Specyfikacja istotnych warunków zamówienia prowadzonego w

MPU-RP/341-09/09
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego
na zakup i dostawę licencji oprogramowań na potrzeby Miejskiej Pracowni Urbanistycznej
w Poznaniu
1. Zamawiający:
Miejska Pracownia Urbanistyczna w Poznaniu
60-819 Poznań, ul. Bolesława Prusa 3
tel. 061 84 55 000 / fax 061 84 55 010
NIP 778-10-43-047, REGON 630533473
2. Podstawa prawna i tryb udzielenia zamówienia:
Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223,
poz. 1655 z późn. zm.) zwana dalej ustawą.
Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony, dostawa.
3. Przedmiot i zakres zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa licencji oprogramowań na potrzeby Miejskiej Pracowni
Urbanistycznej w Poznaniu. Zamówienie obejmuje:
1) zakup i dostawę 75 sztuk licencji oprogramowania Win Rar (Producent: RarLab);
Zamawiający rozumie pod tym pojęciem oprogramowanie do kompresacji plików, obsługujące formaty zip, rar, cab, arj,
7z, tar, gz, ace, jar, bz2, tworzące samorozpakowujące się archiwum, umieszczające dane naprawcze w archiwum,
dzielące na woluminy, współpracujące z menu kontekstowym systemu operacyjnego Windows,
z moŜliwością wprowadzenia hasła na archiwum oraz wyboru jakości kompresji.
2) zakup i dostawę 50 sztuk licencji oprogramowania Total Commander (Producent: Ghisler Software
GmbH);
Zamawiający rozumie pod tym pojęciem menedŜera plików zapewniającego wsparcie dla nazw plików dłuŜszych niŜ
259 znaków (do 1022) w większości operacji na plikach, o następujących funkcjonalnościach:
- zapisane hasła połączeń ftp zabezpieczone hasłem nadrzędnym szyfrowanym przy uŜyciu AES256,
- synchronizacja katalogów: moŜliwa jest równieŜ synchronizacja pustych katalogów oraz moŜliwość kopiowania
specyficznych właściwości pliku (np. czasu),
- z moŜliwością kopiowanie plików / katalogów do wielu docelowych katalogów w jednej operacji.
3) zakup i dostawę 1 sztuki licencji oprogramowania Toad for Oracle Standard (Producent: Quest Software)
do zarządzanie bazami Oracle;
4) zakup i dostawę 10 sztuki licencji oprogramowania Microsoft Office 2007 Small Business MOLP
(Producent: Microsoft) - pakiet biurowy;
5) zakup i dostawę 2 sztuk oprogramowania Windows Server 2003 Standard (Producent: Microsoft) - system
operacyjny;
6) zakup i dostawę 2 sztuk licencji oprogramowania Norton Ghost 14.0 (Producent: Symantec) Backup&Recovery;
7) zakup i dostawę 2 sztuk licencji oprogramowania Norton Save & Restore 2.0 ( Producent: Symantec) do
kopii zapasowych i odzyskiwanie danych;
8) zakup i dostawę 2 sztuk licencji oprogramowania SmartDraw 2010 (Producent: SmartDraw) do
wizualizacji procesów oraz infrastruktury sieciowej;
1
MPU-RP/341-09/09
9) zakup i dostawę 2 sztuk licencji oprogramowania Adobe Acrobat 9.0 PL Version Win Upgrade from Pro
(v.6Pro/7Pro/8Pro) (Producent: Adobe / Macromedia);
10) zakup i dostawę 100 licencji oprogramowania CAL dla Windows Server 2008 (Producent: Microsoft).
Przedmiot zamówienia został określony przez wskazanie znaków towarowych i pochodzenia
oprogramowania, gdyŜ jest to określone specyfiką przedmiotu zamówienia a Zamawiający nie mógł opisać
przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń.
Zamawiający dopuszcza dostawę oprogramowań równowaŜnych, posiadającego taki sam wygląd interface
oraz wszystkie takie same funkcjonalności jak oprogramowania wskazane przez Zamawiającego.
Oprogramowania zostaną dostarczone na oryginalnych nośnikach producenta.
CPV: 48000000-8 - pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 48772000-0 Narzędzia kompresujące, 487710003 Pakiety oprogramowania uŜytkowego ogólnego, 48771000-3 Pakiety oprogramowania uŜytkowego ogólnego,
48310000-4 Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów,48620000-0 Systemy operacyjne, 48710000-8 Pakiety
oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania, 48710000-8 Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i
odzyskiwania, 48322000-1 Pakiety oprogramowania graficznego, 48213000-4 Pakiety oprogramowania do rozszerzania
systemu operacyjnego, zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007 r.
zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Wspólnego Słownika
Zamówień (CPV) oraz dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady.
4. Postanowienia dodatkowe.
A. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7
lub art. 134 ust. 3 i 4 ustawy.
B. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wyboru oferty najkorzystniejszej za pomocą aukcji
elektronicznej.
C. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
D. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
E. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
F. Wymaga się, aby wykonawca uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko oraz na koszt własny
wszelkie istotne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
G. Wykonawca, zobowiązany jest wskazać w formularzu ofertowym część zamówienia, którą
zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania
ewentualnych podwykonawców jak za własne. Zamawiający nie ogranicza udziału
podwykonawców w realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Opis sposobu przygotowania oferty.
1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim i napisana czytelnie.
2) Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do
reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym.
3) Wszystkie opracowane przez Zamawiającego załączniki do niniejszej specyfikacji stanowią
wyłącznie propozycję co do formy wymaganych dokumentów. Dopuszcza się przedstawienie
wymaganych załączników w formie własnej opracowanej przez Wykonawcę, pod warunkiem, iŜ
dokumenty będą zawierać wszystkie Ŝądane przez Zamawiającego informacje zawarte
w załącznikach i niniejszej specyfikacji oraz będą podpisane przez przedstawiciela uprawnionego do
reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym.
4) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób)
podpisującej ofertę.
5) Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty wymienione w punkcie 8.
6) Ofertę naleŜy zszyć, zbindować, oprawić lub złoŜyć w sposób uniemoŜliwiający rozsypanie się
kartek.
7) KaŜdy wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.
8) Oferty składa się w jednym egzemplarzu.
9) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.
10) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
2
MPU-RP/341-09/09
6. Opakowanie i oznakowanie oferty.
Ofertę naleŜy złoŜyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu w siedzibie
zamawiającego tj. przesłać na adres: Miejska Pracownia Urbanistyczna, ul. Bolesława Prusa 3,
60-819 Poznań lub złoŜyć w sekretariacie – pokój nr 34 oraz oznaczyć jak w poniŜszej ramce:
Na kopercie naleŜy umieścić informację o następującej treści:
Nazwa i adres wykonawcy
Miejska Pracownia Urbanistyczna
ul. Bolesława Prusa 3
60-819 Poznań
„Zakup i dostawa oprogramowania dla Miejskiej Pracowni Urbanistycznej”
NIE OTWIERAĆ PRZED 01.12.2009 r. GODZ. 11:10
7. Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie publiczne, opis sposobu
dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do
udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2
ustawy (przyczyny i okoliczności wykluczenia zostały określone w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy).
Oceny spełnienia w/w warunków Zamawiający dokona sprawdzając kompletność oferty oraz poprawność
złoŜonych dokumentów.
Niespełnienie jakiegokolwiek z wyŜej wymienionych wymagań spowoduje wykluczenie z postępowania,
z zastrzeŜeniem art. 26 ust. 3 ustawy. Ofertę wykonawcy, który został wykluczony uznaje się za
odrzuconą (art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy).
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienaleŜycie, jeŜeli szkoda
ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem
wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu,
jeŜeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego;
3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub
zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłoŜenie na
raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie
zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa,
przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku
mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o
udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu
3
MPU-RP/341-09/09
6)
7)
8)
9)
10)
osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej
grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w
związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę
zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w
zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za
przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom
osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za
przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo
popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób
wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub
inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub
przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego;
podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o
odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się równieŜ wykonawców, którzy:
1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się
w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba Ŝe udział tych
wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym
udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2;
2) złoŜyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
3) nie złoŜyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających
spełnianie tych warunków lub złoŜone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeŜeniem art. 26 ust. 3;
4) nie wnieśli wadium, w tym równieŜ na przedłuŜony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłuŜenie
okresu związania ofertą.
8. Dokumenty składające się na ofertę:
1) wypełniony i podpisany przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania wykonawcy
formularz ofertowy – załącznik nr 1;
2) podpisane przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania wykonawcy oświadczenie
wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu– załącznik nr 2 oraz uzupełniająco
w przypadku korzystania z potencjału innych podmiotów pisemne zobowiązanie innych
podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
3) oryginał lub poświadczona przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania wykonawcy za
zgodność z oryginałem kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzającego dopuszczenie
wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wystawionego nie wcześniej
niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4) jeŜeli podpisy na ofercie i załącznikach nie wynikają m.in. z odpisu lub wyciągu z właściwego
rejestru lub ewidencji wymagane jest załączenie dokumentu lub jego poświadczonej kopii
uprawniającego do składania podpisów w imieniu składającego ofertę.
Dokumenty, o których mowa powyŜej będą podstawą do określenia czy Wykonawca spełnia warunki udziału
w postępowaniu określone w pkt. 7 niniejszej specyfikacji.
JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast
dokumentów opisanych w pkt 3 składa dokumenty lub dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów
4
MPU-RP/341-09/09
dokumentów, jakich moŜe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być
składane (Dz.U. z 2006 r. Nr 87, poz. 605 z późn. zm.).
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w nie złoŜyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń
lub dokumentów, o których mowa pkt 2-3 lub którzy nie złoŜyli pełnomocnictwa, albo którzy złoŜyli
wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 2-3, zawierające błędy
lub którzy złoŜyli wadliwe pełnomocnictwo, do ich złoŜenia w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania,
chyba, Ŝe mimo ich złoŜenia oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu albo konieczne będzie
uniewaŜnienie postępowania.
ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez
Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań
określonych przez Zamawiającego, nie później niŜ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udział w postępowaniu. W takim przypadku Wykonawca
winien spełnić następujące wymagania:
- zamawiający będzie Ŝądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy
regulującej współpracę wykonawców, którzy złoŜyli wspólnie ofertę wybraną jako najkorzystniejszą,
- kaŜdy z podmiotów tworzących konsorcjum składa dokument wskazany w pkt 3 niniejszej specyfikacji,
- podmioty tworzące konsorcjum składają wspólnie dokument wskazany w pkt 1, 2 niniejszej specyfikacji,
- oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców
występujących wspólnie,
- Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w
postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz
zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna
dokładnie określać zakres umocowania.
- wszelka korespondencja oraz późniejsze rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem
(liderem),
- składając oświadczenie o spełnianiu warunków, jak równieŜ wypełniając inne dokumenty powołujące się na
„Wykonawcę"; w miejscu „ np. nazwa i adres Wykonawcy " naleŜy wpisać dane dotyczące konsorcjum.
9. Termin wykonania zamówienia - wymagany: 7 dni od dnia podpisania umowy.
10. Warunki umowy: wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji.
11. Kryteria oceny oferty. Sposób oceny ofert.
Kryterium oceny ofert – cena 100%.
Zamawiający przy ocenie ofert będzie się kierował kryterium ceny. Rozpatrywana będzie cena oferty
(cena z VAT zgodna z formularzem ofertowym). Maksymalnie wykonawca moŜe uzyskać 100 punktów.
Obliczenie ilości punktów będzie następowało wg wzoru:
cena najniŜsza spośród badanych ofert x 100 / cena badanej oferty = ilość punktów (w zaokrągleniu w dół
do pełnego punktu)
12. Sposób obliczania ceny.
Cena oferty za całość zamówienia musi być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT.
Cena oferty winna być obliczona i zapisana zgodnie z formularzem ofertowym.
Cena oferty = cena netto + podatek VAT.
Podatek VAT naleŜy naliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2004
r., Nr 54, poz. 535 z późniejszymi zmianami). Podatek VAT wynosi 22%. JeŜeli Wykonawca uprawniony jest do
naliczania innej stawki podatku VAT musi załączyć do oferty dokument, na podstawie którego jest do tego
uprawniony pod rygorem odrzucenia oferty.
W przypadku podmiotów (wykonawców) zagranicznych, które na podstawie odrębnych przepisów nie są
zobowiązane do uiszczenia podatku VAT w kraju – oferty sporządzone przez takich wykonawców zawierają cenę z
0% stawką podatku VAT. W przypadku podmiotów (wykonawców) zagranicznych, w zakresie kryterium ceny
5
MPU-RP/341-09/09
zamawiający dla porównania tych ofert doliczy do ceny ofertowej podmiotów zagranicznych kwotę naleŜnego,
obciąŜającego zamawiającego z tytułu realizacji umowy, podatku VAT oraz cła.
Cena musi uwzględniać wszystkie koszty realizacji przyszłej umowy.
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski). Zamawiający
nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
13. Termin i miejsce składania ofert.
Oferty naleŜy składać do dnia 01.12.2009 r. do godziny 11:00 w Miejskiej Pracowni Urbanistycznej,
ul. Bolesława Prusa 3, 60-819 Poznań, w sekretariacie – pokoju nr 34 na III piętrze. Oferty złoŜone
po terminie będą zwrócone wykonawcom bez rozpatrzenia.
14. Termin związania ofertą.
Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert.
15. Opis sposobu porozumiewania się z Zamawiającym.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie.
Zamawiający dopuszcza równieŜ przekazywanie w/w dokumentów za pomocą faksu, pod warunkiem niezwłocznego
ich potwierdzenia pisemnie.
Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.
KaŜdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres zamawiającego, tj.:
Miejska Pracownia Urbanistyczna, ul. Bolesława Prusa 3, 60-819 Poznań. Zapytania złoŜone za pomocą faksu muszą
być niezwłocznie potwierdzone pisemnie.
Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi wszystkim zainteresowanym, którzy otrzymali specyfikację istotnych
warunków zamówienia pod warunkiem, Ŝe pytanie wpłynie do zamawiającego nie później niŜ 6 dni przed upływem
terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści równieŜ na stronie internetowej
na której zamieścił Specyfikację.
Protest i ofertę wykonawca przekazuje zamawiającemu pisemnie.
Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania z wykonawcami.
Osobami upowaŜnioną ze strony zamawiającego do kontaktów z wykonawcami są:
- w sprawach dotyczących procedury udzielania zamówień Marcin Kasprzak lub Karolina Jarońska
tel. 061 84 55 005 w godz. od 8.00 do 15.00
- w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia Tomasz Strojczyk tel. 061 84 55 050 od 8.00 do
15.00
16. Termin i miejsce otwarcia ofert.
Otwarcie złoŜonych ofert nastąpi w dniu 01.12.2009 r. o godzinie 11:10 w Miejskiej Pracowni
Urbanistycznej, w Poznaniu przy ul. Bolesława Prusa 3, w pokoju nr 63 (VI piętro). Przed otwarciem
ofert Zamawiający ogłosi kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego
zamówienia. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Podczas otwierania ofert zamawiający
ogłosi nazwy wykonawców oraz ceny ofert oraz pozostałe informacje przewidziane ustawą. Następnie
odbędzie się poufne badanie ofert.
Zamawiający w toku badania ofert poprawi w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące
istotnych zmian w treści oferty.
Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Zamawiający uzna za błąd w obliczeniu ceny określenie jej niezgodne z polskim systemem płatniczym, opartym na:
1) art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 1997 r. Nr 97 poz. 1050 z późniejszymi
zmianami);
2) art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Narodowym Banku Polskim (Dz. U. z 1997 r. Nr 140 poz. 938
z późniejszymi zmianami).
Zgodnie z powyŜszymi uregulowaniami, ostateczna cena zadeklarowana w ofercie musi być wyraŜona w złotych
z dokładnością do setnych części złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku.
6
MPU-RP/341-09/09
17. Środki ochrony prawnej.
Zgodnie z art. 179 ustawy, środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a takŜe innym osobom, jeŜeli ich
interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŜe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez
zamawiającego przepisów ustawy.
W niniejszym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w dziale VI ustawy.
18. Tryb ogłoszenia wyników postępowania:
a)
o wyniku postępowania wraz z informacją o odrzuconych ofertach i wykluczonych wykonawcach zostaną
powiadomieni pisemnie wszyscy wykonawcy, którzy złoŜyli oferty,
b) informację o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z uzasadnieniem wyboru wykonawcy, któremu udzielono
zamówienia, oraz streszczeniem oceny ofert, zamawiający zamieści na stronie internetowej oraz na tablicy
ogłoszeń w siedzibie zamawiającego,
c) wybrany wykonawca zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy.
19. Pozostałe informacje:
1) Udostępnianie dokumentacji postępowania odbywać się będzie zgodnie z § 5 Rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z dnia 16 października 2008 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego (Dz.U. z 2008 r. Nr 188, poz. 1154).
2) W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych;
- Integralną częścią specyfikacji są następujące załączniki:
- Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
- Załącznik nr 2 – Oświadczenie wykonawcy,
- Załącznik nr 3 - Wzór umowy,
Z dniem 23.11.2009 r. zatwierdzam specyfikację istotnych warunków zamówienia.
podpis Dyrektora MPU lub osoby upowaŜnionej
7
MPU-RP/341-09/09
załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa Wykonawcy...................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
Adres Wykonawcy.....................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
NIP, REGON Wykonawcy........................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
Telefon/fax Wykonawcy............................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
Do: nazwa i siedziba zamawiającego
Miejska Pracownia Urbanistyczna
60-819 Poznań
ul. Bolesława Prusa 3
tel. 061/84 55 000
fax 061 84 55 010
NIP 778-10-43-047
REGON 630533473
W związku z przetargiem nieograniczony na „Zakup i dostawę licencji oprogramowań dla Miejskiej
Pracowni Urbanistycznej w Poznaniu” oferujemy realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa oraz w oparciu o opis przedmiotu zamówienia zawarty w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia, w ramach którego dostarczymy:
Lp.
Nazwa
oprogramowania
Producent
Ilość
Cena
Cena netto VAT ...%
Licencji jednostkowa (ilość sztuk X
cena
netto
Cena
brutto
jednostkowa)
1
75 szt.
2
50 szt.
3
1 szt.
4
10 szt.
5
2 szt.
6
2 szt.
7
2 szt.
8
2 szt.
9
2 szt.
10
100 szt.
Łącznie
Uwaga: Liczba porządkowa odpowiada pozycji przypisanej poszczególnemu oprogramowaniu przez Zamawiającego w opisie
przedmiotu zamówienia.
8
MPU-RP/341-09/09
Cena netto za całość zamówienia .................................................................................................... ...............zł
słownie złotych:.................................................................................................................................................
podatek VAT .....%
..........................................................................................................................zł
słownie złotych:.................................................................................................................................................
cena brutto (netto + VAT) za całość zamówienia ......................................................................... .................zł
słownie złotych:...............................................................................................................................................
Zamówienie zrealizujemy w terminie: 7 dni od dnia podpisania umowy.
Oświadczamy, Ŝe:
- zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy do niej zastrzeŜeń oraz
uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty,
- zaoferowane oprogramowanie spełnia warunki postawione przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia;
- uwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, tj. przez 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert,
- akceptujemy proponowany przez zamawiającego wzór umowy, który zobowiązujemy się podpisać w
miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego (załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków
zamówienia),
- w cenie oferty zostały wliczone wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia,
- wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są prawdziwe.
Oferta została złoŜona na ................................. stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr
.................... do nr ...................
Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:
1/ ...............................................................................................
2/ ...............................................................................................
3/ ...............................................................................................
4/ ...............................................................................................
5/ ...............................................................................................
Oświadczam, Ŝe zamierzamy powierzyć podwykonawcom następujące części zamówienia:*
Lp.
Część zamówienia powierzona
podwykonawcy
Nazwa i adres podwykonawcy
1.
2.
* w przypadku wykonania zamówienia samodzielnie naleŜy przekreślić treść oświadczenia lub nie wypełniać
tabeli.
........................................................
miejscowość i data
............................................................................................
imię i nazwisko oraz podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy
9
MPU-RP/341-09/09
załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE
O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Nazwa Wykonawcy ..................................................................................................................
..................................................................................................................
Adres Wykonawcy
..................................................................................................................
..................................................................................................................
NIP, REGON Wykonawcy
.......................................................................................................
.......................................................................................................
Telefon/Fax Wykonawcy
.......................................................................................................
.......................................................................................................
Oświadczam, Ŝe zgodnie z wymogami art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.):
a) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawię pisemne zobowiązanie innych podmiotów do
udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
c) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
d) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2
ustawy Prawo zamówień publicznych.
.....................................................................................
miejscowość i data
......................................................................
imię i nazwisko oraz podpis osoby uprawnionej do
reprezentowania Wykonawcy
10
MPU-RP/341-09/09
(wzór)
UMOWA NR __________/09
zawarta w dniu ________________ 2009 r. w Poznaniu pomiędzy:
Miejską Pracownią Urbanistyczną w Poznaniu
60-819 Poznań, ul. Bolesława Prusa 3
NIP 778-10-43-047
REGON 630533473
reprezentowaną przez :
ElŜbietę Janus- Dyrektora
zwaną w treści umowy Zamawiającym,
a
...................................................................
...................................................................
...................................................................
...................................................................
reprezentowanym przez:
zwanym dalej Wykonawcą
Strony zgodnie oświadczają, Ŝe niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzonym postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia
29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych tekst jednolity: (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa licencji oprogramowania na potrzeby Miejskiej Pracowni
Urbanistycznej zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy.
2. Wykonawca dostarczy oprogramowania, instrukcje instalacji i obsługi oraz certyfikaty potwierdzające
prawo Zamawiającego do korzystania z oprogramowań. Oprogramowania zostaną dostarczone na
oryginalnych nośnikach producenta.
3. Wykonawca oświadcza, Ŝe oprogramowania, o którym mowa w ust. 1, a wskazane w załączniku nr 1 do
umowy, posiadają właściwości zgodne z treścią oferty i Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada prawo do dystrybuowania oprogramowaniami wraz z licencją na
korzystanie z nich.
§ 2.
1. Wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 nastąpi w terminie 7 dni od dnia podpisania
umowy.
2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy na własny koszt i odpowiedzialność do siedziby zamawiającego:
ul. B. Prusa 3, 60-819 Poznań.
§ 3.
1. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy w terminie 7 dni roboczych od dostarczenia przedmiotu
umowy do Zamawiającego.
2. Dokumentem zatwierdzającym wykonanie przedmiotu umowy jest protokół zdawczo-odbiorczy podpisany
przez Wykonawcę, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy, podpisany bez uwag przez pracownika
merytorycznego Zamawiającego.
§ 4.
1. Za dostarczenie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy, zgodnie ze złoŜoną ofertą
przetargową,
łącznie
za
całość
zamówienia
kwotę
brutto
_______
zł
(słownie:
____________________________ złotych /100).
2. Kwota, o której mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
11
MPU-RP/341-09/09
§ 5.
1. Rozliczenie wykonania umowy nastąpi na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego faktury.
2. Warunkiem wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisanie bez uwag protokołu zdawczoodbiorczego, o którym mowa w § 3 ust. 2, przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego.
3. Zamawiający zobowiązany jest zatwierdzić fakturę w terminie nie dłuŜszym niŜ 3 dni od dnia jej
doręczenia.
4. Wypłata naleŜności wynikającej z faktury nastąpi w terminie 7 dni od dnia jej zatwierdzenia przez
Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
5. Termin zapłaty stanowi dzień dokonania polecenia przelewu bankowego.
§ 6.
1. W przypadku opóźnienia dłuŜszego niŜ 5 dni w wykonaniu którejkolwiek z części przedmiotu umowy
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy bez konieczności wyznaczania dodatkowego
terminu do wykonania umowy.
2. Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie cywilnym oraz w ustawie
prawo zamówień publicznych
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego Wykonawcy przysługuje jedynie
wynagrodzenie naleŜne z tytułu wykonania części umowy.
§ 7.
1. W przypadku opóźnienia w wykonaniu którejkolwiek z części umowy, z przyczyn leŜących po stronie
Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3 % wartości określonej w § 4
ust. 1 za kaŜdy dzień zwłoki.
2. W przypadku niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy z przyczyn leŜących po stronie
Wykonawcy oraz w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn wskazanych w § 6
ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości określonej w § 4 ust. 1
niniejszej umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyŜszającego wysokość ustalonych
kar umownych.
4.Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z naleŜnego Wykonawcy wynagrodzenia.
§ 8.
Strony ustalają, Ŝe w razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia
publicznego Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje
roszczenia do Zamawiającego.
§ 9.
Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot umowy rękojmię na okres 2 lat.
§ 10.
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem
niewaŜności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
3. Ewentualne spory powstałe na tle niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwych
rzeczowo sądów powszechnych w Poznaniu.
§ 11.
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
12
MPU-RP/341-09/09
Załącznik nr 1
do umowy z dnia ________ 2009r.
nr ______/09
WYKAZ OPROGRAMOWANIA
Lp
Nazwa oprogramowania
Producent
Ilość
1
75 szt.
2
50 szt.
3
1 szt.
4
10 szt.
5
2 szt.
6
2 szt.
7
2 szt.
8
2 szt.
9
2 szt.
10
100 szt.
13
MPU-RP/341-09/09
Załącznik nr 2
do umowy z dnia ________ 2009r.
nr ______/09
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY
DO UMOWY NR _____/09 Z DNIA ______2009
1. Przekazanie przedmiotu umowy:
Lp
Nazwa oprogramowania
Producent
Ilość
1
75 szt.
2
50 szt.
3
1 szt.
4
10 szt.
5
2 szt.
6
2 szt.
7
2 szt.
8
2 szt.
9
2 szt.
10
100 szt.
___________________________________________
data i podpis Wykonawcy
2. Uwagi (brak uwag) Zamawiającego dot. realizacji przedmiotu umowy:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________
data i podpis pracownika merytorycznego Zamawiającego
14