Zapytanie ofertowe

Głowaczów, dnia 28.11.2016r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. Zamawiający:
Gmina Głowaczów
ul. Rynek 35
26-903 Głowaczów
Tel. 48/6231075
Fax 48/6231217
e-mail: [email protected]
www.glowaczow.pl
II. Osoby do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego:
- Pani Piotr Kozłowski –. Tel. 48/6231901
III. Opis przedmiotu zamówienia:
ZADANIE I
ZARZĄDZANIE I SERWIS
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przez Wykonawcę na rzecz Gminy
Głowaczów, których celem jest zarządzanie zarządzania siecią oraz serwis w ramach
Obsługi Biura Obsługi Beneficjenta .
2. Wykonawca w ramach czynności, o których mowa w ust. 1. zobowiązuje się w podjęcia
niezbędnych czynności mających na celu sprawne funkcjonowanie sieci internetowej oraz
innych urządzeń u 250 beneficjentów wskazanych przez Zamawiającego z terenu Gminy
Głowaczów oraz 90 urządzeń w gminnych jednostkach koordynujących ( 3 szkoły i 1
biblioteka), w szczególności do:
1. Weryfikacji i usunięcia awarii u Beneficjenta projektu w przypadku urządzeń:
a) Software (Windows) – przywracanie obrazu (bez odzyskiwania danych
Beneficjenta),
b) Sprzętowych (zestawów komputerowych) – weryfikacja, diagnoza, wymiana
elementów zestawu komputerowego Beneficjenta (nie dotyczy elementów
objętych gwarancją),
c) Sprzętowych (anten klienckich) – weryfikacja, diagnoza, demontaż, montaż,
konfiguracja, wizowanie itp. (nie dotyczy elementów objętych gwarancją),
d) Sprzętowych- usterki związane z działaniem modemów GSM wraz z dołączonymi
do nich antenami oraz drukarkami
2. W przypadku szkieletu i urządzeń aktywnych sieci:
a) Weryfikacja i diagnoza sieci,
b) Demontaż,
c) Montaż,
d) Konfiguracja,
e) Wizowanie.
f) Serwis masztów ( 8 szt.) i serwerowni.
3. Wykonawca w ramach zarządzania siecią będzie zobowiązany, na żądanie
Zamawiającego do przekładania raportów, analiz i sprawozdań dot. przedmiotu
umowy .
4. Strony ustalają następujące czasy realizacji na zgłaszane awarie:
a) Dla urządzeń sieciowych niezainstalowanych u Beneficjentów – 24 godzin,
b) Dla urządzeń sieciowych zainstalowanych u Beneficjentów – 24 godziny
c) Dla wszystkich pozostałaby awarii – 48 godzin
5. Strony ustalają następujące czasy usunięcia awarii:
a) Dla urządzeń sieciowych, nie zainstalowanych u Beneficjentów – 48 godzin - za
wyjątkiem sytuacji, w których zachodzi konieczność wymiany urządzeń, a
Zamawiający nie dostarczył urządzeń zamiennych.
b) Dla urządzeń sieciowych, zainstalowanych u beneficjentów – 96 godzin – za
wyjątkiem sytuacji, w których zachodzi konieczność wymiany urządzeń, a
Zamawiający nie dostarczył urządzeń zamiennych,
c) Dla awarii, w których konieczne jest przywrócenie obrazu – czas usunięcia awarii
określa się na 96 godzin
d) Dla awarii dotyczących zestawów komputerowych czasu usunięcia nie określa się,
gdyż jest on zależny od pracy serwisu producenta zestawów komputerowych
e) Dla awarii dotyczących modemów GSM i anten GSM czas usunięcia awarii
określa się na 96 godzin
f) W przypadku gdy Zamawiający nie dostarczył zawczasu sprzętu zamiennego, czas
usunięcia liczony jest od momentu dostarczenia sprzętu zamiennego
Szkielet sieci składa się z radiolinii o przepustowości do 100 mb/s nadających w pasmie
licencjonowanym 42 ghz. Siedem węzłów: Głowaczów, Mariampol, Bobrowniki, Brzóza,
Miejska Dąbrowa, Ursynów i Cecylówka Brzózka. Przejazd podpięty jest radiolinią w pasmie
nielicencjonowanym 5 ghz. W każdym węźle jest nadajnik na 5 ghz z trzema antenami o
promieniu po 120 stopni tak żeby doświetlać nadajnik dookoła. Promień to około trzech
kilometrów. Przejazd podpięty jest radiolinią w pasmie nielicencjonowanym 5 ghz.
OKRES ŚWIADCZENIA USŁUGI – 01.01.2017 – 31.12.2017
ZADANIE II
DOSTAWA INTERNETU
Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić usługę dostępu do Internetu o przepustowości 90-150 mb/s
, w oparciu o istniejącą sieć, tak aby było możliwe świadczenie przez Gminę dla aktualnie podłączonych
beneficjentów usługi dostępu do Internetu szerokopasmowego (minimalny transfer danych nie mniejszy
niż 2Mbps downlink /512kbps uplink) oraz dla jednostek koordynujących :
1. Publiczna Szkoła Podstawowa im. Tadeusza Kościuszki w Głowaczowie
2. Publiczne Gimnazjum im. Jana Pawła II w Głowaczowie
3. Zespół Szkół Ogólnokształcących w Brzózie
a) Publiczna Szkoła Podstawowa w Brzózie
b) Publiczne Gimnazjum w Brzózie
4. Publiczna Biblioteka W Głowaczowie wraz z Filią w Brzózie
OKRES ŚWIADCZENIA USŁUGI – 01.01.2017 – 31.12.2017
IV. Opis sposobu obliczenia ceny:
1. Cenna oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy
realizacji zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązany jest do poddania całkowitej ceny zamówienia z dokładnością
do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich.
3. Wykonawca zobowiązany jest do poddania odrębnie ceny za wykonanie Zadania I
i Zadania II.
V. Opis kryteriów:
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium: najniższa cena 100%.
VI. Opis warunków w postępowaniu.
Złożenie oferty oznacza, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie z zakresu
wykonywania
przedmiotu
zgodnie
z
zasadami
współczesnej
wiedzy
technicznej,
obowiązującymi przepisami oraz normami, a także zapoznał się z warunkami świadczenia w/w
usług.
Działanie ma na celu utrzymanie trwałości projektów:
Tytuł: „Internet szansą na szybki rozwój Gminy Głowaczów”
Tytuł: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Głowaczów
zrealizowanych w ramach Programu Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
VII. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres [email protected] lub
faksem na numer 48/6231217, lub dostarczyć na adres: Urząd Gminy Głowaczów,
ul. Rynek 35, 26-903 Głowaczów, do dnia 05.12.2016 r. do godz. 12.00 (sekretariat)
z dopiskiem „PO IG - oferta” .
Decyduje data wpływu oferty do Urzędu lub na adres email.
Zatwierdzam: