ZAPYTANIE O CENĘ na dostawę warzyw i owoców w 2016 roku dla

ZAPYTANIE O CENĘ
na dostawę warzyw i owoców w 2016 roku
dla stołówki szkolnej
w Publicznej Szkole Podstawowej nr 2 w Paczkowie
Zapraszamy do złożenia oferty na dostawę warzyw i owoców dla stołówki szkolnej
w Publicznej Szkole Podstawowej nr 2 w Paczkowie w 2016 r.
Wartość zamówienia - poniżej 30 tys. euro.
Zamawiający:
Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 w Paczkowie
im. Bohaterów Westerplatte
ul. Wojska Polskiego 45, 48-370 Paczków
Tel./fax 77 431-67-32
1. Przedmiot zamówienia – dostawa warzyw i owoców dla stołówki szkolnej
w Publicznej Szkole Podstawowej nr 2 w Paczkowie ( szczegółowy zakres
przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1, który należy uzupełnić ).
2. Wymagany termin realizacji zamówienia: 2016 r.
3. O realizację zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy którzy:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także
dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
- nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,
( należy uzupełnić oświadczenie zawarte w załączniku nr 2 ).
4. Dostawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty.
5. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
- najniższa cena brutto
80%
- termin realizacji zamówienia
10%
- dowóz towaru do placówki
10%
6. Okres związania ofertą od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r. z przerwami
w okresach kiedy nie funkcjonuje stołówka szkolna, tj. w czasie ferii zimowych
od 01.02.2016 r. do 14.02.2016 roku i w czasie wakacji od 25.06.2016 r.
do 31.08.2016 r.
7. Oferta wraz z załącznikami powinna być napisana w języku polskim, trwałą
i czytelną techniką, wypełniona i parafowana w całości oraz podpisana przez
osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 w Paczkowie im. Bohaterów Westerplatte,
ul. Wojska Polskiego 45, 48-370 Paczków, REGON 001188744, NIP 753-21-27-087 TEL. 77 431 67 32
8. Wykonawca złoży ofertę w zaklejonej kopercie z oznaczeniem „ Oferta na
dostawę warzyw i owoców ” w sekretariacie szkoły przy ul. Wojska
Polskiego 45 w Paczkowie do dnia 7.12.2015 r. do godz.14.00. Dopuszcza się
dostarczenie oferty pocztą.
9. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 8.12.2015 r. w siedzibie Zamawiającego.
10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada
zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana
za najkorzystniejszą.
11. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania. W zawiadomieniu wysłanym
do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin
i miejsce zawarcia umowy.
Zamawiający:
Wykaz załączników:
1. Formularz ofertowy dla Publicznej Szkoły Podstawowej nr 2 w Paczkowie
2. Oświadczenie
3. Projekt umowy
Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 w Paczkowie im. Bohaterów Westerplatte,
ul. Wojska Polskiego 45, 48-370 Paczków, REGON 001188744, NIP 753-21-27-087 TEL. 77 431 67 32
Załącznik nr 1
Do zapytania o cenę na dostawę
warzyw i owoców dla stołówki szkolnej
w Publicznej Szkole Podstawowej nr 2
w Paczkowie w 2016 roku
...........................
Pieczęć firmowa dostawcy
Formularz ofertowy na dostawę warzyw i owoców w 2016 roku
dla stołówki szkolnej w Publicznej Szkole Podstawowej nr 2 w Paczkowie
L.P.
Produkt
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
Ziemniaki gat. I
Marchew gat. I
Seler gat. I
Pietruszka gat. I
Cebula gat. I
Czosnek gat. I
Natka pietruszki gat. I
Koper gat. I
Kapusta pekińska gat. I
Kapusta włoska gat. I
Kapusta biała gat. I
Kapusta czerwona gat. I
Kapusta kiszona gat. I
Papryka gat. I
Brukselka gat. I
Buraki czerwone gat. I
Ogórki zielone gat. I
Fasolka szparagowa gat. I
Kalarepa gat. I
Kalafior gat. I
Por gat. I
Pomidory gat. I
Szczypior gat. I
Sałata gat. I
Jabłka gat. I
Banany gat. I
Pomarańcze gat. I
Mandarynki gat. I
Gruszki gat. I
Brokuły gat. I
Śliwki gat. I
Winogron gat. I
Pieczarki gat. I
Truskawki gat. I
Owoce suszone gat. I
Opis produktu – nazwa,
sezonowo
………………………dnia………………….
Jednostka miary
Ilość
kg
kg
kg
kg
kg
szt.
szt.
szt.
kg
szt.
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
szt.
szt.
kg
kg
szt.
szt.
kg
kg
kg
kg
kg
szt.
kg
kg
kg
kg
op.
1800
300
60
60
300
260
150
35
75
10
90
30
100
20
10
60
120
30
20
15
3
50
45
45
450
200
90
100
150
30
80
30
20
20
750
Cena
jednostkowa brutto
………………………………………………………..
Podpis(y) i pieczęć imienna osób uprawnionych do
reprezentowania Wykonawcy
Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 w Paczkowie im. Bohaterów Westerplatte,
ul. Wojska Polskiego 45, 48-370 Paczków, REGON 001188744, NIP 753-21-27-087 TEL. 77 431 67 32
Wartość
brutto
Załącznik nr 2
Do zapytania o cenę na dostawę
warzyw i owoców dla stołówki szkolnej
w Publicznej Szkole Podstawowej nr 2
w Paczkowie w 2016 roku
...........................
Pieczęć firmowa dostawcy
Oświadczenie
Składając ofertę na dostawę warzyw i owoców dla stołówki szkolnej w Publicznej
Szkole Podstawowej nr 2 w Paczkowie
…………………………………………………………………………………………………………………………
………………………...……………………………………………………………………………………………..
/pełna nazwa Wykonawcy, numer rejestrów, NIP, REGON/
z siedzibą w:
…………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………….
reprezentowany przez osoby uprawnione:
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
oświadczam, że:
1. Posiadam uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie
z wymaganiami ustawowymi;
2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także
dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
na podstawie art.24 ust.1,2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych ( Dz.U. z
2007r. Nr223, poz.1655 z późn.zm.)
…………………….dnia…………………
…………………………………………………………………
Podpis(y) i pieczęć imienna osób uprawnionych
do reprezentowania Wykonawcy
Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 w Paczkowie im. Bohaterów Westerplatte,
ul. Wojska Polskiego 45, 48-370 Paczków, REGON 001188744, NIP 753-21-27-087 TEL. 77 431 67 32
Załącznik nr 3
Do zapytania o cenę na dostawę
warzyw i owoców dla stołówki szkolnej
w Publicznej Szkole Podstawowej nr 2
w Paczkowie w 2016 roku
Projekt umowy
UMOWA nr …………………..
Zawarta w dniu …………………………. pomiędzy
Publiczną Szkołą Podstawową nr 2 w Paczkowie
im. Bohaterów Westerplatte
ul. Wojska Polskiego 45, 48-370 Paczków
NIP 753-21-27-087 reprezentowaną przez:
Panią Joannę Kozłowską – Dyrektora Szkoły
zwaną dalej Zamawiającym,
a:
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
NIP ……………………………………………………
reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………………………………………………..
zwanym dalej Wykonawcą.
§1
Przedmiotem umowy jest dostawa warzyw i owoców dla stołówki szkolnej
Publicznej Szkoły Podstawowej nr 2 w Paczkowie. Opis przedmiotu umowy
znajduje się w szczegółowym wykazie przedmiotu zamówienia
stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostaw przedmiotu umowy pod wskazany przez
Zamawiającego adres w okresie od 01.01.2016 do 31.12.2016 r.
z przerwami w okresach kiedy nie funkcjonuje stołówka szkolna, tj. w czasie
ferii zimowych od 01.02.2016 r. do 14.02.2016 roku i w czasie wakacji
od 25.06.2016 r. do 31.08.2016 r. w cenach zawartych w szczegółowym
wykazie przedmiotu zamówienia. W wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się
zmianę ceny ale nie więcej niż o 5% wartości wykazanej w w/w wykazie.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za całokształt zamówienia, w tym
za przebieg oraz terminowe wykonanie, jakość dostarczonego towaru,
kompletność asortymentu i zgodność dostawy z zamówieniem. Dostarczony
przedmiot zamówienia musi być świeży, w terminie przydatności do spożycia,
kompletny, zgodny z zamówieniem i pozbawiony uszkodzeń.
Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 w Paczkowie im. Bohaterów Westerplatte,
ul. Wojska Polskiego 45, 48-370 Paczków, REGON 001188744, NIP 753-21-27-087 TEL. 77 431 67 32
3. Przedmiot zamówienia powinien być opakowany w sposób zabezpieczający go
przed uszkodzeniem.
§3
1. Zamawiający zobowiązuje się do przestrzegania wyłączności na dostarczanie
warzyw i owoców dokonując zakupów wyłącznie u Wykonawcy.
2. Wyjątek stanowi sytuacja, w której Wykonawca nie jest w stanie zrealizować
zamówienia, a jego posiadanie jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania
szkoły. Sytuacja taka może mieć charakter wyłącznie incydentalny, częste
niewywiązywanie się z zamówień będzie podstawą do rozwiązania niniejszej
umowy.
3. Ilości podane w szczegółowym wykazie przedmiotu zamówienia są ilościami
zbliżonymi opartymi na analizie rocznych zakupów artykułów spożywczych. Nie
są to ilości wiążące. Dopuszcza się możliwość zakupienia mniejszej ilości
produktów jak również zakup asortymentu niewymienionego w w/w wykazie.
§4
Płatność za wykonane zamówienie dokonywana będzie po wystawieniu przez
Wykonawcę faktury w terminie 14 dni od daty jej otrzymania, jednak nie częściej niż
raz w miesiącu.
Fakturę należy wystawić na:
Publiczną Szkołą Podstawową nr 2 w Paczkowie
im. Bohaterów Westerplatte
ul. Wojska Polskiego 45, 48-370 Paczków
NIP 753-21-27-087
§5
1. Zarówno Zamawiającemu jak i Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia
od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, której nie można
było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnego oświadczenia i powinno
zawierać uzasadnienie. Przedmiotowe oświadczenie powinno być przekazane
drugiej stronie co najmniej 30 dni przed datą odstąpienia.
§6
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego. Strony ustalają, że spory wynikające ze stosunku objętego tą umową będą
rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 w Paczkowie im. Bohaterów Westerplatte,
ul. Wojska Polskiego 45, 48-370 Paczków, REGON 001188744, NIP 753-21-27-087 TEL. 77 431 67 32
§7
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej
ze stron
Zamawiający:
Wykonawca:
Załącznik: Nr 1 – Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia
Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 w Paczkowie im. Bohaterów Westerplatte,
ul. Wojska Polskiego 45, 48-370 Paczków, REGON 001188744, NIP 753-21-27-087 TEL. 77 431 67 32
Załącznik nr 1
Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia
L.P.
Produkt
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
Ziemniaki gat. I
Marchew gat. I
Seler gat. I
Pietruszka gat. I
Cebula gat. I
Czosnek gat. I
Natka pietruszki gat. I
Koper gat. I
Kapusta pekińska gat. I
Kapusta włoska gat. I
Kapusta biała gat. I
Kapusta czerwona gat. I
Kapusta kiszona gat. I
Papryka gat. I
Brukselka gat. I
Buraki czerwone gat. I
Ogórki zielone gat. I
Fasolka szparagowa gat. I
Kalarepa gat. I
Kalafior gat. I
Por gat. I
Pomidory gat. I
Szczypior gat. I
Sałata gat. I
Jabłka gat. I
Banany gat. I
Pomarańcze gat. I
Mandarynki gat. I
Gruszki gat. I
Brokuły gat. I
Śliwki gat. I
Winogron gat. I
Pieczarki gat. I
Truskawki gat. I
Owoce suszone gat. I
Opis produktu – nazwa,
sezonowo
Jednostka miary
Ilość
kg
kg
kg
kg
kg
szt.
szt.
szt.
kg
szt.
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
szt.
szt.
kg
kg
szt.
szt.
kg
kg
kg
kg
kg
szt.
kg
kg
kg
kg
op.
1800
300
60
60
300
260
150
35
75
10
90
30
100
20
10
60
120
30
20
15
3
50
45
45
450
200
90
100
150
30
80
30
20
20
750
Cena
jednostkowa brutto
Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 w Paczkowie im. Bohaterów Westerplatte,
ul. Wojska Polskiego 45, 48-370 Paczków, REGON 001188744, NIP 753-21-27-087 TEL. 77 431 67 32
Wartość
brutto