2015 07 17_odp_zapytania do SIWZ_PZP5 2015

Warszawa, dn. 17 lipca 2015 r.
WYJAŚNIENIA ZAMAWIAJĄCEGO DOTYCZĄCE TREŚCI SIWZ
dot. Postępowania o udzielenie zamówienia na „Dostawę oprogramowania na potrzeby projektu
„Poprawa dostępności i jakości usług medycznych w ramach Populacyjnego Programu Wczesnego
Wykrywania Raka Piersi”” nr PZP5/2015
Działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 PZP oraz punktu 7.8 SIWZ, Zamawiający udziela wyjaśnień
na zapytania wykonawcy/ów do treści SIWZ.
Ad. 1)
W wymaganiach funkcjonalnych (WF-0030) jest mowa o danych wpływających na proces planowania.
Czy ta lista 4 elementów może się zmieniać? Czy możemy uznać, że te parametry są stałe?
Odpowiedź na pytanie
Zamawiający odpowiadając na pytanie stwierdza, iż miejscowości są typowane na podstawie
wielkości populacji możliwej do przebadania w oparciu m.in. o założenia dla planowania, które
zostały wymienione w wymaganiu WF-0030, lista tych założeń na etapie przetargu jest stała.
Dodatkowo Zamawiający zwraca uwagę na wymagania z sekcji „Definiowanie danych
podstawowych”, w której znajduje się wymaganie WF-0030. Wymagania z tego obszaru
są parametrami wolno zmiennymi wpływającymi na proces planowania. Takie parametry
to dostępne mammobusy (wymaganie WF-0010), wymagania NFZ (jak np. minimalna liczba
mammobusów skierowana do pracy w danym okresie czasu zapisane w WF-0020) oraz dane
zmienne jak np. dane statystyczne (WF-0080) stanowiące podstawę planowania tras.
Zatem Zamawiający potwierdza, iż na obecnym etapie parametry są stałe i zdefiniowane
we wskazanych grupach wymagań (stanowią minimum na jakim planowanie musi się opierać),
równocześnie
Zamawiający
dopuszcza,
iż
w
wyniku
propozycji
Wykonawcy
i przeprowadzonych analizy parametry mogą zostać rozbudowane o inne zaproponowane przez
Wykonawcę.
1
Ad. 2)
Co rozumieją Państwo przez „informacje o firmach konkurencyjnych działających na danym obszarze
w danym okresie czasu” w wymaganiu WF-0030? Jakie informacje mają wpływ na planowanie tras
mammobusów?
Odpowiedź na pytanie
Zamawiający rozumie „informacje o firmach konkurencyjnych” jako pozyskane z rynku dane
dotyczące ilości badań w danej miejscowości w tym samym miesiącu dwa lata wcześniej oraz
planowanych na dany miesiąc postojach mammobusów konkurencji
Ad. 3)
Czy możemy otrzymać przykładowe informacje statystyczne dotyczące mammobusów (np. ilość
mammobusów, ilość ciągników, ilość techników) ?
Odpowiedź na pytanie
Aktualnie pracuje 15 mammobusów ( możliwość zwiększenia), ok. 40 techników, 6 ciągników.
Ad. 4)
Czy poprawnie rozumiemy, że dany ciągnik może w ciągu jednego dnia przewieźć z miejsca na
miejsce więcej niż jeden mammobus, o ile pozwalają na to ograniczenia kilometrowe?
Odpowiedź na pytanie
Jeden ciągnik W NOCY przestawia 1-3 mammobusów.
Ad. 5)
W wymaganiu WF-0100 jest mowa o potencjale trasy. Jak mamy rozumieć to pojęcie?
Odpowiedź na pytanie
Potencjał trasy to
suma wszystkich danych, jakie maja wpływ na harmonogram pracy
mammobusów w danym miesiącu.
Ad. 6)
Czy w ramach wymagania WF-0160 istnieje zależność pomiędzy typem zadań a listą czynności do
wykonania w ramach zadania? Czy też lista czynności jest płynna i dowolnie konfigurowalna przez
2
użytkownika? Czy też należy przygotować słownik możliwych akcji z puli których użytkownik przy
tworzeniu zadania będzie wybierał z nadaniem parametrów?
Odpowiedź na pytanie
Zamawiający zakłada, iż zostanie przygotowany słownik zadań możliwy do rozbudowy przez
tylko administratora biznesowego aplikacji.
Ad. 7)
Czy możemy prosić o szerszy opis wymagania WF-0170? Gdzie ma być to zapotrzebowanie
wysyłane? Czy do zewnętrznego systemu, czy też drogą mailową?
Odpowiedź na pytanie
Zapotrzebowania
dużej
części
oznaczają
złożenie
przez
pracownika
mammobusu
zapotrzebowanie na odbiór śmieci, materiały eksploatacyjne (to jest użytkownik definiujący).
Takie zapotrzebowanie trafia do użytkownika CRM, który jest odpowiedzialny za realizację
(ktoś z logistyki lub administracji). Pracownik centrali w CRM może sprawdzić miejsce postoju
oraz plan postojów mammobusu w perspektywie kolejnych dni. Zapotrzebowanie jest więc
dodane do zadań określonych użytkowników systemu CRM w centrali. Wymaganie to jest
powiązane w wymaganiem WF-0160. Konkludując: zapotrzebowanie jest zapisywane jak
zlecenia zadania w systemie CRM określonemu użytkownikowi. Zlecenie powinny być możliwe
do wykonania przez moduł Grafiki oraz przez GUI CRM.
Ad. 8)
Czy dobrze rozumiemy, iż wymaganie WF-0175 jest szczególnym przypadkiem wykorzystania
wymagania WF-0170?
Odpowiedź na pytanie
Tak,
możliwość
zamówienia
kuriera
śledzenia
czy
przesyłki
ma
użytkownik
CRM
odpowiedzialny za realizację złożonego zapotrzebowania, o którym była mowa w WF-0170.
Informacja taka powinna być również dostępna dla załogi mammobusu (w module grafiki),
która
złożyła
zapotrzebowanie
lub
użytkownika,
(tu dostępność przez GUI systemu CRM).
Ad. 9)
3
który
takie
zapotrzebowanie
złożył
Czy kalendarz dostępności mammobusów oraz ciągników jest przedmiotem wymagań z grupy
„Grafiki”? Czy też będzie od definiowany ręcznie w systemie CRM?
Odpowiedź na pytanie
Zamawiający zwraca uwagę, iż nie mamy takiego obszaru wymagań jak „Grafiki”. Moduł grafiki
jest modułem, który ma zostać dostarczony w ramach realizacji zamówienia. Ma to być osobny
moduł integrowany z CRM poprzez usługę sieciową. Rolą tego modułu jest udostępnienie
grafików dla techników, kierowców oraz udostępnienie funkcjonalności do przesłanie
zapotrzebowania dotyczącego obsługi logistycznej (kurier, odbiór śmieci, itp.). W takim sensie
kalendarz pracy mammobusu jest elementem modułu „Grafiki”.
Natomiast sam kalendarz dostępności mammobusu jest przedmiotem wymagania WF-0070
Określanie liczby dostępnych mammobusodni, które dotyczy modułu CRM o oznacza
możliwości definiowania dostępności mammobusu do planowania i pracy. Ręcznie jest
definiowany kalendarz oraz terminy niedostępności mammobusu np. z powodu przeglądów
na tej podstawie określana jest liczba dostępnych mammobusodni dla każdego mammobusu.
Liczba może być korygowana przez uprawnionego użytkownika zarządzającego konfiguracją.
Szczegóły znajdują się w wymaganiu WF-0070.
Ad. 10)
Obecnie posiadacie Państwo rozwiązanie oparte o MS Dynamics CRM . W SIWZ jest wspominane (
str 14 Załącznik 1 ) że Zamawiający zamierza rozbudować obecnie rozwiązanie . Czy z systemu ma
korzystać większa liczba użytkowników niż jest to podane w rozdziale 7.1.7 w Załączniku 1 ? Jeżeli
system należy rozbudować a nie rozszerzyć jak należy rozumieć w tym kontekście wymagania
dotyczące weryfikacji sizignu i dostarczenia sprzętu oraz licencji dla przedmiotu zamówienia – czy
dotyczy to nowej czy obecnej infrastruktury ?
Odpowiedź na pytanie
Zamawiający informuje, że dane wolumetryczne podane „Tabela 13. Dane ilościowe.”
z rozdziału
7.1.7.
Wymiarowanie
i
wolumetria
stanowiły
podstawę
do
oszacowania
zapotrzebowania na sprzęt i oprogramowanie określone w zestawieniach „Tabela 10.
Zestawienie sprzętu wymaganego dla Systemu.” i „Tabela 11. Zestawienie wymaganych
licencji.”. Zamawiający zakłada, iż szacunki zostały wykonane poprawne. Równocześnie
Zamawiający nie znając propozycji rozwiązań, a w szczególności algorytmów, jakie zostaną
zaproponowane przez Wykonawcę na potrzeby predykcji tras i lokalizacji, zakłada konieczność
potwierdzenia przez Wykonawcę, iż zakładana infrastruktura wystarczy do prawidłowego
4
działania dostarczonego przez Wykonawcę Systemu. Stąd wymaganie na przeprowadzeni
„sizingu”. Siłą rzeczy wymaganie to dotyczy nowej infrastruktury dodawanej do istniejącej
na potrzeby realizowanej dostawy.
5