Załącznik nr 5

Załącznik nr 2
Projekt - UMOWA Nr …….
została zawarta w dniu ………………… w Głowaczowie pomiędzy Gminą Głowaczów
z siedzibą: 26 – 903 Głowaczów ul. Rynek 35, tel. (048)6231075, fax. (048) 6231217,
NIP: 812-18-39-384, REGON: 670223646, reprezentowanym przez:
- Wójt Gminy – Józef Grzegorz Małaśnicki
- przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Grażyna Rybarczyk
zwanym w treści umowy „Zamawiającym”
a firmą: …………………………………………………………………………………………………
z siedzibą: ……………………………………………………………………………………………….,
reprezentowaną przez:
- ………………………………………………………………………………………………………
- …………………………………… ………………………………………………………………
Nr telefon: ………………, nr faksu: …………………………., e –mail: ……………………………..
NIP: ……………………………………….., REGON: ……………………………….
zwaną w treści umowy „Wykonawcą”
o następującej treści:
§ 1.
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług serwisowych i
naprawczych (usuwanie awarii) olejowych kotłów grzewczych i urządzeń wyposażenia
kotłowni w obiektach Gminy Głowaczów, tj.:
- Publiczna Szkoła Podstawowa w Głowaczowie – kocioł Viessmann TX3 – 2 szt.
- Zespół Szkół Ogólnokształcących w Brzózie – kocioł Viessmann TX3 – 2 szt.
- Publiczna Szkoła Podstawowa w Cecylówce Brzózkiej – kocioł Buderus Logano GE315 – 1
szt.
- Biurowiec Urzedu Gminy Głowaczów – kocioł Viessmann VR2 – 1 szt.
- Strażnica OSP Głowaczów – kocioł Viessmann VR2 – 1 szt.
- Ośrodek Zdrowia Głowaczów – kocioł Buderus Logano G125 – 1 szt.
- Ośrodek zdrowia w Brzózie – kocioł Buderus Logano G125 – 1 szt.
- Ośrodek Zdrowia Studzianki Pancerne – kocioł DeDitrich CTU124S – 1 szt.
- Strażnica OSP w Cecylówce Brzózkiej – kocioł Buderus G125 – 1 szt.
- Biurowiec Referatu Gospodarki Komunalnej w Głowaczowie – kocioł Buderus G225 – 1 szt.
2. Zakres wykonanego serwisu (przeglądu) dla w/w punktów – jeden raz przed sezonem
grzewczym (do dnia 15.10.2016 r.) obejmuje:
- ogólną ocenę stanu instalacji kotłowni,
- czyszczenie i wyregulowanie palnika zgodnie z zaleceniami producenta palnika (należy
zdemontować palnik, sprawdzić zabezpieczenia, sprawdzić i ewentualnie wymienić dysze,
skontrolować elektrody, ponownie zamontować ),
- wymianę filtrów oleju,
- wykonanie analizy spalin,
- wyminę innych niesprawnych elementów kotła grzewczego stwierdzonych podczas
przeglądu.
- sporządzenie i przedstawienie Zamawiającemu protokołu przeglądu urządzeń (potwierdzone
przez odpowiednią osobę, dla każdego obiektu odrębnie).
3. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą ponadto usługi dotyczące naprawy (usuwania
awarii) nie wchodzące w zakres usług serwisowych. Powyższe naprawy będą realizowane na
podstawie pisemnych zleceń w ramach umowy. Do naprawy kotłów i automatyki kotłowej
Wykonawca przystąpi nie później niż 12 godzin od daty zgłoszenia przez Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę, zgodnie ze złożoną ofertą i opisem przedmiotu
zamówienia w zapytaniu cenowym, które stanowią integralną część umowy.
§ 2.
Umowa obowiązuje: od daty podpisania umowy do:
- przegląd okresowy kotłów grzewczych do 15.10.2016 r.
- naprawy i usuwanie awarii do 31.05.2017 r.
§ 3.
Wykonawca oświadcza, że osoby uczestniczące w realizacji przedmiotu umowy posiadają
odpowiednie uprawnienia niezbędne do czynności dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia.
§ 4.
Niezależnie od obowiązków wymienionych w §1 umowy Wykonawca przyjmuje na siebie
następujące obowiązki :
1. Naprawa szkód powstałych w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy,
2. Ścisłe przestrzeganie przepisów bhp i p.poż.
§5
1. Zgodnie ze złożona ofertą wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania serwisu (przeglądu
okresowego) kotłów grzewczych w kotłowniach podległych Gminie Głowaczów wynosi:
- brutto: ………… zł (słownie: ………………………………………………….zł).
2. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 nie obejmuje kosztu nowych części zamiennych, które
zostały zamontowane podczas wykonywania przeglądu.
3. Oprócz usług serwisowych objętych umową Zamawiający w razie potrzeby zleci w formie
pisemnej Wykonawcy wykonanie usług naprawczych (usuwanie awarii) w przypadku ich
wystąpienia.
4. Zgodnie ze złożoną ofertą wynagrodzenie Wykonawcy za 1 roboczogodzinę (z narzutami) z
tytułu naprawy (usuwania awarii) wynosi …………….. zł brutto.
5. Koszty dojazdu i inne w celu wykonania usług objętych przedmiotem umowy muszą być
wkalkulowane w podane w ust. 1 i 4 wynagrodzenie Wykonawcy.
6. Naprawy (usuwanie awarii) nie wchodzące w zakres usług serwisowych rozliczne będą wg.
zasady (stawka roboczogodziny podana przez Wykonawcę x ilość godzin pracy przy usuwaniu
awarii), materiały rozliczane będą zgodnie z fakturą zakupu.
7. Rozliczenie umowy będzie płatne na podstawie wystawionej faktury po jej otrzymaniu przez
Zamawiającego i prawidłowo wystawionego dokumentu:
- za wykonanie każdego przeglądu serwisowego – protokół z przeglądu w danej kotłowni,
- w przypadku rozliczania naprawy lub awarii – po przedstawieniu faktury z protokółem
odbioru robót.
8. Płatność faktury nastąpi przelewem na konto Wykonawcy, w terminie do 30 dni od daty
dostarczenia faktury do Zamawiającego.
§ 6.
1. Wykonawca wskazuje czynny 24 godziny na dobę numer telefonu i osobę do przyjmowania
zgłoszeń awarii tj. ………………… (te./fax/email: ……………………………………
2. Wykonawca przystąpi do naprawy awaryjnej w ciągu 12 godzin od odebrania pisemnego
zlecenia.
§ 7.
1. Zamawiający może wypowiedzieć umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, w trybie
natychmiastowym, w następujących przypadkach:
a) Naruszenie przez Wykonawcę istotnych postanowień umowy,
b) Ogłoszenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy,
c) Utraty przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania przedmiotu umowy,
d) Gdy Wykonawca nie rozpoczął wykonywania umowy oraz nie kontynuuje jej
pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego
2. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i
zawierać uzasadnienie.
§8
1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za zwłokę w wykonaniu prac związanych z usunięciem awarii w wysokości 100 zł za każdą
godzinę opóźnienia,
b) Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 2.000,00 zł.
2. Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne:
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 2.000,00 zł.
b) Za zwłokę w płaceniu faktur w wysokości odsetek – określonych ustawą.
3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość
kar uznanych do wysokości rzeczywiście poniesionej straty.
§ 9.
1. Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Dopuszcza się zmiany postanowień umowy oraz określa warunki dokonania tych zmian w
następujących przypadkach:
a) Jeżeli zmiany te nie będą niekorzystne dla Zamawiającego lub konieczności ich
wprowadzenia nie można było przewidzieć, przy zachowaniu należytej staranności, w
chwili zawarcia umowy,
b) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy,
c) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno – organizacyjną umowy,
d) zmiana danych teleadresowych.
3. Zmiany umowy mogą być dokonywane za zgodą obu Stron i wymagają formy pisemnej, pod
rygorem ich nieważności.
§ 10
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach.
2. W przypadku o którym mowa w ust.1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 11.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej
w postaci aneksu pod rygorem nieważności podpisanego przez strony.
§ 12.
1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego,
Prawo zamówień publicznych.
2. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą
polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzygnięciu przez
sąd właściwy dla Zamawiającego.
§ 13.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egz. dla
każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA: