Procedura archiwizacji prac dyplomowych

Procedura archiwizacji prac dyplomowych
(pełna dokumentacja dostępna pod adresem http://antyplagiat.pwsz.kalisz.pl/files/pl-usos-apd2.pdf)
1. Pracownik dziekanatu wpisuje w systemie USOS podstawowe informacje o pracy
dyplomowej i uruchamia proces archiwizacji, wpisując w pole "Czy archiwizować w APD"
wartość "Archiwizować".
2. Student (autor pracy) - w serwisie http://apd.pwsz.kalisz.pl/ (logowanie identyczne jak dla
systemu USOSweb) uzupełnia dane pracy: język, streszczenie i słowa kluczowe.
Aby dane zostały zapisane, należy kliknąć na przycisk w prawym dolnym rogu „Zapisz dane
pracy”.
3. Student po zakończeniu uzupełnienia danych pracy i ich zapisaniu klika na przycisk „Przejdź
do dodawania plików” (zmiana statusu archiwizacji z „1” na „2”).
Należy przesłać - po uzgodnieniu z promotorem - końcową wersję pracy dyplomowej, która
podlegać będzie recenzji i kontroli antyplagiatowej.
Dopuszczalne formaty pracy dyplomowej: DOC, DOCX, ODT.
Do zestawu plików mogą być dodawane inne pliki związane z pracą (np. program
komputerowy).
Po przesłaniu plików student klika na przycisk „Przekaż do zatwierdzenia przez opiekuna”
(zmiana statusu archiwizacji z „2” na „3”).
4. Opiekun pracy (promotor) sprawdza wprowadzone przez autora pracy dane i wysłane pliki,
wykonuje kontrolę antyplagiatową (zgodnie z Regulaminem antyplagiatowym dostępnym na
stronie http://antyplagiat.pwsz.kalisz.pl/ wypełnia Protokół kontroli oryginalności pracy
i/lub drukuje Raport podobieństwa).
5. Opiekun pracy (promotor) w przypadku poprawnych danych akceptuje pracę do etapu
recenzowania klikając na przycisk „Przekaż do wpisania recenzji” (zmiana statusu archiwizacji
z „3” na „4”).
6. W czwartym etapie archiwizacji promotor i recenzenci wystawiają recenzje przydzielonym
pracom.
7. Po wystawieniu wszystkich recenzji opiekun pracy ostatecznie zatwierdza pracę klikając
przycisk „Praca gotowa do obrony – zakończ proces obsługi’.
Podstawy prawne
Art. 167a. 1. Warunkiem przystąpienia do egzaminu dyplomowego jest pozytywna ocena pracy
dyplomowej.
2. Praca dyplomowa jest samodzielnym opracowaniem określonego zagadnienia naukowego
lub artystycznego lub dokonaniem artystycznym prezentującym ogólną wiedzę i umiejętności
studenta związane z danym kierunkiem studiów, poziomem i profilem kształcenia oraz
umiejętności samodzielnego analizowania i wnioskowania.
3. Pracę dyplomową może stanowić w szczególności praca pisemna, opublikowany artykuł,
praca projektowa, w tym projekt i wykonanie programu lub systemu komputerowego, oraz
praca konstrukcyjna, technologiczna lub artystyczna.
4. Uczelnia jest obowiązana do sprawdzania pisemnych prac dyplomowych przed egzaminem
dyplomowym z wykorzystaniem programów antyplagiatowych współpracujących z
ogólnopolskim repozytorium pisemnych prac dyplomowych.
Art. 167b. 1. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego prowadzi ogólnopolskie
repozytorium pisemnych prac dyplomowych.
2. W repozytorium zamieszcza się:
1) tytuł pracy dyplomowej;
2) imiona i nazwisko autora pracy dyplomowej;
3) imiona i nazwisko promotora pracy dyplomowej;
4) imiona i nazwiska recenzentów pracy dyplomowej;
5) nazwę podstawowej jednostki organizacyjnej;
6) nazwę uczelni;
7) datę zdania egzaminu dyplomowego;
8) nazwę kierunku studiów;
9) treść pracy dyplomowej.
3. W repozytorium nie zamieszcza się prac zawierających informacje podlegające ochronie na
podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych.
4. Dane, o których mowa w ust. 2, wprowadzają do Systemu POL-on rektorzy uczelni. Dostęp
do danych przysługuje promotorowi pracy dyplomowej oraz Komisji.
5. Rektor uczelni jest obowiązany do wprowadzenia pracy dyplomowej do repozytorium
niezwłocznie po zdaniu egzaminu dyplomowego.