zaproszenie do składania ofert - Pracodawcy Rzeczypospolitej

Warszawa, 20 sierpnia 2015r.
DFE/0606/08.15/EPP
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Specjalista/ka ds. promocji
W PROJEKCIE „MAP-iT Planowanie strategii wzrostu młodych ambitnych przedsiębiorstw”
Pracodawcy Rzeczypospolitej Polskiej w związku realizacją projektu pn. „MAP-iT Planowanie strategii
wzrostu młodych ambitnych przedsiębiorstw”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, Poddziałanie 2.1.2 zapraszają do składania ofert na stanowisko Specjalisty/-ki ds. promocji.
„MAPiT” to projekt szkoleniowo-doradczy, w ramach którego zostanie wypracowany standard
proaktywnego wsparcia młodych przedsiębiorstw posiadających potencjał do szybkiej ekspansji, ponieważ
wejście w fazę szybkiego wzrostu jest ryzykowne i może być zagrożeniem dla bezpieczeństwa
przedsiębiorstwa.
Model wsparcia przedsiębiorstw będzie przewidywał co najmniej:
1. Analizę stadium rozwoju firmy i diagnozę potrzeb (przy pomocy narzędzi on-line),
2. Realizację szkoleń przygotowanych w oparciu o wyniki przeprowadzonej diagnozy (w formie elearninigu),
3. Wypracowanie indywidualnej strategii wzrostu i pomoc doradczą w jej wdrożeniu.
I.
Przedmiot zamówienia
Zakres obowiązków:

Realizacja działań promocyjnych w oparciu o mediaplan oraz realizacja kampanii informacyjnej (prasa,
Internet) dotyczącej, oferty i produktów projektu,

Działania rekrutacyjne,

rozwijanie współpracy projektowej z sektorem nauki i B+R oraz z instytucjami otoczenia biznesu,

upowszechnianie dobrych praktyk i produktów projektu, upowszechnianie wypracowanych rozwiązań
w środowisku naukowym, w jednostkach B+R oraz instytucjach otoczenia biznesu,

monitoring budżetu projektu w części przeznaczonej na promocję,

dokumentowanie i archiwizowanie realizowanych działań zgodnie z zasadami realizacji projektów w
ramach PO KL,

przygotowywanie kwartalnych raportów sprawozdawczych z podjętych działań promocyjnych i
upowszechniających.
Kandydatom oferujemy:

pracę w wymiarze 120 godzin miesięcznie na umowę cywilno-prawną, przez 3 miesiące (wrzesień listopad 2015).

ciekawą, ambitną pracę w zespole ekspertów największej Organizacji pracodawców w Polsce,
 możliwość realizacji własnych pomysłów i aspiracji.
Miejsce pracy: Warszawa, biuro Projektu Pracodawców RP przy Al. Jana Pawła II 12.
1
II.
Kody CPV
79341200-8 Usługi zarządzania reklamą
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
79600000-0 Usługi rekrutacyjne
79400000-8 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
III.
Wymagania odnośnie Oferentów
Od kandydatów oczekujemy:
1. minimum trzyletnie doświadczenia w realizacji projektów dofinansowanych z Funduszy
Europejskich,
2. minimum pięcioletniego doświadczenia w realizacji projektów z zakresu wsparcia przedsiębiorców,
3. praktycznych umiejętności w zakresie promocji, reklamy, PR, marketingu,
4. znajomości zasady realizacji projektów dofinansowanych z PO KL (w szczególności specyfikę
projektów dofinansowanych w ramach Priorytetu II),
5. wysokich umiejętności organizacyjnych, odporności na stres i umiejętności pracy pod presją czasu.
IV.
Wymagania odnośnie do sposobu przygotowania oferty
Zainteresowanych prosimy o przesłanie CV do dnia 3 września 2015 r. do godziny 16:00, na adres:
[email protected] lub osobiście: Biuro Pracodawców RP przy Al. Jana Pawła II 12.
W aplikacji prosimy o zawarcie oczekiwanej kwoty wynagrodzenia tj. miesięczna stawkę brutto.
Prosimy także o umieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych
w mojej aplikacji, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dn.
29.08.97 roku o Ochronie Danych Osobowych, Dz.U. nr 133, poz. 883).
Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert wariantowych.
V.
Opis procedury
Pracodawcy RP stosują zasadę konkurencyjności zgodną z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Złożone oferty zostaną ocenione przez Komisję Oceny Ofert, złożoną z ekspertów Pracodawców RP. Komisja
dokona oceny ofert w ciągu 3 dni kalendarzowych od dnia następującego po dniu wyznaczonym jako
ostateczny termin składania ofert.
2
Procedura oceny ofert składać się będzie z następujących etapów:
1.
Ocena formalna
Na tym etapie ocenie podlegać będzie poprawność formalna oferty:
a. Czy oferta została złożona w terminie?
b. Czy oferta została złożona w języku polskim?
c. Czy został dołączony życiorys ?
d. Czy w ofercie została podana stawka miesięczna.
e. Czy Oferent spełnia kryteria zawarte w pkt. IV 1 i 2.
2.
Ocena merytoryczna
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie poniższych kryteriów:
a. Doświadczenie Wykonawcy, wskazane w treści oferty – waga 30 %
W ramach tego kryterium możliwe będzie otrzymanie do 30 punktów.
Punkty będą przyznawane Oferentom w zależności od doświadczenia w realizacji projektów
adresowanych do przedsiębiorców współfinasowanych z Funduszy Europejskich. Za minimum
pięcioletnie doświadczenie z dziedzinie na stanowisku: specjalisty Oferent otrzyma 15 punktów,
koordynatora/kierownika Oferent otrzyma 30 punktów.
b. Stawka miesięczna – waga 30 %.
W ramach tego kryterium możliwe będzie otrzymanie do 30 punktów. Najwyższą liczbę punktów
otrzyma oferta z najniższą ceną. Liczbę punktów przyznanych kolejnym Wykonawcom obliczy Komisja
Oceny Ofert według następującego wzoru:
Liczba punktów = cena oferty najtańszej / cena oferty badanej
Następnie otrzymana liczba punktów zostanie przemnożona przez wskazaną wagę kryterium (30 %).
c. Wyniki rozmowy kwalifikacyjnej – waga 40 %,
W ramach tego kryterium możliwe będzie otrzymanie do 40 punktów.
Na rozmowę zostanie zaproszonych 3 kandydatów, którzy otrzymają najwyższą punktację po ocenie
kryteriów a i b. Punkty będą przyznawane Oferentom przez Komisję Oceny przeprowadzającą
rozmowę.
VI.
Uwagi
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w
rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
3
Zapytanie ofertowe nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów
prawa zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z
ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych
ofert.
Zamawiający informuje, że z zastrzeżeniem danych osobowych oraz tajemnicy przedsiębiorstwa, złożona
oferta stanowi informację publiczną w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku
w pełni zastrzeżenia jej przez oferenta jako tajemnicy, oferta zostanie odrzucona.
Zamawiający dopuszcza możliwość jednorazowej korekty przez Oferenta oczywistych pomyłek pisarskich.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrócenia się do Oferentów z prośbą o wyjaśnienie lub
uszczegółowienie elementów oferty, które mogą budzić jego uzasadnione wątpliwości. W tym celu
Zamawiający może zwrócić się do Oferenta z prośbą o udokumentowanie przedstawionych informacji oraz
wskazać termin na wniesienie poprawek. Brak uzupełnienia dokumentów w wyznaczonym terminie
skutkować może obniżeniem punktacji lub wykluczeniem z postępowania.
Zamawiający poinformuje poprzez e-mail Oferentów, którzy przystąpili do postępowania, o wynikach oceny
ofert, a także opublikuje wyciąg z protokołu oceny na swojej stronie internetowej.
4