2011.05.18 - SIWZ - 2 zestawy serwerowe

MPU-RP/3310-3 /11
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego
na dostawę 2 zestawów serwerowych dla Miejskiej Pracowni Urbanistycznej w Poznaniu
1. Zamawiający:
Miejska Pracownia Urbanistyczna w Poznaniu
60-819 Poznań, ul. Bolesława Prusa 3
tel. 061 84 55 000 / fax 061 84 55 010
NIP 778-10-43-047, REGON 630533473
2. Podstawa prawna i tryb udzielenia zamówienia:
Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759
z późn. zm.) zwana dalej ustawą.
Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony, dostawa
3. Przedmiot i zakres zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 2 zestawów serwerowych.
Zakres zamówienia obejmuje dostawę 2 zestawów serwerowych na bazie IBM System x3650 M3 lub równowaŜnego;
Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji.
Przedmiot zamówienia został określony przez wskazanie znaków towarowych i pochodzenia, gdyŜ jest to określone
specyfiką przedmiotu zamówienia, a Zamawiający nie mógł opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie
dokładnych określeń. Zamawiający dopuszcza dostawę elementów równowaŜnych, posiadającego taką samą
funkcjonalność jak elementy wskazane przez Zamawiającego.
CPV: 48820000-2 serwery – zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007 r. zmieniającym
rozporządzenie (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) oraz
dyrektywy 2004/17/WE/ i 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady.
4. Postanowienia dodatkowe.
A. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art.
134 ust. 3 i 4 ustawy.
B. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wyboru oferty najkorzystniejszej za pomocą aukcji
elektronicznej.
C. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
D. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
E. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
F. Wymaga się, aby wykonawca uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko oraz na koszt własny wszelkie
istotne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
G. Wykonawca, zobowiązany jest wskazać w formularzu ofertowym część zamówienia, którą zamierza
powierzyć podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania ewentualnych
podwykonawców jak za własne. Zamawiający nie ogranicza udziału podwykonawców w realizacji
przedmiotu zamówienia.
5. Opis sposobu przygotowania oferty.
1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim i napisana czytelnie.
2) Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania
firmy w obrocie gospodarczym.
3) Wszystkie opracowane przez Zamawiającego załączniki do niniejszej specyfikacji stanowią wyłącznie
propozycję co do formy wymaganych dokumentów. Dopuszcza się przedstawienie wymaganych załączników
w formie własnej opracowanej przez Wykonawcę, pod warunkiem, iŜ dokumenty będą zawierać wszystkie Ŝądane
przez Zamawiającego informacje zawarte w załącznikach i niniejszej specyfikacji oraz będą podpisane przez
przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym.
4) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę.
5) Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty wymienione w punkcie 8.
6) Ofertę naleŜy zszyć, zbindować, oprawić lub złoŜyć w sposób uniemoŜliwiający rozsypanie się kartek.
7) KaŜdy wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.
8) Oferty składa się w jednym egzemplarzu.
9) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.
10) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
1
MPU-RP/3310-3 /11
6. Opakowanie i oznakowanie oferty.
Ofertę naleŜy złoŜyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu w siedzibie zamawiającego tj.
przesłać na adres: Miejska Pracownia Urbanistyczna, ul. Bolesława Prusa 3, 60-819 Poznań lub złoŜyć
w sekretariacie – pokój nr 34 oraz oznaczyć jak w poniŜszej ramce:
Na kopercie naleŜy umieścić informację o następującej treści:
Nazwa i adres wykonawcy
Miejska Pracownia Urbanistyczna
ul. Bolesława Prusa 3
60-819 Poznań
„Dostawa 2 zestawów serwerowych”
NIE OTWIERAĆ PRZED 26.05.2011 r. GODZ. 9:10
7. Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie publiczne, opis sposobu
dokonywania oceny spełniania tych warunków.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa nakładają
obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Wykonawca moŜe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania
zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go
z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŜ będzie
dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonaniu zamówienia.
Wykonawca nie moŜe podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienaleŜycie, jeŜeli
szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem
postępowania;
2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem
wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem
sądu, jeŜeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;
3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub
zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłoŜenie
na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem
o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo
przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub
przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego;
5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku
z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę
zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za
przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu
2
MPU-RP/3310-3 /11
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione
w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących
pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko
obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe
za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za
przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko
prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa,
przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo
związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo
popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób
wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo
przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo
związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów
o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.
Oceny spełnienia w/w warunków oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania zamawiający dokona
sprawdzając kompletność oraz poprawność dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty.
Niespełnienie jakiegokolwiek z wyŜej wymienionych wymagań spowoduje wykluczenie z postępowania,
z zastrzeŜeniem art. 26 ust. 3 ustawy.
Ofertę wykonawcy, który został wykluczony uznaje się za odrzuconą (art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy).
8. Dokumenty składające się na ofertę:
1) wypełniony i podpisany przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania wykonawcy formularz
ofertowy sporządzony zgodne z załącznikiem nr 2 do specyfikacji;
2) podpisane przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania wykonawcy oświadczenie o spełnianiu
warunków udziału w postępowaniu - w celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, opisanych
w pkt 7 Specyfikacji, sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 3 do specyfikacji;
3) podpisane przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania wykonawcy oświadczenie o braku
podstaw do wykluczenia – w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy,
sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 4 do specyfikacji;
4) oryginał lub poświadczona przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania wykonawcy za zgodność
z oryginałem kopia aktualnego odpis z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawionego nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób
fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy sporządzone w oparciu o załącznik nr 4 do
specyfikacji;
5) jeŜeli podpisy na ofercie i załącznikach nie wynikają m.in. z odpisu lub wyciągu z właściwego rejestru
wymagane jest załączenie dokumentu lub jego poświadczonej kopii uprawniającego do składania podpisów
w imieniu składającego ofertę;
6) jeŜeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania
zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów wymagane jest załączenie dokumentu
udowadniającego, iŜ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności
pisemnego zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast
dokumentów opisanych w pkt 4 składa dokumenty lub dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzające, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, zgodnie
z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich
moŜe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2009 r.
Nr 226, poz. 1817).
3
MPU-RP/3310-3 /11
Wykonawcą moŜe być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości
prawnej oraz podmioty występujące wspólnie. Podmioty składające ofertę wspólną zobowiązane są przedłoŜyć
dokument i oświadczenie o których mowa w pkt 3, 4 odrębnie dla kaŜdej jednostki a wskazane w pkt 1, 2, 6
wspólnie dla wszystkich podmiotów składających ofertę. Wykonawcy składający ofertę wspólną ponadto załączą do
oferty pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia
umowy w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
Dokumenty, o których mowa powyŜej będą podstawą do określenia czy Wykonawca spełnia warunki udziału
w postępowaniu określone w pkt 7 niniejszej specyfikacji oraz czy nie podlega wykluczeniu z postępowania na
podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie złoŜyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub
dokumentów, o których mowa w pkt 2-4, 6 lub którzy nie złoŜyli pełnomocnictwa, albo którzy złoŜyli wymagane
przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 2-4, 6, zawierające błędy lub którzy złoŜyli
wadliwe pełnomocnictwo, do ich złoŜenia w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania, chyba, Ŝe mimo ich
złoŜenia oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu albo konieczne będzie uniewaŜnienie postępowania.
ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez
Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych
przez Zamawiającego, nie później niŜ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
9. Termin wykonania zamówienia: 14 dni od dnia podpisania umowy.
10 Warunki umowy: wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do specyfikacji.
11. Kryteria oceny oferty. Sposób oceny ofert.
Kryterium oceny ofert – cena 100%.
Zamawiający przy ocenie ofert będzie się kierował kryterium ceny. Rozpatrywana będzie cena oferty (cena z VAT
zgodna z formularzem ofertowym). Maksymalnie wykonawca moŜe uzyskać 100 punktów. Obliczenie ilości
punktów będzie następowało wg wzoru:
cena najniŜsza spośród badanych ofert x 100 / cena badanej oferty = ilość punktów (w zaokrągleniu w dół do
pełnego punktu)
12. Sposób obliczania ceny.
Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT.
Cena oferty winna być obliczona i zapisana zgodnie z formularzem ofertowym.
Cena oferty = cena netto za całość zamówienia + podatek VAT.
Podatek VAT naleŜy naliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004
r., Nr 54, poz. 535 z późniejszymi zmianami). Podatek VAT wynosi 23%. JeŜeli Wykonawca uprawniony jest do
naliczania innej stawki podatku VAT musi załączyć do oferty dokument, na podstawie którego jest do tego
uprawniony pod rygorem odrzucenia oferty.
W przypadku podmiotów (wykonawców) zagranicznych, które na podstawie odrębnych przepisów nie są
zobowiązane do uiszczenia podatku VAT w kraju – oferty sporządzone przez takich wykonawców zawierają cenę
z 0% stawką podatku VAT. W przypadku podmiotów (wykonawców) zagranicznych, w zakresie kryterium ceny
zamawiający dla porównania tych ofert doliczy do ceny ofertowej podmiotów zagranicznych kwotę naleŜnego,
obciąŜającego zamawiającego z tytułu realizacji umowy, podatku VAT oraz cła.
Cena musi uwzględniać wszystkie koszty wykonania zamówienia.
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski). Zamawiający
nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
13. Termin i miejsce składania ofert.
Oferty naleŜy składać do dnia 26.05.2011 r. godz. 9:00 w Miejskiej Pracowni Urbanistycznej,
ul. Bolesława Prusa 3, 60-819 Poznań, w sekretariacie – pokoju nr 34 na III piętrze. Oferty złoŜone po terminie
będą zwrócone wykonawcom bez rozpatrzenia.
14. Termin związania ofertą.
Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert.
15. Opis sposobu porozumiewania się z Zamawiającym.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie.
Zamawiający dopuszcza równieŜ przekazywanie w/w dokumentów za pomocą faksu, pod warunkiem niezwłocznego
ich potwierdzenia pisemnie.
Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.
KaŜdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków
4
MPU-RP/3310-3 /11
zamówienia. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres zamawiającego, tj.:
Miejska Pracownia Urbanistyczna, ul. Bolesława Prusa 3, 60-819 Poznań. Zapytania złoŜone za pomocą faksu muszą
być niezwłocznie potwierdzone pisemnie.
Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi wszystkim zainteresowanym, którzy otrzymali specyfikację istotnych
warunków zamówienia oraz zamieści odpowiedź na stronie internetowej zgodnie z art. 38 ustawy. Zamawiający
udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŜ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod
warunkiem Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do zamawiającego
nie później niŜ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Informację o niezgodnej z przepisami prawa czynności lub o zaniechaniu czynności przez zamawiającego oraz ofertę
wykonawca przekazuje zamawiającemu pisemnie.
Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania z wykonawcami.
16. Termin i miejsce otwarcia ofert.
Otwarcie złoŜonych ofert nastąpi w dniu 26.05.2011 r. o godzinie 9:10 w Miejskiej Pracowni Urbanistycznej,
w Poznaniu przy ul. Bolesława Prusa 3, w pokoju nr 63 (VI piętro). Przed otwarciem ofert Zamawiający ogłosi
kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia. Wykonawcy mogą być obecni
przy otwieraniu ofert. Podczas otwierania ofert zamawiający ogłosi nazwy wykonawców oraz ceny ofert oraz
pozostałe informacje przewidziane ustawą. Następnie odbędzie się poufne badanie ofert.
Zamawiający w toku badania ofert poprawi w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące
istotnych zmian w treści oferty.
Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
17. Środki ochrony prawnej.
Zgodnie z art. 179 ustawy, środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a takŜe innym osobom, jeŜeli ich
interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŜe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez
zamawiającego przepisów ustawy.
W niniejszym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w dziale VI ustawy.
18. Tryb ogłoszenia wyników postępowania:
a) o wyniku postępowania wraz z informacją o odrzuconych ofertach i wykluczonych wykonawcach zostaną
powiadomieni pisemnie wszyscy wykonawcy, którzy złoŜyli oferty,
b) informację o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z uzasadnieniem wyboru wykonawcy, któremu
udzielono zamówienia, oraz streszczeniem oceny ofert, zamawiający zamieści na stronie internetowej oraz na
tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego,
c) wybrany wykonawca zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy.
19. Pozostałe informacje
1) Udostępnianie dokumentacji postępowania odbywać się będzie zgodnie z § 5 Rozporządzenie Prezesa Rady
Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego (Dz. U. z 2010 r. Nr 223 poz. 1458).
2) W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych;
3) Integralną częścią specyfikacji są następujące załączniki:
- Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
- Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy,
- Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
- Załącznik nr 4 – Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania;
- Załącznik nr 5 – Wzór umowy.
Z dniem 18.05.2011 r. zatwierdzam specyfikację istotnych warunków zamówienia.
podpis Dyrektora MPU lub osoby upowaŜnionej
5
MPU-RP/3310-3 /11
załącznik nr 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 2 zestawów serwerowych do istniejącego systemu serwerowego
i zarządzającego na potrzeby integracji z serwerami IBM xSeries, będącymi na wyposaŜeniu Zamawiającego,
obejmujących element bazowy, wskazany w pkt. 1 Zakresu zamówienia, oraz elementów dodatkowych,
wskazanych w pkt 2 Zakresu zamówienia, zapewniających stabilną i wydajną współpracę z elementem
bazowym.
Przy poniŜszym opisie przedmiotu zamówienia posłuŜono się znakami towarowymi i wskazaniem
pochodzenia, gdyŜ jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający nie moŜe opisać
przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. Specyfikacja szczegółowo określa
wymagania co do zamawianych serwerów ze względu na integralność z istniejącą infrastrukturą serwerową,
która jest na wyposaŜeniu zamawiającego, oraz specyfikę funkcjonującego u zamawiającego systemu
wirtualizacji. Wskazane parametry zapewnią stabilną i wydajną współpracę, w środowisku systemu
operacyjnego Vmware, z urządzeniami posiadanymi przez Zamawiającego.
Zakres zamówienia – dostawa 2 zestawów serwerowych, obejmujących:
1. Element bazowy - serwer IBM System x3650M3 o następujących wymaganiach: procesor x3650
M3, Xeon 4C E5506 80W 2.13GHz/800MHz/4MB L3, 1x4GB, O/Bay 2.5in HS SAS/SATA, SR
BR10il, 675W p/s, Rack, nr części 7945A2G lub równowaŜny,
2. Elementy dodatkowe, o zapewnionej stabilnej i wydajnej współpracy z elementem bazowym, w
postaci:
-
3 szt. pamięci 4GB (1x4GB, 2Rx4, 1.5V) PC3-10600 CL9 ECC DDR3 1333MHz
LP RDIMM, nr części 49Y1435 lub równowaŜny,
-
3 szt. dysków twardych IBM 500GB 2.5in SFF Slim-HS 7.2K NL SATA HDD, nr
części 42D0752 lub równowaŜny,
-
2 szt. karty 1-portowej Fibre Channel Emulex 8Gb FC Single-port HBA for IBM
System x, nr części 42D0485 lub równowaŜny,
-
1 szt. karty Dual Port 1Gb Ethernet Daughter Card, nr części 46M1076 lub
równowaŜny,
-
1 szt. redundantny zasilacz Redundant 675W Power supply, nr części 46M1075 lub
równowaŜny,
-
3 letnia (36 m-cy) gwarancja producenta sprzętu z gwarantowanym czasem naprawy
w ciągu 24h (3 Year Onsite Repair 24x7 24 Hour Committed Service (CS) (nr
części 41W9371); warunki gwarancji zgodne z § 5 ust. 2 wzoru umowy,
-
1 szt. nagrywarki IBM UltraSlim Enhanced SATA Multi-Burner, nr części
46M0902 lub równowaŜny,
-
1 szt. IBM Virtual Media Key, nr części 46C7526 lub równowaŜny,
-
1 szt. kontrolera ServeRAID M5015 SAS/SATA, nr części 46M0829, lub
równowaŜny.
6
MPU-RP/3310-3 /11
załącznik nr 2 do SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa Wykonawcy
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
Adres Wykonawcy
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
NIP, REGON Wykonawcy
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Telefon/fax Wykonawcy
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Do zamawiającego:
Miejska Pracownia Urbanistyczna w Poznaniu, 60-819 Poznań, ul. Bolesława Prusa 3
tel. 061/84 55 000; fax 061 84 55 010
NIP 778-10-43-047; REGON 630533473
W związku z ogłoszeniem zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:
Dostawę 2 zestawów serwerowych
Oferujemy dostawę 2 zestawów serwerowych, w których skład wchodzą:
,
Part number
Nazwa
szt.
7945A2G
x3650 M3, Xeon 4C E5506 80W 2.13GHz/800MHz/4MB L3, 1x4GB, O/Bay 2.5in HS SAS/SATA, SR BR10il, 675W p/s, Rack
1
49Y1435
4GB (1x4GB, 2Rx4, 1.5V) PC3-10600 CL9 ECC DDR3 1333MHz LP RDIMM
3
42D0752
IBM 500GB 2.5in SFF Slim-HS 7.2K NL SATA HDD
3
42D0485
Emulex 8Gb FC Single-port HBA for IBM System x
2
46M1076
Dual Port 1Gb Ethernet Daughter Card
1
46M1075
IBM 675W Redundant AC Power Supply
1
41W9371
3 Year Onsite Repair 24x7 24 Hour Committed Service (CS)
1
46M0902
IBM UltraSlim Enhanced SATA Multi-Burner
1
46C7526
IBM Virtual Media Key
1
46M0829
ServeRAID M5015 SAS/SATA Controller
1
z moŜliwością zaoferowania elementów równowaŜnych, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym
w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz obowiązującymi przepisami i zasadami współczesnej
wiedzy technicznej za cenę za całość zamówienia:
Cena netto ..........................................................................................................................................................zł
słownie: .................................................................................................................................................................
VAT ......% ..........................................................................................................................................................zł
słownie VAT: .......................................................................................................................................................
Cena brutto ........................................................................................................................................................zł
słownie: ................................................................................................................................................................
Zamówienie realizowane będzie w okresie: 14 dni od dnia podpisania umowy.
Termin gwarancji: 36 miesięcy na serwery. Warunki płatności: zgodnie z § 3 wzoru umowy.
.............................................................................
miejscowość i data
.................................................................................
imię i nazwisko oraz podpis osoby uprawnionej
7
MPU-RP/3310-3 /11
oświadczamy, Ŝe:
- zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy do niej zastrzeŜeń oraz
uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty,
- zaoferowane urządzenia spełniają warunki postawione przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia;
- uwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, tj. przez 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert,
- akceptujemy proponowany przez zamawiającego wzór umowy, który zobowiązujemy się podpisać
w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego (załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków
zamówienia),
- w cenie oferty zostały wliczone wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia,
- wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są prawdziwe.
Oferta została złoŜona na ................................. stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr
.................... do nr ...................
Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:
1/ ...............................................................................................
2/ ...............................................................................................
3/ ...............................................................................................
4/ ...............................................................................................
5/ ...............................................................................................
Oświadczam, Ŝe zamierzamy powierzyć podwykonawcom następujące części zamówienia:*
Lp.
Część zamówienia powierzona
podwykonawcy
Nazwa i adres podwykonawcy
1.
2.
* w przypadku wykonania zamówienia samodzielnie naleŜy przekreślić treść oświadczenia lub nie wypełniać
tabeli.
.............................................................................
(miejscowość i data)
..............................................................................
(imię i nazwisko oraz podpis osoby uprawnionej do
reprezentowania Wykonawcy)
8
MPU-RP/3310-3 /11
załącznik nr 3 do SIWZ
OŚWIADCZENIE
O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Nazwa Wykonawcy
..................................................................................................................
..................................................................................................................
Adres Wykonawcy
..................................................................................................................
..................................................................................................................
NIP, REGON Wykonawcy
.....................................................................................................
.....................................................................................................
Telefon/Fax Wykonawcy
.....................................................................................................
.....................................................................................................
Oświadczamy, Ŝe firma/firmy, którą/które reprezentuję/reprezentujemy spełnia warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności;
2) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Oświadczamy ponadto, Ŝe wszystkie informacje, dokumenty oraz oświadczenia są zgodne z prawdą.
.............................................................................
(miejscowość i data)
..............................................................................
(imię i nazwisko oraz podpis osoby uprawnionej do
reprezentowania Wykonawcy)
9
MPU-RP/3310-3 /11
załącznik nr 4 do SIWZ
OŚWIADCZENIE
O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA
Nazwa Wykonawcy
..................................................................................................................
..................................................................................................................
Adres Wykonawcy
..................................................................................................................
..................................................................................................................
NIP, REGON Wykonawcy
.....................................................................................................
.....................................................................................................
Telefon/Fax Wykonawcy
.....................................................................................................
.....................................................................................................
Oświadczam/y, Ŝe nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24
ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r.
Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
.............................................................................
miejscowość i data
......................................................................
imię i nazwisko oraz podpis osoby uprawnionej
do reprezentowania Wykonawcy
10
MPU-RP/3310-3 /11
załącznik nr 5 do SIWZ
UMOWA (wzór)
nr ................................
zawarta w dniu .......................... w Poznaniu, pomiędzy:
Miejską Pracownią Urbanistyczną w Poznaniu, ul. Prusa 3, 60-819 Poznań,
NIP 778-10-43-047, REGON 630533473,
reprezentowaną przez ElŜbietę Janus– Dyrektora,
zwaną dalej Zamawiającym, z jednej strony,
a
...................................................................
...................................................................
NIP: .................. REGON: ............................
reprezentowanym przez ....................................
zwanym dalej Wykonawcą, ze strony drugiej,
o następującej treści:
Strony zgodnie oświadczają, Ŝe niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późń.
zm.).
§ 1.
1. Przedmiot umowy stanowi wykonanie zamówienia przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego
zgodnie ze specyfikację istotnych warunków zamówienia i złoŜoną ofertą. Przedmiot umowy polega na
dostawie sprzętu komputerowego.
2. W ramach wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do Zamawiającego
2 zestawów serwerowych. W skład zestawu serwerowego wchodzą elementy zgodnie z poniŜszą tabelą
Part number
Nazwa
szt.
7945A2G
x3650 M3, Xeon 4C E5506 80W 2.13GHz/800MHz/4MB L3, 1x4GB, O/Bay 2.5in HS SAS/SATA, SR BR10il, 675W p/s, Rack
1
49Y1435
4GB (1x4GB, 2Rx4, 1.5V) PC3-10600 CL9 ECC DDR3 1333MHz LP RDIMM
3
42D0752
IBM 500GB 2.5in SFF Slim-HS 7.2K NL SATA HDD
3
42D0485
Emulex 8Gb FC Single-port HBA for IBM System x
2
46M1076
Dual Port 1Gb Ethernet Daughter Card
1
46M1075
IBM 675W Redundant AC Power Supply
1
41W9371
3 Year Onsite Repair 24x7 24 Hour Committed Service (CS)
1
46M0902
IBM UltraSlim Enhanced SATA Multi-Burner
1
46C7526
IBM Virtual Media Key
1
46M0829
ServeRAID M5015 SAS/SATA Controller
1
lub elementy równowaŜne, zapewniające stabilną i wydajną współpracę pomiędzy sobą oraz
urządzeniami posiadanymi przez Zamawiającego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 2, zawiera specyfikacja istotnych
warunków zamówienia.
4. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia, fabrycznie nowy, w oryginalnych opakowaniach wraz
instrukcjami obsługi w języku polskim oraz kartami gwarancyjnymi.
§ 2.
W celu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca moŜe zlecać wykonywanie poszczególnych czynności
podwykonawcom. W przypadku powierzenia realizacji przedmiotu umowy lub jego części Wykonawca
ponosi odpowiedzialność za skutki działania lub zaniechania podwykonawców, tak jakby sam działał lub
zaniechał działania
11
MPU-RP/3310-3 /11
§ 3.
1. Wynagrodzenie
netto
za
całość
zamówienia
wynosi
..............
zł
(słownie:
...............................................) plus podatek VAT ....% w kwocie ............. zł (słownie:
...............................................). Całkowita wartość zamówienia brutto (wraz z podatkiem VAT) wynosi
................ zł (słownie: ....................................................).
2. Rozliczenie wykonania umowy nastąpi na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego faktury.
3. Warunkiem wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisanie bez uwag protokołu zdawczoodbiorczego, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, przez pracownika Zamawiającego:
Tomasza Stojczyka, w ciągu 3 dni od dnia przekazania przedmiotu umowy. Zamawiający zastrzega sobie
moŜliwość wskazania innej osoby jako uprawnionej do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
4. Wypłata naleŜności wynikającej z faktury nastąpi w terminie 14 dni od dnia jej wystawienia, na
rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
5. Termin zapłaty stanowi dzień dokonania polecenia przelewu bankowego.
§ 4.
1. Termin wykonania zamówienia - 14 dni od dnia podpisania umowy.
2. Miejscem wykonania zamówienia jest Miejska Pracownia Urbanistyczna, ul. Prusa 3, 60-819 Poznań.
§ 5.
1. Wykonawca udziela 36 miesięcy gwarancji na elementy zestawu serwerowego opisane w § 1 ust. 2.
2. Warunki serwisu gwarancyjnego:
1) termin usunięcia awarii – 24 godziny od chwili przekazania zgłoszenia,
2) wszystkie naprawy odbywać się będą u Zamawiającego,
3) za zgodą Zamawiającego naprawa moŜe odbyć się poprzez dostarczenie części zamiennych
w miejsce instalacji urządzenia (transport uszkodzonych części i dostawa nowych odbywa się na
koszt Wykonawcy),
4) dyski twarde serwera i inne nośniki danych w przypadku awarii pozostaną w siedzibie
Zamawiającego,
5) wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia danych przechowywanych w systemie
serwerowym w sposób umoŜliwiający łatwe i uniwersalne przeniesienie danych na zastępczy system
serwerowy oraz pokrycia kosztów zapewnienia ciągłości dystrybuowania danych na urządzeniach
zastępczych.
3. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego.
§ 6.
1. Za nieterminową realizację zamówienia objętego umową, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
w wysokości 0,2 % wartości umownej brutto, za kaŜdy dzień przekroczenia terminu realizacji
zamówienia.
2. Za niedotrzymanie warunków gwarancji, określonych w §5, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu
karę w wysokości 0,5% wartości umownej brutto, za kaŜdy dzień przekroczenia terminu wykonania
czynności gwarancyjnych.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku opóźnienia w realizacji
zamówienia przekraczającego 14 dni.
4. Za odstąpienie od umowy z przyczyny, o której mowa w ust. 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu
karę w wysokości 10 % wartości umownej brutto.
5. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego moŜe takŜe nastąpić w trybie określonym w art. 145
ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. NaleŜność z tytułu kar umownych określonych w ust. 1 zostanie przez Zamawiającego potrącona z
wymagalnego wynagrodzenia Wykonawcy (faktury VAT). Wykonawca wyraŜa zgodę na potrącenie kar
umownych określonych w ust. 1 z naleŜnego wynagrodzenia. JeŜeli kwota dokonanych potrąceń nie
pokryje naleŜnych kar umownych Zamawiający wezwie Wykonawcę do wpłacenia brakującej kwoty na
rachunek bankowy Zamawiającego.
12
MPU-RP/3310-3 /11
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyŜszającego
wysokość kar umownych.
§ 7.
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu
Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Ewentualne sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej umowy strony poddają pod
rozstrzygnięcie przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Poznaniu.
3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
13
MPU-RP/3310-3 /11
Załącznik nr 1
do umowy z dnia ________ 2011r.
nr ______/11
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY
DO UMOWY NR _____/11 Z DNIA ______2011
1. Przekazanie przedmiotu umowy:
2 zestawów serwerowych obejmujących
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________
data i podpis Wykonawcy
2. Uwagi (brak uwag) Zamawiającego dot. realizacji przedmiotu umowy:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________
data i podpis pracownika merytorycznego Zamawiającego
14