warunki uczestnictwa Koszalin Szczecin

Centrum Tańca Szczepan
ODDZIAŁ KOSZALIN tel. 501 285 022 e-mail: [email protected]
ODDZIAŁ SZCZECIN tel. 500 360 217 e-mail: [email protected]
1. ORGANIZATOR
Centrum Tańca Szczepan S.C. 84-230 RUMIA, ul. świrowa 32
Zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych
Marszałka Województwa Pomorskiego nr 217. Zawarcie umowy z Centrum Tańca Szczepan
następuje w chwili podpisania przez rodzica lub prawnego opiekuna Umowy-Zgłoszenia, której
integralną częścią są niniejsze WARUNKI UCZESTNICTWA.
2. Organizator informuje, Ŝe zgodnie z art. 5 Ustawy o usługach turystycznych, posiada
ubezpieczenie na pokrycie zwrotu wpłat wniesionych przez klientów w razie niewykonania
zobowiązań umownych. Wysokość ubezpieczenia jest zgodna z Rozporządzeniem Ministra
Finansów z dnia 24.12.2004 w sprawie ubezpieczenia na rzecz klientów w związku z
działalnością prowadzoną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych.
3. MIEJSCE:
Laola Vital & Spa ul. Grunwaldzka 10, 72-346 Pobierowo
tel. 91 386 41 75; 91 386 43 13 www.laola.pl
4. TERMIN: Obóz taneczno-wypoczynkowy
26.01– 01.02.2013
5. ATRAKCJE: zgodne z zamieszczoną ofertą wypunktowaną przy ZGŁOSZENIU-UMOWIE
PRZEJAZD: Przejazd autokarami na trasie:
Szczecin – Pobierowo – Szczecin; Koszalin – Pobierowo – Koszalin
6. GODZINY WYJAZDU I POWROTU:
Godziny wyjazdu będą podane na informacjach przekazanych dzieciom trzy tygodnie przed
wyjazdem.
7. DODATKOWE INFORMACJE DLA RODZICÓW
KONTAKT TELEFONICZNY Z DZIEĆMI tylko i wyłącznie podczas CISZY POOBIEDNIEJ!
Ze względu na organizację zajęć podczas trwania obozu, telefony komórkowe będą oddawane do
depozytu u wychowawców i przekazywane dzieciom podczas ciszy poobiedniej. Zachęcamy
jednak Państwa, aby dzieci nie zabierały ze sobą telefonów komórkowych.
Uczestnik jest zobowiązany do powierzenia Organizatorowi rzeczy wartościowych
pozostawianych bez opieki podczas pobytu oraz w środkach transportu. Rodzice/Opiekunowie
Uczestnika zobowiązani są do zgłoszenia Organizatorowi posiadania przez Uczestnika podczas
pobytu rzeczy wartościowych.
LEKI - w razie przyjmowania przez dziecko (na stałe, doraźnie lub w trakcie obozu)
jakichkolwiek lekarstw prosimy o spisanie, jakie są to lekarstwa i w jaki sposób dziecko ma mieć
je podawane. Informacja musi być podpisana przez lekarza. Cały opis na kartce wraz z lekami
proszę przekazać wychowawcy przed wyjazdem.
JeŜeli dziecko zostanie osobiście zawiezione lub/i osobiście odebrane z obozu prosimy o
pisemną informację na adres e-mail: [email protected] lub [email protected] do dnia
14 stycznia 2013 Zabrać dziecko z obozu (nawet na dwugodzinne odwiedziny) moŜe tylko
rodzic, prawny opiekun lub osoba posiadająca pisemne upowaŜnienie od rodziców (musi mieć
przy sobie dowód osobisty oraz podpisać kartę wyjścia).
Jeśli po przyjeździe z obozu dziecko nie będzie mogło być odebrane osobiście przez rodzica lub
prawnych opiekunów, konieczne jest wcześniejsze, osobiste zgłoszenie tego faktu na piśmie na
adres e-mail: [email protected] lub [email protected]. NaleŜy wówczas podać dane
osoby (nazwisko, imię i numer dowodu toŜsamości), którą upowaŜnią Państwo do odbioru
dziecka.
BAGAś - w celu ułatwienia transportu bagaŜu prosimy, aby dziecko spakowane było w jedną
torbę, najlepiej walizkę na kółkach. BagaŜ ten musi mieć przyczepioną zawieszkę bagaŜową
zawierającą: imię i nazwisko, adres, telefon. Po przybyciu na miejsce zbiórki naleŜy odnaleźć
grupę, do której zostało przydzielone dziecko. Informacje o grupach będą ujęte na listach
wywieszonych na autokarach. Następnie naleŜy znaleźć wychowawcę danej grupy.
8. ORGANIZATOR ZAPEWNIA: wykwalifikowanych opiekunów i wychowawców grup;
nauczycieli tańca; opiekę pielęgniarską lub lekarską; wyŜywienie: 4 posiłki dziennie, tj.
śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja; zakwaterowanie: w pokojach 2, 3-osobowych z pełnym
węzłem sanitarnym – bez moŜliwości wyboru pokoju.
9. UBEZPIECZENIE:
Wszyscy uczestnicy po podpisaniu karty kwalifikacyjnej uczestnika obozu, o której mowa w pkt
10 oraz kadra, będą ubezpieczeni od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków.
10. KARTĘ KWALIFIKACYJNĄ UCZESTNIKA OBOZU naleŜy oddać uzupełnioną do dnia
11 stycznia 2013 r. nauczycielowi tańca w szkole, do której dziecko uczęszcza.
UWAGA!!! Karta kwalifikacyjna jest niezbędnym dokumentem do ubezpieczenia dziecka.
Prosimy o przestrzeganie daty złoŜenia jej.
W przypadku braku oddania uzupełnionej karty w terminie, Organizator ma prawo
odstąpić od umowy z przyczyn leŜących po stronie uczestnika. W tej sytuacji pkt 14 stosuje
się odpowiednio.
11. DO DYSPOZYCJI DZIECI SĄ: sale taneczne, sala plastyczna, stołówka, kawiarenka, sala
dyskotekowa, teren zabaw dla dzieci (na powietrzu).
12. PŁATNOŚĆ I REZERWACJA
Rezerwacji dokonujemy poprzez wpłatę zadatku na konto i oddanie uzupełnionego
zgłoszenia/umowy nauczycielowi tańca w szkole, do której dziecko uczęszcza.
Integralną częścią rezerwacji jest opłata, którą dokonujemy wyłącznie przelewem na konto
Centrum Tańca Szczepan (z dopiskiem: „Obóz zimowy, imię i nazwisko dziecka”).
ALIOR BANK nr konta - 53 2490 0005 0000 4600 9682 6715 - Oddział Koszalin
ALIOR BANK nr konta - 75 2490 0005 0000 4600 6965 3127 - Oddział Szczecin
ZADATEK
100,00 zł - (koszt rezerwacji)
I RATA
300,00 zł – naleŜy wpłacić do 21.12.2012
(zaliczka)
II RATA
348,00 zł – naleŜy wpłacić do 11.01.2013
KOSZT CAŁKOWITY
OBOZU
748,00 zł
UWAGA! We wszystkich przypadkach koszt rezerwacji w wysokości 100 zł będzie zaliczony
na poczet ceny za obóz, a w razie rezygnacji nie podlega zwrotowi, z zastrzeŜeniem
przepisów poniŜszych.
Drugie dziecko płaci 48,00 zł mniej (odliczane przy ostatniej wpłacie).
Za datę wpływu uwaŜa się wpływ środków na konto bankowe.
Organizator zapewnia, iŜ w/w ceny nie podlegają zmianie.
13. ODWOŁANIE IMPREZY
Centrum Tańca Szczepan zastrzega sobie prawo odwołania imprezy w przypadkach:
- zbyt małej liczby zgłoszonych uczestników, w tym wypadku odwołanie imprezy moŜe nastąpić
do 7 dni przed jej rozpoczęciem,
- działania siły wyŜszej (np. decyzji władz państwowych, powodzi itp),
- odwołania świadczeń przez kontrahenta.
Biuro niezwłocznie poinformuje uczestnika o istniejącej przeszkodzie proponując jednocześnie
udział w imprezie zastępczej o tym samym lub wyŜszym standardzie. Uczestnik ma prawo
odstąpienia od umowy za zwrotem wszystkich wniesionych świadczeń bez obowiązku zapłaty
jakiejkolwiek kary umownej lub ma prawo uczestnictwa w proponowanej przez Biuro imprezie
zastępczej.
14. REZYGNACJA Z IMPREZY
Uczestnik moŜe zrezygnować z udziału w imprezie bez podania przyczyn, składając
oświadczenie w formie pisemnej. Za datę rezygnacji przyjmuje się datę wpływu oświadczenia do
biura Centrum Tańca Szczepan, w którym zawarto umowę lub dzień następujący po dniu, w
którym klient nie dokona uzupełnienia wpłaty do pełnej ceny imprezy lub usługi. Brak zapłaty w
terminie na jeden dzień przed rozpoczęciem imprezy będzie traktowany jako rezygnację
dorozumianą.
15. Koszty ponoszone przez Uczestnika w razie jego rezygnacji z imprezy.
Rezygnacja z udziału w obozie moŜe nastąpić jedynie na drodze pisemnego oświadczenia
rodziców przekazanego organizatorom. W przypadku rezygnacji z imprezy Uczestnik moŜe być
zobowiązany do zrefundowania kosztów poniesionych przez Centrum Tańca Szczepan na
przygotowanie jego uczestnictwa w obozie, które zostały poniesione i nie mogą być zwrócone.
Koszty te Centrum Tańca Szczepan przedstawi i udokumentuje Uczestnikowi w wezwaniu do
zapłaty.
W uzasadnionych przypadkach organizator moŜe odstąpić od potrącenia kosztów rezygnacji.
16. Odstępując od umowy uczestnik moŜe w terminie do 3 dni od złoŜenia rezygnacji, wskazać
na swoje miejsce inną osobę i przekazać jej swoje uprawnienia. Osoba ta przejmie obowiązki
wynikające z umowy, rozliczenie dokonanych wpłaty na poczet imprezy odbywa się pomiędzy
zbywającym a nabywającym prawa z umowy.
17. Uczestnikowi przysługuje zwrot wartości świadczeń, których nie wykorzystał w czasie
trwania imprezy turystycznej z przyczyn nieleŜących wyłącznie po stronie Uczestnika.
JednakŜew przypadku, gdyby Uczestnik nie skorzystał ze świadczeń w czasie trwania imprezy
włącznie z przyczyn leŜących po jego stronie, zwrot świadczeń przysługuje tylko w przypadku,
gdyby Organizator nie poniósł uprzednio kosztów tych świadczeń. W takim wypadku Organizator
jest zobowiązany wykazać datę poniesienia wydatku i wartość niewykorzystanych przez
Uczestnika świadczeń.
W przypadku niewykonania przewidzianych w umowie usług, Organizator jest obowiązany
wobec Uczestnika i za jego zgodą, wykonać świadczenie zastępcze. JeŜeli jakość świadczenia
zastępczego jest niŜsza od jakości usługi określonej w programie imprezy, Uczestnik moŜe Ŝądać
odpowiedniego obniŜenia ceny imprezy. Wartość niewykorzystanych lub niewykonanych
świadczeń Organizator jest zobowiązany wykazać po zakończeniu imprezy w celu ewentualnego
ich rozliczenia z Uczestnikiem.
18. Centrum Tańca Szczepan nie ponosi odpowiedzialności za szkody i straty powstałe w
wyniku działania siły wyŜszej. Organizator nie odpowiada takŜe za szkody w mieniu Uczestnika,
któremu moŜna przypisać winę, chyba Ŝe sam je spowodował.
19. SZKODY PODCZAS IMPREZY
Za szkody zawinione przez uczestnika w majątku ośrodka oraz podczas podróŜy odpowiadają
jego rodzice lub opiekunowie.
Organizator zastrzega sobie prawo do zastosowania w stosunku do uczestnika środków
dyscyplinarnych, łącznie z odesłaniem do domu na koszt rodziców bez zwrotu części naleŜności
za niewykorzystaną część pobytu, w przypadku raŜącego łamania regulaminu placówki.
20. Centrum Tańca Szczepan odpowiada za prawidłowy, zgodny z programem przebieg imprezy
oraz za umówioną jakość usług. W wypadku nieprawidłowego wykonywania usług Uczestnik
powinien w trakcie trwania imprezy zawiadomić o tym wykonawcę usługi tj. właściciela
Centrum Tańca Szczepan lub osobę go reprezentującą na czas trwania imprezy. NiezaleŜnie od
zawiadomienia, po zakończeniu imprezy, Uczestnik moŜe zgłosić w formie pisemnej reklamację
zawierającą wskazanie uchybienia w sposobie realizacji imprezy najpóźniej w ciągu 30 dni od
daty jej zakończenia. Centrum Tańca Szczepan zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji w
ciągu 30 dni od daty jej złoŜenia, o czym niezwłocznie powiadomi Uczestnika. Brak odpowiedzi
we wskazanym terminie, będzie równoznaczny z uwzględnieniem reklamacji.
21. W/w impreza odbywa się bez uczestnictwa przewodnika turystycznego i pilota wycieczek.
22. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi warunkami zastosowanie mają przepisy Ustawy z
dnia 29.08.1997 o usługach turystycznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.