ZAPYTANIE CENOWE

Białopole, dnia 25.11.2013r.
ZAPYTANIE CENOWE
I.
ZAMAWIAJĄCY: Gminny Ośrodek Kultury w
Białopole
Białopolu, ul. Chełmska 1, 22-135
Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Białopolu zaprasza do składania oferty cenowej
dotyczącej: Organizacja imprez cyklicznych pod nazwą: „Lato w Białopolu – kulturalnie
i sportowo” współfinansowanego w ramach działania 413 „Wdrażanie lokalnych strategii
rozwoju” objętego PROW na lata 2007 – 2013 dla małych projektów operacji, które nie
odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działań Osi 3, ale przyczyniają się do
osiągnięcia celów tej osi.
II.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zapytania jest usługa skierowana do Kół Gospodyń Wiejskich z terenu gminy
Białopole, polegająca na przygotowaniu poczęstunku dla 150 osób na zadanie Organizacja
imprez cyklicznych pod nazwą „Lato w Białopolu – kulturalnie i sportowo” - impreza
integracyjna dla Kół Gospodyń Wiejskich i zespołów z terenu Gminy Białopole.
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty
14.000 EURO, do zamówienia nie stosuje się ustawy „Prawo zamówień publicznych”.
W szczególności przedmiot zamówienia stanowi usługę polegająca na przygotowaniu
poczęstunku dla 150 osób (dla uczestników imprezy integracyjnej).
Zakres usługi:

Obiad: zupa - rosół, drugie danie gorące – kotlet z piersi z kurczaka, młode ziemniaki,
zestaw surówek
 przystawki: śledzie - 3 rodzaje, sałatka gyros, pieczarki faszerowane, wędlina, sałatka
wielowarzywna, schab w galarecie, pieczywo
 przystawki ciepłe: ryba po grecku, barszczyk z krokietami, udka z ryżem
 desery (6 rodzajów ciast, owoce)
 napoje (kawa, herbata, woda, soki owocowe, mleczko, cukier, cytryna)
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: naczyń, obrusów, serwetek, ozdób stołu.
Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do przygotowania miejsca
posiłku w miejscu wskazanym przez zamawiającego.
III. TERMIN REALIZACJI
Zadanie Organizacja imprez cyklicznych pod nazwą „Lato w Białopolu – kulturalnie
i sportowo” –- impreza integracyjna dla Kół Gospodyń Wiejskich i Zespołów z terenu Gminy
Białopole, odbywać się będzie w dniu 12 czerwca 2014 r. Płatność za przedmiot
zamówienia na podstawie umowy o dzieło i wystawieniu rachunku po realizacji zamówienia.
Zamawiający nie przyjmuje możliwości zaliczkowania na poczet realizacji zadania.
Projekt współfinansowanego w ramach działania 413 „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” objętego PROW na lata
2007 – 2013
IV. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY
Ofertę w formie pisemnej w języku polskim należy złożyć w zamkniętej kopercie do dnia
29.11.2013 r. do godz. 1400 w Gminnym Ośrodku Kultury w Białopolu
ul. Chełmska 1, 22-135 Białopole opisanej następująco: Organizacja imprez cyklicznych
pod nazwą „Lato w Białopolu – kulturalnie i sportowo” - impreza integracyjna dla Kół
Gospodyń Wiejskich i zespołów z terenu Gminy Białopole.
O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie cena usługi.
Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone wykonawcom bez otwierania.
V. TERMIN OTWARCIA OFERT
Otwarcie ofert nastąpi 29.11.2013 r. o godz. 1430.
VI. OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI
Osoba do kontaktu w zakresie przedmiotu zamówienia: Anna Mazur tel. 82 568-24-30.
VII. KRYTERIUM WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Oferent określi ceny na wszystkie usługi określone w druku formularza ofertowego.
1) Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo
i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeżeli występuje.
2) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane
z wykonaniem zamówienia, a także warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
3) Cena musi być podana w następujący sposób: wartość netto + należny podatek VAT
(jeżeli występuje) = wartość brutto. Cena oferty będzie wynikała z ceny określonej
w formularzu ofertowym.
4) Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia.
5) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty w przypadku, gdy żadna
ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
VIII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony o wyborze najkorzystniejszej
oferty.
Projekt współfinansowanego w ramach działania 413 „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” objętego PROW na lata
2007 – 2013
(pieczęć Wykonawcy)
Załącznik nr 1
do Zapytania cenowego
FORMULARZ OFERTOWY
dla zapytania cenowego
na realizację zadania:
Organizacja imprez cyklicznych pod nazwą „Lato w Białopolu – kulturalnie
i sportowo”- impreza integracyjna dla Kół Gospodyń Wiejskich i zespołów z terenu Gminy
Białopole.
1. Nazwa i adres Wykonawcy:
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
2. Numer telefonu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. Numer Faxu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. NIP: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. REGON: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
w odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe na realizację zadania: Organizacja imprez cyklicznych
pod nazwą „Lato w Białopolu – kulturalnie i sportowo” – impreza integracyjna dla Kół
Gospodyń Wiejskich i zespołów z Terenu Gminy Białopole - oferujemy wykonanie zamówienia
na następujących warunkach cenowych:
Cena za zapewnienie usługi
W szczególności przedmiot zamówienia stanowi usługę polegająca na przygotowaniu
poczęstunku oraz miejsca dla 150 osób (dla uczestników imprezy integracyjnej).
 Obiad: zupa- rosół, drugie danie gorące – kotlet z piersi z kurczaka, młode ziemniaki,
zestaw surówek
 przystawki: śledzie - 3 rodzaje, sałatka gyros, pieczarki faszerowane, wędlina, sałatka
wielowarzywna, schab w galarecie, pieczywo
 przystawki ciepłe : ryba po grecku, barszczyk z krokietami, udka z ryżem
 desery (5 rodzajów ciast, owoce)
 napoje (kawa, herbata, woda, soki owocowe, mleczko, cukier, cytryna)
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: naczyń, obrusów, serwetek, ozdób stołu.
Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do przygotowania miejsca
posiłku w miejscu wskazanym przez zamawiającego.
Projekt współfinansowanego w ramach działania 413 „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” objętego PROW na lata
2007 – 2013
zł …………… , słownie ………………………………..zł
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami Zapytania cenowego i nie wnosimy do nich
żadnych zastrzeżeń.
………………………….., dnia ……………
……………………………….
(podpis upoważnionego przedstawiciela)
Projekt współfinansowanego w ramach działania 413 „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” objętego PROW na lata
2007 – 2013