionymi w
ramach powyżej opisanej procedury, wnioskodawcami.
Przedsięwzięcia realizowane w ramach przedmiotowego programu muszą mieć
charakter niekomercyjny – nie mogą zakładać osiągnięcia dochodu.
Przedmiotem dofinansowania zadań realizowanych w ramach niniejszego programu
mogą być objęte te przedsięwzięcia, których realizację zaplanowano po terminie
złożenia wniosku.
Zadania programu mogą być realizowane wyłącznie na terenie kraju.
W zakresie związanym z realizacją Programu „Sport Wszystkich Dzieci”, w tym z
gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także
wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których te dane dotyczą,
muszą złożyć stosowne oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o
ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). 6.
Wnioskodawcy zobowiązani będą do niezbywania związanego z realizacją zadań
sprzętu sportowego, urządzeń sportowych oraz innych środków zakupionych na swoją
rzecz ze środków pochodzących z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania zakupu.
Z ważnych przyczyn dopuszcza się zbycie sprzętu sportowego, urządzeń sportowych
oraz innych środków przed upływem terminu, o którym mowa powyżej. Szczegółowe
warunki realizacji będą uregulowane w umowach zawartych pomiędzy Ministrem
Sportu i Turystyki, a wyłonionymi w ramach powyżej opisanej procedury,
wnioskodawcami.
„Wspieranie projektów upowszechniania sportu dzieci i młodzieży realizowanych
przez Polski Związek Szermierczy” - udział środków własnych i rozliczeniu zadania
nie może być mniejszy niż 30% całości kosztów zadania (w tym również
poszczególnych komponentów). Udział własny może być pokryty np. ze środków
jednostek samorządu terytorialnego, Unii Europejskiej, sponsorów lub własnych.
Udziału własnego nie można finansować ze środków przekazanych przez MSiT (np.
otrzymanych w ramach innych naborów i konkursów).
Środki finansowe związane z pokryciem kosztów bezpośrednich ze środków MSiT
można przeznaczyć na:
ProjektUpowszechnianiaSzermierkiwPolsce
S t r o n a 3 | 22
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
obsługę: instruktorską, trenerską,
dyplomy, medale, puchary,
zakup i dystrybucję sprzętu sportowego,
promocję i wydawnictwa,
transport: uczestników, urządzeń i sprzętu,
wynajem: obiektów, urządzeń i sprzętu,
obsługę sędziowską,
obsługę medyczną,
wyżywienie,
zakwaterowanie,
obsługę techniczną,
10. Uruchomienie środków ze środków MSiT będzie możliwe tylko i wyłącznie po
podpisaniu umowy partnerskiej z PZS
11. Ogólny harmonogram:
1 lutego – 31 czerwca 2017 – prowadzenie zajęć i nabór nowych grup
1 lipiec – 31 sierpień 2017 – drukowanie publikacji, sportowe wakacje (Człuchów)
1 września – 31 październik 2017 – zakup sprzętu i nabór nowych grup
1 września – 31 grudnia 2017 – prowadzenie zajęć
Załączniki do umowy partnerskiej (poniżej):
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Umowa Partnerska
Zaktualizowany formularz zgłoszeniowy (kwestionariusz) – załącznik nr 1,
Oświadczenie, że zajęcia w ramach projektu prowadzone są poza godzinami dydaktycznymi załącznik nr 2,
Oświadczenie o niepobieraniu opłat za udział uczniów w projekcie - załącznik nr 3,
Tygodniowy program zajęć - załącznik nr 4,
Wykaz źródeł finansowania - załącznik nr 5,
Dodatkowe informacje związane z projektem – załącznik nr 6,
Oświadczenie opiekuna prawnego – załącznik nr 7,
Podpisany Regulamin Przedsięwzięcia załącznik nr 8.
ProjektUpowszechnianiaSzermierkiwPolsce
S t r o n a 4 | 22
Umowa Partnerska
zawarta w dniu …………………………..w Warszawie.
pomiędzy:
Polskim Związkiem Szermierczym, z siedzibą w Warszawie, ul. Grójecka 65A ,
02-094 Warszawa, wpisanym przez Sąd Rejonowy dla M.ST Warszawy w Warszawie, XII
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do rejestru stowarzyszeń, innych
organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000068765 reprezentowanym przez:
1. Jacka Słupskiego – Dyrektora Generalnego
2. Annę Lewandowską – Głównego Księgowego
na podstawie upoważnienia udzielonego przez Zarząd Polskiego Związku Szermierczego dalej
zwanym Organizatorem,
a
Klubem Sportowym ………………………………., z siedzibą w
.………………………………………………………………….………………………………..
Wpisanym przez Sąd …………………………Wydział ………………….. ………… do rejestru
……………………………………..pod numerem ………………………………………………. reprezentowanym
przez: (zgodnie z KRS).
1. …………………………………
2. …………………………………
dalej zwanym Partnerem.
§1
1. Przedmiotem umowy jest współpraca pomiędzy Organizatorem i Partnerem przy
realizacji projektu Upowszechniania Szermierki w Polsce zwana dalej Projektem. Liczba
zawodników objętych projektem……………., zrzeszonych w klubie
sportowym
…………………………………. .
2. Organizator oświadcza, że organizowanie i prowadzenie upowszechniania szermierki
w Polsce należy do jego działalności statutowej.
ProjektUpowszechnianiaSzermierkiwPolsce
S t r o n a 5 | 22
§2
Partner zobowiązuje się do:
1. realizacji Projektu w okresie od 1 lutego 2017 do 31 grudnia 2017 r.
2. realizacji zajęć wyłącznie przez szkoleniowców posiadających licencję PZS, zwanych
dalej Prowadzącymi,
3. przestrzegania Regulaminu Projektu, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.
4. uzyskania od Prowadzącego wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie zależnego
prawa autorskiego do programu zajęć (prawo do zezwalania na rozporządzanie i
korzystanie z opracowań utworów składających się na program zajęć).
5. realizowania projektu niekomercyjnie: nie można zakładać osiągnięcia dochodu.
§3
W ramach umowy Prowadzący jest zobowiązany do prowadzenia zajęć zgodnie z programem
zajęć stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
§4
W swoich działaniach Prowadzący zobowiązany jest do ścisłej współpracy ze szkołami
podstawowymi działającymi na terenie prowadzonego Projektu, a w szczególności z
pracującymi w nich nauczycielami wychowania fizycznego, zwłaszcza przy rekrutacji młodzieży
i organizacji spotkania edukacyjnego dla rodziców.
§5
Prowadzący zobowiązany jest do:
a. przeprowadzenia minimum jednego spotkania edukacyjnego dla rodziców we współpracy
z jedną ze szkół,
b. systematycznego prowadzenia dzienniczka zajęć,
c. przeprowadzenia rekrutacji uczestników prowadzonych przez siebie zajęć sportowych,
d. niezwłocznego informowania Organizatora o zmianach w harmonogramie programu zajęć,
e. sporządzania dokumentacji potwierdzającej realizację zajęć, składającej się z minimum 10
zdjęć poglądowych (każde zdjęcie powinno dotyczyć innych zajęć) oraz z list obecności
młodzieży uczestniczącej w poszczególnych zajęciach, które będą zawierać datę, imiona i
nazwiska uczestników zajęć oraz ich odręczne podpisy,
f. umożliwiania Organizatorowi lub jego upoważnionym przedstawicielom obserwowania i
monitorowania realizacji Projektu, w tym uczestnictwa w zajęciach,
ProjektUpowszechnianiaSzermierkiwPolsce
S t r o n a 6 | 22
§5
Uczestnikami przedsięwzięcia realizowanego w ramach niniejszego zadania mogą być
wyłącznie dzieci i młodzież - uczniowie szkół podstawowych.
§6
Organizator zobowiązany jest do:
a) przesłania środków finansowych za przeprowadzone zajęcia upowszechniania
szermierki (zgodnie z programem zajęć, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy)
na podstawy faktury/rachunku od Partnera na rachunek bankowy Partnera
nr…………………, prowadzony w banku ……………….. .
b) prowadzenia nadzoru merytorycznego i finansowego nad realizacją projektu,
c) wydrukowania i przesłania Partnerowi ……….. sztuk publikacji „A może szermierka…”,
d) dofinansowania letniego obozu w ………. dla …………. uczniów realizujących projekt.
e) dofinansowania zakupu sprzętu w wysokości ………………………………
f) przekazania dzienniczka zajęć każdemu Prowadzącemu zajęcia.
§7
Strony ustalają, że maksymalna stawka dofinansowania jednostki zajęć sportowych ze
środków PZS nie może przekroczyć 40,00 zł. brutto za godzinę zajęć. Jednostka treningowa nie
może trwać krócej niż 60 minut.
§8
Udział środków własnych Partnera w projekcie nie może być mniejszy niż 30% całości kosztów
zadania (w tym również każdego komponentu). Udział własny może być pokryty np. ze
środków jednostek samorządu terytorialnego, Unii Europejskiej, sponsorów lub własnych.
Udziału własnego nie można finansować ze środków przekazanych przez Ministerstwo Sportu
i Turystyki.
§9
Umowa może zostać rozwiązana przez Organizatora ze skutkiem natychmiastowym w
przypadku:
1) nierealizowania planu zajęć zgodnie z umową;
2) nieterminowego lub nienależytego wykonywania umowy, w tym w szczególności
zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego projektu, stwierdzonego na
podstawie wyników kontroli;
ProjektUpowszechnianiaSzermierkiwPolsce
S t r o n a 7 | 22
3) odmowy przez Partnera poddania się kontroli bądź, w terminie określonym przez
Organizatora, nie doprowadzenia do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;
4) nie przedłożenia przez Partnera sprawozdania z wykonania zadania publicznego w
terminie i na zasadach określonych w niniejszej umowie;
5) uznania, że z przyczyn dotyczących Partnera lub podmiotów, przy pomocy których
wykonywana jest umowa, nie jest on w stanie prawidłowo wykonać umowy.
1. W przypadku wypowiedzenia umowy, Organizator określi kwotę dotacji podlegającą
zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w par. 9, wraz z odsetkami
w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania
dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer konta, na które należy dokonać wpłaty.
2. Umowa może być również rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku
wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które
uniemożliwiają wykonanie umowy. W takiej sytuacji skutki finansowe i ewentualny zwrot
środków Strony określą w sporządzonym protokole.
§8
Zadania projektu mogą być realizowane wyłącznie na terenie kraju.
§4
Wszelkie koszty związane z zawarciem niniejszej umowy ponosi Organizator.
§7
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
§8
Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§9
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Organizatora
i Partnera.
....................................................
Organizator
ProjektUpowszechnianiaSzermierkiwPolsce
...........................................................
Partner
S t r o n a 8 | 22
Załącznik nr 1 do umowy partnerskiej
KWESTIONARIUSZ KLUBOWY
1. Dane ogólne:
a) Pałna nazwa klubu
b) Adres
Miejsce
na
logo klubu
(Opcjonalnie)
c)
adres www
d) e-mail
e) telefon kontaktowy
2. Data i miejsce powstania:
3. Wpis do
ewidencji:
4.
NIP
5. REGON
-
6. Trener prowadzący zajęcia:
a) Imię i
nazwisko
szkoła i rok ukończenia
b) zawód
c) stopień, tytuł zawodowy - naukowy
7. Miejsce prowadzenia zajęć:
ProjektUpowszechnianiaSzermierkiwPolsce
Strona9
-
-
8. Liczba dzieci uczęszczających na zajęcia:
9. Imiona i nazwiska dzieci:
11. Szkoła:
10. Data urodzenia:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
12. Udział środków własnych (samorządowych/klubowych/sponsora/innych) w realizacji zadania:
Rodzaj kosztu
Źródło finansowania
Koszt
1.
- zł
2.
- zł
3.
- zł
ProjektUpowszechnianiaSzermierkiwPolsce
S t r o n a 10 | 22
4.
- zł
5.
- zł
6.
- zł
7.
- zł
8.
- zł
W przypadku prowadzonych zajęć wymienić koszty. W przypadku planowania zorganizowania grupy - prognoza kosztów i źródeł finansowania). Uwaga: nie można wykazywać środków
pobranych od adresatów zadania (dzieci, rodziców).
13. Wykaz sprzętu:
Rodzaj sprzętu
Liczba sztuk
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
ProjektUpowszechnianiaSzermierkiwPolsce
S t r o n a 11 | 22
Załącznik nr 2 do umowy partnerskiej
TYGODNIOWY PLAN ZAJĘĆ
Dzień tyg
Poniedziałek
Wtorek
Środa
Czwartek
Piątek
Sobota
Niedziela
Godziny
……………………………………
(podpis zgodny z KRS)
ProjektUpowszechnianiaSzermierkiwPolsce
S t r o n a 12 | 22
…………………………………………
(podpis zgodny z KRS)
Załącznik nr 3 do umowy partnerskiej
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że zajęcia w ramach projektu prowadzone są poza godzinami zajęć dydaktycznych.
………………………………….
Podpis zgodnie z KRS
…………………………………
Podpis zgodnie z KRS
ProjektUpowszechnianiaSzermierkiwPolsce
S t r o n a 13 | 22
Załącznik nr 4 do umowy partnerskiej
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że za udział uczniów w projekcie jest bezpłatny oraz, że od uczniów nie będą
pobierane żadne dodatkowe opłaty za jakikolwiek komponent, stanowiący część składową
projektu.
………………………………….
Podpis zgodnie z KRS
…………………………………
Podpis zgodnie z KRS
ProjektUpowszechnianiaSzermierkiwPolsce
S t r o n a 14 | 22
Załącznik nr 5 do umowy partnerskiej
Zakres współpracy rzeczowo – finansowej z jednostkami samorządów terytorialnych różnego
szczebla w zakresie realizacji zadania (podział wkładu własnego oraz pozyskanego z
samorządu terytorialnego klubu w realizację projektu – w przypadku środków własnych,
wpłata musi nastąpić na konto PZS, w przypadku środków pochodzących z samorządu
terytorialnego preferowana będzie wpłata na konto PZS. W przypadku braku możliwości
wpłaty na konto PZS wymagane jest oświadczenie z samorządu o przeznaczeniu na projekt w
2017 roku konkretnej kwoty) wraz z kserokopią dokumentów potwierdzających wydatkowanie
środków samorządowych na realizację projektu w 2017 roku.
KLUB: ……………………………………
Koszt ogólny zadania:… …………………zł
w tym:
środki PZS……..…………………...zł, tj. ……….%
środki własne klubu………….…………………...zł, tj. …….…% (konieczność wpłaty na
konto Polskiego Związku Szermierczego)*
środki z samorządu terytorialnego………….…………………...zł, tj. …….…% (dobrze
widziana wpłata na konto Polskiego Związku Szermierczego)*
inne środki……………………………….………zł, tj. …...….…% (konieczność wpłaty na
konto Polskiego Związku Szermierczego)*
*Polski Związek Szermierczy dokona obsługi księgowej (regulacji wszystkich zobowiązań klubu
związanych z wkładem własnym klubu w projekt upowszechniania szermierki w Polsce).
……………………………………………………………
Podpisy osób upoważnionych (pieczątka lub podpis czytelny)
ProjektUpowszechnianiaSzermierkiwPolsce
S t r o n a 15 | 22
Załącznik nr 6 do umowy partnerskiej
DODATKOWE INFORMACJE ZWIAZANE Z PROJEKTEM:
1. Szczegółowy opis prowadzenia zajęć sportowych w 2017 (Program zajęć w tygodniu
wraz z podaniem godzin zajęć oraz przykładowym konspektem zajęć):
2. Szczegółowy opis realizacji komponentu programowego w zakresie zakupu i
dystrybucji sprzętu sportowego z wyszczególnieniem specyfikacji kompletu sprzętu
sportowego, ilości, sposobu dystrybucji oraz przeznaczenia w 2017:
3. Zakładane rezultaty realizacji zadania w 2017:
4. Pozafinansowy wkład własny (lub inny) w realizację zadania:
ProjektUpowszechnianiaSzermierkiwPolsce
S t r o n a 16 | 22
Załącznik nr 7 do umowy partnerskiej
OŚWIADCZENIE
Ja niżej podpisana/podpisany*, objęty projektem Upowszechniania Szermierki w Polsce
Polskiego Związku Szermierczego na 2017 rok, wyrażam zgodę na przetwarzanie danych
osobowych mojego dziecka przez Polski Związek Szermierczy oraz Ministerstwo Sportu i
Turystyki, na potrzeby zawarcia i realizacji umowy pomiędzy Polskim Związkiem
Szermierczym a Ministerstwem Sportu i Turystyki, dotyczącej realizacji programu
Upowszechniania Szermierki w Polsce.
L.p.
Imię i nazwisko
Podpis opiekuna prawnego
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
*Niewłaściwe skreślić
ProjektUpowszechnianiaSzermierkiwPolsce
S t r o n a 17 | 22
Załącznik nr 8 do umowy partnerskiej
REGULAMIN
UPOWRZECHNIANIA SZERMIERKI W POLSCE
ProjektUpowszechnianiaSzermierkiwPolsce
S t r o n a 18 | 22
§1 INFORMACJE WSTĘPNE
1. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa warunki i zasady udziału w Projekcie
Upowszechniania Szermierki w Polsce (zwanym dalej „Projektem”).
2. Organizatorem Projektu jest Polski Związek Szermierczy z siedzibą w Warszawie, przy ul.
Grójeckiej 65 A, 02-094 Warszawa, zwany dalej „Organizatorem”.
3. Program prowadzony jest na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
4. Program składa się z 4 komponentów polegających na:
a) prowadzeniu zajęć pozalekcyjnych z szermierki dla uczniów klas podstawowych;
b) promocji upowszechniania szermierki, polegającej na wydrukowaniu komiksów
szermierczych „A może szermierka….”?;
c) organizacji obozów z w okresie wakacyjnym;
d) zakupie i dystrybucji sprzętu szermierczego, niezbędnego do realizacji zadania.
5. Udział w Projekcie dla uczniów jest nieodpłatny.
§2 HARMONOGRAM I TERMINY
1. Program realizowany będzie w okresie od 1 lutego 2017 do 31 grudnia 2017 r.
§3 WARUNKI UCZESTNICTWA W PROGRAMIE
1. Program skierowany jest do uczniów klas podstawowych, którzy będą uczestniczyli w
dodatkowych, pozalekcyjnych zajęciach szermierczych.
2. Uczniowie muszą być zrzeszeni w klubie/sekcji szermierczej, które są członkiem Polskiego
Związku Szermierczego.
3. Aby wziąć udział w Projekcie, klub/sekcja szermiercza zobligowane są przesłać do biura PZS
formularz zgłoszeniowy z danymi klubu oraz danymi uczniów, w tym:
a) informację o dacie urodzenia ucznia;
b) nazwę szkoły, do której uczęszcza uczeń;
c) wykaz niezbędnego sprzętu do realizacji zadania;
d) program zajęć w układzie tygodniowym z podaniem dokładnych godzin zajęć każdego
dnia,
e) oświadczenie, że zajęcia w ramach Projektu prowadzone są poza godzinami zajęć
dydaktycznych,
f)
oświadczenie o niepobieraniu opłat od uczniów za udział w projekcie.
4. Dokumenty zgłoszeniowe należy przesłać pocztą lub drogą elektroniczną; w przypadku
przesłania dokumentów drogą elektroniczną, ich oryginały powinny być doręczone
Organizatorowi w ciągu dwóch miesięcy od daty elektronicznego przesłania dokumentów.
5. Program zajęć powinien uwzględniać następujące wytyczne:
ProjektUpowszechnianiaSzermierkiwPolsce
S t r o n a 19 | 22
a. zajęcia szermiercze będą skierowane do uczniów szkół podstawowych, którzy
reprezentują różne predyspozycje fizyczne i umiejętności sportowe,
b. zajęcia sportowe będą nieodpłatne dla uczestników,
c. zajęcia mają za zadanie podnosić sprawność fizyczną młodzieży, mogą zawierać elementy
różnych sportów i aktywności fizycznych, powinny być urozmaicone, atrakcyjne zarówno
dla dziewczyn, jak i chłopców,
d. część zajęć może być poświęcona motywowaniu młodzieży do większej aktywności
fizycznej,
e. zajęcia sportowe powinny być realizowane minimum dwa razy w tygodniu,
f. pojedyncze zajęcia sportowe powinny trwać nie krócej niż 60 minut,
g. liczebność grupy w momencie rozpoczęcia cyklu zajęć powinna być nie mniejsza niż 8
osób.
6. Przystąpienie do Projektu poprzez wykonanie czynności, o których mowa w ust. 4, oznacza, że
klub zgłaszający:
a. akceptuje warunki Regulaminu i zobowiązuje się do ich przestrzegania,
b. oświadcza, że program zajęć nie narusza praw osób trzecich, w szczególności praw
autorskich oraz dóbr osobistych,
c. wyraża zgodę na publikację przez Organizatora w Internecie danych osobowych, takich
jak imię, nazwisko, rodzaj uprawianego sportu, osiągnięcia sportowe.
§4 WYBÓR PROGRAMÓW ZAJĘĆ
Organizator wybierze najciekawsze programy zajęć w oparciu o kryterium oryginalności,
innowacyjności podejścia, wykonalności oraz zgodności z założeniami Projektu.
§5 REALIZACJA PROGRAMU
1. Partnerem w realizacji programu zajęć są kluby/sekcje szermiercze zrzeszone w PZS.
2. Zajęcia będą prowadzone przez szkoleniowców posiadających licencję PZS, zwanych dalej
Prowadzącymi.
3. Umowa Partnerska pomiędzy klubem a Organizatorem w sposób szczegółowy określa
zobowiązania Prowadzącego zajęcia i Organizatora przy realizacji Projektu.
4. W ramach umowy Prowadzący jest zobowiązany do prowadzenia zajęć zgodnie z programem
zajęć w przesłanym zgłoszeniu.
5. Prowadzący przenosi na Organizatora wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego
prawa autorskiego do programu zajęć (prawo do zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z
opracowań utworów składających się na program zajęć).
6. Prowadzący wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku przez Organizatora
na następujących polach eksploatacji: publiczne rozpowszechnianie wizerunku za
pośrednictwem dowolnego medium, w szczególności przez Internet, a także w publikacjach i
dokumentach Organizatora dotyczących Projektu. Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku
obejmuje także zgodę na rozpowszechnianie wizerunku w ramach działań promocyjnych
ProjektUpowszechnianiaSzermierkiwPolsce
S t r o n a 20 | 22
Organizatora. Zgoda, o której mowa w zdaniu poprzednim, obejmuje wszelkie formy
publikacji, w tym w szczególności zwielokrotnianie drukowane, przez wprowadzenie do
pamięci komputera lub w Internecie. Wizerunek może być użyty do różnego rodzaju form
elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji
produktu końcowego.
7. W przypadku naruszenia przez Prowadzącego zasad określonych w Regulaminie lub Umowie,
Organizator może rozwiązać z klubem umowę w trybie natychmiastowym i dochodzić zwrotu
środków przekazanych na realizację zadania.
8. Po podpisaniu Umowy Organizatora z klubem, Prowadzący przystępuje do realizacji programu
zajęć.
9. W swoich działaniach Prowadzący zobowiązany jest do ścisłej współpracy ze szkołami
podstawowymi działającymi na terenie prowadzonego Projektu, a w szczególności z
pracującymi w nich nauczycielami wychowania fizycznego, zwłaszcza przy rekrutacji
młodzieży i organizacji spotkania edukacyjnego dla rodziców.
10. Prowadzący zobowiązany jest do:
a. przeprowadzenia minimum jednego spotkania edukacyjnego dla rodziców we współpracy
z jedną ze szkół,
b. przeprowadzenia rekrutacji uczestników prowadzonych przez siebie zajęć sportowych,
c. niezwłocznego informowania Organizatora o zmianach w harmonogramie programu
zajęć,
d. sporządzania dokumentacji potwierdzającej realizację zajęć, składającej się z minimum
10 zdjęć poglądowych (każde zdjęcie powinno dotyczyć innych zajęć) oraz z list obecności
młodzieży uczestniczącej w poszczególnych zajęciach, które będą zawierać datę, imiona i
nazwiska uczestników zajęć oraz ich odręczne podpisy,
e. umożliwiania Organizatorowi lub jego upoważnionym przedstawicielom obserwowania
i monitorowania realizacji Projektu, w tym uczestnictwa w zajęciach,
11. Organizator zastrzega sobie prawo do monitoringu realizacji poszczególnych programów
zajęć, w tym do ich wizytowania.
12. Organizator zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy partnerskiej z klubem i wycofania
całego lub części dofinansowania w przypadku, gdy:
a. klub podał nieprawdziwe dane w momencie zgłoszenia do Projektu,
b. klub lub Prowadzący nie zrealizował swoich zobowiązań,
c. klub lub Prowadzący przerwał realizację programu zajęć z przyczyn leżących po jego
stronie i deklaruje brak możliwości kontynuacji tego programu.
13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za finansowe zobowiązania klubu lub
Prowadzącego podjęte w trakcie realizacji programu zajęć.
§6 DANE OSOBOWE
Administratorem danych osobowych Prowadzących i innych osób związanych z realizacją Projektu
jest Organizator. Organizator będzie przetwarzał dane osobowe wyłącznie w celu dokonania
czynności niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia Projektu, w szczególności w celach
informacyjnych, promocyjnych, reklamowych i archiwalnych związanych z Programem.
ProjektUpowszechnianiaSzermierkiwPolsce
S t r o n a 21 | 22
Organizator będzie przechowywać dane osobowe w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami,
w tym w szczególności zabezpieczy je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym,
zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem Ustawy o ochronie danych
osobowych oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
§7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Kontrolę prawidłowości przebiegu Projektu sprawuje Organizator.
2. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej oraz w siedzibie Organizatora.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, z zastrzeżeniem, iż
zmiana ta nie spowoduje pogorszenia warunków uczestnictwa w Projekcie dla Prowadzącego.
Ponadto, zmiana Regulaminu może wynikać z okoliczności, które były niemożliwe do
przewidzenia w chwili jego wprowadzania. Zmieniony Regulamin zostanie niezwłocznie
opublikowany na stronie internetowej Organizatora.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania osób trzecich, uniemożliwiające lub
zakłócające udział Prowadzącego w Projekcie (np. działania i zaniechania poczty, operatorów
telefonicznych, operatorów serwisów internetowych i innych podobnych podmiotów).
Organizator nie ponosi ponadto odpowiedzialności za okoliczności leżące po stronie
Prowadzących.
Osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu klubu
/czytelny podpis/
ProjektUpowszechnianiaSzermierkiwPolsce
S t r o n a 22 | 22