Pytania i Odpowiedzi na pytania w sprawie SIWZ - szpital

Samodzielny Publiczny
Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej
ul. Kościuszki 1, 37-400 Nisko
Pismo: Z.II.2300/Zp/149/2010/3
Nisko dnia: 04/05/2010
Wszyscy zainteresowani
postępowaniem przetargowym
na dostawę drobnego sprzętu medycznego jednorazowego
uŜytku do Szpitala Powiatowego im. PCK w Nisku
ODPOWIEDŹ
na zapytania w sprawie SIWZ
Szanowni Państwo,
Uprzejmie informujemy, Ŝe w dniu 30/04/2010 oraz 04/05/2010 do Zamawiającego wpłynęły prośby o wyjaśnienie
zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.) w trybie
przetarg nieograniczony, na: Dostawę drobnego sprzętu medycznego jednorazowego uŜytku do szpitala
Powiatowego im. PCK w Nisku. Treść wspomnianych próśb jest następująca:
Dotyczy Pakietu nr l poz. 13, 14, 15, 16. Prosimy o modyfikację opisu przedmiotu zamówienia, dotyczącego rozmiarów
zamawianych kaniul doŜylnych, na opis przestrzegający art. 30 ust. l ustawy Pzp tj. zgodny z normą Polską kaniul
doŜylnych PN-EN ISO 10555-5, która ustanawia równowaŜne rozmiary średnic cewników w milimetrach, odpowiadające
temu samemu rozmiarowi w jednostce Gaug`a oraz temu samemu kolorowi identyfikującemu. Reasumując prosimy
o moŜliwość złoŜenia oferty z kaniulami doŜylnymi o rozmiarach średnicy zewnętrznej cewnika róŜniącej się +/- 0,1 mm
wg w/w normy na podstawie art. 29 ust 3 i art. l ustawy. W związku z powyŜszym prosimy o dopuszczenie:
- poz. 13 - 22G 0,9 x 25 mm, - poz. 14 - 18G 1,3 x 45 mm, - poz. 15 - 20G 1,1 x 32 mm, - póz, 16 - 22G 0,9 x 25 mm
Stanowisko Zamawiającego: Zamawiający podtrzymuje zapis siwz.
Dotyczy Pakietu nr 2 poz. 3. Czy Zamawiający dopuści strzykawki 10 ml ze skalą co 0,5 ml?
Stanowisko Zamawiającego: Tak.
Dotyczy Pakiety nr 2 poz. 7. Czy Zamawiający dopuści strzykawki 5 ml ze skalą co 0,2 ml?
Stanowisko Zamawiającego: Tak.
Dotyczy Pakietu nr 3 poz. 6. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie w/w pozycji i pakietu? Wydzielenie tej
pozycji pozwoli na udział większej liczbie oferentów i uzyskanie lepszej cenowo oferty.
Stanowisko Zamawiającego: Nie.
Dotyczy Pakietu nr 6 poz. 8, 9, 10. Czy Zamawiający wyrazi zgodą na wydzielenie w/w pozycji z pakietu? Pozycje te
ograniczają dostęp innym wykonawcom i utrudniają uczciwą konkurencję. Wydzielenie tej pozycji pozwoli na udział
większej liczbie oferentów i uzyskanie lepszej cenowo oferty.
Stanowisko Zamawiającego: Nie.
Dotyczy Pakietu nr 6 poz. 26-34. Czy Zamawiający dopuści cewnik Pezzer o długości 35 cm posiadający 2 otwory?
Pozostałe parametry bez zmian.
Stanowisko Zamawiającego: Zamawiający podtrzymuje zapis siwz.
Dotyczy Pakietu nr 6 poz. 40-44. Proszę o podanie jaką długość zgłębników Ŝołądkowych Zamawiający będzie wymagał?
Stanowisko Zamawiającego: Poz. 40-41 – 800 mm, poz. 42 – 44 – 1250 mm.
Czy Zamawiający w Pakiecie 8 poz. 34 „Szczoteczka (...)” miał na myśli szczoteczki sterylne?
Stanowisko Zamawiającego: Tak.
Czy Zamawiający w Pakiecie 8 poz. 34 „Szczoteczka (..,)” miał na myśli szczoteczki umoŜliwiające pobranie w rozmazie
jednocześnie komórek z szyjki macicy, kanału szyjki i strefy transformacji, które to szczoteczki według rekomendacji
Ministerstwa Zdrowia zalecane są w programie profilaktyki raka szyjki macicy?
Stanowisko Zamawiającego: Tak.
Czy Zamawiający w Pakiecie 8 poz. 34 „Szczoteczka (...)” wymaga przedstawienia wykazu badań klinicznych oraz
rekomendacji instytucji i towarzystw specjalistycznych dla szczoteczek do wymazów cytologicznych, co jest wymagane
przez Ministerstwo Zdrowia, Narodowy Fundusz Zdrowia i Polskie Towarzystwo Ginekologiczne?
Stanowisko Zamawiającego: Nie.
Czy Zamawiający w Pakiecie 8 poz. 34 „Szczoteczka (...)” wymaga oryginalnych szczoteczek do pobierania wymazów
cytologicznych zgodnie z zaleceniami Ogólnopolskiego Programu Profilaktyki Raka Szyjki Macicy?
Stanowisko Zamawiającego: Nie.
System ProPublico © Datacomp
Strona 1/4
Czy Zamawiający chcąc prowadzić badania cytologiczne w ramach Ogólnopolskiego Programu Profilaktyki Raka Szyjki
Macicy zgodnie z oficjalnym stanowiskiem jego Organizatorów (Ministerstwo Zdrowia/Centralny Ośrodek Koordynujący)
zaprezentowanym m.in. w opisie tego programu złoŜonym do Europejskiego Stowarzyszenia Raka Szyjki Macicy
i zastosować się do Dyrektywy Europejskiej, wymaga szczoteczek cytologicznych wymienionych w tej Dyrektywie?
Stanowisko Zamawiającego: Nie.
Czy Zamawiający wydzieli z Pakietu 8 poz. 34 i 35 „Szczoteczka (...)” do odrębnego pakietu?
Stanowisko Zamawiającego: Nie.
Zwracamy się z zapytaniem, czy w trosce o zachowanie uczciwej konkurencji Zamawiający wydzieli z Pakietu nr l pozycje
11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 24 i 25 zawierające kaniule i igły neoflon w jeden osobny pakiet producencki (np. Pakiet nr
la) i umoŜliwi składanie ofert wyłącznie na ten asortyment, a w razie odmowy umoŜliwi złoŜenie oferty na poszczególne
pozycje w obrębie tego zadania.
Stanowisko Zamawiającego: Nie.
Dotyczy Pakietu nr l pozycji 11-18. Zwracamy się z zapytaniem do Zamawiającego, czy w trosce o zachowanie uczciwej
konkurencji dopuści do przetargu kaniule venflon, które na opakowaniu jednostkowym mają informację o braku zawartości
PCV, a informacja o braku zawartości lateksu jest na opakowaniu zbiorczym.
Stanowisko Zamawiającego: Nie.
Dotyczy Pakietu: l pozycji 17, 18 i 24. Zwracamy się z zapytaniem do Zamawiającego., czy w trosce o zachowanie
uczciwej konkurencji dopuści do przetargu kaniule 24G 0,72 x 19mm o przepływie maksymalnym 20 ml/min.
Stanowisko Zamawiającego: Zamawiający podtrzymuje zapis siwz.
Dotyczy Pakietu nr l pozycji 13. Zwracamy się z zapytaniem do Zamawiającego, czy w trosce o zachowanie uczciwej
konkurencji dopuści do przetargu kaniule 22G 0,9 x 5mm
Stanowisko Zamawiającego: Zamawiający podtrzymuje zapis siwz.
Dotyczy Pakietu nr l pozycji 14. Zwracamy się z zapytaniem do Zamawiającego, czy w trosce o zachowanie uczciwej
konkurencji dopuści do przetargu kaniule 18G l,3 x 45mm.
Stanowisko Zamawiającego: Zamawiający podtrzymuje zapis siwz.
Dotyczy Pakietu nr l pozycji 15. Zwracamy się z zapytaniem do Zamawiającego, czy w trosce o zachowanie uczciwej
konkurencji dopuści do przetargu kaniule 20G l,l x 32mm.
Stanowisko Zamawiającego: Zamawiający podtrzymuje zapis siwz.
Dotyczy Pakietu nr l pozycji 16. Zwracamy się z zapytaniem do Zamawiającego, czy w trosce o zachowanie uczciwej
konkurencji dopuści do przetargu kaniule 22G 0,9 x 25mm.
Stanowisko Zamawiającego: Zamawiający podtrzymuje zapis siwz.
Dotyczy Pakietu nr l pozycji 24 i 25. Zwracamy się z zapytaniem, czy w trosce o zachowanie uczciwej konkurencji
Zamawiający dopuści do przetargu igły neoflon pakowane w opakowanie zawierające 100 sztuk.
Stanowisko Zamawiającego: Tak.
Zwracamy się z zapytaniem, czy w trosce o zachowanie uczciwej konkurencji Zamawiający wydzieli z Pakietu nr l pozycje
27, 28, 29 i 30 zawierające przyrządy do przetaczania płynów infuzyjnych, przyrządy do przetaczania krwi i przedłuŜacze
do pomp infuzyjnych (przezroczyste i bursztynowe) w jeden osobny pakiet producencki (np. Pakiet nr la) i umoŜliwi
składanie ofert wyłącznie na ten asortyment, a w razie odmowy umoŜliwi złoŜenie oferty na poszczególne pozycje
w obrębie tego zadania.
Stanowisko Zamawiającego: Nie.
Dotyczy Pakietu nr l pozycji 30. Zwracamy się z zapytaniem, czy nie zaszła pomyłka pisarska i chodzi w/w pozycji
o przyrządy do przetaczania płynów infuzyjnych.
Stanowisko Zamawiającego: Zamawiający dokonał korekty i umieścił na swojej stronie internetowej poprawioną
siwz.
Dotyczy Pakietu nr l pozycji 29 i 30. Zwracamy się z uprzejmą, prośbą do Zamawiającego o odstąpienie od wymogu, aby
przyrządy do przetaczania płynów infuzyjnych i przyrządy do przetaczania krwi były z komorą kroplową wolną od PVC.
Dren równieŜ posiada PVC. Płyn, przepływając przez cały przyrząd, większość czasu znajduje się w drenie. Sama komora
wolna od PVC nie będzie spełniać swojego zadania.
RównieŜ przepisy nie nakładają na wykonawcę obowiązku, aby komora kroplowa do przetoczeń była wykonana
z tworzywa wolnego od PVC. Pragniemy zwrócić uwagę, Ŝe PN-EN ISO 8536-4:2007 „Zestawy jednorazowego uŜytku do
infuzji do podawania grawitacyjnego” oraz PN-EN ISO 1135-4:2007 „Zestawy do transfuzji do jednorazowego uŜytku” nie
stawiają wymagań producentom, aby komora kroplowa w/w przyrządów nie zawierała PVC. NaleŜy zauwaŜyć, Ŝe
wymagania zaakceptowane przez Zamawiającego w Ŝaden sposób nie odzwierciedlają wymagań stawianych przez normy.
Jednocześnie pragniemy poinformować, Ŝe informacją potwierdzającą bezpieczeństwo wyrobu medycznego są dokumenty
tj. certyfikat CE, deklaracja zgodności.
Stanowisko Zamawiającego: Zamawiający podtrzymuje zapis siwz.
Dotyczy Pakietu nr l pozycji 29 i 30. Zwracamy się z zapytaniem, czy w trosce o zachowanie uczciwej konkurencji
Zamawiający dopuści do przetargu przyrządy do przetaczania płynów infuzyjnych i krwi z komorami kroplowymi
wykonanymi z medycznego PCV zgodnie z normami PN-EN ISO 8536-4:2007 „Zestawy jednorazowego uŜytku do infuzji
do podawania grawitacyjnego” oraz PN-EN ISO 1135-4:2007 „Zestawy do transfuzji do jednorazowego uŜytku”.
System ProPublico © Datacomp
Strona 2/4
Stanowisko Zamawiającego: Zamawiający podtrzymuje zapis siwz.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wydzielenie z Pakietu nr 2 pozycji 2 zawierającą strzykawki insulinowe w jeden osobny
pakiet producencki (np. Pakiet nr 2a) i umoŜliwienie składania ofert wyłącznie na ten asortyment, a w razie odmowy
umoŜliwienie złoŜenia oferty na poszczególne pozycje w obrębie tego pakietu. Wydzielenie pozycji z zadania pozwoli nam
na złoŜenie korzystnej cenowo oferty.
Stanowisko Zamawiającego: Nie.
Dotyczy Pakietu nr 2 pozycji 2. Zwracamy się z zapytaniem, czy w trosce o zachowanie uczciwej konkurencji
Zamawiający dopuści do przetargu strzykawki insulinowe l ml/40 j.m. z nakładaną igłą 0,4 x 13 mm,
Stanowisko Zamawiającego: Tak.
Pakiet nr 5 poz. 5. Czy Zamawiający wymaga, aby pampersy dla dzieci od 2 – 5 kg posiadały w przedniej części specjalne
wycięcia na gojący się pępek? Dzięki temu materiał pieluszki nie podraŜnia tego bardzo delikatnego miejsca?
Stanowisko Zamawiającego: Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga.
Pakiet nr 5 poz. 6. Czy Zamawiający dopuści prześcieradło jednorazowego uŜytku w rozmiarze 210 x 160 cm?
Stanowisko Zamawiającego: Tak.
Pakiet nr 5 poz. 7. Czy Zamawiający dopuści serwetę operacyjną TMS35 w rozmiarze 160 cm x 90 cm spełniającą
pozostałe wymogi?
Stanowisko Zamawiającego: Tak.
Pakiet nr 5 poz. 11
Czy Zamawiający dopuści majtki medyczne w kolorze niebieskim, w opakowaniu a`10 szt. z odpowiednim przeliczeniem
ilości, spełniające pozostałe wymogi?
Stanowisko Zamawiającego: Tak.
Czy Zamawiający dopuści do podawania cen jednostkowych za 1 szt. wyrobów z dokładnością do trzech lub czterech
miejsc po przecinku?
Stanowisko Zamawiającego: Tak.
Dotyczy §2 ust. 2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie słowa :” telefonicznym”? Czy Zamawiający zdaje sobie
sprawę, iŜ w świetle prawa, (Ustawa o dyscyplinie finansów publicznych, Kodeks Cywilny), czynność prawną, jaką jest
składanie zamówień, moŜe dokonywać jedynie Kierownik Jednostki, a zatem bez wskazania w umowie i upowaŜnienia
osoby, która w Jego imieniu będzie składać zamówienie, zamówień telefonicznych moŜe dokonać jedynie Kierownik
Jednostki? Ponadto składanie zamówień drogą telefoniczną działa na niekorzyść obu Stron, poniewaŜ powoduje
niepotrzebne nieporozumienia. Pamiętajmy równieŜ, iŜ Ustawa Prawo zamówień publicznych nie dopuszcza formy
porozumiewania się telefonicznego, zatem równieŜ korespondencja dotycząca umów przetargowych powinna równieŜ
odbywać się drogą pisemną. Wobec powyŜszego Zamawiający powinien wykreślić, Ŝe wzoru umowy, iŜ składanie
zamówień będzie następować drogą telefoniczną.
Stanowisko Zamawiającego: Art. 66 §2 k. c. przewiduje składanie ofert między innymi za pomocą środków
bezpośredniego porozumiewania się czyli telefonu. ZauwaŜyć naleŜy ze zawarcie umowy następuje poprzez jej
podpisanie przez osoby ujawnione w KRS do reprezentowania podmiotu, natomiast realizacja odbywa się za
pomocą osób wyznaczonych przez reprezentującego Zamawiającego. Mylicie Państwo zatem procedurę zawarcia
umowy z jej realizacją.
Dotyczy §3 ust. 1. Czy Sprzedający ma sam określić termin dostawy dostarczonego towaru? My proponujemy termin
dostawy do 10 dni roboczych od dnia wpłynięcia zamówienia cząstkowego.
Propozycję swoją motywujemy faktem, iŜ dostarczany asortyment nie posiada bardzo krótkiego terminu waŜności, przez co
Zamawiający jest w stanie wcześniej określić wielkość zapotrzebowania i moŜe wcześniej złoŜyć zamówienie, dzięki
czemu Zamawiający będzie mógł terminowo zrealizować dostawę. Zamówienie, które wpływa do wykonawcy jednego
dnia najwcześniej moŜe być zarejestrowane w dniu następnym, pod warunkiem, Ŝe będzie zawierało wszystkie niezbędne
dane do prawidłowej realizacji zamówienia zgodnie z warunkami umowy. Wystawienie stosownych dokumentów WZ,
spakowanie towaru następuje najczęściej trzeciego dnia po otrzymaniu zamówienia. Spedytor dostarcza towar w ciągu 48
godzin (kolejne dwa dni), a zatem termin 5 dni roboczych jest terminem minimalnym na zrealizowanie zamówienia.
Stanowisko Zamawiającego: Zamawiający podtrzymuje zapis siwz.
Dotyczy §4 ust. 1 i 2. Czy Kupujący moŜe sam dowolnie określić termin zapłaty za dostarczony towar? JeŜeli nie to czy
zamawiający moŜe doprecyzować termin zapłaty?
Stanowisko Zamawiającego: Nie. Zgodnie z ustawą 30 dni.
Dotyczy §3 ust. 3. Z uwagi na specjalne ceny oferowane Zamawiającemu przez wykonawców, kalkulowane na podstawie
ilości podanych przez Zamawiającego w przetargu, czy Zamawiający nie rozwaŜy moŜliwości zmiany zapisu na:
„Zamawiający zastrzega sobie prawo do częściowej realizacji Umowy, jednak niezrealizowana wartość umowy nie moŜe
być większa niŜ 20% wartości umowy”.
Stanowisko Zamawiającego: Zamawiający podtrzymuje zapis siwz.
Dotyczy §6. Czy Zamawiający dopuszcza moŜliwość dokonania zmiany stawek podatku VAT, w przypadku zmian
przepisów podatkowych i celnych w trakcie trwania umowy? Czy nie zasadnym jest dodanie do umowy paragrafu
z zapisem „Ceny jednostkowe netto ustalone w załączniku Nr 1 do umowy, obowiązywać będą przez cały okres trwania
umowy, ceny brutto mogą ulec zmianie na skutek zmian przepisów podatkowych” Pozwoli to, bowiem nie tylko na zmianę
System ProPublico © Datacomp
Strona 3/4
stawek podatkowych w łączącej strony umowie bez dokonania tych zmian z niekorzyścią dla wykonawcy, ale w ogóle na
zmianę stawek VAT, jeśli nastąpi zmiana przepisów podatkowych czy celnych?
Stanowisko Zamawiającego: Tak.
Pakiet 9 poz. 1. Ze względu na róŜnie podawaną u róŜnych dostawców pojemność probówek o tych samych wymiarach
(raz jest to pojemność uŜytkowa, a raz pojemność całkowita), zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający dopuszcza
zaoferowanie probówek o wymiarach 16 x 100 mm i pojemności uŜytkowej 10 ml a pojemności całkowitej 11 ml?
Stanowisko Zamawiającego: Tak.
Pakiet 9 poz. 1 i 2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie probówek z tworzywa tak samo przeźroczystego jak
PS i o takich samych właściwościach?
Stanowisko Zamawiającego: Tak.
Pakiet 9 poz. 3, 6, 16. Czy Zamawiający wymaga zaoferowania probówek z polem do opisu w formie nadruku
(z moŜliwością lepszej obserwacji zawartości w probówce) czy moŜe nalepki, która zasłania część probówki, a tym samym
ogranicza pole widzenia zawartości?
Stanowisko Zamawiającego: Dopuszcza, ale nie wymaga.
Pakiet 9 poz. 14. Czy Zamawiający dopuści zaoferowania kapilar o pojemności 100µl i wymiarach 125 x 1,6 mm
z heparyną sodową?
Stanowisko Zamawiającego: Tak.
Pakiet 9 poz. 14. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wycenienie tj. podanie ceny jednostkowej i wartości osobno dla
kapilar, kapturków, mieszalników i magnesu. Prośbę motywujemy tym, iŜ w naszym systemie zarządzającym sprzedaŜą
kapilary, kapturki, zatyczki, magnes, stanowią odrębne pozycję asortymentowe, mają swoje numery katalogowe i ceny
sprzedaŜy, mogą pochodzić od innego producenta, mają teŜ róŜne dokumenty dopuszczające je obrotu i uŜywania.
PowyŜsze oczywiście nie oznacza, iŜ produkty te nie są ze sobą kompatybilne i mogą być przez Zamawiającego traktowane
i uŜywane jako zestaw produktów.
Stanowisko Zamawiającego: Tak.
Pakiet 9 poz. 14. Czy Zamawiający w pozycji tej oczekuje zaoferowanie następujących ilości produktów:
1. kapilary
- 2200 szt.
2. kapturki
- 4400 szt.
3. Mieszalniki - 2200 szt.
4. Magnes
- 1 szt.?
Stanowisko Zamawiającego: Tak.
Pakiet 9 poz. 12. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie pojemników z zakrętką?
Stanowisko Zamawiającego: Tak.
Pakiet 9 poz. 13. Czy zamawiający dopuści pojemniki na mocz o pojemności uŜytkowej 120 ml ze znacznikiem 100 ml
i całkowitej 150 ml?
Stanowisko Zamawiającego: Tak.
Pakiet nr 10. Czy szpital dopuści do udziału w przetargu inny rodzaj pasków - Optium Xido wraz z dostarczeniem
nieodpłatnie glukometrów Optium Xido w ilościach odpowiadających potrzebom szpitala ?
Stanowisko Zamawiającego: Tak.
Informujemy, Ŝe zgodnie z wymogiem art. 38 ust. 2 ustawy, stanowisko Zamawiającego zostało rozesłane do wszystkich
wykonawców, którym przekazano SIWZ.
Z upowaŜnienia Dyrektora
Henryk Wróblewski
Kierownik Działu
Technicznego i Obsługi
System ProPublico © Datacomp
Strona 4/4