Instrukcja dot. poprawności dokumentów tj. weksli wraz z

Instrukcja dotycząca poprawności dokumentów tj. weksli wraz z deklaracją wekslową
składanych jako zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy
Forma prawna
Osoba fizyczna
prowadząca
działalność
gospodarczą
Weksel – wymagania
formalne*
- podpis właściciela,
- podpis
współmałŜonka
(jeŜeli nie ma
rozdzielności
majątkowej)
Spółka cywilna
-
Deklaracja – wymagania
formalne*
- podpis właściciela,
- podpis
współmałŜonka
(jeŜeli nie ma
rozdzielności
majątkowej)
Pozostałe dokumenty
1. Aktualny* * wydruk z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej (CEIDG) .
2. W zaleŜności od stanu faktycznego niŜej wymienione
dokumenty:
- kserokopia aktu notarialnego o rozdzielności
majątkowej (jeśli taka istnieje) bądź,
- oświadczenie o wyraŜeniu zgody na zaciągnięcie
zobowiązania przez współmałŜonka (jeśli nie istnieje
Wzór deklaracji
jego podpis na wekslu) potwierdzone przez notariusza,
wystawcy weksla „in
- oświadczenie o nie pozostawaniu w związku
blanco” dla osób
małŜeńskim
fizycznych prowadzących
działalność gospodarczą
podpisy wszystkich wspólników,
podpisy
współmałŜonków
(jeŜeli nie ma
rozdzielności
majątkowej)
podpisy wszystkich
wspólników,
pieczątka spółki
cywilnej,
podpisy
współmałŜonków
(jeŜeli nie ma
rozdzielności
majątkowej),
1.
2.
3.
-
Wzór deklaracji
wystawcy weksla „in
blanco” dla osób
fizycznych prowadzących
działalność gospodarczą
Spółka jawna,
spółka
partnerska,
spółka
komandytowa,
spółka
komandytowoakcyjna
Sp. z o. o. lub
S.A.
-
-
podpisy osób
upowaŜnionych do
reprezentowania
zgodnie z KRS,
pieczątka firmy
-
-
podpisy osób
upowaŜnionych do
reprezentowania
zgodnie z KRS,
pieczątka firmy
Aktualne** wydruki z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej (CEIDG) .
Kserokopia umowy spółki potwierdzona** za
zgodność z oryginałem,
Dla kaŜdego ze wspólników w zaleŜności od stanu
faktycznego niŜej wymienione dokumenty:
kserokopia aktu notarialnego o rozdzielności
majątkowej (jeśli taka istnieje) bądź,
oświadczenie o wyraŜeniu zgody na zaciągnięcie
zobowiązania przez współmałŜonka (jeśli nie istnieje
jego podpis na wekslu) potwierdzone notarialnie,
oświadczenie o nie pozostawaniu w związku
małŜeńskim)
Odpis aktualny** z rejestru przedsiębiorców w Krajowym
Rejestrze Sądowym (KRS) lub jego kserokopia
poświadczona za zgodność z oryginałem.
Wzór deklaracji
wystawcy weksla „in
blanco” dla osób
prawnych
-
-
Przedsiębiorstwo państwowe
-
podpisy osób
upowaŜnionych do
reprezentowania
zgodnie z KRS,
pieczątka firmy
-
podpisy osób
upowaŜnionych do
reprezentowania
zgodnie z KRS,
pieczątka firmy
-
podpisy osób
uprawnionych do
reprezentowania
zgodnie z KRS,
pieczątka firmy
Wzór deklaracji
wystawcy weksla „in
blanco” dla osób
prawnych
- podpisy osób
uprawnionych do
reprezentowania
zgodnie z KRS,
- pieczątka firmy.
Odpis aktualny** z rejestru przedsiębiorców w Krajowym
Rejestrze Sądowym lub jego kserokopia poświadczona za
zgodność z oryginałem.
Odpis aktualny** z rejestru przedsiębiorców w Krajowym
Rejestrze Sądowym lub kserokopia odpisu poświadczona za
zgodność z oryginałem.
Wzór deklaracji
wystawcy weksla „in
blanco” dla osób
prawnych
Fundacja,
stowarzyszenie,
organizacje
pozarządowe
-
-
podpisy osób
upowaŜnionych do
reprezentowania
zgodnie z KRS,
pieczątka fundacji,
stowarzyszenia
-
-
podpisy osób
upowaŜnionych do
reprezentowania
zgodnie z KRS,
pieczątka fundacji,
stowarzyszenia
Odpis aktualny** z rejestru stowarzyszeń, innych
organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz
publicznych zakładów opieki zdrowotnej w Krajowym
Rejestrze Sądowym a jeŜeli prowadzi działalność
gospodarczą – odpis aktualny z rejestru przedsiębiorców
lub ich kserokopie poświadczone za zgodność z
oryginałem.
Wzór deklaracji
wystawcy weksla „in
blanco” dla osób
prawnych
Spółdzielnia
-
-
podpisy osób
upowaŜnionych do
reprezentacji
zgodnie z KRS,
pieczątka
spółdzielni
-
-
podpisy osób
Odpis aktualny** z rejestru przedsiębiorców w Krajowym
upowaŜnionych do
Rejestrze Sądowym (KRS) lub jego kserokopia
reprezentacji zgodnie poświadczona za zgodność z oryginałem.
z KRS,
pieczątka spółdzielni
Wzór deklaracji
wystawcy weksla „in
blanco” dla osób
prawnych
Szkoły wyŜsze
-
-
Jednostki
naukowe
-
-
podpisy osób
- podpisy osób
upowaŜnionych do
upowaŜnionych do
reprezentacji
reprezentacji zgodnie
zgodnie ze statutem
ze statutem uczelni
uczelni lub
lub rejestrem uczelni
rejestrem uczelni
niepaństwowych,
niepaństwowych,
- pieczątka spółdzielni
pieczątka szkoły
Wzór deklaracji
wystawcy weksla „in
blanco” dla osób
prawnych
podpisy osób
- podpisy osób
upowaŜnionych do
upowaŜnionych do
reprezentacji zgodnie
reprezentacji
zgodnie ze statutem
ze statutem, rejestrem
rejestrem uczelni
uczelni
niepaństwowych,
niepaństwowych,
rejestrem
rejestrem instytutów
instytutów PAN lub
PAN lub KRS,
KRS ,
- pieczątka jednostki
pieczątka jednostki
Wzór deklaracji
wystawcy weksla „in
blanco” dla osób
prawnych
Kserokopia statutu uczelni państwowej wraz z kserokopią
uchwały/decyzji powołującej rektora poświadczone za
zgodność z oryginałem, odpis aktualny** z rejestru szkół
niepaństwowych lub jego kserokopia poświadczona za
zgodność z oryginałem.
Kserokopia statutu uczelni państwowej wraz z kserokopią
uchwały/decyzji powołującej rektora poświadczone za
zgodność z oryginałem, odpis aktualny** z rejestru szkół
niepaństwowych, rejestru instytutów PAN lub KRS lub
kserokopie odpisów poświadczone za zgodność z
oryginałem
* UWAGA Podpisanie weksla in blanco przez osoby uprawnione musi nastąpić w obecności
uprawnionego pracownika MCP lub poza siedzibą MCP w obecności notariusza (wówczas
uwierzytelnia on podpisy złoŜone na wekslu i deklaracji wekslowej).
** Aktualne tzn. zgodne ze stanem faktycznym. JeŜeli do momentu ustanowienia zabezpieczenia nie
nastąpiły zmiany w sposobie reprezentacji i/lub formie prawnej danego Beneficjenta i dokumenty
rejestrowe złoŜone jako załączniki do wniosku aplikacyjnego są aktualne, nie ma konieczności
dostarczenia ponownie ww. dokumentów. Beneficjent ww. przypadku zobowiązany jest do złoŜenia
oświadczenia o aktualności dokumentów rejestrowych.
*** Wszystkie dokumenty złoŜone w postaci kserokopii powinny być potwierdzone za zgodność z
oryginałem na kaŜdej stronie przez osobę upowaŜnioną do reprezentacji podmiotu.
Sposób potwierdzenia notarialnego weksla
W celu uniknięcia błędów podczas notarialnego potwierdzenia weksla poniŜej podaje się
zalecenia, których wypełnienie pozwoli na ich uniknięcie.
Podpisy złoŜone na wekslu są potwierdzone przez notariusza na dodatkowym dokumencie,
tzw. przedłuŜku lub doklejce. Potwierdzenie notarialne wraz z samym wekslem stanowi
integralną całość, poprzez opieczętowanie przez notariusza obu dokumentów. Sam weksel nie
moŜe być opieczętowany pieczęcią notariusza w miejscu przewidzianym dla innych
elementów weksla.
Jeśli podpisy są potwierdzone na doklejce to weksle i potwierdzenie notarialne są
opieczętowane tak, jak obrazuje poniŜszy rysunek.
weksel
pieczęć firmowa
podpisy
pieczęcie notariusza
doklejka
Rysunek przedstawiony powyŜej przedstawia schemat, w którym potwierdzenie notarialne
przyjmuje formę doklejki. Pieczęcie notariusza łączą weksel i doklejkę w dolnych rogach
weksla i nie mogą zachodzić na miejsce przewidziane na pieczęć firmową i podpisy ani teŜ na
inne przeznaczone do innego celu elementy weksla.
Jeśli podpisy są potwierdzone na przedłuŜku to weksel i potwierdzenie notarialne są
opieczętowane tak, jak obrazuje poniŜszy rysunek.
przedłuŜek
weksel
pieczęcie notariusza
pieczęć firmowa
podpisy
Rysunek przedstawiony powyŜej przedstawia schemat, w którym potwierdzenie notarialne
przyjmuje formę przedłuŜka. Pieczęcie notariusza łączą weksel i przedłuŜek w lewym górnym
i lewym dolnym rogu weksla i nie mogą zachodzić na inne miejsca weksla.