Załącznik nr 3 Warunki korzystania z Baz danych Dostawcy

Załącznik nr 3 Warunki korzystania z Baz danych Dostawcy udostępniane Zamawiającym
REGULAMIN DOSTAWCY
POLISH YELLOW PAGES Katarzyna WIT-BINIAK
WARUNKI SKŁADANIA ZAMÓWIEŃ NA BAZĘ DANYCH
§ 1. Warunki ogólne
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że złożenie zamówienia na Bazę danych oraz faktyczne jej udostępnienia
przez Dostawcę następuje za pośrednictwem Systemu Asendo.pl, zapewniającego przetwarzanie i
przechowywanie, a także wysyłanie i odbieranie danych poprzez sieci telekomunikacyjne, zgodnie z brzmieniem
ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Zamówienie Bazy dany jest możliwe wyłącznie dla zarejestrowanych Zamawiających zgodnie z Regulaminem
Asendo.pl.
W celu złożenia zamówienia na Bazę danych konieczne jest zalogowanie się do Panelu klienta.
Procedura składania zamówień na Bazę danych określona została w Regulaminie Asendo.pl.
Przed złożeniem zamówienia Zamawiający powinien zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu.
Złożenie zamówienia na Bazę danych nie jest jednoznaczne z jego realizacją.
Dostawca oświadcza i gwarantuje, że aktualność Bazy danych, której jest właścicielem jest na poziomie 99,9%. W
przypadku, gdy aktualność Bazy danych jest niższa niż 99,9% Dostawca zobowiązany jest do nieodpłatnego
udostępnienia rekordów stanowiących różnicę pomiędzy gwarantowaną aktualnością Bazy danych a rzeczywiście
udostępnioną. Podstawą zwrotu różnicy jest złożenie przez Zamawiającego reklamacji, w sposób o którym mowa
w § 6 Regulaminu.
§ 2. Realizacja zamówienia
1.
Zamawiający przed przesłaniem zamówienia będzie zobowiązany do podania treści komunikatów, które będą
przesłane za pośrednictwem Systemu Asendo.pl odbiorcom komunikatów, których Dane osobowe lub Dane firm
zawarte w Bazie danych zostaną udostępnione Zamawiającemu przez Dostawcę.
2.
Po złożeniu zamówienia przez Zamawiającego treść komunikatu zostanie przesłana do akceptacji Dostawcy. W
przypadku, gdy treść komunikatu będzie niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa lub będzie naruszała
prawa osób trzecich Usługodawca (Asendo.pl) poinformuje Zamawiającego o konieczności dokonania zmian w
treści komunikatu.
3.
W przypadku braku zmian treści komunikatu Usługodawca nie przekaże zamówienia do Dostawcy.
W przypadku dokonania zmian treści komunikatu przez zamawiającego Usługodawca ponowi procedurę akceptacji
treści przez Dostawcę. Poprawnie przygotowane zamówienie, po uprzedniej weryfikacji przez Usługodawcę
(Asendo), jest przekazywane do Dostawcy.
4.
W przypadku, gdy Zamawiający spełnił wszystkie obowiązki określone powyżej, Dostawca w terminie 2 dni
roboczych od dnia złożenia poprawnego zamówienia wgrywa zamówioną Bazę danych do Sytemu Asendo.pl lub
przekazuje ją Usługodawcy (Asendo).
5.
Z chwilą wgrania zamówionej Bazy danych przez Dostawcę lub Usługodawcę, Zamawiający otrzymuje
potwierdzenie gotowości Bazy danych do realizacji kampanii.
6.
Dostawca zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji zamówienia w przypadku:
1) braku możliwości spełnienia określonych przez Zamawiającego kryteriów;
2) gdy ilość zamówionych rekordów jest mniejsza niż 1 000;
3) gdy Zamawiający prowadzi działalność gospodarczą polegająca na dostarczaniu usług hazardowych, i
sprzecznych z dobrymi obyczajami;
4) gdy treść komunikatu jest niezgodna z obowiązującymi przepisami lub narusza politykę anty-spamową, o
której mowa w Regulaminie Asendo.pl „Obowiązki Zamawiającego”.
7.
O odmowie realizacji zamówienia Zamawiający zostanie poinformowany za pośrednictwem poczty elektronicznej
w terminie 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.
§ 3. Licencja.
1.
Prawa własności intelektualnej chroniące Bazę danych przysługują wyłącznie Dostawcy.
2.
Dostawca oświadcza i gwarantuje, iż jest jedynym i wyłącznym uprawnionym z praw własności intelektualnej do
Bazy danych, w tym wyłącznym producentem Baz danych.
3.
Z chwilą złożenia zamówienia w sposób określony w niniejszym Regulaminie, Dostawca udziela Zamawiającemu
odpłatnej, niewyłącznej, licencji na pobranie Danych osobowych z Bazy danych, na następujących polach eksplo atacji:
1) utrwalanie techniką cyfrową;
2) wyświetlania,
3) stosowania;
4) udostępnianie Bazy Danych w taki sposób, aby Zamawiający miał do niej dostęp za pośrednictwem Systemu
Asendo.pl w czasie przez siebie wybranym.
4.
Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że uprawniony jest do jednorazowego pobrania Danych osobowych według złożonego zamówienie, chyba że zamówienie określa inny sposób pobrania Danych osobowych z Bazy danych.
5.
Zamawiający uprawniony jest korzystania z pobranych Danych osobowych wyłącznie w Dozwolonym celu i wyłącz nie w Systemie Asendo.pl, z zastrzeżeniem ust. 10.
6.
Zamawiający uprawniony jest do udzielenia dalszej licencji (sub-licencji) wyłącznie Usługodawcy – właścicielowi
Systemu Asendo.pl, za pośrednictwem którego nastąpi przesłanie komunikatów, do osób, których Dane osobowe
zostały pobrane z Bazy danych należącej do Dostawcy. W celu uniknięcia wątpliwości, sub-licencja nie może prze nosić na Usługodawcę więcej praw niż zostało udzielone Zamawiającemu. Udzielenie sub-licencji ma na celu wy łącznie dokonanie przesłania komunikatów zgodnie z Dozwolonym celem i wyłącznie w tym zakresie. Usługodawca
nie może być uprawniony do udzielania dalszych licencji. Zamawiający nie jest uprawniony do udzielania dalszych
licencji innym podmiotom niż Usługodawca.
7.
Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że Dane osobowe pobrane z Bazy danych będą miały zaszyfrowaną postać
uniemożliwiającą wykorzystanie Danych osobowych w innym celu niż dozwolonym przez Dostawcę.
8.
Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Dostawcy nie będzie używać
ani przyjmować żadnych znaków towarowych, nazw handlowych ani oznaczeń handlowych, zawierających całość
lub elementy, a także będących podobnymi lub mogących zostać pomylonymi z całością lub jakąkolwiek częścią
znaku towarowego, nazwy handlowej lub oznaczenia handlowego Dostawcy.
9.
Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że jakiekolwiek naruszenie Praw własności intelektualnej należących do
Dostawcy może skutkować odpowiedzialnością cywilną lub karną oraz, iż takie naruszenie praw może prowadzić
do poniesienia przez stronę szkód lub strat.
10. Zamawiający, w wyniku wykorzystania Danych osobowych zgodnie z Dozwolonym celem, może uzyskać podstawę
prawną do dalszego przetwarzania Danych osobowych dla swoich celów oraz dla celów innych osób. Dostawca
oświadcza, że korzystanie przez Zamawiającego lub inne osoby z Danych osobowych po uzyskaniu podstawy prawnej nie będzie stanowiło naruszenia prawa Dostawcy jako producenta bazy danych.
§ 4. Czas trwania licencji.
1.
Zamawiający zobowiązany jest do wykorzystania udostępnionej Bazy danych w terminie 30 dni kalendarzowych od
dnia poinformowania Zamawiającego o gotowości Bazy danych w Systemie Asendo.pl.
2.
Z chwilą upływu terminu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, uprawnienie do wykorzystania udostępnionej Bazy
danych wygasa.
§ 5. Informacje techniczne.
1.
Zamawiający korzystając z danych udostępnionych przez Dostawcę może wysłać następujące rodzaje
komunikatów:
1) SMS,
2) MMS,
3) E-mail.
2.
Baza danych Dostawcy jest aktualizowana w procesie stałym.
3.
Baza danych powstała w latach 1999 – 2012 r.
4.
Baza danych zawiera dane dotyczące: Firma, Branża, miasto, ulica, preulica, numer budynku i lokalu, kod pocztowy
PKA, współrzędne kodu pocztowego, współrzędne ulicy, współrzędne Firmy numer telefonu, numer faksu, numer
telefonu komórkowego, adres e-mail niezgodny z domeną strony www, adres e-mail zgodny z domeną strony
www, adres strony www, numer NIP, forma prawna, obroty, ilość pracowników, ilość pojazdów, numeracje
skrócone pesel, inne
§ 6. Reklamacje
1.
Zamawiający uprawniony jest do złożenia pisemnej reklamacji dotyczącej Bazy danych. Reklamacja może być
złożona pisemnie na adres Dostawcy w terminie 30 dni od dnia poinformowania o wgraniu Bazy danych.
2.
W reklamacji Zamawiający powinien określić przyczynę złożenia reklamacji oraz zakres działań, których wykonania
oczekuje od Dostawcy. Reklamacja powinna także zawierać pełne dane Zamawiającego.
3.
Reklamacje rozpatrywane są w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania przez Dostawcę.
4.
Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że złożenie reklamacji nie ma wpływu na obowiązek zapłaty należności
wynikającej z Rachunku, a także w przypadku gdy przedmiotem reklamacji jest sposób naliczania opłat.
§ 7. Polityka anty-spamowa
1.
2.
Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że niedopuszczalne jest przesyłanie komunikatów, których treść narusza
prawa osób trzecich lub obowiązujące przepisy prawa. Za naruszające prawa osób trzecich lub obowiązujące
przepisy prawa, w szczególności uznawane są treści, które zostały określone w Regulaminie Asendo.pl „Obowiązki
Zamawiającego”.
Postanowienia Regulaminu Asendo.pl, o których mowa w ust. 1, mają odpowiednie zastosowanie.
§ 8. Ochrona danych osobowych. Udostępnienie danych osobowych.
1.
Dostawca oświadcza, że wszystkie Dane osobowe, będące przedmiotem udostępnienia Zamawiającemu, zostały
zebrane i są przetwarzane zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997
r. o ochronie danych osobowych („Ustawa”).
2.
Dostawca oświadcza, że jest administratorem danych osobowych zgromadzonych w Bazach danych.
3.
Dostawca oświadcza, że posiada zgody osób, których dane dotyczą na udostępnienie w Dozwolonym celu ich Da nych osobowych.
4.
Dostawca oświadcza, że Dane osobowe zawarte w Bazach danych zostały zgłoszone do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych (GIODO) oraz w dniu wejścia w życie niniejszej Umowy zostały skutecznie
zarejestrowane.
5.
Dostawca oświadcza, że przy przetwarzaniu Danych osobowych stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, a w szczególności zabezpiecza dane osobowe przed ich udostępnieniem
osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Dostawca prowadzi dokumentację opisującą
sposób przetwarzania danych oraz wyznaczył administratora bezpieczeństwa informacji (ABI).
6.
Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że jakiekolwiek użycie udostępnionych Danych osobowych może nastąpić
wyłącznie zgodnie z przepisami Ustawy.
7.
Dostawca na podstawie złożonego i zaakceptowanego przez siebie zamówienia udostępni Dane osobowe Zamawiającemu do ich przetwarzania w Dozwolonym celu.
8.
Zamawiający z chwilą utrwalenia udostępnionych danych (wgrania do Systemu Asendo.pl) staje się ich administratorem danych i na podstawie art. 25 ust. 1 Ustawy zobowiązany jest poinformować osoby, których Dane osobowe
zostały mu udostępnione o swojej nazwie i siedzibie, celu i zakresie zbierania danych, źródle danych, prawie dostę pu do ich treści oraz prawie ich poprawiania, a także o uprawnieniach wynikających z art. 32 ust. 1 pkt 7 i 8 Ustawy, chyba że zastosowanie ma jedna z przesłanek zwalniających od przedmiotowych obowiązków, określona w treści art. 25 ust. 2 Ustawy.
9.
W celu przesłania komunikatów za pośrednictwem Systemu Asnedo.pl do osób, których Dane osobowe zostały
udostępnione przez Dostawcę, Zamawiający jako administrator danych (od chwili utrwalenia) zobowiązany jest do
zawarcia z Asendo umowy powierzenia danych osobowych, której wzór Asendo udostępnia Zamawiającemu do
pobrania. Zamawiający będzie zwolniony z podpisania umowy powierzenia danych osobowych jeżeli powierzenia
Danych osobowych Asendo dokonał podczas innej czynności prawnej.
§ 9. Postanowienia końcowe
1.
2.
Niniejszy Regulamin oraz wszystkie dokumenty dodatkowe dostępne są na stronie www.asendo.pl/dok.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają w szczególności przepisy Kodeksu
cywilnego.