zał nr 3 umowa

GAB/22/2008/PN
zał. nr 3
Wzór umowy
Zawarta w dniu …………… w Katowicach, pomiędzy:
WyŜszym Urzędem Górniczym z siedzibą w Katowicach przy ulicy Poniatowskiego 31, zwanym
dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez :
…………………………………………………………….
a firmą:
……………………………………………………………., wpisaną w dniu................. do Krajowego
Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ....................... Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:..........................................................................
*wpisaną w dniu.................do ewidencji działalności gospodarczej, prowadzonej przez
......................................................pod numerem.............................
zwanym dalej "Wykonawcą" reprezentowanym przez:
……………………………………………………………..
Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w trybie
przetargu nieograniczonego, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1058)
§1
1. Przedmiotem umowy jest dostawa paliw płynnych do środków transportu Zamawiającego
dokonywana w systemie bezgotówkowym, na podstawie magnetycznych kart flotowych –
w następujących ilościach:
1/ benzyna bezołowiowa Pb 95: 115.000 l
2/ olej napędowy letni/zimowy: 35.480 l
oraz dostawa magnetycznych kart flotowych dla kaŜdego środka transportu zgodnie z ofertą
z dnia…………… sporządzoną według wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
2. Zakres oraz sposób realizacji umowy określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia
(zwana dalej “SIWZ”).
§2
1. Realizacja umowy nastąpi w terminie od dnia 01.01.2009r. do dnia 31.12.2010r.
2. Dostawa paliw realizowana będzie na wszystkich stacjach czynnych całodobowo akceptujących
karty paliwowe Wykonawcy.
3. W zaleŜności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, dostarczane ilości paliwa w kaŜdej
z grup (Pb 95, On ) mogą ulec podwyŜszeniu lub obniŜeniu.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo pomniejszenia zakresu zamówienia do 10% ogólnej
wartości zamówienia, przy czym Wykonawcy nie przysługuje prawo do występowania
z roszczeniem z tego tytułu.
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się do wydania kart paliwowych w terminie 10 dni od daty podpisania
umowy.
2. Karty paliwowe upowaŜniają Zamawiającego do dokonywania bezgotówkowych transakcji na
stacjach paliw honorujących karty paliwowe Wykonawcy.
3. Na karcie flotowej będą zakodowane następujące dane: nazwa uŜytkownika, numer
rejestracyjny pojazdu, pojemność zbiornika określająca maksymalne jednorazowe tankowanie,
miesięczny limit tankowania dla kaŜdego pojazdu, rodzaj paliwa.
Strona 1 z 3
GAB/22/2008/PN
4. W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieŜy karty paliwowej, Wykonawca, po telefonicznym
zgłoszeniu tego faktu przez Zamawiającego, dokona natychmiastowego zablokowania karty.
5. W przypadku zmiany numeru rejestracyjnego samochodu, Zamawiający zgłasza Wykonawcy
powyŜsze informacje w celu anulowania takiej karty paliwowej i wymiany jej na nową.
6. Wykonawca wyda duplikat karty nieprawidłowo funkcjonującej z winy Wykonawcy bez
dodatkowych opłat ze strony Zamawiającego, nie później niŜ w ciągu 10 dni od dnia zgłoszenia.
7. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca wyda nieodpłatnie karty flotowe do nowo zakupionych
samochodów.
8. Wykonawca wyda duplikat kart lub dokona wymiany karty zniszczonej na nową nie później niŜ
w ciągu 10 dni, za dodatkową opłatą według stawki obowiązującej w dniu wydania nowej karty.
9. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu pełny, bieŜący monitoring tankowań (data, miejsce, ilość
i wartość paliwa) na stronach internetowych Wykonawcy z wyszczególnieniem numeru
rejestracyjnego i stanu licznika tankującego pojazdu.
§4
1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcą po stronie Zamawiającego jest:
Andrzej Lison -tel. (032) 736 18 06.
2. Osobą odpowiedzialną za bieŜące kontakty z Zamawiającym po stronie Wykonawcy
jest:……………………………………………….
§5
1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy wynosi brutto………………………….
złotych (słownie…………………………………………………………….), w tym podatek VAT
w wysokości……………………….złotych.
2. Cena, jaką Zamawiający zapłaci za kaŜdą dostawę paliwa ,wynikać będzie z ilości faktycznie
zatankowanego paliwa oraz ceny 1 l paliwa obowiązującej na danej stacji w dniu tankowania,
pomniejszonej o ……… upustu.
3. Zapłata za pobrane paliwo dokonywana będzie przelewem w terminie do 21 dni od dnia
otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Zamawiającego wraz ze zbiorczym
raportem. Za datę sprzedaŜy uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.
4. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT. Zamawiający upowaŜnia Wykonawcę
do wystawienia faktury VAT bez swojego podpisu.
5. Za datę zapłaty uwaŜany będzie dzień obciąŜenia rachunku Zamawiającego.
6. Rozliczanie transakcji za wykonane dostawy będzie odbywało się dwa razy w miesiącu na
podstawie raportu transakcji zatwierdzonego przez Zamawiającego.
7. Raport transakcji będzie zbiorczym wykazem, usystematyzowanym według kolejności dat
zakupu, zawierającym następujące dane: daty i dokładny czas przeprowadzenia poszczególnych
transakcji, numery rejestracyjne pojazdów, numery kart flotowych, na które dokonano zakupu, stan
licznika, ilość i cenę zakupionego paliwa, adresy stacji paliw, na których przeprowadzono
transakcje.
8. Raporty dokonanych transakcji będą przesyłane bezpłatnie z kaŜdą fakturą zbiorczą za
pośrednictwem poczty elektronicznej.
9. Wykonawca zapewnia zgodność danych zawartych w zbiorczych raportach transakcji
z faktycznie zakupionymi ilościami paliwa w poszczególnych transakcjach w danym okresie.
§6
1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić wysoką jakość sprzedawanej benzyny bezołowiowej
i olejów napędowych, spełniających wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki
i Pracy z dnia 19.10.2005r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. Nr 216,
poz.1825) oraz zapewnia spełnianie odpowiednio norm PN-EN 228:2005 i PN-EN 590:2005.
2. W przypadku naruszenia zobowiązania, o którym mowa w ust 1, Zamawiającemu przysługuje
prawo odstąpienia od umowy.
Strona 2 z 3
GAB/22/2008/PN
§7
1. Zamawiający moŜe naliczyć Wykonawcy karę umowną w następujących przypadkach:
a/ brak moŜliwości zatankowania paliwa za pomocą kart paliwowych na wyszczególnionej przez
Wykonawcę stacji, w wysokości 0,05 % wartości brutto przedmiotu umowy;
b/ naruszenie terminów wydania kart flotowych, w tym opóźnienie w wydaniu duplikatu karty lub
wymianie karty zniszczonej na nową – w wysokości 0,01 % wartości brutto przedmiotu umowy;
c/ odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŜnych od Wykonawcy – w wysokości 10% wartości brutto
przedmiotu umowy.
2. Zapłata kary umownej przez Wykonawcę nastąpi na podstawie skierowanego do Wykonawcy
wezwania do zapłaty, pod rygorem dokonania potrącenia przedmiotowej naleŜności
z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
§8
Wykonawca ma prawo dochodzenia zapłaty kary umownej, w przypadku gdy Zamawiający
opóźnia się z zapłatą wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy - co najmniej 14 dni w stosunku do
terminu zapłaty faktury określonego w § 5 ust.3 umowy.
§9
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego
oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
§ 10
Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają dla swej waŜności formy pisemnej.
§ 11
Ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania postanowień niniejszej umowy rozstrzygać
będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze Stron.
§ 13
Załącznikami stanowiącymi integralną część niniejszej umowy są:
1. specyfikacja istotnych warunków zamówienia;
2. oferta wykonawcy
Zamawiający
Strona 3 z 3
Wykonawca