Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
na realizację zadania pn.:
„Zakup 9-cio osobowego pojazdu typu bus, przeznaczonego do przewozu osób
niepełnosprawnych, w tym 2 na wózkach inwalidzkich”
Znak sprawy: OR.II.3431-3/08
I. Zamawiający
Powiat Zduńskowolski
ul..Złotnickiego 25
98-220 Zduńska Wola
regon: 730 934 795
NIP 829-15-19-336 (Starostwo Powiatowe w Zduńskiej Woli)
II. Tryb udzielenia zamówienia
przetarg nieograniczony
III. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 9-cio osobowego pojazdu typu bus, przeznaczonego
do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym 2 na wózkach inwalidzkich wyposażonego w
najazd umożliwiający ręczne wepchnięcie wózka inwalidzkiego do samochodu.
KOD CPV – 34.11.00.00 - 1
1. Parametry techniczne samochodu:
1) zużycie paliwa – w ruchu miejskim - maks. 10 l/100 km,
2) w ruchu pozamiejskim - maks. 8 l/100 km,
3) silnik od 1900 do 2000 ccm, 4 cylindry, 16 zaworów, , o minimalnym parametrze mocy
100 KM,
4) rodzaj paliwa – olej napędowy
5) skrzynia biegów manualna 5-biegowa + 1 bieg wsteczny,
6) układ hamulcowy - hydrauliczny, ABS, EDS, ESP,
7) poduszka powietrzna dla kierowcy i pasażera w części przedniej,
8) regulacja fotela kierowcy w trzech płaszczyznach,
9) wspomaganie układu kierowniczego,
10) zabezpieczenie przed złamaniem blokady kierownicy
11) bezwładnościowe trójpunktowe pasy bezpieczeństwa,
12) zagłówki z regulacją wysokości,
13) ogrzewana tylna szyba,
14) przyciemnione szyby o zdolności filtracji promieni słonecznych,
15) immobilizer,
16) wycieraczki przednie z dwiema prędkościami obrotów i spryskiwaczem,
17) układ nawiewu ciepłego i świeżego powietrza z filtrem przeciwpyłkowym i recyrkulacją,
18) ogrzewanie z mechaniczna regulacją,
19) klimatyzacja,
20) pojemność standardowa – 9 miejsc siedzących, w tym możliwość złożenia lub demontażu
siedzeń dla potrzeb przewozu 2 osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich,
21) centralny zamek sterowany falami radiowymi,
22) lusterka wewnętrzne,
23) lusterka boczne podgrzewane,
24) radioodtwarzacz, głośniki,
25) okna przesuwne w przestrzeni pasażerskiej,
26) alarm + montaż,
27) radio CD.
2. Pozostałe wymagania:
1) samochód winien być fabrycznie nowy, posiadać przedłużony tył wyprodukowany w
2008 r.,
2) siedzenia wyłożone tapicerka z tkaniny,
3) podłoga wyłożona wykładzina gumową antypoślizgową,
4) oświetlenie w podsufitce,
5) ogrzewanie przestrzeni pasażerskiej,
6) oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami jako samochód dostosowany do
przewozu osób niepełnosprawnych,
7) odpowiednie świadectwo rzeczoznawcy samochodowego (uprawnionej firmy)
stwierdzające o jego dostosowaniu do przewozu osoby na wózku inwalidzkim - w
przypadku braku poświadczenia w świadectwie homologacji,
8) wyposażony w najazdowe szyny dla niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich,
bieżnię antypoślizgową umożliwiające ręczne (osobowe) wepchnięcie wózka
inwalidzkiego do wnętrza samochodu,
9) zamontowanie dodatkowych kierunkowskazów w tylnej części dachu pojazdu – wymóg
oznakowania pojazdu podczas wprowadzania osoby niepełnosprawnej do pojazdu
( światła awaryjne),
10) tylne siedzenie dzielone,
11) pasy do mocowania wózka inwalidzkiego, pasy do mocowania osoby niepełnosprawnej,
12) lakier nadwozia w odcieniu koloru czerwieni, zieleni lub granatu,
13) kolorystyka wnętrza w kolorze nadwozia,
14) kolorystyka tapicerki wnętrza w kolorze tapicerki siedzeń.
3. Miejsce odbioru samochodu – u dostawcy, w którym dostawca przedstawi samochód wraz
z dokumentami świadczącymi o jego gotowości do użytkowania jako samochód dostosowany
do przewozu osoby niepełnosprawnej.
4. Gwarancja
Minimalny okres gwarancji na samochód i jego podzespoły - 2 lata bez limitu kilometrów,
Na powłoki lakiernicze – 3 lata
Na perforację blach nadwozia – 12 lat
Przeglądy gwarancyjne bezpłatne, wg potrzeb
Naprawy gwarancyjne bezpłatne wg potrzeb
2
5. Ubezpieczenie.
Dostawca powinien również zabezpieczyć możliwość pełnego ubezpieczenia samochodu.
Samochód zostanie przez nabywcę ubezpieczony w pełnym zakresie tzn. OC, AC, NW ,
Assistance, zielona karta . Koszt pełnego pakietu ubezpieczeniowego na cały rok
kalendarzowy doliczony będzie do ceny samochodu do porównywania ofert przy ocenie
według kryterium cenowego.
IV. Informacja o zamówieniach uzupełniających
Zamawiający przewiduje możliwość zamówienia uzupełniającego dotyczące np. wyposażenia
samochodu w inne dodatkowe wyposażenie. Zamówienie uzupełniające możliwe będzie
jedynie w przypadku pozostania, po przetargu, środków finansowych w budżecie powiatu.
V. Termin wykonania zamówienia
Wymagany – 30 dni od podpisania umowy, lecz nie później niż 30 listopada 2008 r.
Przez termin realizacji zamówienia Zamawiający rozumie dzień, w którym dostawca
przedstawi samochód dostosowany do przewozu osób niepełnosprawnych zgodnie z opisem.
Zamawiający zastrzega, iż przelew środków uwarunkowany jest poświadczeniem
dostosowania samochodu.
VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia
tych warunków
W postępowaniu mogą wziąć udział osoby fizyczne prawne, bądź jednostki nie posiadające
osobowości prawnej, które:
a) spełniają warunki określone w § 22 ustawy Prawo zamówień publicznych,
b) nie są wykluczeni na podstawie § 24 ustawy Prawo zamówień publicznych,
c) mają dodatni wynik finansowy za rok 2007,
d) mają dodatni dochód za rok 2007 – w przypadku firm nie sporządzających bilansu,
e) udzielą min. 2 lata gwarancji na samochód i jego podzespoły mechaniczne, 3 lata na
powłokę lakierniczą oraz 12 lat na perforację blach
f) umożliwią przeglądy gwarancyjne w autoryzowanych stacjach obsługi na terenie
powiatu zduńskowolskiego.
Ocena warunków będzie dokona na podstawie przedłożonych dokumentów będących
załącznikami oferty.
VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy
w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu
Wykonawcy powinni dostarczyć następujące oświadczenia:
1) oświadczenie o spełnieniu warunków opisanych w art. 22 ustawy Prawo zamówień
publicznych;
2) oświadczenie o niewykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy
Prawo zamówień publicznych;
3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
3
1. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności
w przedmiocie zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r Nr 223,
poz. 1655):
1)aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz
potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia:
1)wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z
informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia
niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakres wykonywanych przez nich
czynności;
3. W celu potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej
zapewniającej wykonanie zamówienia:
1)sprawozdanie finansowe za rok 2007, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego
rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym
sprawozdaniu albo w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania
sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i
należności za 2007 rok
VIII. Pozostałe wymagane dokumenty i oświadczenia
1) oświadczenie wykonawcy, że udzieli ....... 1) lat/a gwarancji na samochód i jego
podzespoły mechaniczne, udzieli ....... 1) lat/a na powłokę lakierniczą oraz ..... 1) lat/a
gwarancji na perforację blach nadwozia,
2) oświadczenie o możliwości dokonywania przeglądów gwarancyjnych w .................
(nazwa i adres stacji na terenie powiatu zduńskowolskiego),
3) pełnomocnictwo do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz do
podpisania umowy dostawy, w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum lub
spółkę cywilną.
4) projekt umowy dostawy wraz z akceptacją.
1)
wstawić w ofercie przetargowej okres gwarancji w latach
IX. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami
oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i wykonawcy
przekazują pisemnie oraz faksem. Zamawiający dopuszcza przesyłanie uprzednie informacji
4
drogą elektroniczną (wykonawcy na adres [email protected]). Do
kontaktów z wykonawcami uprawniony jest Pan Jacek Hillebrand Sekretarz Powiatu.
Z Zamawiającym można porozumiewać się za pomocą faksu lub poczty elektronicznej oraz
telefonicznie. Oświadczenia (na piśmie) i inne dokumenty należy przedkładać osobiście
w siedzibie zamawiającego lub drogę pocztową. Adres poczty elektronicznej
[email protected] (strona internetowa: www.powiatzdunskowolski.pl )
X. Wymagania dotyczące wadium
Wadium nie jest wymagane.
XI. Termin związania ofertą
Wykonawcy będą związani ofertą przez 30 dni licząc wraz z upływem ostatecznego terminu
składania ofert przetargowych.
XII. Opis sposobu przygotowania ofert
Ofertę, sporządzoną zgodnie z formularzem przedłożenia oferty, należy złożyć w zamkniętej
kopercie, zabezpieczonej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz
zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Oferta powinna być
umieszczona w zamkniętej kopercie oznakowanej w sposób następujący:
<NAZWA OFERENTA I JEGO ADRES >
Starostwo Powiatowe w Zduńskiej Woli, ul. Złotnickiego 25, 98-220 Zduńska Wola
znak sprawy: OR.II.3431-3/08
napis: „Oferta przetargowa na zadanie pn.: „Zakup 9-cio osobowego pojazdu typu
bus, przeznaczonego do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym 2 na wózkach
inwalidzkich”
nie otwierać przed 14.10.2008 godz. 14:30
Oferta winna być w formie spiętej oraz zawierać spis zawartości. Wszystkie zapisane strony
oferty winny być ponumerowane. Każda strona oferty winna być podpisana być przez
upoważnionego przedstawiciela wykonawcy.
Oferta musi zawierać wszystkie oświadczenia i dokumenty opisane w rozdz. VII, VIII i
XXI
Wszystkie kserokopie i odpisy dokumentów wymaganych wymienionych w poprzednim
punkcie muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do
reprezentowania oferenta lub osobę upoważnioną reprezentującą podmiot wydający
dokument
Uwaga
Wszelkie broszury drukowane dotyczące samej firmy lub jej działalności nie podpisane przez
upoważnionego przedstawiciela wykonawcy dołączone do oferty nie będą traktowane jako
część oferty a jedynie jako reklama
5
XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Miejsce i termin składania ofert
Oferty można składać w siedzibie zamawiającego w sekretariacie Starosty w terminie do
dnia 14 października 2008 r. do godziny 14:00. Oferent na własną prośbę otrzyma pisemne
potwierdzenie złożenia oferty. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania.
Miejsce i termin otwarcia ofert
Oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego w dniu 14.10 2008 r. o godz. 14:30
Oferenci mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności
oferenta przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle oferentowi protokół z sesji otwarcia ofert
na jego pisemny wniosek.
XIV. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
Wykonawca poda cenę dostawy samochodu w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku (cena uwzględniać musi również koszty dostawy samochodu do miejsca jego
odbioru) oraz koszt jego pełnego ubezpieczenia na okres 1 roku. Cena ofertowa dostawy
będzie sumą dwóch powyższych cen. Porównywane będą ceny ofertowe brutto tj. z wszelkimi
podatkami.
XV. Kryteria wyboru ofert, ich znaczenie i sposób oceny ofert
cena ofertowa (brutto)
- znaczenie - 100 %
Oferta podająca najniższą cenę (dostawa wraz z kosztem ubezpieczenia) otrzyma 10 pkt, inne
oferty punktowane wg wzoru
Pi = Cnaj/Ci x 10
gdzie:
Pi – punkty uzyskane przez ofertę badaną
Cnaj – cena oferty najtańszej
Ci – cena oferty badanej
Obliczone punkty zostaną przemnożone przez wagę kryterium, czyli 100 %.
Na podstawie obliczonych punktów pomnożonych przez wagę oferty zostaną sklasyfikowane.
XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy
- nie dotyczy
XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy.
Występują w dołączonym projekcie umowy dostawy: załącznik nr 2 do SIWZ.
6
XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia
Wykonawca może złożyć pisemny protest w terminie 7 dni od dnia, w którym powziął lub
mógł powziąć wiadomość o okolicznościach jego wniesienia, od rozstrzygnięcia protestu nie
przysługuje odwołanie.
Szczegółowe przepisy podane są w Dziale VI, artykuły od 179 do 183 ustawy Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2006 r. nr 164, poz. 163 z późn. zmianami)
XIX. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
XX . Adres poczty elektronicznej i strony internetowej zamawiającego
[email protected]
www.powiatzdunskowolski.pl
XXI. Informacje o podwykonawcach
W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom żądamy podania: zakresu
prac przewidzianych do wykonania przez podwykonawców.
Załączniki:
1) formularz przedłożenia oferty
2) projekt umowy dostawy
opracował Jacek Hillebrand.
zatwierdzam ....................................................
(data i podpis kier. jednostki lub osoby
upoważnionej)
7