Zapytanie cenowe

Głowaczów dn. 31.08.2016 r.
ZP271.D.19.16
Zapytanie cenowe
Prowadzone w postępowaniu dotyczącym świadczenia usług serwisowych i naprawczych
(usuwanie awarii) olejowych kotłów grzewczych i urządzeń wyposażenia kotłowni w
obiektach Gminy Głowaczów
Postępowanie prowadzone jest w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.).
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Głowaczów, 26 – 903 Głowaczów, ul. Rynek 35, woj. mazowieckie, powiat kozienicki,
tel. 048/6231075 lub 048/6231076, fax. 048/6231217, strona internetowa http: www.glowaczow.pl,
e-mail: [email protected] , NIP – 812- 18-39-384, REGON – 670223646, Nr
konta bankowego: BS Głowaczów - 07 9125 0005 0000 0374 2000 0010, a dla wadium i należytego
zabezpieczenia umowy – 57 9125 0005 0000 0374 2000 0080, godziny urzędowania: 715 – 1500.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych (przegląd okresowy olejowych kotłów
grzewczych) i naprawczych (usuwanie awarii) kotłów i urządzeń wyposażenia kotłowni w obiektach
Gminy Głowaczów.
Kotły podległe przeglądowi znajdują się:
- Publiczna Szkoła Podstawowa w Głowaczowie – kocioł Viessmann TX3 – 2 szt.
- Zespół Szkół Ogólnokształcących w Brzózie – kocioł Viessmann TX3 – 2 szt.
- Publiczna Szkoła Podstawowa w Cecylówce Brzózkiej – kocioł Buderus Logano GE315 – 1 szt.
- Biurowiec Urzedu Gminy Głowaczów – kocioł Viessmann VR2 – 1 szt.
- Strażnica OSP Głowaczów – kocioł Viessmann VR2 – 1 szt.
- Ośrodek Zdrowia Głowaczów – kocioł Buderus Logano G125 – 1 szt.
- Ośrodek zdrowia w Brzózie – kocioł Buderus Logano G125 – 1 szt.
- Ośrodek Zdrowia Studzianki Pancerne – kocioł DeDitrich CTU124S – 1 szt.
- Strażnica OSP w Cecylówce Brzózkiej – kocioł Buderus G125 – 1 szt.
- Biurowiec Referatu Gospodarki Komunalnej w Głowaczowie – kocioł Buderus G225 – 1 szt.
W ramach wykonanego przeglądu dla w/w punktów – jeden raz przed sezonem grzewczym (do dnia
15.10.2016 r.) należy wykonać:
- ogólną ocenę stanu instalacji kotłowni,
- czyszczenie i wyregulowanie palnika zgodnie z zaleceniami producenta palnika (należy
zdemontować palnik, sprawdzić zabezpieczenia, sprawdzić i ewentualnie wymienić dysze,
skontrolować elektrody, ponownie zamontować ),
- wymianę filtrów oleju,
- wykonanie analizy spalin,
- wyminę innych niesprawnych elementów kotła grzewczego stwierdzonych podczas przeglądu.
- sporządzenie i przedstawienie Zamawiającemu protokołu przeglądu urządzeń (potwierdzone przez
odpowiednią osobę, dla każdego obiektu odrębnie)
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą ponadto usługi dotyczące naprawy (usuwania awarii) nie
wchodzące w zakres usług serwisowych. Powyższe naprawy będą realizowane na podstawie
pisemnych zleceń w ramach umowy. Do naprawy kotłów i automatyki kotłowej Wykonawca przystąpi
nie później niż 12 godzin od daty zgłoszenia przez Zamawiającego.
Usługi określone w przedmiocie zamówienia mają być wykonywane przez osoby posiadające
stosowne uprawnienia.
Wykonawca musi posiadać dostęp do części serwisowych celem sprawnego wykonania naprawy i
usunięcia powstałej awarii.
Elementy montowane podczas przeglądu i prowadzonych napraw powinny posiadać stosowne
certyfikaty i atesty bezpieczeństwa zgodnie zobowiązującymi w tym zakresie przepisami.
3. Termin związania ofertą: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
4. Termin wykonania zamówienia – zamówienie należy wykonać w terminie:
umowy do:
- przegląd okresowy kotłów grzewczych do 15.10.2016 r.
- naprawy i usuwanie awarii do 31.05.2017 r.
od podpisania
5. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1). Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy – załącznik nr 1.
2). Projekt umowy – załącznik nr 2.
Złożenie oferty oznacza, że Wykonawca posiada niezbędny sprzęt oraz wiedzę i doświadczenie z
zakresu wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej,
obowiązującymi przepisami oraz normami.
6. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami:
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są
48/6231075 .
P. Andrzej Glegoła tel.
7. Miejsce i termin składania ofert:
1)
2)
3)
Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Gmina Głowaczów, 26-903 Głowaczów, ul.
Rynek 35, pokój nr 17, w terminie do 09.09.2016 r. do godz. 10:00.
Oferta winna być złożona w opakowaniu z napisem: „Oferta na wykonanie usługi
w zakresie przeglądu okresowego olejowych kotłów grzewczych ”.
Zamawiający dokona otwarcia ofert w dn. 09.09.2016 r. o godz. 10:15 w swojej siedzibie –
pokój nr 10.
8. Opis sposobu obliczania ceny:
a. Wykonawca podaje:
- cenę ofertową za wykonanie przeglądu okresowego kotła grzewczego poprzez podanie w
formularzu ofertowym ceny brutto według wzoru podanego na formularzu ofertowym (bez
zamontowanych nowych części zamiennych),
- wynagrodzenie za 1 roboczogodzinę (z narzutami) brutto z tytułu naprawy (usuwania awarii)
według wzoru podanego w formularzu ofertowym.
b. Cena oferty winna być wyliczona wg kalkulacji własnej. Wszelkiego rodzaju upusty winny być
wkalkulowane w cenę oferty.
c. Cena określona przez Wykonawcę będzie stanowiła wszystkie koszty usługi (bez zamontowanych
nowych części zamiennych) jakie poniesie Zamawiający wynikające z dokonanego przeglądu.
d. Cenę oferty należy wyrazić w złotych polskich – PLN, cyfrowo i słownie z dwoma miejscami po
przecinku. W złotych polskich będą również prowadzone rozliczenia pomiędzy Zamawiającym
a Wykonawcą.
e. Oferowana cena podana przez Wykonawcę zostaje ustalona na okres ważności umowy
i nie będzie podlegała zmianom ani waloryzacji,
9. Kryteria oceny ofert:
Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena oferty – 100%.
10. Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia :
1)
O wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej Zamawiający zamieści informacje na własnej
stronie internetowej: www.glowaczow.pl w terminie do 20 dni liczonych od daty otwarcia
ofert.
2)
Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta cenowa będzie najkorzystniejsza ,
w terminie uzgodnionym telefonicznie.
3)
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy,
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez
przeprowadzania ich ponownej oceny.
4)
Zamawiający przekazuje projekt umowy – zał. nr 2, określającej warunki wykonania
zamówienia. Zamawiający żąda, aby umowa została zawarta i zrealizowana na warunkach
określonych w tym projekcie.
5)
Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej
określone odpowiednio w przepisach ustawy – Prawo zamówień publicznych.
11. Załączniki :
1)
Formularz ofertowo-cenowy.
2)
Wzór umowy.