Załącznik nr 4 do Regulaminu określającego sposób

Załącznik nr 4 do Regulaminu
określającego sposób postępowania
w sprawach o udzielenie zamówień w GHW
Kraków , dnia 27.10.2016.
SPECYFIKACJA
DO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Na wyłonienie Wykonawcy usług kompleksowego sprzątania Hotelu Royal należącego do Grupy
Hoteli WAM Sp. z o.o.
Przedmiot zamówienia:
robota budowlana
□
usługa
□
dostawa
□
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Wykonawca, utrzymywać będzie w czystości całość powierzchni jednostek mieszkalnych pokoi
hotelowych, powierzchni ogólnodostępnych, klatek schodowych, korytarzy, toalet na korytarzach,
holu recepcyjnego, holi wejściowych, wind osobowych, znajdujących się w Hotelu Royal, położonym
w Krakowie przy ul. Św. Gertrudy 26-29.
W budynku hotelowym znajduje się ogółem: 34 pokoi 1- osobowych, 38 pokoi 2-osobowych, 14
pokoi 3-osobowych oraz 3 apartamenty, 13 pokoi typu studio.
W skład pokoi wchodzą powierzchnie użytkowe mieszkalno-wypoczynkowe, łazienka z węzłem
sanitarnym oraz przedpokój.
Powierzchnia przeznaczona do sprzątania dla jednej osoby to 400-500m2.
Do zakresu obowiązków Wykonawcy wynikających z czynności związanych z przedmiotem
postępowania wchodzą:
SPRZĄTANIE POKOI/PRZEDPOKOI :
a) Sprzątanie pokoi hotelowych, wymiana pościeli oraz jej ewidencja,
b) wymian firan, zasłon, narzut itp.,
c) zamiatanie, czyszczenie i mycie podłóg wraz z cokolikami i listwami przypodłogowymi,
d) odkurzanie i czyszczenie wykładzin podłogowych z uwzględnieniem miejsc
trudnodostępnych np. pod łózkami, za szafkami itp.,
e) mycie okien oraz parapetów okiennych wewnętrznych i zewnętrznych, czyszczenie
kaloryferów,
f)
czyszczenie oraz wycieranie z kurzy z zewnątrz oraz wewnątrz: biurek, lampek nocnych,
obrazów, telewizorów, telefonów foteli, krzeseł, szaf oraz innych mebli i dekoracji
znajdujących się w pokoju,
g) uzupełnienie informacji oraz reklam w teczkach hotelowych zgodnie z określonymi
standardami,
h) mycie luster ,
i) opróżniania koszy na śmieci,
j) mycie futryn, drzwi i klamek od wewnątrz oraz z zewnątrz,
k) czyszczenie wywietrzników (kratek wentylacyjnych),
l) zgłaszanie oraz odnoszenie rzeczy zaginionych/ pozostawionych przez gości hotelowych,
m) informowanie o brakach i usterkach w pokojach,
n) inne czynności w ramach sprzątania pokoi zlecone przez Zamawiającego,
SPRZĄTANIE ŁAZIENEK :
a) mycie i sprzątanie sanitariatów (mycie glazury wokół umywalek, czyszczenie luster, półek
łazienkowych, armatury umywalkowej/natryskowej, dezynfekcja muszli klozetowych i
pisuarów, mycie i czyszczenie pojemników na mydło w płynie/jeżeli znajdują się w łazience/,
na papier toaletowy itp.)
b) uzupełnianie na bieżąco w sanitariatach papieru toaletowego, mydła w płynie, galanterii
hotelowej ręczników papierowych oraz środków zapachowych,
c) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci,
d) wynoszenie śmieci do pojemników na odpady usytuowanych na zewnątrz budynków,
e) mycie futryn, drzwi i klamek od wewnątrz oraz z zewnątrz,
f) mycie podłóg,
g) mycie luster,
h) wymiana ręczników
i) czyszczenie wywietrzników (kratek wentylacyjnych),
SPRZĄTANIE POWIERZCHNI OGÓLNODOSTĘPNYCH:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
mycie holi wejściowych - co najmniej raz dziennie
odkurzanie, mycie korytarzy oraz balkonów ogólnodostępnych z klatek schodowych
utrzymanie w czystości mebli i innych elementów wyposażenia korytarzy takich jak: lustra,
popielniczki, obrazy, klosze lamp oświetleniowych, parapety okienne wewnętrzne i
zewnętrzne, listwy przypodłogowe
mycie toalet ogólnodostępnych
sprzątanie sal konferencyjnych
utrzymanie w czystości wind osobowych
opróżnianie koszy na śmieci
mycie drzwi wejściowych po obu stronach hotelu
mycie futryn i drzwi pomiędzy korytarzami a klatkami schodowymi
Powyższe czynności, będą wykonywane przez Wykonawcę za pomocą jego własnego personelu. Lista
personelu, zostanie złożona w siedzibie Zamawiającego w dniu podpisania umowy i będzie
aktualizowana każdorazowo w przypadku zmiany składu personelu wykonującego w/w usługi,
Zamawiający, zastrzega sobie prawo zażądania w każdym czasie zmiany pracowników sprzątających
Wykonawcy w przypadku niewłaściwego wykonywania przez nich obowiązków. Wykonawca,
zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych zastąpić wskazanych pracowników, a w przypadku
rażącego naruszenia przez nich dyscypliny pracy od następnego dnia roboczego po takim zdarzeniu.
Zamawiający, wyposaży pracowników Wykonawcy w niezbędne do wykonywania przedmiotu
postępowania środki czystości, artykuły higieniczno–sanitarne oraz sprzęt potrzebny do należytego
wykonania przedmiotu postepowania.
Wykonawca usługi, ponosi pełną odpowiedzialność za wyposażenie personelu w odzież roboczą oraz
obuwie robocze, niezbędne do wykonywania usług objętych przedmiotem postępowania oraz za ich
bezpieczeństwo w trakcie ich wykonywania.
Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu do zaopiniowania strój, w którym pracownicy
Wykonawcy będą wykonywać zlecone usługi na rzecz Zamawiającego. Strój powinien być zawsze
czysty i schludny.
Wykonawca zobowiązuje się, że wszystkie osoby przy pomocy, których wykonywany będzie
przedmiot postępowania będą zatrudnione zgodnie z obowiązującym prawem oraz, że posiadają
aktualne szkolenia z zakresu BHP, badania lekarskie, aktualne książeczki Sanepid oraz wszelkie
uprawnienia do wykonywanie pracy na danym stanowisku /miedzy innymi do pracy na wysokości /
Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac, będących przedmiotem niniejszego
postępowania z należytą starannością i dokładnością.
Oceny prawidłowości wykonania prac, objętych niniejszym postępowaniem dokonuje Zamawiający.
Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania wszelkich poprawek na żądanie Zamawiającego, o ile
konieczność ich dokonania wyniknie z niewłaściwego wykonania przedmiotu postępowania.
W przypadku nieterminowego lub niewłaściwego wykonania usług będących przedmiotem
niniejszego postępowania, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy, nieodpłatny
termin wykonania usług.
Wykonawca i jego pracownicy są zobowiązani do ścisłego współdziałania z pracownikami
Zamawiającego.
Wykonawca i jego pracownicy, zobowiązani są do zgłaszania Zamawiającemu wszelkich zauważonych
usterek w trakcie realizacji zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania.
Wykonawca, wykonywał będzie usługi na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego za
pomocą, telefonu, lub poczty elektronicznej na adres mailowy: ………………………………………
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o szacunkowej ilości osób potrzebnych do należytego
wykonania przedmiotu postepowania z jednodniowym wyprzedzeniem w dni powszednie do godziny
10: 00 i z dwudniowym wyprzedzeniem w weekendy i święta, określając datę wykonania zlecenia
oraz ilość osób potrzebnych do wykonania usługi.
Zamawiający zastrzega sobie, iż w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego
Wykonawca oddeleguje na stałe własnych pracowników w ilości osób oraz terminie uzgodnionym z
Zamawiającym do wykonywanie przedmiotu umowy w sposób ciągły 7 dni w tygodniu w godzinach
ustalonych z Zamawiającym.
Po otrzymaniu zlecenia, Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić odebranie zlecenie, potwierdzić
datę zlecenia oraz w ustalonym terminie wykonać zleconą usługę przy udziale swoich pracowników.
Usługi zlecane Wykonawcy będą wykonywane w godzinach 8: 00 – 16: 00 w dniach od poniedziałku
do niedzieli, również w dni świąteczne na terenie Hotelu Royal zgodnie z zakresem prac określonym
w niniejszej Specyfikacji oraz dyspozycjami otrzymanymi od Zamawiającego lub osoby wskazanej
przez Zamawiającego np . kierownika służby pięter .
Preferowany termin wykonania zamówienia:
Zakontraktowanie zlecenia w formie podpisanej umowy, której wzór stanowi załącznik do niniejszego
postępowania w listopadzie 2016
Proponowane warunki udziału Wykonawców w postępowaniu i sposób oceny ich spełnienia:
1.
Doświadczenie w realizowaniu podobnych projektów w zakresie hotelarstwa,
2.
Posiadanie uprawnień do realizacji w/w zadania,
3. Referencje.
Proponowane kryteria oceny ofert wraz z podaniem ich znaczenia:
1. Cena- 100%
Istotne postanowienia umowy:
1. Wykonanie prac z należytą starannością.
2. Posiadanie odpowiedniego zespołu wykwalifikowanych pracowników
realizację w/w projektu.
umożliwiające