Specyfikacja przedmiotu zamówienia

Zapytanie ofertowe
Dotyczy realizacji zadania pod nazwą „Manewry ratowników wodnych na terenie przygranicznych Morza Bałtyckiego”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków budżetu państwa w ramach Programu
Operacyjnego Celu 3 „Europejska Współpraca Terytorialna” – „Współpraca Transgraniczna” Krajów Meklemburgia – Pomorze Przednie/
Brandenburgia i Rzeczypospolitej Polskiej (Województwo Zachodniopomorskie) 2007 -2013.
Zamawiający;
Wodne Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe Województwa Zachodniopomorskiego
ul. Sowińskiego 68
70-236 Szczecin
NIP: 955 15 07 219
Termin;
22-24 maja 2015 r.
Miejsce;
Miasto Świnoujście *
Przedmiot zapytania;
1. Usługi hotelowe
2. Wynajęcie sal warsztatowych
3. Wynajęcie sprzętu audiowizualnego z obsługą
Ad 1 Usługa hotelowa
Wykonawca zapewni usługę noclegową dla 60 uczestników projektu. Usługa
obejmuje dwa noclegi dla każdej z osób.
Według poniższych zasad:
- Hotel musi dysponować pokojami 1-osobowymi i 2–osobowymi z pojedynczymi
łóżkami (każdy pokój wyposażony w łazienkę oraz balkon); pokoje muszą być gotowe
na przyjęcie gości od 8.00 w dniu 22 maja 2015 r. do 19.00 w dniu 24 maja 2015 r.
- Hotel musi znajdować się na terenie miasta Świnoujścia i
- Wykonawca zapewni bezpłatny dostęp do zadaszonego, monitorowanego parkingu.
- Wykonawca zapewni miejsce na przechowywanie sprzętu ratowniczego.
- Hotel musi dysponować Internetem bezprzewodowym.
- Hotel powinien znajdować się 200 metrów od morza.
Ad 2 Wynajęcie sali warsztatowej
Według poniższych zasad:
Wykonawca wynajmie salę warsztatową w hotelu zlokalizowanym w Świnoujściu (o
wysokim standardzie), internetem bezprzewodowym. Sala warsztatowa oraz usługa
zakwaterowania muszą być udostępnione w jednym budynku. Wykonawca zapewni
bezpłatny dostęp do parkingu dla aut uczestników warsztatów.
Wykonawca zapewni salę warsztatową w dniach 22-24 maja 2015 roku,
według poniższej charakterystyki:
- sala swobodnie mieszcząca grupę 60 osób, ustawienie kinowe;
- dostęp do sali na wyłączność przez okres pobytu w hotelu
- w sali konferencyjnej musi być dostęp do bezprzewodowego internetu,
- w sali musi być dostęp do światła dziennego,
- sala musi być standardowo wyposażona w możliwość zaciemnienia, klimatyzację,
- przygotowanie stolika do rejestracji uczestników warsztatów poza obrębem sali
konferencyjnej umożliwiającego wyłożenie materiałów promocyjnych.
Ad 3 Wynajęcie sprzętu audiowizualnego z obsługą
Wynajęcie sprzętu audiowizualnego w dniach 22- 24 maja 2015 r. z obsługą na
wyłączność.
Standardowe wyposażenie sali: nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe, ekran,
flipchart, papier do flipchartu, markery, rzutnik multimedialny, laptop.
Wszystkie podmioty zapytania muszą znajdować się w jednym miejscu (usługa
hotelowa; wynajem sali; sprzęt multimedialny) *
Dodatkowe wymagania
- Hotel monitorowany
- Zadaszony, strzeżony parking w ofercie
- Winda do użytkowania
Termin złożenia oferty; do dnia 11.05.2015 r. do godziny 10.00
Miejsce złożenia oferty: Biuro WOPR WZ, ul. Sowińskiego 68, Szczecin, pokój 117.
Oferty można przesyłać faxem pod numerem 91 425 27 78 lub mailem na adres
[email protected]
Osoba do kontaktu; Justyna Stankiewicz tel.: 91 425 27 78,
[email protected]
Zlecenie do realizacji otrzyma firma, spełniająca warunki (łącznie):
do dnia 11.05.15 r., godz. 10.00 prześle ofertę z podaniem najniższej ceny brutto –
100 pkt,
wystawienie faktury Vat z terminem płatności 14 dni, przelewem.
Sposób rozliczenia:
- możliwość potwierdzenia ostatecznej liczby uczestników na 3 dni robocze przed
terminem szkolenia.
- warunkiem dokonania przelewu przez Zamawiającego jest otrzymanie poprawnie
wystawionej faktury przez Wykonawcę. Podstawą wystawienia faktury będzie
wykonanie zlecenia.
Kryterium oceny:
Podstawowym warunkiem udziału w ocenie ofert jest przedstawienie oferty zgodnej
z wymogami. Oferta będzie odrzucona, gdy nie będą spełnione wymogi zawarte w
zapytaniu.
Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert nie
podlegających odrzuceniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą
ilością punktów - cena 100%.