Plik pdf, 320.63 KB - Sąd Okręgowy w Poznaniu

DYREKTOR SĄDU OKRĘGOWEGO
W POZNANIU
ul. Hejmowskiego 2,61-736 Poznań
tej. 61 62 83 004 fax. 61 62 83 035
e-mail: [email protected]
i?
m
Poznań, dnia 26.10.2016r.
ZP- 226-24/16
Do wszystkich Wykonawców
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: świadczenie
usług utrzymania czystości w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu”, nr sprawy ZP-22624/16.
WYJAŚNIENIA/ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA
Zamawiający informuje, że od Wykonawcy wpłynęły zapytania do treści Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) przekazuje treść pytań wraz z
odpowiedziami oraz na podstawie art.38 ust.4 ustawy zmienia treść SIWZ w następujący
sposób:
Pytanie nr 1:
1.
Zamawiający w części X SIWZ wymienił urządzenia techniczne niezbędne do wykonania
przedmiotu zamówienia, którymi musi dysponować Wykonawca. Czy Zamawiający wykreśli
konieczność dysponowanie przez Wykonawcę odkurzaczami piorącym, ponieważ w opisie
przedmiotu zamówienia nie wymaga się dla żadnej z części prania wykładziny dywanowej
i tapicerki meblowej?
Odpowiedź:
Zamawiający w Załączniku nr 8 do SIWZ uzupełnił zapisy w tabeli nr 2 w:
Część A:
- pkt. 17 dla lokalizacji ul. Hejmowskiego 2 w Poznaniu
- pkt. 15 dla lokalizacji ul. Dąbrowskiego 79 oraz ul. Św. Marcin 66/72 w Poznaniu
Część B:
- pkt. 16 dla lokalizacji ul. Kasprowicza 3 oraz ul. Chrobrego 7 w Lesznie
o treści:
Usuwanie plam i zabrudzeń z powierzchni dywanowych i mebli
w razie wystąpienia
tapicerowanych przy użyciu odkurzacza piorącego
Pytanie nr 2:
2. Wykonawca musi zaopatrywać Zamawiającego w mydło w płynie lub w pianie. Proszę
o podanie ilości dozowników do których trzeba używać mydła w płynie oraz ilości dozowników
do których trzeba używać mydła w pianie.
Odpowiedź:
Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia podał dla każdej części ilości podajników na
mydło. Podajniki na mydło w pianie występują tylko w lokalizacji Sądu przy ul. Chrobrego 7
w Lesznie w ilości 6 szt.
Pytanie nr 3:
3. Zamawiający w części X SIWZ wymaga dla obiektu przy ul. Hejmowskiego 2 dysponowania
jedną szorowarką samojezdną do sprzątania parkingu podziemnego. Natomiast na wizji
lokalnej zostało zauważone, że obecny Wykonawca korzysta z dwóch szorowarek
samojezdnych, po jednej na każdy poziom parkingu. Czy możliwe jest bezpieczne
przemieszczanie szorowarki samojezdnej pomiędzy poziomami np. przy użyciu windy lub
zjazdów samochodowych?
Odpowiedź:
Według wiedzy Zamawiającego do utrzymania czystości parkingu podziemnego wystarczy
jedna wysokowydajna szorowarka samojezdna. Zamawiający dopuszcza przemieszczanie się
szorowarki samojezdnej pomiędzy poziomami tylko i wyłącznie zjazdami samochodowymi.
Zamawiający nie posiada windy towarowej do przemieszczania tego typu urządzeń.
Pytanie nr 4:
4. Czy Zamawiający mógłby podać ilość osób pracujących we wszystkich lokalizacjach oraz
średnio miesięczną ilość petentów dla każdej lokalizacji oddzielnie?
Odpowiedź:
Ilość pracowników Zamawiającego dla Lokalizacji:
- Sąd Okręgowy w Poznaniu przy ul. Hejmowskiego 2 w Poznaniu - 529 osób
- Sąd Okręgowy w Poznaniu O/Z w Lesznie przy ul. Chrobrego 7 - 1 6 osób
- OZSS nr 1 przy ul. Dąbrowskiego 7 9 - 1 3 osób
- OZSS nr 2 przy ul. Św. Marcin 66/72 - 11 osób
- OZSS w Lesznie przy ul. Kasprowicza - 6 osób
Ilość petentów przebywających na terenie lokalizacji Zamawiającego nie jest możliwa do
określenia i uzależniona jest przede wszystkim od ilości rozpraw w danym dniu, ilości
petentów składających wnioski w punkcie KRK, ilości petentów w Biurze Obsługi Interesanta
itp.
Pytania nr 5:
5. Zamawiający wymaga jednej osoby pracującej podczas serwisu dziennego dla obiektu przy ul.
Hejmowskiego 2, natomiast podczas wizji lokalnej Wykonawca został poinformowany, że
obecny Wykonawca przeznaczył dwie osoby na serwis dzienny. Czy w ocenie Zamawiającego
jedna osoba pracująca podczas serwisu dziennego będzie w stanie sprostać wymaganiom i
zadaniom, które będą jej stawiane?
Odpowiedź:
Według wiedzy Zamawiającego „serwis dzienny” w ramach aktualnej umowy realizowany jest
przez jedną osobę i jest to ilość wystarczająca do poprawnej realizacji umowy.
Pytanie nr 6:
6. W opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający podał orientacyjne czasy prawidłowego
wykonania prac porządkowych. Dla Sądu okręgowego w Poznaniu przy ul. Hejmowskiego 2
Zamawiający wymaga zatrudnienia piętnastu osób, natomiast orientacyjny czas wykonania
prac porządkowych podaje dla jednej osoby. Czy jest to oczywista omyłka pisarska?
Odpowiedź:
Zamawiający uszczegóławia zapis w opisie przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 8
do SIWZ dla lokalizacji ul. Hejmowskiego 2 w Poznaniu, który po zmianie brzmi następująco.
Orientacyjny czas prawidłowego wykonania prac porządkowych w obiekcie (łącznie 15 osób)
•
•
Każdej osoby sprzątającej wnętrze budynku po godzinach urzędowania Sądu ( ~ 4-5
godzin/dziennie, np. od 16.00 do 20.30, godziny urzędowania Sądu Okręgowego
w Poznaniu: Poniedziałki od 1.30 do 18.00, wtorek-piątek 7.30 - 15.30). (łącznie 13
osób)
•
Jednej osoby odpowiedzialnej za utrzymanie porządku terenów zewnętrznych - w
sytuacji wystąpienia opadów śniegu lub gołoledzi prace te należy wykonać
niezwłocznie po wystąpieniu opadów i niekorzystnych warunków atmosferycznych bez
względu na porę dnia. Pozostałe prace wchodzące w zakres utrzymania czystości
terenów zewnętrznych oraz parkingów wykonywane po godzinach urzędowania Sądu
oraz przed godzinami urzędowania Sądu np. od 6.00 - 7.30. Dopuszcza się również
utrzymanie czystości terenów zewnętrznych, parkingów podziemnych oraz
przylegających do nich korytarzy i klatek schodowych w godzinach urzędowania Sądu
z tym, że prace parkingowe utrudnione są przez zaparkowane auta. Orientacyjny czas
na wykonanie prac na terenie zewnętrznym ~ 3 godziny/dziennie plus czas niezbędny
na poprawne wykonanie czynności zamiatania i mycia maszynowego posadzek
garaży podziemnych wykonywanych z częstotliwością zgodną z poniższą tabelą. ( 1
osoba )
serwisu dziennego - od 7.30 do 15.30 od poniedziałku do piątku ( 1 osoba ).
Pytanie nr 7:
7. Czy Zamawiający wyznaczy miejsce do pryzmowania śniegu w lokalizacjach na których
przedmiotem zamówienia jest m.in. odśnieżanie terenu?
Odpowiedź:
W przypadku intensywnych opadów śniegu Wykonawca po odśnieżeniu ciągów
komunikacyjnych zobowiązany jest do niezwłocznego wywiezienia spryzmowanego śniegu we
własnym zakresie i w ramach realizowanej umowy.
Pytanie nr 8:
8. W opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający podał godziny urzędowania dla
poszczególnych obiektów. Dla Sądu Okręgowego w Poznaniu przy ul. Hejmowskiego 2 i w
Ośrodku Zamiejscowym w Lesznie przy ul. Chrobrego 7, godzinami urzędowania w
poniedziałki trwają od 7:30 do 18:00. Jednocześnie Zamawiający zaznaczył, że sprzątanie
Zamawiający w poniedziałki umożliwi rozpoczęcie sprzątania serwisowi popołudniowemu od
godziny 15:30 dla obiektu przy ul. Hejmowskiego 2 i obiektu w Lesznie przy ul. Chrobrego 7?
Czy sprzątanie popołudniowe w poniedziałki będzie musiało rozpoczynać się po godzinie
18:00?
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza możliwość
w poniedziałki po godz. 15:30.
rozpoczęcia
sprzątania
serwisu
popołudniowego
Pytanie nr 9:
9. Czy w obiektach w których ma być świadczona usługa utrzymania czystości są
pomieszczenia, które można sprzątać tylko pod nadzorem osób pracujących w danym
pomieszczeniu? Jeżeli tak, proszę o podanie liczby takich pomieszczeń, powierzchni oraz
częstotliwości ich sprzątania.
Odpowiedź:
Pomieszczenia, których sprzątanie odbywa się w godzinach urzędowania Zamawiającego ( za
pośrednictwem serwisu dziennego ) to biura Archiwum ( 3 pokoje biurowe - 62 m2,
komunikacja - 21 m2) oraz pomieszczenia Sekcji Policji Sądowej (biuro - 16,10m2; cele i
toaleta - 28 m2; komunikacja 36 m2) Sprzątanie odbywa się raz dziennie.
Pytanie nr 10:
10. W opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający podał ilość m2 dla poszczególnych rodzajów
powierzchni dla obu zadań. Czy Zamawiający mógłby podać ilość m2 dla takich powierzchni
jak ciągi komunikacyjne, pokoje biurowe, toalety, pokoje socjalne, sale rozpraw, sale
konferencyjne itp. dla wszystkich obiektów osobno?
Odpowiedź:
Dla lokalizacji - ul. Hejmowskiego 2 w Poznaniu:
NAZWA
JM
ILOŚĆ
Pomieszczenia biurowe
m2
4280
Sale rozpraw, sale konferencyjne
m2
4500
Hole, korytarze
m2
4188
Klatki schodowe
m2
1,200
Sanitariaty
m2
490
Windy (4 szt.)
m2
11
Garaże
m2
11 329
Pomieszczenia socjalne
m2
108
NAZWA
JM
IL OŚĆ
Pomieszczenia biurowe
m2 |
323
Hole, korytarze, klatki schodowe
m2
30,3
Sanitariaty
m2
10,8
Windy is z t.
| m2 |
| Dla lokalizacji-_ul.
Dąbrowskiego 79 w
4
Poznaniu
Dla lokalizacji - ul. Św. Marcin 66/72 w Poznaniu:
NAZWA
JM
ILOŚĆ
Pomieszczenia biurowe
m2
189
Hole, korytarze, klatki schodowe
m2
55
Sanitariaty
m2
20
Windy 1 szt.
m2
4
JM
ILOŚĆ
Pomieszczenia biurowe
m2
365
Sale rozpraw
m2
85
Hole, korytarze, klatki schodowe
m2
220
Sanitariaty
m2
27
Windy 1 szt.
m2
4
Pomieszczenia socjalne
m2
21
Dla lokalizacji - ul. Chrobrego 7 w Lesznie:
NAZWA
Dla lokalizacji - ul. Kasprowicza 3 w Lesznie
NAZWA
JM
ILOŚĆ
Pomieszczenia biurowe
m2
80
Hole, korytarze, klatki schodowe
m2
41
Sanitariaty
m2
8
Pomieszczenia socjalne
m2
10
Pytanie nr 11:
11. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jeden raz w miesiącu powinien obustronnie
czyścić pionowe przeszklenie - Godło. Proszę o podanie powierzchni tego przeszklenia wraz
z informacją czy podana powierzchnia jest jednostronna czy dwustronna.
Odpowiedź:
Powierzchnia szkła mlecznego z Godłem - 55 m2 . Jest to powierzchnia jednostronna.
Pytanie nr 12:
12. W nawiązaniu do pytania 9, czy możliwe jest czyszczenie pionowego przeszklenia - Godła,
przy użyciu technik alpinistycznych?
Odpowiedź:
Przeszklenia należy myć przy użyciu ręcznych narzędzi np. z ruchomego rusztowania lub przy
pomocy specjalnych technik np. przy wykorzystaniu specjalnych długich lanc ciśnieniowych ze
szczotkami z wykorzystaniem procesu demineralizacji i odwróconej osmozy wody.
Pytanie nr 13:
pionowe przeszklenie - Godło?
Odpowiedź:
Przedmiotowe przeszklenie myte jest raz na kwartał. Prace wykonywane są przy pomocy
specjalnych długich lanc i technologii wspomnianej w odpowiedzi do pytania nr 12.
Pytanie nr 14:
14. Proszę o podanie powierzchni elewacji szklano aluminiowej, przeszklenia Patio-ogrodów
wewnętrznych wraz z informacją czy podana powierzchnia jest jednostronna czy dwustronna.
Odpowiedź:
Powierzchnia elewacji szklano aluminiowych, przeszklenia Patio-ogrodów została podana
w opisie przedmiotu zamówienia i wynosi 3 177 m2. Jest to powierzchnia jednostronna.
Jednocześnie Zamawiający uszczegóławia zapisy w pkt. 6 tabeli nr 1 załącznika nr 8 do SIWZ
dla lokalizacji ul. Hejmowskiego 2 w Poznaniu, który otrzymuje brzmienie:
6.
Okna, elewacje szklane, fasady szklane i inne przeszklenia
zewnętrzne, w tym otwierane: (1 761 m2 ) stałe ( 3 177 m2)
4 938 m2
Pytanie nr 15
15. Czy Zamawiający mógłby podać jaką techniką ma zostać umyta elewacja raz na kwartał dla
obiektu przy ul. Hejmowskiego 2 oraz w Lesznie przy ul. Chrobrego 7 i ul. Kasprowicza 3?
Odpowiedź:
W celu uszczegółowienia zapisów dotyczących elementów elewacji budynków Zamawiający
wprowadza korekty zapisów w załączniku nr 8 do SIWZ, które po zmianie brzmią następująco
dla poszczególnych tabel:
a) Tabela nr 1, dla lokalizacji: ul. Hejmowskiego 2 w Poznaniu
Okna, elewacje szklane, fasady szklane, przeszklenia zewnętrzne w
6. tym: otwierane (1 761 m2) stałe ( 3 177 m2)
4 938 m2
b) Tabela nr 2, dla lokalizacji: ul. Hejmowskiego 2 w Poznaniu
28.
Mycie okien, elewacji szklanych, fasad szklanych i innych przeszkleń
zewnętrznych
1 raz na
kwartał
c) Tabela nr 1, dla lokalizacji: ul. Dąbrowskiego 79 oraz ul. Św. Marcin 66/72 w Poznaniu
3. Okna
65m2
d) Tabela nr 2, dla lokalizacji: ul. Dąbrowskiego 79 oraz ul. Św. Marcin 66/72 w Poznaniu
1 raz na
23. Mycie okien
kwartał
e) Tabela nr 1, dla lokalizacji: ul. Chrobrego 7 oraz Kasprowicza 3 w Lesznie
3. Okna
f)
166,7 m2
Tabela nr 2, dla lokalizacj : ul. Chrobrego 7 oraz Kasprowicza 3 w Lesznie
1.
Mycie okien
1 raz na
kwartał
Przykładowe technologie mycia elewacji szklanych dla pkt. a i b niniejszej odpowiedzi
Zamawiający podał w pkt. 12 dotyczącym mycia pionowego przeszklenia - Godła.
Pytanie nr 16:
16. Czy Zamawiający mógłby podać powierzchnie elewacji bez powierzchni okien oraz przeszkleń
dla obiektu przy ul. Hejmowskiego 2 oraz w Lesznie przy ul. Chrobrego 7 i ul. Kasprowicza 3?
Odpowiedź:
Mycie elementów elewacji (poza oknami, elewacjami szklanymi, fasadami szklanymi, i innymi
przeszkleniami zewnętrznymi) nie jest przedmiotem zamówienia.
Pytanie nr 17:
17. W opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający podał ogólnie powierzchnie okien, elewacji
fasad, przeszkleń zewnętrznych dla dwóch części zamówienia. Proszę o podanie powierzchni
dla każdego elementu osobno dla wszystkich obiektów.
Odpowiedź:
Zamawiający w załączniku nr 8 do SIWZ (tabela nr 1) po zmianie podał wystarczające dane
dotyczące powierzchni szklanych dla lokalizacji:
- ul. Hejmowskiego 2 w Poznaniu ( tj. Okna, elewacje szklane, fasady szklane, przeszklenia
zewnętrzne w tym otwierane (1 761 m2) stałe ( 3 177 m2 )
- dla pozostałych lokalizacji okna otwierane w ilościach określonych w załączniku nr 8 do
SIWZ.
Pytanie nr 18:
18. W opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający podał powierzchnie przeszkleń zewnętrznych
otwieranych (1761 m2) i stałych (3177 m2) czy powierzchnia przeszkleń jest podana
jednostronnie czy dwustronnie?
Odpowiedź:
Podana powierzchnia jest jednostronna.
Pytanie nr 19:
19. W nawiązaniu do pytania 18 czy podane powierzchnie przeszkleń dotyczą tylko budynku przy
ul. Hejmowskiego 2 czy uwzględniają również dwa obiekty Opiniodawczych Zespołów
Sądowych Specjalistów w Poznaniu?
Odpowiedź:
powierzchnie przeszkleń.
Pytanie nr 20:
20. Dla części II zamówienia, Zamawiający podał powierzchnie okien, elewacji fasad, przeszkleń
która wynosi 166,7 m2 Czy podana powierzchnia dotyczy tylko okien?
Odpowiedź:
Zgodnie z wprowadzonymi zmianami, o których mowa w odpowiedziach do pytania nr 15
Podana powierzchnia dla lokalizacji ul. Chrobrego 7 w Lesznie oraz Kasprowicza 3 w Lesznie
dotyczy okien.
Pytanie nr 21:
21. W nawiązaniu do pytania 20, jeżeli podana powierzchnia dotyczy tylko okien to czy została
ona policzona jako jednostronna czy dwustronna?
Odpowiedź:
Jest to powierzchnia jednostronna
Pytanie nr 22:
22. W związku z koniecznością wypełnienia przez Wykonawcę szczegółowego formularza
cenowego, proszę o podanie powierzchni dla poszczególnych obiektów osobno, w celu
możliwość przeliczenia ceny i wypełnienia powyżej wspomnianego załącznika.
Odpowiedź:
Zamawiający w odpowiedzi do pytania nr 10 podał metraże z rozbiciem na pomieszczenia.
Pytanie nr 23
23. Proszę o podanie powierzchni przeszkleń dla wszystkich obiektów które trzeba myć
z zastosowaniem technik alpinistycznych, wraz z informacją czy podana powierzchnia jest
jednostronna czy dwustronna.
Odpowiedź:
Mycie powierzchni przeszkleń wymagające zastosowanie specjalistycznych technik dotyczy
wyłącznie lokalizacji ul. Hejmowskiego 2 w Poznaniu. Metraż Zamawiający podał w załączniku
nr 8 do SWIZ. Przykładowe techniki mycia Zamawiający określił w odpowiedzi do pytania nr
12.
Pytanie nr 24
24. Czy Zamawiający mógłby podać ilość koszy na śmieci wraz z podziałem na pojemności dla
obiektów w Lesznie przy ul. Chrobrego 7 i ul. Kasprowicza 3?
Odpowiedź:
Ilość koszy na śmieci dla lokalizacji:
- ul. Chrobrego 7 w Lesznie - 18 szt. ( kosze 35 I . )
- ul. Kasprowicza 3 w Lesznie - 6 szt. ( kosze 35 I . )
Pytanie nr 25
25. Czy Zamawiający wyznaczy miejsce do przechowywania mieszanki solno-piaskowej dla
wszystkich obiektów?
Odpowiedź:
Przed rozpoczęciem sezonu jesiennozimowego upoważniony pracownik Zamawiającego
dla danej lokalizacji wyznaczy miejsce do złożenia mieszanki soli i piasku.
Pytanie nr 26:
26. Czy Zamawiający umożliwi zamontowanie pralki w obiektach których dotyczy przedmiot
zamówienia?
Odpowiedź:
Nie ma możliwości instalacji pralki w obiektach Zamawiającego. Wykonawca winien
we własnym zakresie i we własnym pomieszczeniu prać materiały takie jak mopy, szmatki itp.
Załącznik nr 8 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia po zmianie stanowi załącznik do
przedmiotowego pisma.
Pozostała treść SIWZ pozostaje w brzmieniu jak dotychczas.
Zamawiający utrzymuje w mocy termin składania i otwarcia ofert w przedmiotowym
postępowaniu, tj.: składanie ofert - 07.11.2016r. do godz. 11:30, otwarcie ofert 07.11.16r. godz.
12:00 .