Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku

Warszawa, dn. 3 kwietnia 2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
nr 11/ZWS/ZO/I/2014
I.
Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie poniżej 14 tys. EUR, nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz. 907, dalej „Ustawa
Pzp”), oparte na zasadach konkurencyjności w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.
Zapytanie jest dostępne w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Kruczej 16/22.
II.
Zamawiający
Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A.
00-526 WARSZAWA ul. Krucza 16/22
tel.: 22 578 26 86
fax: 22 578 26 87
NIP 526-28-74-748
strona internetowa: www.kfk.org.pl
III.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji elektronicznego systemu informacji prawnej (zwanego
dalej „systemem”) wraz z aktualizacją systemu przez okres 24 miesięcy dla Krajowego Funduszu
Kapitałowego S.A. (dalej KFK, Spółka), oraz:
1) udzielenie jednej licencji mobilnej zapewniającej równoczesny dostęp do systemu dla co najmniej
5 użytkowników w trybie on-line,
2) automatyczna aktualizacja on-line,
3) obsługa opiekuna.
IV.
Specyfikacja
1. Minimalne wymagania zamawiającego odnośnie zawartości bazy danych elektronicznego
systemu informacji i prawnej:
Baza elektronicznego programu informacji prawnej musi zawierać:
1) przepisy prawa krajowego i UE zawarte w: Dziennikach Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej,
Dziennikach Urzędowych UE, Dziennikach Urzędowych Rzeczypospolitej Polskiej Monitor
Polski, dziennikach urzędowych ministrów kierujących działami administracji rządowej,
dziennikach urzędowych urzędów centralnych oraz wojewódzkich dziennikach urzędowych,
2) wzory pism i umów, w tym formularzy urzędowych,
3) orzecznictwo (orzeczenia, wyroki) sądów powszechnych i administracyjnych w tym: Sądu
Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Zespołu Arbitrów, Krajowej Izby
Odwoławczej, Sądu ochrony Konkurencji i Konsumentów,
4) orzecznictwo luksemburskie, orzecznictwo strasburskie,
Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A., ul. Krucza 16/22, 00-526 Warszawa, Tel. (+48) 22 578 26 86, fax (+48) 22 578 26 87, e-mail: [email protected]
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000238773
NIP 526-28-74-748, REGON 140182478, Kapitał zakładowy: 33.800.000 PLN
Zarząd: Prezes Zarządu: dr Czesław Gawłowski, Członek Zarządu Magdalena Jagiełło-Szostak, Członek Zarządu Daniel Kawoń
5)
pełne teksty gloss do orzeczeń,
6)
komentarze do: Prawa zamówień publicznych, Prawa Pracy, Prawa Administracyjnego, Prawa
Rodzinnego, Prawa Cywilnego, Postępowania Cywilnego, Prawa Karnego, Postępowania
Karnego, Prawa Spółek Handlowych, Prawa Gospodarczego, Prawo Rynku Kapitałowego, Prawa
Podatkowego, Prawo Upadłościowe, Prawo własności intelektualnej, Prawo Unii Europejskiej,
Prawo bankowe, Prawo nieruchomości,
7)
monografie i inne opracowania dotyczące prawa polskiego i europejskiego,
8)
bibliografię prawniczą,
9)
dane teleadresowe sądów i urzędów działających na terenie Polski z możliwością wyszukiwania
wg obszaru działania,
10) praktyczne wyjaśnienia,
11) pisma urzędowe, interpretacje,
12) informator Prawno-Gospodarczy, zawierający bazę informacji pochodzącą z ogłoszeń
opublikowanych w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, Monitorze Polskim ,,B"
oraz Monitorze Spółdzielczym ,,B" oraz dane dotyczące podmiotów zarejestrowanych w KRS:
a. komplet wpisów do KRS opublikowanych w Monitorze Sądowym i Gospodarczym,
b. komplet ogłoszeń wymaganych przez Kodeks spółek handlowych, Kodeks postępowania
cywilnego oraz przez Prawo upadłościowe, opublikowanych w Monitorze Sądowym
i Gospodarczym,
c. komplet ogłoszeń (w tym sprawozdań finansowych) opublikowanych w Monitorze Polskim
,,B" i Monitorze Spółdzielczym ,,B",
d. historyczną metrykę podmiotu z trybem śledzenia zmian,
e. informację o powiązaniach kapitałowo-osobowych,
f. powiadomienia o zmianach w metryce podmiotu lub sprawozdaniach finansowych,
g. adreson określający miejscowo właściwe instytucje.
2.
Wymagania dotyczące funkcjonalności programu
Program w każdej wersji ma gwarantować:
1) wyszukanie zawartych w nim dokumentów według identyfikatora, sygnatury,
2) wyszukanie zawartych w nim dokumentów według rocznika,
3) wyszukanie zawartych w nim dokumentów według daty wydania/opublikowania oraz początku
lub końca obowiązywania,
4) wyszukanie zawartych w nim aktów prawnych i orzeczeń według indeksu przedmiotowego,
5) wyszukanie zawartych w nim dokumentów według słów zawartych w treści tych dokumentów,
6) odesłania do komentarzy z poziomu tekstu aktu prawnego,
7) odesłania do tez, pism z piśmiennictwa z poziomu tekstu aktu prawnego,
2/5
Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A., ul. Krucza 16/22, 00-526 Warszawa, Tel. (+48) 22 578 26 86, fax (+48) 22 578 26 87, e-mail: [email protected]
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000238773
NIP 526-28-74-748, REGON 140182478, Kapitał zakładowy: 33.800.000 PLN
Zarząd: Prezes Zarządu dr Czesław Gawłowski, Członek Zarządu Magdalena Jagiełło-Szostak, Członek Zarządu Daniel Kawoń
8) odesłania do orzeczeń sądów, orzeczeń administracyjnych, pism urzędowych, wzorów pism
umów z poziomu tekstu aktu prawnego,
9) możliwość przeglądania tekstów projektów zmieniających akt prawny obowiązujący z poziomu
tekstu aktu prawnego obowiązującego,
10) identyfikację aktów prawnych obowiązujących, nieobowiązujących (archiwalnych) i oczekujących,
11) możliwość kopiowania całości lub części dokumentów bezpośrednio z bazy systemu do edytorów
tekstu,
12) możliwość wyświetlenia treści całego aktu prawnego lub jego fragmentu,
13) możliwość wydruku całego aktu prawnego, poszczególnych jednostek redakcyjnych,
zaznaczonego fragmentu, z przypisami i bez przypisów z zachowaniem formatowania widocznego
na monitorze,
14) możliwość śledzenia zmian w przepisach na dany dzień - kiedy akt prawny wchodzi w życie, kiedy
jest zmieniany, bądź też traci moc,
15) możliwość przeglądania bazy adresowej sądów i urzędów wg właściwości miejscowej,
16) dane tekstowe zawarte w bazie wolne będą od błędów językowych i merytorycznych.
3. Dostęp do systemu informacji prawnej
1. Wykonawca zapewni dostęp on-line do systemu za pomocą przeglądarki internetowej
z dowolnego komputera, realizowany na podstawie indywidualnego dla każdego użytkownika
identyfikatora i hasła.
2. Wykonawca zapewni dostęp do systemu informacji prawnej w każdy dzień tygodnia, 24 godziny
na dobę z wyłączeniem niezbędnych okresów niedostępności z uwagi na proces aktualizacji,
modyfikacji, konserwacji i testowania oprogramowania.
V. Termin wykonania zamówienia
1. Zamówienie będzie zrealizowane w ciągu 24 miesięcy od daty uruchomienia systemu.
2. Zamawiający wymaga podziału płatności za przedmiot zamówienia na 2 transze:
a. I transza uwzględniająca zakup licencji i aktualizację systemu od 1 do 12 miesiąca – płatność
w m-cu kwietniu 2014 r.,
b. II transza uwzględniająca aktualizację od 13 do 24 miesiąca – płatność w m-cu kwietniu
2015 r.
VI. Wymagania w stosunku do Wykonawcy
Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania usługi.
VII. Podstawowe informacje, które powinna zawierać oferta
1. Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1).
3/5
Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A., ul. Krucza 16/22, 00-526 Warszawa, Tel. (+48) 22 578 26 86, fax (+48) 22 578 26 87, e-mail: [email protected]
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000238773
NIP 526-28-74-748, REGON 140182478, Kapitał zakładowy: 33.800.000 PLN
Zarząd: Prezes Zarządu dr Czesław Gawłowski, Członek Zarządu Magdalena Jagiełło-Szostak, Członek Zarządu Daniel Kawoń
2. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające
wprost z opisu przedmiotu zamówienia, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można
realizować zamówienia.
VIII. Płatności
Rozliczenie nastąpi w transzach, o których mowa w Pkt V ppkt 2, przelewem na konto wskazane
na fakturze w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
IX. Miejsce oraz termin składania ofert
1. Oferta powinna być przesłana w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 kwietnia 2014 r.
do godz. 11:00.
2. Oferta powinna być przesłana jedną z możliwych dróg, z oznaczeniem, że oferta dotyczy sprawy
nr 11/ZWS/ZO/I/2014:
1) skan
oferty
za
pośrednictwem
poczty
elektronicznej
na
adres:
[email protected]
lub fax-em: 22 578-26-87,
2) poprzez kuriera (decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki kurierskiej),
3) dostarczona osobiście do biura Krajowego Funduszu Kapitałowego,
ul. Krucza 16/22, 00-526 Warszawa.
3. Oferty złożone po terminie wskazanym w Pkt IX ppkt. 1 nie będą rozpatrywane.
4. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert lub w trakcie weryfikacji złożonych
ofert zmienić lub wycofać swoje zapytanie ofertowe.
X.
Zmiana lub wycofanie oferty
1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem,
że nastąpi to przed wyznaczonym przez Zamawiającego ostatecznym terminem składania ofert.
2. Koperta od Wykonawcy będzie dodatkowo oznaczona określeniem „zmiana” lub „wycofanie”.
XI.
Termin związania ofertą
Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert.
XII.
Kryteria wyboru oferty
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający kierować się będzie kryterium cena – 100%.
XIII.
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrócenia się do oferenta z wnioskiem o uzupełnienie oferty
lub udzielenie wyjaśnień.
4/5
Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A., ul. Krucza 16/22, 00-526 Warszawa, Tel. (+48) 22 578 26 86, fax (+48) 22 578 26 87, e-mail: [email protected]
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000238773
NIP 526-28-74-748, REGON 140182478, Kapitał zakładowy: 33.800.000 PLN
Zarząd: Prezes Zarządu dr Czesław Gawłowski, Członek Zarządu Magdalena Jagiełło-Szostak, Członek Zarządu Daniel Kawoń
2. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu
zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień
dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający, oceniając
wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy,
który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami
potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający informuje, iż dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami za pomocą faksu
lub poczty elektronicznej.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania w każdym czasie bez wyboru
którejkolwiek z ofert i bez podania przyczyny takiej decyzji.
5. Zamawiający skontaktuje się z wybranym wykonawcą i poinformuje drogą mailową o wyborze
najkorzystniejszej oferty. Brak odpowiedzi ze strony Zamawiającego oznacza nienawiązanie
współpracy, a oferent składający ofertę nie może rościć praw do realizacji zlecenia wynikającego
z przedmiotowego zapytania ofertowego.
5/5
Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A., ul. Krucza 16/22, 00-526 Warszawa, Tel. (+48) 22 578 26 86, fax (+48) 22 578 26 87, e-mail: [email protected]
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000238773
NIP 526-28-74-748, REGON 140182478, Kapitał zakładowy: 33.800.000 PLN
Zarząd: Prezes Zarządu dr Czesław Gawłowski, Członek Zarządu Magdalena Jagiełło-Szostak, Członek Zarządu Daniel Kawoń