SIWZ - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Świnoujściu

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na świadczenie usług asystenta rodziny w ramach projektu
systemowego
„STAĆ MNIE NA WIĘCEJ”
CPV-85310000-5
CPV-85312320-8
CPV-85320000-8
W POSTĘPOWANIU W TRYBIE
PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
Znak postępowania:
DR.321.III/01/12
1
SPIS TREŚCI
I.
INFORMACJE WPROWADZAJĄCE ...................................................................................... 3
II.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ..................................................................................... 4
III.
TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA ........................................................... 7
IV.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW....................................................................................... 7
V.
OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W
ROZDZIALE IV ....................................................................................................................... 9
VI.
INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ
PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. ................................................. 10
VII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ................ 10
VIII. WADIUM, DOPUSZCZALNOŚĆ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH
I
WARIANTOWYCH, MOZLIWOŚĆ UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ
UZUPEŁNIAJĄCYCH, ZASTOSOWANIE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ ....................... 10
IX.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ .......................................................................................... 11
X.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT ..................................................................... 11
XI.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT ....................................... 13
XI.
OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY ................................................................................. 13
XIII. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT ............................................................... 14
XIV. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ......................................... 14
XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE ZOSTANĄ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO ORAZ WZÓR UMOWY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA ................ 14
XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ ........................................................ 15
XVII. ZAŁĄCZNIKI ........................................................................................................................ 16
1. Formularz ofertowy................................................................................................................17
2. Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.............19
3. Wzór oświadczenia Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o
zamówienie publiczne ...........................................................................................................20
4. Wykaz wykonanych usług ....................................................................................................21
5. Wykaz osób .......................................................................................................................22
6. Oświadczenie Wykonawcy będącego osobą fizyczną...........................................................23
7. Wzór umowy ……………………………………………………………………………..24
2
I. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE
1. Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Świnoujściu zaprasza do składania ofert
w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz.
759 z późn. zm.).
2. Wspólny słownik zamówień CPV:
85310000-5 – Usługi pracy społecznej,
85312320-8 – Usługi doradztwa,
85320000-8 – Usługi społeczne,
w zakresie określonym w rozdziale II SIWZ.
3. Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego
o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych
wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia.
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmienić treść Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed
upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany,
informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim podmiotom, które na
warunkach określonych przez Zamawiającego pobrały Specyfikację i będzie dla nich
wiążąca.
5. Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie:
5.1. „Zamawiający” – Gmina Miasto Świnoujście – Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
w Świnoujściu,
5.2. „Postępowanie” – postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie
niniejszej Specyfikacji,
5.3. „SIWZ” – niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,
5.4. „Ustawa” - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych,
5.5. „Zamówienie” – należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego
przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w rozdziale II SIWZ,
5.6. ”Wykonawca” – podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę
na wykonanie Zamówienia lub zawrze z Zamawiającym umowę
w sprawie wykonania Zamówienia.
6. Dane Zamawiającego:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Świnoujściu
NIP 855-149-47-69, REGON 005473105
Adres do korespondencji: ul. Dąbrowskiego 4, 72-600 Świnoujście
Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: 91 32 25 461
E-mail do korespondencji w sprawie Zamówienia: [email protected]
Znak Postępowania: DR.321.III/01/12
W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem.
3
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usługi asystenta rodziny w ramach
projektu systemowego pn. „Stać Mnie na Więcej” współfinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego, dla uczestników projektu wskazanych przez
Zamawiającego. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki 2007 – 2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej.
2. Z uwagi na charakter usługi i konieczność wyłonienia 4 asystentów rodziny,
Zamawiający podzielił zamówienie na 4 zadania (części):
Zadanie nr 1: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę na rzecz
Zamawiającego usługi polegającej na pełnieniu funkcji asystenta rodziny dla 4 rodzin
w wymiarze czasu pracy nie przekraczającym łącznie 600 godzin tj. 150 h na jedną
rodzinę
Zadanie nr 2: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę na rzecz
Zamawiającego usługi polegającej na pełnieniu funkcji asystenta rodziny dla 4 rodzin
w wymiarze czasu pracy nie przekraczającym łącznie 600 godzin tj. 150 h na jedną
rodzinę
Zadanie nr 3: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę na rzecz
Zamawiającego usługi polegającej na pełnieniu funkcji asystenta rodziny dla 4 rodzin
w wymiarze czasu pracy nie przekraczającym łącznie 600 godzin tj. 150 h na jedną
rodzinę
Zadanie nr 4: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę na rzecz
Zamawiającego usługi polegającej na pełnieniu funkcji asystenta rodziny dla 4 rodzin
w wymiarze czasu pracy nie przekraczającym łącznie 600 godzin tj. 150 h na jedną
rodzinę
Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę zadań pod warunkiem, że
dysponuje odpowiednią liczbą osób zdolnych wykonać zamówienie tj. jednym
asystentem rodziny na jedno zadanie.
Jeden asystent rodziny może być opiekunem dla jednego zadania, dlatego też gdy
Wykonawca dysponuje jednym asystentem (osobą) może złożyć ofertę na jedno
z zadań.
Z uwagi na fakt, iż zakres określonych zadań jest tożsamy, Wykonawca składając
ofertę wskazuje liczbę zadań, a nie konkretne zadanie.
3. Wymagania ogólne dla zadania od 1-4:
3.1. Jeden asystent rodziny odpowiedzialny będzie za systematyczną indywidualną
pracę z czterema (4) rodzinami.
3.2. Asystent rodziny winien posiadać:
1) wykształcenie wyższe na jednym z kierunków: pedagogika, psychologia, nauki o
rodzinie lub praca socjalna lub
2) wykształcenie wyższe na dowolnym kierunku, uzupełnione szkoleniem z zakresu
pracy z dziećmi lub rodziną lub studiami podyplomowymi i udokumentowany co
najmniej roczny staż pracy z dziećmi lub rodziną. Szkolenia i studia
podyplomowe winny obejmować zakres programowy szkolenia określony
Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2011 r.
(Dz. U. Nr 272 poz.1608) w sprawie szkolenia na asystenta rodziny, lub
3) wykształcenie średnie i udokumentowany co najmniej 3-letni staż pracy
z dziećmi lub rodziną oraz ukończone szkolenie, którego zakres programowy
określono w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
4
9 grudnia 2011 r. (Dz. U. Nr 272 poz.1608) w sprawie szkolenia na asystenta
rodziny.
3.3. Asystentem rodziny może być osobą, która:
1) nie jest i nie była pozbawiona władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest
jej zawieszona ani ograniczona,
2) wypełnia obowiązek alimentacyjny – w przypadku gdy taki obowiązek w stosunku
do niej wynika z tytułu egzekucyjnego,
3) nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne
przestępstwo skarbowe.
4. Zakres zamówienia:
W ramach realizacji umowy Wykonawca/Asystent rodziny w ramach jednego zadania
będzie zobowiązany do:
4.1. Współpracy i utrzymania osobistego kontaktu z rodzinami wskazanymi przez
Zamawiającego,
4.2. Powiadomienia na piśmie lub telefonicznie Zamawiającego o rezygnacji lub
braku współpracy z asystentem rodziny wskazanej do współpracy rodziny
(najpóźniej następnego dnia od zaistnienia tego faktu),
4.3. Diagnozowania sytuacji rodziny w oparciu o badanie potrzeb i możliwości
(w tym strukturę rodziny, zasoby osób w rodzinie i otoczeniu itp.),
4.4. Opracowania i realizacji planu pracy z rodziną we współpracy z członkami
rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym określającego w szczególności
propozycje działań mających na celu przezwyciężenie trudnych sytuacji
życiowych, czas realizacji oraz przewidywane efekty,
4.5. Prowadzenia „Karty asystenta rodziny” będącej potwierdzeniem wykonania
zadania,
4.6. Sporządzenie sprawozdania końcowego z realizacji zadania,
4.7. Podejmowania działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia
bezpieczeństwa rodziny i jej członków, w szczególności dzieci.
4.8. Wspierania rodziny poprzez konsultacje i poradnictwo specjalistyczne
w szczególności w zakresie:
a) wychowania i opieki nad dziećmi (budowanie więzi miedzy członkami rodziny,
rozwijanie umiejętności wychowawczych, konstruktywnego rozwiązywania
konfliktów itp.), budowania systemu wsparcia w rozwoju i edukacji dziecka np.
(pomoc dzieciom w nauce itp.),
b) podziału obowiązków domowych na poszczególnych członków rodziny w tym
definiowania ról i zadań wynikających z pełnionej roli (sprzątanie, zmywanie,
gotowanie, prasowanie, drobne remonty itp.),
c) promowania zdrowego stylu życia (edukacja w zakresie higieny osobistej
członków rodziny, prawidłowe odżywianie, edukacja w zakresie organizacji
czasu wolnego itp.),
d) gospodarowania budżetem domowym (planowanie i monitorowanie wydatków,
racjonalne gospodarowanie mediami, dbałość o bieżące opłaty itp.),
e) usamodzielnienia się członków rodziny poprzez uzupełnienie wykształcenia,
kwalifikacji zawodowych, podjęcie działań zmierzających do poszukiwania,
podejmowania i utrzymania pracy zarobkowej.
4.9. Wspierania aktywności społecznej rodzin i rozszerzenie kontaktów społecznych
rodziny min. poprzez:
a) ułatwienie rodzinie kontaktów z innymi osobami, specjalistami, instytucjami,
b) stymulowanie do samodzielnego poszukiwania w swoim otoczeniu nowych
możliwości: sił, osób, grup, instytucji lub ułatwienie tego np. poprzez
towarzyszenie,
c) pobudzenie do korzystania z własnych możliwości i uprawnień,
5
d)
4.10.
a)
b)
c)
uczenie dostępu do nowych technologii, zasobów kultury (kino, teatr,
filharmonia, kawiarnia metoda wzmocnień pozytywnych),
Udzielenia informacji rodzinie w zakresie:
możliwości znalezienia pomocy świadczonej przez instytucje samorządowe,
państwowe oraz organizacje pozarządowe,
rozwiązywanie problemów życiowych (w tym min. problemów socjalnych
i psychologicznych) rodziny,
udzielanie pomocy w załatwianiu spraw urzędowych.
5. Wykonawcę zobowiązuje się do:
5.1. Ścisłej współpracy z pracownikami socjalnymi w zakresie:
a) zapoznania się z sytuacją klienta na wstępie realizacji zadania,
b) zapoznania się z bieżącą dokumentacją prowadzoną przez pracownika
socjalnego np. diagnoza, dotychczasowy plan pomocy, kontrakt socjalny,
c) informowania pracownika socjalnego o podejmowanych działaniach
i pojawiających się problemach (np. inicjowanie powołania grupy roboczej
w sytuacjach pojawiających się trudności w kontakcie z rodziną, inicjowanie
powołania zespołu problemowego/ zadaniowego; korzystanie ze specjalistów
itp.)
5.2. Ustalenia pierwszorazowego wspólnego wejścia z pracownikiem socjalnym do
wytypowanych do współpracy osób/rodzin w pierwszym tygodniu realizacji
zadania,
5.3. Uczestniczenia w spotkaniach z pracownikiem socjalnym i innymi osobami
zaangażowanymi w realizację projektu w celu omówienia dotychczasowych
kierunków pracy z rodziną (problemy/sukcesy) oraz zastosowania odpowiednich
narzędzi i technik w pracy z rodziną w zależności od zgłoszonych potrzeb przez
Wykonawcę, w terminach i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
5.4. Ścisłej współpracy z innymi wyznaczonymi osobami przez Zamawiającego,
5.5. Comiesięcznego wystawienia rachunku/faktury za wykonanie zadania na Miejski
Ośrodek Pomocy Rodzinie w Świnoujściu, ul. Dąbrowskiego 4, 72-600
Świnoujście, nr NIP 855-149-47-69.
5.6. Prowadzenia dokumentacji wykonywanych działań i podejmowanych czynności
na rzecz osoby i rodziny, obejmującej w szczególności: diagnozę rodziny, plan
pracy asystenta rodziny, karta asystenta rodziny, sprawozdanie końcowe.
Dokumenty powinny zawierać loga POKL i UE oraz informację
o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Każdy przedmiot zamówienia określony w zadaniu od 1 do 4 będzie realizowany przez
asystentów rodziny w miejscu zamieszkania uczestników projektu lub w innym miejscu
uzgodnionym z daną osobą/rodziną, w dniach od poniedziałku do niedzieli w godzinach
od 8:00 do 20:00, co najmniej 8 razy w miesiącu na jedną osobę / rodzinę, w tym każde
spotkanie winno trwać minimum 60 minut z każdą rodziną.
7. Wykonawcy nie przysługuje zwrot kosztów przejazdu do miejsca wykonywania przez
niego usług asystenta rodziny.
8. W ramach realizacji umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy listę osób i ich rodzin,
z którymi współpracować będzie asystent rodziny, a także udostępni dokumentację
dotyczącą rodziny w celu zapoznania.
9. W sytuacjach braku współpracy lub rezygnacji z asystenta rodziny Zamawiający
podejmie działania / rozmowy z rodziną w celu nakłonienia rodziny do ponownej
współpracy z asystentem lub wskazania innej rodziny do współpracy.
10. Zamawiający przekaże Wykonawcy wzory dokumentów niezbędnych w trakcie
realizacji zadania, a także loga projektu do oznaczenia dokumentów wytworzonych
przez asystenta.
6.
6
11.
12.
13.
Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zmianami).
Wykonawcę obowiązują przepisy ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny
i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2011 r. Nr 149 poz. 887 ze zmianami).
Dodatkowa informacja
13.1. Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach
POKL z dnia 15 grudnia 2011 r. „(…) kwalifikowanie wydatków poniesionych
na wynagrodzenie osoby zaangażowanej do projektu na podstawie umowy
cywilnoprawnej, która jest jednocześnie pracownikiem Beneficjenta
zatrudnionym na podstawie stosunku pracy, jest możliwe wyłącznie
w uzasadnionych przypadkach, w szczególności gdy charakter zadań wyklucza
możliwość ich realizacji w ramach stosunku pracy (…)”
13.2. „Wydatki związane z zatrudnieniem osoby zaangażowanej w realizację zadań
w więcej niż jednym projekcie są kwalifikowane, o ile obciążenie z tego
wynikające nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji
wszystkich zadań powierzonych danej osobie.
13.3. Zgodnie z ustawą z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie
pieczy zastępczej (Dz. U. z 2011 r. Nr 149 poz. 887 ze zmianami) Praca asystenta
rodziny nie może być łączona z wykonywaniem obowiązków pracownika
socjalnego”.
III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1.
Zamawiający wymaga, aby Zamówienie (zadanie) zostało wykonane w terminie od dnia
podpisania umowy do 30 listopada 2012 r.
2.
Zadanie będzie realizowane na terenie Świnoujścia w miejscu zamieszkania osób/rodzin
objętych wsparciem lub w innym miejscu uzgodnionym z daną osobą/rodziną.
3.
Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji zadania (np.
w związku z okresem wakacyjnym, chorobą w rodzinie objętej wsparciem), ale nie dłużej
jak do 16 grudnia 2012 r. W przypadku przedłużenia okresu realizacji zamówienia nie
ulegnie zmianie ilość spotkań i wynagrodzenie określone w umowie.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
1.
Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy,
którzy:
1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie
Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona
oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy PZP
1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie;
 Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich
3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do
7
udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje:
a) co najmniej półroczną 1 usługę na stanowisku asystenta rodziny i/lub
pracownika socjalnego i/lub pedagoga i/lub psychologa i/lub socjologa
i/lub nauczyciela i/lub wychowawcy i/lub opiekuna oraz potwierdzą, że
zadanie zostało wykonane należycie.
b) W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedno zadanie, doświadczenie
winno być wykazane w takiej ilości na ile zadań złożono ofertę (np.
Wykonawca złoży ofertę na 3 zadania, wówczas winien wykazać
3 półroczne odrębne usługi na wybrane zadania) a zadania nie mogą się
powtarzać.
1.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania Zamówienia;
 Warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca przedstawi wykaz co
najmniej 1 osoby na jedno zadanie (tj. dla każdego zadania osobno po min
1 osobie) wyznaczonej do realizacji niniejszego zamówienia, która posiada:
a) wykształcenie wyższe na jednym z kierunków: pedagogika, psychologia,
nauki o rodzinie lub praca socjalna, lub
b) wykształcenie wyższe na dowolnym kierunku, uzupełnione szkoleniem
z zakresu pracy z dziećmi lub rodziną lub studiami podyplomowymi
i udokumentowany co najmniej roczny staż pracy z dziećmi lub rodziną.
W/w szkolenia i studia podyplomowe winny obejmować zakres
programowy szkolenia określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2011 r. w sprawie szkolenia na
asystenta rodziny (Dz. U. Nr 272, poz.1608), lub
c) wykształcenie średnie i udokumentowany co najmniej 3-letni staż pracy
z dziećmi lub rodziną oraz ukończone szkolenie, którego zakres
programowy określono w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 9 grudnia 2011 r. w sprawie szkolenia na asystenta
rodziny (Dz. U. Nr 272, poz.1608).
1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
Zamówienia.
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie
Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona
oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy PZP
2.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają
wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust. 1 i 2
Ustawy.
3.
Na potwierdzenie warunków, o których mowa w punkcie 1 i 2 rozdziału IV SIWZ należy
złożyć podpisane oświadczenia oraz dokumenty wskazane w rozdziale V SIWZ.
4.
Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona w oparciu
o dokumenty stanowiące ofertę, na zasadzie: spełnia / nie spełnia.
8
V. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW
OKREŚLONYCH W ROZDZIALE IV
1.
W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, Wykonawca powinien
przedłożyć wraz z ofertą Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych
w art. 22 Ustawy (wzór Oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ) oraz dokumenty
potwierdzające, takie jak:
1.1 Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do
wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich
trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat
wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały
wykonane należycie (np. referencje) – (wzór Załącznik nr 4 do SIWZ).
1.2 Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek
posiadania takich uprawnień.
1.3 Wykaz osób, które będą uczestniczyć wykonywaniu Zamówienia wraz
z informacjami i dokumentami na temat ich doświadczenia, wykształcenia,
kwalifikacji i umiejętności niezbędnych do wykonania Zamówienia
(wymaganymi zgodnie z ustawą z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i
systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2011 r. Nr 149 poz. 887 ze zmianami), oraz
informacją o podstawie dysponowania tymi osobami (wzór Załącznik nr 5 do
SIWZ)
2.
W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku
podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć
następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu
reprezentacji:
2.1 Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania z powodu
niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp, (wzór
Załącznik nr 3 do SIWZ) (oryginał);
2.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24
ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych wystarczającym będzie
złożenie oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania wg. wzoru
stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.
3.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1 i 2 składa
dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu,
9
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
Dokumenty, o których mowa w lit. a), c) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w lit. b),
powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert.
4.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie
podlega wykluczeniu składa każdy z wykonawców oddzielnie.
VI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.
1.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca
przekazują
pisemnie,
faksem
lub
za
pomocą
poczty
elektronicznej
([email protected]).
2.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub
poczty elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata
przed upływem terminu złożenia ofert.
3.
Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej
niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania, w sposób wskazany przez stronę.
4.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak
nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że
wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął od Zamawiającego nie później niż do końca
dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek
o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie ww. terminu lub dotyczy udzielonych
wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez
rozpatrzenia.
VII.
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
Dagmara Siedlewska – Koordynator projektu
tel: 91 3225490, faks 91 3225461, e-mail [email protected]
VIII.
WADIUM, DOPUSZCZALNOŚĆ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH
I
WARIANTOWYCH,
MOZLIWOŚĆ
UDZIELANIA
ZAMÓWIEŃ
UZUPEŁNIAJĄCYCH, ZASTOSOWANIE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w rozumieniu jedna część to jedno
zadanie / bez określenia numeru zadania/.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielania zamówień uzupełniających.
10
Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w rozdziale XI
SIWZ.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1.
Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ
i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie
odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem
i złożeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego
tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy.
3.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze
lub ręcznie – długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą
rozpatrywane.
4.
Wykonawca składający dokumenty w języku innym jak język polski zobowiązany jest do
ich złożenia wraz z tłumaczeniem na język polski.
5.
Wszystkie strony oferty powinny być trwale spięte (zszyte), ponumerowane oraz
zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania
w imieniu Wykonawcy (dalej „Osoby Uprawnione”). Ewentualne poprawki w tekście
Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione.
Oferta powinna posiadać datę jej sporządzenia.
6.
Wszystkie poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone parafą
osoby/osób podpisującej formularz ofertowy.
7.
Dokumenty złożone w formie kserokopii powinny być opatrzone klauzulą „ZA
ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i poświadczone za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę. Jeżeli przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może
sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, to może żądać przedstawienia oryginału lub
notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.
8.
Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy
podwykonawcom.
9.
Na ofertę składają się następujące dokumenty.
9.1. Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku
nr 1 do SIWZ,
9.2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru
podanego w Załączniku nr 2 do SIWZ,
9.3. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o zamówienie
publiczne, zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy, złożone na formularzu
stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ,
11
9.4. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24
ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie
o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (Załącznik nr 3 do SIWZ).
9.5. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do
wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich
trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat
wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te
dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór
Załącznik nr 4 do SIWZ),
9.6. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z
informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnego dla
wykonania zamówienia, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi
osobami (wzór Załącznik nr 5 do SIWZ).
9.7. Oświadczenie Wykonawcy będącego osobą fizyczną nie prowadzącą
działalności gospodarczej (sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6
do SIWZ),
9.8. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, z którego
wynika zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Firmy
(jeżeli wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika lub jeżeli istnieje
ustawowy obowiązek ustanowienia pełnomocnika). Pełnomocnictwo powinno
być przedstawione w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie.
Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami Prezesa Rady
Ministrów z dn. 30.05.2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać
zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane
(Dz. U. Nr 228, poz. 1817).
10. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty przez dwóch lub więcej wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego:
10.1. Wykonawcy mogą wspólne ubiegać się o udzielenie Zamówienia. W takim
przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10.2. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte
wykonanie zamówienia.
10.3. W formularzu ofertowym w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” powinny być
wpisane dane dotyczące wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie
Zamówienia,
10.4. Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia wymienione
w rozdziale V SIWZ sporządzone odrębnie dla każdego z Wykonawców
występujących wspólnie.
W przypadku Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu należy złożyć
pełnomocnictwo do ich reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub
do występowania wspólnie i zawarcia umowy.
12
11. Dokumenty zawierające informacje zastrzeżone, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
(Dz. U. 1993.47.211 z późn. zm.) winny być umieszczone w oddzielnej zaklejonej
kopercie, opisanej „poufne”, tak by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres
informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako
jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do
dokumentacji Postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie.
13. Ofertę należy umieścić w zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej
kopercie oznaczonej napisem: Oferta na świadczenie usługi asystenta rodziny w ramach
projektu „Stać Mnie na Więcej” – nie otwierać przed dniem 04 czerwca 2012 r. godz.
14:30.
14. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że
uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie
oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
15. Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się
odpowiednio punkt 13 rozdziału X SIWZ. Na kopercie należy dodatkowo umieścić
zastrzeżenie „ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE OFERTY”.
XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
1.
Termin składania ofert upływa dnia 04 czerwca 2012 r. o godz. 14:30. Oferty złożone
po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny
zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego,
a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
2.
Oferty należy dostarczyć do sekretariatu w siedzibie Zamawiającego – (pokój nr 314).
3.
Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 04 czerwca 2012 r. o godz. 14:45, w siedzibie
Zamawiającego – Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, ul. Dąbrowskiego 4, III piętro.
4.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.
5.
Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione
nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek.
XI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
1.
Cena oferty obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją pełnego zakresu
zamówienia określonego w rozdziale II – Opis przedmiotu zamówienia. Cena winna być
podana w złotych polskich liczbowo i słownie.
2.
Cena oferty wynika z formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SIWZ) odpowiednio
wypełnionego wskazując liczbę zadań częściowych, na które Wykonawca składa ofertę.
3.
W formularzu ofertowym należy podać cenę oferty łącznie z podatkiem VAT (brutto),
a w przypadku osób fizycznych wraz ze wszystkimi pochodnymi, w tym obciążeniami
pracodawcy. W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną cena winna obejmować
wszystkie obciążenia, tj. podatek dochodowy od osób fizycznych, obciążenia ZUS
właściwe dla danego wykonawcy (emerytalne, rentowe, zdrowotne, chorobowe,
wypadkowe zarówno leżące po stronie pracodawcy i pracownika).
4.
Cena określona przez Wykonawcę w formularzu ofertowym obowiązuje przez okres
ważności umowy.
13
5.
Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie
może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
6.
Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem
ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonania umowy.
XII.
OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający, dokonując wyboru spośród ofert nie
podlegających odrzuceniu, będzie kierował się niżej podanym kryterium i jego wagą:
Nazwa kryterium – Cena
Waga – 100%
W kryterium „Cena” zostanie zastosowany wzór:
Cena najniższa
Liczba punktów = ----------------------------- x 100 x 100%
Cena oferty badanej
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.
3. Wszystkie obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
XIV. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XV.
1.
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE ZOSTANĄ DOPEŁNIONE
PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ORAZ WZÓR UMOWY NA WYKONANIE
ZAMÓWIENIA
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej
Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
oferty
Zamawiający
zawiadamia
1.1. Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) siedzibę i adres
Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy
(firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze
streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację
przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.
1.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne
i prawne.
1.3. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
1.4. Terminie, określonym zgodnie z art. 94 Ustawy, po którego upływie umowa
w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
14
2.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje,
o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt 1 Ustawy, na stronie internetowej oraz w miejscu
publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
3.
Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę
najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa. O miejscu i terminie podpisania umowy
Zamawiający powiadomi odrębnym pismem.
4.
Do oferty należy załączyć zaparafowany wzór umowy oraz oświadczenie o gotowości
zawarcia umowy z Zamawiającym. Treść oświadczenia zawarta jest w formularzu
ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
5.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą
spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą
przesłanki unieważnienia postępowania, w myśl w art. 93 Ustawy.
6.
Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy – zastrzega sobie prawo do zmiany
treści istotnych postanowień umowy, w następujących szczególnych okolicznościach
polegających na:
6.1. Wydłużeniu terminu realizacji umowy np. w związku z okresem wakacyjnym,
chorobą osób/rodzin) ale nie dłużej niż do 16.12.2012 r. W przypadku
przedłużenia czasu realizacji zadania, nie ulegnie zmianie ilość spotkań
i wynagrodzenie określone w umowie,
6.2. W sytuacjach losowych np. wyjazd lub choroba osoby/rodziny, Zamawiający
może zawiesić świadczenie usług Wobec danej rodziny, którą opiekuje się asystent
na wymagany i zaakceptowany przez Zamawiającego czas przerwy w świadczeniu
usług. W takim przypadku może przedłużyć termin realizacji umowy (jednak nie
dłużej niż do 16.12.2012.),
6.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia (stosownie do potrzeb) ilości
świadczenia usług gdy konieczność wprowadzenia zmiany wynikła z okoliczności,
których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub gdy uzna iż
większa liczba godzin świadczonej pomocy jest zbędna, W takim przypadku, cena
jednostkowa usług nie ulegnie zmianie,
6.4. W przypadku rezygnacji osoby (rodziny) z udziału w projekcie, wyłącznie jeśli
Zamawiający nie będzie w stanie na jej miejsce wprowadzić nowej osoby, która
miałaby być objęta wsparciem asystenta rodziny, zmianie ulegnie ilość godzin
świadczonych usług przez Wykonawcę (pomniejszeniu ulegnie całkowita liczba
godzin wynikająca z umowy o liczbę niewykorzystanych godzin przypadającą na
osobę/rodzinę, która zrezygnowała z udziału w projekcie),
Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają zgody Zamawiającego oraz pod
rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.
7.
Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą
dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to
nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
1.
2.
Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma
lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę
w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności
15
3.
Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania
czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej tj. odwołania i skargi do
sądu opisane są w rozdziale 5, dziale VI „Środki ochrony prawnej”, rozdziale 2 i 3
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr
113, poz. 759 ze zm.).
XVII. ZAŁĄCZNIKI
Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ:
1. Formularz ofertowy.
2. Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
3. Wzór oświadczenia Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania
o zamówienie publiczne,
4. Wykaz wykonanych usług (doświadczenie zawodowe)
5. Wykaz osób
6. Oświadczenie Wykonawcy będącego osobą fizyczną nie prowadzącą działalności
gospodarczej
7. Wzór umowy.
16
Załącznik Nr 1 do SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY
W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
na świadczenie usługi asystenta rodziny w ramach projektu „Stać Mnie na Więcej”
Dane dotyczące Wykonawcy
Nazwa................................................................................................................
Siedziba..............................................................................................................
Nr telefonu / faksu................................................................................................
NIP.....................................................................................................................
REGON..............................................................................................................
www/ ………………………… e-mail: ……………………………………………...
Dane dotyczące Zamawiającego
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
ul. Dąbrowskiego 4
72-600 Świnoujście
I. Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na świadczenie usług asystenta
rodziny dla uczestników projektu systemowego pn. Stać Mnie na Więcej, oferuję wykonanie
przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia i jej załącznikach za kwotę:
LICZBA ZADAŃ …………………………….
CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO (za 1 godz. świadczenia usług)……………………………… PLN
/SŁOWNIE: …………………………………………..…………………………………………………../
CENA BRUTTO ZA 1 ZADANIE (cena jednostkowa x 600 godz.)……………….………………. PLN
/SŁOWNIE: …………………………………………..…………………………………………………../
ŁĄCZNA CENA BRUTTO (cena brutto za 1 zadanie x ilość zadań)…………………………….. PLN
/SŁOWNIE: …………………………………………..…………………………………………………../
Podana cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz
dodatkowymi pracami, które okażą się niezbędne do realizacji zamówienia.
17
II. Oświadczam, że:
1. Zapoznałem się z SIWZ, akceptuję ją w całości i nie wnoszę do niej zastrzeżeń.
2. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminach określonych w SIWZ, tj. od
dnia podpisania umowy do 30 listopada 2012 r.
3. Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu
terminu składania ofert.
4. Zapoznałem się z treścią wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ
i akceptuję w całości warunki w nim zawarte, a także wyrażam gotowość zawarcia
umowy.
5. W razie wybrania naszej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach
zawartych w niniejszej SIWZ i wzorze umowy oraz w miejscu i terminie określonym
przez Zamawiającego.
III. Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam:
1. ……………………………………
2. ……………………………………
3. ……………………………………
4. ……………………………………
5. ……………………………………
IV. Zastrzeżenie Wykonawcy:
Wykonawca zastrzega, iż wymienione niżej dokumenty składające się na ofertę nie mogą
być ogólnie udostępnione:
1. ……………………………………
2. ……………………………………
3. ……………………………………
V. Inne informacje Wykonawcy:
1. Osobą uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym jest ...................................................
2. …………………………………………..
(inne informacje)
……………………………, dnia………………2011 r.
………………………………………………..
(podpis i pieczęć Wykonawcy)
18
Załącznik nr 2 do SIWZ
----------------------------------pieczęć firmy
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
o zamówienie publiczne
na:
świadczenie usług asystenta rodziny w ramach projektu systemowego
pn. „Stać Mnie na Więcej” w 2012 r.
.......................................................................................................................................................
Nazwa / Imię i nazwisko Wykonawcy
.......................................................................................................................................................
Adres Wykonawcy
w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym
w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług asystenta rodziny w ramach
projektu systemowego „Stać Mnie na Więcej” oświadczam, że spełniam warunki określone
w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z
2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami), dotyczące:




posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek ich posiadania,
posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia,
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania Zamówienia,
sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia.
….................……………. dnia ……………....
………………………….…….... .............
(czytelny podpis Wykonawcy
lub osób uprawnionych do
reprezentowania Wykonawcy)
19
Załącznik nr 3 do SIWZ
.....................................
pieczęć firmy
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu
o zamówienie publiczne
na:
świadczenie usług asystenta rodziny w ramach projektu systemowego
pn. „Stać Mnie na Więcej” w 2012 r.
.......................................................................................................................................................
Nazwa / Imię i nazwisko Wykonawcy
.......................................................................................................................................................
Adres Wykonawcy
w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym
w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług asystenta rodziny w ramach
projektu systemowego „Stać Mnie na Więcej” oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu
z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) w szczególności, że nie otwarto w stosunku do mnie
likwidacji lub nie ogłoszono upadłości, chyba że zachodzą okoliczności umożliwiające
ubieganie się o zamówienie określone w końcowej części art. 24 ust. 1 pkt 2 ww. ustawy.
….................……………. dnia ……………....
………………………….…….... .............
(czytelny podpis Wykonawcy
lub osoby uprawnionej do
reprezentowania Wykonawcy)
20
Załącznik nr 4 do SIWZ
Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do
wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich
trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat
wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te
usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego na świadczenie usług asystenta rodziny w ramach projektu systemowego pn. „Stać
Mnie na Więcej” w 2012 r. oświadczam, że: w okresie ostatnich 3 lat wykonałam(em)/moja firma
wykonała/ * :
Termin realizacji
Lp.
Rodzaj i zakres zamówienia
wartość
Data
rozpoczęcia
Data
zakończenia
Zleceniodawca
/nazwa, adres, telefon/
1
2
3
Do niniejszego wykazu dołączono dokumenty w ilości ……………….. potwierdzające, że wyżej
wymienione usługi zostały wykonane należycie /są wykonywane należycie.
………………………, dnia ……………… 2012r.
………........................................................
Podpis (czytelny) Wykonawcy lub osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
*niepotrzebne skreślić
21
Załącznik nr 5 do SIWZ
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz
z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnego dla
wykonania zamówienia, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi
osobami
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego na: świadczenie usług asystenta rodziny w ramach projektu systemowego pn. „Stać
Mnie na Więcej” oświadczam, że posiadam kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie /
moja firma dysponuje osobą z kwalifikacji zawodowymi, doświadczeniem i wykształceniem*
niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia:
Lp.
Imię
i nazwisko
Wykształcenie
Doświadczenie
Kwalifikacje
zawodowe
informacja o
podstawie do
dysponowania
1.
2.
3.
Do niniejszego wykazu dołączono dokumenty w ilości ……………….. potwierdzające zawarte
w tabeli informacje dotyczące wykształcenia, doświadczenia i kwalifikacji zawodowych.
…........................, dnia……………….. 2012r.
………........................................................
Podpis (czytelny) Wykonawcy lub osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
oraz pieczątka / pieczątki
*niepotrzebne skreślić
22
Załącznik nr 6 do SIWZ
Oświadczenie Wykonawcy będącego osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej
Oświadczam, że poniższe oświadczenie wypełniłem(am) zgodnie z prawdą i że jestem
świadomy(a) odpowiedzialności karnej z art. 233 § 1 K.K. za zeznanie nieprawdy lub zatajenie
nieprawdy.
............................, dnia……………………… 2012r.
..............................................................
Podpis (imię i nazwisko) Wykonawcy
Oświadczenie
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego na: Świadczenie usług asystenta rodziny w ramach projektu systemowego pn. Stać
Mnie na Więcej w 2012 r.
Ja, ………………………………………………………………………………………………
/imię i nazwisko/
1. Nie jestem zatrudniony na podstawie umowy o pracę.*
2. Jestem zatrudniony na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. *
3. Jestem zatrudniony na podstawie umowy o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy, a
miesięczne dochody z tego tytułu zatrudnienia są wyższe/niższe od minimalnego
wynagrodzenia za pracę.*
4. Jestem objęty ubezpieczeniem społecznym z innego tytułu (podać z jakiego)*
………...………………………………………………………………………………………
5. Nie mam/mam* ustalone prawo do emerytury lub renty.*
6. Wnoszę/nie wnoszę* o objęcie mnie dobrowolnym ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym.
7. Wnoszę / nie wnoszę* o objęcie mnie dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym.
............................, dnia……………………… 2012r.
..............................................................
Podpis (imię i nazwisko) Wykonawcy
*niepotrzebne skreślić
23
Załącznik nr 7 do SIZW
WZÓR UMOWY
UMOWA nr ….
zawarta w dniu ………........ 2012 r. pomiędzy:
Gminą-Miastem Świnoujście – Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie z siedzibą w Świnoujściu przy
ul. J. Dąbrowskiego 4, NIP 855-149-47-69, reprezentowaną przez Prezydenta Miasta Świnoujścia, w
imieniu którego działa upoważniony Dyrektor MOPR w Świnoujściu – Pani Gabriela Poniedziałek-Petruk,
przy udziale Głównej Księgowej MOPR w Świnoujściu – Pani Grażyny Wołoszczuk zwaną w dalszej
części umowy Zamawiającym
a
........................................................................................................................................................................
z siedzibą w………………………………….. przy ulicy ……………………………………………......................
zarejestrowanym w (wpis do ewidencji działalności gospodarczej właściwego urzędu miasta/gminy lub
rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w …………..…… pod
numerem ……………………………………), REGON …………………, NIP ……………………..
reprezentowanym
przez:
............................................................…………………………………………
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą,
w wyniku przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty
określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień
Publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 ze zm.), została zawarta umowa następującej treści:
§1
1. Zamawiający oświadcza, że realizuje projekt „Stać Mnie na Więcej” współfinansowany ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013
Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej
integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy
społecznej, nr umowy UDA-POKL.07.01.01-32-011/08.
2. Na podstawie niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego
usługę asystenta rodziny w ramach projektu systemowego pn. „Stać Mnie na Więcej” w 2012 r., na
zasadach określonych w niniejszej umowie oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Jeden asystent rodziny odpowiedzialny będzie za systematyczną indywidualną pracę z czterema (4)
rodzinami.
4. Strony ustalają, że wykonawca wykona przedmiot niniejszej umowy z zachowaniem należytej
staranności, przy pełnym wykorzystaniu posiadanej wiedzy oraz doświadczenia życiowego
i zawodowego.
5. Wykonawca będzie wykonywał usługi asystenta rodziny w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia
30 listopada 2012 r.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu realizacji umowy do dnia 16 grudnia
2012 r. w tym przypadku wydłużenie czasu realizacji zadania nie wpłynie na zmianę ilości spotkań
i wysokość wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie.
7. Zamawiający przekaże asystentowi rodziny listę osób objętych wsparciem, oraz udostępni do
zapoznania się dokumentację dotyczącą rodziny.
24
8. Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązany jest do świadczenia usług asystenta rodziny
w ilości ….. godzin zegarowych łącznie przez cały okres trwania umowy, to jest po 150 godzin pracy
z jedną rodziną, w przedziale czasowym pomiędzy godziną 8:00 a 20:00, w dniach od poniedziałku do
niedzieli, co najmniej 8 razy w miesiącu na jedną osobę / rodzinę, w tym każde spotkanie winno trwać
minimum 60 minut z każdą rodziną.
9. Zadanie będzie realizowane na terenie Świnoujścia – asystent rodziny będzie prowadził pracę
z rodziną w miejscu zamieszkania osób/rodzin objętych wsparciem lub innym miejscu uzgodnionym
z daną osobą / rodziną.
10. Datę i godziny wykonania usług, Wykonawca ustali każdorazowo z uczestnikiem projektu
występującym w imieniu swojej rodziny (rodzicem lub opiekunem), na rzecz której świadczone będą
usługi asystenta rodziny. O ustalonych terminach świadczenia usług Wykonawca będzie na bieżąco
pisemnie (np. poprzez e-mail) informował Zamawiającego.
11. Wykonawcy nie przysługuje zwrot kosztów przejazdu do miejsca wykonywania przez niego usług
asystenta rodziny.
§2
W ramach realizacji umowy wykonawca – Asystent rodziny będzie zobowiązany do osobistej pracy
w rozumieniu ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U.
z 2011 r. Nr 149 poz. 887 ze zmianami) z czterema rodzinami wskazanymi przez Zamawiającego, w tym
w szczególności do:
1. Powiadomienia na piśmie pracownika socjalnego lub koordynatora projektu (osoby wskazane w § 3
niniejszej umowy) o rezygnacji lub braku współpracy z asystentem rodziny wskazanej do współpracy
rodziny (najpóźniej następnego dnia od zaistnienia tego faktu).
2. Diagnozowania sytuacji rodziny w oparciu o badanie potrzeb i możliwości (w tym strukturę rodziny,
zasoby osób w rodzinie i otoczeniu itp.).
3. Opracowania i realizacji planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji
z pracownikiem socjalnym określającego w szczególności propozycje działań mających na celu
przezwyciężenie trudnych sytuacji życiowych, czas realizacji oraz przewidywane efekty oraz jego
modyfikowanie i uzupełnianie w zależności od potrzeb rodziny.
4. Prowadzenia „Karty asystenta rodziny” oddzielnie dla każdej osoby/rodziny, będącej potwierdzeniem
wizyty w środowisku i wykonania zadania, zawierającej informację o podejmowanych działaniach.
Wzór karty stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
5. Sporządzenie sprawozdania końcowego oddzielnie dla każdej rodziny i przekazanie go w terminie do
7 dni od dnia zakończenia realizacji zadania osobie wskazanej przez Zamawiającego.
6. Podejmowania działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa rodziny
i jej członków, w szczególności dzieci.
7. Wykonywania wszystkich czynności wynikających z indywidualnego planu pracy uzgodnionego
z rodzina przy udziale pracownika socjalnego.
8. Wspierania rodziny poprzez konsultacje i poradnictwo specjalistyczne w szczególności w zakresie:
a) wychowania i opieki nad dziećmi (budowanie więzi miedzy członkami rodziny, rozwijanie
umiejętności wychowawczych, konstruktywnego rozwiązywania konfliktów itp.), budowania
systemu wsparcia w rozwoju i edukacji dziecka np. (pomoc dzieciom w nauce itp.),
b) podziału obowiązków domowych na poszczególnych członków rodziny w tym definiowania ról
i zadań wynikających z pełnionej roli (sprzątanie, zmywanie, gotowanie, prasowanie, drobne
remonty itp.),
c) promowania zdrowego stylu życia (edukacja w zakresie higieny osobistej członków rodziny,
prawidłowe odżywianie, edukacja w zakresie organizacji czasu wolnego itp.),
d) gospodarowania budżetem domowym (planowanie i monitorowanie wydatków, racjonalne
gospodarowanie mediami, dbałość o bieżące opłaty itp.),
e) usamodzielnienia się członków rodziny poprzez uzupełnienie wykształcenia, kwalifikacji
zawodowych, podjęcie działań zmierzających do poszukiwania, podejmowania i utrzymania
pracy zarobkowej.
25
9. Wspierania aktywności społecznej rodzin i rozszerzenie kontaktów społecznych rodziny min. poprzez:
a) ułatwienie rodzinie kontaktów z innymi osobami, specjalistami, instytucjami,
b) stymulowanie do samodzielnego poszukiwania w swoim otoczeniu nowych możliwości: sił, osób,
grup, instytucji lub ułatwienie tego np. poprzez towarzyszenie,
c) pobudzenie do korzystania z własnych możliwości i uprawnień,
d) uczenie dostępu do nowych technologii, zasobów kultury (kino, teatr, filharmonia, kawiarnia
metoda wzmocnień pozytywnych),
10. Udzielenia informacji rodzinie w zakresie:
a) możliwości znalezienia pomocy świadczonej przez instytucje samorządowe, państwowe oraz
organizacje pozarządowe,
b) rozwiązywanie problemów życiowych (w tym min. problemów socjalnych i psychologicznych)
rodziny,
c) udzielanie pomocy w załatwianiu spraw urzędowych.
12. Ścisłej współpracy z pracownikami socjalnymi w zakresie:
a) zapoznania się z sytuacją klienta na wstępie realizacji zadania,
b) zapoznania się z bieżącą dokumentacją prowadzoną przez pracownika socjalnego np.
diagnoza, dotychczasowy plan pomocy, kontrakt socjalny,
c) informowania pracownika socjalnego o podejmowanych działaniach i pojawiających się
problemach (np. inicjowanie powołania grupy roboczej w sytuacjach pojawiających się trudności
w kontakcie z rodziną, inicjowanie powołania zespołu problemowego/ zadaniowego; korzystanie
ze specjalistów itp.)
13. Ustalenia pierwszorazowego wspólnego wejścia z pracownikiem socjalnym do wytypowanych do
współpracy osób/rodzin w pierwszym tygodniu realizacji zadania,
14. Zachowywania
pełnej
tajemnicy
w
zakresie
wszystkich
informacji,
jakie
uzyskał
w trakcie wykonywania usługi i w związku z jej wykonywaniem, a w szczególności nie ujawniania
osobom trzecim danych personalnych osób dla których świadczona jest usługa, ich sytuacji
rodzinnej, materialnej i zdrowotnej, także po zakończeniu trwania niniejszej umowy,
15. Nie przyjmowania od osób objętych wsparciem żadnych korzyści majątkowych lub osobistych w
rozumieniu art. 115 § 4 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553 z
późn. zm.), a w szczególności: środków pieniężnych, wierzytelności, cennych przedmiotów,
16. Wykonywania swoich zadań z poszanowaniem życzeń i uczuć uczestników projektu,
17. Zachowania profesjonalnego dystansu w relacjach z uczestnikami projektu,
18. Przestrzegania przepisów prawa wynikających z Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.),
19. Ścisłej współpracy z innymi wyznaczonymi osobami przez Zamawiającego.
20. Prowadzenia dokumentacji wykonywanych działań i podejmowanych czynności na rzecz osoby
i rodziny, obejmującej w szczególności: diagnozę rodziny, plan pracy asystenta rodziny, karta
asystenta rodziny, sprawozdanie końcowe. Dokumenty powinny zawierać loga POKL i UE oraz
informację o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
§3
Ze strony Zamawiającego osobami do kontaktów z Wykonawcą są:
1. Pani Edyta Mospan – pracownik socjalny, w zakresie pracy z osobami objętymi wsparciem asystenta.
2. Pani Dagmara Siedlewska – koordynator projektu, w zakresie rozliczeń finansowych za realizowaną
umowę.
§4
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia kontroli prawidłowości wykonania umowy
przez Wykonawcę.
2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1 upoważnieni pracownicy Zamawiającego mogą
przeprowadzić wizytację podczas umówionych spotkań z rodziną, badać dokumenty i inne nośniki
informacji, które mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania, a także żądać
26
udzielenia ustnie lub na piśmie informacji oraz wyjaśnień dotyczących wykonania umowy przez
Wykonawcę.
§5
1. Strony ustalają, że Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za wykonanie usługi będącej
przedmiotem umowy w wysokości …… zł brutto (słownie: … złotych brutto) za jedną godzinę
świadczonej usługi razy ilość godzin świadczenia usługi w miesiącu ogółem. Maksymalna liczba
godzin objętych umową wynosi … zatem maksymalne wynagrodzenie jakie Zamawiający zapłaci
Wykonawcy wynosi …. zł.
2. W przypadku zmiany statusu zatrudnienia Wykonawcy będącego osobą fizyczną wpływającej na
wysokości składek, Wykonawca winien niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego.
3. Wykonawca
zobowiązany
jest
do
prowadzenia
ewidencji
godzin
zaangażowanych
w realizację zadań będących przedmiotem umowy, na druku przekazanym przez Zleceniodawcę.
4. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie rachunek/faktura wystawiony przez Wykonawcę po
zakończonym miesiącu kalendarzowym, wraz z załączonym dokumentem przedstawiającym
ewidencję godzin świadczonych usług.
5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie Wykonawcy za wykonane usługi przelewem,
na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie 14 dni od dnia przedłożenia rachunku,
po sprawdzeniu i potwierdzeniu przez Zamawiającego wykonania przedmiotu umowy.
6. Z uwagi na finansowanie projektu i płatności w ramach niniejszej umowy ze środków Unii
Europejskiej, termin wypłaty wynagrodzenia, o którym mowa w punkcie 4 niniejszego paragrafu może
ulec zmianie w przypadku opóźnienia przez Instytucję Pośredniczącą przekazania Zamawiającemu
środków przeznaczonych na ten cel.
7. W przypadku opóźnień w dokonaniu płatności na rzecz Wykonawcy, nie wynikających
z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego, Wykonawca nie będzie naliczał Zamawiającemu
odsetek ustawowych.
§6
Zamawiający upoważni Wykonawcę, zgodnie z art. 37 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie
danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr. 101, poz. 926 z późn. zm.), do przetwarzania danych osobowych
uczestników projektu oraz zobowiązuje go do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których
uzyska dostęp w związku z wykonywaniem umowy.
§7
1. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną za każdorazowe niewykonanie lub nienależyte
wykonanie umowy przez Wykonawcę, polegające w szczególności na odstąpieniu od postanowień
zawartych w §1 i § 2 w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 pkt. 1).
2. Za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 5 %
całkowitego wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1).
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach. W takim wypadku nie stosuje się zapisów niniejszej umowy o karach a Wykonawca
może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania, przewyższającego wartość kar
umownych, na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
§8
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiający
zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym.
27
§9
Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia
9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2011 r. Nr 149 poz. 887 ze
zmianami), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223,
poz.1655 ze zm.) oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 11
Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze
otrzymuje Zamawiający a jeden egzemplarz Wykonawca.
§ 12
Integralną część umowy stanowią jej załączniki:
1. Załącznik Nr 1 – Wzór karty asystenta rodziny,
...………………………………
podpis Zamawiającego
……..……………………………..
podpis Wykonawcy
28
Projekt systemowy „Stać Mnie na Więcej” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
realizowany przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Świnoujściu
Karta pracy asystenta rodziny
Nazwisko i imię uczestnika projektu .........................................................................
Lp.
Data
Od
Godzina
Do
Temat / Zadania wykonane podczas
spotkania z uczestnikiem i jego rodziną
29
Podpis
asystenta
rodziny
Podpis
uczestnika
Termin
kolejnego
spotkania (data
i godzina)
Uwagi