Umowa na usługi pogrzebowe

Umowa na usługi pogrzebowe - wzór
Zawarta w dniu.........................r. w Zgierzu pomiędzy :
1. Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej im. bł. o. Rafała Chylińskiego w Zgierzu ul. Długa 56
NIP: 732-11-11-540 reprezentowanym przez Dyrektora Panią Ewę Lesiak,
zwanym dalej „Zamawiającym”,
2...........................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
...................
zwanym dalej „Wykonawcą”,
a
W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenia zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie
Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej im. bł. o. Rafała
Chylińskiego w Zgierzu o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4
pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz.
907 z późn. zm.) tj. 30.000 euro wprowadzonym Zarządzeniem Dyrektora Nr11/2014 z dnia 16.04.2014 r..
została zawarta umowa o następującej treści:
§1
[Przedmiot zamówienia]
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na terenie Miasta
Zgierza, zleconych przez Zamawiającego.
2. Wykonawca oświadcza, że wykona usługę z zachowaniem należytej staranności.
3. Do obowiązków Wykonawcy objętych zakresem niniejszej umowy wchodzą następujące czynności:
1) zakup trumny drewnianej,
2) wystrój trumny,
3) sporządzenie krzyża nagrobnego lub innego symbolu wiary właściwego dla wyznania zmarłego,
4) sporządzenie tabliczki nagrobnej z imieniem i nazwiskiem datą urodzenia jeśli są znane,
5) przechowywanie zwłok w chłodni,
6) ubranie zwłok po dostarczeniu odzieży do pochówku oraz wykonanie kosmetyki, gdy stan zwłok
umożliwia jej wykonanie,
7) włożenie i ułożenie zwłok w trumnie,
8) przewiezienie osoby zmarłej z miejsca pobytu do kaplicy cmentarnej,
9) eksportację trumny z kaplicy do grobu i złożenie zwłok w grobie,
10) wykonanie klepsydry oraz zakup małej wiązanki kwiatów,
11) posługę duchownego, zgodnie z wyznaniem wiary zmarłego lub mistrza ceremonii w przypadku
niemożności ustalenia wyznania lub pochówku osoby nieznanej.
4. Wykonawca, w przypadku powiadomienia (telefon, fax, poczta elektroniczna) o zgonie dokonanego
przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, zobowiązany jest do nieodpłatnego
przewiezienia i przechowywania zwłok w chłodni, którą dysponuje.
5. Obowiązek o którym mowa w ust. 4 obciąża wykonawcę umowy także w przypadku dokonania
pochówku przez rodzinę zmarłego w innej firmie pogrzebowej, jednakże nie dłużej niż 72 godziny.
6. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi pogrzebowej wyłącznie po uprzednim, pisemnym
zleceniu dyrektora MOPS lub upoważnionego przez niego pracownika.
7. Kosz pogrzebu osoby zmarłej, która miała uprawnienia do zasiłku pogrzebowego lub innego
świadczenia z tytułu zgonu jest pokrywany przez Ośrodek do wysokości powyższego zasiłku
pogrzebowego lub tego świadczenia.
§2
[Wynagrodzenie wykonawcy]
1. Cenę wykonania jednej kompleksowej usługi pogrzebowej strony wynosi …. brutto (słownie:….), zgodnie
z ofertą Wykonawcy i jest niezmienna przez okres 24 miesięcy tj. do dnia 00.00.2017r.
2. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany ceny opisanej w ust. 1 w przypadku zwiększenia lub
zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług.
3. Wprowadzenie zmian postanowień umowy wymaga zgodnej woli stron i zachowania formy pisemnej pod
rygorem nieważności.
4. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury w terminie 14
dni od jej otrzymania przez Zamawiającego.
5. Faktura winna być wystawiona niezwłocznie po wykonaniu usługi.
§3
[Obowiązki wykonawcy]
Do obowiązków Wykonawcy należy:
1. Wykonanie usługi pogrzebowej zgodnie z zakresem ujętym w umowie.
2. Sprawienie pogrzebu zgodnie z wyznaniem osoby chowanej oraz zapewnienie nagrobnego
symbolu wiary.
3. Poinformowanie każdorazowo Zamawiającego o dokładnym terminie i miejscu pochówku
najpóźniej na 24 godziny przed pogrzebem.
4. Wykonanie usługi zgodnie z przepisami ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych z dnia 31
stycznia 1959r. (Dz.U. 2011 nr 118 poz. 687 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z
dnia 7 grudnia 2001r. W sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U.
z 2001r. Nr 153, poz. 1783) oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011 r.
w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków (Dz.U. 2011 nr 75 poz. 405).
§4
[Prawa i obowiązki Zamawiającego]
Do obowiązków Zamawiającego należy:
1. Skompletowanie zestawu dokumentów pozwalających rozpocząć procedurę tj.
1) karty zgonu
2) aktu zgonu
3) zezwolenia na pochówek (np. z prokuratury),
2. Podjęcie decyzji o pochówku na podstawie wywiadu środowiskowego przeprowadzonego przez
pracownika socjalnego tj. (zebranie informacji na temat rodziny zmarłego, ewentualnej masy
spadkowej),
3. Przygotowanie zlecenia dokonania pochówku dla Wykonawcy wraz z kartą zgonu, 2 aktami
zgonu i ewentualnym zezwoleniem organów do tego upoważnionych, wystawienie pisemnego
zlecenia,
4. Uzyskanie od Wykonawcy potwierdzenia odbioru dokumentów wymienionych w pkt 3 z
pieczątką i podpisem oraz datą otrzymania dokumentów.
5. Zamawiający ma prawo do kontroli jakości usług.
§5
[Okres obowiązywania Umowy]
1.
Umowa zawarta jest na czas określony tj. 24 miesiące od dnia podpisania umowy.
2.
W razie zaistnienia istotnej zmian okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić
od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
§6
[Kary umowne]
1.
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy przez Wykonawcę,
Zobowiązany on będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości dwukrotności
kwoty określonej w § 2 ust 1.
2.
Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości dziesięciokrotności
kwoty określonej w § 2 ust 1 w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które
ponosi odpowiedzialność.
3.
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości dziesięciokrotności
kwoty określonej w § 2 ust 1 w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które
ponosi odpowiedzialność.
4.
W sytuacji, gdy kara umowna nie pokrywa szkody, stronom przysługuje prawo dochodzenia
odszkodowania na zasadach ogólnych.
§7
[Postanowienia końcowe]
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego i
inne właściwe dla przedmiotu umowy.
3. Strony poddają spory pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby
Zamawiającego.
4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzachpo jednym dla każdej ze
stron.
Oświadczam, że
zapoznałem się z treścią niniejszego Wzoru umowy, zawartą w paragrafach od nr
1 do nr 7
- akceptuję ją i nie wnoszę do niej żadnych zastrzeżeń.
Podpis Wykonawcy ................................................