U M O W A - PROJEKT Załącznik Nr 2 zawarta w dniu

U M O W A - PROJEKT
Załącznik Nr 2
zawarta w dniu ....................................... roku
pomiędzy:
Sądem Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi 90-928 Łódź, al. Kościuszki107/109,
NIP:725-10-54-787
REGON 000323418
reprezentowanym przez:
Bogdana Siarkę - Dyrektora Sąd Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi zwanym dalej
Zamawiającym,
a
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
NIP ……………………..
REGON ............................
reprezentowanym przez:
zwanym dalej Wykonawcą:
§1
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac konserwatorskich przy archiwaliach Sądu
Rejonowego dla Łodzi - Śródmieścia w Łodzi.
2. W/w prace będą obejmować obiekty archiwalne wymienione w załączniku do ekspertyzy
archiwalnej przeprowadzonej przez Archiwum Państwowe w Łodzi z dnia 14.03.2016 r.
3. Zakres prac konserwatorskich będzie obejmował:
a/. rekonstrukcja opraw ksiąg: wykonanie całkowicie nowej oprawy w przypadku, gdy oryginalna jest
zniszczona, nieodwracalnie uszkodzona lub całkowicie niedopasowana - 10 j.a.,
b/. rekonstrukcja obwolut poszytów: 53 j.a.
c/. renowacja opraw ksiąg: naprawa istniejących - scalenie, uzupełnienie zbliżonymi do oryginału
materiałami - 20 j.a.,
d/. rekonstrukcja bloków ksiąg: przywrócenie właściwego układu kart, ponowne szycie wszystkich
składek i odtwarzanie bloku - 5 j.a.,
e/. rekonstrukcja szycia poszytów: 47 j.a.
f/. renowacja bloków ksiąg: naprawa, wzmocnienie konstrukcji, doszycie luźnych leg, doklejenie kart
- 4 j.a.,
g/. renowacja szycia poszytów: 2 j.a.
h/. konserwacja kart częściowo uszkodzonych: usuwanie zanieczyszczeń, prostowanie zagnieceń,
sklejanie przedarć, uzupełnianie drobnych ubytków - 1594 sztuk,
i/. konserwacja kart średnio uszkodzonych: sklejanie przedarć i uzupełnienie drobnych ubytków przy
pomocy bibułki japońskiej - 409 sztuk
j/. konserwacja kart silnie uszkodzonych: usuwanie obcych taśm i papierów, zabezpieczanie pieczęci
i atramentów, uzupełnienie znacznych ubytków, odkwaszanie, dublowanie, wzmacnianie struktury
papieru – 442 sztuki
Do konserwacji archiwaliów wskazane jest użycie materiałów naturalnych, nie zawierających
rozpuszczalnych w wodzie barwników, takich jak bibułka japońska, bezkwasowy papier i karton,
płótno naturalne, nici bawełniane i lniane, kleje skrobiowe i introligatorskie.
Nie powinny być stosowane folie introligatorskie, sztuczne okładziny czy części metalowe do
zszywania bloków lub wykonania okuć a także obcinanie części kart.
4. Wykonawca zobowiązuje się do odebrania obiektów archiwalnych z XVI Wydziału Ksiąg
Wieczystych mieszczącego się w Łodzi przy ul. Pomorskiej 21, oraz ich dostarczenie po zakończeniu
prac.
§2
1. Termin zakończenia prac określa się na 4 miesiące od dnia podpisania umowy.
2. Odbiór przedmiotu zamówienia będzie potwierdzony w formie Protokołu zdawczo-odbiorczego
prac podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego. Przed podpisaniem protokołu zdawczoodbiorczego przedstawiciel Zamawiającego będzie uprawniony do weryfikacji wykonanych prac
oraz zgłoszenia ewentualnych uwag i zastrzeżeń w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia
przedmiotu umowy do odbioru.
§3
1. Za wykonanie prac określonych w § 1 Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy
wynagrodzenie w wysokości …… ............ plus podatek VAT w wysokości 23%.
2. Wynagrodzenie opisane w ust. 1 obejmuje koszt zakupu materiałów niezbędnych do
wykonania przedmiotowych prac. Wypłata wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie
przedmiotu umowy nastąpi na podstawie prawidłowo sporządzonej faktury VAT
wystawionej przez Wykonawcę z załączonym do faktury prawidłowo wypełnionym
Protokołem Odbioru Robót podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego
i Wykonawcy i dostarczeniu tych dokumentów do siedziby Zamawiającego.
§4
1. Wynagrodzenie określone w § 3 ust. 1 będzie płatne po wykonaniu przedmiotowych prac
w terminie 21 dni od przedstawienia Zamawiającemu faktury, po podpisaniu protokołu zdawczoodbiorczego prac, na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.
2. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3. Strony zgodnie postanawiają, że wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie będzie
przedmiotem przelewu na rzecz osób trzecich.
4. Do przeniesienia wierzytelności z tytułu niniejszej Umowy wymagana jest pisemna zgoda
Zamawiającego wyrażona przed dokonaniem cesji. Cesja bez zgody Zamawiającego wyrażonej
na piśmie jest nieważna.
§5
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy zgodnie obowiązującymi
przepisami i normami przy dołożeniu należytej staranności.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności objętych umową przez osoby posiadające
wymagane obowiązującymi przepisami przygotowanie zawodowe i uprawnienia.
§6
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na ogólnych zasadach za szkodę wynikłą z niewykonania
lub nienależytego wykonania umowy.
2. Na wszelkie wykonane prace konserwatorskie przez Wykonawcę pliki udzielona zostanie
gwarancja na okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, kończącego
realizację przedmiotu zamówienia.
3. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia uprawnień z tytułu rękojmi, niezależnie od
uprawnień wynikających z gwarancji.
5. Wykonawca usunie na swój koszt i ryzyko wszelkie wady, jakie wystąpią w zrealizowanym
przedmiocie umowy, które ujawnią się w czasie trwania okresu gwarancyjnego.
6. W przypadku wykrycia w okresie gwarancji wad, usterek technicznych lub niezgodności
z przyjętymi standardami Wykonawca ma obowiązek usunąć ww. wady, usterki i niezgodności
na własny koszt w terminie max. 14 dni.
7. Jeżeli Wykonawca w wyznaczonym terminie nie usunie wad, Zamawiający może je usunąć
w jego zastępstwie i na jego koszt i ryzyko.
§7
1. Przedstawicielem Zamawiającego, upoważnionym do kontaktów z Wykonawcą jest: Małgorzata
Ginter-Pietrzak - tel. 42 66-40-747
2. Przedstawicielem
Wykonawcy,
upoważnionym
do
kontaktów
z
Zamawiającym
jest……………………
3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 dokonana będzie w formie aneksu do niniejszej umowy.
§8
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) Za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto,
o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu
wskazanego w umowie.
2) W razie odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, w wysokości 30 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy,
3) W przypadku zwłoki w usuwaniu wad, usterki i niezgodności, Wykonawca wysokości 0,5 %
kwoty określonej w § 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.
2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego
wysokość kary umownej,
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującego
Wykonawcy wynagrodzenia, określonego w umowy.
1.
2.
3.
§9
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego.
Sądem uprawnionym do rozstrzygania sporów jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla Zamawiającego
i Wykonawcy.
Wykonawca:
Zamawiający: