Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 10/ławki parkowe/2015

Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego – realna odpowiedź na realne potrzeby”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 10/ławki parkowe/2015- projekt umowy
Przedmiot umowy realizowany jest w ramach projektu pn. „Rewitalizacja Gotyckiej Wieży Zamkowej z przeznaczeniem na
Centrum Ekspozycji Historycznych Zamek w Toszku oraz rewitalizacja budynku stajni wraz z zagospodarowaniem otoczenia”,
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL 2007-2013. Priorytet VI.
Zrównoważony rozwój, Działanie 6.2. Rewitalizacja obszarów zdegradowanych, Poddziałanie 6.2.2 Rewitalizacja - „małe
miasta”.
UMOWA NR …………../2015/RPO
zawarta w dniu ………….. w Toszku, pomiędzy:
Centrum Kultury „Zamek w Toszku” z siedzibą w Toszku ul. Zamkowa 10, NIP 631-020-10-32, Regon 271994051,
w imieniu którego działa::
Artur Czok – Dyrektor
zwany dalej „Zamawiającym”
a
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
zwanym/ą w dalszej części umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………...
W wyniku przeprowadzonego postępowania ofertowego nr 10/ławki parkowe/2015r. została zawarta umowa o
następującej treści:
§ 1. Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa 20 sztuk ławek parkowych, zwanych dalej „wyposażeniem”, zgodnie z
opisem przedmiotu zamówienia szczegółowo opisanego w zapytaniu ofertowym i ofertą Wykonawcy, stanowiącymi
integralną część umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania zamówienia zgodnie z warunkami przeprowadzonego postępowania
ofertowego, ofertą Wykonawcy, obowiązującymi przepisami oraz ustaleniami z Zamawiającym.
3. Wyposażenie:
1) spełnia parametry wskazane w opisie przedmiotu zamówienia opisane w zapytaniu ofertowym i ofercie Wykonawcy.
2) jest fabrycznie nowe tzn. nieużywane przed dostarczeniem go do Wykonawcy.
§ 2. Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca na własny koszt poniesie koszty: dostawy, opakowania, transportu, ewentualnego ubezpieczenia na czas
transportu, rozładunku na miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe podczas transportu i rozładunku wyposażenia,
w tym także w mieniu Zamawiającego. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia przedmiotu umowy podczas transportu i
rozładunku, Wykonawca jest zobowiązany do wymiany wyposażenia na pełnowartościowy.
3. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady fizyczne i prawne przedmiotu umowy zmniejszające jej wartość lub
użyteczność ze względu na cel oznaczony w Umowie albo wynikający z okoliczności lub przeznaczenia przedmiotu umowy.
§ 3. Gwarancja
2. Okres gwarancji wynosi ……….. miesiące(ęcy).
3. Termin rękojmi nie może zakończyć się przed terminem 3 miesięcy od zakończenia gwarancji na poszczególne elementy
wymienione w ustępie poprzednim.
3. Miejscem wykonywania usług gwarancyjnych jest siedziba Zamawiającego, a jeżeli jest to technicznie niemożliwe, siedziba
Wykonawcy lub podany punkt serwisowy, z którym Wykonawca ma podpisaną umowę serwisową. Dostawa do miejsca
wykonania napraw gwarancyjnych i zwrot po wykonaniu naprawy w miejsce użytkowania wyposażenia, realizowana jest
w całości przez Wykonawcę (lub inne upoważnione przez Wykonawcę podmioty) i na jego koszt.
4. Bieg terminu gwarancji na poszczególny asortyment rozpoczyna się po odbiorze wyposażenia zgodnie z §7 ust. 3 umowy.
5. Gwarancja ulega automatycznie przedłużeniu o okres naprawy, tj. o czas liczony od zgłoszenia do usunięcia wady.
6. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w wyposażeniu w chwili
dokonania odbioru przez Zamawiającego jak i wszelkie wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi
Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego – realna odpowiedź na realne potrzeby”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji.
7. Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 14 dni zapewnia wymianę wyposażenia na nowe, wolne od wad, tego samego typu
i o tych samych lub lepszych parametrach technicznych, w przypadku jego trzykrotnie zgłoszonej wady w okresie gwarancji.
8. W przypadku gdy Wykonawca nie wypełni warunków umowy w tym świadczeń gwarancyjnych lub wypełni je w sposób
nienależyty, Zamawiający będzie uprawniony do usunięcia wad na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne
uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy. Wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu
14 dni od daty otrzymania dowodu zapłaty. Koszty te mogą być potrącone z bieżących należności Wykonawcy.
9. Zamawiającemu
przysługiwać
będą
uprawnienia
wynikające
z
rękojmi
niezależnie
od
uprawnień
z tytułu gwarancji.
10. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie wady (przystąpienie do niezwłocznego usunięcia wady) – 3 dni robocze od dnia
zgłoszenia wady (powiadomienia telefonicznego i/lub pocztą elektroniczną).
11. Czas naprawy - nie dłuższy niż 14 dni roboczych, w przypadku niemożności zrealizowania naprawy w tym terminie
Wykonawca obowiązany jest do dostarczenia wyposażenia zastępczego o tych samych lub lepszych parametrach.
§ 4. Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie Wykonawcy wynosi brutto: ………… PLN (w tym VAT …………..) , (słownie …………) na podstawie
złożonej oferty – załącznik nr 1 do umowy.
2. Wysokość wynagrodzenia zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające z opisu przedmiotu
zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym, oferty Wykonawcy i niniejszej umowy jak również w niej nie ujęte, a bez
których nie można wykonać zamówienia.
4. Podczas realizacji zamówienia cena nie może ulec zmianie.
§ 5. Sposób rozliczenia
1. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie podpisany przez Strony protokół (zdawczo-odbiorczy) bez zastrzeżeń,
zgodnie z § 7 ust. 3 umowy. Oryginał faktury Wykonawca przekazuje odbierającemu przedmiot umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie Wykonawcy za dostawę wyposażenia zgodnie z ceną oferty wyrażoną
w formularzu ofertowym, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT/rachunku,
wystawionej/wystawionego przez Wykonawcę.
3. Błędnie wystawiona faktura/rachunek, spowoduje rozpoczęcie biegu ponownego 30– dniowego terminu płatności liczonego
od dnia dostarczenia prawidłowej faktury/rachunku.
4. Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze/rachunku.
5. Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie, Wykonawca będzie miał prawo naliczać Zamawiającemu
odsetki ustawowe, zgodnie z obowiązującymi przepisami, za każdy dzień opóźnienia. Płatność uważana będzie
za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto Zamawiającego.
1.
2.
3.
§ 6. Termin realizacji
Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy określa się na dzień podpisania umowy.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do 30 marca 2015 roku.
Dostawy mogą być podzielone na partie, pod warunkiem realizacji całości dostawy w terminie określonym w § 6 ust. 2.
Zapłata za wykonanie umowy nastąpi po zakończeniu dostawy całego przedmiotu zamówienia.
§ 7. Odbiór przedmiotu umowy
1. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków dostawy i udzielania Wykonawcy
w razie potrzeby niezbędnych wskazówek.
2. Odbiór wyposażenia nastąpi protokołem (zdawczo-odbiorczym), podpisanym bez zastrzeżeń przez Strony, wraz
z przekazaniem kart gwarancyjnych.
3. Do czasu przekazania wyposażenia, tj. protokolarnego odbioru w miejscu przeznaczenia, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw
związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą wyposażenia ponosi Wykonawca.
4. Zamawiający odmówi odbioru dostarczonego wyposażenia, w przypadku:
1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonego wyposażenia a przedstawionymi w ofercie, z zastrzeżeniem
zmian dokonanych na podstawie § 10 ust. 1 pkt. 5 umowy,
2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej jego użycie lub zmniejszającą jego użyteczność
5. W przypadkach określonych w ust. 4, przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w § 12 ust. 1 umowy, sporządza
protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania wyposażenia, a Wykonawca jest obowiązany do wymiany wyposażenia
na nowy wolny od wad o tych samych lub lepszych parametrach technicznych. Jeżeli termin dostawy przekroczy termin,
o którym mowa w § 6 umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną zgodnie z § 8 ust. 1 pkt 1) umowy.
Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego – realna odpowiedź na realne potrzeby”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
§ 8. Kary umowne
1. Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w przypadku:
1) gdy Wykonawca opóźni się z realizacją przedmiotu umowy w stosunku do terminu, o którym mowa w § 6,
w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia;
2) gdy Wykonawca przekroczy:
a) termin wymiany gwarancyjnej określonej w §3 ust. 7 umowy,
b) czas reakcji Wykonawcy, o którym mowa w §3 ust. 10 umowy,
c) czas naprawy gwarancyjnej określony w §3 ust. 11 umowy,
w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, określonego w §4 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia.
2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, o których mowa w § 11 ust. 4 umowy, Zamawiający
będzie uprawniony do nałożenia na Wykonawcę kary umownej w wysokości 20% wartości brutto wynagrodzenia określonej
w § 4 ust. 1 umowy.
3. Zapłata kary umownej nie wyłącza dalej idących roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu
umowy.
4. Kary, o których mowa w ust. 1 i 2 płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich
zapłaty. Kary umowne mogą być potrącane z bieżących należności Wykonawcy.
§ 9. Podwykonawcy
1. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców.
2. Podwykonawcy wykonają zamówienie w zakresie:
a) …………………………………………….,
b) …………………………………………….
3. Umowa o podwykonawstwo między wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą a Podwykonawcą musi być sporządzona
w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, a także musi określać jaka część zamówienia zostanie wykonana przez
Podwykonawcę, a termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być
dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconych
Podwykonawcy zadań.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechanie działań podwykonawców tak jak za działania własne.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia własnymi siłami (samodzielnie).*
* w przypadku gdy Wykonawca nie posługuje się podwykonawcami.
§ 10. Zmiany postanowień zawartej umowy
1. Istotne zmiany postanowień niniejszej umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach:
1) zmiany obowiązujących przepisów prawa,
2) zaistnienia siły wyższej,
3) zmiany dotyczącej terminu realizacji umowy, jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi po stronie
Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi,
4) zmiany dotyczącej w szczególności terminu realizacji zamówienia, jeżeli zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w
momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi
odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z opisem przedmiotu
zamówienia.
5) wycofania z produkcji przedmiotu umowy (po terminie otwarcia ofert) i zastąpienia go wyposażeniem o parametrach nie
gorszych niż oferowany za cenę taką jak ustalona w umowie. Fakt ten Wykonawca musi pisemnie udokumentować,
a Zamawiający musi wyrazić zgodę.
2. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez
obie strony, z zastrzeżeniem § 12 ust. 2 umowy.
3. Wniosek o wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) - 5) musi być złożony na piśmie i uzasadniony.
§ 11. Odstąpienie od umowy
Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie
cywilnym, może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:
1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145
ustawy. W tym przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach.
2. W wypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części
umowy.
3. Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, w wypadku:
likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy.
Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego – realna odpowiedź na realne potrzeby”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
4. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje przedmiotu
umowy lub gdy zamówienie jest realizowane w sposób nienależyty lub sprzecznie z umową, w tym również w zakresie
świadczeń gwarancyjnych naliczając Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 8 ust. 2 umowy.
§ 12. Realizacja umowy
1. Strony zgodnie postanawiają, że w sprawie bezpośredniej realizacji niniejszej umowy Wykonawca działał będzie osobiście
lub przez następujących przedstawicieli: ………………………… a przedstawicielem Zamawiającego będzie
..…………………………
2. Osoby wymienione powyżej mogą zostać zmienione w trakcie realizacji umowy na inne za uprzednim pisemnym
poinformowaniem strony drugiej. Powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi zmiany umowy wymagającej
sporządzenia aneksu.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§ 13. Postanowienia końcowe
Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich,
z zastrzeżeniem ust. 2.
Przelew wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej
zgody Zamawiającego.
Wszelkie spory między stronami wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadzie wzajemnego porozumienia.
Jeżeli strony nie osiągną kompromisu wówczas sprawy sporne, kierowane będą do sądu powszechnego właściwego dla
siedziby Zamawiającego.
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz
ustawy Prawo zamówień publicznych.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, przeznaczonych po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
……………………………….
WYKONAWCA
……………………………….