Specyfikacja istotnych warunków zamówienia prowadzonego w

MPU-RP/341-5/10
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego
na dostawę serwera i kart sieciowych dla Miejskiej Pracowni Urbanistycznej w Poznaniu
1. Zamawiający:
Miejska Pracownia Urbanistyczna w Poznaniu, 60-819 Poznań, ul. Bolesława Prusa 3
tel. 061 84 55 000, fax 061 84 55 010, NIP 778-10-43-047, REGON 630533473
2. Podstawa prawna i tryb udzielenia zamówienia:
Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223,
poz. 1655 z późn. zm.) zwana dalej ustawą.
Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony, dostawa.
3. Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwera i kart sieciowych.
Zakres zamówienia obejmuje dostawę:
1) 1 szt. serwera IBM System x3650M2 lub równowaŜnego;
2) 3 szt. kart sieciowych 4-portowych 4x1Gbit Ethernet lub równowaŜnych.
Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji.
CPV: 48820000-2 serwery, 30237135-4 karty sieciowe – zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 213/2008 z dnia
28 listopada 2007 r. zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie
Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) oraz dyrektywy 2004/17/WE/ i 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady.
4. Postanowienia dodatkowe.
A. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7
lub art. 134 ust. 6 pkt. 3 i 4 ustawy.
B. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wyboru oferty najkorzystniejszej za pomocą aukcji
elektronicznej.
C. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
D. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
E. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
F. Wymaga się, aby wykonawca uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko oraz na koszt własny
wszelkie istotne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
G. Wykonawca, zobowiązany jest wskazać w formularzu ofertowym część zamówienia, którą
zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania
ewentualnych podwykonawców jak za własne. Zamawiający nie ogranicza udziału
podwykonawców w realizacji zamówienia.
5. Opis sposobu przygotowania oferty.
1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim i napisana czytelnie.
2) Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do
reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym.
3) Wszystkie opracowane przez Zamawiającego załączniki do niniejszej specyfikacji stanowią
wyłącznie propozycję co do formy wymaganych dokumentów. Dopuszcza się przedstawienie
wymaganych załączników w formie własnej opracowanej przez Wykonawcę, pod warunkiem, iŜ
dokumenty będą zawierać wszystkie Ŝądane przez Zamawiającego informacje zawarte
w załącznikach i niniejszej specyfikacji oraz będą podpisane przez przedstawiciela uprawnionego do
reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym.
4) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób)
podpisującej ofertę.
5) Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty wymienione w punkcie 8.
6) Ofertę naleŜy zszyć, zbindować, oprawić lub złoŜyć w sposób uniemoŜliwiający rozsypanie się
kartek.
7) KaŜdy wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.
1
MPU-RP/341-5/10
8) Oferty składa się w jednym egzemplarzu.
9) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.
10) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
6. Opakowanie i oznakowanie oferty.
Ofertę naleŜy złoŜyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu w siedzibie
zamawiającego tj. przesłać na adres: Miejska Pracownia Urbanistyczna, ul. Bolesława Prusa 3,
60-819 Poznań lub złoŜyć w sekretariacie – pokój nr 34 oraz oznaczyć jak w poniŜszej ramce:
Na kopercie naleŜy umieścić informację o następującej treści:
Nazwa i adres wykonawcy
Miejska Pracownia Urbanistyczna
ul. Bolesława Prusa 3
60-819 Poznań
„Dostawa serwera i kart sieciowych”
NIE OTWIERAĆ PRZED 11.08.2010 r. GODZ. 10:10
7. Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie publiczne, opis sposobu
dokonywania oceny spełniania tych warunków.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Wykonawca moŜe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania
zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z
nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŜ będzie dysponował
zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie
tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu
zamówienia.
Wykonawca nie moŜe podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienaleŜycie, jeŜeli
szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem
postępowania;
2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem
wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem
sądu, jeŜeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;
3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub
zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłoŜenie
na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o
udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo
przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub
2
MPU-RP/341-5/10
przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego;
5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z
postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę
zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za
przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w
związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących
pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko
obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe
za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za
przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko
prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa,
przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo
związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo
popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób
wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo
przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo
związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o
odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.
Oceny spełnienia w/w warunków oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania zamawiający
dokona sprawdzając kompletność oraz poprawność dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty.
Niespełnienie jakiegokolwiek z wyŜej wymienionych wymagań spowoduje wykluczenie z
postępowania, z zastrzeŜeniem art. 26 ust. 3 ustawy.
Ofertę wykonawcy, który został wykluczony uznaje się za odrzuconą (art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy).
8. Dokumenty składające się na ofertę:
1) wypełniony i podpisany przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania wykonawcy
formularz ofertowy sporządzony zgodne z załącznikiem nr 2 do specyfikacji;
2) podpisane przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania wykonawcy oświadczenie
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - w celu wykazania spełniania przez Wykonawcę
warunków, opisanych w pkt. 7 Specyfikacji, sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 3 do
specyfikacji;
3) podpisane przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania wykonawcy oświadczenie
o braku podstaw do wykluczenia – w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.
24 ust. 1 ustawy, sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 4 do specyfikacji;
4) oryginał lub poświadczona przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania wykonawcy za
zgodność z oryginałem kopia aktualnego odpis z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24
ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy
sporządzone w oparciu o załącznik nr 4 do specyfikacji;
5) jeŜeli podpisy na ofercie i załącznikach nie wynikają m.in. z odpisu lub wyciągu z właściwego
rejestru wymagane jest załączenie dokumentu lub jego poświadczonej kopii uprawniającego do
składania podpisów w imieniu składającego ofertę;
3
MPU-RP/341-5/10
6) jeŜeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do
wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów wymagane jest załączenie
dokumentu udowadniającego, iŜ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności pisemnego zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej
zamiast dokumentów opisanych w pkt 4 składa dokumenty lub dokument wystawiony w kraju, w którym
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono
upadłości, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie
rodzajów dokumentów, jakich moŜe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te
dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817).
Wykonawcą moŜe być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca
osobowości prawnej oraz podmioty występujące wspólnie. Podmioty składające ofertę wspólną
zobowiązane są przedłoŜyć dokument i oświadczenie o których mowa w pkt. 3, 4 odrębnie dla kaŜdej
jednostki a wskazane w pkt. 1, 2, 6 wspólnie dla wszystkich podmiotów składających ofertę. Wykonawcy
składający ofertę wspólną ponadto załączą do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania w
postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w formie oryginału lub notarialnie
poświadczonej kopii.
Dokumenty, o których mowa powyŜej będą podstawą do określenia czy Wykonawca spełnia warunki
udziału w postępowaniu określone w pkt. 7 niniejszej specyfikacji oraz czy nie podlega wykluczeniu z
postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie złoŜyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub
dokumentów, o których mowa w pkt 2-4, 6 lub którzy nie złoŜyli pełnomocnictwa, albo którzy złoŜyli wymagane
przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 2-4, 6, zawierające błędy lub którzy złoŜyli
wadliwe pełnomocnictwo, do ich złoŜenia w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania, chyba, Ŝe mimo ich
złoŜenia oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu albo konieczne będzie uniewaŜnienie postępowania.
ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez
Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych
przez Zamawiającego, nie później niŜ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
9. Termin wykonania zamówienia: 14 dni od dnia podpisania umowy.
10. Warunki umowy: wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do specyfikacji.
11. Kryteria oceny oferty. Sposób oceny ofert.
Kryterium oceny ofert – cena 100%.
Rozpatrywana będzie cena oferty (cena z VAT zgodna z formularzem ofertowym). Maksymalnie
wykonawca moŜe uzyskać 100 punktów. Obliczenie ilości punktów będzie następowało wg wzoru:
cena najniŜsza spośród badanych ofert x 100 / cena badanej oferty = ilość punktów (w zaokrągleniu do
pełnego punktu w dół).
12. Sposób obliczania ceny.
Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT.
Cena oferty winna być obliczona i zapisana zgodnie z formularzem ofertowym.
Cena oferty = cena netto za całość zamówienia + podatek VAT.
Podatek VAT naleŜy naliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004
r., Nr 54, poz. 535 z późniejszymi zmianami). Podatek VAT wynosi 22%. JeŜeli Wykonawca uprawniony jest do
naliczania innej stawki podatku VAT musi załączyć do oferty dokument, na podstawie którego jest do tego
uprawniony pod rygorem odrzucenia oferty.
W przypadku podmiotów (wykonawców) zagranicznych, które na podstawie odrębnych przepisów nie są
zobowiązane do uiszczenia podatku VAT w kraju – oferty sporządzone przez takich wykonawców zawierają cenę z
0% stawką podatku VAT. W przypadku podmiotów (wykonawców) zagranicznych, w zakresie kryterium ceny
zamawiający dla porównania tych ofert doliczy do ceny ofertowej podmiotów zagranicznych kwotę naleŜnego,
obciąŜającego zamawiającego z tytułu realizacji umowy, podatku VAT oraz cła.
Cena musi uwzględniać wszystkie koszty wykonania zamówienia.
4
MPU-RP/341-5/10
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski). Zamawiający
nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
13. Termin i miejsce składania ofert.
Oferty naleŜy składać do dnia 11.08.2010 r. do godziny 10:00 w Miejskiej Pracowni Urbanistycznej,
ul. Bolesława Prusa 3, 60-819 Poznań, w sekretariacie – pokoju nr 34 na III piętrze. Oferty złoŜone
po terminie będą zwrócone wykonawcom niezwłocznie bez rozpatrzenia.
14. Termin związania ofertą.
Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert.
15. Opis sposobu porozumiewania się z Zamawiającym.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie.
Zamawiający dopuszcza równieŜ przekazywanie w/w dokumentów za pomocą faksu, pod warunkiem niezwłocznego
ich potwierdzenia pisemnie.
Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.
KaŜdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres zamawiającego, tj.:
Miejska Pracownia Urbanistyczna, ul. Bolesława Prusa 3, 60-819 Poznań. Zapytania złoŜone za pomocą faksu muszą
być niezwłocznie potwierdzone pisemnie.
Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi wszystkim zainteresowanym, którzy otrzymali specyfikację istotnych
warunków zamówienia oraz zamieści odpowiedź na stronie internetowej zgodnie z art. 38 ustawy. Zamawiający
udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŜ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod
warunkiem Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do zamawiającego
nie później niŜ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Informację o niezgodnej z przepisami prawa czynności lub o zaniechaniu czynności przez zamawiającego oraz ofertę
wykonawca przekazuje zamawiającemu pisemnie.
Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania z wykonawcami.
Osobą upowaŜnioną ze strony zamawiającego do kontaktów z wykonawcami jest:
- p. Marcin Kasprzak (w zakresie procedury) i p. Tomasz Stojczyk (w zakresie przedmiotu zamówienia), od
poniedziałku do piątku w godz. od 900 do 1400
16. Termin i miejsce otwarcia ofert.
Otwarcie złoŜonych ofert nastąpi w dniu 11.08.2010 r. o godzinie 10:10 w Miejskiej Pracowni
Urbanistycznej, w Poznaniu przy ul. Bolesława Prusa 3, w pokoju nr 63 (VI piętro). Przed otwarciem
ofert Zamawiający ogłosi kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego
zamówienia. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Podczas otwierania ofert zamawiający
ogłosi nazwy i adresy wykonawców oraz ceny ofert oraz pozostałe informacje przewidziane ustawą.
Następnie odbędzie się poufne badanie ofert.
Zamawiający w toku badania ofert poprawi w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące
istotnych zmian w treści oferty.
Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
17. Środki ochrony prawnej.
Zgodnie z art. 179 ustawy, środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a takŜe innym podmiotom, jeŜeli mieli
lub mają interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogli ponieść szkodę w wyniku naruszenia
przez zamawiającego przepisów ustawy.
W niniejszym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w dziale VI w art. 179 – 198g ustawy.
18. Tryb ogłoszenia wyników postępowania:
a)
o wyniku postępowania wraz z informacją o odrzuconych ofertach i wykluczonych wykonawcach, oraz
o terminie po upływie którego umowa moŜe zostać zawarta, zostaną powiadomieni pisemnie wszyscy
wykonawcy, którzy złoŜyli oferty,
b) informację o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z uzasadnieniem wyboru wykonawcy, któremu udzielono
zamówienia oraz streszczeniem oceny złoŜonych ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej oraz na
tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego,
c) wybrany wykonawca zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy.
5
MPU-RP/341-5/10
19. Pozostałe informacje:
1) Udostępnianie dokumentacji postępowania odbywać się będzie zgodnie z § 5 Rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z dnia 16 października 2008 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego (Dz.U. z 2008 r. Nr 188, poz. 1154).
2) W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych;
3) Integralną częścią specyfikacji są następujące załączniki:
- Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia;
- Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy,
- Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
- Załącznik nr 4 – Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania;
- Załącznik nr 5 – Wzór umowy.
Z dniem 03.08.2010 r. zatwierdzam specyfikację istotnych warunków zamówienia.
podpis Dyrektora MPU lub osoby upowaŜnionej
6
MPU-RP/341-5/10
załącznik nr 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwera i kart sieciowych do istniejącego systemu serwerowego
i zarządzającego na potrzeby integracji z serwerami IBM xSeries, będącymi na wyposaŜeniu Zamawiającego.
Przy poniŜszym opisie przedmiotu zamówienia posłuŜono się znakami towarowymi i wskazaniem
pochodzenia, gdyŜ jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający nie moŜe opisać
przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. Specyfikacja szczegółowo określa
wymagania co do zamawianego serwera i kart sieciowych ze względu na integralność z istniejącą
infrastrukturą serwerową, która jest na wyposaŜeniu zamawiającego, oraz specyfikę funkcjonującego u
zamawiającego systemu wirtualizacji. Wskazane parametry zapewnią stabilną i wydajną współpracę, w
środowisku systemu operacyjnego Vmware, z urządzeniami posiadanymi przez Zamawiającego.
I. Zakres zamówienia – dostawa:
1) 1 szt. serwera IBM System x3650M2 lub równowaŜnego;
2) 3 szt. kart sieciowych 4-portowych 4x1Gbit Ethernet lub równowaŜnych.
II. Wymagania techniczne:
Ad. 1) 1 szt. serwera kontynuującego istniejącą charakterystykę sprzętową IBM System x3650M2 (np.:
ID produktu 794722G) na potrzeby rozbudowy infrastruktury Vmvare o następujących minimalnych
parametrach:
• 2szt. procesor Intel E55xx 2,0Ghz dwu lub czterordzeniowe,
• 18GB RAM (4x4GB + 2x1GB) (nr części 44T1483 lub zgodne),
• fizyczna pojemność dyskowa minimum 0.7 TB (terabajta) skonfigurowana w RAID5 - dyski
NearLine SAS,
• 2szt. karta 1-portowa Fibre Channel Emulex 8Gb FC Single-port HBA for IBM System x (np. nr
części 42D0485 lub zgodne),
• 4 porty ethernet (2 zintegrowane z płytą główna fabrycznie oraz 2 na karcie Dual Port 1Gb
Ethernet Daughter Card) (np. nr części 46M1076 lub zgodne),
• 2szt. redundantny zasilacz Redundant 675W Power supply (np. nr części 46M1075 lub zgodne),
• Hypervisor VMware IBM USB Memory Key for VMware ESXi 4 (np. nr części 41Y8278),
• 1szt. napęd optyczny DVD-R,
• wysokość 2U,
• 3 letnia (36 m-cy) gwarancja producenta sprzętu z gwarantowanym czasem naprawy w ciągu 24h
(3 Year Onsite Repair 24x7 24 Hour Committed Service (CS) (nr części 41W9371)
lub równowaŜne;
Ad. 2) 3 szt. dodatkowych (dostarczanych osobno) kart sieciowych 4-portowych 4x1Gbit Eth do
X3650M2 PRO/1000 PT Quad Port Server Adapter (np. nr części 39Y6136 lub zgodne) (gwarancja
producenta)
lub równowaŜnych.
III. Informacja dodatkowa.
Sprzęt i oprogramowanie będące na wyposaŜeniu Zamawiającego, podlegające lub uczestniczące
w rozbudowie:
• serwer IBM System x3650M2 2 szt.;
• macierz dyskowa IBM System Storage DS4700;
• przełącznik FibreChannel IBM TotalStorage SAN F08;
• przełącznik FibreChannel IBM System Storage SAN24B-4;
• oprogramowanie IBM Tivoli Storage Manager.
7
MPU-RP/341-5/10
załącznik nr 2 do SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa Wykonawcy
Adres Wykonawcy
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
NIP, REGON Wykonawcy
Telefon/fax Wykonawcy
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Do zamawiającego:
Miejska Pracownia Urbanistyczna w Poznaniu
60-819 Poznań, ul. Bolesława Prusa 3
tel. 061/84 55 000; fax 061 84 55 010
NIP 778-10-43-047; REGON 630533473
W związku z ogłoszeniem przetargu nieograniczonego na:
Dostawę serwera i kart sieciowych dla Miejskiej Pracowni Urbanistycznej w Poznaniu
Oferujemy dostawę serwera i kart sieciowych dla Miejskiej Pracowni Urbanistycznej w Poznaniu
zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz
obowiązującymi przepisami i zasadami współczesnej wiedzy technicznej za cenę za całość zamówienia:
Cena netto ..........................................................................................................................................................zł
słownie: .................................................................................................................................................................
VAT ......% ..........................................................................................................................................................zł
słownie VAT: .......................................................................................................................................................
Cena brutto ........................................................................................................................................................zł
słownie: ................................................................................................................................................................
Zamówienie realizowane będzie w okresie: 14 dni od dnia podpisania umowy.
Termin gwarancji: 36 miesięcy na serwer, na karty sieciowe zgodnie z gwarancją producenta.
Warunki płatności: zgodnie z § 3 wzoru umowy.
W ramach realizacji zamówienia oferujemy dostawę:
Lp.
1
rodzaj oferowanego
urządzenia/sprzętu
Serwer
2.
Karty sieciowe
Model/nazwa urządzenia/sprzętu, producent
ilość
1 szt.
3 szt.
.............................................................................
miejscowość i data
......................................................................
imię i nazwisko oraz podpis osoby uprawnionej
do reprezentowania Wykonawcy
8
MPU-RP/341-5/10
Oświadczamy, Ŝe:
- zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy do niej zastrzeŜeń oraz
uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty,
- zaoferowane urządzenia/sprzęt spełniają warunki postawione przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia;
- uwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, tj. przez 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert,
- akceptujemy proponowany przez zamawiającego wzór umowy, który zobowiązujemy się podpisać w
miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego (załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków
zamówienia),
- w cenie oferty zostały wliczone wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia,
- wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są prawdziwe.
Oferta została złoŜona na ............ stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr .......... do nr ...........
Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:
1) ...............................................................................................
2) ...............................................................................................
3) ...............................................................................................
4) ...............................................................................................
5) ...............................................................................................
Oświadczam, Ŝe zamierzamy powierzyć podwykonawcom następujące części zamówienia:*
Lp.
Część zamówienia powierzona
podwykonawcy
Nazwa i adres podwykonawcy
1.
2.
* w przypadku wykonania zamówienia samodzielnie naleŜy przekreślić treść oświadczenia lub nie wypełniać tabeli.
.............................................................................
miejscowość i data
......................................................................
imię i nazwisko oraz podpis osoby uprawnionej
do reprezentowania Wykonawcy
9
MPU-RP/341-5/10
załącznik nr 3 do SIWZ
OŚWIADCZENIE
O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Nazwa Wykonawcy
..................................................................................................................
..................................................................................................................
Adres Wykonawcy
..................................................................................................................
..................................................................................................................
NIP, REGON Wykonawcy
.....................................................................................................
.....................................................................................................
Telefon/Fax Wykonawcy
.....................................................................................................
.....................................................................................................
Oświadczamy, Ŝe firma/firmy, którą/które reprezentuję/reprezentujemy spełnia warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności;
2) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Oświadczamy ponadto, Ŝe wszystkie informacje, dokumenty oraz oświadczenia są zgodne z prawdą.
.............................................................................
miejscowość i data
......................................................................
imię i nazwisko oraz podpis osoby uprawnionej
do reprezentowania Wykonawcy
10
MPU-RP/341-5/10
załącznik nr 4 do SIWZ
OŚWIADCZENIE
O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA
Nazwa Wykonawcy
..................................................................................................................
..................................................................................................................
Adres Wykonawcy
..................................................................................................................
..................................................................................................................
NIP, REGON Wykonawcy
.....................................................................................................
.....................................................................................................
Telefon/Fax Wykonawcy
.....................................................................................................
.....................................................................................................
Oświadczam/y, Ŝe nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24
ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007, Nr 223, poz.
1655 z późn. zm.).
.............................................................................
miejscowość i data
......................................................................
imię i nazwisko oraz podpis osoby uprawnionej
do reprezentowania Wykonawcy
11
MPU-RP/341-5/10
załącznik nr 5 do SIWZ
UMOWA (wzór)
nr ................................
zawarta w dniu .......................... w Poznaniu, pomiędzy:
Miejską Pracownią Urbanistyczną w Poznaniu, 60-819 Poznań, ul. Bolesława Prusa 3,
NIP 778-10-43-047, REGON 630533473,
reprezentowaną przez ElŜbietę Janus – Dyrektora,
zwaną dalej Zamawiającym, z jednej strony,
a
...................................................................
...................................................................
NIP: .................. REGON: ............................
zwanym dalej Wykonawcą, ze strony drugiej,
o następującej treści:
Strony zgodnie oświadczają, Ŝe niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).
§ 1.
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy polegający na dostawie
urządzeń oraz oprogramowania na potrzeby rozbudowy infrastruktury serwerowej będącej na wyposaŜeniu
Zamawiającego.
2. W ramach wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązuje się na dostarczenie:
1) 1 szt. serwera .............................................................................................................................................,
2) 3 szt. kart sieciowych .................................................................................................................................
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 2, zawiera specyfikacja istotnych
warunków zamówienia.
4. Sprzęt i urządzenia, o których mowa w ust. 2 muszą być fabrycznie nowe, dostarczony w oryginalnych
opakowaniach wraz instrukcjami obsługi w języku polskim oraz kartami gwarancyjnymi.
§ 2.
Celem wykonania zlecenia opisanego w niniejszej umowie Wykonawca moŜe zlecać wykonywanie
poszczególnych czynności umowy podwykonawcom. W przypadku powierzenia realizacji przedmiotu
umowy lub jego części Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki działania lub zaniechania
podwykonawców, tak jakby sam działał lub zaniechał działania.
§ 3.
1. Wynagrodzenie netto za całość zamówienia wynosi .............. zł (słownie: ...............................................)
plus podatek VAT ....% w kwocie ............. zł (słownie: ...............................................). Całkowita wartość
zamówienia brutto (wraz z podatkiem VAT) wynosi ................ zł (słownie: ....................................................).
2. Rozliczenie wykonania umowy nastąpi na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego faktury.
3. Warunkiem wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisanie bez uwag protokołu zdawczoodbiorczego, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, przez pracownika Zamawiającego: Tomasza Stojczyka,
w ciągu 3 dni od dnia przekazania przedmiotu umowy. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość wskazania
innej osoby jako uprawnionej do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
4. Wypłata naleŜności wynikającej z faktury nastąpi w terminie 14 dni od dnia jej wystawienia, na rachunek
bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
5. Termin zapłaty stanowi dzień dokonania polecenia przelewu bankowego.
§ 4.
1. Termin wykonania zamówienia - 14 dni od dnia podpisania umowy.
2. Miejscem wykonania zamówienia jest Miejska Pracownia Urbanistyczna, ul. Prusa 3, 60-819 Poznań.
12
MPU-RP/341-5/10
§ 5.
1. Wykonawca udziela 36 miesięcy gwarancji na serwer opisany w § 1 ust. 2 pkt 1.
2. Warunki serwisu gwarancyjnego:
1) termin usunięcia awarii – 24 godziny od chwili przekazania zgłoszenia,
2) wszystkie naprawy odbywać się będą u Zamawiającego,
3) za zgodą Zamawiającego naprawa moŜe odbyć się poprzez dostarczenie części zamiennych
w miejsce instalacji urządzenia (transport uszkodzonych części i dostawa nowych odbywa się na koszt
Wykonawcy),
4) dyski twarde serwera i inne nośniki danych w przypadku awarii pozostaną w siedzibie Zamawiającego,
5) wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia danych przechowywanych w systemie serwerowym w
sposób umoŜliwiający łatwe i uniwersalne przeniesienie danych na zastępczy system serwerowy oraz
pokrycia kosztów zapewnienia ciągłości dystrybuowania danych na urządzeniach zastępczych.
3. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego.
§ 6.
1. Za nieterminową realizację zamówienia objętego umową, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w
wysokości 0,2 % wartości umownej brutto, za kaŜdy dzień przekroczenia terminu realizacji zamówienia.
2. Za niedotrzymanie warunków gwarancji, określonych w § 7, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
w wysokości 0,5% wartości umownej brutto, za kaŜdy dzień przekroczenia terminu wykonania czynności
gwarancyjnych.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku opóźnienia w wykonaniu
umowy przekraczającego 14 dni.
4. Za odstąpienie od umowy z przyczyny, o której mowa w ust. 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
w wysokości 10 % wartości umownej brutto.
5. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego moŜe takŜe nastąpić w trybie określonym w art. 145 ustawy
Prawo zamówień publicznych.
6. NaleŜność z tytułu kar umownych określonych w ust. 1-2 oraz ust. 4 zostanie przez Zamawiającego
potrącona z wymagalnego wynagrodzenia Wykonawcy (faktury VAT). Wykonawca wyraŜa zgodę na
potrącenie kar umownych określonych w niniejszym paragrafie z naleŜnego wynagrodzenia. JeŜeli kwota
dokonanych potrąceń nie pokryje naleŜnych kar umownych, Zamawiający wezwie Wykonawcę do wpłacenia
brakującej kwoty na konto Zamawiającego.
7. Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyŜszającego wysokość kar
umownych.
§ 7.
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu
Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Ewentualne sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie
przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Poznaniu.
3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
13
MPU-RP/341-5/10
Załącznik nr 1 do umowy
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY
DO UMOWY NR _____/10 Z DNIA ______2010
1. Przekazanie przedmiotu umowy:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________
data i podpis Wykonawcy
2. Uwagi (brak uwag) Zamawiającego dot. realizacji przedmiotu umowy:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________
data i podpis pracownika merytorycznego Zamawiającego
14