Zapytanie ofertowe z dnia 19-12-2011 r.

100% Spółka Cywilna
ul. Świętojańska 35
71-723 Szczecin
Szczecin, dnia 19.12.2011r
ZAPYTANIE OFERTOWE
NA REALIZACJĘ PROJEKTU WDROŻENIA PLANU ROZWOJU EKSPORTU
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na planowany zakup zewnętrznej usługi doradczej
na realizację projektu polegającego na wdrożeniu „Planu rozwoju eksportu” pod nazwą „Rozszerzenie
działalności eksportowej 100% S.C. jako priorytet działalności firmy” w ramach Działania 6.1 „Paszport do
eksportu” osi priorytetowe 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka 2007 -2013, prowadzonego na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra
Rozwoju Regionalnego z dnia 7 kwietnia 2008r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju
Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 20072013(Dz.U. nr 68, poz. 414 z póź. zm.).
Tytuł Projektu: „Rozszerzenie działalności eksportowej 100% S.C. jako priorytet działalności firmy”
Numer umowy: UDA-POIG.06.01.00-32-023/11-00
Planowany termin realizacji projektu: do 31.03.2012r.
100% S.C. zajmuje się produkcją tekstyliów a także sprzedażą swoich wyrobów dla odbiorców z grup
zainteresowanych kulturą uliczną i sportami ekstremalnymi. W wyniku realizacji projektu, firma pragnie
zwiększyć obroty handlowe z klientami hurtowymi i detalicznymi z terenu Niemiec.
Wdrożenie Planu zakłada wykonanie następujących zadań:
1. Przygotowania baz danych potencjalnych klientów i partnerów z rynku niemieckiego.
a. Baza danych klientów z obszaru Niemiec powinna zawierać: nazwę klienta, adres pocztowy,
adres e-mail, telefon kontaktowy, numer fax oraz stronę www.
b. Przygotowana baza danych powinna zostać zapisana w dwóch kopiach na nośniku CD, oraz
przesłana do siedziby 100% S.C. w dwóch wydrukowanych egzemplarzach. Każda ze stron
powinna zawierać czytelny podpis osoby reprezentującej oferenta oraz pieczęć firmową jeśli
takową posiada.
2. Przygotowanie analizy marketingowej rynku niemieckiego. Analiza ta powinna przynieść odpowiedź
na pytania o:
a. poziom akceptacji i popytu na produkty 100% S.C. w odniesieniu do produktów
konkurencyjnych,
b. charakterystykę rynku branżowego jego pojemność i udział w nim firmy 100% S.C.
c. o jakość i skuteczność strategii komunikacji z klientami biznesowymi i detalicznymi.
Analizę należy dostarczyć w dwóch egzemplarzach papierowych. Dodatkowo, jeśli firma oferenta
posiada pieczęć, strony powinny być opieczętowane.
3. Opracowanie strategii operacyjnej wprowadzania produktów marki Stoprocent na rynek niemiecki.
Opracowanie strategii należy dostarczyć w dwóch egzemplarzach papierowych. Dodatkowo, jeśli
firma oferenta posiada pieczęć, strony powinny być opieczętowane.
4. Stworzenie dedykowanych na rynek niemiecki rozwiązań z zakresu wzornictwa przemysłowego.
5. Opracowanie usług doradczych w zakresie określenia, wyselekcjonowania i sprawdzenia
wiarygodności grupy potencjalnych partnerów handlowych w Niemczech, przygotowanie ofert
współpracy oraz procesu negocjacji handlowych.
6. Usługę w zakresie organizacji spotkań z wyselekcjonowanymi potencjalnymi partnerami handlowymi
w Niemczech.
7. Wykonanie materiałów promocyjnych i informacyjnych według załącznika nr 1 do zapytania
ofertowego.
8. Obsługę prawną spotkań z kontrahentami z Niemiec.
9. Stworzenie kosztorysu szacunkowego wydatków na B i R niezbędnych do wdrożenia Planu.
Złożona oferta powinna zawierać:
• nazwę i adres oferenta,
• datę sporządzenia,
• cenę całkowitą netto i brutto z podziałem na części składowe projektu
• termin ważności oferty,
• warunki realizacji i terminy płatności,
• maksymalny czas realizacji wdrożenia Planu rozwoju eksportu
• podpis wykonawcy wraz z pieczątką imienną i firmową
• oświadczenie oferenta, iż osoba prowadząca projekt posługuje się w stopniu komunikatywnym
językiem angielskim lub niemieckim.
• oświadczenie lub krótka adnotacja o tym, jaką oferent posiada znajomość charakterystyki rynku w
obrębie którego działa 100% S.C.
Oferta powinna być ważna co najmniej do 31.01.2012r
Ofertę należy przesłać do dnia 30.12.2011r. do godziny 15.00
Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową, powinna
posiadać datę sporządzenia oraz być podpisana przez oferenta.
Oferta może być przesłana:
• za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: księ[email protected]
• faksem na numer: 91 453 76 36
• za pośrednictwem poczty na adres jak w nagłówku pisma.
Termin składania ofert upływa w dniu: 30.12.2011r. o godzinie 15:00
Wybór najkorzystniejszych ofert nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
Lp.
Nazwa kryterium
1
Cena
2
Doświadczenie
3
Termin i warunki realizacji
4
Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego
5
Znajomość środowiska i subkultury Hip Hop
6
Razem
Maksymalna ilość punktów
30
15
30
10
15
100
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, w oparciu o ustalone kryteria i podpisze umowę z
wybranym wykonawcą w ciągu 5 dni od momentu wyłonienia zwycięzcy.
Ocena oraz ostateczna decyzja wybrania najkorzystniejszej oferty, odbędzie się w dniu 09.01.2011r.
Szczecin, dnia 19-12-2011r
Załącznik nr 1
Do zapytania ofertowego na realizację projektu wdrożenia planu rozwoju eksportu z dnia 19.12.2011r
Zestaw materiałów promocyjnych i informacyjnych w ramach projektu polegającego na wdrożeniu Planu
rozwoju eksportu „ Rozszerzenie działalności eksportowej 100% S.C. jako priorytet działalności firmy”
w ranach PO IG
1.
2.
3.
4.
5.
6.
500 szt. katalogów promocyjnych,
50 tys. szt. ulotek,
2 tys. szt. plakatów,
400 szt. kalendarzy,
strona internetowa z kolekcjami odzieży,
zredagowane materiały promocyjne dla prasy