Załącznik nr 4 do Regulaminu określającego sposób

Załącznik nr 4 do Regulaminu
określającego sposób postępowania
w sprawach o udzielenie zamówień w GHW
Kraków , dnia 07.11.2016.
SPECYFIKACJA
DO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Na wyłonienie Wykonawcy usług kompleksowego sprzątania Hotelu Reymont należącego do Grupy
Hoteli WAM Sp. z o.o.
Przedmiot zamówienia:
robota budowlana
□
usługa
□
dostawa
□
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Wykonawca, utrzymywać będzie w czystości całość powierzchni jednostek mieszkalnych pokoi
hotelowych, znajdujących się w Hotelu Reymont, położonym w Łodzi przy ul. Legionów 81.
W budynku hotelowym znajduje się ogółem: 28 pokoi 1- osobowych, 29 pokoi 2-osobowych, 7 pokoi
3-osobowych, 2 apartamenty oraz 6 pokoi typu studio.
W skład pokoi wchodzą powierzchnie użytkowe mieszkalno-wypoczynkowe, łazienka z węzłem
sanitarnym oraz przedpokój.
Powierzchnia przeznaczona do sprzątania dla jednej osoby to m2.
Do zakresu obowiązków Wykonawcy wynikających z czynności związanych z przedmiotem
postępowania wchodzą:
SPRZĄTANIE POKOI/PRZEDPOKOI :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
wymiana pościeli oraz jej ewidencja,
wymian firan, zasłon, narzut itp.,
czyszczenie tapicerki krzeseł,
odkurzanie i czyszczenie wykładzin podłogowych z uwzględnieniem miejsc
trudnodostępnych np. pod łózkami, za szafkami itp.,
mycie parapetów okiennych wewnętrznych, czyszczenie kaloryferów,
czyszczenie oraz wycieranie z kurzy z zewnątrz oraz wewnątrz: biurek, lampek nocnych,
obrazów, telewizorów, telefonów foteli, krzeseł, szaf oraz innych mebli i dekoracji
znajdujących się w pokoju,
uzupełnienie informacji oraz reklam w teczkach hotelowych zgodnie z określonymi
standardami,
mycie luster ,
9.
10.
11.
12.
13.
opróżniania koszy na śmieci,
mycie futryn, drzwi i klamek od wewnątrz oraz z zewnątrz,
zgłaszanie oraz odnoszenie rzeczy pozostawionych przez gości hotelowych,
informowanie o brakach i usterkach w pokojach,
inne czynności w ramach sprzątania pokoi zlecone przez Zamawiającego,
SPRZĄTANIE ŁAZIENEK :
1. mycie i sprzątanie sanitariatów (mycie glazury wokół umywalek, czyszczenie luster, półek
łazienkowych, armatury umywalkowej/natryskowej, dezynfekcja muszli klozetowych, mycie
pojemników na papier toaletowy itp.)
2. uzupełnianie papieru toaletowego, galanterii hotelowej, ręczników w łazience,
3. opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci,
4. wynoszenie śmieci do pojemników na odpady usytuowanych na zewnątrz budynków,
5. mycie futryn, drzwi i klamek od wewnątrz oraz z zewnątrz,
6. mycie podłóg,
Powyższe czynności, będą wykonywane przez Wykonawcę za pomocą jego własnego personelu. Lista
personelu, zostanie złożona w siedzibie Zamawiającego w dniu podpisania umowy i będzie
aktualizowana każdorazowo w przypadku zmiany składu personelu wykonującego w/w usługi.
Zamawiający, zastrzega sobie prawo zażądania w każdym czasie zmiany pracowników sprzątających
Wykonawcy w przypadku niewłaściwego wykonywania przez nich obowiązków. Wykonawca,
zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych zastąpić wskazanych pracowników, a w przypadku
rażącego naruszenia przez nich dyscypliny pracy od następnego dnia roboczego po takim zdarzeniu.
Zamawiający, wyposaży pracowników Wykonawcy w niezbędne do wykonywania przedmiotu
postępowania środki czystości, artykuły higieniczno–sanitarne oraz sprzęt potrzebny do należytego
wykonania przedmiotu postepowania.
Wykonawca usługi, ponosi pełną odpowiedzialność za wyposażenie personelu w odzież roboczą oraz
obuwie robocze, niezbędne do wykonywania usług objętych przedmiotem postępowania oraz za ich
bezpieczeństwo w trakcie ich wykonywania.
Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu do zaopiniowania strój, w którym pracownicy
Wykonawcy będą wykonywać zlecone usługi na rzecz Zamawiającego. Strój powinien być zawsze
czysty i schludny.
Wykonawca zobowiązuje się, że wszystkie osoby przy pomocy, których wykonywany będzie
przedmiot postępowania będą zatrudnione zgodnie z obowiązującym prawem oraz, że posiadają
aktualne szkolenia z zakresu BHP, badania lekarskie, aktualne książeczki Sanepid oraz wszelkie
uprawnienia do wykonywania pracy na danym stanowisku /miedzy innymi do pracy na wysokości /
Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac, będących przedmiotem niniejszego
postępowania z należytą starannością i dokładnością.
Oceny prawidłowości wykonania prac, objętych niniejszym postępowaniem dokonuje Zamawiający.
Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania wszelkich poprawek na żądanie Zamawiającego, o ile
konieczność ich dokonania wyniknie z niewłaściwego wykonania przedmiotu postępowania.
W przypadku nieterminowego lub niewłaściwego wykonania usług będących przedmiotem
niniejszego postępowania, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy, nieodpłatny
termin wykonania usług.
Wykonawca i jego pracownicy są zobowiązani do ścisłego współdziałania z pracownikami
Zamawiającego.
Wykonawca i jego pracownicy, zobowiązani są do zgłaszania Zamawiającemu wszelkich zauważonych
usterek w trakcie realizacji zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania.
Wykonawca, wykonywać będzie usługi na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego za
pomocą, telefonu, lub poczty elektronicznej na adres mailowy: [email protected] i do
wiadomości: [email protected]
Zamawiający będzie składał zlecenia na usługi z wyprzedzeniem 24 godzin, określając datę wykonania
zlecenia oraz ilość osób potrzebnych do wykonania usługi.
Po otrzymaniu zlecenia, Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić odebranie zlecenie, potwierdzić
datę zlecenia oraz w ustalonym terminie wykonać zleconą usługę przy udziale swoich pracowników.
Usługi zlecane Wykonawcy będą wykonywane w godzinach 8: 00 – 16: 00 w dniach od poniedziałku
do niedzieli, również w dni świąteczne na terenie Hotelu Reymont zgodnie z zakresem prac
określonym w niniejszej Specyfikacji oraz dyspozycjami otrzymanymi od Zamawiającego lub osoby
wskazanej przez Zamawiającego np. kierownika służby pięter.
Preferowany termin wykonania zamówienia:
Zakontraktowanie zlecenia w formie podpisanej umowy, której wzór stanowi załącznik do niniejszego
postępowania w listopadzie 2016
Proponowane warunki udziału Wykonawców w postępowaniu i sposób oceny ich spełnienia:
1.
Doświadczenie w realizowaniu podobnych projektów w zakresie hotelarstwa,
2.
Posiadanie uprawnień do realizacji w/w zadania,
3. Referencje.
Proponowane kryteria oceny ofert wraz z podaniem ich znaczenia:
1. Cena- 100%
Istotne postanowienia umowy:
1. Wykonanie prac z należytą starannością.
2. Posiadanie odpowiedniego zespołu wykwalifikowanych pracowników umożliwiające
realizację w/w projektu.