REGULAMIN - Muzeum Okręgowe w Nowym Sączu

REGULAMIN – WARUNKI PRZETARGU
na: „Dostawę skanera specjalistycznego EDS ALPHA z komputerem lub równoważny o
podobnych parametrach, laptopa z oprogramowaniem i dysku zewnętrznego USB” o
równowartości poniżej 14.000 EURO, zwany dalej "regulaminem" przeprowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego wg przepisów kodeksu cywilnego.
Rozdział I - Nazwa i adres zamawiającego.
Muzeum Okręgowe w Nowym Sączu, ul. Lwowska 3, 33-300 Nowy Sącz
NIP 734-11-38-068 REGON 000282122
Rozdział II - Tryb udzielenia zamówienia.
1. Postępowanie przeprowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego ofertowego, zwanego
dalej "przetargiem" o równowartości poniżej 14.000 EURO zgodnie z kodeksem cywilnym.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu na 3 dni przed datą składania ofert oraz
prawo unieważnienia przetargu, jeżeli oferowana cena – wynagrodzenie za dostawę przekroczy
kwotę przeznaczoną na to zamówienie, jeżeli żadna z ofert nie spełni wymagań regulaminu albo
zaistnieją nieprzewidziane przez Zamawiającego okoliczności uniemożliwiające zakup
wymienionego sprzętu .
Rozdział III - Opis przedmiotu zamówienia.
CPV – 30216110-0 skanery komputerowe
30213100-6 komputery przenośne
30237132-3 Interfejs USB
1.
Przedmiot zamówienia obejmuje :
Dostawa nowego i w pełni sprawnego sprzętu w postaci:
1.1. Skanera specjalistycznego EDS ALPHA ze zintegrowanym komputerem posiadającym panel
dotykowy wraz z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 i oprogramowaniem lub
równoważny o podobnych parametrach.
1.2. Laptopa LCD 15,6” z systemem operacyjnym Windows 7, procesorem Core i5,dyskiem
twardym min. 500 GB, pamięcią operacyjną o pojemności 4096 DDR3 wraz z oprogramowaniem
biurowym Microsoft Office 2010 dla użytkowników domowych i małych firm - 1 szt. Pełny opis
laptopa zamieszczony jest w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr l
do regulaminu.
1.3. Dysku zewnętrznego USB 3.0 wraz z zasilaczem – typ – magnetyczny, wielkość dysku 2
[TB]
2.
Sprzęt będący przedmiotem zamówienia musi posiadać deklaracje zgodności CE i oznakowanie
CE.
3.
Towar musi być fabrycznie nowy z datą produkcji 2011 lub 2012 roku.
4.
Towar musi posiadać materiały eksploatacyjne umożliwiające natychmiastową eksploatację. Cena
podawana w ofercie powinna uwzględniać ww. materiały eksploatacyjne w jaki wyposaża się standartowo
dany towar. Zamawiający wymaga, żeby zamontowane w towarze materiały eksploatacyjne były
fabrycznie nowe, oryginalne, nie regenerowane i zalecane przez producenta sprzętu.
5.
Wykonawca zobowiązany jest w ramach niniejszego zamówienia do zainstalowania towaru, tzn.
do podłączenia towaru i instalacji systemu, jego uruchomienia i sprawdzenia poprawności działania w
miejscu użytkowania.
6.
Towar należy dostarczyć pod adres: Dom Gotycki ul. Lwowska 3,
33-300 Nowy Sącz.
7.
Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia autoryzowanego szkolenia z zakresu
obsługi skanera w miejscu jego użytkowania.
8.
Ilekroć w opisie towaru przywołano znaki towarowe (nazwy) to taki opis należy rozumieć jako
minimalny określający parametry techniczne towaru, i w tym przypadku Wykonawca może zaoferować
towar równoważny, tzn. towar o takich samych lub lepszych parametrach, ale przy spełnianiu
minimalnych parametrów określonych przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca
zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą szczegółowy opis towaru, z którego w sposób nie budzący
żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż zastosowany towar lub jego element jest o takich
samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych niż towar lub jego element
określony przez Zamawiającego w szczegółowym opisie zamówienia.
9.
Towar będący przedmiotem zamówienia, musi posiadać gwarancje w formie karty gwarancyjnej
na okres :
 24 miesięcy dla skanera, laptopa, dysku zewnętrznego
Gwarancja nie mogą być ograniczone żadnymi warunkami.
10.
W okresie gwarancji Wykonawca zapewnia naprawę lub wymianę towaru/sprzętu
wg następujących zasad :
 w czasie 24 godzin /czas reakcji serwisowej/ od daty powiadomienia Wykonawca
zobowiązany jest do zidentyfikowania wady/usterki
 W czasie 36 godzin od momentu zidentyfikowania
wady/usterki
Wykonawca
zobowiązany jest do naprawy gwarancyjnej towaru na terenie Muzeum Okręgowego.
W razie niemożności dotrzymania terminu naprawy Wykonawca zobowiązany jest
dostarczyć na czas naprawy, towar o identycznych parametrach technicznych. W
przypadku konieczności wykonania naprawy poza terenem Muzeum , dane z dysku, po
zarchiwizowaniu muszą być usunięte, a jeżeli jest to nie możliwe urządzenie może być
zabrane do naprawy bez dysku.
11.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych
Rozdział IV - Termin wykonania zamówienia
Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie w terminie 3 tygodni od daty podpisania umowy.
Rozdział V - Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków.
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności.
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie wykonania zamówienia;
3) posiadają niezbędny potencjał techniczny do wykonania zamówienia.
4) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
5) Znajdują się w
zamówienia.
sytuacji
ekonomicznej
i
finansowej
zapewniającej
wykonanie
Rozdział VI - Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w
celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oferta musi następujące
dokumenty i oświadczenia:
1. Ksero odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składnia ofert chyba,
że dostawę może wykonać osoba nie posiadająca wpisu w rejestrze lub ewidencji. Deklaracje
zgodności CE dla sprzętu komputerowego
Rozdział VII - Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami.
1. Stosownych wyjaśnień udziela:
w sprawach formalnych – Bożena Homoncik tel.(18) 443 77 08 wew.118, z zakresu technicznoinformatycznego Roman Kucia tel. (18) 443 77 08 wew.130, Rafał Michalik tel. 18) 443 77 08
wew.118
2. Pytania należy kierować na piśmie lub faksem w terminie do 2 dni przed terminem otwarcia ofert.
Rozdział VIII – Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.
Rozdział IX - Termin związania ofertą.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Rozdział X - Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu, w języku polskim, czytelnym pismem zaleca się pismo maszynowe (maszyna do pisania lub edytor tekstu) lub ręcznie - czytelnie lub
literami drukowanymi.
2. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę - osobę (osoby) uprawnione do składania
cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.
3. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści regulaminu. Wzór oferty do wykonania określa
załącznik nr.2 do regulaminu w ofercie należy podać ceny jednostkowe towaru. W przypadku
skanera specjalistycznego Wykonawca podaje wszelkie jego parametry.
4. Ofertę należy sporządzić i złożyć w sposób zapewniający jej integralność i poufność - zaleca się
trwałe spięcie oferty, kolejne ponumerowanie stron, złożenie oferty w nieprzejrzystej, zamkniętej
kopercie (opakowaniu), która będzie zaadresowana do zamawiającego i będzie posiadać
oznaczenie: „Dostawa skanera, laptopa i dysku zewnętrznego”
5. Poza oznaczeniami podanymi wyżej koperta powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby
można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia złożenia po terminie.
6. Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie Wykonawcę.
7. W przypadku, gdy Wykonawcą jest Spółka Cywilna, wymaga się przedłożenia umowy spółki
ewentualnie pełnomocnictwa.
Rozdział XI - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Oferty należy składać na adres zamawiającego: Muzeum Okręgowe w Nowym Sączu - ul.
Lwowska 3, 33-300 Nowy Sącz,
Sekretariat, w terminie do dnia 27. 02.2012 r. do godz. 9:00.
2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego Muzeum Okręgowe w Nowym Sączu- ul.
Lwowska 3, 33-300 Nowy Sącz, 27.02.2012 r. o godz. 9:30.
3. Przez złożenie oferty należy rozumieć jej wpływ lub złożenie w terminie podanym w ust.1.
Rozdział XII - Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Podstawą do obliczenia ceny ofertowej jest zakres dostaw określony w regulaminie i szczegółowym
opisie przedmiotu zamówienia
2. Cena ofertowa jest ceną brutto i powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki
przyszłego wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że cena ta
musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją usługi wynikające wprost, jak również nie ujęte
a niezbędne do wykonania zadania, tj. podatek VAT, materiały pomocnicze, wszelkie prace, w tym
prace przygotowawcze, koszty dostawy, zabezpieczenia ,instalacji, gwarancji itp.
W cenie ofertowej należy uwzględnić (ująć w cenach jednostkowych) wszystkie ewentualne upusty.
3. Zaakceptowana cena będzie niezmienna bez względu na rzeczywisty poziom cen - jakie kształtować
się będą w okresie realizacji przedmiotu zamówienia.
Rozdział XIII - Opis kryteriów którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty.
Ocenie podlegają nie odrzucone oferty według następujących kryteriów :
Cena - 100 %
Ilość punktów zostanie wyliczona wg następującej reguły; najniższa cena brutto otrzyma maksymalną
ilość punktów, pozostałe ceny brutto otrzymają ilość punktów odpowiadających cenie proporcjonalnej
wg następującej formuły: Wskaźnik ceny = ( Cena minimalna / Cena badana ) x 100
Do wykonania dostawy Zamawiający wybierze Wykonawcę, którego oferta spełnia wszystkie
wymagania regulaminu i która będzie miała najniższą cenę – wynagrodzenie.
Rozdział XIV - Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w
celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Po zakończeniu przetargu Wykonawca, który wygrał przetarg zawrze umowę w której wzór określono
w załączniku nr.3 do regulaminu w terminie i miejscu wyznaczonym przez zamawiającego.
Rozdział XV - Wykaz załączników do regulaminu:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis komputera przenośnego
Załącznik nr 2 – Wzór oferty
Załącznik nr 3 – Projekt umowy
ZATWIERDZIŁ:
............................................
(imię i nazwisko osoby zatwierdzającej oraz pieczęć)
dnia ............................ r.