Powiatowa Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w

Powiatowa Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Świdnicy
ul. Wałbrzyska 15, 58-100 Świdnica
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
na zadanie pn.:
Dostawy do siedziby PSSE w Świdnicy oleju opałowego lekkiego w ilości około 20 000 dm3±25%.
Zatwierdził:
Dyrektor Powiatowej Stacji
Sanitarno –Epidemiologicznej w Świdnicy
(-) podpis nieczytelny
Bożena Spychała
Świdnica, 15-12-2011 r.
I. ZAMAWIAJĄCY
Zamawiającym jest: Powiatowa Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna w Świdnicy
Adres:
ul. Wałbrzyska 15, 58-100 Świdnica
NIP: 884-22-43-747, REGON: 890723775
Telefon: 74 852-20-91 do 92, 74 852-05-35
Fax: 74 852-05-35
Godziny urzędowania: od 0730 do 1505
Adres poczty elektronicznej: [email protected]
Strona www: www.psseswidnica.pl
II. TRYB POSTĘPOWANIA
1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.) oraz oznaczone znakiem
ADM-231-7/KW/11.
2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej
progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych, tj. 125 000 euro.
3. Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46
Prawa zamówień publicznych.
4. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
- ustawa Prawo zamówień publicznych
/Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm./,
- rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać
zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane
/Dz. U. z dnia 30 grudnia 2009 r. Nr 226, poz. 1817/,
- rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro
stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych
/Dz. U. z dnia 23 grudnia 2009 r. Nr 224, poz. 1796/,
- rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie kwot wartości zamówień i konkursów, od
których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji
Wspólnot Europejskich
/Dz. U. z dnia 23 grudnia 2009 r. Nr 224, poz. 1795/.
5. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.
6. Ilekroć w tekście specyfikacji istotnych warunków zamówienia zastosowane jest pojęcie:
- ustawa - bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.),
- SIWZ - należy przez to rozumieć specyfikację istotnych warunków zamówienia.
III. ŹRÓDŁA FINANSOWANIA
Zamówienie jest finansowane ze środków krajowych będących w dyspozycji Dyrektora Powiatowej
Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Świdnicy.
IV.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy 20 000 dm3±25% oleju opałowego lekkiego w 2012
roku.
Strona 2 z 20
2. Parametry jakościowe oleju opałowego muszą być zgodne z PN-C-96024.
3. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień 09135100-5.
4. Miejsce dostaw – Powiatowa Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna w Świdnicy 58-100 Świdnica, ulica
Wałbrzyska 15. Dostawy będą przyjmowane w dni robocze w tygodniu, w godzinach 0730-1500.
5. Realizacja dostaw w ciągu 24 godzin od złożenia zamówienia (telefon, e-mail).
6. Forma dostawy: transport samochodowy – autocysterna.
7. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
9. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1
pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.
10. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców.
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie zakresu zamówienia (dostaw), których
wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom.
11. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji, gdy warunki atmosferyczne
znacząco wpłyną na zapotrzebowanie oleju opałowego lekkiego.
V. TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany sukcesywnie według potrzeb
Zamawiającego od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2012 r.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki:
a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania, tj.:
- posiadają koncesję w zakresie obrotu paliwami ciekłymi,
b. posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.:
- mogą udokumentować wykonanie minimum 3 dostaw oleju opałowego lekkiego, na kwotę, co
najmniej 50 000 zł netto każda, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
d. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty
złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie
spełnia.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do
wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru
prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Zobowiązanie musi wskazywać przekazane zasoby (rodzaj i ilość), okres, na jaki zostaną przekazane,
formę ich przekazania oraz charakter stosunków prawnych łączących Wykonawcę z tymi podmiotami.
Strona 3 z 20
4. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą
wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU
A. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
z art. 24 ust 1 Prawa zamówień publicznych Wykonawca składa następujące dokumenty:
1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24
ust. 1 Prawa zamówień publicznych, wg Załącznika nr 3 do SIWZ,
2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych
oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wg Załącznika nr 4 do SIWZ,
3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że
Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert,
4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem
składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert.
B. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 Prawa
zamówień publicznych Wykonawca składa następujące dokumenty:
1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1
ustawy Pzp, wg Załącznika nr 2 do SIWZ,
2. koncesję w zakresie obrotu paliwami ciekłymi,
3. wykaz minimum 3 dostaw oleju opałowego lekkiego na kwotę 50 000 zł netto każda, wykonanych,
a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich
trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz
załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane
należycie, wg Załącznika nr 5 do SIWZ,
C. Inne wymagane dokumenty
1. wpis do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez odpowiedni samorząd dla osób
prowadzących działalność gospodarczą, zgodnie z ustawą z dnia 19 listopada 1999 r. Prawo
działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 101, poz. 1178, z późn. zm.),
2. pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba
upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa,
3. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów
niezbędnych do wykonania zamówienia, pisemne zobowiązanie winno być sporządzone w formie
oświadczenia woli i zawierać w swej treści rodzaj i ilość oddanych do dyspozycji zasobów, formę
ich przekazania, okres przekazania oraz wskazywać charakter stosunku prawnego łączącego
Wykonawcę z tym podmiotami,
Strona 4 z 20
4. wykaz części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom, według
Załącznika nr 6 do SIWZ.
D. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
1. Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. A.2., A.3., A.4. składa dokument lub dokumenty,
wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające
odpowiednio, że:
a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo
że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w niniejszym pkt. D.1 zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania - wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych w niniejszym pkt. D.1.
E. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku dla
ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania
w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku
podmiotów, o których mowa w §1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 31
grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiających do
wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane – kopie dokumentów
dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
3. Oferta winna zawierać oświadczenia i dokumenty z punktu A.,B.1. i C.1. dla każdego z partnera
z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie.
4. Jeżeli oferta wspólna zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu, jako najkorzystniejsza
przed podpisaniem umowy Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy
regulującej współpracę tych Wykonawców, podpisanej przez wszystkich Wykonawców, przy czym
termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia, a z treści
umowy wynika podział (zakres) uprawnień i obowiązków dla każdego uczestnika.
F. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów
1. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy,
polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w VI.3., a podmioty te będą brały
udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia
w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w punktach A, B.1. i C.1. SIWZ.
2. Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty
z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku
podmiotów, o których mowa w pkt. VI.3. kopie dokumentów dotyczących każdego z tych
podmiotów winny być poświadczane „za zgodność z oryginałem” przez te podmioty.
Strona 5 z 20
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczonym przez Wykonawcę.
5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu
wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi
wątpliwości, co do jej prawdziwości.
VIII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW,
A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ
Z WYKONAWCAMI
1. Pytania, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane przez
Zamawiającego i Wykonawców pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. W przypadku
porozumiewania za pomocą faksu i poczty elektronicznej należy niezwłocznie potwierdzić fakt
otrzymania informacji oraz przekazać następnie jej treść w formie pisemnej.
2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
- osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Katarzyna
Wrona – kierownik Sekcji Administracyjno - Gospodarczej, tel. 74 852-05-35 wew. 56.
- osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpływu oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub drogą elektroniczną jest
Maria Polaczenko – starsza sekretarka, tel. 74 852-05-35 wew. 40.
3. Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
a. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji
istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie wszystkim
Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia nie później niż na
2 dni przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem pkt. b.
b. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego później niż do końca
dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego (pkt. XII niniejszej specyfikacji) terminu składania
ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić
wniosek bez rozpoznania.
c. Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa
w pkt. b, po upłynięciu, którego Zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści
specyfikacji bez rozpoznania.
d. Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim
Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania
źródła zapytania oraz zamieszczone na stronie internetowej www.psseswidnica.pl.
e. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na
kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności
postępowania.
f. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości
dotyczących SIWZ.
4. Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
a. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
b. Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia lub zmiany, w tym zmiany
terminów, przekazane zostaną wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych
warunków zamówienia oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej www.psseswidnica.pl.
Strona 6 z 20
c. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również
pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych
warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania
Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
d. Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia
Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian
w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne.
e. Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści ogłoszenia
Zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych „ogłoszenie o zmianie głoszenia
zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych", przedłużając jednocześnie termin składania
ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli spełnione zostaną przesłanki
określone w art. 12a ust. 1 lub 2 Prawa zamówień publicznych.
f. Niezwłocznie po zamieszczeniu w Biuletynie Zamówień Publicznych „ogłoszenia o zmianie
głoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych” Zamawiający zamieści informację
o zmianach na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej www.psseswidnica.pl.
IX.
WADIUM
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium.
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert.
XI.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Przygotowanie oferty
a. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym.
b. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
c. Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu
osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem
rejestracyjnym oraz przepisami prawa.
d. Uprawnienie do podpisania oferty winno wynikać z załączonych do niej dokumentów.
e. Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymaga załączenia
właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
f. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez
Zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych
dokumentach.
g. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób
podpisującej ofertę.
h. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości
dekompletacji zawartości oferty.
i. Treść oferty pod rygorem jej odrzucenia powinna odpowiadać treści SIWZ.
2. Tajemnica przedsiębiorstwa
Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie
mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą:
Strona 7 z 20
Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania.
Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4
ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z dnia 16 kwietnia 1993 r.
(Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późniejszymi zmianami)
i dołączone jako odrębna część, nie złączona z ofertą w sposób trwały.
3. Opakowanie i oznakowanie oferty
Ofertę należy złożyć:
a. w zamkniętej, nieprzejrzystej kopercie oznaczonej: „ADM-231-7/KW/11 - nie otwierać przed
28-12-2011 r. godz. 1100”
b. osobiście w siedzibie Zamawiającego w Świdnicy ul. Wałbrzyska 15 - kancelaria nr pok. 006 lub
c. przesłać (data i godzina wpływu zostaną potwierdzone przy przyjęciu oferty).
W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze
odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedwczesne otwarcie.
XII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać do dnia 28-12-2011 r. do godziny 1045 w siedzibie Zamawiającego – kancelaria
nr pok. 006.
2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana,
jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej.
3. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 28-12-2011 r. o godz. 1100 w siedzibie Zamawiającego.
XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY
1. Cena netto 1 dm3 oleju opałowego lekkiego loco PSSE Świdnica zaoferowana przez Wykonawcę
powinna się składać z dwóch składników, tj.:
− hurtowej ceny producenta 1 dm3 oleju opałowego lekkiego z dnia sporządzenia oferty,
− marży Wykonawcy, uwzględniającej wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem
zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
2. Cena, o której mowa w pkt. 1 musi być powiększona o obowiązujący podatek VAT.
3. Sposób obliczenia ceny ofertowej przedstawia Załącznik nr 1 do SIWZ – FORMULARZ
OFERTOWY.
4. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie.
5. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości
cen.
6. W okresie realizacji umowy elementem zmiennym będzie hurtowa cena oleju opałowego lekkiego
(strona internetowa producenta) w odniesieniu do 1 dm3 paliwa na dzień poprzedzający dzień dostawy.
7. Marża Wykonawcy jest stała w całym okresie obowiązywania umowy.
XIV. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT ORAZ ICH ZNACZENIE
1. Jedynym kryterium decydującym o wyborze oferty jest cena ofertowa – 100%.
2. Ofertom przyznane zostaną punkty obliczone według wzoru:
Pc = (Cmin/Cbadana x 100) x 100% [punkty], gdzie:
Strona 8 z 20
Pc
Cmin
Cbadana
- ilość punktów w kryterium cena,
- najniższa cena spośród wszystkich ważnych ofert,
- cena w ofercie badanej,
3. Wynik - oferta, która otrzyma maksymalną ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą,
pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja
zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.
XV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
2. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców podając
w szczególności:
a. nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy,
którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska,
siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację
przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny,
b. wykonawców, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
c. wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając
uzasadnienie faktyczne i prawne,
d. termin, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie:
a. zamieszczone w siedzibie zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń,
b. zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego www.psseswidnica.pl.
4. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający zawiadomi
równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy
a. ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem
terminu składania ofert,
b. złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert
podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
5. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający na wniosek
Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego
postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot
zamówienia.
6. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem
postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie.
7. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania
zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane
w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
8. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
9. W przypadku, gdy okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od
zawarcia umowy zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez
przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzi jedna z przesłanek unieważnienia
postępowania.
Strona 9 z 20
XVI. WYMAGANIA
UMOWY
DOTYCZĄCE
ZABEZPIECZENIA
NALEŻYTEGO
WYKONANIA
Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVII.
ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE
DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY
Z Wykonawcą wybranym w postępowaniu zostanie zawarta umowa, której projekt stanowi Załącznik nr
7 do SIWZ.
XVIII.
ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej
określone w dziale VI ustawy.
XIX.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W przypadku rozbieżności pomiędzy wersją elektroniczną i pisemną SIWZ, obowiązuje wersja pisemna
SIWZ.
XX.
ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ
Załącznik nr 1 do SIWZ
– formularz ofertowy (wzór)
Załącznik nr 2 do SIWZ
– oświadczenie - art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (wzór)
Załącznik nr 3 do SIWZ
– oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (wzór)
Załącznik nr 4 do SIWZ
fizyczna (wzór)
– oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – osoba
Załącznik nr 5 do SIWZ
– wykaz dostaw (wzór)
Załącznik nr 6 do SIWZ
podwykonawcom
– wykaz części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy
Załącznik nr 7 do SIWZ
– projekt umowy
Strona 10 z 20
Załącznik nr 1 do SIWZ
..................................................
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
Powiatowa Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna w Świdnicy
58-100 Świdnica, ul. Wałbrzyska 15
FORMULARZ OFERTY
na dostawę oleju opałowego lekkiego
Cena brutto 1 dm3 oleju opałowego lekkiego loco PSSE Świdnica wynosi:
hurtowa cena netto producenta oleju opałowego lekkiego(1) na dzień sporządzenia oferty …….(2) zł/dm3,
+
marża Wykonawcy …………(2) zł/dm3
+
podatek VAT …………(2) zł/dm3
3
= ……………….(2) zł/dm
słownie: ..................................................................................................
Przedmiot zamówienia był realizowany sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego od dnia podpisania
umowy do dnia 31 grudnia 2012 r.
Termin płatności faktur 30 dni.
WYKAZ OSÓB DO KONTAKTÓW Z ZAMAWIAJĄCYM
Lp.
Imię i nazwisko
Stanowisko
Telefon, faks
………………….., dnia ………………………
………………...........................................
podpis osób upoważnionych
do reprezentowania firmy
______________________
(1)
strona internetowa producenta
(2)
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
Zasada zaokrąglania:
− jeżeli odrzucaną cyfrą (zastępowaną zerem) jest 0,1,2,3,4, to ostatnia zachowana cyfra nie zmienia się,
jeżeli odrzucaną cyfrą (zastępowaną zerem) jest 5,6,7,8,9, to ostatnia zachowana cyfra jest zwiększana o 1.
Strona 11 z 20
ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY
Lp.
Rodzaj załącznika
1 oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
2
zamówienia z art. 24 ust. 1 Pzp
3 koncesja w zakresie obrotu paliwami ciekłymi
aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,
4 w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
5
zamówienia z art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp – osoba fizyczna
aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że
Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane
6
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu
aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem
7 składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu
wykaz dostaw wraz z dokumentami potwierdzającymi, że te dostawy zostały wykonane lub są
8
wykonywane należycie
wpis do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez odpowiedni samorząd dla osób
9 prowadzących działalność gospodarczą, zgodnie z ustawą z dnia 19 listopada 1999 r. Prawo
działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 101, poz. 1178)
pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba
10
upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa
pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów
11
niezbędnych do wykonania zamówienia
12 wykaz części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom
Strona 12 z 20
Numer załącznika
Załącznik nr 2 do SIWZ
..................................................
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Oświadczamy, że spełniamy warunki art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych tj.:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
………………...........................................
podpis osób upoważnionych
do reprezentowania firmy
………………….., dnia ………………………
Strona 13 z 20
Załącznik nr 3 do SIWZ
..................................................
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Oświadczam, że nie ma podstaw do wykluczenia podmiotu, do którego reprezentacji jestem
upoważniony, na mocy art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
………………...........................................
podpis osób upoważnionych
do reprezentowania firmy
………………….., dnia ………………………
Strona 14 z 20
Załącznik nr 4 do SIWZ
..................................................
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
osoba fizyczna
Oświadczam, że w stosunku do podmiotu, do którego reprezentacji jestem upoważniony:
-
nie otwarto likwidacji,(*)
-
nie ogłoszono upadłości,(*)
-
po ogłoszeniu upadłości doszło do zawarcia układu zatwierdzonego prawomocnym postanowieniem
sądu (sygn. akt. ……………………… z dnia ……………….), a układ ten nie przewiduje
zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego.(*)
(*) niepotrzebne skreślić
………………...........................................
podpis osób upoważnionych
do reprezentowania firmy
………………….., dnia ………………………
Strona 15 z 20
Załącznik nr 5 do SIWZ
..................................................
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
WYKAZ DOSTAW Z OSTATNICH TRZECH LAT
Lp.
Odbiorca
dostawy
Przedmiot dostawy
Wartość dostaw
Data wykonania
………………...........................................
podpis osób upoważnionych
do reprezentowania firmy
………………….., dnia ………………………
Strona 16 z 20
Załącznik nr 6 do SIWZ
..................................................
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
WYKAZ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓRE WYKONAWCA
ZAMIERZA POWIERZYĆ PODWYKONAWCOM
Lp.
Wartość brutto
[zł]
Część zamówienia
Wartość udziału
w całości
zamówienia
[%]
Razem
………………...........................................
podpis osób upoważnionych
do reprezentowania firmy
………………….., dnia ………………………
Strona 17 z 20
Załącznik nr 7 do SIWZ
UMOWA PSSE/
/2011
W dniu ………………….. 2011 r. w Świdnicy pomiędzy:
Powiatową Stacją Sanitarno - Epidemiologiczną w Świdnicy, 58-100 Świdnica, ulica Wałbrzyska 15,
NIP 884-22-43-747, REGON 890723775, zwaną dalej Zamawiającym i reprezentowaną przez:
- Bożenę Spychałę
- Dyrektora
a
……………………………………………………………………………………………………………,
zwanym dalej Wykonawcą i reprezentowanym przez:
-
…………………………..
…………………………..
- ………………………..
- ………………………..
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy (numer sprawy: ADM-2317/KW/11) została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę oleju opałowego lekkiego loco
PSSE Świdnica, zgodnie ze złożoną ofertą.
2. Parametry jakościowe oleju opałowego lekkiego muszą być zgodne z PN-C-96024.
3. Ilość dostarczonego paliwa będzie wynosiła 20 000 dm3 ±25% w dyspozycji Zamawiającego.
§2
1. Termin wykonania umowy ustala się od daty podpisania umowy r. do 31-12-2012 r.
2. Miejsce dostaw – Powiatowa Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna w Świdnicy 58-100 Świdnica,
ulica Wałbrzyska 15.
3. Dostawy będą przyjmowane w dni robocze w tygodniu, w godzinach 0730-1500.
4. Realizacja dostaw w ciągu 24 godzin od złożenia zamówienia (telefon, e-mail).
5. Forma dostawy: transport samochodowy – autocysterna.
6. Rzeczywista ilość dostarczonego paliwa będzie potwierdzana na podstawie wskazań legalizowanego
przepływomierza znajdującego się na wyposażeniu autocysterny dostarczającej olej opałowy.
§3
1. Cenę netto 1 dm3 oleju opałowego lekkiego loco PSSE Świdnica ustala się w wysokości hurtowej
ceny oleju producenta (strona internetowa) z dnia poprzedzającego dostawę powiększonej o marżę
Wykonawcy w wysokości ……… zł/dm3.
2. Do ceny podanej w ust. 1 zostanie doliczony podatek VAT w obowiązującej wysokości.
§4
1. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia certyfikatu jakościowego na każdorazową dostawę
oleju opałowego lekkiego do Zamawiającego.
2. Strony uzgadniają, że dostarczone paliwo ma być zgodne z certyfikatem jakościowym
przedstawionym Zamawiającemu.
3. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia dojazdu autocysterną i dostępu do zbiorników oleju,
zapewnienia bezpiecznych warunków tankowania zbiorników, obecności swojego przedstawiciela
przez cały czas tankowania.
Strona 18 z 20
§5
1. Strony ustalają, że obowiązującą podstawą zapłaty będą faktury, wystawiane po zakończeniu
dostawy.
2. Faktury dostarczane będą przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od daty zakończenia dostawy.
3. Płatności realizowane będą przelewem, na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę na
jego rachunek bankowy podany na fakturze. Termin płatności faktur wynosi 30 dni od daty wpływu
faktury Wykonawcy do Zamawiającego.
4. W przypadku, gdy termin płatności nie zostanie dotrzymany przez Zamawiającego Wykonawcy
przysługują ustawowe odsetki za zwłokę.
5. Zamawiający oświadcza, że nie jest płatnikiem VAT i posiada NIP 884-22-43-747.
6. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP …………………….
7. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu.
§6
1. Strony postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne.
2. Kary te mogą być naliczane w następujących przypadkach i wysokościach:
a. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:
- za zwłokę w zrealizowaniu określonego w umowie przedmiotu zamówienia w wysokości 1%
wartości netto dostawy za każdy dzień zwłoki. Zwłoka będzie liczona od pierwszego dnia po
ustalonym terminie do zakończenia dostawy.
- za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości netto
niezrealizowanej części umowy.
b. Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne:
- z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10%
wartości netto niezrealizowanej części umowy.
3. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej
umowy, jeżeli jest ono następstwem okoliczności Siły Wyższej. Jako Siłę Wyższą rozumie się
okoliczności, które wystąpiły po zawarciu umowy jako zdarzenie nadzwyczajne zewnętrzne, których
wystąpienia ani Wykonawca ani Zamawiający nie byli w stanie przewidzieć, takie jak: wojny,
trzęsienia ziemi. Strona, która nie jest w stanie wywiązać się ze swoich zobowiązań wskutek
zaistnienia Siły Wyższej powinna w ciągu 7 dni zawiadomić drugą Stronę o takim fakcie. Druga
Strona powinna być również poinformowana o ustaniu okoliczności uważanych za Siłę Wyższą.
Jeżeli wyżej wymienione okoliczności trwają dłużej niż 1 miesiąc, Strony powinny wspólnie
zadecydować o losie umowy.
4. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar
umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§7
Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o:
- wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
- zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy, został złożony wniosek o ogłoszenie jego upadłości, lub
uchwalono likwidację firmy – również w razie likwidacji w celu przekształcenia lub
restrukturyzacji,
- wydaniu nakazu zajęcia majątku Wykonawcy,
- Wykonawca nie rozpoczął realizacji zamówienia bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje
go pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy z miesięcznym wypowiedzeniem, jeżeli:
Strona 19 z 20
-
Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia okoliczności uprzednio nie
przewidzianych nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy.
3. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego
oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
4. W przypadku odstąpienia od Umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące
obowiązki:
- w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego
sporządzi protokół rozliczenia dostaw wg stanu na dzień odstąpienia.
§8
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową oraz SIWZ stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego
i ustawy Prawo zamówień publicznych.
§9
Umowę niniejszą sporządza się w 2 egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron.
§10
Integralną część umowy stanowią:
1. oferta Wykonawcy z dnia ...................,
2. specyfikacja istotnych warunków zamówienia.
Zamawiający:
Wykonawca:
Strona 20 z 20